常曉玲
(佳能醫(yī)療系統(tǒng)(中國)有限公司,北京 100015)
文章的研究內(nèi)容具體如下:其一,企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財稅融合相關(guān)概念。具體包括了業(yè)財稅融合的含義意義。其二,我國企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀。從財務(wù)管理理念存在的局限性、管理模式陳舊、管理方法的相對落后三個方面,分析當下企業(yè)財務(wù)管理工作的問題。其三,企業(yè)業(yè)財稅融合的重要性及困難所在。主要從部門整合、工作協(xié)同性、人才需求、網(wǎng)絡(luò)安全四個方面進行分析。其四,加強企業(yè)業(yè)財稅融合的策略。從思想認識強化、工作理念創(chuàng)新、信息技術(shù)的融合三個方面入手提出了企業(yè)加強業(yè)財稅融合的策略。其五,本次研究的總結(jié)。
在企業(yè)內(nèi)部管理工作信息化發(fā)展的過程中,業(yè)財稅融合是重要體現(xiàn),是以現(xiàn)代信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)資源作為出發(fā)點,將傳統(tǒng)的記賬報稅工作,逐漸使用自動化、智能化的財稅管理工作體系進行取代,促使業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)之間形成一種相互聯(lián)動的全新一體化管理工作模式[1]。具體的內(nèi)容如下:其一,平衡計分卡方式的引入。企業(yè)針對原有的績效考核管理體系、工作制度、指標等進行全面的改革,以便在結(jié)合業(yè)務(wù)、稅務(wù)、財務(wù)三者的基礎(chǔ)上,立體化制定績效考核目標,確保業(yè)務(wù)財務(wù)和稅務(wù)能夠相互融合。其二,在企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中推動管理會計的落實,做到將財務(wù)工作放置在業(yè)務(wù)的前端,以此來有效地避免傳統(tǒng)財務(wù)管理工作信息中出現(xiàn)的滯后性,做到結(jié)合應(yīng)用全面預(yù)算管理、績效考核、資源配置等多種方式,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供精準的數(shù)據(jù)保障,企業(yè)能夠在有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的同時,實現(xiàn)健康發(fā)展的目標。其三,數(shù)據(jù)治理體系的建立,依次推動標準數(shù)據(jù)化以及數(shù)據(jù)源頭的管理、建設(shè)等工作,做到將基層業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和使用數(shù)據(jù)進行分類、一體化管理,推動企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理共享中心的建立。
在我國社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的時代背景下,企業(yè)為了有效應(yīng)對社會范圍內(nèi)上下產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)快速調(diào)整發(fā)展的趨勢,需要優(yōu)先明確自身的市場定位和發(fā)展戰(zhàn)略目標,以及行業(yè)的總體發(fā)展趨勢,制定科學(xué)合理的長期發(fā)展戰(zhàn)略[2]。在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,內(nèi)部財務(wù)信息的清查、核查是重要的前提條件,也是企業(yè)得以正確認識自己發(fā)展的關(guān)鍵所在。業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)三者之間呈現(xiàn)出相互制約、相互促進的關(guān)系,三者之間關(guān)系的良好處理方能夠推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,企業(yè)將財務(wù)管理工作的重心聚焦在業(yè)財稅體制改革的工作上,能夠為企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供堅實的支持。
在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部管理工作過程中,業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)三個部門各司其職,處于一種獨立運行的狀態(tài)下,但工作的本質(zhì)卻決定了三大部門彼此之間信息交互的相關(guān)性。這種各部門獨立運行的工作模式,會使組織機構(gòu)的人員數(shù)量配置有所增加,進一步提高工作的復(fù)雜程度以及難度。業(yè)財稅的融合能夠為企業(yè)的管理層人員提供明確的發(fā)展方向,以便在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)問題,配合清晰明確的收支結(jié)果,形成風(fēng)險管控效率。企業(yè)的業(yè)財稅一體化管理融合,是企業(yè)內(nèi)部管理工作的持續(xù)發(fā)展的根本要求。
與發(fā)達國家相比,我國企業(yè)財務(wù)管理工作起步時間相對較晚,在工作落實的過程中,遭遇到傳統(tǒng)理念、工作機制和技術(shù)等多方面的阻礙。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作理念在財務(wù)管理工作活動中仍舊占據(jù)主導(dǎo)地位,因為其中的部分概念以及流程操作存在缺陷,使得企業(yè)的流動資金被占用一部分,且存貨的真實情況了解不夠透徹,削弱了企業(yè)在市場競爭中的競爭力[3]。從某種程度上來看,企業(yè)的發(fā)展并未推動內(nèi)部財務(wù)管理工作人員的進步,傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作理念在資金的利用、計算方面都有一定的局限性,以常見的企業(yè)存貨計算為例,批量計算的模式很容易造成管理人員的誤判,使得整個采購過程陷于一種過于理想化的狀況。
目前我國企業(yè)在落實財務(wù)管理工作的過程中,絕大部分企業(yè)并未全面認識到社會經(jīng)濟發(fā)展對于企業(yè)財務(wù)管理活動提出的全新要求,依舊使用著傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式,對于短期的眼前利益更為重視,忽視了企業(yè)在長期發(fā)展過程中的利益訴求??茖W(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理工作活動的優(yōu)化提供了完善的技術(shù)支持,財務(wù)管理工作和信息技術(shù)的有效結(jié)合,不但能夠強化財務(wù)管理工作的效率以及質(zhì)量,財務(wù)管理工作活動的落實穩(wěn)定性也得到了一定支撐。部分企業(yè)的管理人員因為對財務(wù)管理工作的重視程度有所不足,仍就由企業(yè)高層人員掌控企業(yè)經(jīng)營管理權(quán),導(dǎo)致整個發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展方向出現(xiàn)了一種被少數(shù)人左右的情況。也正因為如此,在決策人員缺乏戰(zhàn)略眼光的前提下,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏科學(xué)性以及系統(tǒng)性。這種盲目追求眼前利益的情況,導(dǎo)致企業(yè)的整體產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)工作創(chuàng)新性有所不足,無法實現(xiàn)股東價值最大化的目標[4]。
在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟發(fā)展過程中,企業(yè)必須要憑借先進的財務(wù)管理工作方式以及手段,用于持續(xù)提高該項工作的整體質(zhì)量。通常而言,企業(yè)內(nèi)部所實施的傳統(tǒng)財務(wù)管理工作是一種按部就班的方式,提出的與經(jīng)濟環(huán)境有關(guān)的各種假設(shè)都是以特定環(huán)境作為基礎(chǔ)建立的。其中最為常用的保本分析和本量利分析已經(jīng)無法適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的具體需求,這種較為傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,在未來的發(fā)展中很有可能會帶來企業(yè)經(jīng)營管理工作混亂的問題,直接影響到企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。
在企業(yè)慣用的傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式中,財務(wù)管理和稅務(wù)管理工作是由獨立的財務(wù)和事務(wù)部門負責。業(yè)財稅三者之間的融合,要將工作部門進行整合,但因為各個部門的工作在專業(yè)理念方面存在一定的差異,很容易在協(xié)同工作中出現(xiàn)矛盾,直接影響到業(yè)財稅融合在管理工作效率方面的優(yōu)勢,甚至延緩了整體工作的進度。即便企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)層面對業(yè)務(wù)財務(wù)稅務(wù)部門進行了合并,但由于專業(yè)人員對于其他部門的工作內(nèi)容不夠熟悉,無法實現(xiàn)業(yè)財稅一體化融合。
我國企業(yè)實施的業(yè)財稅融合工作時間相對較晚,導(dǎo)致在具體的工作過程中,相關(guān)人員未能對其形成正確的認知,認為業(yè)財稅融合是管理平臺的結(jié)合應(yīng)用,不重視數(shù)據(jù)信息的交流和共享,導(dǎo)致管理上做出的各種決策未能得到精準的數(shù)據(jù)支持。因為各部門管理工作目標之間存在差異,很容易在制定管理決策的過程中產(chǎn)生分歧和矛盾,導(dǎo)致業(yè)財稅融合工作陷入困境。
業(yè)財稅有效融合推動了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作協(xié)調(diào)發(fā)展,打破了原有的數(shù)據(jù)和信息壁壘,但同樣也對管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。對于業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)部門的工作人員而言,只有具備綜合化的專業(yè)知識以及工作能力,才能夠在業(yè)財稅融合的過程中,實現(xiàn)各部門工作之間的有效結(jié)合[5]。目前,我國有關(guān)業(yè)財稅融合方面的管理人才缺口相對較大,也影響到企業(yè)業(yè)財稅融合的順利推進。
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)也開始將信息技術(shù)引入經(jīng)營管理各項工作中,但網(wǎng)絡(luò)信息安全問題也隨著信息技術(shù)的引入隨之而來。在企業(yè)推動業(yè)財稅融合的過程中,信息技術(shù)引入所帶來的網(wǎng)絡(luò)安全問題主要體現(xiàn)在如下兩個方面:其一,因為絕大部分企業(yè)仍舊用著傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式,管理人員網(wǎng)絡(luò)安全意識水平相對較差,并未在共享網(wǎng)絡(luò)信息的過程中對其安全性做良好的防護,容易在病毒入侵和黑客惡意攻擊的情況下造成業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)等各方面的工作數(shù)據(jù)泄露以及篡改,直接為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。其二,目前網(wǎng)絡(luò)在線交易的快速發(fā)展,使得企業(yè)將這種交易方式作為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營拓展的有效方式,但其中身份認證方面的漏洞,很容易在交易過程中被不法分子獲取相應(yīng)的信息,同樣會對企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。
在我國企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過程中,為了推動業(yè)財稅之間的有效融合,需要將企業(yè)的高層管理人員作為切入點,確保這類人員能夠進一步對企業(yè)業(yè)財稅融合的必要性形成全面的認知。因為企業(yè)財務(wù)管理工作的覆蓋范圍相對較廣,再加之具備較強的系統(tǒng)性,需要在企業(yè)財務(wù)發(fā)展的過程中強化有關(guān)組織架構(gòu)和資源配置等方面的基礎(chǔ)工作。企業(yè)可以在推動業(yè)財稅融合的過程中成立專門的管理機構(gòu),以便在強化對于企業(yè)各部門人員管理力度的同時,建立完善的現(xiàn)代化財務(wù)管理體系,有效打破之前傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式的格局[6]。企業(yè)在強化業(yè)財稅融合思想認知的前提下,能夠保障各部門積極地參與到財務(wù)管理工作中,并通過協(xié)同發(fā)展建立一個良好的工作氛圍,以此為業(yè)財稅融合發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)需要在管理機制和責任制度方面做出進一步的完善,確保能夠?qū)⒔?jīng)過細化處理之后的各項指標以及工作內(nèi)容落實到各個工作崗位以及個人,配合激勵和約束機制全面發(fā)揮各工作部門的優(yōu)勢,推動企業(yè)業(yè)財稅管理工作逐漸向著專業(yè)化方向發(fā)展。
在企業(yè)推動業(yè)財稅融合的過程中,需要全面綜合考慮實際業(yè)務(wù)經(jīng)營的復(fù)雜程度,并以此建立一條明確的管理主線,有效劃分產(chǎn)品以及客戶,為企業(yè)業(yè)財稅有機融合提供保證條件。企業(yè)需要通過強化核算,保障各個部門能夠意識到收支成本之間的對應(yīng)關(guān)系,以此落實成本的合理分攤和歸口管理等活動。在企業(yè)業(yè)財稅管理工作落實過程中,也需要通過定期業(yè)務(wù)評價工作的落實,在綜合考慮產(chǎn)品以及企業(yè)未來發(fā)展方向的同時,制定出針對性的管理措施。企業(yè)需要結(jié)合發(fā)展需求優(yōu)化現(xiàn)存的管理體系,借助責任制、激勵機制的實施,推動業(yè)財稅融合目標的實現(xiàn)。企業(yè)可以安排兩名及以上的財務(wù)人員負責對財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計調(diào)查,實現(xiàn)對稅收業(yè)務(wù)的科學(xué)管理。同時,企業(yè)也可以安排專門的業(yè)務(wù)管理人員進行業(yè)務(wù)活動的考察,并共同探討經(jīng)營成本投入較高問題的背后原因,管理人員可以結(jié)合問題的原因進行工作職責的合理劃分。出于維護財務(wù)數(shù)據(jù)精準性的考慮,業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)人員需要彼此進行監(jiān)督,及時修改風(fēng)險錯誤數(shù)據(jù),配合各自工作職責的落地,以便在推動業(yè)財稅融合發(fā)展的同時,提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。
企業(yè)在推動業(yè)財稅持續(xù)融合的過程中,需要綜合國際形勢的發(fā)展,對于自身的戰(zhàn)略目標以及財務(wù)管理應(yīng)用體系進行持續(xù)調(diào)整。為了幫助企業(yè)實現(xiàn)深層的業(yè)財稅融合發(fā)展目標,企業(yè)需要順應(yīng)信息時代的發(fā)展,引入信息技術(shù)建立完善的信息化財務(wù)管理體系,借助該系統(tǒng)直接進行財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、儲存、融合,并可以直接針對出現(xiàn)錯誤的財務(wù)數(shù)據(jù)進行更改。同時,信息化財務(wù)管理系統(tǒng)中具備的計算功能,可以幫助財務(wù)人員擺脫之前的人工計算模式,同時財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)結(jié)果錯誤的概率得到顯著降低,在提高工作效率的同時,為接下來的業(yè)財稅融合奠定基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展所用的財務(wù)管理模式中仍舊存在著一些問題,為了達成企業(yè)既定的財務(wù)管理工作目標,企業(yè)需要將全面財務(wù)管理模式引入工作中。財務(wù)部門需要和業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)工作,聯(lián)手管控企業(yè)發(fā)展中的成本投入。在具體工作中,業(yè)務(wù)部門需要為財務(wù)部門提供業(yè)務(wù)經(jīng)營中的精準信息,確保財務(wù)部門可以針對納稅數(shù)據(jù)進行精準分析、統(tǒng)計。出于保障業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)真實性的考慮,業(yè)務(wù)管理人員需要分門別類地設(shè)置不同業(yè)務(wù)的管理人員,用以進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和整理。這種方式的應(yīng)用可以在實現(xiàn)業(yè)財稅融合發(fā)展目標的同時,保障財務(wù)管理工作的效率、財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供數(shù)據(jù)支持。
企業(yè)財務(wù)管理工作作為企業(yè)資金利用率提高以及經(jīng)濟效益快速提升的重要基礎(chǔ)工作,業(yè)財稅有機融合是企業(yè)適應(yīng)激烈市場經(jīng)濟發(fā)展以及競爭的重要表現(xiàn)。針對目前企業(yè)業(yè)財稅融合過程中出現(xiàn)的部門整合、工作協(xié)同、人才需求以及網(wǎng)絡(luò)安全四個方面的問題,企業(yè)必須要增強思想層面的認識,在創(chuàng)新財務(wù)管理工作理念的同時,配合全新信息技術(shù)的引入,建立完善的財務(wù)管理工作體系,推動業(yè)財稅三者之間的有機融合,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益持續(xù)提高的目標。