周峰 浙江物芯數(shù)科信息產(chǎn)業(yè)有限公司
財(cái)務(wù)管控在單位發(fā)展期間起到關(guān)鍵的保障作用,針對(duì)財(cái)務(wù)管控,也有了更為嚴(yán)格的要求。這些年,公司在財(cái)務(wù)管控變革期間,更加關(guān)注管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的運(yùn)用。業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理方面被高度重視,根據(jù)預(yù)算一體化要求,項(xiàng)目管理是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合的有力抓手,怎樣更好運(yùn)用業(yè)財(cái)融合,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際不斷探究。
1.業(yè)財(cái)融合理論。在促進(jìn)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用期間,業(yè)財(cái)融合長(zhǎng)期屬于熱點(diǎn)話題。其屬于組織的屬性以及必然要求,從組織管理體系來(lái)看,財(cái)務(wù)管理是非常重要的。有學(xué)者將業(yè)財(cái)融合進(jìn)行拆分,變?yōu)? 個(gè)融合概念,也就是業(yè)計(jì)、財(cái)計(jì)與業(yè)財(cái)融合,由此來(lái)開(kāi)展研究,指出它們有著金三角關(guān)系。財(cái)務(wù)部出臺(tái)的規(guī)定:企業(yè)能夠根據(jù)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),改善業(yè)務(wù)流程,打造信息處理系統(tǒng),達(dá)到信息處理與共享。為了推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)且強(qiáng)化管理會(huì)計(jì),強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)要結(jié)合單位有關(guān)領(lǐng)域與環(huán)節(jié),基于業(yè)務(wù)流程,借助適當(dāng)工具,把財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合。另外還指出,企業(yè)要精準(zhǔn)研究與掌握價(jià)值創(chuàng)造模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)充分融合?!皹I(yè)”表示廣義層面的業(yè)務(wù),涵蓋不同業(yè)務(wù),涵蓋業(yè)務(wù)的所有運(yùn)行階段;“財(cái)”從實(shí)質(zhì)上來(lái)分析,屬于資源分配以及管控,涵蓋財(cái)務(wù)管控機(jī)制。對(duì)于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合來(lái)講,其是以價(jià)值創(chuàng)造、業(yè)務(wù)運(yùn)行為中心,基于梳理管理職責(zé),改善流程,單位內(nèi)部無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,由此提升運(yùn)營(yíng)效率以及效果[1]。2.內(nèi)涵。聚焦各類業(yè)務(wù),項(xiàng)目管理、成本管控等和業(yè)務(wù)充分融合,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、增加運(yùn)營(yíng)效益等的過(guò)程。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合是基于項(xiàng)目管理,將績(jī)效目標(biāo)作為導(dǎo)向,基于研究核心管理階段,業(yè)財(cái)部門發(fā)揮應(yīng)有優(yōu)勢(shì),把業(yè)財(cái)信息有機(jī)融合,進(jìn)而達(dá)到績(jī)效目標(biāo),增加資金應(yīng)用效益。3.實(shí)現(xiàn)的主要方式。對(duì)于業(yè)財(cái)融合來(lái)講,其屬于一項(xiàng)管理活動(dòng),與管理流程等息息相關(guān)。其實(shí)現(xiàn)形式有這幾種:對(duì)于組織機(jī)構(gòu)保障,其屬于組織融合,即打造科學(xué)組織管理體系,把業(yè)財(cái)部門融合,既制衡也關(guān)聯(lián);對(duì)于管理流程保障,其屬于流程融合,基于梳理內(nèi)部控制流程,將業(yè)務(wù)當(dāng)作服務(wù)對(duì)象,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)在有關(guān)方面的作用,比如風(fēng)險(xiǎn)管理與資源分配;對(duì)于信息保障,其屬于信息融合,即借助信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù),把業(yè)財(cái)信息融合,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
1.為管理決策提供支持。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,涵蓋各種業(yè)務(wù)活動(dòng),經(jīng)費(fèi)來(lái)源較多,財(cái)務(wù)工作者跟進(jìn)業(yè)務(wù)管理,掌握業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),業(yè)務(wù)執(zhí)行之前、執(zhí)行期間,從多方面提供指導(dǎo)以及解答,比如制度以及支出標(biāo)準(zhǔn),在可以提升業(yè)務(wù)處理效率的同時(shí),也可以更好體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為決策提供支撐。
2.有利于企業(yè)內(nèi)控建設(shè)管理。內(nèi)控確定了管理流程以及職責(zé),基于加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化管理統(tǒng)籌。企業(yè)內(nèi)部分工更加明細(xì),由于職責(zé)分工不一樣,工作量變大,導(dǎo)致管理成本提高,可能還會(huì)出現(xiàn)管理脫節(jié),不利于工作推進(jìn)。業(yè)與財(cái)有著很大的關(guān)系,基于持續(xù)優(yōu)化工作機(jī)制,加強(qiáng)制度建設(shè),改善內(nèi)部控制流程,產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)認(rèn)定共識(shí),不但可以充分銜接內(nèi)控環(huán)節(jié),有利于提高企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量,也能給予更佳的服務(wù)體驗(yàn),助力整體工作推進(jìn)。
3.有助于企業(yè)績(jī)效管理。想要盡可能體現(xiàn)資金使用效益,達(dá)到績(jī)效目標(biāo),應(yīng)該加強(qiáng)管理理念,以前的理念已經(jīng)難以符合管理要求。業(yè)財(cái)融合可以達(dá)到良好的管理氛圍,在成本績(jī)效方面下功夫,有助于更好發(fā)揮資金效益;確定舉措,產(chǎn)生合力,也能引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展,增強(qiáng)業(yè)務(wù)執(zhí)行力,確保企業(yè)效益,保證達(dá)到績(jī)效目標(biāo)。
4.促使業(yè)務(wù)處理更加合規(guī)。相比而言,業(yè)財(cái)融合有所差異,其把業(yè)財(cái)流程進(jìn)行融合,對(duì)管理順序進(jìn)行調(diào)整,在業(yè)務(wù)實(shí)施前完成,有著顯著的優(yōu)勢(shì),即促使業(yè)務(wù)處理更加合規(guī)。在財(cái)務(wù)管控前置時(shí),可借助財(cái)務(wù)管控知識(shí),掌握且規(guī)范流程,基于財(cái)務(wù)管控點(diǎn),構(gòu)建和完善制度約束機(jī)制,使人員進(jìn)一步了解財(cái)務(wù)管理要求,提高制度意識(shí),遵守管理規(guī)定,且全面根據(jù)流程開(kāi)展業(yè)務(wù)處理,由此提高業(yè)務(wù)處理合規(guī)性[2]。在項(xiàng)目管理期間,應(yīng)用業(yè)財(cái)管理知識(shí),規(guī)范業(yè)務(wù)處理,能切實(shí)減少成本投入,進(jìn)而獲取更大的收益,創(chuàng)造更多的價(jià)值。
5.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理有著滯后性,并且在項(xiàng)目管理過(guò)程中涵蓋部門較多,常常無(wú)法第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致不必要損失,極大影響了單位效益。伴隨業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步應(yīng)用,打破了部門間的邊界,達(dá)到了業(yè)財(cái)部門聯(lián)結(jié),基于信息共享,強(qiáng)化了交流,促使信息更透明、精準(zhǔn),為單位預(yù)算編制、實(shí)施等提供了支持。另外,財(cái)務(wù)管理不局限于反映以及監(jiān)督,而屬于拓展至業(yè)務(wù)工作的全程,基于設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施發(fā)揮了較好的監(jiān)督效果,方便第一時(shí)間找到潛在風(fēng)險(xiǎn)及問(wèn)題,及時(shí)辨別且進(jìn)行評(píng)估,將結(jié)果上報(bào)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管控,將風(fēng)險(xiǎn)扼殺于搖籃,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。
1.企業(yè)管理方面。首先,溝通機(jī)制不暢通。職能部門較多,職責(zé)明確,根據(jù)職責(zé)進(jìn)行工作,更重視分管工作,部門之間難以實(shí)現(xiàn)資源共享,有著諸多問(wèn)題,比如不易提取以及對(duì)接數(shù)據(jù)。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)講,其被分管領(lǐng)導(dǎo)所管理,更為重視業(yè)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)工作者往往基于財(cái)務(wù)層面,總結(jié)財(cái)務(wù)指標(biāo),未加以分析業(yè)務(wù)部門需求;對(duì)于一些考核指標(biāo)分類,未進(jìn)行細(xì)化,造成關(guān)聯(lián)度較低;在空間與進(jìn)度等方面影響項(xiàng)目進(jìn)行,造成管理效率不高。其次,信息化管理系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)互通。還沒(méi)有構(gòu)建信息管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在諸多環(huán)節(jié)上需與多部門對(duì)接,比如立項(xiàng)階段、驗(yàn)收階段,管理碎片化導(dǎo)致項(xiàng)目在流轉(zhuǎn)期間成本提高,有礙于項(xiàng)目推進(jìn)[3]。2.項(xiàng)目管理方面。首先,項(xiàng)目申報(bào)環(huán)節(jié)。根據(jù)預(yù)算管理要求,針對(duì)申報(bào)文本,應(yīng)設(shè)置分年度預(yù)算,應(yīng)列明有關(guān)內(nèi)容,其中包括采購(gòu)內(nèi)容以及數(shù)量等,但難以根據(jù)財(cái)務(wù)要求,通過(guò)財(cái)務(wù)語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá),申報(bào)內(nèi)容不精準(zhǔn),影響后期實(shí)施,指標(biāo)調(diào)整需要面對(duì)較大的壓力。其次,啟動(dòng)環(huán)節(jié)。在立項(xiàng)之后,常常要求抓緊執(zhí)行,而財(cái)務(wù)管理要求方面,卻指出未滿足施工需要,比如資金指標(biāo)還沒(méi)有下達(dá),難以執(zhí)行采購(gòu),導(dǎo)致部門間節(jié)奏不一致,發(fā)生業(yè)財(cái)沒(méi)有融合的情況。最后,執(zhí)行環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目執(zhí)行期間,還可能出現(xiàn)不可控因素,造成難以如期完成,報(bào)銷審批不快、支出難以報(bào)銷。審核沒(méi)有通過(guò)時(shí),矛盾突出等。
基于項(xiàng)目管理的背景,關(guān)于如何促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,本文主要從以下方面進(jìn)行探討,以供參考。1.企業(yè)內(nèi)部管理體系。首先,構(gòu)建組織保障體系。對(duì)于組織架構(gòu)體系來(lái)講,其屬于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合的根本保障?;诮⒙毮芄芾眢w系,去除組織桎梏。具體至項(xiàng)目管理,建議構(gòu)建兩級(jí)管理,部門負(fù)責(zé)人是成員,設(shè)置管理辦公室,對(duì)立項(xiàng)、資金管控、資源配置等進(jìn)行負(fù)責(zé)。在業(yè)務(wù)方面,組建財(cái)務(wù)組以及項(xiàng)目組,劃分職責(zé),構(gòu)建溝通渠道。其次,打造信息共享中心。這屬于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合的基本支撐,企業(yè)績(jī)效目標(biāo),貫穿于多項(xiàng)工作,可以整合信息共享中心,屬于業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)池。對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)講,其屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的有力抓手,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)分析,項(xiàng)目數(shù)據(jù)屬于不可或缺的成分,基于信息共享,才能借助大數(shù)據(jù)開(kāi)展業(yè)財(cái)分析,促進(jìn)項(xiàng)目管理。2.基于項(xiàng)目全程管理的業(yè)財(cái)融合管理設(shè)置。將達(dá)到項(xiàng)目績(jī)效作為導(dǎo)向,基于財(cái)務(wù)組以及業(yè)務(wù)組設(shè)置,把業(yè)財(cái)充分融合。(1)財(cái)務(wù)組設(shè)置。為了和項(xiàng)目組融合,可以結(jié)合分工來(lái)對(duì)接管理。根據(jù)職能與內(nèi)控要求,把人員分成這幾類:第一,計(jì)劃財(cái)務(wù),成員主要是負(fù)責(zé)人與科長(zhǎng)。工作任務(wù)涉及:實(shí)施會(huì)議決定,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行明確,為決策提供支持;建立資金管理體系;對(duì)資金籌集進(jìn)行負(fù)責(zé),對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行明確;開(kāi)展資金管理培訓(xùn);對(duì)績(jī)效檢查進(jìn)行上報(bào)。第二,共享財(cái)務(wù),成員包括核算科等的負(fù)責(zé)人。主要任務(wù)涉及:對(duì)資金流程進(jìn)行設(shè)置、信息導(dǎo)入,總結(jié)使用需求,健全預(yù)算編制、明確績(jī)效目標(biāo),達(dá)到信息對(duì)接與共享,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理全面、全程管控。第三,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),成員主要是會(huì)計(jì)以及出納。主要任務(wù)涉及:對(duì)資金管理機(jī)制進(jìn)行宣傳,對(duì)資金進(jìn)行申請(qǐng),對(duì)業(yè)務(wù)核算進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)多項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,如支出審核、工資配置等[4]。(2)項(xiàng)目組管理。根據(jù)業(yè)務(wù)種類采取二級(jí)子項(xiàng)目管控,設(shè)置若干子項(xiàng)目組,成員源于有關(guān)部門人員。對(duì)于基建與改造類項(xiàng)目,通過(guò)基建資產(chǎn)處進(jìn)行管理;對(duì)于信息化類項(xiàng)目,通過(guò)信息中心進(jìn)行管理。
(3)項(xiàng)目全程管理的業(yè)財(cái)融合管理設(shè)置。第一,計(jì)劃環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)涉及研究決策、項(xiàng)目設(shè)置等,結(jié)合發(fā)展規(guī)劃與工作計(jì)劃,開(kāi)展項(xiàng)目立項(xiàng)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合的核心在于:一起參加可行性研究,明確績(jī)效目標(biāo)。根據(jù)年度工作基于調(diào)研,開(kāi)展論證,對(duì)可行性開(kāi)展分析;財(cái)務(wù)組根據(jù)企業(yè)財(cái)力,基于審查項(xiàng)目預(yù)算,產(chǎn)生評(píng)價(jià)指標(biāo)機(jī)制。完成論證的項(xiàng)目,開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,提交企業(yè)有關(guān)會(huì)議研究批準(zhǔn)立項(xiàng)。第二,預(yù)算環(huán)節(jié)。在提出申請(qǐng)后,細(xì)化績(jī)效目標(biāo)以及指標(biāo)。在這一環(huán)節(jié),相關(guān)人員應(yīng)擁有較強(qiáng)的綜合能力,比如交流與協(xié)作能力,涵蓋內(nèi)容會(huì)多次交流,在有必要的情況下中介配合。科學(xué)的項(xiàng)目預(yù)算在進(jìn)行小組研究后,經(jīng)企業(yè)會(huì)議通過(guò)之后,報(bào)批。第三,啟動(dòng)環(huán)節(jié)。在啟動(dòng)的情況下,共享財(cái)務(wù)者和項(xiàng)目組進(jìn)行對(duì)接,同負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,采集有關(guān)資料,并且把有關(guān)內(nèi)容內(nèi)置到信息系統(tǒng),比如項(xiàng)目概況與期限,達(dá)到審批清晰、能統(tǒng)計(jì)研究支付進(jìn)度、能監(jiān)控實(shí)施環(huán)節(jié)效果。第四,采購(gòu)環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)涉及采購(gòu)申請(qǐng)以及實(shí)施招標(biāo)等,通過(guò)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。對(duì)于財(cái)務(wù)部來(lái)講,應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查,比如衡量供應(yīng)商資格。在此期間,落實(shí)好咨詢、審核以及指導(dǎo)。第五,實(shí)施環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)著重執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè),充分執(zhí)行預(yù)算資金支出,使預(yù)算實(shí)施與項(xiàng)目具體實(shí)施合理對(duì)接。對(duì)于經(jīng)費(fèi)支出,根據(jù)金額采取分級(jí)授權(quán)審批,引入項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,對(duì)支出以及過(guò)程績(jī)效進(jìn)行負(fù)責(zé);項(xiàng)目財(cái)務(wù)組按照有關(guān)法規(guī),對(duì)核算進(jìn)行負(fù)責(zé)。在此期間,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容以及權(quán)限,依次開(kāi)展審核、咨詢以及指導(dǎo)等。第六,變更環(huán)節(jié)。由于特殊情況,當(dāng)需要進(jìn)行變更與預(yù)算調(diào)整時(shí),由項(xiàng)目組統(tǒng)計(jì)提出,經(jīng)過(guò)分析之后,基于賦予的權(quán)限,落實(shí)審批程序,提交上級(jí)部門。在這一環(huán)節(jié),需要一起研究。在獲批之后,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,對(duì)資金進(jìn)行分配。第七,運(yùn)行與監(jiān)管環(huán)節(jié)。進(jìn)入這一環(huán)節(jié),一般是成果輸出,開(kāi)展驗(yàn)收與績(jī)效評(píng)價(jià)。對(duì)預(yù)算實(shí)施數(shù)據(jù)進(jìn)行清查,結(jié)算信息錄入系統(tǒng)。并且,結(jié)合績(jī)效目標(biāo),落實(shí)好評(píng)價(jià)工作。這一環(huán)節(jié)通過(guò)計(jì)劃財(cái)務(wù)層參與,有關(guān)部門配合,由負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)責(zé)。
3.優(yōu)化管理系統(tǒng),加大信息化支撐。伴隨科技不斷更新,大數(shù)據(jù)時(shí)代的誕生,極大改變了生活方式,在單位管理運(yùn)營(yíng)范圍中列入了信息化管理,切實(shí)提升了管理質(zhì)量。在業(yè)財(cái)融合期間,涵蓋較多業(yè)財(cái)管理信息,僅通過(guò)人力來(lái)采集、處理與分析信息,將極大影響數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。面對(duì)這樣的情況,構(gòu)建和完善信息化處理流程非常關(guān)鍵。另外針對(duì)信息化建設(shè),還應(yīng)該提高投入,推動(dòng)信息化運(yùn)用。項(xiàng)目管理期間有效借助信息化平臺(tái),建立數(shù)據(jù)接口,將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,保存至數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),為決策提供保障,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高,達(dá)到項(xiàng)目管理效益。4.構(gòu)建和完善考核評(píng)估體系,激發(fā)人員主動(dòng)性。為了突破業(yè)財(cái)部門壁壘,核心在于達(dá)成業(yè)財(cái)管理共識(shí),而推動(dòng)此目標(biāo)達(dá)到的關(guān)鍵在于,制定考核評(píng)估機(jī)制,把業(yè)財(cái)管理融合的實(shí)施,當(dāng)作單位的考核內(nèi)容,才能激發(fā)工作人員主動(dòng)性,產(chǎn)生業(yè)財(cái)互動(dòng)良好局面,屬于穩(wěn)健發(fā)展的有力保障,利于增強(qiáng)單位競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,創(chuàng)造更大的效益[5]。并且,也應(yīng)成立業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍,具備高素質(zhì)人員,其除了應(yīng)擁有一定的專業(yè)知識(shí)及技能,也應(yīng)具備戰(zhàn)略眼光,能全方位掌握單位業(yè)務(wù)范疇及內(nèi)容,才能借助知識(shí)技能為單位精準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供保障。為確保業(yè)財(cái)融合更好運(yùn)行,可基于機(jī)制構(gòu)建,使成員清晰個(gè)人職責(zé)及定位。基于業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)專題的進(jìn)行,提升人員專業(yè)程度,掌握單位的業(yè)務(wù)運(yùn)用,落實(shí)好協(xié)調(diào)配合,促進(jìn)業(yè)財(cái)部門交流,達(dá)到單位組織轉(zhuǎn)變,更有助于激發(fā)組織之間的靈活性,加快單位項(xiàng)目管理正常完成。
業(yè)財(cái)融合在企業(yè)推進(jìn),應(yīng)基于管理會(huì)計(jì)價(jià)值思想。從管理會(huì)計(jì)層面,推進(jìn)業(yè)財(cái)管理進(jìn)一步融合,積極轉(zhuǎn)變觀念,促進(jìn)管理一體化構(gòu)建。處于人工智能不斷發(fā)展的當(dāng)下,信息化平臺(tái)構(gòu)建,屬于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合的基本設(shè)施及載體。把有關(guān)業(yè)財(cái)系統(tǒng)進(jìn)行融合,如支付系統(tǒng)與實(shí)訓(xùn)系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)池,明確目標(biāo)指數(shù),方可保證業(yè)財(cái)融合效果。