劉佳瑜 山西建設(shè)投資集團(tuán)有限公司
伴隨著城市化進(jìn)程的日漸加快,建筑企業(yè)的數(shù)量與規(guī)模逐漸擴(kuò)大,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作存在許多漏洞,已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代建筑企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展的需求,在一定程度上還會(huì)給建筑企業(yè)的整體發(fā)展帶來(lái)消極影響。新形勢(shì)下財(cái)務(wù)共享模式的落實(shí)與應(yīng)用,為建筑企業(yè)創(chuàng)新與完善財(cái)務(wù)管理模式提供了服務(wù)與幫助,財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合逐步成為建筑企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)。現(xiàn)如今,許多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,紛紛采取各種各樣的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。然而,在實(shí)際開(kāi)展工作過(guò)程中,存在著諸多的問(wèn)題,未能在最大限度上將財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合內(nèi)在價(jià)值與作用充分發(fā)揮出來(lái)。因此,建筑企業(yè)的工作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想觀念,樹(shù)立良好的融合發(fā)展理念,提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)與了解,牢牢掌握住融合發(fā)展的重點(diǎn)與難點(diǎn),不斷構(gòu)建建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式,從而降低財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)建筑企業(yè)的高效發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要任務(wù)在于服務(wù)與幫助建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,對(duì)保障建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展、促進(jìn)建筑企業(yè)自身的全面穩(wěn)定發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展之間存在著緊密的關(guān)系,二者相互影響,相互促進(jìn)[1]。業(yè)財(cái)融合是建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)融合起來(lái),將財(cái)務(wù)管理理念貫徹到業(yè)務(wù)管理當(dāng)中,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的全過(guò)程進(jìn)行管理與控制,為建筑企業(yè)工作人員工作提供支持與幫助,實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)有效配置,提高財(cái)產(chǎn)使用效率,不斷實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的發(fā)展目標(biāo),為建筑企業(yè)的優(yōu)質(zhì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
第一,有利于提高建筑企業(yè)內(nèi)部管理水平。在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門與相關(guān)工作人員將會(huì)計(jì)核算工作作為工作的重心,忽視了建筑企業(yè)的發(fā)展決策與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等其他方面工作的作用,導(dǎo)致建筑企業(yè)內(nèi)部管理水平與效果不佳。然而,業(yè)財(cái)融合模式可以打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的束縛與限制,讓財(cái)務(wù)人員參與和融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,工作人員可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況提出自己的想法與見(jiàn)解,為建筑企業(yè)提供真實(shí)合理的改善建議,進(jìn)而提高內(nèi)部管理水平與效率,更好的為建筑企業(yè)發(fā)展提供幫助。
第二,有利于提高建筑企業(yè)綜合實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。建筑企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)就是盈利,獲取經(jīng)濟(jì)利益。建筑企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)這一經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就應(yīng)該努力做好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)與內(nèi)部管理工作,通過(guò)業(yè)務(wù)循環(huán)與管理循環(huán)兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。建筑企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作,將業(yè)務(wù)循環(huán)與管理循環(huán)進(jìn)行整合,既可以獲取更加完整、科學(xué)、正確的財(cái)務(wù)信息,又能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理過(guò)程中存在的不足,并提出與之相對(duì)應(yīng)的處理方法,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的精準(zhǔn)性與科學(xué)性,從而進(jìn)一步提升建筑企業(yè)的綜合實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
將建筑企業(yè)與其他類型企業(yè)進(jìn)行比較,建筑企業(yè)所牽涉的工程項(xiàng)目與工作內(nèi)容較多、分布較為廣泛,在實(shí)際開(kāi)展與管理過(guò)程中存在一定的難度與壓力。建筑企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展的效果,就需要建筑企業(yè)各個(gè)工作部門的參與和幫助,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享與傳遞。如今,已經(jīng)有許多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者意識(shí)到構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式的作用,并運(yùn)用信息化技術(shù)等現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)建了財(cái)務(wù)共享平臺(tái),但是在運(yùn)營(yíng)與發(fā)展當(dāng)中仍存在信息數(shù)據(jù)共享效率低的問(wèn)題,未能真正做到信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享。導(dǎo)致此問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因是建筑企業(yè)在發(fā)展中缺乏對(duì)信息時(shí)效性的高度重視,沒(méi)能及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的分析與研究,出現(xiàn)失真、丟失、破壞等不良現(xiàn)象,無(wú)法為建筑企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展決策、業(yè)務(wù)活動(dòng)等工作提供科學(xué)規(guī)范的信息支持,不利于建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展。此外,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門缺乏溝通與互動(dòng),兩部門之間無(wú)法完成信息交流活動(dòng),導(dǎo)致信息傳遞受阻,影響了業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建,大幅度降低了建筑企業(yè)工作效率,難以實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。
由于建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,需要大量的投入人力、物力以及財(cái)力等其他資源,加重了財(cái)務(wù)管理部門的工作難度與工作壓力。建筑企業(yè)為了提高成本的控制能力與管理水平、獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益,大多數(shù)會(huì)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,并設(shè)定專門的財(cái)務(wù)管理部門與工作職位,根據(jù)建筑企業(yè)工程建設(shè)的整體目標(biāo)與實(shí)際建設(shè)的狀況設(shè)定財(cái)務(wù)管理方案與規(guī)劃,并將財(cái)務(wù)管理方案與規(guī)劃切實(shí)落實(shí)到建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)節(jié)當(dāng)中,從而提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與水平[2]。然而,大部分建筑企業(yè)的工作人員沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)與教育,僅具有一些基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)知識(shí)與財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程認(rèn)識(shí)得不夠全面與透徹,所具備的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)無(wú)法支持業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建與實(shí)施。在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),財(cái)務(wù)管理工作主要由建筑企業(yè)規(guī)定的部門或人員來(lái)接管,并不是所有的工作人員都可以接觸到,所以導(dǎo)致工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理流程不夠熟悉,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)資金違法使用、資金使用不合理、資金浪費(fèi)等問(wèn)題,從而提高了財(cái)務(wù)管理工作的難度,給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了許多負(fù)面影響。基于財(cái)務(wù)共享模式下的建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合,工作人員除了要具有豐富的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)以外,還需要具有一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與科技知識(shí),為創(chuàng)造業(yè)財(cái)融合平臺(tái)提供保障。
對(duì)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展來(lái)講,不僅需要專業(yè)工作人員的支持,還需要全面且嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度作為約束,只有這樣才能夠切實(shí)地提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性與正確性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的效果。然而,基于財(cái)務(wù)共享模式的建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合背景下,工作人員并沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新與優(yōu)化,未能根據(jù)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際情況與具體要求制定與之相應(yīng)的管理制度,難以為建筑工程財(cái)務(wù)管理工作、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展、發(fā)展決策等工作提供制度保障。由于建筑企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度缺乏業(yè)財(cái)融合的相關(guān)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)管理制度不具有完善性、全面性、系統(tǒng)性等優(yōu)點(diǎn),導(dǎo)致建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制存在許多不足。例如,無(wú)法嚴(yán)格規(guī)范工作人員的管理行為、難以有效控制與防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)專項(xiàng)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)與使用缺乏清晰明確的記錄、資金投入與支出的情況模式等。這些問(wèn)題的出現(xiàn),給建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建帶來(lái)了極為嚴(yán)重的影響與破壞,使其財(cái)務(wù)管理制度停留在建筑企業(yè)的表面形式上。
建筑企業(yè)要想充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合模式的功能與作用、提高業(yè)財(cái)融合的水平與效率,相關(guān)工作人員就應(yīng)該提高對(duì)信息數(shù)據(jù)分析與探究工作的重視,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門等其他工作部門之間的交流與溝通,實(shí)時(shí)同步相關(guān)信息數(shù)據(jù),保持信息數(shù)據(jù)的一致性[3]。創(chuàng)建建筑企業(yè)信息化共享中心這一方法,可以實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),為建筑企業(yè)全面監(jiān)督與控制項(xiàng)目建設(shè)提供支持。在構(gòu)建建筑企業(yè)信息共享中心時(shí),可以從以下幾點(diǎn)入手:
首先,工作人員應(yīng)自覺(jué)主動(dòng)地走進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的具體狀況當(dāng)中,認(rèn)識(shí)與明確建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的整體目標(biāo),在此基礎(chǔ)上逐步完善信息數(shù)據(jù)處理與信息化管理系統(tǒng)。
其次,建筑企業(yè)為了進(jìn)一步發(fā)揮與展現(xiàn)出信息化共享中心的價(jià)值與作用,建筑企業(yè)還需要設(shè)立專門的監(jiān)督與管理機(jī)構(gòu),引導(dǎo)工作人員重視信息數(shù)據(jù)的分析與研究工作,從而逐漸提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析效果,為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供真實(shí)有用的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)在建筑企業(yè)各部門之間的有序傳輸與共享。
最后,工作人員應(yīng)站在建筑企業(yè)綜合發(fā)展的層面上去思考和處理問(wèn)題,充分考慮到建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的短期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),并結(jié)合業(yè)財(cái)融合的要求與標(biāo)準(zhǔn),來(lái)建立建筑企業(yè)信息化共享中心,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化的查缺補(bǔ)漏,從而不斷加快業(yè)財(cái)融合的速度與效率,降低工作人員的工作壓力與難度,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性與主動(dòng)性,提高建筑企業(yè)管理效益。
工作人員是建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展的前提與重要基礎(chǔ),對(duì)提升業(yè)財(cái)融合的效率有著關(guān)鍵性的作用。工作人員自身的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力成為影響建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合落實(shí)與企業(yè)整體發(fā)展的首要因素。因此,建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者應(yīng)提高對(duì)培養(yǎng)工作人員業(yè)財(cái)融合知識(shí)工作的重視,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作放在一樣重要的位置上,打破財(cái)務(wù)工作人員不懂業(yè)務(wù)管理知識(shí)、業(yè)務(wù)人員不理解財(cái)務(wù)管理知識(shí)的困境,逐步培養(yǎng)出具有專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)與豐富理論知識(shí)的復(fù)合型人才,為建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展提供人才支持。
一是建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者應(yīng)加大資金投入,聘請(qǐng)具有專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)的人才或團(tuán)隊(duì),針對(duì)全體工作人員開(kāi)展業(yè)財(cái)融合知識(shí)教育與培訓(xùn)活動(dòng),為工作人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)或技能提供有利條件[4]。在培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作類型、工行性質(zhì)等方面進(jìn)行合理的劃分,針對(duì)不同情況的工作人員采取不同的教學(xué)方法與教學(xué)內(nèi)容,確保每一位工作人員均能受到專業(yè)培訓(xùn),提高工作人員財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的理論知識(shí),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)工作人員的通力協(xié)作能力與團(tuán)隊(duì)意識(shí),在促進(jìn)工作人員自身發(fā)展的同時(shí),提高業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展的正確性與規(guī)范性。
二是在培訓(xùn)過(guò)程中,還應(yīng)鼓勵(lì)與帶領(lǐng)工作人員投入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中,走進(jìn)到建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際中,掌握住施工質(zhì)量、建設(shè)進(jìn)度、資源分配等情況,及時(shí)提出不懂的問(wèn)題,培訓(xùn)教師應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行解答與處理,不斷激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)熱情與興趣,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的落實(shí)與實(shí)施。
全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度是保障建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展的基礎(chǔ)。基于財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合在建筑企業(yè)的落實(shí)與運(yùn)用過(guò)程中,建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者要想提高業(yè)財(cái)融合模式運(yùn)用的有效性與實(shí)用性,就應(yīng)該加大對(duì)完善財(cái)務(wù)管理制度工作的關(guān)注,結(jié)合實(shí)際狀況與具體要求進(jìn)一步優(yōu)化與完善財(cái)務(wù)管理制度等監(jiān)督制度,將業(yè)財(cái)融合內(nèi)容納入財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)中,從而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合向規(guī)范性、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展[5]。在制定財(cái)務(wù)管理制度過(guò)程中,相關(guān)制定者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容與要點(diǎn),建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與決策層還需做好業(yè)務(wù)流程規(guī)劃工作,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理制度的合法性、合理性與系統(tǒng)性,為建筑企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供良好的制度支持。同時(shí),建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員還需要學(xué)習(xí)一些專業(yè)的職業(yè)技能,豐富自身的業(yè)務(wù)能力,積極順應(yīng)時(shí)代的變化與發(fā)展,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息化技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),對(duì)建筑企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督與管理,充分了解財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、執(zhí)行部門等工作的情況,日漸滿足現(xiàn)代業(yè)財(cái)融合的需求。
綜上所述,建筑企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,提高自身企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,只有積極主動(dòng)的順應(yīng)時(shí)代的變革,努力推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式在建筑企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施與發(fā)展,才可以實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展目標(biāo)。因此,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)保持一定的聯(lián)系,全程參與建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)以及評(píng)估預(yù)算等工作中,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)挠袡C(jī)融合,從而促進(jìn)建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展貢獻(xiàn)力量。