蔡秋莉 北京建工博海建設有限公司
在市場日益復雜的競爭環(huán)境中,加強建筑安裝企業(yè)財務監(jiān)督、實現(xiàn)成本有效管理已成為企業(yè)活動中的重要內容。為此,相關機構陸續(xù)頒布了有關企業(yè)內部財務監(jiān)督的相關行為規(guī)范,以對企業(yè)的財務控制情況進行指導和監(jiān)管。加強企業(yè)財務監(jiān)督與成本研究工作,不僅可以保證企業(yè)的正常運營,還能夠促進監(jiān)督機制的完善,從而提高防范風險的能力,有利于建筑安裝企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)財務監(jiān)督與成本管理之間有著不可分割的關系。首先,建筑安裝企業(yè)通過成本管理來引導、推進企業(yè)財務監(jiān)督系統(tǒng)的科學化管理;其次,企業(yè)借助財務監(jiān)督對成本管理開展監(jiān)督與考核。財務監(jiān)督部門在整個過程中參加企業(yè)內部的成本控制管理。在對財務信息進行整理與歸檔的過程中,每一個文件的來源都有明確的體現(xiàn),并遵守嚴格的流程要求,同時受到企業(yè)的有效監(jiān)管。這樣的管理形式在很大程度上確保了財務信息的真實性與有效性,為建筑安裝企業(yè)提供了寶貴的財務信息資源。
一方面,財務監(jiān)督是企業(yè)財務管理不可或缺的一部分,一個科學合理的財務監(jiān)督管理體系對提升企業(yè)的財務管理活動、解決財務風險起著重要作用。企業(yè)作為一個系統(tǒng)軟件,總是會在一定條件下運作。建設工程企業(yè)生產運營特性造成財務報表較為分散化、會計實時動態(tài)管理方法較艱難,及其項目在財務預算管理、資產收入支出方案、成本費用控制等實行過程中出現(xiàn)的難題無法及早的發(fā)現(xiàn)和改正。因而企業(yè)需要不斷完善內控制度,建立和完善財務監(jiān)督管理體系,有效提升企業(yè)的財務管理水準,積極主動防范并化解財務風險,進而才能更好地促進企業(yè)在日益激烈競爭的環(huán)境里生存與發(fā)展。
另一方面,財務管理的目標是促進企業(yè)價值最大化,因而公司財務活動都是圍繞著這一目標開展的。而財務服務和財務監(jiān)督都是財務管理體系中必不可少且不可或缺的一部分,財務服務是前提,財務監(jiān)督是關鍵,二者緊密聯(lián)系。因此,可以看出財務管理相關工作的目標不單單是給予財務服務,最終目的是完成企業(yè)價值最大化,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展趨勢。
在大數(shù)據時代環(huán)境中,大數(shù)據技術為建筑安裝企業(yè)財務監(jiān)督工作創(chuàng)造諸多便利條件,也在一定程度上推動企業(yè)對財務監(jiān)督工作高效率開展。這就要求企業(yè)需要加大力度建設財務監(jiān)督信息化系統(tǒng),促進企業(yè)高效開展財務監(jiān)督工作。然而,我國大多數(shù)的企業(yè)普遍缺乏對財務監(jiān)督信息化建設工作的投入。由于建筑安裝企業(yè)的財務監(jiān)督信息化建設工作與開發(fā)信息系統(tǒng)以及引進信息系統(tǒng)之間存在密切的聯(lián)系,因此這就需要企業(yè)給予更多的金融支持。但就目前的實際情況而言,我國部分企業(yè)對此項工作缺乏充足的資金投入,并且信息設備配置也不足,這就直接限制企業(yè)財務信息化建設的有序開展。更為重要的是,我國許多建筑安裝企業(yè)對財務監(jiān)督信息化的發(fā)展缺乏高度關注和認識,也尚未合理規(guī)劃和安排大數(shù)據技術與財務監(jiān)督的結合,構建大數(shù)據系統(tǒng)和數(shù)據平臺也存在問題,導致建筑安裝企業(yè)財務監(jiān)督信息化水平低,嚴重影響到大數(shù)據技術在建筑安裝企業(yè)財務監(jiān)督工作中的良好運用。
財務監(jiān)督體系是建筑安裝企業(yè)生產經營管理工作中的重要組成部分。在發(fā)展過程中,企業(yè)會構建與實際情況相適應的財務監(jiān)督體系。但據調查,我國大部分企業(yè)的財務監(jiān)督體系缺乏實用性,財務監(jiān)督體系依然停留在表面。例如,金融風險管理人員的整體素質不高、沒有配備現(xiàn)代化的辦公設備、不同部門之間缺乏有效的溝通與協(xié)調等。如果以上問題得不到解決,將會直接影響建筑安裝企業(yè)財務監(jiān)督體系的有效性,無法發(fā)揮財務監(jiān)督的實際功能。
目前,我國建筑項目的預算編制存在嚴重問題。許多建筑安裝企業(yè)在施工期間普遍忽略自身特性及自身實際管理水平。無法估算所需的人力成本,無法科學制定出符合經濟基本要求的具體實施計劃。
許多材料的成本預算都沒有經過二級審核,從而無法確保原材料的數(shù)量和規(guī)格。此外,如果沒有定量的標準化考核,就會直接導致出現(xiàn)職責風險。
在制定預算方案后,預算相關人員并不需要按照集團的支出展開比較,也不會去研究與預算之間的差距,從而造成集團內部控制混亂,導致存在欺詐的風險。
建筑安裝企業(yè)在《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其相應輔助內容的基礎上,積極建立內部控制與業(yè)務過程主線,并圍繞內部環(huán)境、風險評估控制、信息與溝通、內部監(jiān)督五大內控要素構建內部管理控制體系。與普通企業(yè)相比,建筑具有一定的自身特點。即工程建設周期長,資金回收周期長,資金投入大,投資高,風險大。目前,建筑安裝企業(yè)內部管理制度在一定時期內仍會呈現(xiàn)出與集團實際發(fā)展不符特點,這就要求建筑安裝企業(yè)需要運用動態(tài)思維進行必要優(yōu)化、調整和完善。
建筑安裝企業(yè)財務監(jiān)督的高質量發(fā)展與良好的管理模式和規(guī)章制度之間聯(lián)系密切。因此,企業(yè)不斷完善財務監(jiān)督規(guī)章制度,加強財務監(jiān)督監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)財務監(jiān)督工作流程是十分必要的,有利于降低企業(yè)運營風險。這就要求建筑安裝企業(yè)應追蹤并掌握財務監(jiān)督狀況,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務監(jiān)督期間的不足,基于自身對財務監(jiān)督的認識,制訂明確的管理制度,促進建筑安裝企業(yè)財務監(jiān)督規(guī)章制度與實際工作一致。此外,建筑安裝企業(yè)財務監(jiān)督人員也要對工作人員的崗位職責加以明確,加大力度評估和監(jiān)督企業(yè)財務監(jiān)督人員的實際工作情況,全面落實相關規(guī)章制度,使企業(yè)財務監(jiān)督人員按照規(guī)定做事,降低開展不合理工作而帶來的風險,以此有效防范各類不良行為,為有效執(zhí)行建筑安裝企業(yè)財務監(jiān)督制度提供有效保障,從而正確引導企業(yè)的財務監(jiān)督工作。
就近些年我國各大建筑安裝企業(yè)的運行現(xiàn)狀能夠看出,想要保證企業(yè)財務監(jiān)督水平的不斷提升,相關領域工作人員就必須提升對于“財務核算體系構建”工作的重視,由于建筑安裝企業(yè)內部的各項經濟活動的有效開展都需要企業(yè)內部不同部門之間的相互配合,在此基礎上設立統(tǒng)一性的建筑安裝企業(yè)發(fā)展目標規(guī)劃,這樣才能夠保證建筑安裝企業(yè)經濟活動的實效性發(fā)展。而想要有效地達到這一目標要求,建筑安裝企業(yè)內部各個部門就要加強信息數(shù)據的溝通交流,但是由于建筑安裝企業(yè)的業(yè)務較為復雜,其涉及的數(shù)據信息內容也多種多樣,這也就意味著在實際的數(shù)據信息傳輸過程中,可能會受到多方位因素的影響造成數(shù)據傳遞效率過低、數(shù)據傳遞成本過高等問題。這也就在一定程度上為我國建筑安裝企業(yè)綜合實力的提升與經濟水平的增長造成了對應的阻礙,對此,為了有效地解決這一問題,建筑安裝企業(yè)管理人員就可以對現(xiàn)階段企業(yè)的實際發(fā)展情況進行分析,找尋導致企業(yè)內部數(shù)據傳遞效率低下出現(xiàn)的根本原因,利用當今時代背景下的各項先進技術,構建對應的建筑安裝企業(yè)內部網絡體系,在這個網絡體系中進行相應的財務數(shù)據傳輸,同時在選擇傳輸方式的過程中也要對其性價比進行綜合考量,并對以往的建筑安裝企業(yè)內部財務數(shù)據傳遞流程進行簡化,這樣就能夠有效的規(guī)避以往建筑安裝企業(yè)在進行財務數(shù)據傳輸過程中存在的各項不足之處,同時這也是現(xiàn)階段促進我國建筑安裝企業(yè)內部財務核算體系構建工作實效性發(fā)展的最佳途徑。
現(xiàn)如今,我國建筑安裝企業(yè)間的競爭日趨激烈。而建筑安裝企業(yè)實施財務監(jiān)督精細化管理,能夠在一定程度上提高整體經營效率和財務工作水平。尤其是在目前建筑安裝企業(yè)經營風險不斷上升的情況下,必須遵循成本控制的根本思想,大力推動提高建筑安裝企業(yè)質量和效率。但由于我國建筑安裝企業(yè)缺乏對施工問題的重視,導致建筑安裝企業(yè)的管理人員無法全面掌握原料供應、施工進度等施工情況,由此很可能出現(xiàn)內部和外在的雙重危險。尤其是在資金控制方面,如果出了問題,不僅會對正常推進項目工程產生負面影響,而且還會出現(xiàn)賬款質量問題,從而導致企業(yè)出現(xiàn)財務損失。
建筑工程項目內部控制是保證建筑安裝企業(yè)持續(xù)經營的關鍵。因此。要求建筑安裝企業(yè)相關財務人員具備更高的專業(yè)素質。然而,目前我國建筑安裝企業(yè)大部分財務工作仍停留在傳統(tǒng)會計核算和報表編制等方面,缺乏提高管理會計能力的力度,從而阻礙建筑安裝企業(yè)的轉型。與此同時,部分建筑安裝企業(yè)也尚未建立健全財務監(jiān)督制度,財務監(jiān)督人才僅僅依靠工作經驗完成相應工作,自身素質提高幅度相對較少。另外,有關建筑安裝企業(yè)項目的相關資料僅限于各種工程的統(tǒng)計資料。因此,相關人員很難掌握工程造價,無法提供針對性的反饋意見,從而很難做到全程監(jiān)管。
目前,隨著國際國內市場日益開放多樣,大大豐富了各個行業(yè)主體的發(fā)展機會,但同時也面臨著一定的風險。因此,企業(yè)想要有效避免風險,就應從內部進行科學防范。首先,建筑安裝企業(yè)必須正確認識到自身缺乏風險控制能力,并在實際運作期間,與第三方專業(yè)市場風險預防組織展開有效協(xié)作,結合自身實際情況,進行相應控制。其次,要求建筑安裝企業(yè)應在短時間內建立內部風險控制機構,不斷加強培訓內部人員,加強企業(yè)風險控制和內部管理。最后,相關工作人員要在成本效益原則的基礎上,進一步科學構建風險預防制度,并深層發(fā)掘可能存在的危險因子,以不斷提高企業(yè)各個方面的風險控制能力,以便采取相關措施,有效應對。
建筑安裝企業(yè)應根據信息化實際發(fā)展狀況,有效運用大數(shù)據及其他科技手段,從而對企業(yè)內部展開有效控制。首先,要不斷加強企業(yè)各部門間的交互作用,積極建立統(tǒng)一的信息協(xié)作管理機制,以有效解決企業(yè)內部的“孤島”問題,促進各單位間的密切聯(lián)系,從而同步共享各單位間的數(shù)據。其次,必須有效利用科技工具不斷擴大內部控制范圍,促進內部控制與預算、資金、合同等管理活動相結合,推動內部控制一體化。最后,要積極利用先進的技術手段結合企業(yè)財務工作現(xiàn)狀構建基于云計算的會計平臺,促進風險控制、績效評價、流程再造等業(yè)務有機結合,及時更新企業(yè)的內部控制體系,從而為企業(yè)內部控制智能化管理提供有效的技術支持。
第一,加強資金的集中統(tǒng)一管理。企業(yè)應加強對補貼賬戶的控制,研究資金來源的構成,充分利用自身資源,控制資金數(shù)量,以選擇最佳的融資類型,實現(xiàn)現(xiàn)金流的平衡和有效性,將資金調整轉向重點領域,協(xié)調盈余,提高資金使用效率,確保資金使用安全;第二,有效實施財務管理措施,科學審查所用資金,項目資金必須??顚S?。以科學合理的資金準備計劃為出發(fā)點,規(guī)范經營行為,加強預算控制,仔細審查項目資金計劃的實施情況和非生產性資金預算的實際比較,以優(yōu)化資金的使用;第三,合理使用資金不僅是保證資金生產和運行的需要,也是提高經濟效益的重要途徑。但也可以提高資金使用率,降低資金成本;四是建設信息化的資金集中管理平臺。利用網絡信息技術,建立一套便捷、安全、高效的資金管理信息系統(tǒng),對資金的存量、流向實施集中管理和實時監(jiān)控,保持資金的平衡和高效流動,有效降低組織和交易成本,提高資金管理效率。
總之,建筑安裝企業(yè)不但是我國基礎設施建設的基礎,同時也是提高人民群眾生活質量的關鍵。因此,在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,建筑安裝企業(yè)必須不斷健全市場經濟體系,逐步強化經營科學性與標準性,不斷提高市場競爭能力以及風險抵御能力。只有這樣,才能在真正意義上助力企業(yè)良性發(fā)展。此外,建筑安裝企業(yè)也要建立健全內控制度,有效降低運營風險,確保順利實現(xiàn)經營戰(zhàn)略目標,從而促進建筑安裝企業(yè)管理更加精細。