趙德云 定遠(yuǎn)縣重點(diǎn)工程建設(shè)管理處
事業(yè)單位作為我國(guó)重要的基礎(chǔ)職能部門,隨著其不斷地發(fā)展內(nèi)部控制的價(jià)值也更加凸顯。利用內(nèi)部控制這一手段,不僅能對(duì)事業(yè)單位運(yùn)行期間產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,還能對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范。在這種情況下,事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制,對(duì)于促進(jìn)內(nèi)部工作的高效開展,加強(qiáng)事業(yè)單位社會(huì)效益有著極為重要的作用。
第一,事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制效果,能夠在很大程度上保證單位資金流通的完整性與安全性,通過對(duì)資金的控制與監(jiān)管,使得成本支出得到了縮減,從而能夠達(dá)到服務(wù)效益最大化的最終目的。事業(yè)單位內(nèi)部資源分配制度的不斷優(yōu)化、完善,能夠極大程度上確保資源使用效益最大化,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部各職能部門的通力合作、有效協(xié)調(diào),進(jìn)一步加強(qiáng)部門間的合作力度[1]。事業(yè)單位通過內(nèi)部控制手段,能夠加強(qiáng)資金收支體系的完善,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)單位的日常開銷與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合理控制,從而有效降低了事業(yè)單位各環(huán)節(jié)的成本支出。第二,內(nèi)部控制的強(qiáng)化能夠很大程度提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)范化。通過內(nèi)部控制手段,事業(yè)單位能夠在預(yù)算的編制、執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的科學(xué)控制,加強(qiáng)績(jī)效考核與評(píng)估,從而搭建出科學(xué)的、合理的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,能夠很大程度上反映單位的預(yù)算實(shí)施效果,并為事業(yè)單位的后續(xù)預(yù)算編制提供有效參考。內(nèi)部控制的全面強(qiáng)化,能夠使事業(yè)單位在理念層面上優(yōu)化單位內(nèi)部組織架構(gòu),對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)一步細(xì)化,明確工作權(quán)責(zé)。在這種情況下,因?yàn)闄?quán)責(zé)的明確能夠進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理工作的規(guī)范化開展,從根源上減少違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。第三,內(nèi)部控制的加強(qiáng),有利于事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的完善。因?yàn)閮?nèi)部控制能夠?qū)κ聵I(yè)單位各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集,使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)、完整。在這種情況下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的透明度將更加明顯,不僅能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作效率比,還能結(jié)合各層面充分了解單位的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。單位資源的合理配置與內(nèi)部控制的管理結(jié)構(gòu)搭建有著正向的直接關(guān)系,優(yōu)化各事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的高效性與合理性[2]。第四,有效降低了事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)成本。隨著內(nèi)部控制的有效實(shí)施,不僅能夠加快事業(yè)單位改革進(jìn)度,還能實(shí)現(xiàn)單位資源的優(yōu)化配置,打造出與事業(yè)單位實(shí)際情況相適配的運(yùn)行機(jī)制,從而有效降低事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)成本。一方面,事業(yè)單位的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算資金核算隨著內(nèi)部控制的加強(qiáng),在內(nèi)容和方法上也進(jìn)行了規(guī)范,預(yù)算管理體系的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,將事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)情況與收支明細(xì)也囊括其中,從而加強(qiáng)了收支工作的合理性與科學(xué)性;另一方面,內(nèi)部控制的落實(shí)能夠加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的透明度,增加財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性,從而對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)成本、收支明細(xì)等方面進(jìn)行全面的準(zhǔn)確呈現(xiàn)。在這種情況下,事業(yè)單位能夠更加客觀的、科學(xué)的評(píng)估單位內(nèi)部財(cái)政資金使用情況,從而健全事業(yè)單位預(yù)算體系與核算體系,為部門制定預(yù)算決策提供信息支持,優(yōu)化資源配置,降低事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)成本,對(duì)于資源的合理利用有著極為重要的作用。
因?yàn)槭聵I(yè)單位具有一定的運(yùn)營(yíng)特殊性,使得許多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層較為忽視內(nèi)控環(huán)境的打造,更加關(guān)注如何提高社會(huì)公眾服務(wù)質(zhì)量。在這種情況下,因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)內(nèi)部控制的重視,使得事業(yè)單位其他員工不具備內(nèi)部控制意識(shí),進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)內(nèi)部控制失去積極性。另外,因?yàn)椴糠质聵I(yè)單位缺乏對(duì)內(nèi)部控制先進(jìn)知識(shí)的宣講與學(xué)習(xí),使得許多工作人員在日常工作中缺乏內(nèi)部控制意識(shí),為事業(yè)單位的內(nèi)控工作造成了許多阻礙。對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制是其規(guī)范化開展的先決條件,但是因?yàn)橹T多因素影響,導(dǎo)致許多事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度不完善,導(dǎo)致內(nèi)部控制落實(shí)力度較低。因?yàn)轶w系的缺失,進(jìn)而導(dǎo)致事業(yè)單位的工作權(quán)責(zé)不明確、責(zé)任落實(shí)制度不完善,問題產(chǎn)生時(shí)不能進(jìn)行及時(shí)反饋,解決問題也并不徹底[3]。在這種情況下,因?yàn)闆]有重視內(nèi)部控制落實(shí),進(jìn)一步削弱了事業(yè)單位內(nèi)控落實(shí)條件,無(wú)法確保工作人員的工作積極性,為內(nèi)部控制的落實(shí)與執(zhí)行增添了許多不利影響。
隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展、普及,事業(yè)單位面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素越發(fā)復(fù)雜、類型更加多樣,風(fēng)險(xiǎn)的不確定性再次提高。內(nèi)部控制的價(jià)值實(shí)現(xiàn),就是能夠?qū)κ聵I(yè)單位各活動(dòng)開展期間遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效處理,內(nèi)部控制也是事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)防控制度的主要基礎(chǔ)。但是在實(shí)際情況中,許多事業(yè)單位沒有具備充足的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)防控管理重視程度不足,難以發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防控的有效價(jià)值。另外,因?yàn)槭聵I(yè)單位的職能核心為公共服務(wù),卻一定程度上忽略了事業(yè)單位的資金效益指標(biāo)。因?yàn)槿狈︼L(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)制度,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作表面化、形式化現(xiàn)象嚴(yán)重,風(fēng)險(xiǎn)防控體系存在許多紕漏,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與評(píng)估缺乏有效性。在這種情況下風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也缺少實(shí)際的動(dòng)態(tài)化思考,不能發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有效價(jià)值,事業(yè)單位難以正確的、及時(shí)的對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的隱藏風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨別。
隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,信息技術(shù)的引進(jìn)已然成為事業(yè)單位內(nèi)部控制開展的重要因素之一,對(duì)于提高事業(yè)單位內(nèi)部控制效率與質(zhì)量有著極為關(guān)鍵的作用。但是從實(shí)際情況來(lái)說(shuō),部分事業(yè)單位的內(nèi)部信息化程度較低,信息傳遞存在較大的滯后性。因?yàn)槭聵I(yè)單位在經(jīng)營(yíng)過程中存在特殊性,內(nèi)部信息與外部網(wǎng)絡(luò)之間存在一定的阻礙,傳統(tǒng)內(nèi)部控制管理方式難以滿足信息化事業(yè)單位的發(fā)展需求。另外,在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)共享信息層面上,也存在很大的信息整合難度,各部門信息獨(dú)立性較大,不能滿足內(nèi)部控制的信息需求。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn),能否建立科學(xué)有效的評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制,對(duì)于強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制工作來(lái)說(shuō)具有相當(dāng)程度上的影響。但是依據(jù)我國(guó)目前事業(yè)單位的實(shí)際情況,部分事業(yè)單位沒有制定內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制,缺乏有效的評(píng)價(jià)監(jiān)督與全過程管理,使得失誤和漏洞頻繁出現(xiàn),使內(nèi)部控制工作的開展受到了很多不利影響[4]。另外,雖然部分事業(yè)單位制定了相應(yīng)的評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制,但是在日常工作開展時(shí)卻沒有做到切實(shí)落實(shí),僅僅停留在表面階段。而且,部分事業(yè)單位的評(píng)價(jià)監(jiān)督工作只關(guān)注常規(guī)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)其他工作卻沒有做到有效落實(shí),導(dǎo)致一部分工作人員視若無(wú)睹,對(duì)于事業(yè)單位的良性發(fā)展帶來(lái)了負(fù)面影響。事業(yè)單位內(nèi)部的管理情況、制度實(shí)施情況以及財(cái)務(wù)信息披露情況都需要健全有效的評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制來(lái)進(jìn)行管理,如果事業(yè)單位缺少甚至沒有制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制,那么就將導(dǎo)致內(nèi)部控制工作只是偏向形式化,沒有實(shí)際效益。
為了促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)控制度的全面性與科學(xué)性發(fā)展,就需要以事業(yè)單位實(shí)際情況為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)與內(nèi)控制度的充分融合。在內(nèi)部控制工作中必須遵循“實(shí)事求是”原則,順應(yīng)國(guó)家政策要求,對(duì)解決方案進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。與此同時(shí),通過不斷的制度實(shí)踐與探索,在實(shí)踐活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、反思不足、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中存在的缺陷,針對(duì)性采取措施進(jìn)行改進(jìn),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度的全方面優(yōu)化,能夠更全面的與單位各環(huán)節(jié)工作相接軌。相反,如果內(nèi)控制度與時(shí)代相脫離,制度陳舊、傳統(tǒng),就會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起到很不利影響。例如,部分事業(yè)單位的內(nèi)控制度難以對(duì)資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行全面把握,制度不合理性較大。因此,事業(yè)單位需要就原本的諸如收付實(shí)現(xiàn)制轉(zhuǎn)變?yōu)闄?quán)責(zé)發(fā)生制,從制度層面上規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng)。事業(yè)單位需要從實(shí)際情況出發(fā),明確內(nèi)控制度的根本需求,使制度具有可行性,促進(jìn)事業(yè)單位的全面發(fā)展。
事業(yè)單位內(nèi)控管理工作以科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位資金運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)的全面識(shí)別。事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的搭建,需要從單位內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),以預(yù)警為主、防控為核心,從根源上減少風(fēng)險(xiǎn)的存在。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作為事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)防控的重要組成部分,能夠?qū)κ聵I(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)全過程檢測(cè),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)的有機(jī)結(jié)合,能夠加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的實(shí)時(shí)性與效率性,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的集中統(tǒng)籌。事業(yè)單位需要從實(shí)際情況出發(fā),完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,對(duì)單位的資金流轉(zhuǎn)與財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行量化處置,在數(shù)據(jù)的直觀呈現(xiàn)下深入風(fēng)險(xiǎn)成因,明確風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的區(qū)域與根源,并結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)因素與單位實(shí)際情況針對(duì)性提出改進(jìn)措施。一方面,需要結(jié)合資金的流轉(zhuǎn)、使用情況,全方面落實(shí)事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略要求;另一方面,事業(yè)單位也需要對(duì)自身發(fā)展經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)期、健康發(fā)展。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系建設(shè)過程中,事業(yè)單位需要針對(duì)內(nèi)部各層級(jí)員工,實(shí)施分批次的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控的內(nèi)容提高相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),幫助員工加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,確保內(nèi)部控制能夠在員工日常工作中得以體現(xiàn)。
事業(yè)單位需要通過現(xiàn)代化體系的搭建,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高,并對(duì)財(cái)會(huì)管理實(shí)行全方面監(jiān)管。第一,事業(yè)單位需要結(jié)合內(nèi)部職能部門的實(shí)際需求,細(xì)化財(cái)務(wù)指標(biāo),以過去的預(yù)算編制情況為基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位下一階段的合理、科學(xué)測(cè)算,對(duì)資金使用情況進(jìn)行有效規(guī)劃。同時(shí),事業(yè)單位也需要將預(yù)算編制做到進(jìn)一步細(xì)化處理,確保每一筆資金都能對(duì)應(yīng)到與之相關(guān)的具體項(xiàng)目中,使預(yù)算資金得以節(jié)省[5]。另外,事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的管控,嚴(yán)格按照相關(guān)制度減少鋪張浪費(fèi)的情況出現(xiàn),對(duì)不合規(guī)定費(fèi)用支出不予報(bào)銷,并切實(shí)落實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷的要求。之后,事業(yè)單位應(yīng)將費(fèi)用報(bào)銷的細(xì)則明確統(tǒng)一錄入相關(guān)系統(tǒng)中,將費(fèi)用報(bào)銷的問題從根源解決,優(yōu)化財(cái)會(huì)管理。事業(yè)單位還需要在人員層面上,建設(shè)資產(chǎn)審計(jì)小組,通過相關(guān)權(quán)責(zé)的劃分,利用現(xiàn)代信息化技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)分析平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)信息的全面整合,并制作出書面報(bào)告,對(duì)財(cái)會(huì)管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的常態(tài)化管理。同時(shí),得益于信息技術(shù)發(fā)展,事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作也得到了一定程度加強(qiáng)。事業(yè)單位內(nèi)部控制開展期間,必然會(huì)面臨許多的信息數(shù)據(jù),通過嚴(yán)格的權(quán)責(zé)劃分,能夠提高內(nèi)控工作效率,并實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞。
部分事業(yè)單位在內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制層面缺乏優(yōu)化建設(shè),監(jiān)督工作開展往往是事后監(jiān)督,對(duì)事前、事中階段的控制力度較為薄弱。在這種情況下,就需要利用審計(jì)手段,結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況與發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的全面建設(shè)與有效完善。事業(yè)單位審計(jì)部門在開展審計(jì)活動(dòng)時(shí),也需要通過其他制度的搭建進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制在事業(yè)單位各環(huán)節(jié)的全面滲透,確保工作人員能夠在明確自身工作職責(zé)的前提下,落實(shí)監(jiān)督機(jī)制要求。另外,隨著內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),審計(jì)部門工作人員也應(yīng)具備一定的獨(dú)立性,直接向事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),確保監(jiān)督機(jī)制的全面落實(shí)滲透。在這種情況下,事業(yè)單位審計(jì)部門的內(nèi)部監(jiān)管工作開展期間,不僅需要審計(jì)部門自身進(jìn)行負(fù)責(zé),更需要事業(yè)單位的其他部門提供幫助,為內(nèi)部控制監(jiān)督工作的全面完善相配合,提高內(nèi)部控制工作的安全性和效率。
在意識(shí)層面,事業(yè)單位需要就我國(guó)現(xiàn)行的政策與法律基礎(chǔ),作為培訓(xùn)學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容。部分事業(yè)單位內(nèi)部控制執(zhí)行力度不足的主要原因,就是沒有對(duì)內(nèi)部控制工作形成正確認(rèn)知。在這種情況下,事業(yè)單位就需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制等方面的培訓(xùn)宣傳,積極組織人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),將內(nèi)控責(zé)任意識(shí)根植到員工的思想層面,結(jié)合本單位情況,制定學(xué)習(xí)手冊(cè),使單位元能夠樹立明確的內(nèi)控工作觀念,增加內(nèi)部控制執(zhí)行力度。因?yàn)槭聵I(yè)單位的內(nèi)部控制;落實(shí)情況,與人才專業(yè)能力有著極為關(guān)鍵的影響[6]。在這種情況下,事業(yè)單位就需要重視人才培養(yǎng),利用多種人才培養(yǎng)方式,加強(qiáng)內(nèi)控人員的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng),持續(xù)的、針對(duì)性的建立高素質(zhì)、高水平人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控工作質(zhì)量的全面提高。事業(yè)單位可以通過線上、線下相結(jié)合的學(xué)習(xí)模式,組織專題培訓(xùn)、座談會(huì)、內(nèi)控培訓(xùn)等活動(dòng),針對(duì)性提高事業(yè)單位內(nèi)控人員的專業(yè)能力與水平。另外,事業(yè)單位還可以就法律層面對(duì)內(nèi)控人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使內(nèi)部控制人員能夠在工作期間堅(jiān)守法律底線,做到有法可依、有法必依,能夠嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)法律制度要求。內(nèi)控人員在正式上崗前必須參加相關(guān)培訓(xùn),對(duì)崗位的具體情況進(jìn)行了解后持證上崗,實(shí)施上崗考核制度。事業(yè)單位還需要對(duì)聘請(qǐng)制度進(jìn)行優(yōu)化,大力吸收新鮮血液,對(duì)事業(yè)單位原有的人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化整改,確保單位內(nèi)控隊(duì)伍擁有德才兼?zhèn)涞男聲r(shí)代人才,全方面加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè)。
綜上所述,事業(yè)單位在性質(zhì)上具有不盈利特征,且具備著一定的社會(huì)公共服務(wù)職能,對(duì)于保障社會(huì)的有序運(yùn)行有著重要的保障作用。因此,利用內(nèi)部控制手段,加強(qiáng)事業(yè)單位的工作效率與工作規(guī)范程度,對(duì)于加強(qiáng)事業(yè)單位公共服務(wù)能力、減少事業(yè)單位運(yùn)行成本有著重要作用。