文/李淑霞(張家口金鴻液化天然氣有限公司)
在有限公司的經(jīng)營管理中,會計核算至關重要,其可直接影響到有限公司的今后發(fā)展,因此,對有限公司會計核算中存在的問題進行分析有著現(xiàn)實價值。唯有明確會計核算問題產(chǎn)生的根源所在,才可制定出更為有效的應對策略,從而真正保障有限公司會計核算的質(zhì)量,以推動有限公司的積極發(fā)展。
有限公司會計核算的必要性十分突出,這是由于在進行會計核算后,可使得有限公司迅速了解自己在經(jīng)營管理時的主要問題并盡快解除,顯著提升自身的經(jīng)營管控水平。在落實會計核算后,可以科學整理以及歸類會計憑證、賬簿和相對零散的一些會計資料,及時對賬、算賬、結(jié)賬、報賬,了解有限公司經(jīng)營業(yè)務狀況,持續(xù)提升經(jīng)營管理能力,確保其可持續(xù)發(fā)展。同時有限公司會計核算,還可為稅務及股東等提供充分的會計資料,使得信息運用人員可充分明確有限公司經(jīng)營活動開展的真實狀況,迅速發(fā)現(xiàn)其中的問題,實施快速的應對措施,真正彰顯出有限公司會計核算的積極作用。
有限公司會計核算還有助于構建核算責任體系,通常涵蓋了下述幾個方面的內(nèi)容。第一為有限公司經(jīng)營人員的責任。在有限公司中的經(jīng)營人員對產(chǎn)品質(zhì)量保障有著重要責任,經(jīng)營人員應確保會計報告的可靠性和真實性,確保從業(yè)工作者可依法辦事。第二為有限公司部門負責人的責任。財務部門的負責人,其責任主要體現(xiàn)在監(jiān)管以及領導會計核算等方面上,針對違法事項,其能夠加以拒絕。第三為有限公司會計人員的重要責任。在開展會計核算工作時,會計人員為主要的執(zhí)行者,所以會計人員平日的工作行為是否規(guī)范,會對有限公司的會計核算水平產(chǎn)生較大的影響。若想保障有限公司積極開展會計核算工作,務必要強調(diào)會計人員能夠規(guī)范性地開展具體工作,確保合規(guī)性、合法性,并顯著提升會計人員的道德素養(yǎng)和整體業(yè)務能力,促使會計人員之間進行彼此的約束監(jiān)督,從而保障會計人員的會計核算質(zhì)量,推動有限公司得以較快的發(fā)展。
與此同時,積極落實會計核算工作,可在極大程度上確保有限公司會計信息的可靠性和正確性,若是僅依賴有限公司員工的自省和自覺,是難以真正防范舞弊狀況發(fā)生的,所以還需持續(xù)性優(yōu)化會計核算管理制度,從而以凸顯出制度的作用,在極大程度上防范產(chǎn)生欺騙造假的狀況。切實提升有限公司財務人員的業(yè)務水平和綜合素養(yǎng),可顯著提升有限公司會計核算的整體質(zhì)量和水平,從而能夠確保有限公司資金運作的合理性以及透明性,還十分有助于確保會計信息的正確性以及可靠性[1]。由上述內(nèi)容可見,有限公司積極落實會計核算工作是十分關鍵與重要的,唯有保障會計核算工作的開展效果,才可在迅速發(fā)現(xiàn)問題、構建內(nèi)部核算責任體系,以及確保會計信息的可靠性等方面上,產(chǎn)生難以比擬的效果和作用,最終就能夠推動有限公司更為迅速、高效地達成自身的預期發(fā)展目標。
若是會計機構設置不夠合理,會在很大程度上制約有限公司會計核算工作的順利展開,易于致使在開展會計核算工作時,產(chǎn)生較多的突發(fā)狀況,并且難以快速地對此種狀況實施應對,因而就自然難以展現(xiàn)出會計核算的價值和作用,甚至還會阻礙有限公司自身的顯著進步。而在當前的有限公司會計核算中,發(fā)現(xiàn)真實存在著會計機構設置不合理的狀況,因而就易于產(chǎn)生上述問題。而以主要的體現(xiàn)來分析,發(fā)現(xiàn)不少有限公司在設置會計部門和任用會計人員的過程中,未能充分結(jié)合會計規(guī)范來加以實施,在更多的情況下,均會將成本作為衡量的重點所在,未做到在最大限度上控制成本支出。一些有限公司甚至未能設置出會計機構,在會計人員的實際任用方面上,還不乏會產(chǎn)生任人唯親的狀況,而若是產(chǎn)生了此種狀況,就容易導致有限公司的內(nèi)部運作處在十分混亂的狀態(tài)下,會嚴重制約有限公司的進步與提升。并且,一些有限公司還會聘用兼職人員來實施會計核算工作,而這部分人員通常會身兼數(shù)職,所具備的會計核算能力和水平還并非較高,未能滿足會計核算工作開展期間,對會計人才的要求和需求,因而就勢必難以保障會計核算工作的實施質(zhì)量,在此情況下,有限公司會計核算的透明性等方面往往難以確保。因此說,若是產(chǎn)生了會計機構設置不合理的狀況,對有限公司會計核算所產(chǎn)生的影響是非常消極,甚至是十分嚴峻的,因而有限公司在開展會計核算工作時,務必要想盡辦法來改善此項問題,真正確保會計核算的精準性和有效性。
會計核算工作不規(guī)范,為當前有限公司會計核算工作中所暴露出的主要問題之一,而受到此種不規(guī)范的影響,會致使在進行會計核算時,未能實現(xiàn)根本的目標??闪私獾降氖牵恍┯邢薰緸樽龅秸{(diào)整和控制費用、精簡相應的程序,或是受到其他因素的影響,所以在具體的實踐過程中,易于產(chǎn)生違規(guī)操作的狀況,如個別有限公司會通過倒軋法來加以記賬,或是產(chǎn)生了虛增成本的狀況,妄想通過人為的方式來操縱有限公司的利潤空間,還有不少有限公司未能結(jié)合此方面的法律法規(guī)內(nèi)容來實施建賬,在許多情況下均是以票來代賬,容易產(chǎn)生賬目混亂的狀況,易于在此方面產(chǎn)生不利的問題。還有一些有限公司在資產(chǎn)計提的歸類方面上,和當前的會計制度內(nèi)容之間并非符合,更為強調(diào)實施自行計提等。有限公司會計核算工作中所體現(xiàn)出的違規(guī)操作狀況,會嚴重影響到會計數(shù)據(jù)的精準性,容易產(chǎn)生信息失真的狀況,而若是發(fā)生了上述狀況,不但難以體現(xiàn)出會計核算工作的展開意義,甚至還會在很大程度上限制有限公司的進一步發(fā)展,在外部競爭環(huán)境非常激烈的情況下,還容易導致有限公司因此而瀕臨淘汰。
外部監(jiān)督缺失,為有限公司會計核算工作中產(chǎn)生問題的一項主要因素,若是外部監(jiān)督缺失,就難以做到及時發(fā)現(xiàn)和解除問題,從而難以保障會計核算工作的開展成效,會程度不一地阻礙到有限公司的進步與發(fā)展[2]。而內(nèi)部控制機制是為確保有限公司資產(chǎn)完整、達成經(jīng)營目標、保障會計資料完善等目的而實施的自我管控、調(diào)整和規(guī)范方式的總稱。在有限公司的具體執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)個別管理人員的技能與素質(zhì)還有著較大上升空間,在內(nèi)部控制方面上的注重程度以及認知程度均相對薄弱,所以就沒能構建出健全的內(nèi)部控制以及監(jiān)督機制,如此易于致使有限公司產(chǎn)生資產(chǎn)流失或者是浪費等消極的狀況。在有限公司實施會計監(jiān)督的過程中,主要目標在于大力監(jiān)管各項經(jīng)營活動的展開,從而確保經(jīng)營活動展開的規(guī)范性、合理性。但一些有限公司的管理人員會過于干涉和影響財務工作,不斷地對財務人員展開“指導”,時常未能凸顯出會計監(jiān)管的職能作用,導致某些不法人員乘虛而入,易于產(chǎn)生收受賄賂的行為,而這無疑會損傷有限公司的集體利益,會制約有限公司的往后發(fā)展。
健全的會計機構是會計核算工作高質(zhì)量開展的重要保障,其能夠為會計核算的落實創(chuàng)造出更為積極適宜的環(huán)境。但就實際情況來看,卻發(fā)現(xiàn)體現(xiàn)出了會計機構未能健全的狀況,從而就會影響到會計核算工作的有效性進行,甚至會限制有限公司的不斷發(fā)展。所以,在有限公司當前的會計核算中,務必要將設置健全的會計機構作為一項關鍵的內(nèi)容。對此,就要結(jié)合有限公司的實際情況來實施合理性的設置,在設置會計核算機構后,就可做到有效組織落實會計核算工作,結(jié)合各個層次以及各個部門進行分工協(xié)作,有助于有限公司的會計核算工作處在有序性的狀態(tài)下加以進行[3]。除此之外,運用新型的科技方式來加強有限公司會計核算工作,可作為健全會計核算機構的一項重要途徑,如在運用計算機網(wǎng)絡后,就有助于推動有限公司會計核算工作獲得精準性、便利性以及系統(tǒng)性的展開,進而就可實現(xiàn)為會計核算工作的高效開展提供重要的工作平臺。再者,若可積極運用計算機網(wǎng)絡來推動核算工作展開,可在此方面體現(xiàn)出創(chuàng)新性和與時俱進性,真正防范有限公司所開展的會計核算工作滯后于當前的社會發(fā)展,以此來切實彰顯出有限公司會計核算工作的實施作用與價值,進而保障會計核算工作的開展成效,促進有限公司得到顯著的飛躍與發(fā)展。
規(guī)范會計日常工作是非常迫切與關鍵的,所以在有限公司當前的會計核算工作中,應充分規(guī)范會計日常工作。詳細分析,是否可保障會計日常工作的規(guī)范性,會對有限公司信息反映的可靠性與真實性等方面產(chǎn)生較大影響,進而會對有限公司的經(jīng)濟決策產(chǎn)生影響。規(guī)范有限公司會計核算日常工作,主要是將提升會計反映信息的透明度以及真實度作為重要的目標。對此,就強調(diào)在開展會計核算工作的過程中,務必要落實好各項原則,同時將此作為基礎,客觀地反映出有限公司的相應信息,而以所需貫徹的原則來分析,就包括客觀性、可比性以及及時性等各項原則,從而通過原則的充分執(zhí)行和落實,進一步保障有限公司會計核算工作的實際展開成效[4]。再者,要注重會計資料保管。會計資料為記錄有限公司各項經(jīng)濟活動開展的重要根據(jù),可對有限公司的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生指導性作用,所以務必要重視保管會計資料??偟膩砜?,會計日常工作的規(guī)范性應獲得有限公司的充分關注,要切實凸顯出其在會計核算工作中的重要價值和作用,進而達成會計核算工作的開展目標,最終推動有限公司實現(xiàn)自身的經(jīng)營發(fā)展目標。
就現(xiàn)階段的情況來看,不少有限公司均缺失健全的內(nèi)部控制制度,未能注重加強外部監(jiān)督管理,所表現(xiàn)出的問題尤其多,包括不同工作崗位之間,未能進行彼此的制約和促進,以及監(jiān)督機制相對缺失等問題。而內(nèi)部控制機制也有待完善,導致有限公司所進行的會計核算處于滯后性展開的狀態(tài)下,體現(xiàn)出會計難以管控的狀況。有限公司應結(jié)合法律法規(guī)內(nèi)容,構建出健全的內(nèi)部控制制度,強化財務信息和經(jīng)營活動的管控力度,特別是有限公司的會計管理制度中,財務分析、內(nèi)部牽制以及財務處理等制度的健全[5],更應提起最大限度地注重性,最終實現(xiàn)確保有限公司會計核算質(zhì)量和水平的持續(xù)性提升。外部監(jiān)督管理對有限公司而言尤為關鍵,其可作為對有限公司會計核算進行標準化和規(guī)范化的重要力量,所以需通過實施外部監(jiān)督管理,推動有限公司會計核算的標準化運作。有限公司應結(jié)合法規(guī)要求,充分健全會計賬簿的管控體系,若是發(fā)現(xiàn)存在不夠規(guī)范或是不夠標準的行為,就需在第一時間實施處理,并且財務部門和稅務部門還需強化實施指導,促進有限公司依法記賬,強化有限公司的會計核算制度管控,在最大限度上確保有限公司會計核算工作的開展成效和質(zhì)量[6]。結(jié)合上述內(nèi)容可知,加強外部監(jiān)督管理是至關重要的,有限公司務必要通過加強外部監(jiān)督管理,及時了解其內(nèi)部所存在的問題,而后實施更為快速和積極的應對措施,進而更加能夠確保有限公司會計核算工作發(fā)揮作用,使有限公司可在日益激烈的競爭環(huán)境下,占據(jù)較好的位置,能夠始終維持迅速積極的發(fā)展和提升態(tài)勢。
加強外部監(jiān)督管理,首先需要完善會計監(jiān)督的相關法律法規(guī),做到有法可依,讓會計監(jiān)督管理獲得有效實施。伴隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷向好,要求明確企業(yè)會計人員在執(zhí)行會計監(jiān)督過程中的執(zhí)法權限,以便于有限公司實施具體的監(jiān)督職能。當然對會計違法行為也要加大懲處的力度,更要完善或修訂相關的法律法規(guī),有效執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)控準則》《企業(yè)會計準則》《行政事業(yè)單位會計準則》《企業(yè)審計準則》等,通過執(zhí)法必嚴的方式加快建設會計法律法規(guī),讓會計監(jiān)督得到有效執(zhí)行。同時,還要發(fā)揮會計中介機構的監(jiān)督功能。隨著我國經(jīng)濟改革開放的深入,會計市場日趨國際化,社會審計監(jiān)督職能的履行主要是讓會計中介機構具有審計監(jiān)督職責。而政府監(jiān)督的強化主要是讓財政、稅務、審計、金融機關等職能部門履行會計監(jiān)督職責。為此,要建立健全有限公司內(nèi)部監(jiān)督制度,強調(diào)會計專業(yè)中介機構的監(jiān)督以及群眾監(jiān)督,實現(xiàn)外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督等協(xié)同一致,由此構建良好的監(jiān)督管理環(huán)境,讓會計監(jiān)督有效性得以實現(xiàn)。
總而言之,保障會計核算工作的展開質(zhì)量,有助于推動有限公司的持久性發(fā)展,所以,有限公司需注重落實會計核算這項工作。但以當前有限公司會計核算工作的開展情況來看,發(fā)現(xiàn)其中還存在著會計機構設置不合理、會計工作不規(guī)范以及外部監(jiān)督缺失等消極的問題,會制約會計核算工作的穩(wěn)步性運作,難以彰顯會計核算的作用。所以,針對此種情況,有限公司應結(jié)合會計核算期間所存在的問題來制定出有效的應對策略,主要包括設置健全的會計機構、規(guī)范會計日常工作、加強外部監(jiān)督管理等諸多的方式和策略,從而真正保障有限公司會計核算工作的開展效果,最終推動有限公司自身的顯著發(fā)展。
相關鏈接
會計核算,是指以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬和報賬,為相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息?!稌嫹ā返?條規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告.任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算?!?/p>
現(xiàn)代會計的核算職能不僅僅是對經(jīng)濟活動進行事后反映,還包括事前核算、事中核算和事后核算。