涂麗霞
(云南建投第六建設有限公司,云南 昆明 650000)
所謂法人管理項目原則的意思是通過采取有效的管控措施,讓法人實現(xiàn)對工程項目建設全過程的監(jiān)督和管理,而該方式的優(yōu)勢就是可以對工程項目的資源進行集中配置,實現(xiàn)集約化管理的目標。
全員目標責任原則指的是建筑企業(yè)在進行成本核算的時候,需要設定明確的核算目標,將整個工程的成本核算目標細化為每一個階段的任務,促進全員參與到成本核算中,幫助企業(yè)落實好項目部的決策規(guī)劃,提高施工質量和施工效率,更好地進行建筑工程成本核算[1]。
價值分離原則認為資金本身具有時間價值,故建筑企業(yè)應從投資資金中分離出時間價值和風險價值,有效安排工程資源,完成資金資源的升值。
規(guī)劃整個建筑工程項目的成本支出情況需要考慮諸多要素,該工作是一項系統(tǒng)性、全面性和科學性的工作任務。而且成本支出、工程期限和工程質量之間的聯(lián)系屬于比較緊密的,故進行成本核算工作的時候需要規(guī)劃好施工方案,安排好施工期限和監(jiān)督好工程質量。
在施工單位建設工程項目的時候,需要實時監(jiān)控建筑工程中產(chǎn)生的各項參數(shù)數(shù)據(jù),把控工作進程,及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,改變施工方案,調整和修改施工規(guī)劃。
全過程管理就是對項目的全過程進行管理,確保整個工程項目能夠按照預期計劃進行,降低因施工人員的操作問題帶來資源的損失,這也是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的管理方式之一。過程精細化原則就是指以專業(yè)化方法為前提,以信息化、數(shù)字化為手段,使得管理需求得到精準滿足。
一般情況下,工程項目的成本核算的過程分為3個階段,分別是施工前、施工中和施工后的成本核算。
建筑工程前期的成本核算主要有以下要點:①項目報價應該嚴格按照項目工程量來估計,有效管理和控制工程項目的施工成本。②簽訂建筑施工合同之前,需要仔細審核建筑工程項目的招標文件、設計圖紙和施工策略等,考慮建筑工程的可行性和施工過程中的變量因素,將施工階段和完工之后可能遇到的索賠問題納入合同之內,避免后期賠償糾紛的產(chǎn)生。③根據(jù)施工設計圖紙計算清楚建筑工程施工的每一部分需要支出的費用,由負責財務的部門編寫有關建筑工程項目的財務運營分析報告,實時記錄施工過程中每一項經(jīng)費支出,編制相應的月度、季度和年度財務報告等,分析出每一部分的財務支出,從而制定出科學、合理的財務方案。
在建筑工程的施工階段需要進行成本核算,需要重視以下4 點:①嚴格審查建筑施工設計圖的情況,評估施工圖紙、施工方案的可行性、科學性和合理性,還要將整個項目的經(jīng)費預算、施工期限和質量標準等結合在一起,為工程項目的實施提供更好的條件。②優(yōu)化施工組織的設計方案,學習先進的成本核算方法和理論,結合建筑工程的實際情況,制定出更加科學、合理、有效的施工方案,安排好施工技術和機械設備的應用方案,并且將每一部分使用的施工材料等確定下來,有效避免資源浪費。③重視建筑工程的施工質量,監(jiān)督施工技術人員的操作,優(yōu)化施工技術和施工設備之間的搭配,嚴格控制每一階段的施工質量,減少后續(xù)返工的次數(shù)和不必要的成本支出。④要嚴格按照建筑工程合同的要求,以實際建設情況作為依據(jù)進行工程結算工作,準確上報公司會計報表、清欠表等。同時,核算團隊在進行成本核算的時候,需要充分考慮公司的自身情況,結合公司會計報表和其他財務輔助說明等進行詳細的數(shù)據(jù)分析,報送結算報表應結合工程進度,做好建筑工程項目的變更和現(xiàn)場簽證的跟進工作。一旦施工任務出現(xiàn)變化,需要及時向建筑工程建設方和監(jiān)理方報送變更的具體情況,并對變更產(chǎn)生的成本進行計算。
如果建筑工程項目進展到后期,成本核算的工作將更為復雜。首先,工程竣工后進行結算就需要全面收集施工過程中與成本和結算相關的數(shù)據(jù)信息,比如施工圖紙會審紀要、隱蔽工程驗收記錄等,還要詳細比較結算結果和之前結算中存在的差異,查找結算中隱藏的問題,及時修改,增加預算和結算之間的匹配程度。其次,要重點收集建筑工程項目的工程量清單和施工變更等資料,這些資料對于后續(xù)施工索賠而言至關重要。最后,進行成本核算的時候,需要檢查建筑企業(yè)的應收款項和資金債務情況,以建筑合同為依據(jù),梳理企業(yè)之間的資金賬務情況,規(guī)定清楚不同債權債務的還款時間,有效提高資金的回收率[2]。
建筑工程項目的核算和管理工作是十分繁雜的,故哪一個核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響到最終的計算結果。因此,建議建筑企業(yè)中的各個部門相互配合、溝通協(xié)調,規(guī)劃好成本核算方案,做好核算工作。同時,一些建筑企業(yè)不重視成本核算制度的完善,導致成本核算工作的開展效率十分低下,無法有效在工程項目建設全過程落實相關規(guī)定,從而無法完整記錄施工中產(chǎn)生的成本開支情況。如果建筑工程的成本核算的原始記錄和工程量統(tǒng)計情況不夠完善,就無法準確進行成本核算,這將會影響到施工企業(yè)的工作效率。而且施工單位應該重視對建筑工程的管理過程,管理人員無法有效管理施工現(xiàn)場的情況就會很容易浪費施工資源,不能有效反映建筑工程的施工情況、經(jīng)營狀況、成本費用問題和企業(yè)效益等。此外,核算團隊不嚴格按照權責發(fā)生制原則去核算成本或者不按照有關規(guī)定上報施工盈虧情況等,都會影響到建筑工程的施工速度和施工質量,給建筑工程企業(yè)帶來安全隱患。我國現(xiàn)階段對建筑工程的分包企業(yè)的監(jiān)督和管理力度不足,造成分包過程中出現(xiàn)上下欺騙、拖欠工資的情況,有些分包企業(yè)的勞務款項也不能有效支付,從而使得建筑企業(yè)陷入勞務糾紛當中,這十分不利于企業(yè)正常運行,還會給企業(yè)造成經(jīng)濟損害。
大多數(shù)情況下,建筑施工企業(yè)工程項目的施工環(huán)節(jié)比較復雜,各個環(huán)節(jié)之間的銜接比較困難,這會擴大建筑企業(yè)內部財會人員的成本核算費用,難以保證核算準確性。有時候建筑施工企業(yè)沒有詳細區(qū)分財務數(shù)據(jù)的類型,導致財會人員只能使用傳統(tǒng)的核算方式,這無疑極大地影響到成本核算的準確性。同時,部分建筑企業(yè)的成本核算程序嚴重固化,而且不同部門及種類采取的成本核算流程大致相同,沒有針對不同的工程項目制定專屬的成本核算方式。另外,建筑企業(yè)的財會人員在進行成本核算的時候,很多都只是檢查出現(xiàn)異常的數(shù)據(jù),并不會專門檢查成本數(shù)據(jù)的真實性和合理性,影響成本核算的準確性[3]。
建筑工程項目的成本核算意識是順利進行核算工作的前提,但是我國建筑企業(yè)普遍沒有充分認識到工程項目成本核算的重要性。我國建筑企業(yè)在成本核算意識的缺乏主要體現(xiàn)在以下3 個方面:①我國建筑施工企業(yè)大多采用經(jīng)理負責制管理模式,由管理人員實時關注項目的進展狀況,但由于管理人員的成本核算意識不足,所以并沒有規(guī)劃好施工流程,沒有做好施工現(xiàn)場的安全措施,沒有充分激發(fā)施工技術人員的工作積極性,導致無形中延長了施工時間,增加了建筑工程項目的管理成本。②有些建筑企業(yè)的施工管理人員沒有正確認識成本核算的性質,將成本核算當作是財務部門的職責,只認為是財務任務,并沒有認識到成本核算是一項系統(tǒng)性的任務,需要多個部門協(xié)同工作,導致成本核算工作并沒有取得預期的成效。③一部分成本核算人員的綜合素養(yǎng)不足,缺乏相關的成本理念,更甚者不知道該如何進行核算,無法高效推進成本核算工作。
隨著我國建筑市場的快速發(fā)展,以前的成本核算制度已經(jīng)失去了原本的作用,一部分的建筑企業(yè)還沒有完善的成本核算制度,無法有效完成建筑工程項目的成本核算工作,不完善之處主要體現(xiàn)在以下3 點:①一些建筑企業(yè)并沒有安排好管理層的成本核算責任,沒有健全的成本核算制度約束參與人員的行為,導致建筑工程的成本核算工作無法有效落實,沒有形成科學合理的成本管控體系。②部分建筑企業(yè)沒有嚴格審核建筑施工合同,沒有在建筑施工之前了解清楚不同階段的施工任務,無法確定清楚每一個階段對成本支出的需求,導致無法從容應對施工過程中存在的各種意外事件,增加了建筑工程項目的成本支出。③一部分建筑企業(yè)沒有設置合理的成本核算目標,規(guī)劃好建筑企業(yè)的施工細節(jié),導致在進行成本核算的過程中,缺乏明確的發(fā)展方向,降低成本核算的綜合效率。
在規(guī)劃建筑工程項目的成本核算方案,梳理每一個階段的成本核算任務的時候,企業(yè)可以從以下3 點著手。首先,建筑企業(yè)需要完善成本核算制度,建立科學、合理和有效的定量指標體系,確定每一個階段的成本核算標準,仔細評估相應的定量指標,必要的時候可以對成本核算制度進行適量的調整。大多數(shù)情況下,建筑企業(yè)中的定量指標內容主要包括建筑項目價格、鋼材加工成品率、工作人員的工作效率,這些指標因素其實都會對建筑工程項目的成本核算工作產(chǎn)生一定的影響。其次,建筑企業(yè)在審核成本核算方案的時候,需要結合當時的成本核算現(xiàn)狀,分析建筑企業(yè)的核心業(yè)務特征,以此來增加成本核算方案和實際業(yè)務管理的契合程度,否則就會影響建筑工程項目成本核算的準確性。最后,建筑企業(yè)在對施工現(xiàn)場和建筑市場進行充分的調研和分析之后,再制定建筑工程項目的成本支出預算分析,合理把控預算的支出情況。
建筑企業(yè)需要樹立科學、合理和健康的工程項目成本預算理念,制定完善的成本核算制度,規(guī)范核算操作。建筑企業(yè)應該加強對企業(yè)員工的成本核算意識培訓,組織其學習與成本核算相關的理論知識,深入了解成本核算的理論基礎,充分認識到成本核算對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。同時,建筑企業(yè)應該定期組織專題講座,普及成本核算相關的知識,更新內部員工的核算理念,使得建筑工程項目部員工都對成本核算有一個基本的認識,為之后全員參與項目核算奠定基礎,從而取得良好的項目效果。另外,針對成本核算人員的專業(yè)問題,建筑企業(yè)項目部員工可以根據(jù)工程項目的實際需求,制定更加科學合理的培訓學習計劃,并且邀請專業(yè)人士前往施工現(xiàn)場向企業(yè)員工講解有關項目成本核算的有關方法與技術,從而在一定時間內提高成本核算人員的綜合素質[4]。
為了更好地健全建筑工程項目的成本核算制度,建議建筑企業(yè)可以從以下3 個方面著手:①建筑企業(yè)應當做好每一個階層的組織架構和權責分配工作,借助企業(yè)內部的控制工具,明確每一個部門和每一個人的管理與核算任務,讓每一個階層的權責范圍更加清晰,構建出更加科學、合理的成本管控體系,促進建筑工程的成本核算工作責任能夠有效落實。②建筑工程合同對整個建筑工程的建設而言至關重要,合同內容中有關管控任務的規(guī)定直接關乎著項目施工的進展。因此,建筑企業(yè)應該嚴格把控好每一個階段的任務執(zhí)行,保證建筑工程的施工任務能夠按時按量完成,還要控制好建筑工程的直接成本費用和間接費用成本,而且通過簽訂工程項目合同承包責任書的方式,加強對建筑工程施工費用的管控,確保建筑工程支出費用和企業(yè)預算的支出情況保持一致[5]。③建筑企業(yè)需要完善企業(yè)內部的成本核算制度,細化建筑施工的費用支出細節(jié),確保成本核算工作能夠有據(jù)可循,能夠讓有關工作人員按照規(guī)章制度去檢查施工中各項費用的支出是否符合要求。同時,在建筑工程實際建設過程中,應該針對有關管理目標,合理調整現(xiàn)有的執(zhí)行方案,確保管理目標的高質量、高水平完成。
簡而言之,建筑企業(yè)應該按照企業(yè)內部的成本核算制度,根據(jù)建筑施工合同的有關要求,開展有關成本核算工作,這能夠有效降低建筑工程項目的成本支出,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,提高該建筑企業(yè)在建筑市場領域的核心競爭力。因此,建筑企業(yè)需要高度重視工程項目的核算任務,制定更加科學、合理和可行的成本核算方案,樹立更加正確、清楚的工程項目成本核算意識,建立健全工程項目的成本核算制度,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,為社會經(jīng)濟的發(fā)展貢獻出一分力量。