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      新時期企業(yè)預(yù)算管理轉(zhuǎn)型路徑及對策探討

      2023-04-05 18:49:05馬德智
      企業(yè)改革與管理 2023年3期
      關(guān)鍵詞:管理工作管理企業(yè)

      馬德智

      (中國船舶集團(tuán)有限公司第七一O研究所,湖北 宜昌 443003)

      近年來,隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化時代,各行各業(yè)的發(fā)展水平都有了較大的提升,并且企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與以往相比也有了一定程度的提升,企業(yè)的預(yù)算管理方式也不斷改進(jìn)。但是,目前企業(yè)在進(jìn)行管理時仍然會面臨管理不完善的問題,企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),只有建立完善的預(yù)算管理,才可以進(jìn)一步開展企業(yè)的相關(guān)管理工作,預(yù)算管理可以全面地對企業(yè)的資金進(jìn)行合理的控制,所以,企業(yè)需要認(rèn)識到當(dāng)前信息化時代企業(yè)預(yù)算管理的重要性,從而可以明確企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題,并且采取相應(yīng)的措施,完善預(yù)算管理機(jī)制,對預(yù)算管理采取相應(yīng)的變革和創(chuàng)新,適應(yīng)社會的迅速發(fā)展需要,同時也為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)可以在市場競爭中獲得優(yōu)勢。

      一、企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算風(fēng)險管理的必要性及預(yù)算風(fēng)險分類

      (一)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算風(fēng)險管理的必要性

      企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中存在著各種各樣的風(fēng)險,對于預(yù)算管理工作也如此。部分企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時效率不高,僅僅將預(yù)算管理工作停留在表面,從而使企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),甚至還會使企業(yè)面臨相應(yīng)的預(yù)算管理風(fēng)險。預(yù)算風(fēng)險的出現(xiàn)會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失,還會影響企業(yè)的形象,這就需要企業(yè)對此加強(qiáng)重視,從而可以及時地對風(fēng)險進(jìn)行防控。企業(yè)首先需要意識到預(yù)算風(fēng)險的內(nèi)涵,這樣可以在一定程度上提升預(yù)算管理工作的效率,預(yù)算管理風(fēng)險主要是在企業(yè)發(fā)展的過程中,由于受到外界環(huán)境和各項經(jīng)營活動的影響,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)之間不符的情況。

      (二)企業(yè)預(yù)算風(fēng)險的分類

      企業(yè)需要了解預(yù)算風(fēng)險的分類,這樣可以方便企業(yè)對預(yù)算風(fēng)險進(jìn)行更好的管理,企業(yè)通過對預(yù)算管理風(fēng)險的有效分類,可以有針對性地對不同風(fēng)險采取相應(yīng)的措施,從而更加高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)。預(yù)算管理風(fēng)險主要可以分為以下幾個方面:首先,按照預(yù)算管理流程可以分為預(yù)算貶值風(fēng)險、執(zhí)行風(fēng)險、考核風(fēng)險。其次,預(yù)算風(fēng)險還可以根據(jù)其來源的不同分為外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險,其中,外部風(fēng)險是由于企業(yè)受到各種外界因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)可能無法完成,例如文化、信息、人員等;而內(nèi)部風(fēng)險存在于企業(yè)的內(nèi)部,主要是指企業(yè)的預(yù)算管理制度以及經(jīng)營管理流程不完善可能存在的風(fēng)險[1]。

      二、新時期企業(yè)預(yù)算管理的發(fā)展趨勢

      (一)越來越注重科學(xué)化

      經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,企業(yè)預(yù)算管理逐漸朝著科學(xué)化的方向發(fā)展,預(yù)算管理工作越來越呈現(xiàn)科學(xué)化。隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,在這樣的背景下,企業(yè)要想取得穩(wěn)定、長久的發(fā)展,就需要在開展預(yù)算管理工作時,充分地考慮到預(yù)算管理的科學(xué)性和合理性,從而可以有序地開展預(yù)算管理工作,從企業(yè)的自身發(fā)展實(shí)際出發(fā),科學(xué)地制定預(yù)算編制、預(yù)算流程,更好地確保預(yù)算管理工作的有效開展[2]。

      (二)越來越注重信息化

      目前,我國已經(jīng)進(jìn)入信息化社會,大數(shù)據(jù)為各行各業(yè)的發(fā)展都帶來了一定的機(jī)遇,在企業(yè)發(fā)展的過程中,信息化技術(shù)必不可少,并且大部分企業(yè)也已經(jīng)認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性,在開展預(yù)算管理工作時,將信息技術(shù)手段融入其中,從而使企業(yè)的預(yù)算管理工作充分地應(yīng)用信息技術(shù),企業(yè)也在逐漸向信息化管理轉(zhuǎn)型,這大大提升了企業(yè)的管理效率和管理水平,為企業(yè)未來的健康發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

      (三)越來越注重企業(yè)文化

      企業(yè)的文化內(nèi)涵作為企業(yè)發(fā)展的一個重要支柱,它在一定程度上代表了企業(yè)形象。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,企業(yè)要想在市場競爭中獲得一定的優(yōu)勢,就需要重視對自身的文化管理,更好地樹立企業(yè)自身品牌形象,從企業(yè)的發(fā)展實(shí)際出發(fā),打造獨(dú)特的文化內(nèi)涵,來支撐企業(yè)的未來發(fā)展。目前,企業(yè)管理者已經(jīng)充分地認(rèn)識到文化在自身發(fā)展中的重要性,進(jìn)而加大了對文化的重視,以便于更好地適應(yīng)社會的發(fā)展需要。

      (四)越來越注重戰(zhàn)略化

      企業(yè)在當(dāng)前越來越復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,越來越重視戰(zhàn)略化的管理,在預(yù)算管理工作中,戰(zhàn)略部署起到至關(guān)重要的作用,戰(zhàn)略預(yù)算管理可以為企業(yè)贏得良好的經(jīng)濟(jì)效益,它可以從企業(yè)的競爭優(yōu)勢和未來發(fā)展目標(biāo)出發(fā),從而制定科學(xué)、合理的管理策略,通過各種分析手段和技術(shù)方法,對各項經(jīng)營管理活動和工作人員進(jìn)行科學(xué)、合理的分析和預(yù)測,同樣也可以對市場的發(fā)展形勢進(jìn)行相應(yīng)的分析,進(jìn)而高度地評價企業(yè)的管理工作,從而確保企業(yè)在競爭中獲得一定的戰(zhàn)略優(yōu)勢[3]。所以,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)需要注重戰(zhàn)略化管理,更好地推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      三、新時期企業(yè)預(yù)算管理的轉(zhuǎn)型路徑

      (一)在推進(jìn)動力方面

      進(jìn)入新時期,企業(yè)預(yù)算管理面臨著更大的挑戰(zhàn),需要對傳統(tǒng)的預(yù)算管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級。在推進(jìn)動力方面,企業(yè)應(yīng)該讓內(nèi)部人員都參與到預(yù)算管理工作中,從而更加有效地開展預(yù)算管理工作,傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念認(rèn)為預(yù)算管理僅僅歸屬于財務(wù)部門,與其他部門沒有產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的聯(lián)系,正是這種理念導(dǎo)致預(yù)算管理工作無法全面地在企業(yè)內(nèi)部展開,針對這種情況,企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施來鼓勵全員參與到預(yù)算管理工作中,對預(yù)算管理工作中的各個環(huán)節(jié)和崗位職責(zé)進(jìn)行明確,強(qiáng)化工作人員的預(yù)算管理意識和水平,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的預(yù)算管理氛圍,為預(yù)算管理工作的有效推進(jìn)注入一定的動力[4]。

      (二)在行為方式方面

      在行為方式方面,企業(yè)需要重視預(yù)算管理的自動化轉(zhuǎn)型工作,例如,對于電線電纜生產(chǎn)等機(jī)械制造的加工企業(yè),由于某些企業(yè)具有一定的特殊性,一些經(jīng)營環(huán)節(jié)的自動化水平較低,僅僅依賴于人工技術(shù),但是,這種發(fā)展方式阻礙了企業(yè)未來的發(fā)展,使員工無法打破傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式,所以,企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)?shù)貞?yīng)用ERP系統(tǒng),使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)融入其中,這樣可以最大限度地壓縮員工工作的時間,提升工作效率,也可以開展相應(yīng)的培訓(xùn)管理工作。對于預(yù)算管理工作中涉及的各個環(huán)節(jié),都可以應(yīng)用信息化的模式來代替人工運(yùn)作,真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算管理智能化、信息化,而各流程的工作人員也可以及時準(zhǔn)確地應(yīng)用信息系統(tǒng)來傳遞相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的創(chuàng)新發(fā)展[5]。

      (三)在涵蓋范圍方面

      在涵蓋范圍方面,企業(yè)應(yīng)該使預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型,首先,應(yīng)該確保企業(yè)工作流程的全面性,主要可以從流程、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、事后差異分析幾個方面入手。其次,要保證涉及領(lǐng)域的全面性,預(yù)算管理工作不應(yīng)僅僅面向財務(wù),還要融入生產(chǎn)、技術(shù)和管理等各環(huán)節(jié),這樣有利于打破預(yù)算管理存在的固有思維,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的迅速轉(zhuǎn)型和發(fā)展。最后,企業(yè)需要保證人員的全面性,使企業(yè)內(nèi)部的全體人員共同參與,開展預(yù)算管理工作的全面動員工作,企業(yè)的預(yù)算管理覆蓋范圍應(yīng)該從以上三個方面進(jìn)行展開,保障預(yù)算管理工作的高效性。

      (四)在微觀細(xì)節(jié)方面

      在微觀細(xì)節(jié)方面,需要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的精細(xì)化轉(zhuǎn)型工作,其主要包含以下兩個方面:第一,領(lǐng)域精細(xì)化;第二,態(tài)度精細(xì)化。領(lǐng)域精細(xì)化主要是指企業(yè)需要將預(yù)算管理目標(biāo)準(zhǔn)確地落實(shí)到相關(guān)的領(lǐng)域,從而避免預(yù)算管理盲區(qū)現(xiàn)象出現(xiàn);而態(tài)度精細(xì)化是指企業(yè)的各個部門可以嚴(yán)格的落實(shí)預(yù)算管理任務(wù)和目標(biāo),遵守相關(guān)制度,保證預(yù)算管理工作有效地開展。

      四、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的對策

      (一)充分認(rèn)識預(yù)算管理的價值

      在新時期,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中重要的戰(zhàn)略資產(chǎn)。數(shù)據(jù)在企業(yè)中的合理應(yīng)用,可以最大程度地提升企業(yè)的經(jīng)營決策效率,為企業(yè)未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。財務(wù)管理作為企業(yè)重要的管理內(nèi)容,在財務(wù)管理中該如何應(yīng)用數(shù)字經(jīng)濟(jì)為企業(yè)帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,成為目前企業(yè)面臨的主要問題。企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中獲得優(yōu)勢,就需要充分重視預(yù)算管理,全面了解預(yù)算管理的意義。預(yù)算管理可以在很大程度上提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的經(jīng)營需要制定一個科學(xué)、合理的計劃,以此從整體上指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在制定相應(yīng)的計劃后,后續(xù)的工作重心往往都會圍繞著主要的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施,這可以更加高效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。通過預(yù)算管理,可以對企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行良好的配置,使企業(yè)內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)價值最大化,對于企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)也具有良好的促進(jìn)作用。在企業(yè)的預(yù)算管理中,需要規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營情況,還要對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)有一個精準(zhǔn)的管理,實(shí)現(xiàn)資金效益最大化,避免資金的浪費(fèi),這樣才可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的效果,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。在目前經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的前提下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展,就需要不斷在整體上提升企業(yè)的管理水平。企業(yè)的管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展趨勢,也決定了企業(yè)是否在競爭中具備一定的優(yōu)勢。所以,企業(yè)需要積極地采取相應(yīng)的資金管控手段和健全管理制度,并且融合現(xiàn)代的管理機(jī)制,創(chuàng)新管理辦法。在企業(yè)管理中,預(yù)算管理既是保障也是前提,完善企業(yè)的預(yù)算管理可以保障企業(yè)內(nèi)部管理工作的順利進(jìn)行,對于企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行合理地分配。

      (二)建立健全預(yù)算管理機(jī)制和體系

      在大數(shù)據(jù)時代,要想使預(yù)算管理工作得到順利的開展,必須規(guī)范管理體系,不斷地優(yōu)化預(yù)算管理流程,從而提升企業(yè)的預(yù)算管理水平。主要可以從以下兩個方面開展,一方面是事業(yè)單位需要重視內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,另一方面是要注重監(jiān)督管理工作。首先,企業(yè)開展內(nèi)部協(xié)調(diào)工作需要在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)部門之間的有效串聯(lián),從而使各部門之間可以進(jìn)行信息的交流溝通,加強(qiáng)合作,部門之間可以利用大數(shù)據(jù)手段進(jìn)行信息的共享,這樣可以大大提升預(yù)算管理工作的效率,同時也能使預(yù)算管理工作人員融入預(yù)算管理工作中,給每個工作人員都分配相應(yīng)的任務(wù),這樣可以確保各項預(yù)算編制工作的落實(shí),同時也使預(yù)算管理工作更加精細(xì),預(yù)算管理工作各崗位的權(quán)責(zé)也會更加清晰,這樣可以保證預(yù)算管理工作的規(guī)范性和高效性。其次,監(jiān)督管理工作的開展需要建立健全預(yù)算管理監(jiān)督體系,同時制定科學(xué)、合理的考核標(biāo)準(zhǔn),完善相應(yīng)的管理制度,使預(yù)算管理工作可以順利地落實(shí),員工的工作行為也會得到規(guī)范,有利于企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作環(huán)境,推動企業(yè)的不斷發(fā)展。

      (三)加強(qiáng)對預(yù)算管理的監(jiān)督和考核

      企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量在一定程度上體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展水平,所以,企業(yè)的發(fā)展水平要想有所提升,需要從預(yù)算管理入手。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要對預(yù)算管理加大監(jiān)督力度,并且在管理工作中給予更多關(guān)注。預(yù)算監(jiān)督是預(yù)算管理和控制的核心,關(guān)系企業(yè)資金的使用效率。企業(yè)要建立和完善內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,使單位監(jiān)察、審計、業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員參與資金使用的監(jiān)督活動,對資金使用的每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)管,促使資金的監(jiān)督管理更加規(guī)范,能夠更好地發(fā)揮財務(wù)部門的職能與作用。同時,企業(yè)應(yīng)該積極配合社會的監(jiān)督,集中相關(guān)信息,避免公開渠道較多、信息分散、公眾查找較為困難的情況發(fā)生,方便社會各方查閱與監(jiān)督。另外,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算管理考核機(jī)制,從而可以對預(yù)算管理工作的開展情況進(jìn)行及時的了解,還可以對員工的工作情況進(jìn)行全面的掌握,此外,考核機(jī)制的確立可以在一定程度上提升工作人員的積極性,提升預(yù)算管理工作效率,從而有效地推動預(yù)算管理工作的順利開展。

      (四)應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段和方式

      企業(yè)需要應(yīng)用一些現(xiàn)代化的管理手段開展預(yù)算管理工作,例如,電子計算機(jī)、現(xiàn)代通信技術(shù)、自動化控制技術(shù)等,從而有效地提升企業(yè)預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量,同時也使預(yù)算管理工作可以不斷地適應(yīng)社會的發(fā)展,為企業(yè)未來的健康發(fā)展提供有力的保障。

      五、結(jié)語

      綜上所述,在新時期預(yù)算管理對于企業(yè)健康發(fā)展十分重要,數(shù)字經(jīng)濟(jì)是基于信息通信技術(shù)的進(jìn)步和商業(yè)模式的創(chuàng)新發(fā)展起來的,這就對企業(yè)管理提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)充分重視財務(wù)管理工作,財務(wù)管理應(yīng)該隨著時代的發(fā)展不斷優(yōu)化、創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)該深化數(shù)據(jù)的應(yīng)用,建立健全規(guī)范的數(shù)字化管理體系,對財務(wù)資源進(jìn)行優(yōu)化和配置。企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該以預(yù)算管理為基礎(chǔ),提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率和質(zhì)量。預(yù)算管理是一種資源配置的手段和工具,企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā),創(chuàng)新預(yù)算管理的發(fā)展路徑,有效地分配資源,這樣才能更好地提升管理水平,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。

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