數(shù)字化背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化的應(yīng)用研究

劉 超

(重慶遠(yuǎn)達(dá)煙氣治理特許經(jīng)營有限公司)

一、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，“數(shù)字化+財務(wù)”體系建設(shè)持續(xù)推進(jìn)，信息化技術(shù)已被廣泛地運(yùn)用于各個行業(yè)、領(lǐng)域之中。而在企業(yè)財務(wù)管理中，信息化建設(shè)已然成了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的手段，也將成為財務(wù)管理發(fā)展的主要趨勢。從2019年開始，我國新的會計標(biāo)準(zhǔn)體系全面推行，實施了“并行核算”“雙基礎(chǔ)雙報告模式”，這一改革使企業(yè)財務(wù)管理模式產(chǎn)生了較大的變化。因此，必須在信息化推動下，做好財務(wù)管理工作，以此有效優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程與組織，并持續(xù)提高企業(yè)運(yùn)營與管理水平。

二、會計信息化概述

（一）會計信息化簡述

會計信息化反映了時代的發(fā)展和進(jìn)步。隨著信息化時代的到來，企業(yè)所處的市場環(huán)境日趨復(fù)雜，而運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，可以極大地方便企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理，有利于企業(yè)資源的高效整合，以此提高企業(yè)財務(wù)管理效率。比如將會計信息技術(shù)引進(jìn)到企業(yè)的財務(wù)管理中，可以擴(kuò)大財務(wù)管理工作在企業(yè)生產(chǎn)及運(yùn)營中的影響，且保障了對數(shù)據(jù)的動態(tài)化采集與分析，為財務(wù)管理工作提供所需的數(shù)據(jù)支撐，使其更好地進(jìn)行預(yù)算管理、資金管理和資源配置。

（二）會計信息化特征

1.實時性

利用會計信息化技術(shù)，可打造出數(shù)字化平臺，并在平臺內(nèi)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理工作，進(jìn)而使財務(wù)管理工作的信息處理更加方便、高效、及時地傳遞，節(jié)省財務(wù)管理時間和人力成本。

2.集成性

運(yùn)用會計信息化技術(shù)，可為企業(yè)建立財務(wù)數(shù)據(jù)中臺，實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)狀況的實時監(jiān)控，實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的科學(xué)管理，同時還可根據(jù)企業(yè)財務(wù)狀況，及時對企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。管理人員可對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行動態(tài)分析與掌握，以此規(guī)避所出現(xiàn)的財務(wù)或運(yùn)營風(fēng)險[1]。

3.發(fā)展性

在企業(yè)財務(wù)管理中，正確應(yīng)用會計信息技術(shù)，有助于理順企業(yè)財務(wù)管理的組織架構(gòu)，進(jìn)而為企業(yè)財務(wù)管理工作提供創(chuàng)新性發(fā)展，并運(yùn)用新思想對管理構(gòu)架進(jìn)行更新升級。此外，因其發(fā)展性特征能夠充分反映企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營管理的整合理念，對提高會計信息的產(chǎn)生和接收同步，提高財務(wù)管理的質(zhì)量意義重大，且通過信息化財務(wù)管理體系，可為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展注入全新的活力。

三、會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的影響分析

（一）正面影響

1.提高工作準(zhǔn)確性

運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理，能使會計人員對各種資料進(jìn)行精確的錄入、匯總、統(tǒng)計，避免了手工操作對準(zhǔn)確性產(chǎn)生的影響，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時，利用信息化系統(tǒng)可以簡化工作，可讓財務(wù)人員投入更多的時間處理其他財務(wù)工作，以提高管理的準(zhǔn)確性?；趧討B(tài)的會計信息系統(tǒng)，使其他部門的工作人員可以通過對信息的收集，掌握企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，從而達(dá)到整合信息資源，提高企業(yè)實際的運(yùn)行效率。

2.提高工作效率

利用會計信息化技術(shù)構(gòu)建信息系統(tǒng)，有利于財務(wù)人員對信息進(jìn)行歸類、分析、處理。各部門還需合理使用信息化系統(tǒng)實時上傳相關(guān)資料，節(jié)省了交流的時間，提高了工作的效率。并且可以通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對財務(wù)管理數(shù)據(jù)的自動匯總和統(tǒng)計，可有效節(jié)省人力資源，提升企業(yè)財務(wù)管理效率。

（二）負(fù)面影響

實施會計信息化戰(zhàn)略，對企業(yè)的財務(wù)管理具有一定的正面作用，由于信息化建設(shè)的存在，使得企業(yè)的財務(wù)管理工作更加困難，為此必須對企業(yè)進(jìn)行全面的綜合分析，以便發(fā)揮信息化建設(shè)優(yōu)勢，使企業(yè)在信息化財務(wù)管理中所投入的人力、物力成本得以降低。信息化管理系統(tǒng)雖然能夠快速、便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理，但同時也存在著一定的安全性問題。比如，會計信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供風(fēng)險預(yù)警，但系統(tǒng)的運(yùn)作也會帶來系統(tǒng)風(fēng)險、操作風(fēng)險等。在財務(wù)系統(tǒng)發(fā)生故障時，若不做好數(shù)據(jù)的備份與儲存，極易導(dǎo)致資料遺失，這對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生了較大的影響。

四、會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用措施

（一）更新財務(wù)管理理念

首先，現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行會計信息化的過程中，并沒有徹底拋棄傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，而是對會計信息技術(shù)進(jìn)行全面的更新，以此為后續(xù)財務(wù)管理工作奠定堅實的理論依據(jù)，確保會計信息技術(shù)的正常運(yùn)作。只有以科學(xué)的思想為指導(dǎo)，才能使企業(yè)的財務(wù)管理工作實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，從而為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。財務(wù)人員必須對當(dāng)前的財務(wù)狀況進(jìn)行認(rèn)真的梳理，并進(jìn)行實地調(diào)研，在此過程中，需明確財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展理念。其次，對會計信息化的價值進(jìn)行探討，使其在會計信息化建設(shè)中產(chǎn)生最大化的正面優(yōu)勢，切實提升財務(wù)管理水平。最后，要加強(qiáng)對員工的思想教育，改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，并提高員工的財務(wù)管理信息化處理的能力，使其適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)工作需要。

（二）加強(qiáng)風(fēng)險管理

在我國企業(yè)經(jīng)營管理中，企業(yè)所實行的會計信息系統(tǒng)所需步驟較多，而在其中較為關(guān)鍵的是財務(wù)管理的安全性與信息化財務(wù)管理的風(fēng)險防控措施。首先，為了避免因外界影響給企業(yè)帶來的財務(wù)管理風(fēng)險，管理者必須重視風(fēng)險預(yù)防工作。財務(wù)部門要認(rèn)識到信息技術(shù)對財務(wù)工作的需求，并清楚地認(rèn)識到在實施過程中可能遇到的各種風(fēng)險，持續(xù)提高自身與財務(wù)管理人員對財務(wù)信息化管理風(fēng)險的預(yù)防控制能力，結(jié)合實際情況建立健全的風(fēng)險預(yù)防機(jī)制。其次，在會計信息系統(tǒng)中，包含了很多與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的信息。例如，財務(wù)資料、報告等，若系統(tǒng)有漏洞或被不法人員入侵，會直接造成企業(yè)財務(wù)資料被篡改、信息被盜用等問題，對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展造成很大的影響。所以，企業(yè)需要定期進(jìn)行系統(tǒng)的檢測與維護(hù)，并對其進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)測，建立具有較強(qiáng)防護(hù)能力的防火墻體系，進(jìn)而保障數(shù)據(jù)信息的安全性，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)的可行性[2]。

（三）開發(fā)信息化管理工具，結(jié)合大數(shù)據(jù)創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理辦法

根據(jù)筆者的調(diào)查顯示，信息化會計管理信息體系包括三種形式：（1）將企業(yè)的信息資源整合為子模塊，并按照步驟進(jìn)行管理。（2）專用的獨(dú)立于ERP的財務(wù)管理軟件；（3）利用電子表格、統(tǒng)計等輔助軟件來實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)管理。其中信息化管理會計能夠顯著地提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。不過，現(xiàn)在看來，我國企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的發(fā)展尚不完善，其執(zhí)行的成效并不理想，在國外已開發(fā)了較為成熟、功能強(qiáng)大的SAP等管理會計軟件，但在我國引入該軟件時，在預(yù)算管理、成本控制、績效評價信息化等方面，運(yùn)用率較低，無法發(fā)揮實際作用。所以，在企業(yè)管理會計信息化方面，還有很長的路要走。由于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)已經(jīng)不能適應(yīng)管理會計的要求，在處理速度和準(zhǔn)確度上都無法支持企業(yè)的財務(wù)管理。另外，由于采用了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法，各信息系統(tǒng)之間存在著相互獨(dú)立的關(guān)系，無法實現(xiàn)相互連接的目的。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各大企業(yè)必須充分運(yùn)用云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)來加強(qiáng)信息系統(tǒng)的聯(lián)系，確?？砂l(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，使其突破信息壁壘，打破“信息獨(dú)立”，例如，建立全方位、多視角的用戶信用系統(tǒng)，并通過該系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化處理。在此過程中，可對數(shù)字化的信息進(jìn)行賦能；通過價值鏈與專業(yè)技術(shù)的核心功能，挖掘企業(yè)的潛在財務(wù)價值，并充分利用數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的信息價值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值[3]。

再如，在ERP系統(tǒng)的幫助下，實現(xiàn)對財務(wù)管理過程、財務(wù)管理準(zhǔn)則的規(guī)范化管理手段，并構(gòu)建統(tǒng)一的會計信息控制體系，為實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化財務(wù)管理打下了堅實的基礎(chǔ)。

最后，大部分企業(yè)在建立財務(wù)共享平臺的過程中，往往會采取技術(shù)創(chuàng)新或采用新技術(shù)，還有一些企業(yè)預(yù)計可在未來幾年里不斷地更新和分享已有的技術(shù)。在這樣的大環(huán)境下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理技術(shù)將會逐漸消失，而信息共享的時代即將來臨[4]。

（四）更新財務(wù)管理目標(biāo)，形成管理“凝合”

為確保會計信息化，提高企業(yè)財務(wù)管理水平和質(zhì)量，降低不必要的風(fēng)險，企業(yè)需及時更新財務(wù)管理目標(biāo)，以確保形成管理凝合力。首先，應(yīng)合理改善企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的關(guān)系，企業(yè)的經(jīng)營單位必須遵守企業(yè)會計準(zhǔn)則，并且在企業(yè)信息化過程中，要保證財務(wù)報告的準(zhǔn)確、全面、及時、可靠，向用戶提供全面的財務(wù)信息。為保證會計信息的真實性，財務(wù)管理人員可依據(jù)新理念合理采取預(yù)算控制、內(nèi)部業(yè)績報告、交易賬目分類、賬目結(jié)賬等措施。其次，在信息化的會計管理模式下，許多無形資產(chǎn)具有很大的作用，如技術(shù)水平、人才素質(zhì)等。因此，企業(yè)要根據(jù)傳統(tǒng)的經(jīng)營思想，及時地更新財務(wù)管理目標(biāo)，并將無形資產(chǎn)及其相關(guān)主體、社會公眾利益等納入到企業(yè)會計信息化管理體系中，為今后發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)，創(chuàng)造出較為有利的發(fā)展環(huán)境[5]。

（五）提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)，形成管理“保障”

會計信息化不僅使傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式發(fā)生了變化，而且使財務(wù)人員的工作方式發(fā)生了變化，因此，必須不斷提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)，使財務(wù)人員能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)，樹立良好安全意識，化解企業(yè)金融危機(jī)。比如，企業(yè)可以采取“以賽促教、以賽促學(xué)”的方式，推動財務(wù)人員培養(yǎng)改革。為培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)化、信息化的財務(wù)人才搭建了展示其能力的平臺。在比賽內(nèi)，應(yīng)以企業(yè)為背景，以防范風(fēng)險、創(chuàng)造價值為宗旨，通過業(yè)財稅融合大數(shù)據(jù)財務(wù)技能競賽平臺，要求會計人員必須具備會計信息化、網(wǎng)絡(luò)安全知識、財務(wù)管理系統(tǒng)等知識，并將其融入業(yè)財稅一體化理念；要求財務(wù)人員需要使用 Python，電子表格等工具，電腦輔助會計信息技術(shù)，對其進(jìn)行分析、處理，并通過對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的行為進(jìn)行分析，從而提高財務(wù)管理從業(yè)人員的工作能力和安全意識。在競賽中，財務(wù)人員與其他各部門也形成了良好的合作關(guān)系，從而真正推動了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的可持續(xù)性發(fā)展[6]。

五、結(jié)語

綜上，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，會計信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)管理起到了很大的促進(jìn)作用。通過對傳統(tǒng)財務(wù)工作方式的優(yōu)化，可使財務(wù)工作更方便、更有效，對企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展起到積極的作用。為合理發(fā)揮信息化財務(wù)管理優(yōu)勢，企業(yè)還需有意識地加大對財務(wù)信息的管理力度，提高企業(yè)的風(fēng)險防范意識，以保證企業(yè)的健康發(fā)展。