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      強化成本管控 提升民營企業(yè)項目全過程精細化管理水平

      2023-04-06 03:55:11王聰博眾精工科技股份有限公司
      品牌研究 2023年6期
      關(guān)鍵詞:全過程激勵機制預(yù)算編制

      文/王聰 (博眾精工科技股份有限公司)

      現(xiàn)如今,民營企業(yè)在開展項目時,項目的大型化趨勢越發(fā)明顯,同時需求資金的程度越發(fā)加大,且對項目管理的要求有所提高。在民營企業(yè)的項目管理中,成本管控為其中的一項關(guān)鍵內(nèi)容,若想提高成本管控的有效性,就務(wù)必要注重實施項目全過程的精細化管理,實施積極有效的成本管控,該舉措有利于降低項目費用,促進民營企業(yè)的可持續(xù)性進步。

      一、提升民營企業(yè)項目全過程精細化管理的重要性

      (一)提高民營企業(yè)項目收益

      民營企業(yè)項目建設(shè)的復(fù)雜程度較高,因受到許多因素的持續(xù)影響,同時所存在的因素還會體現(xiàn)出一定的隱蔽性特征,所以若未能實施大力嚴格的管控,就會明顯加大項目的成本。在實施項目管理中,如未能有效貫徹全過程精細化管理,未能重視實施細節(jié)管控,容易產(chǎn)生成本增多的狀況,不利于保障民營企業(yè)資金的運用,會導(dǎo)致民營企業(yè)在發(fā)展的過程中面對較大的經(jīng)濟壓力。管理者可聯(lián)系成本管控以及精細化管理的方式,結(jié)合細節(jié)管控來積極管控項目資金,在保障資金運用合理性的同時,還能將成本管控有效貫徹于項目管理的不同環(huán)節(jié)中,并從決策等方面加以切入,保證各項流程均可體現(xiàn)出標準性與規(guī)范性[1]。在運用上述方式后,就可顯著提高民營企業(yè)的項目收益,真正保障民營企業(yè)的資金運用率。由上述內(nèi)容可了解到,在民營企業(yè)實施成本管控的整個階段中,結(jié)合精細化管理理念有著十分顯著的價值,同時也需作為現(xiàn)階段民營企業(yè)成本管控人員所務(wù)必要開展的重點工作。

      (二)促進民營企業(yè)發(fā)展

      在新的發(fā)展形勢下,民營企業(yè)在當前的發(fā)展中容易受到明顯的阻礙。尤其是在和其他企業(yè)的競爭與對抗中,民營企業(yè)務(wù)必要有著極高的競爭實力及優(yōu)勢,如此才可占據(jù)更為關(guān)鍵的位置,才可在激烈的競爭環(huán)境中有立足之地,同時這也是民營企業(yè)生存與發(fā)展不可缺失的重要條件。但在以往的成本管控方式中,表現(xiàn)出管控不具備全面性等相關(guān)的問題,因而就會致使在某些環(huán)節(jié)中產(chǎn)生成本超標的狀況,無疑會加大民營企業(yè)的經(jīng)濟壓力。該種狀況會對民營企業(yè)的進步造成諸多不利影響,并且在資金因素的影響下,民營企業(yè)的資金鏈會產(chǎn)生斷裂的狀況,會明顯限制到項目的正常開展。而針對上述情況,如可運用精細化管理方式,有助于防范問題的產(chǎn)生,該種管理方式十分妥當、合理,可以為民營企業(yè)的不斷發(fā)展帶來更為顯著的經(jīng)濟效益,極大程度上推動民營企業(yè)的長遠進步與發(fā)展。

      (三)促進民營企業(yè)項目開展

      在民營企業(yè)項目實施的過程中,資金占用率問題為其中的一項主要問題。因現(xiàn)階段的項目規(guī)模較大,所以在具體展開期間,對資金的需求往往非常大,若未能保障資金供應(yīng),易于致使項目難以獲得正常展開,可見在項目實施期間資金因素對其所產(chǎn)生的影響是最為直接的。因此在實施項目前,民營企業(yè)一般會制定出預(yù)算方案,積極預(yù)估造價費用,并聯(lián)系方案數(shù)據(jù),合理籌措資金,以期為項目的實施予以資金方面的保障[2]。而若是在項目成本管控中,未能采取精細化管理的方式,就意味著項目成本的快速增加會遠大于預(yù)期編制,而若是產(chǎn)生了此種狀況,資金儲量則不符合項目實施的要求,可能產(chǎn)生資金鏈斷裂的狀況,難以保障項目的正常開展,因此,從項目實施的層面上來分析,精細化管理和成本管控二者之間相融合是尤為關(guān)鍵的,對此項目管理者應(yīng)充分重視。

      二、民營企業(yè)項目全過程精細化管理的現(xiàn)狀

      (一)預(yù)算編制不完善

      在開展項目成本管控工作的過程中,強調(diào)將預(yù)算編制作為重要根據(jù),因此預(yù)算編制的精準性,會在極大程度上影響到成本管控工作的展開成效。若是在預(yù)算編制期間產(chǎn)生了問題,就難以為成本管控工作的展開提供重要的根據(jù),致使項目開展出現(xiàn)混亂的情況,不利于確保資金的運用率,并且該種狀況還會帶來更為消極的后果。以現(xiàn)階段情況來分析,發(fā)現(xiàn)在開展項目時,在預(yù)算編制方面上體現(xiàn)出了明顯問題。造價人員在實施預(yù)算時,受到專業(yè)水平以及經(jīng)驗等方面因素的影響,未能做到準確計算工程量,未能做到積極正確地預(yù)測當前的市場形勢,進而就會致使在項目預(yù)算編制中產(chǎn)生消極問題,預(yù)算數(shù)據(jù)不夠精準,在此種狀況下,就易于誤導(dǎo)成本管控,難以實現(xiàn)民營企業(yè)的經(jīng)濟性目標,所以民營企業(yè)的管理者務(wù)必要注重解決預(yù)算編制不完善這項問題。

      (二)缺乏成本控制精細化管理理念

      在進行項目成本管控時,務(wù)必要落實好精細化這一重要原則,應(yīng)做到認真研究細節(jié)性內(nèi)容,綜合性排查影響資金的各項因素,將此作為前提,利于展現(xiàn)出成本管控的顯著作用。同時成本管控是民營企業(yè)經(jīng)濟性建設(shè)所不可缺失的重要條件。但某些管理人員在進行成本管控時,卻未能注重落實精細化這一原則,在管理期間還產(chǎn)生了不夠細致的狀況,未能及時了解到所產(chǎn)生的細節(jié)問題,在實施成本管控時,未能實施動態(tài)性管控,未能將其滲透至項目實施的各個環(huán)節(jié)中。此種不夠合理的成本管控方式,勢必難以凸顯出其本來的作用,易于產(chǎn)生造價超預(yù)算的不良狀況,還會限制民營企業(yè)自身的進步與發(fā)展。

      (三)管理模式不合理

      在實施項目成本管控時,發(fā)現(xiàn)該項工作會體現(xiàn)出極強的專業(yè)性,針對管理者的素質(zhì)和能力有著極高的要求,所以管理者務(wù)必要有著超高的專業(yè)水平和素質(zhì),并且要有著很高的創(chuàng)新意識和能力,要善于運用新型技術(shù)來實施工作,這樣才更利于提升工作的展開成效,如能運用信息化的成本管控方式,可以促進經(jīng)濟性的項目建設(shè)。但就現(xiàn)實情況來看,卻發(fā)現(xiàn)不少管理者在思想層面上,均表現(xiàn)出了墨守成規(guī)的這一狀況,在進行項目成本管控時,未做到運用合理的管理模式,如在計算工程量時,會仍舊運用手工計算的方式。該種管理方式不但有著極大的工作量,還易于產(chǎn)生計算偏差問題,從而難以確保成本管控的質(zhì)量,不能符合民營企業(yè)新階段的發(fā)展要求。民營企業(yè)務(wù)必要強化創(chuàng)新及完善成本管控模式,注重落實成本管理的信息化建設(shè),善于運用信息化方式,大力控制和解除消極因素所導(dǎo)致的造價問題,從而才能真正實現(xiàn)項目展開的根本目標。

      (四)缺乏成本精細化管理激勵機制

      在民營企業(yè)精細化的成本管控中,所體現(xiàn)出的一項主要問題,即為缺失成本精細化管理激勵機制。對民營企業(yè)而言,成本精細化管理機制是確保民營企業(yè)獲得不斷發(fā)展的重要條件。關(guān)于成本精細化管控機制的建設(shè),通常會體現(xiàn)在激勵機制等方面上,如若有著適宜的成本精細化管理激勵機制,利于提高企業(yè)內(nèi)部員工開展成本管控工作的積極性,提高員工在具體工作中的自覺性以及主動性,從而就利于提升成本管控工作的開展成效。但以現(xiàn)實情況來看,卻發(fā)現(xiàn)已然體現(xiàn)出了成本精細化管理激勵機制有所缺失的狀況,進而就會導(dǎo)致人員在實際工作中,產(chǎn)生懈怠和忽略工作的狀況。因此說,務(wù)必要重視解決缺乏成本精細化管理激勵機制這一問題。

      三、提升民營企業(yè)項目全過程精細化管理的策略

      (一)完善預(yù)算編制

      現(xiàn)如今隨著我國市場逐步成熟和完善,對于民營企業(yè)提出更高的要求。要想可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)做好企業(yè)的項目全過程精細化管理,而如何在競爭激烈的市場中立足,還需要做好以下工作。首先,在實施項目全過程精細化管理的過程中,要想提升成本管控的效果,必須完善預(yù)算編制。民營企業(yè)應(yīng)注重保障預(yù)算編制工作的實施效果。對此,一方面,民營企業(yè)應(yīng)確保人員所具備的工作水平和實踐能力等方面,均可滿足預(yù)算編制工作的實施要求,以此來確保預(yù)算編制的精準性,并保障預(yù)算數(shù)據(jù)的正確性,從而對成本管控工作產(chǎn)生積極的指引效用,最后有助于實現(xiàn)民營企業(yè)經(jīng)濟化建設(shè)的重要目標[3]。另一方面,民營企業(yè)還應(yīng)聯(lián)系自身的真實情況,切實挖掘出預(yù)算編制人員的工作潛能,將每一個崗位人員的作用發(fā)揮出來,綜合性明確民營企業(yè)預(yù)算年度收支情況。在部門之間的交流中,還要將“量入為出”等作為重要的原則,做到在最大程度上符合預(yù)算支出的相應(yīng)需求。再者,在制定預(yù)算編制方式的過程中,需切實聯(lián)系民營企業(yè)發(fā)展的真實情況,制定出和其相符合的定額標準,準確地落實預(yù)算管理工作,還十分有必要構(gòu)建出健全的預(yù)算編制制度,同時還要注重制度的落地執(zhí)行?,F(xiàn)如今在個別民營企業(yè)中的預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行二者之間產(chǎn)生了明顯的失衡狀況,發(fā)生了不少消極問題,所以務(wù)必要重視提高預(yù)算編制的執(zhí)行力,并予以制度層面上的大力保障,這是實現(xiàn)精細化管理不容忽視的環(huán)節(jié),從而顯著提高民營企業(yè)的預(yù)算編制能力。若可保障于此,更利于提升民營企業(yè)項目全過程精細化管理水平,真正做到強化成本管控,實現(xiàn)成本管控的根本目標,切實為后續(xù)穩(wěn)固運營提供更多的支持。

      (二)樹立成本控制精細化管理理念

      樹立成本控制精細化管理理念,可作為提升民營企業(yè)項目全過程精細化成本管控的重要方式之一。以往大多數(shù)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中因人員精細化管理理念較為落后,而無法實現(xiàn)預(yù)期的管理效果,故而,民營企業(yè)務(wù)必要重視樹立成本控制精細化管理理念。對此,一方面,在進行成本管控時,應(yīng)充分發(fā)揮帶頭人的作用,管理人員應(yīng)樹立正確的精細化成本管理理念。如此一來,得以實現(xiàn)有效控制成本支出的目的,同時在成本控制時務(wù)必要落實好精細化這一重要原則,在實際管理期間還應(yīng)多加關(guān)注到細節(jié)問題,針對成本管控實施動態(tài)化的落實,以此來凸顯出成本管控的重要性,確保預(yù)算的效果。另一方面,需了解到的是,成本精細化管理是重要的管理理念之一。民營企業(yè)如想落實此種管理理念及方式,就應(yīng)先改變傳統(tǒng)粗獷的管理方式,要形成“過緊日子”的思想,綜合性落實節(jié)約的要求,并且還應(yīng)注重展開此方面的活動,控制生產(chǎn)支出。任何行業(yè)的發(fā)展都是為了盈利,故而,為了在競爭趨勢日漸加劇的時代背景下站穩(wěn)腳跟,樹立成本控制精細化管理理念刻不容緩,最終有利于實現(xiàn)民營企業(yè)降本增效的重要目標。特別是民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及干部人員,更是尤為有必要以身作則,不管開展何種工作,均應(yīng)善于從精細化方面入手,從而顯著提高民營企業(yè)的項目全過程精細化管理水平,推動民營企業(yè)自身的持續(xù)不斷進步。

      (三)建立科學(xué)的管理模式

      伴隨時代的不斷發(fā)展,民營企業(yè)在當前展開成本管控工作時,應(yīng)做到有所創(chuàng)新和突破,創(chuàng)新是企業(yè)健康穩(wěn)固發(fā)展的驅(qū)動力,有助于為成本管控工作的順利落實打下堅實基礎(chǔ),具體應(yīng)從以下方面展開。第一,需善于將現(xiàn)代化的因素引入至此項管控工作中,這樣利于提升民營企業(yè)成本管控工作的展開質(zhì)量,更利于落實好項目全過程的精細化管理。所以針對管理模式不合理的問題,務(wù)必要通過建立科學(xué)的管理模式來實施積極地應(yīng)對[4]。民營企業(yè)需對成本管控工作人員的專業(yè)能力有所要求,并且還應(yīng)注重強化人員的創(chuàng)新意識,比如可以在企業(yè)內(nèi)部定期開展技能培訓(xùn),鼓勵全體員工積極參與其中,成本管控需要各部門人員的大力支持,通過增強人員成本管控意識,得以順利高效落實精細化管理。第二,通過建立科學(xué)管理模式,可以促進其運用現(xiàn)代高新技術(shù),包括BIM技術(shù)等,同時要發(fā)揮出信息化管控方式的積極作用,大力推動信息化的項目建設(shè)。其次,在開展計算工作時,應(yīng)改變以往手工計算的方式,運用現(xiàn)代化的計算方式,防范產(chǎn)生計算偏差問題,從而利于提升成本管控的效果,可在極大程度上符合現(xiàn)階段民營企業(yè)發(fā)展的重要要求。所以說,務(wù)必要注重創(chuàng)新及優(yōu)化成本管控的模式,大力落實好信息化建設(shè),這樣才更易于防范產(chǎn)生工程造價問題,推動民營企業(yè)取得進一步的發(fā)展。

      (四)設(shè)置成本精細化管理激勵機制

      結(jié)合上述內(nèi)容可了解到,構(gòu)建成本精細化管理激勵機制,可作為提升民營企業(yè)成本精細化管控效果的重要基礎(chǔ)。適當?shù)募羁梢哉{(diào)動人員工作積極性和創(chuàng)造性,能夠以樂觀心態(tài)參與到成本管控中,這是提升民營企業(yè)項目全過程精細化管理水平需要注重的環(huán)節(jié)。所以民營企業(yè)務(wù)必要將構(gòu)建成本精細化管理激勵機制,作為落實成本精細化管控工作的要點[5]。唯有正確引入此項激勵機制,才可持續(xù)提起民營企業(yè)中相關(guān)人員對成本精細化管控的主動性和熱情,從而有利于提升成本精細化管控工作的實施效率,可在更大程度上提升相關(guān)人員重視成本精細化管控的程度。具體分析,民營企業(yè)所應(yīng)用的激勵機制,即為在成本精細化管控中有著優(yōu)異貢獻的人員,實施一定的獎勵。此種獎勵不但涵蓋了物質(zhì)方面的獎勵,還包括了精神層面的獎勵,不但可為管理者或是基層員工展現(xiàn)出示范模板,還可進一步提起相關(guān)人員在工作實踐中的主動性,可提升相關(guān)人員在成本管控方面的節(jié)約意識,從而確保成本管控的效能,利于民營企業(yè)獲得顯著的經(jīng)濟效益[6]。由上述內(nèi)容可見,構(gòu)建成本精細化管理激勵機制為至關(guān)重要的一項舉措,保障激勵機制的效果,可進一步提升民營企業(yè)成本精細化管理水平。

      四、總結(jié)

      總而言之,民營企業(yè)在持續(xù)發(fā)展過程中,需將成本管控作為核心工作之一。充分保障成本管控的成效,有利于提升民營企業(yè)的經(jīng)濟收益,推動民營企業(yè)獲得進一步的發(fā)展與進步。民營企業(yè)需注重強化自身的成本管控工作,顯著提升項目全過程精細化管理水平,這樣更可彰顯出成本管控的作用,最終促進民營企業(yè)的長遠進步與發(fā)展,進而實現(xiàn)其經(jīng)濟效益和社會效益的最大化,促進其綜合實力的提高。

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