張桂姍

對(duì)于時(shí)間管理，有兩種說(shuō)法，第一種是要學(xué)會(huì)管理和分配自己的時(shí)間，讓生活變得更加豐富；第二種是所有人的時(shí)間是一樣的，一天只有24小時(shí)，所以時(shí)間是不可管理的，要學(xué)會(huì)的是管理那些我們可以掌控的事務(wù)。

面對(duì)這兩種說(shuō)法，筆者更傾向第二種觀點(diǎn)，有時(shí)候看似和我們有關(guān)的事務(wù)，未必一定需要我們親力親為。所以在我們被繁雜的生活瑣事包圍時(shí)，仔細(xì)思考一下，哪些事可以不需要我。我們可以回憶一下有沒(méi)有過(guò)這樣的情況：不知道先學(xué)習(xí)哪些科目，特別是面對(duì)突如其來(lái)的一堆任務(wù)時(shí)，不知道該如何下手，或者因?yàn)轭檻]其他事情，而無(wú)法集中精力來(lái)應(yīng)對(duì)當(dāng)下的事情。以上是我們?cè)诎才攀聞?wù)時(shí)常見(jiàn)的小問(wèn)題。解決這些問(wèn)題的方法也很簡(jiǎn)單，那就是給自己的日程表進(jìn)行重要級(jí)排序，排序時(shí)可以通過(guò)兩個(gè)維度——重要和緊急來(lái)確認(rèn)事務(wù)的優(yōu)先級(jí)別，從而思考如何管理我們的事務(wù)。

1.一級(jí)優(yōu)先級(jí)：重要且緊急

這個(gè)級(jí)別包含的事務(wù)有一定的時(shí)間緊迫性，同時(shí)對(duì)我們個(gè)人而言無(wú)法回避，需要我們親自完成，例如線上考試或?qū)⒁坏淖鳂I(yè)等。所以在面對(duì)這一類(lèi)事務(wù)時(shí)，我們必須優(yōu)先處理和解決。

2.二級(jí)優(yōu)先級(jí)：重要不緊急

這一級(jí)別的事務(wù)不具有時(shí)間緊迫性，但是它具有重大影響，例如大后天的家長(zhǎng)會(huì)、一個(gè)月后的考試等。而我們要做的就是未雨綢繆，提前將這些重要不緊急的事務(wù)按部就班地高效完成。對(duì)于這些事務(wù)，我們要預(yù)留彈性時(shí)間，不要讓它們因?yàn)橥涎佣兂芍匾揖o急的事務(wù)，因?yàn)槲覀儫o(wú)法保證在完成它們的時(shí)候不會(huì)出現(xiàn)意外。

3.三級(jí)優(yōu)先級(jí)：緊急不重要

緊急的事務(wù)經(jīng)常會(huì)讓我們產(chǎn)生一定的壓力，所以我們?cè)诿鎸?duì)這類(lèi)事務(wù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)誤將本來(lái)沒(méi)那么重要的事務(wù)看得很重要，例如快遞的簽收、突如其來(lái)的電話等。這一類(lèi)事務(wù)具有很大的欺騙性，導(dǎo)致很多人因?yàn)檫@一類(lèi)事務(wù)花費(fèi)太多的時(shí)間，或者干擾了自己當(dāng)前的重要活動(dòng)。這時(shí)候，我們需要理性思考，這件事我是否一定要親自參與，或者對(duì)此類(lèi)事務(wù)提前預(yù)設(shè)，提前請(qǐng)求他人幫忙解決這些事務(wù)。

4.四級(jí)優(yōu)先級(jí)：不重要不緊急

這類(lèi)事務(wù)大多都是生活中瑣碎的雜事，沒(méi)有時(shí)間緊迫性，沒(méi)有任何的重要性，面對(duì)這些可有可無(wú)的事務(wù)時(shí)，我們可以選擇放棄或者置后?？此七@類(lèi)事務(wù)的處理最為簡(jiǎn)單，但有時(shí)也會(huì)有很多人無(wú)法處理，因?yàn)橛行r(shí)候我們?cè)谏钪袑W(xué)不會(huì)拒絕。當(dāng)他人約你一起打游戲，一起逛街，甚至是一起上廁所這種耗時(shí)很短的小事時(shí)，我們有時(shí)會(huì)意志堅(jiān)定地拒絕，但有時(shí)會(huì)選擇順從他人的意愿。游戲可能不會(huì)輕易結(jié)束，逛街可能也不會(huì)有時(shí)間限制，而陪同他人上廁所雖然不會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，但是會(huì)打斷我們當(dāng)下的思路。等我們完成這些事務(wù)重新開(kāi)始學(xué)習(xí)時(shí)，又要花費(fèi)更多的時(shí)間進(jìn)入狀態(tài)。

我們?cè)诿鎸?duì)生活中的事務(wù)的時(shí)候，可以將它們按照以上方式進(jìn)行排序，知道了事情的輕重緩急，才能更好地計(jì)劃我們的生活。

制定有效的計(jì)劃表

除了以上方法可以幫助我們管理好生活中的事務(wù)，有些同學(xué)還會(huì)需要其他方法來(lái)提高完成事務(wù)的效率。

制定計(jì)劃表就是一個(gè)很好且基礎(chǔ)的方法。我們經(jīng)常在網(wǎng)上或者書(shū)里看到學(xué)霸分享學(xué)習(xí)方法，在學(xué)習(xí)過(guò)程中給自己制定一個(gè)完美的學(xué)習(xí)計(jì)劃，細(xì)節(jié)到幾點(diǎn)起床、幾點(diǎn)吃飯、幾點(diǎn)學(xué)習(xí)什么課程。很多同學(xué)為了提高成績(jī)，開(kāi)始模仿學(xué)霸的計(jì)劃表，卻發(fā)現(xiàn)經(jīng)常不能按照計(jì)劃表上的時(shí)間開(kāi)始或結(jié)束一項(xiàng)事務(wù)。時(shí)間被拖延后，很少有同學(xué)能繼續(xù)按照計(jì)劃表安排學(xué)習(xí)任務(wù)。其實(shí)，我們最終關(guān)注的應(yīng)該是學(xué)習(xí)的內(nèi)容，而不是嚴(yán)苛的時(shí)間段。

這種計(jì)劃就是無(wú)效計(jì)劃，我們難免會(huì)因?yàn)槟承┰蛑兄刮覀儺?dāng)下的學(xué)習(xí)，計(jì)劃被打亂也就不利于我們繼續(xù)參考計(jì)劃表學(xué)習(xí)。那我們還需要制定計(jì)劃表嗎？答案是肯定的，只是我們要改變制定計(jì)劃表的方法，我們可以梳理每天的事務(wù)，進(jìn)行分類(lèi)排序，然后按照一天的時(shí)間維度進(jìn)行劃分，在這個(gè)過(guò)程中給予自己充足的彈性時(shí)間。例如，筆者在制定計(jì)劃表的時(shí)候，不會(huì)精確到幾點(diǎn)幾分，而是我要完成哪些事務(wù)，然后在完成的事務(wù)后面打鉤，給自己的時(shí)間留有一定的自由度。同時(shí)，我們可以借助外界力量來(lái)相互監(jiān)督，比如學(xué)習(xí)小組成員之間相互打卡一天的任務(wù)完成度。在這個(gè)過(guò)程中，每一項(xiàng)事務(wù)的完成和打鉤都是對(duì)自己學(xué)習(xí)過(guò)程的肯定和支持，在完成事務(wù)的同時(shí)提高我們的成就感。

改變認(rèn)知

改變認(rèn)知也是幫助同學(xué)們擺脫拖延癥的方法之一。

1.不要找借口

你有沒(méi)有聽(tīng)過(guò)這樣的借口：我明天更有狀態(tài)學(xué)習(xí)、我在壓力下工作更出色、還剩下很多時(shí)間、我今晚幾個(gè)小時(shí)就能做完等。類(lèi)似的借口還有很多，在日常生活中這些借口也很常見(jiàn)，但是面對(duì)這些借口，我們要清晰地認(rèn)識(shí)到目前的感覺(jué)是錯(cuò)誤的。有時(shí)候感覺(jué)累了確實(shí)需要休息一下，這時(shí)候我們就可以用番茄工作法，每工作25分鐘，休息5分鐘。我們需要看到在客觀現(xiàn)實(shí)中我們學(xué)了多少，學(xué)了多久，而不要跟著感覺(jué)走。當(dāng)然這個(gè)時(shí)間也不是固定不變的，可以根據(jù)我們個(gè)體的情況而定，如果你能夠靜下心坐得更久，可以適當(dāng)加長(zhǎng)學(xué)習(xí)的時(shí)間。另外，負(fù)面情緒不等于不合適，讓我們產(chǎn)生負(fù)面情緒的原因有許多，我們不應(yīng)該把負(fù)面情緒全部歸因于“不適合”上。

2.打消不實(shí)際的幻想

打消一切不實(shí)際的幻想。事情不會(huì)自行解決，所以現(xiàn)在就準(zhǔn)備開(kāi)始行動(dòng)吧！可能開(kāi)始的時(shí)候會(huì)有些許困難，但是等到真正行動(dòng)的時(shí)候反而并沒(méi)有我們想象中的那樣難度高。

計(jì)劃是將來(lái)的行為，我們通常會(huì)因?yàn)椴挥民R上行動(dòng)而釋然，為未來(lái)的良好計(jì)劃而開(kāi)心。也有些同學(xué)會(huì)出現(xiàn)雖然沒(méi)開(kāi)始學(xué)習(xí)，但等待的過(guò)程中已經(jīng)開(kāi)始疲憊的情況。這類(lèi)同學(xué)建議直接開(kāi)始行動(dòng)，拒絕自我內(nèi)耗，行動(dòng)開(kāi)始時(shí)內(nèi)耗也會(huì)隨之減輕。

3.過(guò)程重于結(jié)果

我們常常會(huì)有一些完美主義，比如今天的計(jì)劃沒(méi)有完成，那么我就是失敗的，后面的計(jì)劃我都完成不了，干脆放棄吧。再比如說(shuō)因?yàn)榭荚嚊](méi)考好而難過(guò)這件事，要學(xué)會(huì)改變我們的認(rèn)知，考試不單純是為了分?jǐn)?shù)和名次，而是對(duì)我們上一個(gè)階段的學(xué)習(xí)進(jìn)行總結(jié)，成績(jī)的好壞已經(jīng)成為過(guò)去式，過(guò)去無(wú)法挽回，未來(lái)卻是可以改變的。我們需要的是在后期想辦法彌補(bǔ)，而不是沉溺于過(guò)去。

我們的人生亦是如此，不能僅依靠幾次人生轉(zhuǎn)折點(diǎn)就決定整個(gè)人生。我們需要通過(guò)點(diǎn)滴的過(guò)程來(lái)豐富我們的人生，在同樣的時(shí)間里，用我們的方式去打造不同的人生。