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      探討如何做好事業(yè)單位資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)

      2023-04-15 14:10:32昌圖縣財政金融服務(wù)中心
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年9期
      關(guān)鍵詞:資產(chǎn)事業(yè)單位情況

      楊 飛 昌圖縣財政金融服務(wù)中心

      隨著信息技術(shù)的發(fā)展,在開展資產(chǎn)管理過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做好資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作,實現(xiàn)對資產(chǎn)的全方位監(jiān)督,進一步保證資產(chǎn)的安全,進而更好地提升資產(chǎn)的管理效率。但是在開展資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中,許多事業(yè)單位由于缺乏全面的認知,導(dǎo)致資產(chǎn)信息化建設(shè)缺乏明確的目標(biāo),缺乏明確的建設(shè)規(guī)劃,也缺乏足夠的信息化建設(shè)投入,導(dǎo)致信息化建設(shè)水平不高。因此,要更好地提升單位的資產(chǎn)管理水平,事業(yè)單位要采取相關(guān)的措施來做好信息化建設(shè)。

      一、事業(yè)單位做好資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要意義

      (一)能夠提升資產(chǎn)管理效率

      事業(yè)單位做好資產(chǎn)管理信息化建設(shè),對于提升整體的工作效率,提高資產(chǎn)的安全水平起著重要的作用。因為隨著信息化平臺的建設(shè),有效地轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的管理模式,減少對人力的需求,充分地發(fā)揮出計算機技術(shù)的作用,使得整個管理變得更加規(guī)范,有效地減少人為失誤的發(fā)生[1]。而且隨著資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),使得許多工作都可以實現(xiàn)了自動化,在進行資產(chǎn)的處置、變更過程中,信息化系統(tǒng)可以自動保留相關(guān)的信息,并自動化形成具體的資產(chǎn)管理報告,使得整個資產(chǎn)管理變得更加清晰和全面。事業(yè)單位做好資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),還能有效地提升管理效率。因為隨著信息化系統(tǒng)的使用,工作人員可以及時在系統(tǒng)中更新資產(chǎn)的使用情況,也可以借助各種數(shù)據(jù)分析技術(shù)來對單位資產(chǎn)使用情況進行分析,進而為資產(chǎn)使用計劃的制定提供重要的參考數(shù)據(jù)。所以隨著信息化系統(tǒng)的建設(shè),使得當(dāng)前事業(yè)單位的資產(chǎn)管理效率得到較大的提升。

      (二)能夠提升各個部門之間的數(shù)據(jù)共享水平

      加強資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),能夠很好地提升事業(yè)單位各個部門之間的數(shù)據(jù)共享水平。因為隨著信息化系統(tǒng)的建設(shè),使得資產(chǎn)管理的各項工作逐漸變得規(guī)范化,能夠更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)地記錄資產(chǎn)的變動,也可以為各個部門的溝通提供重要的平臺,進一步提高各個部門之間的數(shù)據(jù)共享水平。因為通過借助信息化系統(tǒng),各個部門可以及時將自身部門的資產(chǎn)變動情況及時上傳到系統(tǒng)當(dāng)中,方便資產(chǎn)管理部門及時了解相關(guān)資產(chǎn)的使用和變更情況,使得整個資產(chǎn)管理變得更加高效,能夠更好地提升資產(chǎn)的利用效率。

      (三)能夠做好資產(chǎn)的有效監(jiān)督

      做好事業(yè)單位資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),可以進一步提高單位資產(chǎn)的監(jiān)督水平,保證資產(chǎn)的安全。做好資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),是事業(yè)單位改革發(fā)展的重要內(nèi)容,當(dāng)前許多單位也逐漸引進了先進的管理系統(tǒng),為實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展提供了重要的基礎(chǔ)。通過做好資產(chǎn)的信息化系統(tǒng)建設(shè),使得各個部門以及各個單位之間的資產(chǎn)情況變得更加透明,更能夠發(fā)揮好相互之間的監(jiān)管作用,從而更好地保證資產(chǎn)的安全,減少各種徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

      二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在的問題

      (一)缺乏明確的建設(shè)目標(biāo)

      事業(yè)單位在進行資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中,由于缺乏全面的認知,因此也缺乏明確的建設(shè)目標(biāo),導(dǎo)致許多工作人員并沒有能夠全面地認識到信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,并沒有積極學(xué)習(xí)相關(guān)的信息化管理工具,從而影響了整體的建設(shè)效果。由于缺乏明確的建設(shè)目標(biāo),所以工作人員也沒有能夠充分地借助各種信息化手段來做好數(shù)據(jù)庫建設(shè),不能有效地滿足資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的相關(guān)需求。

      (二)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)缺乏有效的規(guī)劃

      許多事業(yè)單位對于資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作缺乏全面的認識,所以在建設(shè)過程中也缺乏有效的規(guī)劃,難以有效地推動工作的開展。當(dāng)前事業(yè)單位資產(chǎn)管理主要是開展固定資產(chǎn)管理,工作人員需要做好單位房產(chǎn)管理、設(shè)備資產(chǎn)管理等。在開展資產(chǎn)管理時,許多事業(yè)單位各個部門之間都缺乏有效的溝通,存在著各自為政的現(xiàn)象,導(dǎo)致單位不能對所有的資產(chǎn)進行全面的規(guī)劃,影響了資產(chǎn)管理的統(tǒng)一管理[2]。例如,固定資產(chǎn)的賬目基本是由財務(wù)部門進行管理,但是資產(chǎn)的具體使用則是由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行管理,而財務(wù)部門和其他部門之間缺乏及時有效的溝通,從而影響了各自對于資產(chǎn)使用情況的掌握,特別是財務(wù)部門不能及時掌握資產(chǎn)的使用情況,會對資產(chǎn)的報廢處理、保養(yǎng)處理以及購置處理等工作造成較大的影響,進而導(dǎo)致單位的資產(chǎn)管理容易出現(xiàn)賬實不相符的現(xiàn)象,從而對資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)造成一定的影響。

      (三)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)投入不足

      在開展資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中,許多單位都缺乏足夠的投入,導(dǎo)致信息化建設(shè)的基礎(chǔ)水平不高,進而影響了整體的建設(shè)進程。部分事業(yè)單位并沒有能夠正確地認識到資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性,因此并沒有投入足夠的資金和人員來進行建設(shè),沒有及時引進先進的信息技術(shù),沒有引進高素質(zhì)的信息化人才,從而導(dǎo)致整體的信息化建設(shè)水平并不高[3]。此外,當(dāng)前許多事業(yè)單位并沒有針對資產(chǎn)信息化建設(shè)來制定對應(yīng)的制度,導(dǎo)致工作人員在開展工作中缺乏相應(yīng)的依據(jù),難以開展規(guī)范化的工作。許多單位也沒有重視對資產(chǎn)管理人員的信息化培訓(xùn)工作,許多工作人員的信息化技術(shù)水平得不到有效的提升,進而對信息化建設(shè)效果造成一定的影響。

      (四)缺乏有效的監(jiān)管

      在開展資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中,事業(yè)單位也缺乏有效的監(jiān)督,未能對整個建設(shè)過程進行監(jiān)管,不能有效地管控單位資產(chǎn)的配置和使用情況。之所以要開展資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),主要是可以通過信息化系統(tǒng)來對單位資產(chǎn)進行全面的監(jiān)督和管理,能夠?qū)Y產(chǎn)的使用情況、配置情況以及盤查情況等進行全面的監(jiān)督。然而實際上,許多事業(yè)單位并沒有能夠充分發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的作用,未能有效地借助信息化系統(tǒng)來對資產(chǎn)的使用情況以及庫存情況進行全面的管理和監(jiān)督,導(dǎo)致管理人員不能全面地掌握資產(chǎn)的使用情況,影響了資產(chǎn)使用計劃的制定,進而影響了資產(chǎn)的使用效率。

      三、事業(yè)單位加強資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的具體措施

      (一)加強動態(tài)管理平臺的建設(shè)

      事業(yè)單位要結(jié)合自身的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來做好信息化建設(shè)工作,明確建設(shè)的目標(biāo),做好動態(tài)管理平臺的建設(shè),從而更好地提高管理效率。當(dāng)前事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管理工作時,要將信息化建設(shè)工作明確地納入到管理體系當(dāng)中,進而制定完善的管理制度,完善管理平臺,從而更加全面準(zhǔn)確地將單位資產(chǎn)的變動情況反映出來。做好動態(tài)管理平臺的建設(shè),能夠方便管理人員隨時查詢了解當(dāng)前單位的資產(chǎn)使用情況,能夠準(zhǔn)確地掌握當(dāng)前資產(chǎn)價值的變動情況,進而為資產(chǎn)管理計劃提供重要的參考信息。要做好動態(tài)管理平臺的建設(shè),需要各部門的積極配合,各個部門在使用資產(chǎn)時,要及時將資產(chǎn)的使用情況和變動情況上傳到平臺中,及時更新資產(chǎn)的信息,從而為資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)奠定重要的信息基礎(chǔ)。

      (二)做好資產(chǎn)管理信息化建設(shè)規(guī)劃

      為了更好地提升資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作,事業(yè)單位需要做好相關(guān)的規(guī)劃工作,明確整體的建設(shè)方向。第一,單位需要加強各個部門之間的溝通,確保各個部門之間能夠及時共享資產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù),有效地避免各自為政現(xiàn)象的發(fā)生。例如,單位可以成立資產(chǎn)管理信息化建設(shè)小組,要結(jié)合各個部門的資產(chǎn)使用情況來制定統(tǒng)一的建設(shè)規(guī)劃,從而更好地推動單位資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作。第二,單位要明確各個部門在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中的具體責(zé)任,并將具體的工作責(zé)任落實到具體工作人員,制定明確的責(zé)任制度,從而更好地保證信息化建設(shè)的有效落實。第三,單位要做好資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃工作,制定信息化建設(shè)方案,更好地指導(dǎo)各個部門落實相關(guān)工作,并做好相關(guān)的檢查工作,保證信息化建設(shè)工作能夠有序進行。最后,為了提升資產(chǎn)管理信息化建設(shè)水平,單位要加強資產(chǎn)管理和預(yù)算管理之間的結(jié)合,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的精細化管理,進一步提升資產(chǎn)管理的有效性。

      (三)加強信息化基礎(chǔ)建設(shè)投入

      要做好資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作,事業(yè)單位需要做好基礎(chǔ)建設(shè)投入,確保單位能夠具備足夠的設(shè)備和先進的技術(shù)來開展工作。第一,相關(guān)部門要加強對事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的政策引導(dǎo),結(jié)合事業(yè)單位的性質(zhì)和建設(shè)需求來提供相關(guān)的支持,例如資金支持、技術(shù)支持、設(shè)備支持等,更好地協(xié)助單位開展資產(chǎn)信息化建設(shè)工作。第二,事業(yè)單位要做好信息化人才的引進,為資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作提供重要的人才支持。例如,單位可以通過社會招聘或者校園招聘的方式來引進高素質(zhì)的復(fù)合型人才,引進既具備有良好的信息技術(shù),又具備專業(yè)的資產(chǎn)管理知識的復(fù)合型人才,更好地推動資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作的開展。此外,單位也要做好資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,保證管理人員能夠獲取最新的資產(chǎn)管理知識,能夠掌握最新的資產(chǎn)管理方法,能夠熟練地運用各種信息技術(shù)來開展資產(chǎn)管理,從而更好地推動資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展。

      (四)加強各項信息化技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

      要做好資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作,事業(yè)單位管理人員需要加強對各項信息技術(shù)的應(yīng)用,借此來提升資產(chǎn)管理的信息化水平。第一,工作人員要借助信息技術(shù)來做好管理制度的完善和優(yōu)化。要推動資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作的有序開展,需要發(fā)揮好制度的指導(dǎo)作用,因此單位要做好制度的完善工作。工作人員表可以借助信息化技術(shù)來收集和分析當(dāng)前單位資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,了解管理中的不足之處,進而完善的制度內(nèi)容,更好地推動信息化建設(shè)工作的開展。工作人員要借助信息技術(shù)來完善資產(chǎn)管理的考核制度,完善資產(chǎn)的管理制度,明確資產(chǎn)管理信息化管理的具體流程,從而更好地保證資產(chǎn)管理工作地規(guī)范化開展。第二,事業(yè)單位要發(fā)揮好信息技術(shù)在資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合中的應(yīng)用,加強資產(chǎn)管理和預(yù)算管理之間的結(jié)合,能夠很好地提升資產(chǎn)管理的效率,進一步提高單位資產(chǎn)的利用效率。因此,工作人員應(yīng)當(dāng)借助一些信息技術(shù)來做好資產(chǎn)的精細化管理,準(zhǔn)確地記錄資產(chǎn)的各項數(shù)據(jù),明確資產(chǎn)當(dāng)前的使用情況,然后結(jié)合單位的預(yù)算來做好資產(chǎn)的配置工作,進一步提高單位資產(chǎn)的使用效率。最后,事業(yè)單位要加強信息技術(shù)在資產(chǎn)信息共享中的應(yīng)用。要做好資產(chǎn)的合理配置,提高資產(chǎn)的利用效率,管理人員需要全面掌握好單位資產(chǎn)的使用情況,需要準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)的各項數(shù)據(jù)[4]。因此,各個部門之間要做好資產(chǎn)信息共享工作,確保財務(wù)部門能夠及時了解資產(chǎn)的最新數(shù)據(jù),確保賬實相符,從而更好地了解單位資產(chǎn)的閑置情況,進而制定針對性的資產(chǎn)使用計劃,減少資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象。例如,事業(yè)單位可以借助信息化技術(shù)來建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺,各個部門在使用資產(chǎn)時,需要在平臺上進行申請,審核通過后,需要定期在平臺上上傳資產(chǎn)的使用情況,確保管理人員能夠全面了解當(dāng)前資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀,從而更加科學(xué)合理地做好資產(chǎn)的配置工作。

      (五)做好資產(chǎn)的全方位監(jiān)管

      要做好資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作,事業(yè)單位需要做好資產(chǎn)的全方位監(jiān)管工作,進一步保證資產(chǎn)管理工作的合理性,更好地保證資產(chǎn)的安全性。第一,事業(yè)單位需要結(jié)合當(dāng)前的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來制定完善的全過程監(jiān)督流程,進一步規(guī)范資產(chǎn)信息化建設(shè)的工作,細化工作對象,從而更好地保證信息化建設(shè)質(zhì)量。第二,事業(yè)單位要充分地發(fā)揮好審計的監(jiān)督作用,借助審計來做好單位資產(chǎn)的跟蹤管理,切實保證單位資產(chǎn)的安全,減少國有資產(chǎn)的流失[5]。第三,事業(yè)單位要加強資產(chǎn)管理信息化建設(shè)和監(jiān)管工作之間的結(jié)合,建立完善的資產(chǎn)信息化監(jiān)督體系,監(jiān)管人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會借助信息化技術(shù)來開展資產(chǎn)的監(jiān)管工作,做好對資產(chǎn)的全過程監(jiān)督,從而更好地保證資產(chǎn)的安全。

      總而言之,當(dāng)前事業(yè)單位要做好資產(chǎn)管理工作,提高資產(chǎn)的利用水平以及安全水平,加強信息化建設(shè)至關(guān)重要。因此,事業(yè)單位要積極分析當(dāng)前資產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在的問題,結(jié)合單位的實際情況來制定具體的建設(shè)措施,有效地推動資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展。在信息化建設(shè)過程中,事業(yè)單位要做好動態(tài)管理平臺的建設(shè),要做好明確的建設(shè)規(guī)劃,要加大基礎(chǔ)建設(shè)投入,要充分發(fā)揮好信息技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,要做好資產(chǎn)的全方位監(jiān)督工作,從而更好地提升資產(chǎn)管理的信息化水平,更好地提高單位資產(chǎn)的安全。

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