探討如何做好事業(yè)單位資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)

楊 飛 昌圖縣財政金融服務(wù)中心

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在開展資產(chǎn)管理過程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做好資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作，實現(xiàn)對資產(chǎn)的全方位監(jiān)督，進一步保證資產(chǎn)的安全，進而更好地提升資產(chǎn)的管理效率。但是在開展資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中，許多事業(yè)單位由于缺乏全面的認知，導(dǎo)致資產(chǎn)信息化建設(shè)缺乏明確的目標(biāo)，缺乏明確的建設(shè)規(guī)劃，也缺乏足夠的信息化建設(shè)投入，導(dǎo)致信息化建設(shè)水平不高。因此，要更好地提升單位的資產(chǎn)管理水平，事業(yè)單位要采取相關(guān)的措施來做好信息化建設(shè)。

一、事業(yè)單位做好資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要意義

(一)能夠提升資產(chǎn)管理效率

事業(yè)單位做好資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，對于提升整體的工作效率，提高資產(chǎn)的安全水平起著重要的作用。因為隨著信息化平臺的建設(shè)，有效地轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的管理模式，減少對人力的需求，充分地發(fā)揮出計算機技術(shù)的作用，使得整個管理變得更加規(guī)范，有效地減少人為失誤的發(fā)生[1]。而且隨著資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，使得許多工作都可以實現(xiàn)了自動化，在進行資產(chǎn)的處置、變更過程中，信息化系統(tǒng)可以自動保留相關(guān)的信息，并自動化形成具體的資產(chǎn)管理報告，使得整個資產(chǎn)管理變得更加清晰和全面。事業(yè)單位做好資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，還能有效地提升管理效率。因為隨著信息化系統(tǒng)的使用，工作人員可以及時在系統(tǒng)中更新資產(chǎn)的使用情況，也可以借助各種數(shù)據(jù)分析技術(shù)來對單位資產(chǎn)使用情況進行分析，進而為資產(chǎn)使用計劃的制定提供重要的參考數(shù)據(jù)。所以隨著信息化系統(tǒng)的建設(shè)，使得當(dāng)前事業(yè)單位的資產(chǎn)管理效率得到較大的提升。

(二)能夠提升各個部門之間的數(shù)據(jù)共享水平

加強資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，能夠很好地提升事業(yè)單位各個部門之間的數(shù)據(jù)共享水平。因為隨著信息化系統(tǒng)的建設(shè)，使得資產(chǎn)管理的各項工作逐漸變得規(guī)范化，能夠更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)地記錄資產(chǎn)的變動，也可以為各個部門的溝通提供重要的平臺，進一步提高各個部門之間的數(shù)據(jù)共享水平。因為通過借助信息化系統(tǒng)，各個部門可以及時將自身部門的資產(chǎn)變動情況及時上傳到系統(tǒng)當(dāng)中，方便資產(chǎn)管理部門及時了解相關(guān)資產(chǎn)的使用和變更情況，使得整個資產(chǎn)管理變得更加高效，能夠更好地提升資產(chǎn)的利用效率。

(三)能夠做好資產(chǎn)的有效監(jiān)督

做好事業(yè)單位資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，可以進一步提高單位資產(chǎn)的監(jiān)督水平，保證資產(chǎn)的安全。做好資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，是事業(yè)單位改革發(fā)展的重要內(nèi)容，當(dāng)前許多單位也逐漸引進了先進的管理系統(tǒng)，為實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展提供了重要的基礎(chǔ)。通過做好資產(chǎn)的信息化系統(tǒng)建設(shè)，使得各個部門以及各個單位之間的資產(chǎn)情況變得更加透明，更能夠發(fā)揮好相互之間的監(jiān)管作用，從而更好地保證資產(chǎn)的安全，減少各種徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)缺乏明確的建設(shè)目標(biāo)

事業(yè)單位在進行資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中，由于缺乏全面的認知，因此也缺乏明確的建設(shè)目標(biāo)，導(dǎo)致許多工作人員并沒有能夠全面地認識到信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，并沒有積極學(xué)習(xí)相關(guān)的信息化管理工具，從而影響了整體的建設(shè)效果。由于缺乏明確的建設(shè)目標(biāo)，所以工作人員也沒有能夠充分地借助各種信息化手段來做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)，不能有效地滿足資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的相關(guān)需求。

(二)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)缺乏有效的規(guī)劃

許多事業(yè)單位對于資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作缺乏全面的認識，所以在建設(shè)過程中也缺乏有效的規(guī)劃，難以有效地推動工作的開展。當(dāng)前事業(yè)單位資產(chǎn)管理主要是開展固定資產(chǎn)管理，工作人員需要做好單位房產(chǎn)管理、設(shè)備資產(chǎn)管理等。在開展資產(chǎn)管理時，許多事業(yè)單位各個部門之間都缺乏有效的溝通，存在著各自為政的現(xiàn)象，導(dǎo)致單位不能對所有的資產(chǎn)進行全面的規(guī)劃，影響了資產(chǎn)管理的統(tǒng)一管理[2]。例如，固定資產(chǎn)的賬目基本是由財務(wù)部門進行管理，但是資產(chǎn)的具體使用則是由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行管理，而財務(wù)部門和其他部門之間缺乏及時有效的溝通，從而影響了各自對于資產(chǎn)使用情況的掌握，特別是財務(wù)部門不能及時掌握資產(chǎn)的使用情況，會對資產(chǎn)的報廢處理、保養(yǎng)處理以及購置處理等工作造成較大的影響，進而導(dǎo)致單位的資產(chǎn)管理容易出現(xiàn)賬實不相符的現(xiàn)象，從而對資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)造成一定的影響。

(三)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)投入不足

在開展資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中，許多單位都缺乏足夠的投入，導(dǎo)致信息化建設(shè)的基礎(chǔ)水平不高，進而影響了整體的建設(shè)進程。部分事業(yè)單位并沒有能夠正確地認識到資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性，因此并沒有投入足夠的資金和人員來進行建設(shè)，沒有及時引進先進的信息技術(shù)，沒有引進高素質(zhì)的信息化人才，從而導(dǎo)致整體的信息化建設(shè)水平并不高[3]。此外，當(dāng)前許多事業(yè)單位并沒有針對資產(chǎn)信息化建設(shè)來制定對應(yīng)的制度，導(dǎo)致工作人員在開展工作中缺乏相應(yīng)的依據(jù)，難以開展規(guī)范化的工作。許多單位也沒有重視對資產(chǎn)管理人員的信息化培訓(xùn)工作，許多工作人員的信息化技術(shù)水平得不到有效的提升，進而對信息化建設(shè)效果造成一定的影響。

(四)缺乏有效的監(jiān)管

在開展資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位也缺乏有效的監(jiān)督，未能對整個建設(shè)過程進行監(jiān)管，不能有效地管控單位資產(chǎn)的配置和使用情況。之所以要開展資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，主要是可以通過信息化系統(tǒng)來對單位資產(chǎn)進行全面的監(jiān)督和管理，能夠?qū)Y產(chǎn)的使用情況、配置情況以及盤查情況等進行全面的監(jiān)督。然而實際上，許多事業(yè)單位并沒有能夠充分發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的作用，未能有效地借助信息化系統(tǒng)來對資產(chǎn)的使用情況以及庫存情況進行全面的管理和監(jiān)督，導(dǎo)致管理人員不能全面地掌握資產(chǎn)的使用情況，影響了資產(chǎn)使用計劃的制定，進而影響了資產(chǎn)的使用效率。

三、事業(yè)單位加強資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的具體措施

(一)加強動態(tài)管理平臺的建設(shè)

事業(yè)單位要結(jié)合自身的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來做好信息化建設(shè)工作，明確建設(shè)的目標(biāo)，做好動態(tài)管理平臺的建設(shè)，從而更好地提高管理效率。當(dāng)前事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管理工作時，要將信息化建設(shè)工作明確地納入到管理體系當(dāng)中，進而制定完善的管理制度，完善管理平臺，從而更加全面準(zhǔn)確地將單位資產(chǎn)的變動情況反映出來。做好動態(tài)管理平臺的建設(shè)，能夠方便管理人員隨時查詢了解當(dāng)前單位的資產(chǎn)使用情況，能夠準(zhǔn)確地掌握當(dāng)前資產(chǎn)價值的變動情況，進而為資產(chǎn)管理計劃提供重要的參考信息。要做好動態(tài)管理平臺的建設(shè)，需要各部門的積極配合，各個部門在使用資產(chǎn)時，要及時將資產(chǎn)的使用情況和變動情況上傳到平臺中，及時更新資產(chǎn)的信息，從而為資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)奠定重要的信息基礎(chǔ)。

(二)做好資產(chǎn)管理信息化建設(shè)規(guī)劃

為了更好地提升資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作，事業(yè)單位需要做好相關(guān)的規(guī)劃工作，明確整體的建設(shè)方向。第一，單位需要加強各個部門之間的溝通，確保各個部門之間能夠及時共享資產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，有效地避免各自為政現(xiàn)象的發(fā)生。例如，單位可以成立資產(chǎn)管理信息化建設(shè)小組，要結(jié)合各個部門的資產(chǎn)使用情況來制定統(tǒng)一的建設(shè)規(guī)劃，從而更好地推動單位資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作。第二，單位要明確各個部門在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中的具體責(zé)任，并將具體的工作責(zé)任落實到具體工作人員，制定明確的責(zé)任制度，從而更好地保證信息化建設(shè)的有效落實。第三，單位要做好資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃工作，制定信息化建設(shè)方案，更好地指導(dǎo)各個部門落實相關(guān)工作，并做好相關(guān)的檢查工作，保證信息化建設(shè)工作能夠有序進行。最后，為了提升資產(chǎn)管理信息化建設(shè)水平，單位要加強資產(chǎn)管理和預(yù)算管理之間的結(jié)合，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的精細化管理，進一步提升資產(chǎn)管理的有效性。

(三)加強信息化基礎(chǔ)建設(shè)投入

要做好資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作，事業(yè)單位需要做好基礎(chǔ)建設(shè)投入，確保單位能夠具備足夠的設(shè)備和先進的技術(shù)來開展工作。第一，相關(guān)部門要加強對事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的政策引導(dǎo)，結(jié)合事業(yè)單位的性質(zhì)和建設(shè)需求來提供相關(guān)的支持，例如資金支持、技術(shù)支持、設(shè)備支持等，更好地協(xié)助單位開展資產(chǎn)信息化建設(shè)工作。第二，事業(yè)單位要做好信息化人才的引進，為資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作提供重要的人才支持。例如，單位可以通過社會招聘或者校園招聘的方式來引進高素質(zhì)的復(fù)合型人才，引進既具備有良好的信息技術(shù)，又具備專業(yè)的資產(chǎn)管理知識的復(fù)合型人才，更好地推動資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作的開展。此外，單位也要做好資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作，保證管理人員能夠獲取最新的資產(chǎn)管理知識，能夠掌握最新的資產(chǎn)管理方法，能夠熟練地運用各種信息技術(shù)來開展資產(chǎn)管理，從而更好地推動資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展。

(四)加強各項信息化技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

要做好資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作，事業(yè)單位管理人員需要加強對各項信息技術(shù)的應(yīng)用，借此來提升資產(chǎn)管理的信息化水平。第一，工作人員要借助信息技術(shù)來做好管理制度的完善和優(yōu)化。要推動資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作的有序開展，需要發(fā)揮好制度的指導(dǎo)作用，因此單位要做好制度的完善工作。工作人員表可以借助信息化技術(shù)來收集和分析當(dāng)前單位資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，了解管理中的不足之處，進而完善的制度內(nèi)容，更好地推動信息化建設(shè)工作的開展。工作人員要借助信息技術(shù)來完善資產(chǎn)管理的考核制度，完善資產(chǎn)的管理制度，明確資產(chǎn)管理信息化管理的具體流程，從而更好地保證資產(chǎn)管理工作地規(guī)范化開展。第二，事業(yè)單位要發(fā)揮好信息技術(shù)在資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合中的應(yīng)用，加強資產(chǎn)管理和預(yù)算管理之間的結(jié)合，能夠很好地提升資產(chǎn)管理的效率，進一步提高單位資產(chǎn)的利用效率。因此，工作人員應(yīng)當(dāng)借助一些信息技術(shù)來做好資產(chǎn)的精細化管理，準(zhǔn)確地記錄資產(chǎn)的各項數(shù)據(jù)，明確資產(chǎn)當(dāng)前的使用情況，然后結(jié)合單位的預(yù)算來做好資產(chǎn)的配置工作，進一步提高單位資產(chǎn)的使用效率。最后，事業(yè)單位要加強信息技術(shù)在資產(chǎn)信息共享中的應(yīng)用。要做好資產(chǎn)的合理配置，提高資產(chǎn)的利用效率，管理人員需要全面掌握好單位資產(chǎn)的使用情況，需要準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)的各項數(shù)據(jù)[4]。因此，各個部門之間要做好資產(chǎn)信息共享工作，確保財務(wù)部門能夠及時了解資產(chǎn)的最新數(shù)據(jù)，確保賬實相符，從而更好地了解單位資產(chǎn)的閑置情況，進而制定針對性的資產(chǎn)使用計劃，減少資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象。例如，事業(yè)單位可以借助信息化技術(shù)來建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺，各個部門在使用資產(chǎn)時，需要在平臺上進行申請，審核通過后，需要定期在平臺上上傳資產(chǎn)的使用情況，確保管理人員能夠全面了解當(dāng)前資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀，從而更加科學(xué)合理地做好資產(chǎn)的配置工作。

(五)做好資產(chǎn)的全方位監(jiān)管

要做好資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作，事業(yè)單位需要做好資產(chǎn)的全方位監(jiān)管工作，進一步保證資產(chǎn)管理工作的合理性，更好地保證資產(chǎn)的安全性。第一，事業(yè)單位需要結(jié)合當(dāng)前的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來制定完善的全過程監(jiān)督流程，進一步規(guī)范資產(chǎn)信息化建設(shè)的工作，細化工作對象，從而更好地保證信息化建設(shè)質(zhì)量。第二，事業(yè)單位要充分地發(fā)揮好審計的監(jiān)督作用，借助審計來做好單位資產(chǎn)的跟蹤管理，切實保證單位資產(chǎn)的安全，減少國有資產(chǎn)的流失[5]。第三，事業(yè)單位要加強資產(chǎn)管理信息化建設(shè)和監(jiān)管工作之間的結(jié)合，建立完善的資產(chǎn)信息化監(jiān)督體系，監(jiān)管人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會借助信息化技術(shù)來開展資產(chǎn)的監(jiān)管工作，做好對資產(chǎn)的全過程監(jiān)督，從而更好地保證資產(chǎn)的安全。

總而言之，當(dāng)前事業(yè)單位要做好資產(chǎn)管理工作，提高資產(chǎn)的利用水平以及安全水平，加強信息化建設(shè)至關(guān)重要。因此，事業(yè)單位要積極分析當(dāng)前資產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在的問題，結(jié)合單位的實際情況來制定具體的建設(shè)措施，有效地推動資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展。在信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位要做好動態(tài)管理平臺的建設(shè)，要做好明確的建設(shè)規(guī)劃，要加大基礎(chǔ)建設(shè)投入，要充分發(fā)揮好信息技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，要做好資產(chǎn)的全方位監(jiān)督工作，從而更好地提升資產(chǎn)管理的信息化水平，更好地提高單位資產(chǎn)的安全。