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      共享背景下企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理問題探析

      2023-04-16 10:20:00盛建富
      關(guān)鍵詞:精細(xì)化財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      盛建富

      浙江艾羅網(wǎng)絡(luò)能源技術(shù)股份有限公司

      企業(yè)推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,是將工業(yè)制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的精細(xì)化管理模式引入到財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行精準(zhǔn)控制,從而有利于財(cái)務(wù)管理更精細(xì),管理更到位,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作目標(biāo)更好地完成。在共享背景下,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的推廣運(yùn)用,“共享”成為企業(yè)做好資源配置的有力工具,進(jìn)一步優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行結(jié)構(gòu),企業(yè)管理成本大大降低,管理效率快速提升,對(duì)助力企業(yè)快速發(fā)展有著重要意義。

      一、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理相關(guān)理論概述

      (一)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵

      財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)為適應(yīng)規(guī)?;芾淼男枰?,構(gòu)建的一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,是將現(xiàn)代管理中的精細(xì)化管理理論引入到財(cái)務(wù)管理工作中,按“精”與“細(xì)”的要求,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行,構(gòu)建了一套完善的業(yè)務(wù)規(guī)范與工作流程,將財(cái)務(wù)管理范圍拓展到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)不同的環(huán)節(jié),提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量所采取的一種財(cái)務(wù)管理體系與運(yùn)行模式的統(tǒng)稱。在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍大大拓展,財(cái)務(wù)管理無(wú)死角,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施全方位監(jiān)督,財(cái)務(wù)職能由管理、監(jiān)督向服務(wù)方向轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理的價(jià)值作用得到充分挖掘。

      (二)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)方式

      財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,即從記賬核算型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域從事后靜態(tài)核算監(jiān)督向全過程控制轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作由管理向服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。

      財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行目標(biāo)、責(zé)任細(xì)化、分解和整合,對(duì)財(cái)務(wù)管理范圍不斷拓寬,企業(yè)內(nèi)部推行“大財(cái)務(wù)”發(fā)展戰(zhàn)略,以全面預(yù)算管理為指導(dǎo),構(gòu)建了一套“計(jì)劃—決策—實(shí)施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”等在內(nèi)規(guī)范化的工作程序,將財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理深度融合,部門間以企業(yè)效益目標(biāo)為準(zhǔn)則進(jìn)行相互協(xié)同,從而促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升。企業(yè)通過業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)構(gòu)建,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)嵌入在一起,制定規(guī)范化的運(yùn)營(yíng)管理流程,明確各部門崗位的責(zé)任界限,從而確保財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

      二、共享背景下企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要意義

      在共享背景下,要確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),就要保證業(yè)務(wù)運(yùn)行與財(cái)務(wù)工作對(duì)接,通過實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,促進(jìn)企業(yè)整體管理效能提升,這對(duì)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、推進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      (一)有利于提高企業(yè)內(nèi)部管理整體工作效率

      傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)脫節(jié),不能對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行全程監(jiān)控,財(cái)務(wù)工作處于“事后”監(jiān)督狀態(tài),業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的問題難以實(shí)時(shí)掌握,財(cái)務(wù)管理工作較為被動(dòng),不利于財(cái)務(wù)管理職能作用全面發(fā)揮,這與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)。如今,市場(chǎng)行情不斷變化,企業(yè)要增強(qiáng)應(yīng)對(duì)能力,與市場(chǎng)快速對(duì)接,就要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì),將財(cái)務(wù)管理工作滲透到業(yè)務(wù)層面,與業(yè)務(wù)運(yùn)行保持同步。做好財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施要有計(jì)劃、有預(yù)案,能夠通過共享機(jī)制建設(shè),實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng),從而促進(jìn)企業(yè)管理效率整體提升。

      (二)有利于企業(yè)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

      企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻存在,對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展帶來(lái)極大危害。實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,就是對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行細(xì)分,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,落實(shí)各方責(zé)任。如針對(duì)投資活動(dòng)進(jìn)行投資評(píng)估,就要進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),選擇擴(kuò)充生產(chǎn)還是擴(kuò)建新廠?選擇獨(dú)資還是合作?各自的收益和風(fēng)險(xiǎn)如何?以精細(xì)化的視角審視這類問題就能有效識(shí)別和控制風(fēng)險(xiǎn),防止投資活動(dòng)中的盲目決策行為發(fā)生,將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定限度內(nèi)。

      三、共享背景下企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中存在的問題

      (一)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理缺乏正確認(rèn)識(shí)

      如今,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐加快,企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)行情更加復(fù)雜,企業(yè)要做好市場(chǎng)應(yīng)對(duì),就要對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作有一個(gè)正確認(rèn)識(shí),將這一管理理念與模式在企業(yè)中科學(xué)應(yīng)用。然而,從管理實(shí)踐看,一部分企業(yè)財(cái)務(wù)觀念未完全轉(zhuǎn)變過來(lái),財(cái)務(wù)管理理念落后,管理方法守舊,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)效益提升的重要性,在認(rèn)識(shí)上存在偏差,不利于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在企業(yè)中的推進(jìn),財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用難以體現(xiàn)出來(lái)。

      (二)制度建設(shè)不完善

      財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要有一套完善的制度做保障,才能確保此項(xiàng)工作規(guī)范運(yùn)行。制度建設(shè)是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作中重要一環(huán),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要支撐作用。有的企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度不重視,制度建設(shè)規(guī)范性差,精準(zhǔn)度不高,設(shè)計(jì)的制度存在不少缺陷,沒有明確財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容與責(zé)任,工作內(nèi)容、權(quán)責(zé)關(guān)系、運(yùn)行流程不規(guī)范,預(yù)算管理制度沒有細(xì)化,預(yù)算方案可執(zhí)行度不強(qiáng),業(yè)務(wù)制度與財(cái)務(wù)制度不相匹配,業(yè)務(wù)活動(dòng)與資金預(yù)算沒有協(xié)調(diào)好,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)不能統(tǒng)一,全面預(yù)算管理與控制無(wú)法落實(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

      (三)業(yè)財(cái)對(duì)接存在偏差

      在共享背景下設(shè)計(jì)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),為業(yè)財(cái)融合提供支撐,需要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)整合在一起,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作有序推進(jìn),保證財(cái)務(wù)工作運(yùn)行規(guī)范,財(cái)務(wù)管理效率提升。然而,在實(shí)際執(zhí)行中,部分企業(yè)采用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在兩種弊端:一種是系統(tǒng)設(shè)計(jì)過于簡(jiǎn)單,只重視了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)內(nèi)容,而將業(yè)務(wù)系統(tǒng)排除在外,開發(fā)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩類系統(tǒng),但沒有做好系統(tǒng)對(duì)接,系統(tǒng)運(yùn)行各自為政,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間協(xié)同度差,共享難度大,存在著信息不對(duì)稱問題,影響著企業(yè)整體運(yùn)行質(zhì)量與工作效率;另一種表現(xiàn)為系統(tǒng)設(shè)計(jì)龐大,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合在一個(gè)體系內(nèi),流程復(fù)雜,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)沒有無(wú)縫對(duì)接,數(shù)據(jù)資源需要重新篩選,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等業(yè)務(wù)不能直接轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)上可利用的數(shù)據(jù),資源利用度不高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率難提升。

      (四)監(jiān)督機(jī)制弱

      當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn),企業(yè)發(fā)展面臨挑戰(zhàn)更多,需應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)因素更多,風(fēng)險(xiǎn)更大。加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的重要保證。企業(yè)如果不能有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)發(fā)展將會(huì)受到極大威脅。然而,有的企業(yè)內(nèi)部管理不力,監(jiān)督機(jī)制弱化,財(cái)務(wù)執(zhí)行力不強(qiáng),從而導(dǎo)致管理難達(dá)到預(yù)期,財(cái)務(wù)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督范圍狹窄,資金流沒有全方位把控,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏正確認(rèn)識(shí),缺少有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,企業(yè)發(fā)展存在不少安全隱患,有可能危及企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。

      四、財(cái)共享背景下企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效對(duì)策

      (一)高度重視財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的應(yīng)用

      面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)有的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念、獨(dú)特的產(chǎn)品及其銷售渠道,才能提升其競(jìng)爭(zhēng)力。在共享背景下,企業(yè)要從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在企業(yè)中的應(yīng)用高度重視,構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。為此,企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)觀,深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),增強(qiáng)管理技能,提升財(cái)務(wù)管理水平,深入把握市場(chǎng)形勢(shì)的變化,與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率不斷提升。財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變工作觀念,由被動(dòng)型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)崗位職能作用。要從崗位工作實(shí)際出發(fā),努力掌握財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的本質(zhì),不斷提高自身素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與分析能力,在崗位實(shí)踐中將精細(xì)化管理應(yīng)用落到實(shí)處。

      (二)構(gòu)建內(nèi)控管理制度體系

      在共享背景下,企業(yè)所需處理的信息資源更加多樣化,信息篩選更加復(fù)雜,處理難度更大。面對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息,采用傳統(tǒng)方式很難完成,且工作質(zhì)量無(wú)法保證。為此,在財(cái)務(wù)工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)準(zhǔn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì),從制度建設(shè)入手,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的制度模塊,構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)落實(shí)到位。一方面,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)。財(cái)務(wù)制度要適應(yīng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的需要,要對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)體系、運(yùn)行模式及相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行梳理,將與精細(xì)化管理不相契合的制度條款進(jìn)行刪減,補(bǔ)充完善相關(guān)責(zé)任制度,保證制度間的對(duì)接性、連貫性。重點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)審批制度、預(yù)算管理制度建設(shè),明確每個(gè)制度間的工作重點(diǎn),做好內(nèi)部工作目標(biāo)與權(quán)限劃分。另一方面,要制定科學(xué)的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)、流程及管理辦法。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作相比,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作目標(biāo)更清晰,工作流程更規(guī)范,權(quán)責(zé)關(guān)系更明確,財(cái)務(wù)運(yùn)行更規(guī)范。

      (三)打造融合緊密的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)

      共享模式下,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理離不開大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)要通過業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)開展工作,企業(yè)的產(chǎn)品、客戶及重要信息都集中在一體系統(tǒng)中,因此,企業(yè)管理對(duì)信息化平臺(tái)的要求較高,它是企業(yè)運(yùn)行效率提升的一個(gè)重要工具。企業(yè)信息化建設(shè)中,要做好共享平臺(tái)建設(shè),打造融合度緊密的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),使之與企業(yè)管理模式相適應(yīng),為企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供助力。

      (四)加大財(cái)務(wù)執(zhí)行監(jiān)管力度

      推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,財(cái)務(wù)監(jiān)督必不可少。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)控管理的需要,做好監(jiān)督體系建設(shè),加大對(duì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)督,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作目標(biāo)在實(shí)踐中得到落實(shí)。一方面,要發(fā)揮系統(tǒng)管理的優(yōu)勢(shì),運(yùn)用系統(tǒng)開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。企業(yè)相關(guān)部門可以根據(jù)各自職責(zé)權(quán)限,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,快速響應(yīng),做出應(yīng)對(duì)。另一方面,企業(yè)可以成立考核小組,對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算管理,制定成本或收入目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)考核,與相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,考評(píng)業(yè)務(wù)部門工作執(zhí)行情況。對(duì)相關(guān)管理部門包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi),可以設(shè)定工作目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)量化考核,確保財(cái)務(wù)工作責(zé)任落實(shí)。

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