毛兵建嘉興星越包裝材料有限公司
包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本包含了原材料采購成本、人工成本、設備成本、倉儲成本、物流成本等多個方面,從企業(yè)管理的角度來說,成本是計算企業(yè)盈虧的重要依據(jù),同時也是企業(yè)管理人員作出科學決策的重要參考,對企業(yè)的運營和發(fā)展具有重要意義。當前,我國存在比較嚴重的通貨膨脹問題,原材料的價格跌宕起伏,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)在成本管理上面臨著諸多困境。此外,一些企業(yè)還沒有充分認識到成本管理的重要性,在管理理念、管理制度、產(chǎn)品生產(chǎn)模式上存在不足,成本管理的實效性較差。在這種情況下,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要將成本管理和企業(yè)的宏觀發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,從企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和管理經(jīng)營的全過程出發(fā),讓成本管理走向系統(tǒng)化。
1.有利于達成企業(yè)經(jīng)營目標
面對激烈的市場競爭和不確定性的外部環(huán)境,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要以保障生存、防范風險、追求利潤為目標,推動自身長遠發(fā)展。在生產(chǎn)經(jīng)營中,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)可以通過增加收入、降低成本的方式提高利潤,其中,降低成本是更為簡單、穩(wěn)妥的方式。例如,一些包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、利潤已經(jīng)達到一定水平,此時就需要通過成本管理來提高經(jīng)濟效益,達成既定的經(jīng)營目標。
2.有利于提高內(nèi)部管理水平
從企業(yè)管理的角度來說,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的生存壓力主要包含兩個方面因素,一方面是外部環(huán)境因素,另一方面是內(nèi)部管理因素。其中,外部環(huán)境因素主要包含了全球經(jīng)濟環(huán)境、國家政策、行業(yè)競爭等方面的內(nèi)容,內(nèi)部因素則包含了內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、員工的專業(yè)能力等內(nèi)容。成本管理有利于提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,培養(yǎng)員工的成本控制意識,塑造勤儉節(jié)約的企業(yè)文化。在成本管理的過程中,企業(yè)中的各部門需要完善成本管理手段,不同部門需要協(xié)同合作,共同實現(xiàn)成本管理目標,提高內(nèi)部管理水平。
3.有利于適應外界市場變化
在包裝材料生產(chǎn)企業(yè)中,加強成本管理能夠幫助企業(yè)更好地適應外界市場變化,提高企業(yè)的生命力、競爭力。通過加強成本管理,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)能夠提高自身的生產(chǎn)效率,使產(chǎn)品價格得到降低,提高價格優(yōu)勢,最終獲得更加廣闊的市場空間。此外,在成本管理中,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)能夠制定科學的成本管理目標,通過升級產(chǎn)品線、加強技術創(chuàng)新等方法降低生產(chǎn)成本,全面提高產(chǎn)品質(zhì)量,順應市場的需求,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1.采購環(huán)節(jié)的成本管理問題
包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要大量的原材料,原材料采購費用在總成本中占比較大,因此,原材料采購方面的成本管理非常重要。當前,部分包裝材料生產(chǎn)企業(yè)在原材料采購環(huán)節(jié)存在問題,主要體現(xiàn)在原材料核算體系不科學、成本管理方法滯后等方面,一些采購負責人缺乏成本管理意識,忽略了原材料采購成本與企業(yè)利潤之間的關系。此外,部分采購工作人員還會昧于一己私利,通過人為手段影響材料采購的公正性,購進一些質(zhì)量較差的原材料,然后虛報價格、虛開發(fā)票,從中獲取回扣,這不但會加大企業(yè)的生產(chǎn)成本,還會影響企業(yè)的風氣,造成腐敗問題。
2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理的問題
在包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的運營中,生產(chǎn)環(huán)節(jié)至關重要,這一環(huán)節(jié)主要涉及的成本包含了人工費用、制造費用、材料費用等,成本管理工作的重要性不言而喻。當前,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理還存在諸多不足,例如,部分員工的綜合素質(zhì)、成本管理意識較差,在生產(chǎn)制造中難以根據(jù)圖紙和規(guī)定的制造工藝進行操作,無法對原材料進行統(tǒng)一規(guī)劃,容易產(chǎn)生較多的邊角料,造成原材料浪費,加大生產(chǎn)成本,提高制造費用。在企業(yè)的生產(chǎn)管理方面,部分企業(yè)沒有制定完善的材料使用規(guī)范,缺乏材料臺賬,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制措施難以得到落實,這些都是成本管理的突出問題。
3.倉儲環(huán)節(jié)成本管理的問題
對于包裝材料生產(chǎn)企業(yè)而言,企業(yè)需要存儲大量的原材料,以確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展。此外,這類企業(yè)在完成產(chǎn)品生產(chǎn)后,還會產(chǎn)生大量的商品存儲成本。在倉儲環(huán)節(jié)中,主要的成本包括倉庫租金、倉庫折舊費用、設備折舊費用、貨物裝卸費用、管理費用等,如果不重視這些方面的成本管理,就會造成企業(yè)生產(chǎn)成本上升,不利于企業(yè)提高經(jīng)濟效益。當前,很多包裝材料生產(chǎn)企業(yè)為提高自身的經(jīng)濟效益,片面追求產(chǎn)值的提升,忽略了倉儲環(huán)節(jié)的成本管理,導致管理成本大幅度提升,最終造成企業(yè)的經(jīng)濟效益下降。例如,一些企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較小,資金短缺,營銷能力不足,這些企業(yè)在承接大額訂單時會面臨更高的風險,造成庫存成本增加,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.物流環(huán)節(jié)成本管理的問題
在企業(yè)完成產(chǎn)品生產(chǎn)之后,需要加強物流環(huán)節(jié)的成本管理。物流是供應鏈流程的重要組成部分,能夠把商品從原產(chǎn)地運輸?shù)较M地,這一期間產(chǎn)生的成本包含了運輸費用、裝卸費用、貨主費用、物流管理費用等。當前,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)在物流環(huán)節(jié)的成本管理還存在一些問題,首先,管理人員缺乏物流意識,對物流的理解局限于運輸、倉儲等方面,缺乏物流系統(tǒng)設計理念。其次,很多包裝生產(chǎn)企業(yè)尚未開發(fā)信息化物流管理系統(tǒng),信息化程度落后,難以提高物流環(huán)節(jié)的成本管理水平。最后,企業(yè)在物流費用管理中存在核算方法不科學的現(xiàn)象,財務管理人員對物流費用的核算僅限于倉庫保管費用、運輸費用,沒有對設備折舊費、人員費用進行核算,這會造成物流成本管理不科學的問題。
1.加強采購管理
(1)嚴選供貨渠道
原材料采購管理是包裝材料生產(chǎn)企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,管理人員需要從原材料的采購環(huán)節(jié)入手,加強價格管理,嚴格篩選供貨渠道。在原材料采購當中,管理人員需要提前做好市場調(diào)查,結(jié)合采購項目的具體內(nèi)容,確定原材料采購的品類、數(shù)量、項目,同時明確細節(jié)要求,確定合適的供應方和交貨時間,嚴格執(zhí)行采購標準,提高原材料的質(zhì)量。此外,采購管理人員還需要就采購、送貨等問題與供應商進行協(xié)調(diào),結(jié)合企業(yè)對物料的使用需求、使用時間,進行分批采購和按需送貨,降低存貨周轉(zhuǎn),提高采購成本的控制效果。
(2)提高原材料采購的規(guī)范性
在成本管理中,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要杜絕以往原材料采購不規(guī)范的問題,全面加強成本控制。首先,管理人員需要制定原材料采購規(guī)范,設置專門的監(jiān)督人員,加強對原材料采購價格的控制。其次,財務管理人員還需要加強對原材料采購成本的核算,對發(fā)票的真實性進行核查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要第一時間上報,為成本管理工作奠定堅實基礎。最后,企業(yè)的領導層需要嚴厲打擊原材料采購不規(guī)范的問題,對于虛開發(fā)票、虛報價格、與供應商暗地勾結(jié)、故意抬高原材料價格等問題進行嚴肅處理,全面提高對采購環(huán)節(jié)的重視力度,杜絕暗箱操作,控制采購成本。對于包裝材料生產(chǎn)企業(yè)來說,企業(yè)的管理人員需要制定系統(tǒng)化的采購管理制度,確保企業(yè)的采購管理制度適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,協(xié)調(diào)各部門之間的分工合作,提高采購管理的效率,從制度的角度增強原材料采購的規(guī)范性。
2.做好生產(chǎn)成本管理
(1)加強人工費用管理
人力資源是制造類企業(yè)中最活躍的生產(chǎn)力要素,控制人工費用能夠有效節(jié)約生產(chǎn)成本。在包裝材料生產(chǎn)企業(yè)中,人工費用通常都比較高,為此,企業(yè)可以采用“正式工+臨時工”的用工制度。一方面,企業(yè)需要加強對正式員工的培訓,優(yōu)化福利待遇,提高正式員工的穩(wěn)定性,另一方面,企業(yè)還需要提高臨時員工的工資,科學調(diào)配人工費用,達到節(jié)約人工成本的目的。在該制度中,正式員工具備更高的生產(chǎn)操作技術,穩(wěn)定性強,工作效率較高,臨時工的工作熱情較高,人員流動性大,能夠勝任簡單的崗位,減少企業(yè)的人工費用支出。在人力資源管理中,企業(yè)還需要制定績效考核制度,加強對員工的績效獎勵,全面提高生產(chǎn)效率,降低產(chǎn)品生產(chǎn)的人工費用。此外,人力資源管理部門還需要加強崗位管理,對產(chǎn)品的生產(chǎn)流程進行優(yōu)化組合,盡量減少不必要的操作崗位,降低工時,推動標準化生產(chǎn)和自動化生產(chǎn),通過減少員工數(shù)量的方式降低人力成本。
(2)加強設備管理
在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制中,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要積極購入新型設備,加強設備管理,提高生產(chǎn)效率。例如,在生產(chǎn)干燥劑包裝材料、脫氧劑包裝材料時,企業(yè)就需要不斷改進生產(chǎn)設備,購買自動裝盒機、包裝盒生產(chǎn)設備等。此外,管理人員還需要制定嚴格的設備管理制度,規(guī)范設備的使用標準,加強對設備的維護和保養(yǎng),采取定期檢查的管理方法,延長設備的使用壽命。通過加強設備管理,企業(yè)能夠減少因設備報廢造成的成本,同時提高設備的運轉(zhuǎn)效率,降低設備出現(xiàn)故障的概率,優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)規(guī)范材料的使用
材料的使用會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)成本,企業(yè)只有高度重視原材料的使用問題,規(guī)范材料的使用標準,實施精細化的管理方式,才能杜絕材料浪費問題。首先,在材料的存放方面,企業(yè)的管理人員需要明確材料的存放標準,避免原材料露天放置。其次,企業(yè)還需要對材料的使用問題進行統(tǒng)一規(guī)劃,制定完善的用料審批制度,設置嚴格的定額標準,規(guī)范材料的領取、使用、回收,指定專門人員做好材料管理工作,加強材料的出入庫記錄管理,避免原材料過度消耗。最后,企業(yè)還需要提高基層工作人員的節(jié)約意識,避免材料浪費,營造良好的企業(yè)文化,提高成本管理效果。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的管理人員需要加強對生產(chǎn)過程的監(jiān)督和管理,最大程度地規(guī)避廢品、次品的出現(xiàn),通過這種方式降低生產(chǎn)成本。
3.規(guī)范庫存管理
(1)應用“訂單式”生產(chǎn)模式
在生產(chǎn)實踐當中,企業(yè)管理人員可以實施“訂單式”的生產(chǎn)方式,實現(xiàn)“零庫存”,構(gòu)建產(chǎn)銷一體化的生產(chǎn)經(jīng)營模式,最大程度地降低庫存。在“訂單式”生產(chǎn)模式中,生產(chǎn)計劃主管首先需要接收銷售訂單,然后確定商品和原材料的庫存情況,按照有料先排、無料預期排產(chǎn)的基本原則,制定生產(chǎn)計劃,由總監(jiān)進行審批。在審批后,主管需要將生產(chǎn)計劃下發(fā)給各個部門,各部門制定周生產(chǎn)計劃,按要求執(zhí)行生產(chǎn),在生產(chǎn)完工后對產(chǎn)品進行檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格,然后完成訂單交付。作為包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的管理人員,需要樹立科學的成本管理理念,一方面要重視產(chǎn)值的提升,另一方面還要重視成本管理,加強與各銷售商的合作,降低商品的庫存成本。
(2)提高倉儲密度和倉容利用率
為有效降低倉儲成本,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要秉持“先進先出”的倉儲管理方式,降低倉儲貨物的損耗量,減輕倉儲保管的風險。在倉儲管理當中,管理人員還需要不斷提高倉儲密度和倉容利用率,降低存儲設施的投資,讓單位存儲面積的利用率得到提升,從而降低生產(chǎn)成本。此外,管理人員還需要應用有效的收貨清點方式,引入存儲定位系統(tǒng),實時掌握儲存物資的數(shù)量和質(zhì)量,科學控制庫存,使倉儲作業(yè)效率得到提升。
(3)提升倉儲周轉(zhuǎn)效率
對于包裝材料生產(chǎn)企業(yè)而言,庫存成本是占比較大的一項成本,管理人員需要高度重視庫存管理,有效減少商品庫存,讓資金得到靈活利用。為進一步提高倉儲的周轉(zhuǎn)效率,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)可以采用單元存儲的方式,建立快速分揀系統(tǒng),實現(xiàn)快進快出、大進大出。在現(xiàn)代化的生產(chǎn)中,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要將原本的靜態(tài)存儲轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)存儲,不斷提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,降低貨損率,提升倉庫的吞吐能力,最終降低倉儲成本。
4.加強物流成本管理
(1)優(yōu)化運輸作業(yè)鏈
物流管理是制造類企業(yè)成本管理的重要部分,對于包裝材料生產(chǎn)企業(yè)而言,企業(yè)的管理人員需要全面優(yōu)化運輸作業(yè)鏈,加強對物流成本的控制。在實踐當中,管理人員必須結(jié)合現(xiàn)有的運輸作業(yè),全面加強物流環(huán)節(jié)的成本核算,直接分析各項物流作業(yè)的價值,優(yōu)化經(jīng)營管理。通過開展運輸成本核算,管理人員能夠消除無效的運輸作業(yè),制定出最佳的運輸作業(yè)方式,優(yōu)化運輸設備,全面提高運輸作業(yè)效率。從宏觀角度來說,管理人員需要全面做好車輛調(diào)度、人員調(diào)度,使物流作業(yè)方案優(yōu)化、流程簡化,從多個方面降低物流成本。
(2)搭建物流信息化管理平臺
在信息技術快速發(fā)展的背景下,“大數(shù)據(jù)”、“云計算”等新興技術逐漸進入到制造企業(yè)中,推動了制造企業(yè)成本控制走向自動化、信息化。包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的管理人員需要更新成本控制理念,搭建物流信息化管理平臺,利用先進的信息技術提高物流成本管理水平。在以往的物流管理中,貨物運輸路線不科學的現(xiàn)象時有發(fā)生,這會給企業(yè)造成不必要的損失,給物流成本管理帶來較多困難。物流信息化管理平臺能夠解決信息流通不暢的問題,提高物流的合理性,使整個物流系統(tǒng)得到優(yōu)化。物流信息化管理平臺的建設需要應用計算機技術、全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)等,該平臺能夠最大程度地降低現(xiàn)代物流的成本,為管理人員提供決策依據(jù),讓物流管理更加科學、有效。對于包裝材料生產(chǎn)企業(yè)而言,企業(yè)的管理人員可以利用物流信息化管理平臺對物流進行綜合部署,指導企業(yè)內(nèi)部的物流管理部門處理復雜的物流業(yè)務,提高物流服務質(zhì)量。
綜上所述,在當前激烈的市場競爭環(huán)境中,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)需要明確市場需求,通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本的方式獲取更高的利潤,提高企業(yè)的市場競爭力。在成本管理方面,包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的管理人員需要明確當前成本管理的不足,以當下的成本管理問題為著眼點,樹立全流程成本管理理念,從原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、庫存管理、物流管理等方面出發(fā),提高原材料采購的規(guī)范性,優(yōu)化產(chǎn)品的生產(chǎn)模式,降低產(chǎn)品庫存,提高物流效率,節(jié)約生產(chǎn)成本。