張國政 沈陽飛機工業(yè)(集團)有限公司
信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展掀起了新一輪的產(chǎn)業(yè)革命,從生產(chǎn)模式、管理體系、發(fā)展方向等角度促進了企業(yè)的進步發(fā)展,使傳統(tǒng)工業(yè)可實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型,進而使社會整體邁向信息化時代。我國提出了《信息化和工業(yè)化融合管理體系要求》,為企業(yè)管理體系的建立、實施、維持與改進提供了具體應(yīng)用的方法論,從企業(yè)管理角度加速產(chǎn)業(yè)升級,加快我國特色新型工業(yè)化的進程。
兩化融合是信息化與工業(yè)化融合的簡稱,其覆蓋范圍、層次高度、應(yīng)用深度的要求均較高,是覆蓋國民經(jīng)濟與社會發(fā)展的全局戰(zhàn)略任務(wù),通過將其覆蓋至經(jīng)濟社會的各領(lǐng)域,可有效提升社會整體的信息化水平,從生產(chǎn)端與應(yīng)用端進行綜合改革,以進入全民信息化時代。
工業(yè)化與信息化是兩個相鄰歷史進程的發(fā)展融合,是全球社會進步發(fā)展的整體大方向,目前世界上的發(fā)達國家,均在過去完成了工業(yè)化進程,進入工業(yè)化時代,而后開始信息化的進程,整體呈現(xiàn)順接呈遞的架構(gòu)??梢妰苫诤系奶岢鼍哂形覈厣尘?,由于時代問題開展工業(yè)化的進程較晚,在發(fā)達國家已開始信息化建設(shè)的大背景下,我國仍處于工業(yè)化的建設(shè)階段。兩化融合理念強調(diào)利用信息化來促進工業(yè)化建設(shè),以補足我國與發(fā)達國家間的工業(yè)化差距,同時信息化對企業(yè)的進步發(fā)展存在推動作用,在企業(yè)的生產(chǎn)端和管理端均能運用信息科技提升效率。2011年4月我國工信部聯(lián)合多部委發(fā)布了《關(guān)于加快推進信息化與工業(yè)化深度融合的若干意見》,奠定了信息化與工業(yè)化融合的基本原則,自此兩化融合已完全成為我國企業(yè)未來的發(fā)展改革方向[1]。
信息化與工業(yè)化的發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)協(xié)調(diào)一致,使其發(fā)展方向與規(guī)劃應(yīng)高度匹配,以此實現(xiàn)信息化與工業(yè)化的共同進步發(fā)展;將信息資源納入工業(yè)資源體系中,改變生產(chǎn)端模式,節(jié)約傳統(tǒng)生產(chǎn)資源;使虛擬經(jīng)濟與工業(yè)實體經(jīng)濟融合產(chǎn)生新的信息經(jīng)濟、知識經(jīng)濟,創(chuàng)建新的經(jīng)濟類型以促進整體經(jīng)濟發(fā)展;并在技術(shù)層面應(yīng)用信息技術(shù),運用新式科技產(chǎn)生新的生產(chǎn)力模式,從生產(chǎn)端對傳統(tǒng)工業(yè)進行改革;同時信息化模式有助于企業(yè)的管理體系進行優(yōu)化改革,解決傳統(tǒng)企業(yè)中存在的管理壓力問題,創(chuàng)建高效的管理體系,以提升企業(yè)整體的核心競爭力。
兩化融合管理體系是指企業(yè)進行信息化管理變革的重要方法論,指導(dǎo)企業(yè)如何在兩化融合的理念指引下,利用信息化手段對以往的傳統(tǒng)管理模式進行優(yōu)化改革,以促進企業(yè)工業(yè)化與信息化進程的推進,并在后續(xù)維持該管理模式合理運行的指導(dǎo)原則??梢妰苫诤瞎芾眢w系是高度契合我國目前企業(yè)現(xiàn)況的優(yōu)秀指導(dǎo)原則,在其指引下傳統(tǒng)企業(yè)可有效改善自身在管理方面存在的不足,以獲取新時代下的企業(yè)核心競爭力。
在兩化融合管理體系的指引下,從企業(yè)整體角度進行分析,企業(yè)可適應(yīng)信息化時代的發(fā)展,以此深化自身的體制改革,避免因無法緊跟時代而在市場競爭中落于下風(fēng),在應(yīng)用體系進行管理的過程中,可通過信息技術(shù)獨有的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢,明確職工綜合情況因時代發(fā)展而出現(xiàn)的改變,以此獲得輔助進行未來發(fā)展規(guī)劃的評價內(nèi)容,保證自身未來發(fā)展可高度契合時代社會要求。從職工角度分析,應(yīng)用兩化融合管理體系也可降低在自身工作內(nèi)容外產(chǎn)生的壓力,提升自身工作效率,避免將精力浪費至無用的管理規(guī)范中,有效提升企業(yè)的整體生產(chǎn)效率,在應(yīng)用的過程中促成企業(yè)整體的工業(yè)化與信息化建設(shè)的進步發(fā)展。通過對兩化融合管理體系的綜合運用,實現(xiàn)我國企業(yè)的整體進步發(fā)展,促進社會層面的工業(yè)化與信息化進步,進一步拉低與發(fā)達國家間的差距。
兩化融合管理體系的設(shè)計對象為企業(yè),而盈利是企業(yè)的核心目標,體系的應(yīng)用需保證能為企業(yè)提供確切的盈利優(yōu)勢,保證企業(yè)在進行信息化管理體系改革時,能將提升企業(yè)獲利作為主要執(zhí)行方向;在應(yīng)用時要求改革方向應(yīng)與企業(yè)整體的發(fā)展目標保持一致,利用管理體系為未來發(fā)展提供系統(tǒng)指導(dǎo),保證改革方向契合社會整體需求;在進行管理模式的改革優(yōu)化過程中,應(yīng)保證企業(yè)全員均能參與到其中,全面貫徹信息化的管理理念,使全員均能深入配合改革工作的開展,自覺完成自身所需的內(nèi)容,促成企業(yè)整體的改革融合進程;在進行兩化融合管理體系構(gòu)建的過程中,應(yīng)做到腳踏實地、循序漸進,將整體目標進行階段性劃分,以逐步完成階段性目標的手段,構(gòu)建長期的應(yīng)用模式[2]。
兩化融合是國家根據(jù)我國特色背景與企業(yè)整體發(fā)展情況所制定的發(fā)展理念,其實際應(yīng)用與企業(yè)未來發(fā)展大方向關(guān)聯(lián)緊密。兩化融合管理體系的運用需管理領(lǐng)導(dǎo)層對該方法論實現(xiàn)綜合認知,對目前行業(yè)發(fā)展情況與公司個性化內(nèi)容均做到深入了解,進行長期規(guī)劃的統(tǒng)籌布局,進行階段性的目標創(chuàng)設(shè),安排適配的資金投入模式,設(shè)置短期與長期目標,并構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)收集與評價體系,從全局角度進行戰(zhàn)略部署。由于企業(yè)間的差異較大,相同的方法無法適配全部企業(yè),如果在策劃設(shè)計階段選用了不適配甚至錯誤的方法,后續(xù)的實施過程則會難以推動,甚至對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生負面影響。
在管理上應(yīng)設(shè)立專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由企業(yè)的高層管理者同樣擔任兩化融合管理體系的管理者,由其負責整體框架的構(gòu)建與頂層設(shè)計,創(chuàng)設(shè)初步的信息化工業(yè)化融合管理結(jié)構(gòu),以便在未來進行補充與優(yōu)化。在此過程中負責小組應(yīng)充分收集各系統(tǒng)管理者的意見,并接受專業(yè)人士有關(guān)兩化融合管理體系的指導(dǎo),在設(shè)計過程中首先構(gòu)建體系的整體目標,即企業(yè)管理改革的指導(dǎo)方向,并設(shè)置多階段的改革執(zhí)行目標,安排相關(guān)部門與崗位進行負責,為職工設(shè)置相關(guān)的管理規(guī)范與績效目標,作為其在實際過程中的遵循執(zhí)行方向。并在未來的實際執(zhí)行過程中,對細節(jié)問題進行處理,如進行資金投入的規(guī)劃,與信息內(nèi)容的處理與保存等,在不斷完善的過程中保證改革的順利運行,并在出現(xiàn)問題時及時進行修正,以逐步完成階段性目標的方式,向整體目標進發(fā),以此促進企業(yè)的兩化融合發(fā)展,產(chǎn)生自身的核心競爭力,在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,提升企業(yè)價值。
兩化融合管理體系的策劃需企業(yè)管理層以宏觀視角進行分析后得出適配的模式,而實際進行改革則需全體職工共同努力,為此企業(yè)管理層在完成基本的體系構(gòu)建后,應(yīng)通過多種方式向企業(yè)職工進行普及,并通過模擬運行、試點運行等方式為后續(xù)實際開展奠定基礎(chǔ),積極收集職工的反饋內(nèi)容,以保證在正式運行前察覺可能存在的漏洞,以及時進行修正,在全體職工均對此具備整體認知后,再正式開展改革,避免因生疏而產(chǎn)生各類問題。通過使全體職工均對兩化融合管理體系的運行模式進行認知,理解其對提升自身工作效率、降低工作壓力中的重要性,針對不同職工采用不同的普及方式,以此綜合促進融合工作的推進,以職工為本推進企業(yè)的迅速發(fā)展。
在由管理層完成內(nèi)容設(shè)計后,可將全部內(nèi)容以程序文件、管理手冊、職工規(guī)定等模式進行下發(fā),在正式執(zhí)行改革內(nèi)容前,由職工進行系統(tǒng)性學(xué)習(xí),并從自身角度提出不同看法,決策層在進行整體規(guī)劃時,由于看待問題的視角存在差異,常在細節(jié)角度的規(guī)劃較為不合理,而職工則由于與自身工作內(nèi)容緊密相關(guān),可在第一時間提出自己的意見,以輔助決策層對存在問題的部分進行迅速修正。部分傳統(tǒng)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)較差,且大部分職工處于中年階段,在信息化融入管理的過程中,存在對信息科技的運用生疏的可能,預(yù)先向職工進行普及可允許該部分人員能獲得足夠的適應(yīng)期,去學(xué)習(xí)掌握新式信息技術(shù)的應(yīng)用手段,綜合為后續(xù)實際開展奠定執(zhí)行基礎(chǔ)。
全面實現(xiàn)工業(yè)化是判斷國家發(fā)達程度的重要依據(jù),我國的兩化融合采用信息化與工業(yè)化共同發(fā)展的模式,工業(yè)化標準仍存在著明顯的提升空間,兩化融合管理體系的核心目標為促進信息化與工業(yè)化進程的全面進步,可見進行兩化融合管理改革是需在長時間完成的復(fù)雜任務(wù),無法在短期內(nèi)實現(xiàn)完全轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)在進行改革時,應(yīng)做好長期應(yīng)對的準備,以完成管理層面的改革需求,這就要求在構(gòu)建完整框架的基礎(chǔ)上,應(yīng)同時構(gòu)建完全的維護發(fā)展體系,及時修正可能出現(xiàn)的偏差性問題,以維持改革的穩(wěn)步進展,保證工作的具體成效。
在信息化改革融合的背景下,企業(yè)需應(yīng)用大量的現(xiàn)代化智能設(shè)施,以輔助自身進行管理,在實際進行日常工作管理的過程中,企業(yè)應(yīng)注重對該部分設(shè)施的維護,深入了解其運行機制,以保證其長效運轉(zhuǎn)。對于在運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的實際問題,也應(yīng)及時發(fā)覺其產(chǎn)生的背后原因,對出現(xiàn)問題的結(jié)構(gòu)進行重整優(yōu)化,為此企業(yè)在核心管理部門外,應(yīng)適度設(shè)立監(jiān)察部門,以監(jiān)督改革的長期穩(wěn)定運轉(zhuǎn),并保證部門中具備部分技術(shù)人才,在出現(xiàn)技術(shù)性問題時迅速進行解答,并時刻跟進目前的科技發(fā)展,為管理層提供目前新式技術(shù)的解析,判斷其是否能進一步優(yōu)化目前的管理模式,以保證企業(yè)在平穩(wěn)改革的過程中,仍能對行業(yè)整體情況建立系統(tǒng)性了解。
由于信息化與工業(yè)化融合本身所具備的長期性因素,致使進行兩化融合管理改革不能是一蹴而就的,應(yīng)當為循序漸進、長期發(fā)展的過程,為此應(yīng)進行階段性設(shè)計,以逐步完成改革目標。在實際應(yīng)用的過程中,由于行業(yè)環(huán)境的迅猛變化,以及信息科技的飛速發(fā)展,在初期所設(shè)計的階段性目標,可能出現(xiàn)價值變化等情況,仍按照預(yù)設(shè)內(nèi)容進行所收獲的價值較低,為此管理層應(yīng)依據(jù)具體情況對階段性目標進行動態(tài)調(diào)整[3]。
行業(yè)的未來發(fā)展在遵循大體框架的基礎(chǔ)上,仍具備因特殊機遇而出現(xiàn)明顯方向改變情況出現(xiàn)的可能,在該類情況出現(xiàn)時,企業(yè)也應(yīng)緊隨行業(yè)變化改變自身的發(fā)展方向,以適配整體市場,維持盈利的核心目標。在此過程中,階段性的雙化融合改革也易受到明顯影響,在企業(yè)整體發(fā)展目標發(fā)生變化時,管理改革內(nèi)容亦亟需機械能變更;信息科技的進步發(fā)展同時可導(dǎo)致企業(yè)的信息化管理融合產(chǎn)生影響,如自身所采用的智能設(shè)施在應(yīng)用的過程中,類似的新信息科技內(nèi)容進入市場,企業(yè)應(yīng)在第一時間判斷該科技內(nèi)容對自身信息化融合的價值,若該部分內(nèi)容企業(yè)選擇進行應(yīng)用,則應(yīng)及時修正改革方向,避免無效的資源投入。通過根據(jù)實際發(fā)生的情況,對階段性的內(nèi)容進行動態(tài)調(diào)整,在維持大方向不變的情況下保證發(fā)展效率長期處于較高水準。
企業(yè)應(yīng)具備判斷雙化融合進程與成效的手段與能力,若不能驗證管理體系的有效性,對企業(yè)的未來整體發(fā)展均有顯著的負面影響。為此企業(yè)需構(gòu)建完整的反饋評價機制,以掌握判斷整體發(fā)展進程的能力,信息化融合所帶來的數(shù)據(jù)優(yōu)勢可有效滿足企業(yè)的該部分需求,通過構(gòu)建完整的信息收集與分析模式,對企業(yè)產(chǎn)生的海量信息運用大數(shù)據(jù)技術(shù),從中對改革的效果進行分析,詳細判斷具體措施的實際作用,并利用信息優(yōu)勢分析已出現(xiàn)或潛在的問題,以此調(diào)整企業(yè)未來的管理改革與整體發(fā)展方向,提升自身在市場競爭中所具備的競爭力。
設(shè)置完善的數(shù)據(jù)采集與評測機制,是企業(yè)在進行雙化融合期間應(yīng)著重考慮的模塊,數(shù)據(jù)的采集要求企業(yè)設(shè)置監(jiān)視與測量設(shè)施,對企業(yè)發(fā)展所需的各類指標進行測量,通過量化為數(shù)值的方式實現(xiàn)對不同內(nèi)容的表現(xiàn)分析,企業(yè)應(yīng)首先明確自身需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容,并選用適配的手段進行采集,保證采集數(shù)據(jù)兼具準確性與及時性,為后續(xù)分析應(yīng)用奠定基礎(chǔ);在評測方面,企業(yè)應(yīng)在專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下,構(gòu)建獨屬于企業(yè)自身的大數(shù)據(jù)分析技術(shù),從所監(jiān)測到的繁雜數(shù)據(jù)變化中,收集篩選最具備價值的數(shù)據(jù)內(nèi)容,通過對其進行全面分析,以明確雙化融合的成效,對其在管理角度起到的效果進行完全認知。同時對于部分與期望不符的數(shù)據(jù)情況,應(yīng)對此進行著重分析,判斷異常數(shù)據(jù)產(chǎn)生的根本原因,對其修正以實現(xiàn)改革的順利進行,為企業(yè)未來的發(fā)展提供充足的信息支持。
作為高度契合我國目前工業(yè)發(fā)展情況的理念指引,在世界整體步入信息化時代后,各企業(yè)應(yīng)貫徹兩化融合的理念,將信息化與工業(yè)化進行融合,以信息化促進工業(yè)化的推進。在企業(yè)管理方面,雙化融合管理體系已成為企業(yè)在新時代應(yīng)充分應(yīng)用的方法論,以從管理層面促進企業(yè)自身的轉(zhuǎn)型。在對市場環(huán)境和信息發(fā)展進行宏觀分析后,企業(yè)管理層應(yīng)創(chuàng)設(shè)完整的融合改革模式,充分參考職工意見,平穩(wěn)維系融合的運轉(zhuǎn),并充分運用所獲得的數(shù)據(jù)內(nèi)容對企業(yè)未來發(fā)展進行規(guī)劃,以提升企業(yè)在現(xiàn)代市場競爭中的核心競爭力。■