陳文國
會議主持詞是主持會議時使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話,是一種貫穿會議全程、推動各項(xiàng)議程的公務(wù)文書。好的主持詞言簡意賅、詳略得當(dāng)、節(jié)奏明快、鼓舞士氣,給人以美感享受。寫好主持詞,可從點(diǎn)、線、面、要四方面著手,做好深入挖掘和提煉。
聚點(diǎn),突出主題。召開會議,首立主題。擬寫主持詞必須將點(diǎn)打在主題上,圍繞主題點(diǎn)來編排結(jié)構(gòu)、組織內(nèi)容。一要背景“引點(diǎn)”。要在開頭部分交代清楚會議召開的大環(huán)境,鋪設(shè)好會議的背景,增強(qiáng)會議的代入感。二要依據(jù)“立點(diǎn)”。說明會議的來由和根據(jù),明確合法性、必要性,一般表述為“經(jīng)×××(組織)批準(zhǔn)、決定”,“經(jīng)×××(領(lǐng)導(dǎo))提議、同意”,以強(qiáng)調(diào)會議的規(guī)格,以及上級組織、領(lǐng)導(dǎo)對會議的重視。三要任務(wù)“明點(diǎn)”。在說明會議依據(jù)后,即需點(diǎn)明會議主題,提出主要任務(wù)。這部分要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,站位要高,有針對性,全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。
捋線,銜接順暢。要準(zhǔn)確把握會議議程,按照邏輯關(guān)系排好次序,用主題的“紅線”串聯(lián)起來,特別要處理好三對關(guān)系。一要處理好承啟關(guān)系。對上一步的議程要有承接,對下一步的議程要有啟引,語言需精要,點(diǎn)明即止。二要處理好分合關(guān)系。按照“總—分—總”的脈絡(luò)組織,體現(xiàn)主題與議程間主導(dǎo)與支撐關(guān)系,把握好主次和分寸。三要處理好輕重關(guān)系。一般講,會議的重頭部分放在最后進(jìn)行,起到壓軸作用,比如主要領(lǐng)導(dǎo)講話,常常作為最后一項(xiàng),表述時一般是“進(jìn)行大會最后一項(xiàng),請×××講話,大家歡迎”的格式,以示突出和強(qiáng)調(diào)。
抓面,推動工作。會議為推動工作而開,要充分考慮所涉及的人員、單位、工作范圍,并體現(xiàn)到主持詞中。人員面上,可介紹出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、與會人員的構(gòu)成、出席人數(shù)等,以說明會議的規(guī)模。介紹出席領(lǐng)導(dǎo)一般按職務(wù)高低進(jìn)行,或者按所在部門層級高低進(jìn)行,點(diǎn)名道姓說職務(wù),如介紹上級部門領(lǐng)導(dǎo),表述為“×××光臨大會”,以示尊重。單位面上,一般將大會主題、議程所涉單位和部門點(diǎn)出來,常常同介紹人員一并進(jìn)行,用“等部門負(fù)責(zé)同志”帶過,不點(diǎn)名道姓。所涉單位或部門較多時,一般擇要點(diǎn)名,以“等”后綴,最后說總數(shù)。工作面上,可通過大會議程來體現(xiàn),如召開市級會議,主持詞中可體現(xiàn)縣區(qū)、市直、基層等不同層面、不同角度發(fā)言,做到統(tǒng)籌兼顧,強(qiáng)調(diào)工作的覆蓋范圍。
提要,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。主持詞貫通整個會議,要根據(jù)大會之要,確定出表述內(nèi)容??蓮臅h主題和任務(wù)中“取”。在主持詞的開頭部分,以簡明扼要的語言點(diǎn)明主題,提示與會者聚焦主題內(nèi)容。可從會議議題安排中“導(dǎo)”。對大會議程、事項(xiàng),要逐項(xiàng)交代清楚??蓮膶χv話的提示中“理”。對主要領(lǐng)導(dǎo)的講話,應(yīng)梳理其梗概,加以重復(fù),以示重要??稍谧詈罂偨Y(jié)要求中“敘”。在總結(jié)和概括中,說明取得的成果、解決的問題、明確的方向、提出的思想、采取的措施等,要有高站位、精準(zhǔn)度、提升值。圍繞貫徹落實(shí)會議任務(wù)和主要領(lǐng)導(dǎo)講話精神,還要提出具體的工作要求,任務(wù)要全面到位,措施要明確具體,語言要簡潔明了,切實(shí)提升會議主旨。
此外,會議主持詞還有固定格式,一般最前有提示,如“現(xiàn)在開會”;開始有稱呼,如“同志們”;中間有過渡,如“下面”;結(jié)束有尾語,如“散會”,等等。這些格式約定俗成,可以直接套用或略作微調(diào)。