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      加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、提高企業(yè)效益實(shí)踐探究

      2023-04-16 15:02:34林紹仙
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年11期
      關(guān)鍵詞:效益內(nèi)部控制企業(yè)

      林紹仙

      摘要:新時期背景下,我國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展趨勢,為企業(yè)提供了諸多發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)數(shù)量逐步增加,規(guī)模不斷拓展,逐漸成為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅力量。由于市場準(zhǔn)入門檻放寬,企業(yè)間的競爭異常激烈,不利于企業(yè)發(fā)展。為在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部管理出發(fā),不斷創(chuàng)新,提高管理水平,搶占市場。在現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,完善的內(nèi)部控制工作,不僅能夠提高會計信息的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,還能夠保證相關(guān)利益者的合法權(quán)益,完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,助力企業(yè)發(fā)展。雖然內(nèi)部控制對企業(yè)效益提升具有推動力,但從實(shí)際實(shí)踐情況來看,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制仍面臨諸多問題,如內(nèi)部制度不完善,缺乏執(zhí)行力、內(nèi)部控制環(huán)境不佳、對內(nèi)部控制缺乏重視等,這些問題均會影響內(nèi)控效果,最終導(dǎo)致企業(yè)預(yù)期效益難以實(shí)現(xiàn),成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。文章深入探究企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定解決方案,提高企業(yè)管理水平,發(fā)揮內(nèi)部控制在效益方面的優(yōu)勢。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;效益

      企業(yè)在日常運(yùn)行及管理中,其主要目的則是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,占據(jù)一定市場份額,通過落實(shí)內(nèi)部控制,制定完善控制制度,及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤,確保會計信息的合法性,從而提高企業(yè)效益。企業(yè)在發(fā)展過程中,內(nèi)部控制問題逐漸增多,也出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益減少及發(fā)展減緩等趨勢,不僅制約了企業(yè)發(fā)展,同時也不利于我國整體經(jīng)濟(jì)繁榮。內(nèi)部控制對企業(yè)效益提高具有推動作用,不僅能夠優(yōu)化現(xiàn)有結(jié)構(gòu),還能夠規(guī)避財務(wù)風(fēng)險等問題,激發(fā)經(jīng)濟(jì)發(fā)展活力。由于企業(yè)當(dāng)前內(nèi)部控制開展不完善,滋生了多重問題,基于此,企業(yè)應(yīng)積極采取應(yīng)對方案,正確認(rèn)識內(nèi)部控制,積極完善內(nèi)部控制制度,提高經(jīng)濟(jì)效益與內(nèi)部核心競爭力,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,助力企業(yè)健康運(yùn)行。

      一、內(nèi)部控制概述

      (一)內(nèi)部控制概念

      內(nèi)部控制是企業(yè)為促進(jìn)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動相互聯(lián)系與制約的重要方法之一,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性及完整性,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,制定問題解決方案,降低問題對企業(yè)運(yùn)行的影響,確保各項(xiàng)信息及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。從廣義層面概述,內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng),為確保企業(yè)正常運(yùn)行所制定的較為全面的管理措施。內(nèi)部控制職能具有全面性與廣泛性特征,不僅會指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)及銷售等相關(guān)工作,還會參與到審計與核算等環(huán)節(jié)中,計劃經(jīng)濟(jì)活動,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定規(guī)章制度,約束員工行為。由此可見,內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中的重要性逐漸突顯,同時也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中。企業(yè)在運(yùn)行中,只要發(fā)生了經(jīng)濟(jì)活動,便存在相對應(yīng)的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制的本質(zhì)目標(biāo)則是帶動企業(yè)發(fā)展,保證經(jīng)營管理的合法性,避免內(nèi)部資產(chǎn)流失,完善財務(wù)報告,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,助力企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)。

      (二)內(nèi)部控制要素

      內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要措施,其主要由五個要素組成。

      第一要素為內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制順利實(shí)施的大前提,內(nèi)部環(huán)境不僅會規(guī)定企業(yè)內(nèi)部架構(gòu),幫助企業(yè)制定合理的發(fā)展目標(biāo),還會逐漸形成完善的企業(yè)文化,并對員工思想起到影響與滲透意識。若企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不完善,員工參與積極性不足,則會制約內(nèi)部控制工作落實(shí)。

      第二要素為風(fēng)險評估。在企業(yè)運(yùn)行中,風(fēng)險問題客觀存在,若風(fēng)險管控不到位,風(fēng)險逐步惡化,必然會影響企業(yè)運(yùn)行,甚至?xí)媾R經(jīng)濟(jì)損失等問題。風(fēng)險評估作為內(nèi)部控制的要素之一,能夠結(jié)合企業(yè)運(yùn)營活動,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題,并評估該風(fēng)險對企業(yè)產(chǎn)生的影響,繼而制定風(fēng)險應(yīng)對方案,提高內(nèi)控效果,為企業(yè)營造出完善的運(yùn)營環(huán)境。

      第三要素為控制活動??刂苹顒又饕傅氖瞧髽I(yè)管理者在日常管理中,會依據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定控制方案,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管控,降低風(fēng)險對企業(yè)的影響,使風(fēng)險始終保持在可承受范圍內(nèi)。需要明確的是,控制活動是內(nèi)部控制實(shí)施的具體表現(xiàn)形式。

      第四要素為信息與溝通。企業(yè)在強(qiáng)化內(nèi)部控制工作時,通過收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息的方式,并加速信息在企業(yè)內(nèi)部的流通,保證信息在企業(yè)內(nèi)部及外部之間的有效溝通,避免出現(xiàn)信息壁壘等問題。完善的信息溝通,是內(nèi)部控制充分落實(shí)的必要因素。

      第五要素為內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要指的是企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部控制工作時,會對具體實(shí)施情況展開審查與監(jiān)督,對比實(shí)施前后的變化,分析內(nèi)部控制的實(shí)施效果。在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前內(nèi)控中存在的不足,制定改進(jìn)方案。內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制工作落實(shí)的保障,內(nèi)部監(jiān)督方式存在多樣化,可將其簡單分類為日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督。

      (三)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性

      內(nèi)部控制作為單位內(nèi)部管理手段之一,對企業(yè)發(fā)展及管理也發(fā)揮著重要作用。內(nèi)部控制工作開展是否完善,將直接影響企業(yè)生存及發(fā)展。若企業(yè)構(gòu)建了完善的內(nèi)控制度,并推動該制度的執(zhí)行,不僅能夠保證企業(yè)內(nèi)部組織合理與分工明確,還能夠?yàn)槠髽I(yè)營造出安全的發(fā)展環(huán)境。企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要性,主要可從以下幾方面論述。

      1. 有利于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理

      從企業(yè)發(fā)展層面概述,完善的內(nèi)部控制,有利于內(nèi)部管理的規(guī)范性,整體管理水平得以提升。企業(yè)內(nèi)部管理是否規(guī)范,將會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響,同時內(nèi)部員工的工作積極性及工作態(tài)度也會受到影響。若企業(yè)內(nèi)部管理不到位,將呈現(xiàn)出管理混亂等問題,內(nèi)控制度不完善,整體管理缺乏規(guī)范性,則無法為員工營造出良好的工作氛圍,必然會增加員工流失率,嚴(yán)重打壓員工工作積極性,導(dǎo)致工作效率低下,企業(yè)整體效益下降。同時內(nèi)控制度缺失,企業(yè)還會面臨資金安全及多重風(fēng)險問題,企業(yè)也會陷入發(fā)展困境中。由此可見,完善的內(nèi)部控制,有助于企業(yè)打造良好的工作氛圍,強(qiáng)化管理,資產(chǎn)管理與員工管理更加完善,內(nèi)部管理水平得以提升,繼而促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

      2. 有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

      企業(yè)內(nèi)部控制與經(jīng)濟(jì)效益之間存在必然關(guān)聯(lián)性,企業(yè)內(nèi)部控制較為完善,經(jīng)濟(jì)效益也會相應(yīng)提升,反之若企業(yè)內(nèi)部控制存在問題,將會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑。企業(yè)在管理過程中,為構(gòu)建出完善的內(nèi)部控制制度,應(yīng)對內(nèi)部控制形成全面認(rèn)知,并從完善會計制度與內(nèi)部審計制度著手,強(qiáng)化成本管控,通過全過程分析與管控,深入研究財務(wù)信息,分析不同數(shù)據(jù)信息背后蘊(yùn)含的價值,改善資源浪費(fèi)問題,優(yōu)化成本支出。企業(yè)整體成本減少,則能夠獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化這一發(fā)展目標(biāo)。

      3. 有利于構(gòu)建崗位責(zé)任制度,形成良好的工作環(huán)境與秩序

      企業(yè)在運(yùn)營及發(fā)展過程中,重視并落實(shí)內(nèi)控工作,不僅能夠構(gòu)建出較為完善的崗位責(zé)任制度,還能夠形成良好的工作環(huán)境與秩序。首先企業(yè)在制定內(nèi)控制度時,通常需要企業(yè)設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)構(gòu)及崗位,并明確不同部門及員工的具體職責(zé)及范圍,確保部門及員工間的明確分工。通過這一方式,員工均能夠明確自身職責(zé),并做好本職工作,一旦工作出現(xiàn)失誤,也可及時明確責(zé)任主體進(jìn)行問責(zé),大大提高工作效率。同時科學(xué)且明確分工,也便于部門與員工間的相互監(jiān)督,及時糾正問題,避免問題逐步惡化,產(chǎn)生不良影響。其次內(nèi)部控制在實(shí)施過程中,還能夠形成良好工作環(huán)境與秩序。企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制時,能夠促進(jìn)各個部門間的業(yè)務(wù)活動有效銜接,繼而形成良好的工作秩序,有利于各項(xiàng)活動的充分落實(shí),提高企業(yè)整體控制能力。

      4. 有利于提高經(jīng)濟(jì)效益,完善治理結(jié)構(gòu)

      企業(yè)通過開展內(nèi)部控制工作,能夠提高經(jīng)濟(jì)效益,完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。首先企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況與需求,構(gòu)建內(nèi)部控制制度,在制度約束與支持下,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算,提高資金周轉(zhuǎn)速度,資金使用效率大大增加,節(jié)約企業(yè)成本支出的同時,還能夠改善資金隨意使用及浪費(fèi)行為,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。其次有利于完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。隨著企業(yè)改革工作的深化,在新時期背景下,企業(yè)需要構(gòu)建出完善的現(xiàn)代企業(yè)制度,完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),才能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。公司治理結(jié)構(gòu)主要指的是規(guī)范所有者、經(jīng)營者與使用者之間的利益關(guān)系,引導(dǎo)內(nèi)部不同主體間相互監(jiān)督,合理分配風(fēng)險。為保障出資人的合法權(quán)益,應(yīng)積極完善治理結(jié)構(gòu),明確使用者、經(jīng)營者與所有者之間的權(quán)責(zé)關(guān)系。健全的內(nèi)控制度是完善現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)與保證。在實(shí)施內(nèi)部控制工作時,通過記錄并展現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際運(yùn)營情況,強(qiáng)化考核,是公司治理結(jié)構(gòu)中的重要內(nèi)容。

      二、企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

      內(nèi)部控制作為企業(yè)管理手段之一,在現(xiàn)代企業(yè)中廣泛應(yīng)用,大部分企業(yè)也逐漸認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,發(fā)揮內(nèi)部控制在管理中的優(yōu)勢,提高內(nèi)部管理水平。但仍存在部分企業(yè),內(nèi)部控制落實(shí)不完善,存在多種問題,企業(yè)管理不到位,經(jīng)濟(jì)效益難以提升。企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題主要可從以下幾方面概述。

      (一)內(nèi)控制度不完善,缺乏執(zhí)行力

      在企業(yè)管理中,部分企業(yè)并未構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,導(dǎo)致各項(xiàng)工作開展缺乏制度支撐,管理不到位。雖然部分企業(yè)積極制定了內(nèi)控制度,但由于執(zhí)行力不足,使得內(nèi)控制度流于形式,未發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。

      首先在企業(yè)中,存在內(nèi)控制度不完善的問題?,F(xiàn)階段,在大部分企業(yè)內(nèi)部,對內(nèi)部控制認(rèn)知不充分,忽視內(nèi)控制度制定,同時相對應(yīng)的約束機(jī)制與激勵機(jī)制也嚴(yán)重缺失。由于制度層面缺失,在開展管理工作中,將無法針對各部門及各工作環(huán)節(jié)制定管理制度,員工積極性調(diào)動不充分,最終存在資源浪費(fèi)問題,企業(yè)效益受到影響。

      其次存在內(nèi)控制度執(zhí)行力不足等問題。存在部分企業(yè)會積極制定內(nèi)控制度,但卻存在內(nèi)控制度流于形式等問題。由于企業(yè)在內(nèi)控制度制定后,并未及時檢查制度落實(shí)情況,制度作用難以發(fā)揮。若在企業(yè)內(nèi)部,其生產(chǎn)設(shè)備十分先進(jìn),內(nèi)部控制不到位,制度執(zhí)行與考核不完善,將會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。此外企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不到位,并未及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中存在的問題,使得問題長期存在得不到解決,也會影響內(nèi)控制度執(zhí)行。

      最后內(nèi)部控制活動嚴(yán)重缺失。企業(yè)在運(yùn)營及管理過程中,為充分發(fā)揮內(nèi)控優(yōu)勢,則需要通過恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制活動,才能夠充分發(fā)揮內(nèi)控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)激勵作用。完善的內(nèi)控機(jī)制,有利于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升目的,推動各項(xiàng)制度落實(shí)。但在實(shí)際工作中,企業(yè)內(nèi)控活動組織不充分,還存在造假行為,財務(wù)信息真實(shí)性無法保證,對正常經(jīng)濟(jì)秩序產(chǎn)生不良影響,從而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      (二)內(nèi)控環(huán)境不完善

      內(nèi)控環(huán)境是內(nèi)部控制實(shí)施的前提與基礎(chǔ),完善的內(nèi)控環(huán)境,能夠?yàn)閮?nèi)部控制實(shí)施提供有利條件,內(nèi)部控制效果充分發(fā)揮,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部控制工作中,由于對內(nèi)部控制認(rèn)知不充分,忽視內(nèi)控環(huán)境的重要性,導(dǎo)致現(xiàn)有內(nèi)控環(huán)境不完善,成為限制內(nèi)部控制工作實(shí)施的重要因素。現(xiàn)階段,在大部分企業(yè)中,會依據(jù)我國公司法中的相關(guān)內(nèi)容及要求,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了股東大會及董事會等委員會,也制定了相關(guān)議事規(guī)章。但從實(shí)際情況來看,存在股權(quán)集中問題,導(dǎo)致內(nèi)部人控制現(xiàn)象較為嚴(yán)重,在一定程度上弱化了董事會與監(jiān)事會的監(jiān)督作用,監(jiān)督力度不足,將會導(dǎo)致多種違法操作行為,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善。其次企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部文化方面也存在缺陷,忽視對內(nèi)部控制的宣傳,導(dǎo)致員工認(rèn)知不足,也并未積極參與其中,內(nèi)部控制工作流于形式。

      (三)會計信息缺乏真實(shí)性,內(nèi)部審計職能弱化

      企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時,由于會計信息缺乏真實(shí)性,內(nèi)部審計職能被弱化,不僅會影響內(nèi)部控制質(zhì)量,還會制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。首先在大部分企業(yè)中,在開展財務(wù)工作時,會計人員往往會依據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)所提出的要求從事具體工作,如按照領(lǐng)導(dǎo)要求整理企業(yè)賬目。在這一過程中,會計人員并未考慮領(lǐng)導(dǎo)要求的合理性與合法性。會計核算與真實(shí)情況不相符,必然會影響會計信息的真實(shí)性。在部分企業(yè)中,通常存在設(shè)置賬外賬等問題,還存在隨意更改會計數(shù)據(jù),隱瞞利潤問題突出,企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)與真實(shí)情況不相符。其次內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一部分,內(nèi)部審計職能被弱化,也會對內(nèi)部控制實(shí)施效果產(chǎn)生影響。企業(yè)通過落實(shí)內(nèi)部審計工作,對不同運(yùn)營環(huán)節(jié)展開深入審計,第一時間發(fā)現(xiàn)問題,便于企業(yè)將問題控制在搖籃中。但由于企業(yè)內(nèi)部審計工作開展不完善,甚至并未開設(shè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),審計優(yōu)勢無法發(fā)揮。還存在部分企業(yè),雖然建立了內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),但其職能逐漸被弱化,審計工作缺乏獨(dú)立性,無法深入評價財務(wù)會計信息與管理部門的績效,使得內(nèi)部控制工作開展受限。

      (四)對內(nèi)部控制缺乏重視,內(nèi)部信息流通不暢

      現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部控制工作開展不完善,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展及效益。究其根本,主要是由于企業(yè)對內(nèi)部控制缺乏重視,內(nèi)部信息流通不暢,導(dǎo)致內(nèi)部控制實(shí)施效果不佳。首先在部分企業(yè)中,并不重視內(nèi)部控制工作,認(rèn)為內(nèi)部控制工作僅僅只是制定相應(yīng)制度,并推動該制度在企業(yè)中落實(shí),對企業(yè)管理及發(fā)展并沒有實(shí)質(zhì)性促進(jìn)作用。正是由于企業(yè)認(rèn)知不充分,忽視內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展起到的推動作用,內(nèi)部控制開展不到位。還存在部分企業(yè),雖然開展了內(nèi)控工作,也制定了內(nèi)控制度,但制度制定往往是照搬其他企業(yè)成熟制度,與企業(yè)實(shí)際情況不相符,導(dǎo)致制度流于形式,內(nèi)控工作開展受限。其次內(nèi)部信息流通不通暢,各層級之間溝通不到位。在部分企業(yè)中,管理者與員工之間為建立溝通機(jī)制,溝通交流不到位,在決策中,通常由管理者一人決定,員工只是執(zhí)行者,管理者與員工未進(jìn)行交流,員工也不會向管理者提出意見與建議,最終影響內(nèi)部控制實(shí)施。

      三、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制提高效益的優(yōu)化措施

      據(jù)大量實(shí)踐表明,內(nèi)部控制與企業(yè)效益之間存在相輔相成的關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部控制越完善,則經(jīng)濟(jì)效益越高。針對企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部控制方案,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

      (一)轉(zhuǎn)變認(rèn)知,建立健全內(nèi)控制度

      內(nèi)部控制在實(shí)施過程中,企業(yè)應(yīng)充分摒棄原有認(rèn)知及思想觀念,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求及戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,發(fā)揮制度的規(guī)范性及約束性優(yōu)勢,提高經(jīng)濟(jì)效益。首先企業(yè)應(yīng)及時轉(zhuǎn)變認(rèn)知。企業(yè)管理者的思想認(rèn)知將對內(nèi)部控制實(shí)施效果產(chǎn)生直接影響,管理者應(yīng)始終跟隨時代發(fā)展趨勢,主動接受并吸取新觀念,明確內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的推動作用,不僅需要明確內(nèi)部控制在企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)效益方面的影響力,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步區(qū)分內(nèi)部控制與會計控制,支持內(nèi)部控制工作開展。當(dāng)企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變認(rèn)知后,可發(fā)揮引導(dǎo)與示范作用,帶動內(nèi)部員工轉(zhuǎn)變思想觀念。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期開展宣傳與教育工作,通過組織會議及座談會等方式,引導(dǎo)員工參加,通過這一方式,帶領(lǐng)員工走出認(rèn)知誤區(qū),積極參與到內(nèi)部控制工作中,為內(nèi)控工作落實(shí)奠定基礎(chǔ)。

      其次企業(yè)應(yīng)逐步建立健全內(nèi)控制度,從制度層面出發(fā),為內(nèi)控工作開展提供保障。針對內(nèi)控制度缺失的企業(yè),應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與具體需求,做好內(nèi)控制度完善工作。在內(nèi)控制度完善初期,應(yīng)將多領(lǐng)域工作納入制度管理范疇內(nèi),如業(yè)務(wù)工作及操作環(huán)節(jié)等,發(fā)揮內(nèi)控制度優(yōu)勢,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展提供基礎(chǔ)與保證。此外在完善內(nèi)控制度時,還需要覆蓋內(nèi)部財務(wù)人員及員工,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部員工均積極參與到內(nèi)控工作中。當(dāng)制度制定完成后,企業(yè)可制定相應(yīng)激勵政策與考核機(jī)制,提高制度執(zhí)行力。

      (二)強(qiáng)化內(nèi)部審計控制

      內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的一部分,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升也具有影響作用。新時期背景下,企業(yè)為強(qiáng)化內(nèi)部控制,可從內(nèi)部審計層面出發(fā),強(qiáng)化內(nèi)部審計控制,完善審計制度。首先在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)構(gòu)建出具有獨(dú)立性的內(nèi)部審計部門,該部門主要對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),并不會受到企業(yè)管理者的影響。在內(nèi)部審計部門構(gòu)建完成后,企業(yè)可配備高素質(zhì)審計人才,制定審計流程,推動審計工作開展。內(nèi)部審計工作落實(shí),能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)收支與經(jīng)濟(jì)活動開展情況進(jìn)行審計,編制審計報告,便于企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況。其次企業(yè)可發(fā)揮內(nèi)部審計優(yōu)勢,不定期評估內(nèi)控機(jī)制的有效性,搭建出相對完善的審計網(wǎng)絡(luò),及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控工作中存在的不足,通過調(diào)整及完善,提高內(nèi)控水平,保證內(nèi)部機(jī)制的有效性。最后針對企業(yè)中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同等,應(yīng)采取單項(xiàng)審計模式,并實(shí)施離任審計制度,定期審計企業(yè)經(jīng)濟(jì)主體的責(zé)任履行情況,提高各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的合理性,確保內(nèi)部資產(chǎn)安全。

      (三)提高內(nèi)控人員綜合素質(zhì)

      內(nèi)控人員是內(nèi)部控制的實(shí)施主體,其綜合素質(zhì)與能力將對內(nèi)控效果產(chǎn)生直接影響,為充分發(fā)揮內(nèi)部控制優(yōu)勢,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,則需要提高內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)與能力。首先企業(yè)應(yīng)做好人才引進(jìn)工作。在人才招聘階段,應(yīng)逐步提高人才準(zhǔn)入門檻,制定高要求、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn),對應(yīng)聘人員進(jìn)行全面考核,不僅需要考察其理論知識掌握情況,還應(yīng)考察其實(shí)踐能力與管理能力,從中選擇高素質(zhì)人才,為現(xiàn)有內(nèi)控隊(duì)伍注入新鮮血液。其次針對現(xiàn)有內(nèi)控人員,企業(yè)應(yīng)定期組織學(xué)習(xí)及培訓(xùn),邀請相關(guān)方面的專家開展講座,教授最新內(nèi)控知識與技能,更新其內(nèi)控觀念,豐富知識體系。內(nèi)控人員在掌握先進(jìn)知識與技能后,能夠?qū)⑵鋺?yīng)用在實(shí)際工作中,優(yōu)化內(nèi)控質(zhì)量。最后內(nèi)控人員應(yīng)樹立正確職業(yè)觀念,主動學(xué)習(xí),完善自我,利用當(dāng)前資源,在網(wǎng)絡(luò)及書籍中汲取知識,更新知識儲備。通過提高內(nèi)控人員的綜合素質(zhì),是完善內(nèi)控工作的必由之路。

      (四)加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)控制

      企業(yè)在運(yùn)營及管理過程中,內(nèi)部資產(chǎn)是否安全將會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。若內(nèi)部資產(chǎn)控制不到位,不僅會面臨經(jīng)濟(jì)損失,還會制約其他業(yè)務(wù)工作開展,不利于企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)在內(nèi)部控制過程中,應(yīng)重視資產(chǎn)控制,保護(hù)內(nèi)部資產(chǎn)安全。首先企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部資產(chǎn)的管理工作,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清點(diǎn)與核對,每一項(xiàng)資產(chǎn)的使用均需要進(jìn)行登記,物資使用情況也需要記錄在案,便于后期核實(shí)。一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,應(yīng)第一時間進(jìn)行維修處理,避免設(shè)備完全損壞,加重企業(yè)損失。其次企業(yè)可安排專門人員進(jìn)行資產(chǎn)管理,制定資產(chǎn)控制制度,提高物資清點(diǎn)質(zhì)量,保證內(nèi)部資產(chǎn)安全。

      (五)制定激勵機(jī)制,構(gòu)建完善的信息溝通系統(tǒng)

      企業(yè)通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對各工作環(huán)節(jié)的管控,還能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。針對內(nèi)部控制中存在的問題,企業(yè)可通過制定激勵機(jī)制,構(gòu)建信息溝通系統(tǒng),強(qiáng)化溝通,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。首先企業(yè)通過構(gòu)建激勵機(jī)制,有利于緩解委托人與代理人之間的矛盾問題,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)理人員將短期行為演變?yōu)殚L期行為,并將員工短期行為長期化,使其更加關(guān)注企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,提高企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建人力資源管理機(jī)制,發(fā)揮人力資源管理優(yōu)勢,提高內(nèi)部雇傭、待遇及培訓(xùn)工作的合理性,為內(nèi)部員工營造出公平競爭氛圍,充分調(diào)動員工積極性,發(fā)揮其內(nèi)在潛能,提高工作質(zhì)量,在崗位中發(fā)光發(fā)熱。其次企業(yè)還應(yīng)建立信息溝通系統(tǒng)。完善的信息溝通,不僅能夠加強(qiáng)各工作環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性,還能夠保證工作質(zhì)量。通過信息溝通系統(tǒng),能夠及時宣傳內(nèi)部控制制度及相關(guān)規(guī)定,員工也能夠明確所需承擔(dān)的職責(zé),協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中存在的問題后,可通過信息溝通機(jī)制,傳遞給企業(yè)管理者,便于管理者制定應(yīng)對方案,及時解決問題。

      (六)樹立以人為本的新理念

      正確理念是企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的基礎(chǔ)與保證,人事觀念創(chuàng)新的根本,企業(yè)在制定運(yùn)營目標(biāo)與核算機(jī)制時,均需要通過人為方式進(jìn)行創(chuàng)造,企業(yè)樹立以人為本的新理念,是強(qiáng)化內(nèi)控水平、提高經(jīng)濟(jì)效益的根本措施。企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時,應(yīng)重視并發(fā)揮員工作用,提高其綜合能力與法規(guī)意識,發(fā)揮控制者與被控制者的主動性與積極性,提高內(nèi)部控制效果。內(nèi)部控制工作開展是否完善,將直接影響企業(yè)員工的內(nèi)控意識與行為,企業(yè)管理者十分重視內(nèi)部控制工作,通過對員工的分析與研究,尊重員工需求,與員工間保持良好溝通,不僅能夠消除隔閡,還能夠了解員工需求,并發(fā)揮員工與管理者的合力作用,提高內(nèi)部控制質(zhì)量,帶動企業(yè)高效、良性運(yùn)轉(zhuǎn),獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。

      四、結(jié)語

      在新形勢下,企業(yè)間的競爭十分激烈,為獲得進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)可從內(nèi)部控制出發(fā),強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。由于企業(yè)在認(rèn)知方面存在差異,導(dǎo)致內(nèi)控制度不完善,內(nèi)部審計優(yōu)勢無法發(fā)揮,基于此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,制定實(shí)施方案,從內(nèi)控人員素質(zhì)及內(nèi)部審計等層面出發(fā),強(qiáng)化內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

      參考文獻(xiàn):

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      (作者單位:四川能投百事吉實(shí)業(yè)有限公司)

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