潘春梅

摘要：隨著近些年來科學(xué)水平和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷提升，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的人工智能已愈發(fā)成熟，而經(jīng)濟(jì)全球化、跨國業(yè)務(wù)常態(tài)化，促使很多大型公司都建立了財(cái)務(wù)共享中心，利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)建立了新的財(cái)務(wù)體系，將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的工作任務(wù)全部交由人工智能和大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，提升了會(huì)計(jì)處理效率且降低處理成本、保證會(huì)計(jì)信息的可靠性，一種新型的管理思想和管理模式正逐漸形成。目前國內(nèi)大環(huán)境已使企業(yè)具備了財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的基本條件，同時(shí)國家也積極推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)及財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，隨著興起的這波熱潮以及市場(chǎng)變化中對(duì)財(cái)會(huì)信息化的需求，企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的迫切性越發(fā)明顯及突出。本文首先闡述了財(cái)會(huì)信息化的內(nèi)涵，重點(diǎn)研究中小企業(yè)為何要進(jìn)行財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，同時(shí)列出目前信息化建設(shè)中存在的問題及困難，并從重新深入認(rèn)識(shí)及重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、正確選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、增強(qiáng)信息防護(hù)同時(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)防護(hù)水平、加強(qiáng)復(fù)合會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)四個(gè)方面給出相對(duì)應(yīng)的解決措施。希望最終通過對(duì)研究過程的論述，為企業(yè)推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)起到有效的指導(dǎo)和參考作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)信息化；中小企業(yè)；信息技術(shù)

在大數(shù)據(jù)和人工智能趨于成熟的時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)也變得愈發(fā)緊迫。財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，當(dāng)今時(shí)代的企業(yè)已經(jīng)不滿足于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)的工作成果，需要更深層次的財(cái)務(wù)成果輸出，如業(yè)財(cái)一體化。但由于基礎(chǔ)工作占據(jù)了會(huì)計(jì)人員大多數(shù)的工作時(shí)間，使其抽不出時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)整理、分析、管理。因此，本文希望通過財(cái)會(huì)信息一體化的建立幫助財(cái)會(huì)人員脫離技術(shù)含量低、數(shù)量多、重復(fù)性高的工作，并將結(jié)構(gòu)化的流程工作交由財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)處理，大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，使其能夠發(fā)揮更高質(zhì)量的輸出作用。本文希望通過建立財(cái)會(huì)一體化的思路為企業(yè)以及同行業(yè)的專業(yè)人士提供借鑒和參考的作用。

一、財(cái)會(huì)信息化的內(nèi)涵

財(cái)會(huì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。

二、中小企業(yè)的界定及財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性

中小企業(yè)通常是指營業(yè)收入、資產(chǎn)規(guī)模、從業(yè)人數(shù)等都較小，組織結(jié)構(gòu)及管理簡單，職責(zé)分工有限的企業(yè)。各國均對(duì)本國中小企業(yè)有明確的界定標(biāo)準(zhǔn)，我國自新中國成立以來，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，先后對(duì)中小企業(yè)界定標(biāo)準(zhǔn)做了數(shù)次調(diào)整，最新的界定標(biāo)準(zhǔn)是2011年6月四部委出臺(tái)的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》，指出按照營業(yè)收入、資產(chǎn)規(guī)模和職工人數(shù)，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)劃分中小企業(yè)。

中小企業(yè)普遍具有成立時(shí)間短、公司治理結(jié)構(gòu)不完善、管理水平特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平低、人才缺乏、融資渠道有限、資金壓力大等特點(diǎn)，迫切需要通過提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平來提高企業(yè)的融資能力、管理能力和決策能力。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化可以大大提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理能力、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及提升財(cái)務(wù)管理能力，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理職能。

（一）優(yōu)化記賬功能

眾所周知，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能，是會(huì)計(jì)工作最基本的部分。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用人工操作，技術(shù)含量低、數(shù)量大、重復(fù)性高，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在基礎(chǔ)工作上花費(fèi)大量人力物力，速度慢，錯(cuò)誤率高，不能及時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。會(huì)計(jì)信息化能夠輕易解決此類問題：首先，減少會(huì)計(jì)工作量。那些基礎(chǔ)繁雜、重復(fù)的會(huì)計(jì)工作可以由信息系統(tǒng)自動(dòng)完成；第二，保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中搶占先機(jī)立于不敗之地的關(guān)鍵因素，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化后，信息系統(tǒng)處理效率大大提高，且避免了人工出錯(cuò)問題，只需通過設(shè)定權(quán)限即可以確保相關(guān)人員即時(shí)獲取相關(guān)信息，因此保證了會(huì)計(jì)信息的即時(shí)準(zhǔn)確性。

（二）為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作打好基礎(chǔ)及提供保障

第一，信息化為獲取各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息提供了保證。隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，目前大多數(shù)企業(yè)是跨地區(qū)（甚至跨國）、跨行業(yè)經(jīng)營，多元化和集團(tuán)化是現(xiàn)代公司的基本模式，信息化可以輕松解決各區(qū)域、各業(yè)務(wù)及各分子公司獲取信息和數(shù)據(jù)問題，因此為財(cái)務(wù)管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第二，為企業(yè)財(cái)務(wù)分析提供保障。財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)鏈接在一起，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，甚至可將算法嵌入信息系統(tǒng)中，系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)后自動(dòng)運(yùn)算進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為管理層決策提供信息支持，大大提高了企業(yè)管理與決策的科學(xué)性。

第三，防止舞弊。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是集業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)等于一體的綜合系統(tǒng)，不僅各個(gè)節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)之間有無數(shù)的關(guān)聯(lián)和印證，且系統(tǒng)中權(quán)限清晰明確，所有的操作都會(huì)在系統(tǒng)中留下痕跡。因此增加了舞弊的難度，從而有效的預(yù)防了舞弊行為。

（三）提高業(yè)務(wù)效率

隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，大量的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在人類面前。在海量數(shù)據(jù)的背后，往往存在著客觀的自然規(guī)律、社會(huì)規(guī)律和經(jīng)濟(jì)規(guī)律。財(cái)會(huì)信息化建設(shè)可以有效的提升財(cái)務(wù)工作效率和大數(shù)據(jù)的處理及分析能力。首先，借助信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)從“8小時(shí)工作制”轉(zhuǎn)變?yōu)椤霸诰€24小時(shí)不間斷工作”；其次，基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作可由系統(tǒng)完成，財(cái)務(wù)人員可以有更多時(shí)間從事高價(jià)值創(chuàng)造工作，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)效能。

（四）助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

信息化的高速發(fā)展將會(huì)帶來數(shù)字化的變革。數(shù)字化是利用新的ICT技術(shù)，通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)獲取、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同、智能應(yīng)用，打通企業(yè)所有數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)得以充分調(diào)用，從而對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和商業(yè)模式進(jìn)行系統(tǒng)性變革及重塑，最終為企業(yè)的模式創(chuàng)新和業(yè)務(wù)突破賦能，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、中小企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知偏差

在信息化建設(shè)過程中，一些企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知出現(xiàn)偏差，認(rèn)為信息化系統(tǒng)不能為企業(yè)實(shí)際經(jīng)營需求提供有效幫助，還占用公司大量人力物力。另外，企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建沒有足夠的重視，認(rèn)為就是財(cái)務(wù)部門選擇一款財(cái)務(wù)軟件的事，導(dǎo)致信息化建設(shè)無法推動(dòng)或者無人愿意推動(dòng)。在這種傳統(tǒng)理念的影響下，企業(yè)信息化建設(shè)很難展開，再加上絕大部分員工還是愿意在固有模式下工作，會(huì)計(jì)信息化的真正效果很難展現(xiàn)出來，也就無法顯現(xiàn)出其在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要作用，從而給推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展帶來強(qiáng)大阻礙。

（二）現(xiàn)有的財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)無法滿足企業(yè)需要

在數(shù)據(jù)日益爆炸的今天，企業(yè)每天要處理各種各樣的數(shù)據(jù)，滿足各種業(yè)務(wù)需求，不同報(bào)表使用者都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提出不同的要求。目前，現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)產(chǎn)品分為兩種，一種是通用性的，其只可以解決企業(yè)中某個(gè)或者幾個(gè)通用問題，承接不了企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的全部任務(wù)；第二種是由某些企業(yè)單獨(dú)開發(fā)的，極具獨(dú)特性，完全沒辦法適用到另一個(gè)企業(yè)中。所以，企業(yè)基本不可能在現(xiàn)有的市場(chǎng)中找到一款現(xiàn)成的適用自己企業(yè)的系統(tǒng)產(chǎn)品。此種情況下，企業(yè)推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的難度再次增加。

（三）數(shù)據(jù)安全問題較為突出

財(cái)會(huì)信息化在給財(cái)務(wù)工作和企業(yè)經(jīng)營帶來便利的同時(shí)，也帶來了一些問題，其中影響最大的、最典型的問題就是數(shù)據(jù)的安全問題。眾所周知，每個(gè)企業(yè)都有核心技術(shù)、私密及重要的資料，這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)的泄露或丟失都將會(huì)給企業(yè)造成致命的損失。由于信息化建設(shè)需要把這些關(guān)鍵信息以網(wǎng)絡(luò)化及共享形式存放，以為了調(diào)取及應(yīng)用方便，從而加大了泄露的風(fēng)險(xiǎn)。另外，網(wǎng)絡(luò)安全隱患也是個(gè)很大的問題，一但公司網(wǎng)絡(luò)被人攻破，則企業(yè)的所有信息都暴露在別人面前，沒有任何機(jī)密可言，這種結(jié)果是所有企業(yè)都不愿意看到的，因此數(shù)據(jù)安全性是信息化建設(shè)的又一大阻力。

（四）專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)不足

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不是簡單的會(huì)計(jì)電算化，所以對(duì)人才的要求已不僅僅是專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，相關(guān)人員是既要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)又要具備財(cái)務(wù)專業(yè)能力和IT思維的復(fù)合型人才。從目前的情況來看，企業(yè)很難找到這種復(fù)合型人才，大部分財(cái)務(wù)人員并不具備用IT系統(tǒng)思維來處理問題的能力，也有其中部分財(cái)務(wù)人員具備了一定的IT思維和技術(shù)，但本身又缺乏對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉和了解，這就使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作效率和質(zhì)量難以得到保障，從而導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)很難順利的推進(jìn)下去。

四、完善企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程的措施

（一）重新深入認(rèn)識(shí)及重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

首先，企業(yè)應(yīng)向公司全體人員開展財(cái)會(huì)信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)和宣傳，讓全員都對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有個(gè)全面且深入的認(rèn)識(shí)，從而改變固有的會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化的錯(cuò)誤認(rèn)知。

其次，公司高層及各管理層都要對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有足夠的重視，并需要在工作開展過程中發(fā)揮其重要作用。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅是會(huì)計(jì)部門的事情，會(huì)涉及到各部門工作內(nèi)容變動(dòng)、工作流程梳理及再造等各種復(fù)雜及涉及范圍較廣的工作，如果有了上層的支持與重視，信息化建設(shè)中遇到的一些阻力就會(huì)迎刃而解。

再次，鼓勵(lì)大家堅(jiān)持學(xué)習(xí)，積極補(bǔ)充會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知和知識(shí)。讓大家看清事實(shí)，未來一定是信息系統(tǒng)互聯(lián)的時(shí)代，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)必將融合，企業(yè)信息化建設(shè)迫在眉睫，勢(shì)不可擋。從而讓全員都動(dòng)起來，參與到信息化建設(shè)中來。

最后，及時(shí)展現(xiàn)階段性成果，讓所有人可以第一時(shí)間享受階段性的成果及信息化帶來的便捷高效的體驗(yàn)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是困難、復(fù)雜的過程，不僅僅對(duì)公司是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，也是對(duì)員工的巨大挑戰(zhàn)，所以階段性成果展示是堅(jiān)定所有人持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程決心的有效手段。

（二）正確選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

目前在現(xiàn)有市場(chǎng)上基本沒有剛好適用于自己的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)的選擇存在一定的難度和困難。在選擇的過程中主要注意以下幾點(diǎn)：

首先，低成本高效益，花最少的錢辦更多的事，企業(yè)需要先評(píng)估會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要解決的主要問題，根據(jù)主要及大部分問題針對(duì)性的去市場(chǎng)上尋找通用性軟件及系統(tǒng)，通用性系統(tǒng)是性價(jià)比最高的選擇，此時(shí)需要注意一定要選擇口碑好品牌力強(qiáng)的軟件，這樣更有保障性。

其次，了解同類型企業(yè)及業(yè)務(wù)都使用什么樣的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，做好分析及評(píng)估，可以有效的幫助企業(yè)做出正確的判斷。

最后，選擇拓展性強(qiáng)的軟件以及有軟件開發(fā)實(shí)力的公司合作，前面也有提到既然市場(chǎng)上找不到可以完全適用自己的軟件，則后期肯定需要在購買的通用軟件基礎(chǔ)上做升級(jí)及拓展，這就需要軟件本身有拓展空間且允許與其他系統(tǒng)做對(duì)接及信息傳輸和推送。除軟件本身允許拓展之外還需要供應(yīng)商也具備可以接受企業(yè)定制化調(diào)整及優(yōu)化的能力。

財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)不是一促而就的，每個(gè)企業(yè)需要根據(jù)自身的特點(diǎn)，結(jié)合不同的發(fā)展階段選擇不同的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)。

（三）增強(qiáng)信息防護(hù)意識(shí)，加強(qiáng)系統(tǒng)防護(hù)水平

首先，所有人員必須時(shí)刻保持高度的信息安全意識(shí)，只有具備了強(qiáng)大的安全意識(shí)，才能從根本上減少信息丟失、被盜及泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

其次，建立健全信息系統(tǒng)的內(nèi)控制度及流程，比如根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度設(shè)置不同的使用權(quán)限，增加多步驗(yàn)證及認(rèn)證次數(shù)，操作人員與授權(quán)人員雙重驗(yàn)證方可對(duì)重要業(yè)務(wù)進(jìn)行操作，核心數(shù)據(jù)獨(dú)立管理等等，通過內(nèi)控制度的完善及流程的嚴(yán)謹(jǐn)性達(dá)到減少風(fēng)險(xiǎn)的最終目的。

再次，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)并加強(qiáng)軟硬件系統(tǒng)及設(shè)備的維護(hù)管理，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)安全，定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng)軟件運(yùn)行環(huán)境的維護(hù)，更新電腦殺毒軟件、防火墻，定期清理系統(tǒng)垃圾，定期備份會(huì)計(jì)文件，不隨意下載非官方軟件以及不隨意打開不知名網(wǎng)站等，這樣可以有效防范病毒入侵。

最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立保護(hù)機(jī)制，如有核心信息被訪問，被篡改，管理層可以第一時(shí)間知道，這樣不僅有效保證信息的安全性，而且能在第一時(shí)間進(jìn)行人為干預(yù)，避免信息被泄露。

同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身情況以及未來發(fā)展方向，并根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境，判斷財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，爭取采取有效措施防范于未然。

（四）加強(qiáng)復(fù)合會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)

中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，復(fù)合型人才隊(duì)伍的培養(yǎng)至關(guān)重要。復(fù)合型人才的培養(yǎng)和孵化需要做好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：首先，建立復(fù)合型人才能力模型，明確人才的未來規(guī)劃。其次，在招聘階段通過能力模型，對(duì)人才的素質(zhì)、技能、知識(shí)和理念等各方面進(jìn)行篩選及匹配。再次，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和專業(yè)的結(jié)合思維意識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)與業(yè)務(wù)是相輔相成的，不可以孤立的強(qiáng)調(diào)某一個(gè)方面。最后，輪崗制度的推行，企業(yè)的復(fù)合型人才是需要建立在對(duì)公司的各方面都深入了解的基礎(chǔ)上的，所以輪崗是很好的解決此問題的方法之一。

五、結(jié)束語

財(cái)會(huì)信息化必然是企業(yè)發(fā)展中必將經(jīng)歷的一個(gè)過程，對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要。本文結(jié)合實(shí)際，深入研究了目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中遇到的問題，盡管會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程非常艱難，但經(jīng)過全員的不懈努力，仍然可以完成。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)只要開始，人員的培訓(xùn)以及系統(tǒng)的安全、維護(hù)都是必須重視的問題。在這個(gè)競(jìng)爭日益激烈的時(shí)代，企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)和重大機(jī)遇，風(fēng)險(xiǎn)與收益總是共存的。財(cái)會(huì)信息化不但可以簡化企業(yè)經(jīng)營過程的人力成本，而且還能夠參與到企業(yè)管理工作中來，極大地保障工作的效率和質(zhì)量。因此，必須不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化的研究，不斷完善信息系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)部控制，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，才能促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

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