文 本刊特約記者 肖娟
北京初春的一個(gè)下午,陽(yáng)光明媚,普照大地,隔著車(chē)窗都能感覺(jué)到風(fēng)悄悄變得柔和了,若在江南,該是“杏花春雨,草長(zhǎng)鶯飛二月天”的畫(huà)卷?!傲鞴馊菀装讶藪?,紅了櫻桃,綠了芭蕉”,腦海里突然閃過(guò)宋代蔣捷的這一句詩(shī)。流年易逝,生命只是一場(chǎng)歷練,沒(méi)有天長(zhǎng)地久,只有把握當(dāng)下。光陰似水流年,有紅櫻桃、綠芭蕉饋贈(zèng),便是自在美好!
“張健,1979年出生于北京,中國(guó)政法大學(xué)法學(xué)學(xué)士,在行政機(jī)關(guān)和國(guó)企各種崗位歷練14年;31歲那年,因工作出色被提拔為副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部……”心里正念想這位巾幗英雄、鏗鏘玫瑰可不一般,就看見(jiàn)張健邁著輕盈的步伐,微笑著走來(lái),妥妥的一位干練清爽的職場(chǎng)白領(lǐng)。身材雖嬌小纖弱,可精氣神充沛,能量無(wú)限。
張健下海經(jīng)商之前曾在體制內(nèi)任職,當(dāng)時(shí)是石景山區(qū)國(guó)資委系統(tǒng)最年輕的副處級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)干部,眾里尋她,已在萬(wàn)千人中脫穎而出。2008年她被選調(diào)到奧運(yùn)辦工作,負(fù)責(zé)組織、聯(lián)絡(luò)石景山區(qū)奧組委會(huì)議及大型活動(dòng),編輯了20余萬(wàn)字的奧運(yùn)刊物,為奧運(yùn)會(huì)的成功舉辦立下汗馬功勞,榮獲北京市奧運(yùn)巾幗奉獻(xiàn)獎(jiǎng)和石景山奧運(yùn)工作先進(jìn)個(gè)人。金子般閃光的履歷,注定此生不會(huì)隨波逐流。
優(yōu)秀、勤奮、獨(dú)立、自強(qiáng),這些品質(zhì)似乎已成為張健性格中的底色,曾聽(tīng)到這樣一句話(huà),比你優(yōu)秀的人并不可怕,可怕的是比你優(yōu)秀的人比你更努力。張健自幼成長(zhǎng)在航天大院,耳濡目染,從小樹(shù)立了遨游于廣袤天際的夢(mèng)想,期待夢(mèng)想成真的一天。學(xué)霸出身的她從步入社會(huì)的那一刻起,既抬頭仰望星空,又低頭腳踏實(shí)地,低調(diào)做人,高調(diào)做事,年輕的她原本可以在體制內(nèi)繼續(xù)進(jìn)步,更上層樓,含苞待放的生命會(huì)更閃亮璀璨,可讓人詫異的是她在2014年卻選擇了辭職,果敢下海自主創(chuàng)業(yè)。在生命的高光時(shí)刻,急流勇退,優(yōu)雅轉(zhuǎn)身。
記得有人曾說(shuō)過(guò),這個(gè)世界上有兩件事比較難做:第一把別人的錢(qián)放進(jìn)自己的口袋,第二把自己的思想灌輸?shù)絼e人腦袋。而張健恰恰在身體力行,不知疲倦踐行著這兩件事,商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),張健卻樂(lè)此不疲。2017年她創(chuàng)辦了北京德漫帝國(guó)際商務(wù)有限公司,定位會(huì)議會(huì)展服務(wù)。不到六年時(shí)間,便成為同行業(yè)內(nèi)的翹楚。
隨著時(shí)代發(fā)展,會(huì)務(wù)會(huì)展的需求越來(lái)越多,業(yè)務(wù)范圍越來(lái)越廣,北京德漫帝國(guó)際商務(wù)公司自成立之日起,便專(zhuān)注于會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的全案策劃和執(zhí)行。張健說(shuō)做會(huì)議會(huì)展,拼的是服務(wù)細(xì)節(jié);作為乙方,只要與甲方簽訂合作協(xié)議的那一刻起,便應(yīng)全力的站位在甲方的角度去思考問(wèn)題,如何用最低的預(yù)算達(dá)到最佳的效果始終是乙方應(yīng)該樹(shù)立的行業(yè)信念。張健說(shuō),每做一個(gè)項(xiàng)目,客戶(hù)的滿(mǎn)意是對(duì)我們最大的認(rèn)可!
想客戶(hù)之所想,用客戶(hù)之所用,充分尊重并領(lǐng)會(huì)活動(dòng)主辦方對(duì)活動(dòng)宗旨、市場(chǎng)目標(biāo)、社會(huì)意義等方面的要求是會(huì)議會(huì)展人應(yīng)具備的素質(zhì);為客戶(hù)呈現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的方案、耐心的服務(wù),執(zhí)著的態(tài)度是會(huì)議會(huì)展人應(yīng)具備的能力。如果我是客戶(hù),這一塊區(qū)域如何呈現(xiàn)才能聚焦觀眾視線(xiàn);如果我是客戶(hù),餐飲住宿的細(xì)節(jié)一定不能忽略,要竭盡全力去完美呈現(xiàn);同時(shí)還要替客戶(hù)節(jié)約成本,誰(shuí)的錢(qián)都不是風(fēng)刮來(lái)的,要節(jié)約著花,事半功倍。
比如前期的活動(dòng)策劃方案,是體現(xiàn)公司業(yè)務(wù)能力與專(zhuān)業(yè)品質(zhì)的重要敲門(mén)磚。不僅圖文并茂,更要卓爾不群,專(zhuān)業(yè)的平面設(shè)計(jì)、品牌設(shè)計(jì)、web設(shè)計(jì)與 UI設(shè)計(jì)能力,既凸顯人文精神的厚重,志存高遠(yuǎn),又要接地氣,有人世間的煙火氣,才能合作愉快,備受關(guān)注。2019年,第七屆中藥材基地共建共享聯(lián)盟交流大會(huì),德漫帝公司承攬了展會(huì)所有的同期會(huì)議論壇服務(wù),會(huì)期執(zhí)行中完成了18場(chǎng)次會(huì)議服務(wù)工作。點(diǎn)開(kāi)活動(dòng)方案,內(nèi)容幾近完美?;顒?dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主論壇、分論壇具體安排清晰明朗;大會(huì)簽到系統(tǒng)的會(huì)前邀約、會(huì)后數(shù)據(jù)分析,科學(xué)精準(zhǔn);1500名參會(huì)人員的食宿及交通安排得井然有序;論壇主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)實(shí)景圖、平面圖,賞心悅目;大會(huì)每個(gè)會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)最終的搭建效果也是高品質(zhì)呈現(xiàn)。整套方案設(shè)計(jì)稱(chēng)得上教科書(shū)級(jí)別,其思維模式、專(zhuān)業(yè)精神、服務(wù)梯隊(duì)非同一般。
張健告訴我,在會(huì)議服務(wù)里有很重要的一塊服務(wù)是商務(wù)接待,這項(xiàng)服務(wù)包括酒店推薦,但不限于住宿、餐食、茶歇、鮮花、租車(chē)服務(wù)及旅游線(xiàn)路推薦;在我的理解里,會(huì)務(wù)工作及業(yè)務(wù)無(wú)非是開(kāi)會(huì)、捎帶上吃、住就OK了。但現(xiàn)在的會(huì)務(wù)遠(yuǎn)不止這些,幾百人的大型會(huì)議,與會(huì)嘉賓需要車(chē)接車(chē)送;會(huì)議中場(chǎng)休息的時(shí)候的茶歇;大小會(huì)議室的布置,擺放;此外還有關(guān)聯(lián)會(huì)議的宣傳品拍攝制作、各類(lèi)視頻剪輯制作、3D動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)制作,VR拍攝制作,線(xiàn)上直播等等;如果是國(guó)際會(huì)議,還必須配置同聲傳譯,中英文翻譯。所幸德漫帝公司在國(guó)內(nèi)外有著很好的資源鏈條,國(guó)內(nèi)與一線(xiàn)、二線(xiàn)城市的酒店、車(chē)隊(duì)等供應(yīng)商保持著親密的合作,國(guó)外有著專(zhuān)業(yè)的地接服務(wù)落地團(tuán)隊(duì),作為德漫帝的供應(yīng)商,每年要經(jīng)過(guò)德漫帝公司的考核和遴選,優(yōu)勝劣汰,一票否決,可以負(fù)責(zé)任地說(shuō),德漫帝公司在供應(yīng)商管理方面已經(jīng)替甲方把好了第一道關(guān)
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施與執(zhí)行尤為考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的耐心與能力,特別是應(yīng)急處置能力。大型會(huì)議動(dòng)輒幾百人,甚至上千人,會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)展的每一道工序需要整體調(diào)控、統(tǒng)籌安排,真心說(shuō)需要神一樣的溝通與協(xié)調(diào)能力,最重要的是憑借行業(yè)經(jīng)驗(yàn)具備的現(xiàn)場(chǎng)處理突發(fā)事件的能力!張健笑著說(shuō),甲方有要求尚好,我們殫精竭慮、盡全力去完成;可有時(shí)候只是一個(gè)想法,既不確定會(huì)議落地哪個(gè)城市,更不知道哪個(gè)酒店或空間地點(diǎn)合適,啥都沒(méi)有,需要我們?nèi)覆邉澆⑻岢龇N種執(zhí)行方案。聽(tīng)上去有些奇葩,但結(jié)果是升華;若是遇到“本是后山人,偶作前堂客,醉舞經(jīng)閣半卷書(shū),坐井說(shuō)天闊”之輩,充分展示孫猴子呼風(fēng)喚雨的本領(lǐng)便是了。
簡(jiǎn)單的事重復(fù)做,你就是行家;重復(fù)的事用心做,你就是專(zhuān)家。張健說(shuō)要用心做好簡(jiǎn)單的事,需要保持充沛的活力和激情;因?yàn)榧で?,才?huì)在單調(diào)重復(fù)中獲得力量;因?yàn)榧で?,讓每一?chǎng)會(huì)議活動(dòng)變得獨(dú)具創(chuàng)意。平日里我們?cè)鴧⒓舆^(guò)大大小小的各種會(huì)議,當(dāng)你走進(jìn)莊嚴(yán)肅穆或活潑卡通,或優(yōu)雅溫馨的會(huì)議空間,享受吃、住、行、玩等各種細(xì)致服務(wù),你賓至如歸,不知不覺(jué)融入其中。這一切的一切都是會(huì)務(wù)承辦方幕后的精心組織與資源調(diào)配,會(huì)務(wù)的服務(wù)品質(zhì)決定著會(huì)議活動(dòng)的成敗,是他們?cè)谀缓笠稽c(diǎn)一滴的專(zhuān)業(yè)精神與專(zhuān)注服務(wù)才能讓你賓至如歸,春風(fēng)化雨。
德漫帝公司自成立以來(lái),通過(guò)強(qiáng)大的資源整合能力,成本控制能力,出色的溝通能力,贏得了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。做過(guò)的會(huì)展、會(huì)議項(xiàng)目遍布海內(nèi)外,服務(wù)過(guò)的客戶(hù)涉及多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,其中包括政府部門(mén)、協(xié)會(huì)、醫(yī)藥、航空、教育、房地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、實(shí)體企業(yè)等。翻閱其公司宣傳冊(cè)的案例展示中,五年多的時(shí)間,德漫帝公司共計(jì)服務(wù)過(guò)60余客戶(hù)近150場(chǎng)次活動(dòng),其中包含團(tuán)中央、中國(guó)航信、中國(guó)圖書(shū)進(jìn)出口集團(tuán)、國(guó)藥勵(lì)展、北京生物研究所、中國(guó)醫(yī)藥保健品進(jìn)出口商會(huì)、中國(guó)機(jī)場(chǎng)協(xié)會(huì)等大型國(guó)有企事業(yè)單位及協(xié)會(huì)。涉及服務(wù)的內(nèi)容包括會(huì)議服務(wù)、展覽展示、設(shè)備搭建、商務(wù)接待、視頻制作、同傳設(shè)備、線(xiàn)上直播、宣傳片拍攝制作及其他會(huì)議相關(guān)服務(wù)等。
張健告訴我說(shuō),公司一手抓運(yùn)營(yíng),一手抓管理;公司會(huì)通過(guò)員工日常培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的提升,每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始前需要分部門(mén)分階段進(jìn)行所有工作細(xì)節(jié)的推演會(huì),提前制定應(yīng)急處置預(yù)案,每個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備按照10%儲(chǔ)備余量應(yīng)對(duì)突發(fā)設(shè)備異常。
業(yè)精于勤而荒于嬉,細(xì)節(jié)決定成敗,認(rèn)知決定態(tài)度;德漫帝公司短短的幾年間便擁有了核心競(jìng)爭(zhēng)力,在同行業(yè)內(nèi)有著較好的口碑,與其專(zhuān)業(yè)、耐心與執(zhí)著是分不開(kāi)的。訪(fǎng)談臨末,張健深情說(shuō)起她的團(tuán)隊(duì)、她的同事們,她說(shuō)她很幸運(yùn)地遇見(jiàn)了他(她)們,一切以工作為需要,勇挑重?fù)?dān),德漫帝聚合了這樣一群有愛(ài)、有志的年輕人,聚是一團(tuán)火,散是滿(mǎn)天星,簡(jiǎn)直無(wú)所不能。只要甲方隨時(shí)有需求,會(huì)不停歇;只要生活一直向前,會(huì)不停歇;大勝靠德,和光同塵!