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      淺談工程造價信息化建設

      2023-04-18 19:55:15齊曉旭
      建筑與預算 2023年12期
      關鍵詞:工程造價信息化信息

      齊曉旭

      (阜新市住房和基礎設施建設服務中心,遼寧 阜新 123000)

      隨著信息技術及互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,信息技術在造價管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。建設工程造價信息化建設的發(fā)展也引發(fā)了造價管理模式的新變革。由于管理機制、政府投資及人才缺乏等因素的制約,在工程造價信息化建設過程中,出現(xiàn)了造價信息化率低、信息化局限于形式等問題。

      1 工程造價信息化建設的發(fā)展現(xiàn)狀及重要意義

      1.1 工程造價信息化建設的發(fā)展現(xiàn)狀

      工程造價信息管理系統(tǒng)主要就是把跟建筑有關的全部信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信號,輸送到計算機系統(tǒng)中,并借助計算機來實現(xiàn)工程造價的精細化管理[1]。通過這種信息化處理方式,將工程造價管理所需的各種數(shù)據(jù)進行收集及整理,進而為后續(xù)的分析決策提供數(shù)據(jù)上的依據(jù),保證了工程造價管理的嚴謹性和規(guī)范性。

      工程造價信息化建設可分為3 個階段:第1 階段,就是實現(xiàn)應用軟件的信息化,如廣聯(lián)達及神機妙算等造價軟件的應用。第2 階段,如何讓量價更高效的匯合,必須實現(xiàn)專業(yè)間的數(shù)據(jù)貫通。第3 階段,專業(yè)數(shù)據(jù)融通共享后,可采集到更多的數(shù)據(jù)信息,給工程管理帶來更多的方便,如深挖數(shù)據(jù)規(guī)律,指導資源配置,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的應用。

      近年來,政府越來越重視造價信息化建設,先后出臺了《2006—2020 年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》及《2011—2015 年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》。但是在實際工作中存在著一些問題制約著造價信息化建設的步伐。

      1.2 工程造價信息化建設的重要意義

      1.2.1 工程造價信息化建設有利于國家宏觀控制和管理

      房地產(chǎn)投資是拉動經(jīng)濟增長的主要動力之一,因此,如何做好建設投資的調(diào)控就顯得尤為重要。通過工程造價信息系統(tǒng)的建設和優(yōu)化,政府部門可以通過該系統(tǒng)方便、快捷地掌握我國基本建設情況,及時做好政策上的調(diào)整,為我國進行投資體制改革提供有力的政策支持。

      1.2.2 工程造價信息化建設有利于實現(xiàn)對工程造價的全過程有序管理

      工程造價管理通過對工程項目全過程、全方位、多層次地運用技術、經(jīng)濟及法律等手段完成對工程造價的預測、優(yōu)化、控制、分析及監(jiān)督等,以獲得資源的最優(yōu)配置和建設項目最大的投資效益。在工程項目建設過程中,合理的采用工程造價管理信息化技術能夠?qū)⑼顿Y計劃與工程項目實際造價進行分析和對比,有利于減少工程項目不必要的開支,不斷優(yōu)化工程項目過程,從而實現(xiàn)對于工程造價的全過程管理[2]。

      1.2.3 工程造價信息化建設確保工程造價管理更加科學化

      隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的工程造價管理模式呈現(xiàn)出效率低下等弊端,無法滿足市場需求。為此,工程造價管理急需現(xiàn)代化的信息技術的融入,對原始數(shù)據(jù)進行數(shù)字化處理,保證造價信息的準確性,提高辦公效率,確保工程造價管理更加科學化、規(guī)范化及便捷化。

      2 工程造價信息化建設存在的問題

      2.1 造價信息化建設率低

      與發(fā)達國家相比,我國建筑行業(yè)信息化水平相對較低,雖然近年來我國工程造價信息化建設在信息技術的推動下有了一定的發(fā)展,但受管理體制、資金投入、科技水平等因素的制約,工程造價信息化建設遠落后于發(fā)達國家。與國內(nèi)其他行業(yè)相比,也存在一定的差距。中小企業(yè)信息化建設比較落后、遲緩 ,有的甚至沒有進行過信息化實踐,造價行業(yè)信息化建設主要集中在央企及一些大型國企。大多數(shù)工程造價咨詢企業(yè)對信息化有一定程度的重視,但企業(yè)的信息化水平普遍較低,我國工程造價咨詢企業(yè)信息化還處于初級階段。

      2.2 信息化局限于形式化

      目前,“中國建設工程造價信息網(wǎng)”已被公眾熟知,大部分省份也建立了地區(qū)的工程造價信息網(wǎng)站。工程造價信息化軟件種類豐富,工程造價軟件開發(fā)企業(yè)已開始注重對BIM 技術、云技術、項目壽命周期的整體管理以及工程項目相關配套軟件的研發(fā),但這些軟件的市場運用情況并不理想。造價信息化建設雖然完成了基本的架構(gòu),但是大多處于數(shù)據(jù)孤單的狀態(tài),數(shù)據(jù)難以集成,標準不統(tǒng)一,對數(shù)據(jù)化升級造成了障礙。大多數(shù)企業(yè)雖然完成了信息化管理,但是數(shù)據(jù)信息處于封閉的狀態(tài),沒有辦法實現(xiàn)交流互通,沒有辦法實現(xiàn)信息的共享,造價管理部門對基礎數(shù)據(jù)的采集也沒有辦法做到及時和準確。

      2.3 信息化意識較弱

      目前,大多數(shù)企業(yè)還是沿用原有的造價管理模式,很多的企業(yè)目光短淺,只是一味地追求眼前的一點經(jīng)濟效益,所以誤認為引入信息化技術沒有用,還是局限在自身傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理模式[3]。隨著建筑經(jīng)濟的快速發(fā)展,顯然這種管理模式已經(jīng)暴露了很多弊端,但是大多數(shù)企業(yè)還是沒有意識到造價信息化建設的重要性和緊迫性。即使有些企業(yè)進行了造價信息化建設,也僅應用了一些算量計價軟件及一些造價管理網(wǎng)站的建設,更多地是為了美化企業(yè)形象,獲得更多關注,信息化建設表象大于實質(zhì),信息化建設不夠深入,沒有真正用于生產(chǎn)和經(jīng)營,沒有真正做到降本增效的目的。

      2.4 造價信息化建設相關人才缺乏、設備落后

      無論是企業(yè)還是造價管理部門,不乏造價專業(yè)人才,但是既懂得造價專業(yè)知識,又通曉信息化建設的復合型人才卻很少。在造價管理中,需要對造價信息原始數(shù)據(jù)進行篩選、加工、分析及再應用,但是在實際工作中,大部分信息采集設備配置大部分不全,設備型號遠遠落后,對設備的維護和保養(yǎng)也差強人意[4],造成最終的采集數(shù)據(jù)信息不全面、不準確,不能反應客觀實際,致使生成的造價分析指標失去指導意義。

      2.5 對造價信息化建設的資金投入不足

      眾所周知,隨著信息科技發(fā)展迅猛,互聯(lián)網(wǎng)+應用到各行各業(yè),信息管理系統(tǒng)因其處理信息的高效性,工作管理的便捷性,受到廣大用戶的喜愛,這樣致使信息系統(tǒng)的價格水漲船高,有些功能強大的信息系統(tǒng)甚至價值千萬,昂貴的價格讓中小企業(yè)無法承擔。建設主體將大量的資金投放到基建的規(guī)劃、設計及施工中,對于工程造價信息化建設方面沒有給予足夠的重視,資金投放量少之又少,進而給工程造價信息化建設帶來了不利影響。

      3 造價信息化建設的改進措施

      為了進一步提升造價管理水平,使造價行業(yè)趨于良性快速發(fā)展,結(jié)合現(xiàn)有的信息化管理經(jīng)驗,提出幾點改進措施及建議。

      3.1 強化造價信息化建設理念,強化信息化意識

      隨著信息技術的迅猛發(fā)展,造價管理理念也越來越科學。造價信息化管理也應進行技術和觀念的革新,在造價信息化建設中需要對傳統(tǒng)的造價管理理念及管理思路進行創(chuàng)新,以促進信息技術在工程造價管理中的普及應用。此外,強化市場參與者與管理者的信息化意識也具有重要的意義。造價信息化管理系統(tǒng)是一個人機交互作用的系統(tǒng),信息化管理水平與人員素質(zhì)密切相關。只有全面提高參與者的信息化素養(yǎng),吸引各方參與者對信息化技術的關注,使各部門適應全新的信息管理模式,積極參與信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)建,才能確保造價管理信息化建設的順利進行。

      3.2 工程造價信息化建設的制度保障

      完善工程造價信息化技術標準,建立統(tǒng)一技術標準及分類管理體系。首先,要完善相關的技術標準。通過理順行業(yè)內(nèi)各自為戰(zhàn)的無序狀態(tài),及時完善相關的技術標準,在信息采集及處理上統(tǒng)一文件格式、統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口,為信息交換及共享提供技術支持。其次,要建立起完善的工程數(shù)據(jù)收集、整理、分析、加工的運行機制,建立起規(guī)范的工程造價信息數(shù)據(jù)庫。最后,及時出臺工程造價信息化的政策文件及涉及工程造價信息化建設的地方法規(guī)、規(guī)章和政策性文件。通過加強制度保障,進一步規(guī)范各級造價主管部門的職能。

      3.3 加強造價信息化平臺的建設

      圍繞工程造價信息化建設的目標,結(jié)合造價信息化管理工作的要求,造價管理部門要加強造價信息化平臺的功能細化,進一步加強造價信息化平臺的建設及完善。信息化管理可以保證信息共享,避免“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生[5]。努力建成信息內(nèi)容全面、覆蓋面廣的工程造價數(shù)據(jù)庫,搭建能夠系統(tǒng)應用云計算及移動互聯(lián)等先進信息技術,運營高效的工程造價信息化平臺。首先,工程造價管理部門的網(wǎng)絡管理平臺應與企業(yè)的網(wǎng)絡平臺對接,進而實現(xiàn)企業(yè)的自動化管理。其次,構(gòu)建完善的信息資源庫,及時更新工程造價信息庫,給工程造價管理提供可靠的數(shù)據(jù)資源。最后,加速軟件的開發(fā)和應用,借助先進的科學技術,研發(fā)新型高效的軟件技術,給客戶提供良好的工程造價信息服務體驗。

      3.4 加強信息化平臺的安全管理

      信息安全對于工程造價管理來說至關重要。信息安全主要涉及兩個方面:一是信息在存儲、傳輸過程中的保密性;二是信息在存儲、傳輸過程中的完整性[6]。

      當前,信息技術被廣泛應用于各類信息管理平臺,如信息交換系統(tǒng)、安全預警系統(tǒng)等。工程造價指標數(shù)據(jù)在項目投資估算、設計方案的選擇、招標控制價的審核、投標價的審核及成本分析等方面發(fā)揮了重要的作用。因為,在加強信息化平臺的建設過程中,應加強信息數(shù)據(jù)的安全性,加強信息在存儲、傳輸過程中的保密性及完整性,防止被竊取。

      3.5 加大政府對造價信息化建設的資金投入

      軟硬件的建設,信息采集設備的購入,網(wǎng)絡平臺的建設,軟件的開發(fā),信息化復合人才的培養(yǎng),這些都需要大量的資金投入。此外,還需要高薪聘請一些有造價管理經(jīng)驗又通曉信息技術的復合人才充實到造價信息化建設隊伍中來,保證造價信息化建設的人才供給??紤]到信息化建設對造價管理的重要推進作用,政府應加大對造價信息化建設的資金投入,使造價信息化建設真正起到降本增效的作用。

      4 結(jié)語

      現(xiàn)階段,我國工程造價信息化建設正處于快速發(fā)展的關鍵時期,面對快速發(fā)展的新形勢,工程造價管理部門迫切需要轉(zhuǎn)變管理模式,借助信息化手段提升工程造價管理水平。通過組織體系、制度體系、技術標準體系及信息化平臺的建設,促進工程造價咨詢行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,共同支撐工程造價信息化建設總目標的實現(xiàn)。

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