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      教育現(xiàn)代化背景下高校財務(wù)治理體系建設(shè)與治理能力提升路徑探析

      2023-04-20 09:58:34石志華淄博市技師學(xué)院
      財會學(xué)習(xí) 2023年11期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)體系優(yōu)化

      石志華 淄博市技師學(xué)院

      引言

      推進(jìn)教育治理體系與治理能力現(xiàn)代化是中國教育現(xiàn)代化2035 的戰(zhàn)略任務(wù)之一。財務(wù)治理是高校治理中的重要內(nèi)容,教育現(xiàn)代化背景下,加快高校財務(wù)治理體系的完善與治理能力的提高勢在必行。

      一、高校財務(wù)治理體系面臨的問題

      (一)內(nèi)部問題

      從內(nèi)部層面考慮,高校財務(wù)治理體系存在著諸多問題,主要包括:第一,對我國高校的實際情況進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段大部分高校依然采取傳統(tǒng)的財務(wù)治理模式,缺乏完善的激勵約束機制以及有效的授權(quán)管理機制,學(xué)校層面統(tǒng)得過多、管得過死,未形成校院分級負(fù)責(zé)、分級管理的良好局面。第二,目前,很多高校存在多種議事機構(gòu),如校長辦公會、黨委會等,這些機構(gòu)存在著議事制度不健全、職權(quán)邊界不明確的問題。這樣的情況下,這些機構(gòu)在面臨各種事項,尤其是一些重大項目決策的時候,存在著前期論證不充分、程序不細(xì)致的問題;針對大額資金支付,存在著審簽手續(xù)不齊全、監(jiān)管不到位的現(xiàn)象。第三,一些高校存在著職責(zé)分解不科學(xué)的現(xiàn)象,有的高校按照具體工作的不同,分設(shè)了不同機構(gòu),如分別設(shè)立了負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的機構(gòu)、負(fù)責(zé)行政辦公資產(chǎn)管理的機構(gòu)、負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置規(guī)劃論證的機構(gòu)、負(fù)責(zé)教研設(shè)備管理的機構(gòu)等,這就導(dǎo)致了管理層級過多的現(xiàn)象,增加了不同機構(gòu)之間責(zé)任推諉扯皮問題的發(fā)生風(fēng)險;有的高校由一個機構(gòu)同時負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理兩項工作,導(dǎo)致監(jiān)管不到位,增加了貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生風(fēng)險。第四,很多高校目前仍未建立完善的經(jīng)濟責(zé)任制度,導(dǎo)致責(zé)任分解與壓力傳導(dǎo)不科學(xué),一些院處負(fù)責(zé)人有著錯誤的思想觀念,如過于側(cè)重于業(yè)務(wù),不重視財務(wù)管理。

      (二)外部問題

      從外部層面考慮,高校財務(wù)治理體系面臨著一些問題,分析其原因在于:市場經(jīng)濟背景下,為了取得更好的發(fā)展,高校紛紛采取多樣化的措施來拓展經(jīng)費來源,但隨著經(jīng)費來源渠道的增多,高校對外利益關(guān)聯(lián)方的復(fù)雜程度日益加深,多元多頭成為高校財務(wù)治理外部主體的主要特征,例如,社會層面包括籌融資機構(gòu)、捐資助學(xué)者、與高校開展產(chǎn)學(xué)研合作的企事業(yè)單位、學(xué)生家長以及其他社會公眾;政府層面包括教育行政主管部門以及其他政府職能部門如人社部門、審計部門、稅務(wù)部門、財政部門、發(fā)改部門、科技部門等。主體的多元化決定了高校外部財務(wù)治理體系的復(fù)雜性,主要體現(xiàn)在下述兩個方面:第一,從社會層面考慮,高校目前社會層面上的利益關(guān)聯(lián)方眾多,為了便于他們參與到財務(wù)治理中來,高校應(yīng)盡快建立相關(guān)的保障機制,但目前很多高校并未正確認(rèn)識到這一點,也有一些高校雖然建立了相應(yīng)的機構(gòu),如理事會、董事會等,但這些機構(gòu)的權(quán)力有限,甚至只是流于形式,無法發(fā)揮實際作用;同時,為了確保財務(wù)治理的有效性,高校應(yīng)建立財務(wù)信息公開制度,但目前很多高校并未做到這一點,在公開方式、渠道以及內(nèi)容等方面,均有待拓展。第二,從政府層面考慮,目前有待進(jìn)一步加快“放管服”改革步伐,同時還需進(jìn)一步落實高校的辦學(xué)主體地位以及法人權(quán)利。對高校的實際情況進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),針對同一類事項,因為受到多個上級管理部門的限制,高校往往需要進(jìn)行反復(fù)多次的資料報送、多部門檢查,這就增加了高校財務(wù)人員的工作量且消耗了許多原本無須消耗的時間與精力;針對部分事項,不同行政部門之間可能政策口徑、要求有著一定的差異,這就導(dǎo)致在實際開展工作的過程中高校財務(wù)人員左右為難。針對物資設(shè)備采購工作,財政部門通常是在三月或四月下達(dá)政府采購預(yù)算,但卻要求高校在十月底前完成所有政府采購項目的計劃申報等工作、精準(zhǔn)填報設(shè)備具體型號和價格等信息,存在時間安排不合理的問題,無法保障高校教研設(shè)備的及時配置。

      二、教育現(xiàn)代化背景下高校財務(wù)治理體系的優(yōu)化策略

      (一)建立校院兩級管理體系

      教育現(xiàn)代化背景下,高校在對財務(wù)治理體系進(jìn)行優(yōu)化的時候,應(yīng)積極建立校院兩級管理體系,真正做到合理分權(quán)、充分授權(quán)。具體來說,可以將財務(wù)管理的權(quán)限下放給二級學(xué)院,使其具有更多自主權(quán),真正擔(dān)任財權(quán)配置主體的角色,更加重視教學(xué)質(zhì)量與科研水平的提高以及學(xué)科建設(shè),主動調(diào)整結(jié)構(gòu)、擴大規(guī)模,積極開展社會服務(wù)、加大對社會資源的開發(fā)利用、加速科研成果轉(zhuǎn)化。與此同時,高校應(yīng)強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,致力于實現(xiàn)資產(chǎn)共用、共享,預(yù)防資源配置過度集中現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,高校應(yīng)加強對二級學(xué)院的監(jiān)管力度,做好績效考評工作,二級學(xué)院的獎勵、經(jīng)費與考評結(jié)果相掛鉤,以確保高校財務(wù)治理中二級學(xué)院權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一。

      (二)建立決策執(zhí)行與監(jiān)督一體化體系

      教育現(xiàn)代化背景下,高校應(yīng)充分考慮自身辦學(xué)特點與現(xiàn)實情況,盡快構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)治理內(nèi)部組織體系,為財務(wù)治理工作的有效開展提供有針對性的指導(dǎo)。需要注意的是,應(yīng)采取有效的措施,對財務(wù)決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)以及監(jiān)督權(quán)進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,確保三者相互制衡,才能實現(xiàn)高校財務(wù)治理的有效開展。具體來說,第一,在財務(wù)決策上,應(yīng)在貫徹執(zhí)行“三重一大”決策制度的基礎(chǔ)上,落實黨委會、校長辦公會討論決定事項“兩項清單”,同時,應(yīng)盡快建立相應(yīng)的決策支持體系如重大決策風(fēng)險評估機制、專家論證咨詢制度等,設(shè)立專委會包括內(nèi)部控制委員會、預(yù)算委員會、財經(jīng)委員會以及資產(chǎn)委員會。第二,在財務(wù)執(zhí)行上,應(yīng)落實校長是第一責(zé)任人的機制,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織以及管理高校財務(wù)執(zhí)行,為了切實提升財務(wù)執(zhí)行的專業(yè)化水平、確保其權(quán)威性,應(yīng)切實落實財務(wù)負(fù)責(zé)人任職資格審查制度、總會計師制度。第三,在財務(wù)監(jiān)督上,應(yīng)將教代會的民主監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來,并要對內(nèi)部審計體系進(jìn)行優(yōu)化與完善,重點是設(shè)置合理有效的內(nèi)部審計制度,加快實現(xiàn)內(nèi)部審計全覆蓋。

      (三)完善外部治理體系

      教育現(xiàn)代化背景下,為了建立完善的財務(wù)治理體系,高校應(yīng)高度重視外部治理體系的優(yōu)化,對財務(wù)治理外部關(guān)系進(jìn)行細(xì)致的梳理,尤其是高校與政府的關(guān)系。高校在對財務(wù)治理體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整的過程中,應(yīng)遵循教育規(guī)模,并要將高校法人地位落到實地,確保高校具有其應(yīng)有的辦學(xué)自主權(quán),從而為高校財務(wù)治理提供良好的環(huán)境。政府應(yīng)進(jìn)一步加快“放管服”改革,盡快從傳統(tǒng)過程管控、直接管理微觀經(jīng)濟活動、多部門多頭管理、政府集中集權(quán)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷Y(jié)果的績效考核評價、宏觀的監(jiān)督檢查與幫扶指導(dǎo)、教育行政主管部門的歸口管理、政府政務(wù)服務(wù)與賦能放權(quán)。在實踐中,可采取下述措施:針對財政支持項目,應(yīng)對動態(tài)評審管理辦法進(jìn)行完善;建立并切實落實績效工資穩(wěn)增機制以及學(xué)費動態(tài)聯(lián)動調(diào)整機制;針對教學(xué)科研設(shè)備購置工作,可以采取預(yù)算總額管理模式等。針對社會層面,應(yīng)將高校與各利益相關(guān)方的關(guān)系進(jìn)行梳理,高校應(yīng)盡快建立民主管理、依法治校的機制,建立相關(guān)議事機構(gòu)包括理事會、董事會等,并要對議事機構(gòu)的議事規(guī)則以及人員構(gòu)成進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,制定相應(yīng)的激勵機制,將各利益相關(guān)方的積極影響充分發(fā)揮出來,并要保障其合法權(quán)利。

      三、高校財務(wù)治理能力提升的限制因素

      (一)缺乏健全的財務(wù)治理制度

      我國很多高校的財務(wù)治理制度,包括預(yù)算管理制度在內(nèi),是以《高等學(xué)校會計制度》為遵循制定的。然而在政府會計制度改革不斷推進(jìn)的當(dāng)下,這些制度已經(jīng)無法滿足高校財務(wù)治理的要求。同時,教育現(xiàn)代化背景下,“雙一流”大學(xué)、“雙高”職業(yè)院校建設(shè)不斷推進(jìn),國庫支付及收費管理、高校生均撥款辦法等國家層面的現(xiàn)有制度,已經(jīng)無法滿足教育體系構(gòu)建的實際需求。

      (二)信息化水平不高

      新會計制度改革背景下,我國很多高校抓住了契機對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了完善,上線了諸多財務(wù)信息化管理功能模塊,如網(wǎng)上繳費、預(yù)算申報、酬金發(fā)放等,實現(xiàn)了財務(wù)工作效率的提升。但從大局著眼,現(xiàn)階段,高校在財務(wù)信息化建設(shè)方面普遍存在缺少總體規(guī)劃的問題,會計檔案電子化與智慧財務(wù)建設(shè)滯后,業(yè)務(wù)、財務(wù)軟件之間未做到信息共享,在財務(wù)監(jiān)管、財務(wù)決策分析等方面大數(shù)據(jù)應(yīng)用有限。

      (三)人員能力有待提高

      財務(wù)治理人員的專業(yè)能力在很大程度上影響著高校財務(wù)治理能力的高低。目前,高校普遍存在財務(wù)治理人員配備不足、信息化素養(yǎng)不高、缺乏全局思維、年齡老化、缺乏宏觀分析判斷能力等問題。

      四、教育現(xiàn)代化背景下高校財務(wù)治理能力提升路徑

      (一)完善財務(wù)制度

      教育現(xiàn)代化背景下,為實現(xiàn)高校財務(wù)治理能力的提升,高校應(yīng)建立完善的制度體系。第一,高校應(yīng)落實最新規(guī)定,包括政府會計制度、預(yù)算法、績效管理等,充分考慮自身實際情況,根據(jù)內(nèi)部控制建設(shè)要求,對各財務(wù)管理制度進(jìn)行改進(jìn)與完善。同時,應(yīng)采取多樣化渠道宣傳財經(jīng)制度,包括舉辦財務(wù)制度解讀會或者實施專題培訓(xùn)會、印發(fā)宣傳手冊、設(shè)置宣傳欄或者是通過微信平臺或財務(wù)信息平臺推送資料等。高校應(yīng)對業(yè)務(wù)流程與授權(quán)審批進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,將簽字與報銷程序簡化,以實現(xiàn)報賬環(huán)境與體驗的優(yōu)化。高校財務(wù)部門應(yīng)加強與審計部門、監(jiān)察部門、紀(jì)檢部門的合作,不僅要“敢管”,還要“能管”,嚴(yán)禁財經(jīng)違規(guī)違紀(jì)。

      (二)提升信息水平

      信息時代背景下,高校應(yīng)加大對信息技術(shù)的應(yīng)用,包括云計算、大數(shù)據(jù)以及人工智能等,加快財務(wù)信息化建設(shè)。高校應(yīng)在數(shù)字化校園、智慧校園建設(shè)規(guī)劃中納入財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),加快財務(wù)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通。與此同時,高校應(yīng)積極建設(shè)財務(wù)電子檔案系統(tǒng)、經(jīng)費審批聯(lián)簽系統(tǒng),從而盡快實現(xiàn)財務(wù)報銷單據(jù)電子化、財務(wù)報銷審批線上化。

      (三)優(yōu)化預(yù)算管理

      教育現(xiàn)代化背景下,高校應(yīng)對預(yù)算管理模式進(jìn)行優(yōu)化,對支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并在此基礎(chǔ)上,對預(yù)算項目進(jìn)行科學(xué)劃分,采取分層分類管理的方式,統(tǒng)籌資金集中財力辦大事,支持重點建設(shè)和重點工作,將資金分配的導(dǎo)向作用充分發(fā)揮出來,確保重大決策部署能夠切實落實。高校應(yīng)積極對辦學(xué)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,對支出定額標(biāo)準(zhǔn)與全成本核算進(jìn)行完善與加強,做好校內(nèi)院處的成本管控與成本分析。除此之外,高校從事前、事中以及事后三個層面入手做好對預(yù)算的績效目標(biāo)審核、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督以及績效評價考核,并將預(yù)算安排與績效評價結(jié)果有機結(jié)合起來,充分調(diào)動、發(fā)揮績效評價對資金使用單位的激勵約束作用。高校應(yīng)定期制作財務(wù)分析報告,并要確保其質(zhì)量,對預(yù)算執(zhí)行效率、預(yù)算執(zhí)行效果、整體財力變化、經(jīng)費支出規(guī)模、經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)、潛在財務(wù)風(fēng)險等進(jìn)行全面分析,從而為高校管理決策提供有價值的依據(jù)。

      (四)加強人員培訓(xùn)

      為實現(xiàn)高校財務(wù)治理能力的提升,應(yīng)加大對財務(wù)治理人員的培訓(xùn)教育,提升財務(wù)治理人員的綜合素質(zhì)。應(yīng)適當(dāng)聘請一些年輕人到財務(wù)治理崗位上來,以實現(xiàn)財務(wù)治理隊伍年齡結(jié)構(gòu)的優(yōu)化;加強對財務(wù)治理人員的培訓(xùn),重點提升其對信息技術(shù)的應(yīng)用意識與能力,為財務(wù)治理的現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。

      結(jié)語

      綜上所述,教育現(xiàn)代化背景下,高校應(yīng)正確認(rèn)識到財務(wù)治理體系中的問題,采取建立校院兩級管理體系、建立決策執(zhí)行與監(jiān)督一體化體系、完善外部治理體系等措施,加快對財務(wù)治理體系的優(yōu)化。同時,也要采取完善財務(wù)制度、提升信息水平、優(yōu)化預(yù)算管理、加強人員培訓(xùn)等措施,以促進(jìn)高校財務(wù)治理能力的提升,保障高校健康發(fā)展。

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