項(xiàng)雪琴
企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展,主要是根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)情況判斷風(fēng)險(xiǎn)數(shù)值,穩(wěn)定當(dāng)下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。在財(cái)務(wù)工作的開展過程中,完善的內(nèi)控體系構(gòu)建,對(duì)于降低企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)成本起到了重要的作用。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中所涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較多,產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)十分龐大,財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)情況,管理好相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,精準(zhǔn)地分析出目前的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),做好完善的預(yù)防措施,避免企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展受到多方因素的影響,導(dǎo)致自身的經(jīng)營(yíng)水平下降。在內(nèi)控體系的構(gòu)建過程中,風(fēng)險(xiǎn)防范措施的建立、核算控制工作的開展屬于重點(diǎn)工作內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理人員自身應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng),懂得根據(jù)目前的市場(chǎng)發(fā)展情況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況做好相應(yīng)的處理工作,精準(zhǔn)化地分析目前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為下一階段的工作目標(biāo)制定和工作內(nèi)容確立提供幫助。
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈,企業(yè)的市場(chǎng)地位受到動(dòng)搖,為了能夠全面加強(qiáng)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),在內(nèi)部控制體系的構(gòu)建過程中,需要更加注重責(zé)任制度的建立,落實(shí)相關(guān)的工作責(zé)任,積極調(diào)度各部門人員開展相應(yīng)的工作,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平,穩(wěn)定市場(chǎng)地位。在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建中,將財(cái)務(wù)信息作為載體,以資金流動(dòng)來控制企業(yè)的價(jià)值運(yùn)行軌跡,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化數(shù)值,準(zhǔn)確分析出企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),這樣可以更好地完善當(dāng)前的工作,全面增強(qiáng)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)能力,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是管理企業(yè)、控制企業(yè)的重要工作內(nèi)容,財(cái)務(wù)工作全面覆蓋在各項(xiàng)工作的開展過程中,財(cái)務(wù)管理人員必須具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng),能夠站在專業(yè)的角度,總結(jié)出目前經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問題,合理分工各項(xiàng)工作的輕重緩急,有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控體系覆蓋的工作內(nèi)容
(一)會(huì)計(jì)制度
在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)制度的建立主要是面向企業(yè)在商業(yè)交易和財(cái)務(wù)來往過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分類。在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建過程中,面對(duì)會(huì)計(jì)制度的建立,需要更加注重相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理,保存好重要的會(huì)計(jì)憑證,這對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析起到了重要的作用。財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建,主要是為了實(shí)時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)變化情況,精準(zhǔn)化地分析目前企業(yè)的盈虧數(shù)值,會(huì)計(jì)制度的建立能夠提供更加準(zhǔn)確的交易數(shù)值,保障了分析結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(二)管理制度框架設(shè)計(jì)
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,完善的管理制度建立對(duì)于各項(xiàng)工作的開展起到了重要的作用。從傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式來看,大多數(shù)的企業(yè)在內(nèi)部管理制度的建立上存在有不足的情況,導(dǎo)致各部門、參與人員在開展相關(guān)工作時(shí),由于缺乏完善的管理制度限制和規(guī)定,使得人員在操作的過程中存在不符合規(guī)范的情況,導(dǎo)致最終的工作結(jié)果質(zhì)量不佳,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。另外,在管理制度框架的設(shè)計(jì)上,需要充分尊重目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況,圍繞著目前存在的問題進(jìn)行制度完善,這樣可以從根本上解決部門與部門、人員與人員之間的沖突問題,更好地明確了工作的職責(zé)。為此,在管理制度框架的設(shè)計(jì)上,圍繞著企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況進(jìn)行內(nèi)部框架的完善。財(cái)務(wù)管理人員在日常工作的開展過程中,能夠更加精準(zhǔn)地了解各部門人員的實(shí)際工作情況,設(shè)計(jì)下一階段的工作目標(biāo)時(shí),能夠根據(jù)各部門人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行目標(biāo)的設(shè)計(jì),確保各階段的工作達(dá)到相應(yīng)的要求,全面推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)審批管理體系
財(cái)務(wù)審批管理體系的構(gòu)建,主要是針對(duì)企業(yè)日常的工作進(jìn)行權(quán)限明確和職責(zé)劃分,體系的建設(shè)所涉及的內(nèi)容較多,不僅包括財(cái)務(wù)費(fèi)用的審批審核,還包括財(cái)務(wù)收支的審批審核,這些都由管理層人員進(jìn)行審批,使得財(cái)務(wù)費(fèi)用的流通變得更加明確,更好地掌握了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中成本支出的實(shí)際情況。財(cái)務(wù)管理人員在日常工作的開展過程中,需要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的成本支出變化,合理控制成本支出,壓縮經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益,這是財(cái)務(wù)管理人員的重要工作之一。在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建中,財(cái)務(wù)審批管理體系的運(yùn)行,能夠更好地明確每筆費(fèi)用的支出情況,站在科學(xué)的角度進(jìn)行費(fèi)用支出的控制,確保各項(xiàng)工作的開展達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)財(cái)務(wù)部門設(shè)置和人員分工
在財(cái)務(wù)部門的運(yùn)行過程中,主要是服務(wù)于企業(yè)展開各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,不同的人員負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容存在著差異。在部門劃分和工作崗位劃分的過程中,需要明確工作職責(zé)和工作要求,員工按照相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各項(xiàng)工作的開展,這樣可以更好地促使部門運(yùn)行達(dá)到最佳化,精準(zhǔn)地掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)變化情況,為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)化提供一定的參考和幫助。
(五)資金管理制度和成本控制制度
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建過程中,資金管理制度和成本控制制度的建立是重點(diǎn),由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中所涉及的資金較為龐大,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展都需要穩(wěn)定的資金鏈支持,這樣才能使得項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)變得更加高效,產(chǎn)生更多的效益,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理工作的開展過程中,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)于經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況進(jìn)行全面了解,分析目前的盈虧指數(shù),準(zhǔn)確地判斷出企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。在各部門的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,成本支出是財(cái)務(wù)管理工作中的重點(diǎn),財(cái)務(wù)管理人員需要站在科學(xué)、專業(yè)的角度進(jìn)行合理的成本控制,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的穩(wěn)定性。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建立與實(shí)施策略研究
(一)從管理層面注重財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建立
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)過程中,需要從管理層面引起高度重視,相比較傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作而言,現(xiàn)代化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系更加注重信息化的建設(shè),尤其是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管控和監(jiān)管的過程中,利用信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位的監(jiān)控管理,更好地提高了管理工作的效率和質(zhì)量。管理層人員在日常工作中,能夠通過系統(tǒng)及時(shí)了解到當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)情況,發(fā)布對(duì)應(yīng)的指令來進(jìn)行工作的調(diào)整,這樣可以使得各項(xiàng)工作的開展變得更加高效,達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)。從目前的管理現(xiàn)狀來看,發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的認(rèn)知不夠全面,導(dǎo)致體系建設(shè)存在不足的情況,嚴(yán)重威脅到了企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。為此,在目前的發(fā)展過程中,需要加強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的認(rèn)知度,讓管理層人員了解到,體系建設(shè)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到了一定的積極作用。管理層人員需要明確自身的工作職責(zé),以身作則,維護(hù)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建。在遇到各類問題時(shí),能夠及時(shí)落實(shí)相關(guān)的工作責(zé)任,使得各項(xiàng)工作的開展變得更加順利。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,由于涉及了不同的商業(yè)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較為龐大,財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理。管理人員在戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,需要充分參考最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行戰(zhàn)略的設(shè)計(jì),為此,通過財(cái)務(wù)內(nèi)控體系能夠更加精準(zhǔn)、全面地獲取最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以此作為基準(zhǔn)設(shè)計(jì)當(dāng)下的戰(zhàn)略規(guī)劃,這樣可以對(duì)目前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)做到心中有數(shù),有效促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
(二)重視內(nèi)部審計(jì)的作用
財(cái)務(wù)信息是管理信息的重要來源,在當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)化的管理,保障財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作開展現(xiàn)狀進(jìn)行了解,發(fā)現(xiàn)由于管理理念落后、技術(shù)貫徹不夠全面等各方面的原因,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在不完整的情況,嚴(yán)重影響到了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展過程中,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越大,數(shù)據(jù)信息的處理成了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的核心,如何快速準(zhǔn)確地處理好重要的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)。信息化的改革能夠有效促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建過程中,所需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息較為龐大,工作人員可利用相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一化的處理,既能夠保障數(shù)據(jù)處理的高效化,同時(shí)也保障了企業(yè)各項(xiàng)工作開展的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。在保障財(cái)務(wù)信息的可靠過程中,需要設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)部門,圍繞著實(shí)際的工作需求和數(shù)據(jù)處理要求進(jìn)行相關(guān)工作的責(zé)任明確。建議內(nèi)部審計(jì)部門直接隸屬于董事會(huì),由董事會(huì)親自領(lǐng)導(dǎo)開展審計(jì)工作,對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)化的審計(jì),這樣可以在極大程度上保障財(cái)務(wù)信息的可靠性。另外,在內(nèi)部審計(jì)工作的開展過程中,能夠通過數(shù)據(jù)的分析,了解到內(nèi)控體系設(shè)計(jì)的薄弱環(huán)節(jié)和存在問題的地方,從而提出對(duì)應(yīng)的優(yōu)化措施,全面加強(qiáng)體系的建設(shè),進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部管理工作的效率和質(zhì)量。
(三)明確崗位職責(zé)和人員責(zé)任
責(zé)任是每個(gè)崗位所必須承擔(dān)的義務(wù),權(quán)利是每個(gè)崗位所行使的權(quán)利區(qū)間,在當(dāng)下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,由于責(zé)任和權(quán)利落實(shí)不夠明確,導(dǎo)致了部門與部門、人員與人員之間出現(xiàn)沖突,甚至還存在有暗箱操作的問題,嚴(yán)重危及到了企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。為了能夠進(jìn)一步避免這類問題的出現(xiàn),當(dāng)下需要注重權(quán)利的合理分配和責(zé)任的落實(shí),尤其是在財(cái)務(wù)管理工作的開展過程中,涉及的資金流動(dòng)量較大。權(quán)利的合理分配需要充分結(jié)合目前工作的需求以及內(nèi)部管理體系構(gòu)建的基本情況,進(jìn)行權(quán)利的均衡分配,避免出現(xiàn)暗箱操作或者是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作弊的情況,保障各項(xiàng)工作的開展變得公平公正。在工作職責(zé)的落實(shí)上,需要根據(jù)崗位的相關(guān)要求,進(jìn)行工作責(zé)任和責(zé)任范圍的明確,提高人員的工作責(zé)任心,在處理各項(xiàng)事宜時(shí),能夠充分按照企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作的處理,一旦出現(xiàn)問題,及時(shí)落實(shí)相關(guān)責(zé)任,這樣可以使得人員的責(zé)任心逐漸提升,保障了工作開展的質(zhì)量和效率。明確崗位職責(zé)、權(quán)利對(duì)等是財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建中的重要內(nèi)容之一,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,只有明確相關(guān)責(zé)任,加強(qiáng)權(quán)利管理,才能夠使得各項(xiàng)工作的開展變得更加高效化,符合預(yù)期的要求,全面推進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
(四)提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
財(cái)務(wù)管理人員作為財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的重要執(zhí)行者,個(gè)人的品行和專業(yè)素質(zhì)將會(huì)直接影響到體系實(shí)施的成效。為此,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,必然需要注重財(cái)務(wù)管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)。在招聘方面,建立嚴(yán)格化的招聘體系,針對(duì)財(cái)務(wù)管理崗位進(jìn)行相關(guān)要求的明確,嚴(yán)格審核招聘人員的資質(zhì)水平,這樣可以更好地保障后續(xù)工作開展的質(zhì)量。另外,在內(nèi)部人員的管理上,需要定期開展培訓(xùn)工作,圍繞著崗位的需求進(jìn)行相關(guān)理論和實(shí)踐的培養(yǎng),提高技能水平,確保人員在工作的過程中,能夠通過專業(yè)技能進(jìn)行問題處理,保障各項(xiàng)工作開展,提高財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)的效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建所涉及的工作內(nèi)容較多,財(cái)務(wù)管理人員自身的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能,對(duì)于各項(xiàng)工作的開展起到了非常關(guān)鍵的作用。在實(shí)際的工作開展過程中,可以制定崗位晉升制度,激發(fā)人員的工作熱情,能夠根據(jù)晉升的要求不斷充實(shí)自我,提高自身的技能水平,在工作崗位展現(xiàn)出個(gè)人的價(jià)值,這樣可以營(yíng)造良好的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)良性競(jìng)爭(zhēng),有效促進(jìn)了人員的成長(zhǎng),更是推進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
(五)搭建適合企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)
在當(dāng)下的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的基礎(chǔ)在于會(huì)計(jì)工作的開展過程中,所涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息較多,財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)化的處理,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的資金流向以及費(fèi)用支出情況,做好合理的成本控制工作,有效保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,需要充分適合企業(yè)和企業(yè)發(fā)展的需求,進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)和完善,遵照國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,設(shè)計(jì)適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)系統(tǒng),充分考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),引入先進(jìn)的信息技術(shù),不斷進(jìn)行系統(tǒng)功能的完善,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言起到了重要的作用。信息化社會(huì)對(duì)于信息化建設(shè)有著非常嚴(yán)格的要求,企業(yè)在發(fā)展過程中必然需要注重信息系統(tǒng)的構(gòu)建,圍繞著具體工作開展制定完善的系統(tǒng)功能,及時(shí)針對(duì)現(xiàn)存在的問題進(jìn)行優(yōu)化改善,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的管理,全面促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
結(jié)語(yǔ):
在當(dāng)下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理工作的開展對(duì)于穩(wěn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況起到了重要的作用。相比較傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展而言,許多管理層人員并未重視財(cái)務(wù)管理工作的開展,僅僅只是將財(cái)務(wù)管理工作作為記錄企業(yè)收支的工作,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的全面認(rèn)知,嚴(yán)重影響到了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈,各大企業(yè)開始注重財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建,引入最新的管理理論和先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè),更加精準(zhǔn)地獲取到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中的完整數(shù)據(jù),及時(shí)做好成本控制工作,評(píng)估出目前的盈虧數(shù)值,這樣可以使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展變得更加地高效化,讓企業(yè)在市場(chǎng)的地位穩(wěn)固,充分體現(xiàn)出企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)和強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力。