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“利用好碎片化時間”是近年來常被提起的一個概念,對于工作忙碌的現(xiàn)代人來說,大片的可自由分配的時間已成為一種奢侈,人們都在倡導(dǎo)利用碎片化時間來學(xué)習(xí)和閱讀,以提升個人能力和工作表現(xiàn)。
在眼鏡店里,員工普遍要面對8小時以上的工作時間,顧客不是隨時隨地有,閑暇時刻的休憩與玩手機(jī),也就成了老板和店長默許的一種狀態(tài)。尤其是在疫情3年間,一些門店為了維護(hù)客情關(guān)系,建立微信群將老客戶和潛在客戶拉入群進(jìn)行群聊,定期發(fā)布產(chǎn)品相關(guān)的資訊。這都需要員工用企業(yè)微信賬號或者個人賬號對群聊進(jìn)行維護(hù),再加上一些品牌方的培訓(xùn)工作也轉(zhuǎn)移到了線上,用微信小程序或者公眾號來開展,所以員工在工作期間交替接待客戶和使用手機(jī),已不可避免。好好地把這部分時間利用起來,既可以在長時間工作中換個思路、不感枯燥,又能化整為零地給工作帶來一定幫助。
如今的知識付費(fèi)體系日趨完善,行業(yè)內(nèi)有各大供應(yīng)商品牌開辦的在線學(xué)習(xí)平臺,行業(yè)外的各種知識付費(fèi)APP也很火,有人倡導(dǎo)把碎片時間用來閱讀學(xué)習(xí),但實(shí)際效果難稱理想。因?yàn)樯疃鹊拈喿x和學(xué)習(xí)原本就需要一個安靜的環(huán)境,還需要充足的時間去思考,才能吃透。工作與生活中碎片化時間最短以分鐘記,用幾分鐘的時間讀完的資料只能是囫圇吞棗,細(xì)節(jié)、邏輯一概不知,更不論深度記憶了。這樣的閱讀只能是興趣向的、消遣向的。
要想利用好碎片化時間,首先應(yīng)該客觀認(rèn)識碎片時間與整段時間的區(qū)別,明確一個原則:碎片化時間,只用來處理不緊急、不重要的次要事務(wù);能放在碎片化時間里做的事情,就盡量不要放在整段的時間里去做。
碎片化時間的另一個特點(diǎn)是消耗起來沒有負(fù)罪感,在生活中出現(xiàn)的頻率和時間不固定。利用碎片時間的一大重要原則就是提前準(zhǔn)備好,減少選擇的時間,不給自己浪費(fèi)時間的機(jī)會。對每一個可能出現(xiàn)的場景,準(zhǔn)備工作盡可能細(xì)致、充分。比如你打算聽音頻節(jié)目,那就提前在手機(jī)里選擇好感興趣的內(nèi)容,緩存下來,閑暇時打開便可聽,不必再去糾結(jié)該聽什么;你打算工作不忙時簡單整理下筆記,那就把筆記本擺在趁手的位置,在習(xí)慣的地方放好紙筆,隨時可以摸出來進(jìn)行記錄。
與其思考怎么利用碎片化時間,不如反思你的生活里為什么有這么多“碎片”。就像計算機(jī)整理磁盤,把零碎、散落的磁盤空間組合起來一樣,通過合理的轉(zhuǎn)化、附加,我們也能有意識地讓一些碎片化時間聚集成整段的高質(zhì)量時間。比如定好一個時間段為你的專注時間,這期間避免一切外部干擾;或在做一件需要整塊時間的事情時,將開始前和結(jié)束后的碎片化時間利用起來。筆者曾采訪過一位企業(yè)高管,每次開會前他會爬樓梯而不是坐電梯前往,提前10分鐘到,找一個會議室隔壁的房間,一邊準(zhǔn)備會議思路一邊進(jìn)行一些基礎(chǔ)運(yùn)動,等到了時間再去開會。
在快節(jié)奏生活成為必然的當(dāng)下,我們要盡可能利用碎片化時間的特點(diǎn),將它的優(yōu)勢發(fā)揮到最大,當(dāng)習(xí)慣成為一種自然之后,便不會再有選擇困擾。