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      國有企業(yè)合規(guī)風險管控的現(xiàn)狀及改善策略探討

      2023-04-29 00:44:03邵寧
      中國科技投資 2023年17期
      關(guān)鍵詞:風險管控改善國有企業(yè)

      邵寧

      摘要:隨著國有企業(yè)市場主體地位的確立,其在參與市場競爭中面臨的風險與挑戰(zhàn)更加多樣化。依法經(jīng)營、合規(guī)管理是國有企業(yè)完善治理體系、提升治理能力的內(nèi)在要求,也是防范企業(yè)風險的重要保障,但目前,國有企業(yè)在合規(guī)管理方面暴露出一系列問題,制約了其發(fā)展。本文主要就國有企業(yè)合規(guī)風險管控的現(xiàn)狀及改善策略展開探討,分析了加強依法合規(guī)管理的意義等內(nèi)容,希望能改善當前合規(guī)風險管控現(xiàn)狀,提升合規(guī)風險管控能力,促進國有企業(yè)健康發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:國有企業(yè);風險管控;改善

      一、加強國有企業(yè)依法合規(guī)管理的意義

      (一)有利于維護企業(yè)利益

      改革開放以來,我國市場環(huán)境錯綜復雜,各個行業(yè)在發(fā)展中也面臨著不同的問題,直接影響了企業(yè)的建設(shè),甚至很多企業(yè)在錯綜復雜的市場環(huán)境中停滯不前。針對這些問題,國有企業(yè)依法合規(guī)管理,通過完善制度規(guī)章,可促使員工嚴格按照規(guī)章制度開展工作,同時也有利于推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。

      (二)有利于保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的規(guī)范化

      國有企業(yè)在遵循內(nèi)部管理制度的同時,還應(yīng)接受社會的監(jiān)督。近年來,國際化市場競爭已進入白熱化階段,國有企業(yè)只有加強規(guī)范管理,保障經(jīng)營的合規(guī)合法,提高對依法治理的重視程度,才能更好地抵御市場風險,提升解決問題的能力,滿足社會的發(fā)展需求,促使合規(guī)管理貫穿于管理全過程。國有企業(yè)通過依法合規(guī)管理可使內(nèi)部經(jīng)營更加規(guī)范化,強化員工的法律意識,糾正企業(yè)發(fā)展不規(guī)范的問題,提升企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭力。

      (三)有利于減少經(jīng)濟糾紛

      在激烈的市場競爭中,企業(yè)往往會面臨一定的經(jīng)濟糾紛,如果遲遲不能解決,將會破壞現(xiàn)有的市場運營機制。國有企業(yè)也是如此,比如,國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中因為簽署的協(xié)議內(nèi)容不完善產(chǎn)生的糾紛,嚴重影響了雙方的交易,若以法律為基礎(chǔ),規(guī)范雙方的責任和行為,可避免違約,減少雙方在交易中的糾紛。

      (四)有利于規(guī)范員工行為

      員工是參與建設(shè)的主體,其行為往往會影響國有企業(yè)的發(fā)展。當前,部分員工受傳統(tǒng)管理理念的影響,依然采用傳統(tǒng)的工作方式開展工作,但這種管理和工作方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。同時,部分員工工作態(tài)度不認真,不能嚴格按照管理制度生產(chǎn)作業(yè),這也為國有企業(yè)的發(fā)展埋下了安全隱患,而通過合規(guī)管理,可加強對員工行為的制約,進一步規(guī)范員工行為,使其在工作中嚴格落實管理制度,推動企業(yè)制度化建設(shè)。

      二、國有企業(yè)合規(guī)管理中的問題

      (一)合規(guī)外部環(huán)境不夠完善

      外部環(huán)境是支撐國有企業(yè)合規(guī)管理的關(guān)鍵,當前,合規(guī)管理的外部環(huán)境受市場機制的影響,一些企業(yè)逐漸認識到合規(guī)管理的重要性,通過采取措施加強合規(guī)管理,防范企業(yè)風險,然而,部分企業(yè)在合規(guī)管理中并沒有將工作落實到位。

      (二)合規(guī)職能分散,合規(guī)管理風控偏弱

      對于國有企業(yè)來說,合規(guī)管理是一項十分復雜的工作,需要法律、審計、紀檢、人事等部門強強合作,這樣才能提升合規(guī)管理水平。同時,還需要國有企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃部署,完善合規(guī)管理體系。但是當前,國有企業(yè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃部署,并沒有將各個部門有效地聯(lián)系和整合,往往存在重復建設(shè)和工作空白點。此外,國有企業(yè)也沒有明確的合規(guī)管理機構(gòu)、人員及管理手段,當前的合規(guī)管理僅限于突擊檢查和定期檢查,缺乏一定的針對性,不能有效防范風險。

      (三)合規(guī)管理體系建設(shè)不規(guī)范

      “一帶一路”倡議的提出,為國有企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了條件。但是,國有企業(yè)不僅需要提升國際競爭力,還要與國外的同行激烈角逐,因此,建立一套完善的合規(guī)風險管控體系十分必要。但是,當前部分國有企業(yè)對合規(guī)管理體系的建設(shè)存在錯誤認知,完善合規(guī)管理體系時往往抱著拿來主義思想,套用其他企業(yè)的合規(guī)管理體系內(nèi)容。但是,企業(yè)在發(fā)展模式和規(guī)模上都存在明顯不同,往往不能適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展需求。所以,國有企業(yè)在合規(guī)管理體系的建設(shè)過程中,不僅要明確管理及監(jiān)督導向,還要通過高效的管理體系提升企業(yè)的競爭力。

      (四)合規(guī)管理形式化

      對于國有企業(yè)來說,合規(guī)管理只有真正落實才能降低風險,提升管理效能。到目前為止,我國大部分國有企業(yè)都進行了不同程度的合規(guī)管理,比如,遵守國家的法律規(guī)定、建立企業(yè)內(nèi)部的行為條例等,但在實際的執(zhí)行和落實方面,部分企業(yè)并沒有將制度及內(nèi)容進一步落實和強化,尤其是在發(fā)生經(jīng)濟利益沖突時,企業(yè)往往會為了追求利益最大化,將管理制度和規(guī)定拋諸腦后,無法發(fā)揮制度優(yōu)勢。

      (五)合規(guī)管理方法跟不上時代步伐

      社會在發(fā)展,時代在進步,國有企業(yè)的合規(guī)管理工作也在不斷完善,而部分企業(yè)的合規(guī)管理方法卻沒有與時俱進。比如,合規(guī)管理缺乏量化分析,在風險評估、風險識別等方面缺乏一定的科學性,尤其是在風險識別上,創(chuàng)新性和適應(yīng)性不足,主要采用員工培訓及集中檢查的方式開展,雖然這些方式能夠在一定程度上防范合規(guī)風險,但也存在局限性。

      三、國有企業(yè)合規(guī)風險管控的改善策略

      (一)建立企業(yè)合規(guī)管理體系

      建立健全企業(yè)合規(guī)管理體系,可對企業(yè)的各項工作進行有效控制。因此,國有企業(yè)有必要針對當前的發(fā)展現(xiàn)狀,建立合規(guī)管理體系。首先,國企要成立專門的合規(guī)管理部門,選拔專業(yè)人才,負責合規(guī)管理工作。為了保障管理部門充分行使自身的管理權(quán)力,國有企業(yè)要賦予合規(guī)管理部門權(quán)力,提高合規(guī)管理部門的地位。

      其次,企業(yè)要合規(guī)職能分布。國有企業(yè)各項工作的順利開展都離不開各職能部門的通力合作,為此,要做好合規(guī)職能分布工作。比如,董事會是治理機構(gòu)和最高管理者,要發(fā)揮其對合規(guī)管理體系的領(lǐng)導作用,確定合規(guī)團隊、管理層以及員工的職責和權(quán)限,審議批準合規(guī)管理基本制度和體系建設(shè)方案,研究決定重大合規(guī)管理事項,審批合規(guī)管理年度報告等。合規(guī)委員會為董事會的下設(shè)部門,其主要工作是確保企業(yè)內(nèi)部制度及合規(guī)體系能有效反映企業(yè)經(jīng)營相關(guān)法律要求,監(jiān)督企業(yè)合規(guī)管理部門的組織架構(gòu)、工作計劃、財務(wù)預算、人員配置等情況,審查重大合規(guī)政策、內(nèi)容等。通過對不同職能部門進行工作安排,避免不同部門職能和工作交叉,提升合規(guī)管理水平。

      (二)構(gòu)建系統(tǒng)的合規(guī)監(jiān)管體制

      制度是一切工作順利開展的重要保障,俗話說:“無規(guī)矩不成方圓”,對于國有企業(yè)來說更是如此。要想保障合規(guī)風險管控高效開展,國有企業(yè)必須構(gòu)建系統(tǒng)的合規(guī)監(jiān)管體制,以法律為準繩,以制度為約束,加強合規(guī)風險管控。

      合規(guī)監(jiān)管體制主要是對兩個方面進行監(jiān)督:第一,董事會和董事會高層管理人員。董事會對國有企業(yè)合規(guī)風險管控全權(quán)負責,董事會的決策及高層管理人員都會對合規(guī)風險管控產(chǎn)生重要的影響。因此,合規(guī)監(jiān)管體制要對董事會和董事會高層進行監(jiān)管和約束,督促其在工作中嚴格按照國家法律法規(guī)及企業(yè)的內(nèi)部管理條例審批項目。第二,對企業(yè)員工進行監(jiān)督。員工是落實合規(guī)管理的重要部分,如果其不能按照制度和企業(yè)規(guī)范開展工作,將會增加企業(yè)的風險。如果董事會發(fā)現(xiàn)員工存在違法違紀行為,應(yīng)及時上報有關(guān)部門,防止合規(guī)風險。在合規(guī)監(jiān)管體制的建設(shè)過程中,國有企業(yè)一方面要加強制度宣貫,這是制度執(zhí)行的啟動器,企業(yè)要借助內(nèi)部學習平臺,由制度起草部門牽頭制度宣貫,靈活啟用制度知識競賽等制度宣貫檢測方式,確保全體員工了解合規(guī)監(jiān)管體系。另一方面,企業(yè)要抓住關(guān)鍵問題,將制度落實作為首要工作來抓,并充分發(fā)揮領(lǐng)導帶頭作用,學習領(lǐng)導合規(guī)管理理念和工作方式,促進合規(guī)監(jiān)管體制的落實。

      (三)建設(shè)并發(fā)揚企業(yè)內(nèi)部的合規(guī)文化

      企業(yè)文化是企業(yè)在長期的發(fā)展實踐中總結(jié)出來的,企業(yè)文化包括價值觀念、文化內(nèi)涵以及發(fā)展理念,是企業(yè)最深沉且寶貴的財富。企業(yè)合規(guī)建設(shè)是一項長期性的工作,需要國有企業(yè)堅持長效理念,因此,有必要建設(shè)并弘揚企業(yè)內(nèi)部的合規(guī)文化,以此為引領(lǐng),逐漸提升員工對合規(guī)風險管控的重視程度。首先,樹立全員合規(guī)的經(jīng)營理念。在工作中,根據(jù)自身特點制定合規(guī)手冊和員工行為準則,針對不同的合規(guī)風險點和合規(guī)風險領(lǐng)域建立不同的行為準則,營造人人重視合規(guī)風險管控的氛圍,使合規(guī)風險管控滲透到全體員工的意識中。其次,企業(yè)要加強合規(guī)文化的宣傳工作,利用現(xiàn)代化信息傳播媒介宣傳合規(guī)文化,普及合規(guī)知識,促進合規(guī)文化的滲透。

      (四)逐步開展合規(guī)風險的識別分析

      風險識別是合規(guī)風險管控的前提和基礎(chǔ),也是影響企業(yè)合規(guī)風險管控的重要因素,因此,國有企業(yè)必須從源頭開展風險識別工作,及時發(fā)現(xiàn)風險,將其扼殺在搖籃中。首先,在合規(guī)風險識別方面,企業(yè)可以通過風險排查收集合規(guī)風險,然后對合規(guī)風險進行整理,形成合規(guī)風險列表,為后續(xù)的風險管控及化解提供數(shù)據(jù)支持。其次,為了提高合規(guī)風險識別效率,應(yīng)擴大合規(guī)風險的識別范圍,比如,是否存在超標準接待、接待清單存在名煙名酒、奇珍物品,企業(yè)各類合同審簽是否符合法律法規(guī)及制度要求等,通過對不同方面、不同風險的識別,以避免在工作中面臨更多的風險與挑戰(zhàn)。

      (五)建立獎勵問責機制,加大懲處力度

      制度在建立和完善后如果得不到有效落實,將會使制度流于形式。為此,國有企業(yè)必須提高制度執(zhí)行力,加強對制度的應(yīng)用與落實,規(guī)避風險。首先,要堅持“分級管控,協(xié)同聯(lián)動”的原則,強化制度執(zhí)行,督促各部門落實監(jiān)管制度。其次,加大對各級部門和各級員工的監(jiān)督,不斷完善獎勵問責機制,對于在合規(guī)風險管控中表現(xiàn)突出的部門和員工,應(yīng)提供物質(zhì)和精神獎勵,調(diào)動其工作積極性。同時,加大對工作存在僥幸心理者的懲罰力度,將其納入合規(guī)管理失信檔案,起到以儆效尤的作用。強化制度執(zhí)行力是提升合規(guī)風險管控能力的保障,為此,企業(yè)必須提高制度執(zhí)行力。

      (六)通過信息化手段,強化合規(guī)監(jiān)督監(jiān)控

      隨著信息時代的到來,信息化建設(shè)也成為國有企業(yè)的建設(shè)重點,在合規(guī)監(jiān)督監(jiān)控方面進行信息化建設(shè),可提升監(jiān)督監(jiān)控及企業(yè)的管理水平。為此,國有企業(yè)必須轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,強化信息化意識,運用信息化手段強化合規(guī)監(jiān)督監(jiān)控。首先,應(yīng)建立信息化管理平臺,如財務(wù)共享系統(tǒng)等,財務(wù)共享系統(tǒng)體系更為集中,功能更為先進,體驗更為智能,可以助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型提擋換速,進入全新的發(fā)展階段。目前,財務(wù)共享建設(shè)的挑戰(zhàn)性、規(guī)律性、專業(yè)性極強,財務(wù)共享建設(shè)要充分考慮“業(yè)財”融合,既要做調(diào)查研究、頂層設(shè)計、標準體系建設(shè),又要開展系統(tǒng)開發(fā)、試點上線、全線運營、深化運用等工作。其次,加快信息化建設(shè),將制度要求嵌入辦公、財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)等信息化系統(tǒng),借助自動化、制式化的系統(tǒng)流程保障制度執(zhí)行,增強制度執(zhí)行的剛性約束,加速制度優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為治企效能。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,合規(guī)風險管控是國有企業(yè)常規(guī)性的工作,做好合規(guī)風險管控,對推動企業(yè)建設(shè)發(fā)展起著關(guān)鍵作用。因此,員工要加強對合規(guī)風險管控的研究,針對當前合規(guī)風險管控中存在的不足進行分析,不斷完善制度建設(shè),提高制度執(zhí)行力,發(fā)揚內(nèi)部的合規(guī)文化,促進國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

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      [2]王軍,王新文,黃碧波,楊易,齊建卿,韓沖,何芳麗,李銑哲.大型國企法律、合規(guī)、風險、內(nèi)控一體化管理體系[J].國企管理,2021(16):32-39.

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