陳叢蕊
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,后勤已由原來的行政部門逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榧婢呓?jīng)營與服務(wù)雙重性質(zhì)的后勤服務(wù)集團(tuán),后勤社會(huì)化改革能夠充分調(diào)動(dòng)其自身活力,并實(shí)現(xiàn)人力資源的管理優(yōu)化。本文主要介紹了高校后勤社會(huì)化的相關(guān)情況,分析了現(xiàn)階段后勤社會(huì)化改革過程中人力資源管理的現(xiàn)狀及面臨的問題,并針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:高校后勤;社會(huì)化改革;人力資源管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20232049
一、后勤社會(huì)化概述
(一)后勤社會(huì)化的含義
“后勤”一詞來源于軍事概念,后經(jīng)過一系列演變,詞語本身的含義被逐步擴(kuò)大,在日常生活中得到廣泛應(yīng)用。本文探討的后勤社會(huì)化聚焦的是高校,指的是將高校的后勤服務(wù)納入社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制。
(二)高校后勤社會(huì)化的意義
高校后勤社會(huì)化改革的最終目的是有效增強(qiáng)高校的辦學(xué)活力,為高校師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)高校教育事業(yè)發(fā)展,并在發(fā)展的過程中不斷優(yōu)化自身的管理模式。此項(xiàng)改革在優(yōu)化內(nèi)在教學(xué)環(huán)境的同時(shí),還能推動(dòng)辦學(xué)模式轉(zhuǎn)變,從根本上拉動(dòng)內(nèi)需,刺激消費(fèi),為學(xué)生提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì),帶動(dòng)各種周邊產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展。打破傳統(tǒng)的教學(xué)理念,改變體制障礙,培養(yǎng)出更多高素質(zhì)人才,為高校的快速發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí),在一定程度上還可以有效減輕在校師生的個(gè)人負(fù)擔(dān),降低服務(wù)成本,提升辦學(xué)效益,有利于實(shí)現(xiàn)高校的持續(xù)發(fā)展和安全穩(wěn)定。
二、后勤社會(huì)化改革中人力資源管理的現(xiàn)狀及問題
(一)后勤社會(huì)化改革中人力資源管理現(xiàn)狀
在社會(huì)改革的大背景下,目前高校后勤隊(duì)伍的整體素質(zhì)仍有待提高,專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)不高,在一定程度上制約了后勤社會(huì)化改革中人力資源管理的質(zhì)量。根據(jù)實(shí)際的調(diào)查了解,后勤隊(duì)伍存在人力資源管理職能不完善、缺乏有效的人力資源管理培訓(xùn)、相應(yīng)的激勵(lì)制度不完善等問題,嚴(yán)重制約了人力資源管理的發(fā)展。除此之外,后勤集團(tuán)工作人員的結(jié)構(gòu)組成比較復(fù)雜,集團(tuán)內(nèi)部人員的學(xué)歷、年齡、工作能力等都存在巨大的差異,在實(shí)際的人力資源管理中面臨著巨大的挑戰(zhàn)。而工作人員的流動(dòng)性較大,且每位員工的具體需求也不同,在實(shí)際的發(fā)展過程中,面臨著經(jīng)營和服務(wù)雙重壓力,這些都不利于人力資源管理水平提高。
(二)后勤社會(huì)化改革中人力資源管理存在的問題
1.發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)空白
現(xiàn)階段,不少高校后勤管理工作的整體戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,并未制定專門的發(fā)展戰(zhàn)略,在進(jìn)行人力資源管理的過程中,缺乏對(duì)高校自身情況的正確認(rèn)識(shí),在后勤部門內(nèi)部并未真正形成專門的有針對(duì)性的服務(wù)要求。在進(jìn)行人力資源管理的過程中,還停留在領(lǐng)導(dǎo)單方面提要求,沒有根據(jù)當(dāng)前形勢制定有針對(duì)性的戰(zhàn)略計(jì)劃,這在一定程度上影響了高校后勤管理的正常發(fā)展。除此之外,雖然部分高校的后勤改革具備了相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),但在實(shí)際的管理過程中,并未聽取基層員工的意見,導(dǎo)致人力資源管理的過程與高校后勤改革的實(shí)際發(fā)展無法達(dá)成統(tǒng)一,高校后勤管理內(nèi)部的基層員工對(duì)高校后勤發(fā)展規(guī)劃不了解,缺乏基層員工的參與,無法真正實(shí)現(xiàn)發(fā)展。
2.員工素質(zhì)有待提高
根據(jù)實(shí)際調(diào)查分析,現(xiàn)階段,高校后勤仍屬于“三線”部門,工作任務(wù)繁雜,但工作人員的素質(zhì)卻參差不齊,年齡層構(gòu)建不合理。在進(jìn)行人力資源管理的過程中,無法根據(jù)員工的實(shí)際能力進(jìn)行工作調(diào)整。除此之外,基層員工與領(lǐng)導(dǎo)之間缺乏有效的溝通,無法滿足后勤社會(huì)化改革的要求。除此之外,高校后勤部門內(nèi)部缺少員工培訓(xùn)機(jī)制,無法定期組織員工進(jìn)行在崗培訓(xùn)及個(gè)人職業(yè)道德和素養(yǎng)的培訓(xùn),基層員工責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),無法有效適應(yīng)高校后勤改革的正常發(fā)展?,F(xiàn)有的人力資源管理制度,過分注重高校后勤管理成本的投入,并未針對(duì)員工的發(fā)展提供合理、有效的建議,從而無法留住人才,造成人才流失。
3.缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制
后勤工作人員的工資設(shè)定雖然由崗位工資和績效工資組成,但崗位工資和績效工資的設(shè)定往往沒有拉開差距,并未針對(duì)員工的個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行工資調(diào)整,工資的制定缺乏公平性,導(dǎo)致員工缺乏工作積極性。此外,并未根據(jù)不同的工作崗位制定不同的激勵(lì)方案,也無法為優(yōu)秀的員工提供實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì)。在缺乏有效的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),還缺少精神獎(jiǎng)勵(lì)。雖然各項(xiàng)考核結(jié)果會(huì)與高校后勤部門內(nèi)部的職位晉升掛鉤,但無法從根本上調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,也無法在高校后勤部門內(nèi)部形成良好的競爭機(jī)制,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)高校后勤內(nèi)部人力資源的合理配置,更無法發(fā)揮人力資源管理的應(yīng)有作用。
三、后勤社會(huì)化改革中人力資源管理優(yōu)化對(duì)策
(一)明確高校后勤改革戰(zhàn)略目標(biāo)
為有效實(shí)現(xiàn)后勤社會(huì)化改革中人力資源管理的優(yōu)化,首先要完善高校后勤內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu),并明確高校后勤的戰(zhàn)略目標(biāo)。在后勤干部人員的具體配置中,要選拔那些在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、事業(yè)心強(qiáng)、具有創(chuàng)新精神、個(gè)人工作能力強(qiáng)的人才。在確定人選之前,需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展過程綜合考量,確保人才完全符合實(shí)際要求。此外,還需要明確切實(shí)可行后勤管理的戰(zhàn)略目標(biāo),應(yīng)將短期戰(zhàn)略目標(biāo)與長期戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,通過完成各項(xiàng)短期目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)高校后勤部門發(fā)展的整體把握,長期戰(zhàn)略目標(biāo)是高校后勤部門維持可持續(xù)發(fā)展的方向,只有明確發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),并為其不懈努力,才能實(shí)現(xiàn)高校后勤管理發(fā)展。在此過程中,積極完善自身存在的問題,并制定專門的解決方案,實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。除此之外,還需要有效利用師生資源,給有需要的同學(xué)提供勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì),并由專門的勤工儉學(xué)老師領(lǐng)導(dǎo),定期組織專門的培訓(xùn),在加強(qiáng)對(duì)勤工儉學(xué)學(xué)生技能教育的同時(shí),注重與他們的情感交流,及時(shí)了解其真實(shí)需求,并根據(jù)實(shí)際情況給予其一定的經(jīng)濟(jì)幫助。通過這種途徑,不僅解決了在校學(xué)生的生活費(fèi)問題,還能有效控制高校后勤管理成本,為后勤部門的發(fā)展提供動(dòng)力。
(二)減少多頭管理的問題
現(xiàn)階段,高校后勤管理工作中,多頭管理的主要原因是自身的管理存在缺陷,缺乏對(duì)被管理者的了解。因此,需要后勤部門在后續(xù)的管理工作中,激發(fā)參與后勤工作的師生的創(chuàng)新意識(shí),有效利用師生的廣泛意見,為后勤工作出謀劃策,制定出受師生歡迎的服務(wù)措施,使其真正服務(wù)師生的實(shí)際生活。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步減少多頭管理,在高校后勤內(nèi)部形成一種積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,從根本上提升廣大師生對(duì)后勤服務(wù)的參與度,并根據(jù)師生的真實(shí)愿望制定后勤工作方案。實(shí)現(xiàn)管理行為的統(tǒng)一,貼近師生的真實(shí)需求,充分利用師生文化程度高的優(yōu)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)后勤工作管理的優(yōu)化,為后勤工作的管理提供重要的指導(dǎo)意見。避免管理權(quán)利的分散,在后續(xù)的管理中保證后勤工作管理的有效性,并及時(shí)掌握每位員工的具體發(fā)展要求,真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理。
(三)培養(yǎng)、引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才
為有效實(shí)現(xiàn)后勤社會(huì)化改革中人力資源管理的優(yōu)化,還需要注重培養(yǎng)、引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才,提升高校后勤管理內(nèi)部人才的數(shù)量和質(zhì)量。首先,注重對(duì)外界專業(yè)后勤管理人才的引進(jìn),提供合適的薪資待遇,完善高校后勤管理文化,吸引專業(yè)人才。其次,注重對(duì)內(nèi)部人才的培養(yǎng)工作,根據(jù)后勤部門的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),確保員工在后續(xù)的工作中符合實(shí)際的發(fā)展需求。在對(duì)員工進(jìn)行技能培訓(xùn)工作的同時(shí),還要注重提升員工的思想道德建設(shè),確保其具備較強(qiáng)的責(zé)任心,能為高校后勤部門的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。再次,設(shè)置專門的激勵(lì)政策,提升員工的工作積極性和歸屬感,促使員工將個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃與高校后勤管理的發(fā)展緊密結(jié)合在一起。最后,加強(qiáng)校企合作,在開展勤工儉學(xué)的同時(shí),注重對(duì)后勤管理人才的培養(yǎng),充分利用高校學(xué)生的創(chuàng)新能力,吸引學(xué)生在完成學(xué)業(yè)后投入到后勤管理工作中,為后勤管理工作儲(chǔ)備發(fā)展必需的人才。
(四)完善后勤績效考核機(jī)制
人力資源管理重要的職能之一就是要建立一個(gè)有效、公平、合理的激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)機(jī)制的突出體現(xiàn)為薪酬與獎(jiǎng)罰,績效考核與薪酬、獎(jiǎng)罰相關(guān)聯(lián),建立完善的后勤績效考核機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
1.明確績效考核計(jì)劃
制定員工的績效考核計(jì)劃需要以員工的個(gè)人任務(wù)績效為主、周邊績效為輔展開。在制定考核計(jì)劃的過程中,需要遵循科學(xué)、合理的原則,并實(shí)現(xiàn)多層次的考核,充分體現(xiàn)績效考核的實(shí)際價(jià)值。
2.制定可行的考核標(biāo)準(zhǔn)
在制定考核標(biāo)準(zhǔn)的過程中,需要員工明確崗位職責(zé),并根據(jù)職責(zé)的不同制定不同的獎(jiǎng)勵(lì),以及對(duì)任務(wù)未完成進(jìn)行的相應(yīng)懲罰。
3.選取全面的考核主體
在選取考核主體時(shí),需要考核實(shí)施人、被考核人員、高校后勤管理領(lǐng)導(dǎo)三方共同接受的主體,共同對(duì)考核者進(jìn)行評(píng)價(jià),然后以科學(xué)的權(quán)重得出客觀、全面的考核意見,確??己艘庖姷臏?zhǔn)確性。
4.運(yùn)用實(shí)用的考核工具
在績效考核過程中,還需要運(yùn)用實(shí)用的考核工具,并設(shè)置合理的考核周期??己酥芷谝约翱己斯ぞ叩倪x取需要根據(jù)各高校后勤部門的實(shí)際情況進(jìn)行,并在考核周期及考核工具選取過程中,及時(shí)召開座談會(huì),充分聽取各方意見。此外,在考核過程中,還要注重實(shí)現(xiàn)雙向溝通,讓考核雙方及時(shí)了解對(duì)方的真實(shí)需求,并據(jù)此調(diào)整考核工作,確保考核工作真實(shí)有效。
5.注重考核與激勵(lì)相結(jié)合
在績效考核的過程中,需要注重與激勵(lì)體制的有效結(jié)合,激勵(lì)政策主要分為精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì),針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工,要進(jìn)行專門的獎(jiǎng)勵(lì),從而有效提升員工的工作積極性??己私Y(jié)果應(yīng)與員工的實(shí)際薪酬發(fā)放掛鉤,在進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),還要注重精神獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),并根據(jù)崗位的不同,領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)員工開展人文關(guān)懷,讓每個(gè)崗位的員工都深刻感到自己被尊重,并在后續(xù)的工作中更加努力。
6.建立科學(xué)的薪酬體系
根據(jù)員工崗位的具體情況,完善薪酬管理制度,對(duì)于工作強(qiáng)度大、工作時(shí)間長的員工適當(dāng)提高其個(gè)人工資,使員工個(gè)體之間形成工資差異,以提升員工的工作積極性。
四、結(jié)束語
綜上所述,在后勤社會(huì)化改革發(fā)展的背景下,人力資源管理對(duì)于高校后勤的發(fā)展起著越來越重要的作用,為有效解決后勤社會(huì)化改革中人力資源管理問題,需要在今后的管理工作中明確高校后勤管理部門的戰(zhàn)略目標(biāo),減少多頭管理的問題,注重培養(yǎng)、引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才,結(jié)合自身的實(shí)際問題尋找解決辦法,進(jìn)一步完善管理系統(tǒng),提高員工的工作能力和工作熱情。
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