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      財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合措施研究

      2023-05-10 03:51:30湯文聰
      中國(guó)市場(chǎng) 2023年11期
      關(guān)鍵詞:措施研究

      摘要:施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)于決策者正確決策經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力是設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初衷,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享模式日臻完善,在已有的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合是解決企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的根本問(wèn)題,對(duì)于施工企業(yè)既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。因此,研究施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下創(chuàng)新業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)實(shí)行一體化管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章在闡釋施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合基本內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,分析了促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的意義,剖析企業(yè)財(cái)務(wù)共享與推行財(cái)務(wù)融合過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出了建設(shè)完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的舉措。對(duì)于今后創(chuàng)新施工企業(yè)管理具有一定的借鑒作用。

      關(guān)鍵詞:施工企業(yè)管理;財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合;措施研究

      中圖分類號(hào):F406.7;F426.92??文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??文章編號(hào):1005-6432(2023)11-0000-04

      [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.11.000

      1??對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合基本內(nèi)涵的理解

      1.1??關(guān)于財(cái)務(wù)共享的理解

      財(cái)務(wù)共享,是指企業(yè)以集中辦公的形式,專業(yè)規(guī)范處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并通過(guò)信息化系統(tǒng),將處理后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡髽I(yè)各管理部門,從而確保企業(yè)各部門業(yè)務(wù)管理質(zhì)量,提高辦公效率的專業(yè)機(jī)構(gòu)。同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量,全面準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況提供數(shù)據(jù)支持。當(dāng)今我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)都是以滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)用戶的需求為導(dǎo)向,將企業(yè)的同性質(zhì)業(yè)務(wù)和重復(fù)性業(yè)務(wù)進(jìn)行集中規(guī)范化處理,以提高企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的管理效率。

      1.2???關(guān)于業(yè)財(cái)融合含義的理解

      業(yè)財(cái)融合,將企業(yè)業(yè)務(wù)部門所有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都要及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門對(duì)信息數(shù)據(jù)開(kāi)展分析處理,并根據(jù)分析結(jié)果對(duì)業(yè)務(wù)部門提出改進(jìn)建議。提倡業(yè)財(cái)融合的工作模式是順應(yīng)企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。業(yè)財(cái)融合主要涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)容包括:企業(yè)財(cái)務(wù)分析、企業(yè)資源的分配和企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范。隨著業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要更準(zhǔn)確地掌握企業(yè)各智能部門提供的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)部門通過(guò)對(duì)這些信息進(jìn)行深度分析,準(zhǔn)確的分析結(jié)果可以為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持;對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行科學(xué)的配置。企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合管理模式后,所涉及的資源配置問(wèn)題不僅僅是滿足企業(yè)自身管理的需求,還會(huì)涉及到企業(yè)產(chǎn)品用戶的需求,這就明確要求企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中既不能偏離既定的戰(zhàn)略目標(biāo),又要能照顧企業(yè)滿足產(chǎn)品用戶的需求;強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管控。企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,所要面對(duì)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)在所難免,科學(xué)實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理可以更精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

      2???從財(cái)務(wù)共享服務(wù)的角度對(duì)分析促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的意義

      2.1???財(cái)務(wù)共享服務(wù)與業(yè)財(cái)融合的內(nèi)在聯(lián)系與相互統(tǒng)一

      第一,財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合管理組織架構(gòu)的趨同。為了保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率,企業(yè)資金管理方面,主要進(jìn)行資金收付、票據(jù)管理與結(jié)算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。從保障資金安全的角度實(shí)行資金集中管理,強(qiáng)化企業(yè)資金的監(jiān)管,對(duì)各成員單位的預(yù)算和部門收入進(jìn)行匯總并結(jié)合各部門的具體指標(biāo)進(jìn)行分析;分析施工企業(yè)的損益項(xiàng)目,及時(shí)編制相應(yīng)的具體報(bào)表。

      第二,財(cái)務(wù)共享服務(wù)與業(yè)財(cái)融合工作過(guò)程趨同。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中,必須對(duì)企業(yè)收支、財(cái)務(wù)報(bào)銷等方面進(jìn)行全面考慮。結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程保證各項(xiàng)工作流程的合理性。采購(gòu)流程的合理性。在實(shí)施采購(gòu)中,企業(yè)采購(gòu)工作應(yīng)考慮項(xiàng)目質(zhì)量等因素,必須通過(guò)采購(gòu)中心編制采購(gòu)計(jì)劃,并通過(guò)一系列程序?qū)Σ少?gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后采購(gòu)部門才能開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。全面監(jiān)督企業(yè)采購(gòu)資金的流向,避免發(fā)生不合理的采購(gòu)行為。在實(shí)施操作過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要履行監(jiān)督職責(zé),掌握采購(gòu)的具體信息。對(duì)支付采購(gòu)款審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部的管理人員可給予支付,并將相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息上傳至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心關(guān)聯(lián)企業(yè)多個(gè)業(yè)務(wù)管理部門,財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心工作人員必須積極整理分析財(cái)務(wù)信息,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行個(gè)動(dòng)態(tài)管理,確保維護(hù)企業(yè)各部門之間的互動(dòng)關(guān)系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能作用。關(guān)于企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷方面。費(fèi)用報(bào)銷是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為。共享中心處理完相應(yīng)的信息后,將相應(yīng)的材料轉(zhuǎn)給相關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)核對(duì),然后將相應(yīng)的票據(jù)提交到企業(yè)財(cái)務(wù)部門完成賬務(wù)處理。

      2.2????有利于企業(yè)提高管理效率實(shí)現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

      目前,建筑企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)都在擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,推行企業(yè)規(guī)模化經(jīng)營(yíng)。因此,企業(yè)隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)張,需要在不同的區(qū)域設(shè)立子公司,每個(gè)子公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門配置財(cái)務(wù)崗位,這不僅導(dǎo)致了管理成本的猛增,而且增加了管理上的負(fù)擔(dān),嚴(yán)重地影響了企業(yè)的整體效率。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)成立財(cái)務(wù)共享中心對(duì)不同區(qū)域繁瑣重復(fù)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合,統(tǒng)一有計(jì)劃地實(shí)施管理,從而有效地提高企業(yè)部門的運(yùn)行效率。財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行模式是建立專門的工作中心,配備相應(yīng)的專業(yè)人員,對(duì)企業(yè)所有成員單位的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)事務(wù)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)共享中心依托大數(shù)據(jù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)管理效率。

      2.3???業(yè)財(cái)融合是全面提高企業(yè)管理質(zhì)量的有效途徑

      由于施工行業(yè)具有區(qū)域廣闊的特殊性,推行業(yè)財(cái)融合比其它行業(yè)存在更大的困難。因此,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下研究施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,對(duì)于全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量是一種有效的探索途徑。業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效地融合,根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,實(shí)行一體化管理,做出準(zhǔn)確全面的可行性分析報(bào)告,以更高的要求提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效益,助力企業(yè)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更有優(yōu)勢(shì)的發(fā)展地位。通過(guò)業(yè)財(cái)融合將企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相輔相成,相得益彰。業(yè)務(wù)部門將發(fā)生的數(shù)據(jù)反饋給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門將接收的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行以專業(yè)的技術(shù)做進(jìn)一步的整理分析,為業(yè)務(wù)部門的工作提供充分的數(shù)據(jù)支持。因此,施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)管理對(duì)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的重要性,企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供了充分的依據(jù),為企業(yè)更好地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障。因此,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)管理的重要手段。

      2.4???業(yè)財(cái)融合集高度信息化與強(qiáng)大的控制力有利于控制成本

      開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前提是企業(yè)具備信息化基礎(chǔ)設(shè)施。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各成員單位的數(shù)據(jù)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合,從數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)的處理過(guò)程形成系統(tǒng)化。因此,在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作之前,需要建立統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)中心更好地滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需求,全面完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),在對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,統(tǒng)一操作流程,提高工作效率。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),使企業(yè)信息資源共享已成為現(xiàn)實(shí),企業(yè)管理可以通過(guò)利用財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù),可以便捷有效地控制企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù),可以有效地掌握企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況,財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)為管理決策層提供真實(shí)全面的數(shù)據(jù),幫助管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策。在實(shí)行業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,企業(yè)各部門管理者可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)財(cái)融合全過(guò)程的監(jiān)控和管理。在財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合具有信息化程度高和控制力強(qiáng)的特點(diǎn),因此,在財(cái)務(wù)共享模式下開(kāi)展業(yè)財(cái)融合,節(jié)省了企業(yè)成本,增強(qiáng)了企業(yè)的控制能力。

      2.5???施工企業(yè)要落實(shí)業(yè)財(cái)融合的基本要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理規(guī)范的一體化管理

      第一,企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理一體化必須建立一個(gè)共享組織,實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的共享。施工企業(yè),運(yùn)營(yíng)部門、財(cái)務(wù)部門和資源管理部門在實(shí)際的業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,必須形成有效的共享溝通機(jī)制。沒(méi)有建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前,報(bào)銷費(fèi)用時(shí),業(yè)務(wù)部門需要向財(cái)務(wù)部門提交憑證進(jìn)行報(bào)銷,路徑長(zhǎng),環(huán)節(jié)繁瑣,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率;不同的部門有著不同的利益,管理框架的不一致,以及處理數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)許多問(wèn)題處理結(jié)果不一樣的局面。因此,建設(shè)共享機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)行一體化管理顯得尤為重要。

      第二,企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理的一體化管理必須建立一個(gè)可供相關(guān)部門共享的數(shù)據(jù)庫(kù)。在實(shí)際的信息化建設(shè)中,要使企業(yè)信息發(fā)揮價(jià)值就要先解決各部門獲取信息方法不統(tǒng)一,部門間溝通渠道不暢,信息使用效率低等問(wèn)題,建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù),使企業(yè)各職能部門數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)共享,有望解決這一難題。

      第三,企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理一體化必須有完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持。施工企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理,除了具有完善的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理制度外,作為工程施工企業(yè),要想在財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,必須建立數(shù)據(jù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)系統(tǒng)具備收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和交換財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的功能,從而實(shí)現(xiàn)信息共享。

      第四,企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理必須科學(xué)地建立包含財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的若干子系統(tǒng)。隨著施工企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作量在不斷增加,工作任務(wù)越來(lái)越重。企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的目的就釋放企業(yè)資源,提高財(cái)務(wù)管理部門的工作效率。成本管理是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中涉及層面廣泛而又最重要的管理環(huán)節(jié),成本管理本身對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門都非常重要,因此,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中就必須將數(shù)據(jù)系統(tǒng)劃分為若干個(gè)子系統(tǒng),重點(diǎn)突出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)。

      3???企業(yè)財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)融合過(guò)程中存在的普遍問(wèn)題

      3.1??缺乏規(guī)范的信息數(shù)據(jù)體系建設(shè)

      加大信息系統(tǒng)建設(shè)力度,為財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息共享并高效運(yùn)行大好基礎(chǔ)保障。共享中心系統(tǒng)建設(shè)要包含資金管理子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)、稅務(wù)管理子系統(tǒng)、報(bào)表管理子系統(tǒng)、審批管理子系統(tǒng)等。當(dāng)前企業(yè)的信息系統(tǒng)上不完善,仍然存在不穩(wěn)定性,需要在后續(xù)的運(yùn)行過(guò)程中結(jié)合實(shí)際不斷優(yōu)化。

      3.2??企業(yè)缺乏規(guī)范有效的經(jīng)營(yíng)成本管理機(jī)制

      提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,維持利潤(rùn)水平是企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在很多的不確定因素,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境也在時(shí)刻發(fā)生變化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度難以跟上變化的步伐,存在一定的滯后性,難以滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要。雖然經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,大部分施工企業(yè)建立了設(shè)備管理制度、材料采購(gòu)制度、合同管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等一系列管理機(jī)制,但還有效的運(yùn)營(yíng)成本管理問(wèn)題一直困擾著企業(yè)的發(fā)展,各部門的管理制度缺乏協(xié)調(diào)性,一些業(yè)務(wù)部門甚至把只考慮企業(yè)產(chǎn)品用戶滿意度,而不顧流程是否規(guī)范,忽視企業(yè)利潤(rùn)目管理的重要板塊,最終導(dǎo)致成本管理制度的難以有效執(zhí)行。

      3.3???人力資源結(jié)構(gòu)的不合理

      成立財(cái)務(wù)共享集中處理重復(fù)操作的基礎(chǔ)工作,并按照規(guī)范流程重新構(gòu)建崗位用人結(jié)構(gòu)。信息化時(shí)代智能標(biāo)準(zhǔn)高度統(tǒng)一,相對(duì)減少了人工操作,員工長(zhǎng)期以來(lái)一直在處理一些簡(jiǎn)單、低價(jià)值、重復(fù)性的工作,看不到未來(lái)的職業(yè)發(fā)展前景,造成部分員工對(duì)工作缺乏激情和熱情,甚至產(chǎn)生反感,從而造成財(cái)務(wù)共享服務(wù)團(tuán)隊(duì)的不穩(wěn)定。而在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)行業(yè)財(cái)融合,企業(yè)需要重新配置財(cái)務(wù)崗位,需要明確每個(gè)員工的具體分工。推行業(yè)財(cái)融合管理,提高財(cái)務(wù)人員綜合能力的要求,要求財(cái)務(wù)人員不僅要有能力,還要有較高的綜合素質(zhì)技能,逐步從單一的財(cái)務(wù)管理向管理型會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型。對(duì)于從事業(yè)務(wù)的人員來(lái)說(shuō),長(zhǎng)期局限在業(yè)務(wù)的工作范圍內(nèi),業(yè)務(wù)人員的認(rèn)知范圍有限,因此,業(yè)財(cái)務(wù)融合過(guò)程中出現(xiàn)人力資源配置不合理的現(xiàn)象,有待結(jié)合施工企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況科學(xué)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。

      3.4???企業(yè)需要完善不健全的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控體系

      施工企業(yè)涉及投融資動(dòng)輒數(shù)十億的巨額資金,原有的資金管控模式難以管理分散的資金,難以控制項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)后,主要職能之一是實(shí)現(xiàn)集中管理和控制企業(yè)資金,行使對(duì)各成員單位的資金進(jìn)行合理調(diào)度,集中結(jié)算。特別是交通施工企業(yè)資金量大,更應(yīng)重視施工預(yù)算編制,支出預(yù)算管理,原有資金管理制度難以在企業(yè)各級(jí)部門進(jìn)行延伸和細(xì)化,項(xiàng)目預(yù)算管理難以全覆蓋,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)需要通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)資金支付計(jì)劃,定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,將預(yù)算與績(jī)效考核結(jié)合控制財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控體系有待持續(xù)完善。

      3.5???企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享和業(yè)務(wù)信息管理不到位

      企業(yè)財(cái)務(wù)共享不僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還可以收集大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)這些數(shù)據(jù)可以分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的財(cái)務(wù)狀況等信息,通過(guò)分析信息幫助做出經(jīng)營(yíng)決策。而企業(yè)不僅不重視企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理,更談不上運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行全方位的分析,因此,需要重視信息管理,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行深度分析,不斷完善信息化管理才能提高企業(yè)效率。

      3.6???企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)督管理體系

      目前,大部分施工企業(yè)在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合過(guò)程中缺乏完善高效的監(jiān)督管理體系,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合管理效果不理想。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門職能決定了各部門各司其職,缺乏高度配合,缺乏有效的溝通渠道導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息交換難以共享。因此,需要完善的企業(yè)監(jiān)督管理制度進(jìn)一步明確各部門的崗位職責(zé),企業(yè)要為部門間搭建溝通渠道,鼓勵(lì)各部門特別是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能保持充分交流,共同促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)展。

      4???建設(shè)完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的舉措

      4.1??加強(qiáng)施工財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)

      為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有序融合,企業(yè)應(yīng)盡快優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),優(yōu)化管理流程,提高財(cái)務(wù)共享中心處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的能力。施工企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的管理權(quán)限。在信息化時(shí)代,數(shù)據(jù)安全尤為重要,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置控制各個(gè)管理層次的管理權(quán)限,尤其是涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理層,在確保信息安全的條件下提高信息利用效率,擴(kuò)大共享范圍;對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程,進(jìn)行全面優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息有效地對(duì)接管理數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),使業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)更加規(guī)范。

      4.2???進(jìn)一步加強(qiáng)施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的管與控制

      結(jié)合預(yù)算管理指標(biāo)開(kāi)展績(jī)效考核,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的相互配合,共同實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。實(shí)行全面預(yù)算管理,全方位監(jiān)督管理企業(yè)的資金動(dòng)態(tài),強(qiáng)化資金監(jiān)督管理職能,促進(jìn)施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的逐步實(shí)現(xiàn);在預(yù)算編制過(guò)程中,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)分項(xiàng)管理;通過(guò)財(cái)務(wù)共享控制和分析企業(yè)生產(chǎn)管理指標(biāo),強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行能力;提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。在預(yù)算調(diào)整時(shí)要結(jié)合導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)考核環(huán)節(jié),強(qiáng)化預(yù)算激勵(lì)約束能力,維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性;通過(guò)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)獲得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,由財(cái)務(wù)部門牽頭,將人事部門和業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)開(kāi)展年度季度月度的績(jī)效考核,形成企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合評(píng)價(jià),從而促進(jìn)施工企業(yè)有效管理運(yùn)營(yíng)成本的控制。

      4.3???優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的逐步轉(zhuǎn)型

      根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合模式的人才需求,可將財(cái)務(wù)共享中心現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型方向可分為:轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制型。在低利潤(rùn)時(shí)代,優(yōu)化人才知識(shí)結(jié)構(gòu),聘用熟悉掌握所有業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)操作流程,通過(guò)成本管理系統(tǒng)有效控制企業(yè)成本;財(cái)務(wù)分析型。財(cái)務(wù)人員要提高自己的信息分析能力。從企業(yè)海量的信息中,識(shí)別有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不僅要掌握企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更重要的是能夠通過(guò)數(shù)據(jù)能夠分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,并能提出處理辦法,從而為企業(yè)開(kāi)展下一階段的預(yù)算提供有效的參考建議;預(yù)算管理型。目前大多數(shù)施工企業(yè)都是采用決算管理,對(duì)已發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行事后管理,對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況不能提供有效的前瞻性管理,這種方法肯定是落后的。要充分發(fā)揮預(yù)算的導(dǎo)向作用,因此向預(yù)算型人才轉(zhuǎn)型具有較大的空間;轉(zhuǎn)向其它方向型。企業(yè)財(cái)務(wù)人員根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)人才需求,選擇合適的方向轉(zhuǎn)型??偟恼f(shuō)來(lái),企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,有利于企業(yè)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。

      4.4???財(cái)務(wù)共享準(zhǔn)確預(yù)測(cè)性進(jìn)一步建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防控體系

      信息化高度發(fā)展的時(shí)代,未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)是基于對(duì)行業(yè)趨勢(shì)的預(yù)測(cè),事先預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,避免因工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)差異造成控制錯(cuò)誤,從而有效地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的控制點(diǎn)具有強(qiáng)大的信息預(yù)測(cè)能力,通過(guò)財(cái)務(wù)共享可以優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防患流程,提高風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的有效性,通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息共享可以在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)出警示,因此,要充分利用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享信息準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建設(shè)。

      4.5???充分利用智能化技術(shù),提升信息化管理水平

      財(cái)務(wù)共享模式有利于整合企業(yè)可用資源。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,采用財(cái)務(wù)共享不僅能聯(lián)通企業(yè)內(nèi)部各部門的信息,還可以提高企業(yè)外部信息的采集能力。因此,企業(yè)依托財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用信息智能管理,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)信息的傳遞環(huán)節(jié),從而進(jìn)一步提高信息的傳送效率;以財(cái)務(wù)共享獲得的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)信息,為跨區(qū)域的財(cái)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)處理的正確方法,為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ);提高數(shù)據(jù)的安全性。在整合施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息過(guò)程中,必須識(shí)別信息的真實(shí)性,確保數(shù)據(jù)的安全,為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)保障。

      4.6???在建設(shè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化流程強(qiáng)化監(jiān)管

      在建設(shè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)監(jiān)管體系進(jìn)行科學(xué)完善??茖W(xué)完善業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共享的監(jiān)管體系,施工企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,必須嚴(yán)格按照施工企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)的管理流程,在規(guī)范的流程下為企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共享提供保障,同時(shí),施工企業(yè)成員單位也要全面了解整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),嚴(yán)格地執(zhí)行流程開(kāi)展工作,確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,從而提高企業(yè)的監(jiān)管水平。

      5??結(jié)語(yǔ)

      總之,任何一家企業(yè)要要獲得發(fā)展,都面臨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,尤其是在增速放緩的時(shí)期,施工企業(yè)同樣是處于市場(chǎng)挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇并存,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展空間,必須創(chuàng)新企業(yè)的管理制度。在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合,提高企業(yè)信息數(shù)據(jù)服務(wù)質(zhì)量,提高建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制水平,從而使企業(yè)獲得更好的發(fā)展空間。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王偉.財(cái)務(wù)共享模式下的施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合路徑[J].現(xiàn)代企業(yè),2022(4):177-178.

      [2]呂智輝.大型工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建思考[J].會(huì)計(jì)師,2021(5):54-55.

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      [作者簡(jiǎn)介]湯文聰(1981—),男,本科,項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān),會(huì)計(jì)師,研究方向:建筑施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。

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