張建春

（遼寧省沙地治理與利用研究所，遼寧阜新 123000）

0 引言

農(nóng)業(yè)科技檔案可以真實(shí)地反映我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況，對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究和生產(chǎn)實(shí)踐起到指導(dǎo)性作用，是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的結(jié)晶。將農(nóng)業(yè)科研資源以檔案的形式保存下來，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理，才能最大限度地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的價(jià)值。加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)和保護(hù)，有助于我國(guó)農(nóng)業(yè)科技的創(chuàng)新和進(jìn)步，加快農(nóng)業(yè)發(fā)展進(jìn)程，更好地為社會(huì)提供服務(wù)。

1 農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的意義

首先，農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)有助于農(nóng)業(yè)科研水平的提升。傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理需要經(jīng)過一系列復(fù)雜的流程，如收集、整理、編輯等，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就要重新來過，不僅耽誤時(shí)間，還影響檔案的使用。而農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化建設(shè)，采用了人機(jī)結(jié)合的新模式，進(jìn)行統(tǒng)一、集中地管理，方便資源的搜索和查詢，提高了檔案管理使用效率和農(nóng)業(yè)科研效率，讓農(nóng)業(yè)科研人員更便捷地檢索到需要的檔案資源。

其次，網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化是農(nóng)業(yè)科技檔案的未來發(fā)展趨勢(shì)，采取信息化手段對(duì)檔案進(jìn)行管理，不僅是適應(yīng)新形勢(shì)的需要，也是與農(nóng)業(yè)科研發(fā)展相契合的需要。農(nóng)業(yè)科技檔案來源于原始資料積累，大多數(shù)檔案都是在田間地頭中最直觀地記錄，因此是單一和稀缺的，一旦丟失也就無法再出現(xiàn)了。所以，信息化檔案建設(shè)可以更長(zhǎng)久地保護(hù)這些第一手資料，解決了傳統(tǒng)檔案管理中不便于保存的問題，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平得到提升，為我國(guó)的農(nóng)業(yè)科研工作提供更多資源。

再次，農(nóng)業(yè)科技檔案還應(yīng)用在農(nóng)業(yè)科研教育活動(dòng)中。教育工作者需要借助已有的科技檔案成果應(yīng)用在教學(xué)和科技實(shí)驗(yàn)中，將農(nóng)業(yè)科技檔案轉(zhuǎn)化為教學(xué)資源，培養(yǎng)更多農(nóng)業(yè)方面的人才，吸收更多的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和技巧，讓學(xué)生掌握更多農(nóng)業(yè)方面的先進(jìn)知識(shí)，拓寬他們的知識(shí)面和視野，讓教學(xué)的廣度和深度更上一層樓。所以說，農(nóng)業(yè)科技檔案和農(nóng)業(yè)科研教學(xué)是互補(bǔ)的關(guān)系，教育是為了培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，人才又能創(chuàng)造更多的農(nóng)業(yè)科研成果，為農(nóng)業(yè)科技檔案提供資源。

最后，在農(nóng)業(yè)科技檔案的幫助下，農(nóng)業(yè)文明才能得到進(jìn)一步發(fā)展和傳承，讓農(nóng)業(yè)科技成果在世界范圍內(nèi)得到交流和應(yīng)用。農(nóng)業(yè)是我國(guó)的第一大產(chǎn)業(yè)，我國(guó)擁有豐富的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)種類，具有悠久的歷史和廣闊的范圍。正是因?yàn)槿绱?，科研工作者研究的課題只是冰山一角，這就需要在有限時(shí)間內(nèi)最大限度地掌握相關(guān)內(nèi)容。為了能更快速梳理研究課題的發(fā)展脈絡(luò)，了解在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展情況，就需要借助農(nóng)業(yè)科技檔案，實(shí)現(xiàn)中外農(nóng)業(yè)文明的交流。

2 農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)現(xiàn)狀

首先，缺少高質(zhì)量的農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)量，在思想上還沒有得到深刻的認(rèn)識(shí)，無法將檔案反哺農(nóng)業(yè)。現(xiàn)階段我國(guó)的農(nóng)業(yè)科技檔案雖然在規(guī)模和數(shù)量上遙遙領(lǐng)先，但要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和高水平的發(fā)展還有很長(zhǎng)一段路要走。導(dǎo)致這一問題的原因是農(nóng)業(yè)科技檔案在資源開發(fā)過程中沒有與生產(chǎn)實(shí)踐相結(jié)合，很多農(nóng)業(yè)科研人員沉迷于對(duì)理論方面的研究，將發(fā)表論文當(dāng)做重點(diǎn)，忽略了研究?jī)?nèi)容要服務(wù)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，缺少實(shí)踐認(rèn)證，真正能將理論科研轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的檔案數(shù)量少之又少。

其次，農(nóng)業(yè)科技在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐中使用率不高，缺少對(duì)檔案的使用意識(shí)。近幾年我國(guó)糧食產(chǎn)量的穩(wěn)步提升都要?dú)w功于農(nóng)業(yè)科技的應(yīng)用，現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)機(jī)械的使用和對(duì)化肥的合理利用。農(nóng)民的整體素養(yǎng)雖然也有了一定程度的提升，但是在種植和養(yǎng)殖技術(shù)方面，由于農(nóng)民的學(xué)習(xí)能力薄弱，并且采用的都是口口相傳的學(xué)習(xí)方式，忽視了對(duì)檔案資源的有效利用，所以只是學(xué)習(xí)到了農(nóng)業(yè)技術(shù)的皮毛，難以真正掌握技術(shù)，整體技術(shù)水平相對(duì)落后。

再次，輕視了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中農(nóng)業(yè)科技檔案的利用，長(zhǎng)期以來一直受傳統(tǒng)檔案管理觀念的影響，在保管方面雖然下了大功夫，但難以真正為生產(chǎn)提供服務(wù)。查詢檔案的大多是內(nèi)部機(jī)構(gòu)人員，農(nóng)業(yè)科技檔案被束之高閣，其價(jià)值沒有得到真正發(fā)揮。農(nóng)業(yè)科技檔案的管理單位也缺少必要的競(jìng)爭(zhēng)，缺乏服務(wù)于大眾的思想意識(shí)，不會(huì)主動(dòng)為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供幫助。同時(shí)還忽略了對(duì)檔案的管理、更新和維護(hù)，難以追趕農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展腳步。

最后，農(nóng)業(yè)資源檔案要想服務(wù)于農(nóng)業(yè)，就要具有豐富的資源，過于單一肯定無法滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的需要。同時(shí)，檔案的作用之一是引導(dǎo)農(nóng)業(yè)，使其更好地服務(wù)于各個(gè)領(lǐng)域。我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案面臨的問題是省級(jí)檔案館資源豐富，可以提供更多的實(shí)踐指導(dǎo)，而地方檔案館資源匱乏，缺少具體技術(shù)文獻(xiàn)，并且很多文獻(xiàn)出版年代久遠(yuǎn)，已經(jīng)無法滿足當(dāng)下生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)了。

3 農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的保護(hù)

農(nóng)業(yè)科研成果具有較高的社會(huì)效益，要想成功獲得科研成果，往往需要較長(zhǎng)的實(shí)驗(yàn)周期，科研人員付出艱辛的努力，可以說是來之不易的，因此這些技術(shù)資料都應(yīng)該得到周密的保護(hù)。農(nóng)業(yè)科技檔案信息保護(hù)應(yīng)該從兩方面著手，一是本地保護(hù)，二是遠(yuǎn)程保護(hù)。

3.1 本地保護(hù)

本地?cái)?shù)據(jù)信息被破壞是一個(gè)普遍的問題，主要是幾點(diǎn)原因造成的。一種是由于頻繁對(duì)計(jì)算機(jī)磁盤陣列進(jìn)行更替，硬盤出現(xiàn)簇丟失而導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)；一種是因?yàn)橛?jì)算機(jī)文件出現(xiàn)系統(tǒng)故障，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)也發(fā)生錯(cuò)誤；一種是并發(fā)控制不當(dāng)帶來的數(shù)據(jù)不一致性；還有就是在錄入和更新數(shù)據(jù)時(shí)不滿足完整約束條件。以上這四類原因可以采取完整性保護(hù)措施。也就是說對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的結(jié)構(gòu)予以保護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性，在不同副本之間讓同一數(shù)據(jù)盡可能地保持一致和協(xié)調(diào)，讓用戶最大化使用這些數(shù)據(jù)資源。還有一種情況是受到人為破壞，這是一種有意識(shí)的破壞活動(dòng)，比如病毒對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行非正常修改等，這種情形下就需要采取安全性的保護(hù)措施。具體來說，就是要運(yùn)用各種技術(shù)，如訪問控制技術(shù)、預(yù)防病毒技術(shù)和密碼技術(shù)等，確保在未經(jīng)授權(quán)下，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)不會(huì)被破壞。

3.2 遠(yuǎn)程保護(hù)

網(wǎng)絡(luò)可以帶給我們很多便利，能讓信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，也能進(jìn)行更為直接的交流。但與此同時(shí)，問題也隨之產(chǎn)生。信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)受到網(wǎng)絡(luò)安全的影響，只有解決這一問題，農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源才能得到充分的利用。網(wǎng)絡(luò)安全的實(shí)現(xiàn)，首先就要避免黑客入侵，保證信息資源的完整性和安全性。信息在傳播過程中，容易在操作和網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)中出現(xiàn)漏洞，一旦出現(xiàn)，就仿佛開辟了一條通道，木馬、蠕蟲病毒就能通過這一通道遠(yuǎn)程激活并控制系統(tǒng)，破壞信息、偷窺站點(diǎn)。要解決這一問題，做好數(shù)據(jù)備份工作是十分必要的，要及時(shí)將數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，利用大數(shù)據(jù)服務(wù)器存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)信息云端。在連接對(duì)外網(wǎng)絡(luò)時(shí)，要設(shè)計(jì)殺毒軟件，進(jìn)行數(shù)字證書認(rèn)證，保存好運(yùn)行記錄，實(shí)現(xiàn)全方位的控制，讓檔案在整個(gè)傳遞過程中都留有痕跡。同時(shí)還應(yīng)該隨時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控，如果發(fā)現(xiàn)黑客入侵，就要在第一時(shí)間預(yù)警，將損失降到最低。在密碼設(shè)置方面，要避免過于規(guī)律，使其有跡可循，增加密碼長(zhǎng)度。此外，查殺技術(shù)也是很重要的，當(dāng)前市面上有很多不同類型的防火墻軟件，可以起到預(yù)防端口和欺騙通信協(xié)議入侵的效果，確保對(duì)檔案信息資源的安全保護(hù)。

4 農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)利用

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，檔案利用也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，要主動(dòng)參與到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開拓思路，讓農(nóng)業(yè)科技檔案真正地“活”起來，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供有價(jià)值的服務(wù)。

4.1 農(nóng)業(yè)科技檔案信息站點(diǎn)的建立

農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)該建立起屬于自己的網(wǎng)站，由專業(yè)性較強(qiáng)的電信、網(wǎng)通等互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商提供管理服務(wù)。網(wǎng)站的頁(yè)面制作和欄目規(guī)劃要符合檔案信息要求，充分發(fā)揮地方農(nóng)業(yè)特色，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展廣泛的宣傳，讓更多人了解農(nóng)業(yè)科技檔案的作用和價(jià)值。

網(wǎng)站的設(shè)計(jì)應(yīng)該更加便捷，在明顯位置設(shè)置導(dǎo)航欄，方便使用者快速瀏覽和查找檔案信息。在網(wǎng)頁(yè)上增加意見征集和反饋窗口。因?yàn)樵谵r(nóng)業(yè)種植和研發(fā)新品種過程中，地域和氣候是主要的影響因素，盲目進(jìn)行推廣，有可能會(huì)因?yàn)楫?dāng)?shù)夭贿m宜的種植環(huán)境造成作物減產(chǎn)甚至是絕產(chǎn)，給農(nóng)戶造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。為了能保證農(nóng)戶的經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效益，在開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源時(shí)，要充分考慮到與農(nóng)戶的互動(dòng)性，在信息站點(diǎn)增加反饋和意見征集窗口，以便讓農(nóng)業(yè)科技檔案更加完善。及時(shí)通過信息交流，解決農(nóng)戶在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中遇到的各種問題，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

4.2 農(nóng)業(yè)科技檔案信息站點(diǎn)的推廣

當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息資源十分廣泛，在海量的信息中，只有增加亮點(diǎn)，才能將農(nóng)業(yè)科技信息站點(diǎn)推廣出去，讓更多人熟知。一是在政策層面，要加大宣傳力度，獲得當(dāng)?shù)卣闹С?，主?dòng)參與到農(nóng)業(yè)部門的合作中，與涉農(nóng)單位開展檔案信息資源開發(fā)和保護(hù)的座談會(huì)，在大方向上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，確定當(dāng)前農(nóng)業(yè)發(fā)展的主要任務(wù)，將責(zé)任落實(shí)到位。

二是在技術(shù)層面，要增加網(wǎng)站的訪問率，在知名搜索引擎中增加信息站點(diǎn)，例如百度、搜狐、Google等，如果有人想搜索相關(guān)信息，就會(huì)優(yōu)先跳轉(zhuǎn)，以達(dá)到信息推廣的目的。還應(yīng)該在搜索引擎中注冊(cè)自己的站點(diǎn)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中增加關(guān)鍵詞的排序，這樣也可以提高訪問率，讓信息資源得到有效利用。

三是在宣傳層面，要借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的傳播優(yōu)勢(shì)，將其納入檔案信息咨詢的工作范疇內(nèi)，將大量有效信息及時(shí)傳播出去，在第一時(shí)間為廣大農(nóng)民朋友提供致富信息、供求信息和科技信息等，充分了解當(dāng)前市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和今后的發(fā)展趨勢(shì)，為農(nóng)民的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)提供第一手資料。以信息平臺(tái)為助推器，解決農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中遇到的各種問題。

4.3 農(nóng)業(yè)科技檔案信息的規(guī)范管理

一方面，農(nóng)業(yè)科技檔案信息保護(hù)要從法律層面入手。在實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)當(dāng)在法律法規(guī)的引導(dǎo)下建立起完善的規(guī)章制度，對(duì)檔案信息資源的開發(fā)與利用進(jìn)行約束，這樣檔案管理才能更加標(biāo)準(zhǔn)，使其在制度化的軌道上得以應(yīng)用。相關(guān)部門應(yīng)聯(lián)合起來加大農(nóng)業(yè)科技檔案工作的檢查力度，促進(jìn)檔案的法治化建設(shè)。

另一方面，農(nóng)業(yè)科技檔案信息規(guī)范管理要從檔案管理者自身素質(zhì)入手。檔案管理人員承擔(dān)著維護(hù)檔案合理化應(yīng)用的重任。應(yīng)該不斷提升其自身專業(yè)素養(yǎng)，用專業(yè)化的知識(shí)提供咨詢服務(wù)。隨著農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源得到大規(guī)模的開發(fā)，檔案資料變得越來越多，各種便捷的檢索工具不斷出現(xiàn)，面對(duì)咨詢者提出的問題，只有自己熟悉這些資料和檢索工具才能更便捷地為其提供幫助，讓檔案資源得到充分利用，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理提供服務(wù)。

4.4 增加農(nóng)業(yè)科技成果的查新檢索和資源共享

過去網(wǎng)絡(luò)不發(fā)達(dá)，查詢科技成果只能使用書本式的成果手冊(cè)，不僅速度慢，信息資源還不全，衍生出很多麻煩。在有了網(wǎng)絡(luò)檢索以后，利用網(wǎng)絡(luò)信息的共享性，極大地提高了檢索效率，查全率也得到提升?？萍疾窟€專門建立了“國(guó)家科技成果網(wǎng)”，可以根據(jù)需求在不同的搜索路徑查找需要的資源，通過這一舉措，讓農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)錦上添花，服務(wù)于更多有需求的人們。

農(nóng)業(yè)科技檔案在收集電子資源的過程中要秉持規(guī)范的原則，進(jìn)行分類管理，建立信息收集模板，信息模板應(yīng)該具有較強(qiáng)的可操作性，能詳細(xì)地對(duì)電子信息進(jìn)行記錄。在信息錄入時(shí)要標(biāo)準(zhǔn)、整齊，以便后續(xù)的信息補(bǔ)充，有助于提高工作效率。政府還應(yīng)該起到牽頭作用，與高等院校、農(nóng)業(yè)科研單位合作，研發(fā)有助于農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源共享的應(yīng)用程序，以此來普及科技知識(shí)，發(fā)布最新的農(nóng)業(yè)政策，展示不同地區(qū)的農(nóng)業(yè)成果。

5 結(jié)語

在信息化時(shí)代背景下，農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源可以為我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展提供科學(xué)化的決策依據(jù)，為科研和行政部門創(chuàng)造了一個(gè)更加高效的使用環(huán)境，能夠幫助人們充分了解國(guó)內(nèi)外的最新農(nóng)業(yè)科研成果和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，將農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，更好地服務(wù)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，推動(dòng)農(nóng)業(yè)整體水平的提升。因此，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的開發(fā)和保護(hù)是十分必要的，希望今后我們能擁有更先進(jìn)的技術(shù)為農(nóng)業(yè)科技檔案信息化發(fā)展提供幫助。