論如何做好中小制造企業(yè)的預(yù)算管理

［摘 要］在時(shí)代的發(fā)展過程中，我國制造業(yè)邁向了新的發(fā)展階段，在廣大的經(jīng)濟(jì)市場中地位不可動(dòng)搖。制造行業(yè)技術(shù)性和專業(yè)性非常強(qiáng)，因此對預(yù)算管理要求更為嚴(yán)格。面臨越發(fā)激烈的市場競爭，我國部分中小制造企業(yè)受人才專業(yè)性、資金量及其他因素影響所面臨的競爭和壓力相對較大。因此，如何在中小制造企業(yè)更好地實(shí)施預(yù)算管理工作，全面提升預(yù)算管理工作質(zhì)量，降低中小制造企業(yè)人力物力成本的投入，已然成為目前我國各地區(qū)中小制造企業(yè)所面臨的嚴(yán)峻考驗(yàn)?；诖耍疚脑敿?xì)闡述預(yù)算管理在中小制造企業(yè)中出現(xiàn)的問題及相應(yīng)的解決措施，望為相關(guān)工作者提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］中小制造企業(yè)；預(yù)算管理；成本投入

［中圖分類號(hào)］F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

［作者簡介］賀新，女，吉林長春人，吉林省永利激光科技有限公司，中級會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制。

中小制造企業(yè)獲得利潤的高低是決定企業(yè)能否在激烈的市場中生存的重要因素。與大型制造企業(yè)相比較，中小制造企業(yè)的利潤空間相對較小，因此更需要對投入成本進(jìn)行精準(zhǔn)的控制，方能獲取更多的利潤，在經(jīng)濟(jì)市場中占據(jù)一席之地。但是目前我國多數(shù)中小制造企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中更傾向于將資金投入宣傳推廣及采購設(shè)備等方面，在成本管理方面缺少足夠的重視，進(jìn)而增加了成本支出，影響了經(jīng)濟(jì)收益。雖然上述方面的支出能夠?yàn)橹行≈圃炱髽I(yè)增加競爭籌碼，獲得部分利益，但是長此以往，未結(jié)合中小制造企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況開展成本管理工作，會(huì)增加入不敷出情況出現(xiàn)的可能性，導(dǎo)致中小制造企業(yè)破產(chǎn)，淹沒于時(shí)代發(fā)展的浪潮當(dāng)中。

1 預(yù)算管理的概述

預(yù)算管理，顧名思義，就是對企業(yè)內(nèi)部各種資源包含財(cái)務(wù)資源及其他資源等進(jìn)行全面而有效的統(tǒng)籌管理，進(jìn)而進(jìn)行分配的生產(chǎn)經(jīng)營性活動(dòng)，完成企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算及籌資預(yù)算等是全面預(yù)算的重要組成部分。合理的全面預(yù)算管理涵蓋了企業(yè)生存發(fā)展的各個(gè)方面，上至管理人員下至普通員工都是全面預(yù)算管理的分支，各個(gè)部分有效聯(lián)合、相互協(xié)作，共同完成全面預(yù)算管理工作，幫助企業(yè)降低投入成本，促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。通常情況下，全面預(yù)算管理工作是立足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，對經(jīng)濟(jì)市場的需求和客戶的意見進(jìn)行詳盡的分析與預(yù)測，以銷售預(yù)算為主導(dǎo)，通過戰(zhàn)略目標(biāo)對財(cái)務(wù)管理工作的影響，最終落實(shí)到各種類型的財(cái)務(wù)報(bào)表中［1］。全面預(yù)算管理不斷完善和優(yōu)化，并被越來越多的企業(yè)所推崇。只有全面實(shí)行預(yù)算管理，才能幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者深入了解企業(yè)目前的實(shí)際經(jīng)營情況，及時(shí)抓住市場機(jī)遇，對各種資源進(jìn)行合理的調(diào)動(dòng)與分配，搶占先機(jī)，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。尤其是對于中小制造企業(yè)來說，基于行業(yè)特殊性及資金考量，只有認(rèn)真落實(shí)全面預(yù)算管理，才能全面提升企業(yè)的競爭能力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 實(shí)施預(yù)算管理對于中小制造企業(yè)的重要意義

2.1 實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)

將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行有效的聯(lián)合，是全面預(yù)算管理實(shí)施的主要目的，借助全面預(yù)算管理工作幫助領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)市場的變化趨勢，并對戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有針對性的優(yōu)化和調(diào)整，降低成本投入，為實(shí)現(xiàn)中小制造企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 實(shí)現(xiàn)中小制造企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的有效聯(lián)動(dòng)

企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，對外要把握機(jī)遇、搶占先機(jī)，對內(nèi)則要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的友好協(xié)作，實(shí)現(xiàn)部門聯(lián)動(dòng)，從而構(gòu)建團(tuán)結(jié)的整體，共同為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一目標(biāo)而奮斗。有效開展全面預(yù)算管理能夠助力中小制造企業(yè)管理人員立足企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，從大局著手，深刻認(rèn)識(shí)到各個(gè)部門之間友好協(xié)作的力量，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的價(jià)值?；诖耍芾砣藛T可以根據(jù)各個(gè)部門的職責(zé)和工作特點(diǎn)構(gòu)建專門的組織系統(tǒng)，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與溝通，不僅能夠調(diào)動(dòng)各個(gè)部門員工的工作熱情，還能大幅度減少因責(zé)任推諉而造成的經(jīng)濟(jì)損失，促進(jìn)中小制造企業(yè)向著更長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)前進(jìn)。

2.3 大幅度提升企業(yè)各項(xiàng)資源的統(tǒng)籌與利用效率

將中小制造企業(yè)包括資金流及人力流等在內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面的統(tǒng)籌與規(guī)劃，是全面預(yù)算管理的重要工作內(nèi)容之一。在具體的實(shí)施過程中，管理人員可以借助全面預(yù)算管理切實(shí)分析企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)，對企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行利用和整合，并將其融入企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目的?；诖?，提高對全面預(yù)算管理的重視程度，并調(diào)動(dòng)各部門進(jìn)行有效配合，才能實(shí)現(xiàn)資源的充分利用，不斷增加中小制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益［2］。

2.4 提升中小制造企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和應(yīng)對能力

在激烈的市場競爭中，中小制造企業(yè)所面臨的形勢較為嚴(yán)峻，合理開展全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)降低因管理不當(dāng)而產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)概率，在實(shí)際執(zhí)行過程中對各項(xiàng)工作內(nèi)容實(shí)施監(jiān)督和管理，便于管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展及成本支出等方面存在的缺陷和不足，根據(jù)變化規(guī)律查找隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。另外，全面預(yù)算管理工作的開展還能夠?qū)赡苡绊懼行≈圃炱髽I(yè)經(jīng)濟(jì)收益的各項(xiàng)因素進(jìn)行深入分析，預(yù)測經(jīng)濟(jì)市場風(fēng)向變化，進(jìn)而采取合理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力，避免中小制造企業(yè)在外在因素影響下增加成本支出，形成負(fù)面影響，為中小制造企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.5 保障企業(yè)內(nèi)部績效評估的合理性

全面預(yù)算管理中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息能夠?yàn)橹行≈圃炱髽I(yè)的績效評估提供最為真實(shí)和準(zhǔn)確的信息，對企業(yè)構(gòu)建部門獎(jiǎng)懲機(jī)制具有促進(jìn)作用。因此，全面預(yù)算管理的有效性也在很大程度上影響著績效考核制度的完善性。需要注意的是，全面預(yù)算管理方法受企業(yè)類型、環(huán)境及投入成本等各方面因素的影響，中小制造企業(yè)在借鑒其他成功企業(yè)全面預(yù)算管理方法的同時(shí)，也需要因地制宜，基于本企業(yè)的實(shí)際情況對全面預(yù)算管理方法進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化，避免因全面預(yù)算管理方法不當(dāng)而影響企業(yè)內(nèi)部績效考核評估機(jī)制的合理性和科學(xué)性。

3 中小制造企業(yè)全面預(yù)算管理過程中存在的缺陷和不足分析

3.1 對全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)存在片面性

預(yù)算管理并不是單獨(dú)存在于企業(yè)的某項(xiàng)活動(dòng)或者是某個(gè)部門的，全面預(yù)算管理需要中小制造企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門乃至各個(gè)員工的共同參與。因此，全體員工需要對全面預(yù)算管理有深入全面的認(rèn)識(shí)和了解，也就是說，企業(yè)的管理人員和部門員工共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)而不懈奮斗。目前，我國多數(shù)中小制造企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中，各個(gè)部門之間由于多種因素影響存在著一定的矛盾，影響全面預(yù)算管理的實(shí)施效果［3］。舉例來說，“二律背反”是多數(shù)行業(yè)內(nèi)的常見現(xiàn)象，即業(yè)務(wù)部門為了迎合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和滿足客戶需求會(huì)增加很多業(yè)務(wù)方面的開銷，而財(cái)務(wù)部門會(huì)本著控制成本方面的考慮而對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資金方面的限制。雖然兩個(gè)部門的本意都是為了企業(yè)的發(fā)展，但是由于業(yè)務(wù)范疇不同、角度不同，進(jìn)而產(chǎn)生了一系列的矛盾。部門之間的矛盾積累會(huì)影響各個(gè)部門之間的溝通和協(xié)作，進(jìn)而影響全面預(yù)算管理在中小制造企業(yè)內(nèi)部的順利實(shí)施。

3.2 缺少合適的實(shí)施工具

對于中小制造企業(yè)來說，合適的實(shí)施工具能夠有效提升全面預(yù)算管理的工作效果和質(zhì)量?；谄髽I(yè)規(guī)模及經(jīng)濟(jì)投入等方面的因素，企業(yè)管理人員在引入全面預(yù)算管理理念過程中并未采用與之相配套的實(shí)施工具，致使無法切實(shí)發(fā)揮全面預(yù)算管理應(yīng)有的作用。全面預(yù)算管理并不是單獨(dú)存在于某一部門的，它是一個(gè)完整而科學(xué)的體系，需要企業(yè)內(nèi)部包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政等在內(nèi)的各個(gè)部門之間有效協(xié)作，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與交流，保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)交流和傳遞，而這些都需要信息化程度較高的交流平臺(tái)作為媒介，若是無法實(shí)現(xiàn)信息交流平臺(tái)的搭建，便無法真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。

3.3 預(yù)算與考核無法實(shí)現(xiàn)同步協(xié)調(diào)

通常情況下，多數(shù)企業(yè)構(gòu)建的績效考核機(jī)制并不完善，并未將預(yù)算、核算等相關(guān)內(nèi)容納入績效考核范疇，將其游離于績效之外，不僅影響了績效考核制度的完善性和合理性，致使預(yù)算流于形式，同時(shí)也無法讓中小制造企業(yè)內(nèi)部員工真正認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)完成度與績效考核之間明確的因果關(guān)系，進(jìn)而影響員工的積極性，降低了全面預(yù)算管理的實(shí)施效果，無法發(fā)揮其對員工的鼓勵(lì)作用。

3.4 上層領(lǐng)導(dǎo)對全面預(yù)算管理重視程度不足

受中小制造企業(yè)發(fā)展規(guī)模及經(jīng)濟(jì)效益等因素的影響，很多上層領(lǐng)導(dǎo)在考慮問題時(shí)更多地傾向于產(chǎn)品宣傳及產(chǎn)品投入，對全面預(yù)算管理所起到的作用并未給予足夠的重視，并未積極主動(dòng)、深入地了解全面預(yù)算管理的理念、實(shí)施方式及具體作用等，致使企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)綜合素質(zhì)欠佳。全面預(yù)算管理被國外大型企業(yè)廣泛應(yīng)用，其作用不言而喻。因此，若想借助全面預(yù)算管理有效控制中小企業(yè)造價(jià)成本，獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，有效提升競爭力，便需要中小制造企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)提高對全面預(yù)算管理的重視程度，積極學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理的相關(guān)理論和實(shí)施方式；否則，便會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算管理流于形式，無法達(dá)到預(yù)期的效果。

4 全面預(yù)算管理有效實(shí)施的措施

全面預(yù)算管理雖然在中小制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中遇到了重重困難，在各種因素影響下出現(xiàn)了不同程度的問題，但通過對問題進(jìn)行深入的分析和研究，本文提出了以下幾個(gè)方面的措施，有利于提升全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。

4.1 構(gòu)建完善的預(yù)算管理模式

中小制造企業(yè)若想有效發(fā)揮全面預(yù)算管理工作的效果，應(yīng)當(dāng)立足本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)及戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場變化及企業(yè)經(jīng)營情況，對全面預(yù)算管理進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化和調(diào)整。在中小制造企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)初期，全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容是加強(qiáng)成本預(yù)算管理，究其根本原因，在此階段，企業(yè)常常會(huì)將產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)作為主要內(nèi)容，并加大宣傳推廣方面的成本投入，因此大幅度增加了中小制造企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)成本預(yù)算管理，能夠有效提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。當(dāng)新產(chǎn)品研發(fā)完成面向市場時(shí)，全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容由成本管理逐漸向銷售預(yù)算管理過渡，目的是回籠資金，避免企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不良的現(xiàn)象，提升經(jīng)濟(jì)收益，搶占市場先機(jī)。因此，針對不同時(shí)期企業(yè)的發(fā)展需求，對全面預(yù)算管理工作進(jìn)行有針對性的調(diào)整，可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場變化規(guī)律，并積極開展下一步的工作規(guī)劃，助力中小制造企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展［4］。

4.2 采用合適的實(shí)施工具

基于中小制造企業(yè)的發(fā)展規(guī)模及經(jīng)濟(jì)收益，在開展全面預(yù)算管理過程中，應(yīng)當(dāng)對預(yù)期收益等進(jìn)行詳細(xì)的分析與判斷，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場形勢的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化，保障中小制造企業(yè)的發(fā)展。也就是說，針對企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期，靈活采取全面預(yù)算管理工具，以此提升全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。針對剛剛起步的中小制造企業(yè)，其資金成本相對較少，業(yè)務(wù)范疇相對較小，企業(yè)內(nèi)部所涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對簡單，因此在開展全面預(yù)算管理工作時(shí)，可以采用Excel表格進(jìn)行相應(yīng)的處理。當(dāng)企業(yè)逐漸擴(kuò)大、業(yè)務(wù)范疇逐漸增加時(shí)，可以采用更為完善的財(cái)務(wù)軟件，對企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，有效提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的銜接性，避免業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息外泄。

4.3 加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系

常見的“二律背反”現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)部門之間存在一定的矛盾，進(jìn)而影響各部門之間的聯(lián)系和溝通。因此，中小制造企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)著重注意此方面的問題，針對制造產(chǎn)品研發(fā)到銷售的不同階段，抓住相應(yīng)的預(yù)算管理重點(diǎn)，并對各個(gè)部門的職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)劃，保障各個(gè)部門之間能夠相互銜接、有效溝通。舉例來說，在制造產(chǎn)品銷售時(shí)期，全面預(yù)算管理工作的重點(diǎn)便是銷售，主要負(fù)責(zé)的部門便是銷售部門，其他部門如財(cái)務(wù)部、后勤部等需要聽從銷售部門的指揮，對預(yù)算編制進(jìn)行制定和完善，并對銷售期間產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)單據(jù)進(jìn)行細(xì)致的處理和控制，避免出現(xiàn)矛盾。

4.4 實(shí)現(xiàn)預(yù)算與考核的同步協(xié)調(diào)

從管理角度出發(fā)，預(yù)算僅僅是幫助企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)管理企業(yè)的一種有效工具。因此，在開展全面預(yù)算管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)立足企業(yè)的經(jīng)營理念及市場發(fā)展環(huán)境。全面預(yù)算管理的起點(diǎn)是預(yù)算編制，是發(fā)揮預(yù)算管理工作的重要基礎(chǔ)，同時(shí)還要對預(yù)算實(shí)施的過程、結(jié)果及反饋等內(nèi)容進(jìn)行全面的追蹤分析。而考核若是失去預(yù)算作為基石，便如空中樓閣，無法發(fā)揮其作用。目前，國際考核主要是以關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)作為績效考核制度的主要內(nèi)容之一，只有提高對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的關(guān)注程度，才能把握企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此，只有將預(yù)算與考核進(jìn)行有效的融合，實(shí)現(xiàn)同步協(xié)調(diào)，才能提升全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量。

1.5 提高上層領(lǐng)導(dǎo)對全面預(yù)算管理的重視程度

針對中小制造企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場的嚴(yán)峻形勢，上層領(lǐng)導(dǎo)對全面預(yù)算管理是否重視在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡。因此，上層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要作用，并積極進(jìn)行學(xué)習(xí)，聘請專業(yè)人員開展培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)對預(yù)算人員的培養(yǎng)，不斷提升他們的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，讓他們能夠利用專業(yè)技能助力企業(yè)渡過生存發(fā)展難關(guān)。預(yù)算管理人員對中小制造企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，因此中小制造企業(yè)若想在嚴(yán)峻的市場發(fā)展環(huán)境中占據(jù)一席之地、降低成本投入，勢必要全面提升企業(yè)人員對全面預(yù)算管理的重視程度，加強(qiáng)對預(yù)算管理人才的培養(yǎng)。

5 結(jié)語

綜上所述，全面預(yù)算管理在企業(yè)生存和戰(zhàn)略發(fā)展過程中起著不可替代的作用，企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)積極引入全面預(yù)算管理理念，并對具體實(shí)施過程中出現(xiàn)的不同的問題進(jìn)行全面細(xì)致的分析和解讀，進(jìn)而制定相應(yīng)的解決措施，通過構(gòu)建完善的預(yù)算管理模式、采用合適的實(shí)施工具等手段，全面提升上層領(lǐng)導(dǎo)對全面預(yù)算管理的重視程度，提升預(yù)算管理實(shí)施效果，促進(jìn)中小制造企業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

［1］羅先. 論如何做好中小制造企業(yè)的成本管理［J］. 首席財(cái)務(wù)官，2021（9）：161.

［2］張慶. 中小型制造企業(yè)成本管理探討——基于價(jià)值鏈視角［D］. 南京：南京農(nóng)業(yè)大學(xué)，2014.

［3］陳金梅. 淺談中小制造企業(yè)成本管理現(xiàn)狀與應(yīng)對策略［J］. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2012（24）：83，88.

［4］肖煜. 關(guān)于我國中小制造企業(yè)成本管理的思考［J］. 商場現(xiàn)代化，2020（9）：81-82.