[摘 要]在新時代背景下,為了能夠在多變的市場環(huán)境中生存和發(fā)展,企業(yè)應該轉(zhuǎn)變思路,重視現(xiàn)代管理會計的應用,迎合市場發(fā)展規(guī)律,高效運營。企業(yè)會計核算作為內(nèi)部管理工作的基礎(chǔ),能夠為企業(yè)經(jīng)濟活動提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),確保決策穩(wěn)定發(fā)展。所以,企業(yè)加強會計核算精細化管理有利于提高內(nèi)部控制水平,提升財務管理能力,從而對市場的變化作出快速的反應。本文首先總結(jié)企業(yè)會計核算精細化的特征,然后就企業(yè)會計核算精細化的必要性進行分析,再就企業(yè)會計核算精細化存在的問題提出有效的管控措施,以便企業(yè)發(fā)揮會計核算的作用,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);會計核算;精細化管理
[中圖分類號]F23 文獻標志碼:A
[作者簡介]張穎,女,廣西桂林人,南寧軌道交通集團有限責任公司,會計師,本科,研究方向:企業(yè)成本管理。
會計核算是企業(yè)內(nèi)部管理的主要內(nèi)容,涉及企業(yè)經(jīng)濟活動的方方面面,也影響著企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃的制定以及企業(yè)內(nèi)部資金、資源的分配。在新時代背景下,企業(yè)對會計核算進行精細化管理,主要是想通過會計數(shù)據(jù)掌握企業(yè)實際的經(jīng)營和發(fā)展情況,并且優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),縮減企業(yè)的成本,確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標。會計核算精細化管理作為財務核算的新方法,符合市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,現(xiàn)代企業(yè)需要緊跟時代的腳步,提高對會計核算精細化管理的認識,合理地運用會計核算精細化的方法,確保企業(yè)財務信息準確,企業(yè)決策正確,發(fā)展更加順利。
1 企業(yè)會計核算精細化管理概述
1.1 會計核算精細化的內(nèi)涵
會計核算精細化管理屬于企業(yè)管理的范疇,是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要工作方法,主要是對會計核算工作進行細致的管理,包括會計核算的數(shù)據(jù)要精準、核算的目標要清晰,將會計核算的目標分成若干個小目標,會計核算的流程要規(guī)范,會計核算人員要有嚴謹?shù)膽B(tài)度和精細的思維等內(nèi)容,以便會計核算精細化管理工作發(fā)揮作用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,幫助企業(yè)增強抵御風險的能力,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃。
1.2 會計核算精細化堅持的原則
企業(yè)會計核算精細化管理的基本原則是真實性,只有真實的財務數(shù)據(jù)信息、真實的數(shù)據(jù)來源及真實的工作過程等,才能確保會計核算工作制度完善、內(nèi)容真實、會計賬目有效,最終確保會計核算工作完整、有序。企業(yè)會計核算精細化管理還要堅持全面性、客觀性、規(guī)范性、動態(tài)性的原則。會計核算的精細化管理與以往的會計核算工作有所不同,會計工作涉及企業(yè)的方方面面,為此需要各個部門和人員的積極配合,確保會計核算數(shù)據(jù)完整、參與人員全面,保證會計核算精細化管理工作順利進行。企業(yè)會計核算精細化管理的規(guī)范性指的是依據(jù)國家對會計核算工作的政策法規(guī)進行,這樣既有約束,也便于企業(yè)提高管理能力,還能提高會計核算的準確度,為會計核算精細化管理工作的開展提供助力。企業(yè)會計核算精細化管理的客觀性要求會計核算精細化工作不能以工作人員的主觀意識為轉(zhuǎn)移,要按照客觀的制度及規(guī)定的要求進行,確保工作順利進行。會計核算精細化管理工作的開展隨著企業(yè)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模的轉(zhuǎn)變而變化,為此具有動態(tài)性,所以會計核算精細化管理工作要按照企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃制訂工作計劃,提高工作質(zhì)量。
2 企業(yè)會計核算精細化管理的工作要點分析
2.1 會計核算行為需要精細化
會計核算是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行的會計處理,精細化是企業(yè)會計工作的態(tài)度,具備精細化的工作態(tài)度能夠提高會計核算的質(zhì)量,確保會計核算的工作流程順利完成。在會計核算工作中要求對會計行為進行精細化的管理,為此會計工作要按照相應的會計準則開展,以便會計行為在一定的范圍內(nèi)進行,確保會計工作的準確性。例如,對于會計憑證的管理,各部門及工作人員需要對填寫的會計憑證負責,會計核算人員也同樣具有工作職責,需要對會計憑證的真假進行鑒別,保證會計憑證的準確性和真實性,還要對會計憑證進行分析,確保憑證可以真實地反映會計工作事項。會計人員的行為精細化是一種負責任的工作態(tài)度和行為,保證了會計核算的質(zhì)量。
2.2 會計核算制度需要精細化
對于企業(yè)會計核算工作來說,會計核算制度的精細化是工作依據(jù),也是工作保障。在開展會計核算精細化工作的時候,必須嚴格按照制度規(guī)定的內(nèi)容和程序進行,便于規(guī)范管理會計核算人員。為此,企業(yè)要依據(jù)自己的實際經(jīng)營情況,明確會計核算精細化的工作目標和要求,建立健全會計核算精細化的管理制度,以提升企業(yè)會計核算的工作效率。企業(yè)還要明確會計工作職責,確保工作職責和崗位責任相對應,為會計核算精細化管理的構(gòu)建奠定人員基礎(chǔ)。要科學設(shè)定會計核算精細化制度內(nèi)的會計流程,關(guān)注會計核算的各個工作環(huán)節(jié),在工作環(huán)節(jié)與企業(yè)的業(yè)務流程之間建立聯(lián)系,確保會計核算工作有序完成。企業(yè)還要關(guān)注會計核算容易出現(xiàn)的問題,減少企業(yè)的風險,提升會計核算制度的工作效率與水平[1]。
2.3 會計分析需要精細化
精細化的會計分析工作是會計核算工作的重要環(huán)節(jié),主要是通過對會計工作流程等的分析,便于及時發(fā)現(xiàn)會計核算工作存在的短板和問題,也有利于企業(yè)及時地總結(jié)問題的成因并提出應對的措施,減少企業(yè)損失,保護企業(yè)的經(jīng)營成果。企業(yè)會計分析的精細化管理應該結(jié)合企業(yè)所處的市場經(jīng)濟環(huán)境因素、行業(yè)發(fā)展趨勢、企業(yè)自身的經(jīng)營情況及會計核算的工作情況等諸多因素,還要調(diào)動各部門的積極性,增強各部門的配合程度,以便企業(yè)會計核算人員可以加強對會計數(shù)據(jù)的分析和整理,為企業(yè)的經(jīng)濟活動或者企業(yè)的發(fā)展提供準確的會計分析報告作為企業(yè)管理者管理的依據(jù)。
3 企業(yè)會計核算精細化管理過程中存在的問題
3.1 會計核算目標不長遠、分工不明確、機制不完善
首先,目前的會計核算制度不符合現(xiàn)代企業(yè)的目標要求,導致會計核算流程不規(guī)范、不嚴謹。會計核算工作目標的設(shè)定比較短淺,忽視了長期的目標,只是顧及企業(yè)眼前的利益,導致企業(yè)會計核算精細化管理的工作目標違背企業(yè)戰(zhàn)略目標,目標的指引性不足。其次,企業(yè)會計核算工作職責分工不明確,組織結(jié)構(gòu)不完善,工作人員多為臨時任命,忽視了工作人員的適應性和專業(yè)性,這會在一定程度上增加會計核算工作的風險。最后,企業(yè)缺乏健全的監(jiān)督機制,監(jiān)督工作不全面,一般都是形式化地開展監(jiān)督工作,導致監(jiān)督的結(jié)果與企業(yè)實際情況不符,監(jiān)督報告的可用性不強,造成企業(yè)會計核算質(zhì)量下降。
3.2 企業(yè)缺少專業(yè)的會計核算精細化人才
企業(yè)會計核算精細化管理工作的開展對會計核算人才的要求較高,但企業(yè)現(xiàn)有的會計核算工作人員沒有滿足企業(yè)發(fā)展的需要,這嚴重降低了企業(yè)會計核算的工作標準和質(zhì)量。首先,企業(yè)對會計核算人員的管理不夠細致,缺少完善的管理方案,人才的分工不明確,工作職責劃分不清,使得會計核算工作很難發(fā)揮實際的作用;其次,企業(yè)在招聘工作人員時要求低,不夠嚴謹,也沒有對應的崗前培訓,新入職的員工只能依據(jù)自身的理解和對企業(yè)情況的掌握開展工作,嚴重阻礙了會計核算工作的開展;最后,企業(yè)對會計核算人員的績效考核機制也不完善,主要是對應的會計核算工作流程不規(guī)范,會計人員的專業(yè)實踐能力弱,績效考核的指標設(shè)定不合理,脫離會計核算的基本要求,導致績效考核工作的作用不明顯,降低員工工作的積極性,甚至造成會計人才流失的問題[4]。
3.3 會計核算精細化管理的信息化水平低
信息時代對企業(yè)的影響越來越大,但在企業(yè)會計核算精細化管理中信息技術(shù)的應用較少,主要是企業(yè)員工還不習慣改變現(xiàn)有的工作現(xiàn)狀,而且企業(yè)的信息設(shè)備陳舊、老化,更新比較慢,使得企業(yè)員工不愿意使用,這也會降低會計核算精細化管理的信息化水平。首先,企業(yè)內(nèi)部工作人員的信息技術(shù)能力不均衡,老員工接受新事物比較慢,而年輕員工的信息接收能力強,導致企業(yè)內(nèi)部人員的信息技術(shù)水平參差不齊;其次,企業(yè)會計核算的信息系統(tǒng)建設(shè)不完善,獨立性太強,與其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系比較少,所以會計核算數(shù)據(jù)共享作用沒有發(fā)揮出來,增加企業(yè)會計核算的工作量;最后,會計核算信息系統(tǒng)模塊劃分脫離企業(yè)的實際情況,嚴重影響會計核算的應用效果,員工的使用率不高,成為影響企業(yè)發(fā)展的風險因素,也會在無形之中增加企業(yè)的運行風險。
4 企業(yè)會計核算精細化的管控措施
4.1 完善會計核算精細化管理制度
企業(yè)開展會計核算精細化管理工作的時候,需要有完善的管理機制作為依據(jù),以便規(guī)范會計核算工作,為此企業(yè)需要結(jié)合經(jīng)營目標的要求,明確會計核算精細化管理的工作目標,目標需要長短期協(xié)同制定,以便在實現(xiàn)短期目標以后,激勵企業(yè)向長期的目標前進。企業(yè)進行會計核算精細化管理還需要完善相應的組織結(jié)構(gòu),明確員工的工作職責,可以建立自上而下的架構(gòu)體系,確保遇到工作問題的時候可以追責。企業(yè)還要建立包保責任制,領(lǐng)導包??剖遥剖蚁聦賳T工更要明確自己的工作職責,這樣便于管理企業(yè)內(nèi)部員工。企業(yè)還要規(guī)范會計核算精細化管理的工作流程,對流程進行細致的梳理,明確會計核算的內(nèi)容、工作范疇,確保會計核算工作順利開展,提高企業(yè)財務管理的質(zhì)量,為企業(yè)的經(jīng)營提供真實的會計數(shù)據(jù)[5]。
4.2 培養(yǎng)專業(yè)的會計核算人才
企業(yè)會計核算精細化管理的基礎(chǔ)是專業(yè)的人才,為此結(jié)合企業(yè)的實際情況,人力資源管理部門需要發(fā)揮自身的作用,在會計人才招聘階段,明確會計人員的工作職責及工作要求。企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計人員應該加強管理,制訂培訓的工作計劃,對新來的員工與老員工一起進行培訓,培訓的內(nèi)容要多樣化,不僅包含基本的專業(yè)知識、法律知識,還要為員工提供相應的工作實踐和工作交流的機會,以便為企業(yè)培養(yǎng)復合型的人才,同時也便于員工之間加強了解,更有利于日常工作的開展,使企業(yè)的員工樹立正確的價值觀,調(diào)動其工作的積極性。企業(yè)在員工的績效考核方面也要有所調(diào)整,特別是績效考核指標的設(shè)定和規(guī)劃,要符合企業(yè)員工的需求,還要發(fā)揮激勵的作用,培養(yǎng)員工的責任心,以便更好地為企業(yè)會計核算工作的開展貢獻力量。
4.3 注重會計核算的信息系統(tǒng)建設(shè),提高信息化水平
現(xiàn)階段企業(yè)為了更好地順應時代的變化,在會計核算工作中,應該注重信息系統(tǒng)的建設(shè)及信息技術(shù)的應用,以便提高會計核算的工作質(zhì)量和效率。為此,企業(yè)要認識到會計核算精細化信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性,然后結(jié)合企業(yè)的實際情況構(gòu)建完善的會計信息系統(tǒng),會計系統(tǒng)需要與其他系統(tǒng)之間建立聯(lián)系,確保會計數(shù)據(jù)的共享。同時,企業(yè)需要注重會計核算信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)備管理工作,增加資金的投入,定期對信息設(shè)備進行更新和維護,即保證信息設(shè)備的使用,也便于企業(yè)保護會計數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)應該定期開展信息技術(shù)的培訓,提高會計核算人員運用信息系統(tǒng)的能力,并且強化其安全意識和工作責任意識,以便會計核算人員能夠高效地運用信息系統(tǒng),為會計核算精細化管理工作的開展提供便利[6]。
5 結(jié)語
綜上所述,在新時代背景下企業(yè)經(jīng)營面臨更為復雜的競爭環(huán)境,企業(yè)需要把握時代的主旋律,調(diào)整內(nèi)部管理模式,優(yōu)化工作方法,確保企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展[7]。會計核算精細化對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展尤為重要,可以幫助企業(yè)提高內(nèi)部控制水平,強化提高管理能力,提升財務數(shù)據(jù)的準確性,也能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供真實的數(shù)據(jù)信息,所以企業(yè)要結(jié)合實際情況,分析會計核算精細化管理工作存在的問題,并且針對問題提出相應的措施,以便提高企業(yè)會計核算的質(zhì)量,構(gòu)建完善的會計核算機制,優(yōu)化企業(yè)資源配置,節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成本,促進企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益[8]。
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