周國謀
隨著市場改革不斷深入,我國的經濟實力也在不斷增強。在此背景之下,市場主體日益多元化,國有企業(yè)因此獲得了許多新的發(fā)展機會,但隨之而來的是市場激烈競爭的浪潮,國有企業(yè)同時也面臨著全新的挑戰(zhàn)。想要充分發(fā)揮國有企業(yè)的競爭優(yōu)勢,必須做好管理經濟成本的工作。
對于國有企業(yè)而言,成本管理是非常重要的工作。但很多國有企業(yè)在實際經營的過程中,采用的成本管理方法過于老舊,成本管理體制不完善,應對市場環(huán)境突變情況的能力不足,這些都給企業(yè)的經營管理造成極大的負擔。因此作為管理人員,應當結合實際情況,明確企業(yè)成本管理中的重點與難點,結合新型技術與科學的管理理論,對企業(yè)成本管理方案進行進一步的優(yōu)化,以此提高企業(yè)的經濟效益,使國有企業(yè)保持穩(wěn)步上升的發(fā)展態(tài)勢。
企業(yè)成本管理的重難點
一、企業(yè)成本管理的重點
企業(yè)為了提高經濟效益會更加重視成本管理相關工作,特別是那些資金比較緊缺的企業(yè),在成本管理工作上會投入更多的精力。在企業(yè)成本管理的過程中有著諸多細節(jié),重點內容包含以下幾個部分。成本管理工作主要是從經濟的角度出發(fā),對耗費的經濟資源與貨幣進行相應的規(guī)范管理。許多企業(yè)在制定成本管理規(guī)范時,操作流程不夠科學合理,存在一定的弊端,考慮的關鍵因素不夠全面,這些問題都可能導致企業(yè)在后續(xù)的成本運作過程中,出現運營壓力。因此,必須注重規(guī)范成本管理的制定標準,在企業(yè)面臨日益激烈的競爭中,相應的管理規(guī)范也要隨之進行改變,跟著市場環(huán)境走。工作人員應當充分考慮影響要素,在經營戰(zhàn)略目標的指導下,實現定性定量的管理方式,在經營過程中進行科學系統(tǒng)的管理。還要重點對預算控制與核算工作進行詳細的校對,預算的計劃與控制也涉及很多方面的內容,不僅要考慮成本的具體指標,同時還要結合當下的市場環(huán)境以及企業(yè)的生產要求、員工的意見等方面的內容,將各方面的要素統(tǒng)一起來,使成本資源達到最優(yōu)的配置水準,為整個企業(yè)爭取最佳經營效果。在成本管理過程中,其中一個重點就是控制成本。即使已經有了相應的成本預測與預算計劃,但是在實際操作過程中,許多施工人員可能會因為突發(fā)狀況或人為因素而不按規(guī)則行事,出現了成本使用超標的情況,不利于實現企業(yè)整體管理目標。除此之外,企業(yè)成本管理工作中另一個重點就是完善監(jiān)督制度,為了保證成本管理工作能夠順利開展,應當在工作過程中貫徹監(jiān)督細則,采用專門的程序來對專業(yè)人員進行監(jiān)督,對工作質量進行檢測。
二、企業(yè)成本管理的難點
企業(yè)成本管理工作涉及很多細節(jié)化的運用策略,整體工作流程復雜,想要統(tǒng)籌兼顧好完整的管理過程,有很多難點。首先,較為重點的難題就是建立健全的管理體系,因為不同企業(yè)的成本資金、運營起始情況、企業(yè)的核心競爭力以及經營標準、所處的市場環(huán)境各不相同。因此,不同企業(yè)應當建立的管理體系標準自然也不同,如何找到最適配于企業(yè)生產需求的管理體系既相當重要,也相當困難。因為一個良好的成本管理體系不僅要能在最大程度上提升企業(yè)管理的效率,同時還需要盡可能地為企業(yè)節(jié)約經濟開支,提升經濟使用效率,提高企業(yè)的競爭能力。利用企業(yè)成本管理工作來輔助企業(yè)生產經營,需要對企業(yè)成本數據進行詳細預測與分析,最大限度地保證企業(yè)的盈利能力,減少可能承擔的安全風險,保證企業(yè)在生產過程中的資金使用更加科學合理。在成本財務管理過程中也存在巨大的工作量,有著許多需要處理的數據信息,如何更高效精準地處理大量的信息數據,成為一大難題。很多企業(yè)目前只停留在手工核算的階段,并沒有采取更多信息化的管理辦法,缺乏一定的科學性與高效性。許多企業(yè)成本管理人員的專業(yè)水平不高,在成本核算管理過程中出現一些人為原因導致的風險。很多企業(yè)的成本管理方法也較為落后,不能真正實現有效控制成本的目的。
企業(yè)成本管理的優(yōu)化方案
一、有效優(yōu)化企業(yè)的成本管控體制
在日益突變的市場經濟環(huán)境下,很多企業(yè)制定的成本管理機制不夠完善,沒有建立起科學合理的成本管控理念,僅僅只是針對生產過程中的成本控制,并沒有結合市場經濟快速發(fā)展的環(huán)境完善成本管控體制,這是十分不利于企業(yè)良性發(fā)展的。所以,想要解決企業(yè)成本管理所面臨的困境,突破企業(yè)管理局限性,應當針對性地提出重點,并且優(yōu)化企業(yè)成本管理體制,不斷更新和創(chuàng)新企業(yè)成本管理理念,讓所有的管理者與員工樹立起更加科學合理的成本管控理念,共同把成本管理的要求落實到具體的工作當中。只有在主觀意識上產生改變,才能夠進一步在行為上發(fā)生轉變。要想提高全體員工的大局意識,管理層也要積極聽取全體員工的意見,根據大家的反饋,調整成本管理的方案。要基于企業(yè)發(fā)展為整體布局,加大內部管理體制的創(chuàng)新能力,所有員工要共同督促管理人員,爭取達到企業(yè)成本管理發(fā)展的戰(zhàn)略目標。同時,也要將成本管理的重要信息內容置于陽光之下,只有將成本管理細節(jié)公開化,才能夠有效提升企業(yè)的管理效益,建立起規(guī)范的企業(yè)治理體系,擺脫傳統(tǒng)管理機制的束縛,持續(xù)推進戰(zhàn)略成本管理激勵機制的進程。結合企業(yè)長期發(fā)展的情況,綜合各部門的形式風格,充分了解市場的外部環(huán)境,保證管理體制能夠適用于大多數情況,在發(fā)生突發(fā)狀況時也能夠盡快調整,采取應急響應方案應對突發(fā)事件。針對內外環(huán)境的變化來分析,奠定更深厚的管理機制基礎。
二、對管理人員進行培訓,提高從業(yè)人員業(yè)務能力
積極引進高素質人才,對負責成本管理的人員進行專業(yè)化培訓,定時考核成本管理人員的專業(yè)化水準。增強成本管理人員的工作意識,對成本管理人員提出明確的規(guī)范要求,確定其工作戰(zhàn)略目標與公司的實際需求相符合,提升員工的成本控制意識。在定期的專業(yè)培訓當中,不僅要注重提升企業(yè)員工的整體專業(yè)能力,同時也要注重提高員工的職業(yè)道德素養(yǎng)。采用更加科學合理的措施推動企業(yè)成本管理人員的發(fā)展,讓企業(yè)管理人員能夠進一步明確自身的責任,更高質量地完成企業(yè)發(fā)展的任務,在生產經營的不同階段都能夠對成本進行合理的控制。通過掌握更多新技術和新技巧,借助所學的內容提升自身的管理水平。為整個企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益,同時企業(yè)還要能夠建立長遠的人才培養(yǎng)規(guī)劃,幫助員工提升成本管理的綜合能力,采取一定的獎懲機制,有效激勵企業(yè)員工,使其具備更高的積極性。督促企業(yè)成本管理員工對生產過程有更深刻的了解,使得企業(yè)在支出成本、分配資源、控制成本等過程中都能夠占據優(yōu)勢。
三、引進先進的成本管理技術理論
不同的企業(yè)會有不同的成本管理目標,因此在選擇成本管理的指導技術理論時,應當結合實際情況來考慮,不能一味采用傳統(tǒng)的管理辦法。要引進更多科學合理且更先進的成本管理技術方法,例如,針對需要大量生產作業(yè)的企業(yè)而言,可以采用作業(yè)成本法,將所有的成本合理分配到每一個作業(yè)環(huán)節(jié)當中,合理控制每個作業(yè)的過程,精準把控作業(yè)生產與成本之間的關系;針對變動性比較大的企業(yè),可以在成本管理和控制的過程中,有效執(zhí)行變動成本法,而非死板地規(guī)定成本的控制方案,根據實際情況,在生產期間不定時地增加或減少成本,調整盈利和支出的方案,提高決策的科學性;在受市場因素影響比較大的企業(yè)里,在執(zhí)行成本管控的時候,應當以目標利潤作為主要的前提,結合市場環(huán)境變化,提高全過程的目標成本管控要求,以符合實際的目標成本為主要目的。除此之外,在很多企業(yè)當中還可以引進產品生命周期成本管理法,這種方法是指產品從前期設計到運營以及后期的處理工作的整個生命周期流程中,針對每個生產環(huán)節(jié)消耗成本的特點以及消耗的資源數量,合理分配各階段的資源,細化具體的成本使用方案。不管采用何種理論辦法,都應當充分地從宏觀的角度進行分析,立足于企業(yè)的外部經濟環(huán)境以及內部實際情況,對成本管控工作加以規(guī)劃。企業(yè)可以適當地向其他優(yōu)秀企業(yè)學習,引進其他企業(yè)的先進技術與管理理念,取其精華去其糟粕,選擇與自身企業(yè)相適配的先進技術并應用其中,提高企業(yè)自身的綜合水平,以此來布置企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展布局。
四、完善企業(yè)成本管理的監(jiān)督體系
在成本管理過程中,為了充分保證工作人員的工作效率與積極性,不僅要采取適當的激勵措施,也要采取完善的制約與監(jiān)督措施。必須建立科學合理的企業(yè)成本管理監(jiān)督體系,加強企業(yè)各級領導對成本管理工作的監(jiān)督。監(jiān)督工作要落實到每一個生產階段當中,不能忽視任何細節(jié),不能忽視任何部門的工作。實現全過程、全方位的監(jiān)督,明確各個員工的具體責任職責,將監(jiān)督落實到各個部門的具體人員,妥善完成相應的監(jiān)督工作,定期向上級匯報監(jiān)督成果。上級領導也應當高度重視監(jiān)督審查工作的重要性,建立切實可行的監(jiān)督反饋體系,在對各級部門進行監(jiān)督的過程中,要及時收集意見,及時總結相關問題以及可以受到表彰的重點內容,注重監(jiān)督工作之后的獎懲與處理環(huán)節(jié)。良好的監(jiān)督機制是非??茖W合理的激勵方式,能夠有效提高企業(yè)員工的積極性。在計劃資源、預測成本、成本控制等過程中,都需要對各環(huán)節(jié)進行嚴格的管控與監(jiān)督,確保資金流和投資資源能夠得到合理的調配。所有的監(jiān)督工作都要圍繞提升經濟效益展開,以有利于企業(yè)整體發(fā)展為主要目標,切實提升企業(yè)的核心競爭力,通過成本管控的監(jiān)督工作,妥善配置好相應的資源,重點考察其資源適配的情況。
五、采用信息化新型技術輔助成本管理工作
企業(yè)的成本管理工作涉及許多細節(jié),想要有效對其進行更加精細化的管理,可以采用信息化的新型技術。比如,建立多端互聯的信息化管理系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)在各個部門或在各級單位之間建起互聯互通的共享信息平臺,能夠及時有效地對信息數據進行更改,并且對企業(yè)的任務進行有效的預測與分析。通過大數據工具,可以定點檢測出成本管理過程中出現的異常情況,及時發(fā)現潛在問題,更加高效地預防成本管理過程中出現的風險,第一時間發(fā)現并處理經濟成本超標等問題,及時根據問題產生的原因做出反饋,進行有效的核算與調整。隨著信息化的發(fā)展,信息化的成本管理方式能夠有效幫助企業(yè)管理者完善信息的登記、更改以及同步分享。企業(yè)的成本管理信息服務開發(fā)部門應當結合當下最新的系統(tǒng)開發(fā)方式,開發(fā)出能切實滿足企業(yè)生產過程中實際需求的信息管理平臺,有效建立和維護各方面的信息資源平臺。
綜上所述,針對復雜多變的市場環(huán)境,想要有效地優(yōu)化企業(yè)的成本管理過程,可以采取以下方案:優(yōu)化企業(yè)體制,結合實際需求,搭建合理的成本管控體制;對負責成本管理的工作人員進行定期培訓,提高從業(yè)人員的業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng);采用更多專業(yè)科學的成本管理技術理論,向更多優(yōu)秀的企業(yè)學習先進的技術理念;不斷完善企業(yè)成本管理的監(jiān)督體系,上層領導要起到良好的監(jiān)督作用;采用信息化的新型技術輔助成本管理的工作,建立起多端互聯的共享平臺。(作者單位:廣西路建集團建筑工程有限公司)