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      路橋企業(yè)工程項目財務(wù)管理與成本控制工作新思考

      2023-05-30 07:14:27倪悅
      理財·市場版 2023年1期
      關(guān)鍵詞:路橋工程項目財務(wù)

      倪悅

      在路橋企業(yè)工程項目的管理工作中,要將工作的重心放在財務(wù)管理與成本控制工作上,對項目的財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,嚴(yán)格控制工程項目的成本,這樣就可以做好企業(yè)財務(wù)工作,對工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行有效地預(yù)見、防范與規(guī)避,使企業(yè)健康、持續(xù)地發(fā)展下去。因此,路橋企業(yè)要對財務(wù)管理工作及成本控制工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深度地剖析,并針對具體問題制訂相應(yīng)的解決方案,才能夠使工程項目順利進(jìn)行,避免財務(wù)工作上的漏洞給企業(yè)造成損失,保障企業(yè)的正常運(yùn)營。

      路橋企業(yè)工程項目的財務(wù)管理

      一、財務(wù)管理工作中存在的問題

      第一,對財務(wù)工作管控與監(jiān)督的力度不夠。對于國內(nèi)的路橋工程企業(yè)而言,在經(jīng)營與管理活動中,存在的最大問題就是財務(wù)工作上的問題,在工程項目中,相關(guān)的財務(wù)管理工作沒有做到事前策劃,與施工過程同步的要求,并且多數(shù)企業(yè)均是在工程結(jié)束后,才進(jìn)行財務(wù)管理工作,而不是事先預(yù)防,制訂管理計劃,致使財務(wù)管理工作出現(xiàn)較多的問題。在施工過程中,對于出現(xiàn)的問題也沒有及時進(jìn)行解決,從而給企業(yè)造成較大的損失。另外,許多路橋企業(yè)由于沒有制定合理的財務(wù)工作策略,在施工之前,沒有對資金進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,施工過程中也沒有對資金的調(diào)用工作進(jìn)行有效的管控,而是將這些工作放在月末處理。對工程的成本也沒有進(jìn)行有效的控制,給企業(yè)造成不必要的損失。有些企業(yè)財務(wù)部門的人員配置達(dá)不到相關(guān)要求,尤其是缺乏專業(yè)的審計人員與監(jiān)督人員,財務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。

      第二,財務(wù)管理制度不健全。對于路橋企業(yè)而言,許多企業(yè)的管理人員只注重工程進(jìn)展情況,并不重視工程的財務(wù)管理工作,在實(shí)際工作中,一些企業(yè)并沒有設(shè)立合格的會計組織與審計機(jī)構(gòu),在日常的財務(wù)管理工作中,財務(wù)工作制度的制定也不符合工程實(shí)際情況,只是停留在書面上,對實(shí)際工作沒有指導(dǎo)意義。在這種情況下,工程的財務(wù)工作就不會得到有效的管理,最為關(guān)鍵的是,有些企業(yè)的財務(wù)管理制度并沒有遵守相關(guān)法律與法規(guī)的規(guī)定,尤其是在現(xiàn)金流的管理工作中,白條現(xiàn)象比較嚴(yán)重,對現(xiàn)金的收入與支出情況不能夠做到精準(zhǔn)地掌控。另外,在應(yīng)收賬款工作上,沒有掌握正確的工作方法與工作流程,致使壞賬現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。

      第三,組織機(jī)構(gòu)與職能劃分不規(guī)范。國內(nèi)大多數(shù)路橋施工企業(yè)并沒有對財務(wù)管理工作引起足夠的重視,在施工過程中,企業(yè)財務(wù)管理工作沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。路橋施工企業(yè)沒有建立專門的管理機(jī)構(gòu)對企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行管理,致使財務(wù)問題頻繁出現(xiàn),企業(yè)無法對資金進(jìn)行科學(xué)的管理,不能夠靈活地調(diào)動資金,使資金管理工作陷入混亂的局面。

      二、解決路橋施工企業(yè)財務(wù)管理問題的對策

      第一,創(chuàng)新管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行該制度。作為企業(yè)管理人員,首先要對企業(yè)實(shí)際工作中存在的問題進(jìn)行分析,對當(dāng)前的市場環(huán)境進(jìn)行充分了解,深入學(xué)習(xí)財務(wù)管理學(xué)及相關(guān)的法律法規(guī),對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)制度進(jìn)行全面改進(jìn),結(jié)合具體工程,對財務(wù)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,提高解決財務(wù)問題的效率。在具體工作過程中,要實(shí)行責(zé)任工作制,采取專人專責(zé)的工作機(jī)制,并設(shè)立相應(yīng)的獎懲制度,以求能夠調(diào)動工作人員的積極性,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的進(jìn)展。另外,要制訂符合實(shí)際的工程預(yù)算方案,并嚴(yán)格按照預(yù)算方案開展預(yù)算工作,確保預(yù)算工作的質(zhì)量,從而規(guī)避預(yù)算工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。

      第二,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。路橋施工企業(yè)若要對財務(wù)工作進(jìn)行有效的管理,就要投入大量的時間與精力,做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作。對目前國內(nèi)路橋企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析可以得知,要做好內(nèi)部控制工作,就要設(shè)置專業(yè)的審計人員,這樣就能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,并且要針對財務(wù)管理工作中存在的問題,提出具體的整改措施。審計人員可以采取對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的方式,找出工作過程中存在的不足之處,并提出具體的改進(jìn)方案,從而促進(jìn)財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。

      第三,提高財務(wù)工作人員各方面能力。路橋企業(yè)在日常的財務(wù)管理工作中,要做好財務(wù)部門的人才隊伍建設(shè)工作,不僅要提升財務(wù)工作人員的專業(yè)水平,而且還要提高其管理能力與各方面的綜合素質(zhì),使其能夠快捷、高效地處理業(yè)務(wù),對財務(wù)工作進(jìn)行有效的管理,從而預(yù)見財務(wù)管理工作方面的風(fēng)險,對其進(jìn)行防范與規(guī)避。在具體工作中,可以通過設(shè)立專項培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對財務(wù)工作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),也可以通過招聘活動,引進(jìn)專業(yè)過關(guān)、素質(zhì)過硬的人才,使財務(wù)部門人才隊伍的素質(zhì)得到提高。另外,要充分利用計算機(jī)軟件對財務(wù)工作進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的高效化。

      路橋企業(yè)工程項目的成本控制

      一、路橋企業(yè)工程項目成本控制的要點(diǎn)

      路橋企業(yè)在施工過程中,工程的成本控制是一項非常重要的工作,影響著整個工程的利潤。在工程成本控制工作中,所涉及的工作項目主要分為以下四個方面:一是對工程的人力資源成本進(jìn)行控制,二是對整個工程的管理成本進(jìn)行控制,三是對工程施工材料的成本進(jìn)行控制,四是對工程所需設(shè)備的成本進(jìn)行控制,充分挖掘這四項所蘊(yùn)含的價值,就能夠在較大程度上提高整個工程的利潤。在這個過程中,要充分分析影響成本控制工作的各方面因素,即建立成本管理意識,針對具體的工程,全面分析該工程成本控制的要點(diǎn),這樣才能做到有的放矢。因此,若要對成本進(jìn)行管理與控制,就要確定成本控制的內(nèi)容與方案。

      第一,對工程的人力資源成本進(jìn)行控制。人力資源成本是工程成本控制工作中的重點(diǎn),在這項工作中,管理人員首先要對工程的每個項目進(jìn)行研究,確定所需施工人員的數(shù)量、工種及技術(shù)水平,避免聘用不必要的施工人員,使施工成本增加。另外,要注意是否存在一人多崗的情況,將工作性質(zhì)、所需工作技能相似崗位進(jìn)行合并,交由一個人去完成,從而節(jié)約人力資源成本。

      第二,對整個工程的管理成本進(jìn)行控制。在施工過程中,成本管理人員要提高自身的素質(zhì),要對工程所涉及的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,對其成本進(jìn)行管控,在這項工作中,尤其是要注意以下三個方面的工作:一是要審核工程所需的各項費(fèi)用,二是對委托業(yè)務(wù)的成本進(jìn)行控制,三是對工程的支付業(yè)務(wù)進(jìn)行審核。

      第三,對工程施工材料的成本進(jìn)行控制。工程建設(shè)所需要的材料在工程成本中占據(jù)著較大的比例,因此,要注意對材料的成本進(jìn)行控制,管理人員要在采購活動中,對工程量進(jìn)行正確的了解,按需采購,并且要與正規(guī)的、具備一定經(jīng)營規(guī)模的材料供應(yīng)商合作,與其建立長期的供應(yīng)關(guān)系,這樣,才能夠爭取到價格上的優(yōu)惠,降低施工材料的成本。

      第四,對工程所需設(shè)備的成本進(jìn)行控制。要與相關(guān)部門進(jìn)行良好的溝通,分析目前的工程會用到哪些設(shè)備與設(shè)施,并且對這些設(shè)備、設(shè)施的具體情況進(jìn)行統(tǒng)計,明確哪些設(shè)備、設(shè)施是企業(yè)自身的,哪些設(shè)備、設(shè)施需要從外部租賃,形成一個書面報告,對于企業(yè)自身的設(shè)備、設(shè)施,只需要從相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)撥即可,從而有效地節(jié)約成本,對于需要租賃的設(shè)備、設(shè)施,要選取經(jīng)常合作的、價格優(yōu)惠的租賃公司進(jìn)行合作,使租賃的成本降至最低。這樣,才能夠在滿足工程需求的前提下,做好設(shè)備與設(shè)施的成本控制工作。

      二、路橋工程項目控制要點(diǎn)分析

      第一,對整個施工過程的成本進(jìn)行分析,有效地控制工程成本。從工程預(yù)算工作、投標(biāo)工作、項目開建,直至整個工程結(jié)束,要嚴(yán)格執(zhí)行成本控制工作的工作流程,在項目開始施工之前,要對整個工程進(jìn)行成本預(yù)算,并且要制訂成本控制計劃,對成本的來源及影響成本控制的原因進(jìn)行分析,在施工過程中,要關(guān)注當(dāng)前項目的進(jìn)展情況,分析項目成本是否有超出預(yù)算的可能,以便能夠及時地找出影響成本控制的因素并進(jìn)行解決,避免對企業(yè)造成損失。

      第二,要重視承包合同的作用,在進(jìn)行成本控制工作之前,要對工程承包合同進(jìn)行分析,對整個工程的收入進(jìn)行預(yù)算,并且參照實(shí)際成本,尋找一切能夠降低成本、提高收益的措施,將合同的作用充分地發(fā)揮出來。在具體工作過程中,要注意合同中規(guī)定的工程質(zhì)量與工程期限,因為兩個方面的工作能夠?qū)こ痰某杀究刂乒ぷ鳟a(chǎn)生較大的影響,如果能夠在保障工程質(zhì)量與工程期限的情況下,將工程的成本控制在合理的范圍內(nèi),必將會增加工程的收入,減少費(fèi)用的支出。

      第三,要注重工程進(jìn)度報告與工程款回收工作。工程進(jìn)度報告中記錄了哪些項目已經(jīng)完成,而且還記錄了相應(yīng)的成本支出情況,因此,將其與成本控制計劃進(jìn)行比較,就可以得知是否存在超支現(xiàn)象,如果存在超支現(xiàn)象,就要分析產(chǎn)生超支的原因,從而對后續(xù)的工作進(jìn)行改進(jìn)。在這個過程中,首先要對整個工程進(jìn)行分析,根據(jù)實(shí)際情況確定施工方案,并在施工過程中撰寫工程進(jìn)度報告,如實(shí)記錄工程的進(jìn)展情況,使工程的工期與成本控制工作協(xié)調(diào)、一致。尤其要注意記錄那些有可能延誤工期的事件,因為如果延誤了施工工期,就必定會增加整個工程的成本,要提高相關(guān)工作人員的風(fēng)險意識,培養(yǎng)其認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,對工程進(jìn)度報告引起足夠的重視,這樣就可以從控制工程進(jìn)度這一工作上,實(shí)現(xiàn)對工程成本的控制。同時還要避免出現(xiàn)返工現(xiàn)象給企業(yè)造成的損失。

      三、改進(jìn)路橋工程施工項目成本控制方法的措施

      第一,確定項目目標(biāo)責(zé)任成本。在具體工作中,要根據(jù)相關(guān)政策及企業(yè)的規(guī)章制度,制定建立責(zé)任與權(quán)利相結(jié)合的考核制度。明確施工過程中工作人員的具體責(zé)任及相關(guān)人員所能行使的權(quán)利,將責(zé)任與權(quán)利進(jìn)行有機(jī)地融合,使兩者能夠更好地為成本控制工作服務(wù)。在這個過程中,要堅持遵守相關(guān)法律法規(guī),以法規(guī)為指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的成本控制工作。企業(yè)的項目經(jīng)理部門是成本控制工作的主要執(zhí)行者,因此,作為項目經(jīng)理部門的工作人員,要保持緊密的合作,建立一個專門的成本工作控制機(jī)構(gòu),對整個工程的成本進(jìn)行全方位的管理,對工程的各個環(huán)節(jié)所涉及的具體費(fèi)用,如施工材料的采購費(fèi)用、施工人員的費(fèi)用、每個項目的利潤等,進(jìn)行精準(zhǔn)的把控,這樣就可以對工程施工過程中每一個環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制,并且能夠隨時監(jiān)控影響施工成本的因素,對成本風(fēng)險進(jìn)行有效的預(yù)見、防范與規(guī)避,從而有效地控制工程的成本。在這個過程中,要特別注意給予工作人員相應(yīng)的權(quán)利,使其工作職責(zé)與權(quán)利能夠運(yùn)用得當(dāng),更好地為成本控制工作服務(wù),而且還要設(shè)立相應(yīng)的獎懲方案,對業(yè)績出眾的工作人員,要給予一定的獎勵,激發(fā)工作人員的工作熱情,調(diào)動其工作積極性,使其更加認(rèn)真、負(fù)責(zé),以更加飽滿的狀態(tài)投入成本控制工作中。

      第二,從施工技術(shù)方面對成本進(jìn)行控制。對于路橋施工企業(yè)來講,一個工程所采取的施工技術(shù),能夠在較大程度上影響整個工程的成本,因此,要進(jìn)行工程的成本控制工作,就要從施工技術(shù)入手,相關(guān)工作人員要致力于提高工程的施工技術(shù),引進(jìn)專業(yè)的施工人員,對施工技術(shù)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,從而達(dá)到提高施工效率、降低施工成本的目的。在具體操作過程中,可以對施工人員的技術(shù)進(jìn)行全面考核,確定其單日工作量,以工作量為標(biāo)準(zhǔn)來確定其工資,這樣施工人員就會以積極的態(tài)度去工作。

      綜上所述,路橋企業(yè)若要提高企業(yè)的競爭能力,就要對工程項目的財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,對工程項目的成本進(jìn)行有效控制,這樣才能使路橋企業(yè)管理工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,從而促進(jìn)企業(yè)向著更加良性的方向發(fā)展。(作者單位:蘇州通標(biāo)城市建設(shè)運(yùn)營有限公司)

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