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      高校圖書館“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)模式創(chuàng)新研究

      2023-05-30 22:56:34宋靜
      參花(上) 2023年5期
      關(guān)鍵詞:圖書精準(zhǔn)師生

      隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,高校圖書館工作方式正由傳統(tǒng)式向智能化轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致傳統(tǒng)的服務(wù)供給與需求之間的矛盾日益突出。經(jīng)費(fèi)保障不足、缺少專業(yè)人員、空間設(shè)備不足、師生需求精準(zhǔn)識(shí)別能力有待提升等突出問題,制約著高校圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升,影響其效能。本文提出“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)模式的創(chuàng)新舉措,為高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新研究提供一些有效建議。

      一、高校圖書館服務(wù)現(xiàn)狀

      (一)取得的成果

      1.主動(dòng)服務(wù)意識(shí)增強(qiáng)

      高校圖書館積極轉(zhuǎn)變被動(dòng)服務(wù)思想,強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),是不斷提升圖書館服務(wù)水平的重要體現(xiàn)。高校圖書館在工作中,能積極主動(dòng)與其他部門溝通聯(lián)系,改進(jìn)工作作風(fēng),提升服務(wù)水平。對(duì)鹽城地區(qū)四所高校利用電話訪談、網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)研發(fā)現(xiàn),四所高校圖書館“以讀者為中心,主動(dòng)服務(wù)”的理念貫穿工作有共同特性,具體表現(xiàn)在:開展“你選書,我買單”活動(dòng);主動(dòng)與系部(二級(jí)學(xué)院)聯(lián)系進(jìn)行圖書采購(gòu);利用座談會(huì)征集師生對(duì)電子資源的需求。

      2.積極推進(jìn)精準(zhǔn)化服務(wù)模式

      高校圖書館精準(zhǔn)化服務(wù)模式既是一種服務(wù)理念,亦是一種工作模式。師生對(duì)高校圖書館館藏資源需求呈多元化趨勢(shì),師生間存在個(gè)體差異性。高校圖書館利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)等信息技術(shù),分析個(gè)體需求,通過(guò)精準(zhǔn)掌握師生動(dòng)態(tài)需求,開展精準(zhǔn)化的信息推送、資源推介等工作,從而提升更高質(zhì)量的服務(wù)水平。

      (二)存在的問題

      1.經(jīng)費(fèi)保障不足

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校愈發(fā)重視圖書館的建設(shè),但仍存在圖書館資金預(yù)算投入不足的情況:一是高校每年只撥付相應(yīng)圖書采購(gòu)及必需的電子資源費(fèi)用,大部分經(jīng)費(fèi)用于采購(gòu)重點(diǎn)專業(yè)圖書和使用率高的數(shù)據(jù)庫(kù),其他重要種類圖書及電子資源由于經(jīng)費(fèi)限制,只能無(wú)奈舍棄。二是忽視了對(duì)圖書館工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、閱讀推廣學(xué)習(xí)培訓(xùn)等“軟設(shè)施”的資金投入,以及大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)受限,從而影響了圖書館對(duì)讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      2.缺少專業(yè)人員

      一是缺乏對(duì)信息資源的開發(fā)利用專業(yè)性技術(shù)人才。高校圖書館不斷引進(jìn)智能化設(shè)備,然而圖書館工作人員大多是掌握基本操作流程后開展工作,忽視了信息資源的開發(fā)工作。二是缺乏圖情專業(yè)知識(shí)人才。高校圖書館的圖書管理人員組成結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,缺少對(duì)口專業(yè)及相關(guān)知識(shí)技能的人員,他們?nèi)匀灰詡鹘y(tǒng)服務(wù)理念為主開展讀者服務(wù)工作,不能提供精準(zhǔn)定位服務(wù),如師生咨詢相關(guān)書籍資料時(shí),他們只能通過(guò)匯文系統(tǒng)查詢功能進(jìn)行檢索。

      3.空間設(shè)備不足

      一是由于歷史因素,高校圖書館規(guī)模較小,藏書空間不足,影響新書上架進(jìn)程,新書上架空間擁擠,讓讀者產(chǎn)生不舒適的感覺,且下架的舊書只能扎堆擺放,再次利用的機(jī)會(huì)很少,查找也不方便;二是自習(xí)閱覽座位偏少,尤其在期中期末考試周來(lái)臨之際,或者有資格考試的時(shí)候,從一定程度上降低了讀者到館率。

      4.師生需求精準(zhǔn)識(shí)別能力有待提升

      師生需求是高校圖書館服務(wù)的關(guān)鍵,以師生需求為中心的服務(wù)模式是圖書館工作的奠基石,高校要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),深入了解師生個(gè)性化需求,對(duì)師生分層分類,根據(jù)不同專業(yè)背景、科研要求、學(xué)習(xí)習(xí)慣等提供精準(zhǔn)化服務(wù)。目前,高校圖書館提供精準(zhǔn)化服務(wù)主要對(duì)象為校內(nèi)師生,忽略很多高校實(shí)習(xí)生的精準(zhǔn)化服務(wù),他們的需求與校內(nèi)師生存在差異性,同樣需要高校圖書館提供“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)。

      二、高校圖書館“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)模式的實(shí)踐價(jià)值

      (一)高校圖書館“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)模式是創(chuàng)新工作方式的內(nèi)在要求

      在大數(shù)據(jù)背景下,高校圖書館采用“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)模式是創(chuàng)新工作的有效方式。一方面,高校圖書館工作人員利用電話訪談、問卷調(diào)查、座談會(huì)等多種途徑征集教師和學(xué)生對(duì)圖書館管理工作的意見和建議,并進(jìn)行有效整理整合,及時(shí)反饋,同時(shí)采納好的建議以改進(jìn)工作方式,不斷提升師生滿意度,讓其走進(jìn)圖書館、愛上圖書館。另一方面,加強(qiáng)師生讀者對(duì)圖書館工作人員監(jiān)督與管理工作,并形成有效評(píng)價(jià)反饋給工作人員,完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)工作人員行為進(jìn)行規(guī)范,從而提升服務(wù)的水平。

      (二)高校圖書館“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)模式是滿足師生個(gè)性化需求的必然選擇

      高校圖書館工作人員提升自我專業(yè)素養(yǎng),采用“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)模式深入了解師生動(dòng)態(tài),細(xì)致研究,分析挖掘師生需求,發(fā)揮圖書館服務(wù)工作的最大價(jià)值。一方面,教師專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)多層次化,對(duì)學(xué)術(shù)資源和圖書需求有差異性和交叉性,“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”模式推送服務(wù),定期與教師聯(lián)系,站在教師角度選擇圖書館館藏資源,達(dá)到圖書館資源利用最大化,減少資源浪費(fèi)。另一方面,針對(duì)學(xué)生采用“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”模式推送服務(wù),包括圖書資源、電子資源及讀書節(jié)活動(dòng)等,真正讓學(xué)生感受到來(lái)自圖書館特別的呵護(hù),能吸引學(xué)生主動(dòng)走進(jìn)圖書館。

      (三)高校圖書館“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)模式是提升服務(wù)水平的有效路徑

      細(xì)節(jié)是提升服務(wù)水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在信息化時(shí)代,高校圖書館利用各種數(shù)據(jù)平臺(tái),采用“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)模式能拓展圖書館功能和應(yīng)用,不斷提升服務(wù)水平。針對(duì)不同師生的學(xué)習(xí)習(xí)慣、興趣愛好等信息進(jìn)行分析整理,從設(shè)計(jì)角度出發(fā),制定不同的適合的、簡(jiǎn)單的、有效的推送界面、檢索方式及檢索結(jié)果。利用微信公眾號(hào)、學(xué)習(xí)通等手機(jī)App及時(shí)推送信息,讓師生隨時(shí)掌握?qǐng)D書館的全方位動(dòng)向,提升圖書館服務(wù)水平。

      三、高校圖書館“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)模式的策略

      (一)提高“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)的思想認(rèn)識(shí)

      高校圖書館是師生獲取知識(shí)信息的主陣地,師生對(duì)圖書館的需求是更高層次更寬領(lǐng)域的拓展。高校圖書館要增強(qiáng)“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)思想,并踐行到實(shí)際工作中,如圖書采購(gòu)、電子資源采購(gòu)、空間改造等。從教師和學(xué)生視角采用“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)模式開展工作:在圖書采購(gòu)過(guò)程中,圖書館成立圖書選購(gòu)委員會(huì),具體成員要涉及每個(gè)系(二級(jí)學(xué)院)教師代表、每個(gè)年級(jí)學(xué)生、聯(lián)絡(luò)員、圖書館工作人員等,在選購(gòu)圖書目錄時(shí)征集多方意見和建議,最大程度上采購(gòu)到師生自己選擇的資源,最大限度地降低經(jīng)費(fèi)。去除以往單一的圖書目錄選擇模式,利用圖書薦購(gòu)系統(tǒng),在選購(gòu)時(shí)提前導(dǎo)入圖書相關(guān)信息,包括封面書名、作者、出版社、簡(jiǎn)單的介紹等。師生在選購(gòu)時(shí)只需登錄平臺(tái),就可以看到圖書相關(guān)信息,畫面簡(jiǎn)潔,一目了然,還可以根據(jù)圖書分類法、出版社、時(shí)間等進(jìn)行分類篩選,極大地方便了教師和學(xué)生的選購(gòu),也為圖書館后期統(tǒng)計(jì)的時(shí)候減少了大量的工作。在電子資源采購(gòu)過(guò)程中,使用率高的數(shù)據(jù)庫(kù)必須保留,每年適當(dāng)引進(jìn)教師需要的電子資源,若針對(duì)某昂貴的數(shù)據(jù)庫(kù)只有少部分人需要,可以單獨(dú)購(gòu)買種類權(quán)限或買分賬號(hào),盡量滿足個(gè)性化需求;學(xué)校要重視空間改造建設(shè),圖書館不僅僅是圖書借閱或自習(xí)的場(chǎng)所,更是拓展師生思維能力和創(chuàng)造力的場(chǎng)所,在舒適溫馨的不同空間,更能激發(fā)師生學(xué)習(xí)動(dòng)力,營(yíng)造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,積極推動(dòng)校園文化建設(shè)。

      (二)創(chuàng)造“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”資源建設(shè)體系

      資源建設(shè)支撐教科研的發(fā)展,高校圖書館要不斷發(fā)現(xiàn)更大范圍的優(yōu)質(zhì)資源,并為師生提供“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”資源服務(wù)。

      第一,針對(duì)教師不同教科研需求,主動(dòng)引進(jìn)權(quán)威性、規(guī)范性的學(xué)術(shù)資源或可靠途徑。例如Summon、EDS和Primo 三個(gè)外文資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)都收錄了大量國(guó)外主要資源提供商的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品,中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方作為國(guó)內(nèi)高校兩個(gè)首選數(shù)據(jù)庫(kù),互相融合,互相滲透,也不斷新增軟件產(chǎn)品(學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)、知網(wǎng)研學(xué)等),超星、維普等中文發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)收錄了較為全面的中文學(xué)術(shù)資源,并且各種資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)都在持續(xù)擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)資源的覆蓋范圍。[1]

      第二,根據(jù)高校師生專業(yè)背景、學(xué)科特點(diǎn)、年級(jí)等不同差異性與交叉性的需求,創(chuàng)建具有特色的“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”資源建設(shè)體系庫(kù)。針對(duì)教師群體,將具有影響力的教科研成果整合形成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),供廣大師生參考學(xué)習(xí),不斷擴(kuò)大學(xué)術(shù)交流及影響力;針對(duì)學(xué)生群體,更要重視拓寬思維能力,圖書館可以對(duì)其讀書及知識(shí)量擴(kuò)充的需求建立完整的圖書管理系統(tǒng),并不斷完善該系統(tǒng)。

      (三)創(chuàng)新“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”服務(wù)模式的閱讀推廣工作

      在全民閱讀背景下,高校圖書館越發(fā)重視閱讀推廣工作。首先,主動(dòng)精準(zhǔn)地把握讀者多樣化、個(gè)性化的閱讀需求是圖書館閱讀推廣工作的起點(diǎn),圖書館基于用戶畫像信息,利用大數(shù)據(jù)采集與分析師生閱讀行為,并進(jìn)行有效優(yōu)化整合數(shù)據(jù),形成整體化、規(guī)?;娜后w需求。其次,豐富閱讀資源和創(chuàng)新閱讀推廣活動(dòng)方式。圖書館可運(yùn)用VR或人工智能技術(shù)打造虛擬與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合的不同場(chǎng)景,配備豐富的閱讀資源,不斷提升讀者閱讀體驗(yàn)感,激發(fā)師生閱讀行為。高校圖書館也可探索同伴效應(yīng)教育,利用相似專業(yè)背景、經(jīng)歷、年齡,更能引起大學(xué)生的共鳴,交流與分享的過(guò)程就是最好的學(xué)習(xí)過(guò)程,也是大學(xué)生最易接受的方式。隨著自媒體的迅速發(fā)展,高校圖書館也可借助自媒體開展個(gè)性化閱讀推廣工作。高校圖書館可以增加短視頻、流媒體、有聲閱讀及小片劇場(chǎng)等形式主動(dòng)精準(zhǔn)推送給讀者,跟著讀者的欣賞興趣和閱讀習(xí)慣,再進(jìn)行精準(zhǔn)化推送資源內(nèi)容,促使讀者實(shí)現(xiàn)實(shí)際閱讀,推動(dòng)閱讀推廣工作的可持續(xù)發(fā)展。

      (四)提供“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”設(shè)備支持

      設(shè)備環(huán)境是支撐高校圖書館快速發(fā)展的有力保障。高校圖書館要重視硬件設(shè)施的建設(shè),傳統(tǒng)圖書館內(nèi)的設(shè)備資源不能滿足讀者高質(zhì)量的需求,數(shù)字圖書館是高校圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。首先,高校圖書館要科學(xué)合理規(guī)劃館藏資源空間,保障最基礎(chǔ)的書架、桌椅、圖書借還系統(tǒng)等,更要注重引進(jìn)迎合現(xiàn)代大學(xué)生需求的硬件設(shè)備,如集視聽一體的沙發(fā)椅、創(chuàng)客空間、現(xiàn)代化設(shè)備研討室、休閑娛樂于一體的視聽影院,等等,根據(jù)不同師生的特點(diǎn)、興趣愛好,對(duì)每名讀者實(shí)現(xiàn)個(gè)性化信息服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備“主動(dòng)+精細(xì)化”管理。例如,在圖書館的角落里,配置閱讀設(shè)備,讓師生隨時(shí)隨地閱讀相關(guān)電子圖書;在公共電腦上,可以將圖書館網(wǎng)址設(shè)置為默認(rèn)網(wǎng)址,便于師生進(jìn)行信息查詢;在電腦桌面上,可以存放熱門影視劇,各種與計(jì)算機(jī)、大學(xué)英語(yǔ)、專業(yè)職稱等相關(guān)的學(xué)習(xí)資料。其次,對(duì)設(shè)備管理工作人員要進(jìn)行定期培訓(xùn),不僅要掌握必需的實(shí)用操作流程,更要學(xué)會(huì)基本維護(hù)事項(xiàng)及安全防護(hù)知識(shí),最大程度上降低設(shè)備損耗的成本。

      (五)建設(shè)“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”人才隊(duì)伍

      高質(zhì)量、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍是高校圖書館支撐教科研的基石,圖書館館員要具備多方面的知識(shí)和能力,能跟蹤學(xué)校各領(lǐng)域研究進(jìn)展、了解學(xué)校教育動(dòng)態(tài),為教學(xué)和科研提供最前沿的信息。高校圖書館要通過(guò)多種方式培養(yǎng)和引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)、圖情專業(yè)及與學(xué)校開設(shè)專業(yè)相關(guān)等背景的高學(xué)歷高層次人才,打造一支“主動(dòng)+精準(zhǔn)化”人才隊(duì)伍。高校圖書館要定期對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí),并經(jīng)常開展交流分享會(huì),分享工作中遇到的各種狀況,積極交流解決措施,吸取有效經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)自身不足,不斷提升自己的工作能力和服務(wù)水平。人才吸納入館,圖書館要重視崗位匹配,發(fā)揮人才最大潛力,并加強(qiáng)對(duì)其培養(yǎng),從而提升圖書館的服務(wù)水平更上新臺(tái)階。完善人才管理機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)人才隊(duì)伍良好的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提升工作效率。

      四、結(jié)語(yǔ)

      高校圖書館是支持高校發(fā)展不能忽略的重要因素,圖書館的服務(wù)工作和高校師生的工作、學(xué)習(xí)都有著密切的聯(lián)系。在當(dāng)前信息化的時(shí)代背景下,圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式顯然已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求了。高校圖書館必須進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,然而服務(wù)創(chuàng)新又是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,它貫穿了圖書館服務(wù)的全過(guò)程。高校圖書館要立足實(shí)際,秉持改革與創(chuàng)新的理念,堅(jiān)持以師生需求為導(dǎo)向,結(jié)合自身發(fā)展特色,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,提高圖書館服務(wù)水平,充分發(fā)揮圖書館功能作用,營(yíng)造書香氛圍,促進(jìn)校園文化建設(shè)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]秦鴻,錢國(guó)富,鐘遠(yuǎn)薪.三種發(fā)現(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)的比較研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2012,30(05):5-11+17.

      [2]陳鈺.精準(zhǔn)閱讀推廣的研究熱點(diǎn)及演進(jìn)趨勢(shì)分析[J].天津科技,2022,49(11):67-70.

      [3]張穎.基于圈層的圖書館精準(zhǔn)閱讀推廣路徑研究[J].圖書館,2022(09):103-109.

      [4]薛雨,范夢(mèng)子,宋西貴.“十四五”規(guī)劃背景下高校圖書館專業(yè)館員隊(duì)伍建設(shè)思路探索——以山東大學(xué)圖書館為例[J].圖書館學(xué)刊,2022,44(06):12-16.

      [5]呂志名.圖書館流通管理理念與服務(wù)創(chuàng)新研究[J].文化產(chǎn)業(yè),2022(33):94-96.

      [6]馮靖然.高校圖書館服務(wù)存在的問題及解決對(duì)策[J].參花(下),2022(12):116-118.

      (作者簡(jiǎn)介:宋靜,女,碩士研究生,江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院,助理研究員,研究方向:教育管理、圖書館管理)

      (責(zé)任編輯 肖亮宇)

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