公共圖書館作為文化傳播的重要場所與基礎(chǔ)設(shè)施,其核心價值在于為社會公眾提供多元化的文化服務(wù),在此背景下,文明服務(wù)成為圖書館服務(wù)質(zhì)量評判體系中的重要指標(biāo)因素。基于此,本文以甘州區(qū)圖書館建設(shè)為例,分析探討構(gòu)建圖書館文明服務(wù)新環(huán)境的措施,明確文明服務(wù)的重點,進(jìn)一步提升圖書館文明服務(wù)質(zhì)量。
一、圖書館文明服務(wù)的基礎(chǔ)
(一)圖書館文明服務(wù)的精神基礎(chǔ)
職業(yè)道德是圖書館文明服務(wù)的精神基礎(chǔ),直接影響了圖書館文明服務(wù)的質(zhì)量。所謂的職業(yè)道德,是指圖書館從業(yè)人員在提供服務(wù)時所需要遵循的行為規(guī)范,其具有強(qiáng)制性。一般而言,為確保圖書館的文明服務(wù),需要對工作人員態(tài)度、技能、紀(jì)律等方面進(jìn)行要求。提供高質(zhì)量文明服務(wù)是圖書館服務(wù)的核心價值,因此,工作人員需要立足“以人為本、全心全意為用戶文明服務(wù)”的意識開展工作,將熱愛圖書館事業(yè)與熱愛用戶的意識緊密結(jié)合在一起。
在文明服務(wù)的要求下,圖書館員首先要熱愛圖書服務(wù)工作,通過為用戶提供熱心周到的服務(wù)工作實現(xiàn)自身的工作價值;其次則是在工作中落實尊重、關(guān)心、愛護(hù)用戶的原則,為用戶提供服務(wù)與幫助,讓其可以在圖書館中實現(xiàn)求知、解疑、獲取信息的目標(biāo);最后則是需要做好圖書館采訪信息資源的保管,并提升圖書館信息的利用效率,確保文獻(xiàn)資料價值得到合理運用與開發(fā)。
(二)圖書館文明服務(wù)的硬件基礎(chǔ)
圖書館在開館運營時,需要提供最佳的用戶體驗。為此,圖書館需要從硬件環(huán)境入手,積極完善圖書館的館舍建設(shè)以及相關(guān)設(shè)施配置等。圖書館積極打造服務(wù)環(huán)境,提升服務(wù)質(zhì)量,有助于強(qiáng)化圖書館的吸引力,將圖書館打造為用戶家園。
就外部環(huán)境而言,圖書館建筑需要展現(xiàn)出獨特的文化底蘊與氛圍,并通過形象設(shè)計進(jìn)一步吸引用戶前往。外部的人文景觀設(shè)計需要展現(xiàn)出人文性、生態(tài)化,并與周邊風(fēng)景呈現(xiàn)出協(xié)調(diào)一致的特點。風(fēng)景設(shè)計需要嚴(yán)格遵循美學(xué)原理進(jìn)行景物的放置,并種植各種植物,從而實現(xiàn)自然與人文的統(tǒng)一。
在內(nèi)部環(huán)境搭建上,則需要通過運用先進(jìn)的技術(shù)手段,為用戶提供豐富的資源與設(shè)備。作為吸引用戶的重要資源,信息資源在收集上需要從用戶的需求上進(jìn)行考慮,并合理運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),從而拓寬信息的服務(wù)范圍??偠灾?,圖書館在為用戶提供更快捷、高效服務(wù)的同時,需要引入先進(jìn)服務(wù)設(shè)施,借助信息閱讀平臺提升圖書館信息查閱效率與質(zhì)量,促進(jìn)圖書館服務(wù)水平的提升。
此外,圖書館的內(nèi)部裝飾需要講究簡潔、合理、美觀、舒適、實用,并盡可能地展現(xiàn)源遠(yuǎn)流長的中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,營造良好的閱讀氛圍。不僅如此,圖書館的各層仍舊需要布局導(dǎo)引、方向、緊急疏散等指示,并配備消防設(shè)備,以確保圖書館的安全運行。
(三)圖書館文明服務(wù)的軟件基礎(chǔ)
要想不斷提升圖書館文明服務(wù)的水平,不僅僅需要從硬件環(huán)境入手,更需要加強(qiáng)對于軟環(huán)境的構(gòu)建。要科學(xué)制定館內(nèi)的運行制度,并結(jié)合用戶需求提升文明服務(wù)水平,通過培訓(xùn)提升工作人員的素質(zhì)。環(huán)境對圖書館用戶有著潛移默化的影響,良好的軟環(huán)境氛圍能夠引導(dǎo)用戶情緒,激發(fā)用戶對于知識的興趣,并進(jìn)一步陶冶用戶的情操,起到“潤物細(xì)無聲 ”的作用。
在制定圖書館規(guī)章制度的同時,還需進(jìn)一步展現(xiàn)人文精神,且滿足用戶的信息需求及合法權(quán)益。和諧安靜的閱讀環(huán)境,有助于激發(fā)工作人員自豪感與責(zé)任感。為保障圖書館的服務(wù)質(zhì)量,工作人員還需要嚴(yán)格要求自身的外在形象,并提升自身的服務(wù)語言與業(yè)務(wù)技能水平,確保館內(nèi)服務(wù)更加熱情、耐心、周到,帶給用戶文明禮貌的印象。
二、圖書館文明服務(wù)具體內(nèi)容
作為知識文化保存與傳播的重要場所,圖書館具有極強(qiáng)的人文屬性。為此,圖書館在建設(shè)及后期投入運營中,需要進(jìn)一步弘揚文明服務(wù)精神。這要求圖書館在實踐中落實文明服務(wù)質(zhì)量,并通過完善高質(zhì)量的服務(wù)模式,促進(jìn)圖書館文明服務(wù)質(zhì)量與效果的提升。對此,工作人員需要在提供服務(wù)前明確圖書館文明服務(wù)具體內(nèi)容,從而確保后期的工作可以有的放矢,系統(tǒng)性開展。
(一)服務(wù)環(huán)境
圖書館在建設(shè)運營時,需要始終保持內(nèi)外部環(huán)境的干凈舒適,并為用戶提供便捷安全的知識查詢環(huán)境。為此,工作人員需要強(qiáng)化圖書館環(huán)境的創(chuàng)設(shè)。
為保障圖書館環(huán)境的安全性,工作人員需要落實防火、防潮工作,并定期在館內(nèi)進(jìn)行全面消殺,增加館內(nèi)綠植栽培,改善館內(nèi)環(huán)境,從而營造綠色健康的圖書館環(huán)境,適當(dāng)種植綠色植物,可以進(jìn)一步美化環(huán)境,并凈化室內(nèi)空氣。圖書館作為知識存儲與傳遞的場館,其中館藏圖書較多,需要對圖書進(jìn)行精準(zhǔn)分編,便于用戶的查詢,而工作人員也需按照一定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行書架安排,從而為讀者檢索提供便利,提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。
(二)服務(wù)設(shè)施
完善公共圖書館服務(wù)設(shè)施體系,并為用戶提供更專業(yè)的服務(wù),需要工作人員加強(qiáng)對服務(wù)工具的運用,確保圖書館內(nèi)的設(shè)施保存完好、各類服務(wù)工具齊全,讓讀者在圖書館中獲取到全面的、更專業(yè)的服務(wù)。在完善圖書館服務(wù)設(shè)施的過程中,工作人員需要重點針對老年人、殘疾人等特殊群體,提供專門的接待室等,為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。
(三)服務(wù)時間
圖書館在提供服務(wù)的同時,要遵守相應(yīng)的規(guī)章制度,準(zhǔn)時開閉館,為讀者提供便捷服務(wù)。準(zhǔn)時開閉館可以節(jié)約用戶的等待時間。同時,圖書館工作人員也要滿足特殊群體的特殊需求,靈活變化服務(wù)時間,從而展現(xiàn)出圖書館的人文關(guān)懷,進(jìn)而增強(qiáng)讀者的信任感。
三、提升圖書館文明服務(wù)的新策略
為提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量,凸顯出圖書館的能力與素養(yǎng),工作人員需要采取各類措施實現(xiàn)圖書館文明服務(wù)提升。文明服務(wù)指的是完善館內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,并由此構(gòu)建其和諧文明的文化氛圍,并將讀者用戶放在工作的中心地位,通過提升自身的職業(yè)道德,促進(jìn)文明服務(wù)效率提升。
(一)提升主動服務(wù)意識
隨著時代變革,社會發(fā)展步入知識經(jīng)濟(jì)階段。在此背景下,社會更加注重人才培養(yǎng)與文化氛圍的打造。為此,圖書館不僅需要承擔(dān)起文化傳播功能,還需要進(jìn)一步樹立起文化休閑服務(wù)角色。
為此,圖書館需要進(jìn)一步提升自主服務(wù)意識,由此促進(jìn)文明服務(wù)水平的提高,并通過相關(guān)措施實現(xiàn)對讀者的吸引,并留住讀者。圖書館需要落實“讀者至上、服務(wù)第一”原則,結(jié)合時代發(fā)展的趨勢實現(xiàn)自身服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,并進(jìn)一步捕捉市場信息,從而提升圖書館的自身競爭力,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
圖書館通過自身措施的落地執(zhí)行,可以讓用戶全方位感受到服務(wù)氛圍,并滿足讀者的各種需求。與此同時,圖書館管理人員需要具備較強(qiáng)的資源開放意識,要依據(jù)國家政策要求主動開放館藏的各類資源,促進(jìn)館藏資源利用率的提升,確保圖書館流暢、高效地服務(wù)。最后,工作人員在提供館內(nèi)服務(wù)時要熱情禮貌,借助微笑服務(wù)提升用戶滿意度。
近年來,一些圖書館工作人員出現(xiàn)了“考核至上”的錯誤理念。對此,要及時糾正這一理念,在服務(wù)工作上回歸初心,繼續(xù)將讀者放在第一位,將全面、優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為落實服務(wù)工作、促進(jìn)圖書館發(fā)展的關(guān)鍵理念,以有效促進(jìn)圖書館健康長效發(fā)展。
(二)豐富服務(wù)形式
由于圖書館服務(wù)的對象具有多元化的特征,因此工作人員需要結(jié)合圖書館的館藏資料類型以及服務(wù)對象特點,盡可能地為讀者提供個性化、多樣化的服務(wù),由此滿足讀者的差異化閱讀需求。
為此,圖書館需要對讀者的年齡、文化程度、職業(yè)等信息進(jìn)行系統(tǒng)分析,由此對讀者開展正確的閱讀引導(dǎo),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在此環(huán)節(jié),工作人員可以通過大數(shù)據(jù)信息分析讀者的興趣愛好、借閱規(guī)律與習(xí)慣,從而更好地滿足讀者的實際需求。
與此同時,圖書館還可以組織開展多樣化的閱讀活動,合理利用圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施,組建信息樞紐,通過講座、咨詢等形式為讀者提供多樣化的服務(wù)類型,最終提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
為滿足圖書館特殊受眾的需求,工作人員可以開展針對性的服務(wù)工作,例如在圖書館內(nèi)開設(shè)老幼通道,從而兼顧不同年齡讀者的需求,并為特殊群體的交流溝通奠定基礎(chǔ)、提供保障,充分地激發(fā)其閱讀興趣。不僅如此,圖書館也可以開設(shè)少兒閱覽室,并結(jié)合少兒心理特征,開展多樣化的活動,并為幼兒開發(fā)高品質(zhì)讀物,滿足兒童的健康發(fā)展需求。
(三)提高公共圖書館工作人員素質(zhì)
在圖書館服務(wù)開展的過程中,豐富館藏以及完善服務(wù)均需要在良好的人力資源基礎(chǔ)上才可以發(fā)揮其最大的社會價值與效能,因此圖書館要強(qiáng)化對人力資源的開發(fā),促進(jìn)激勵機(jī)制的建立完善,保障圖書館人員的綜合素質(zhì),并為文明服務(wù)奠定基礎(chǔ)。
圖書館工作人員的工作狀態(tài)以及自身素質(zhì)都會對圖書館服務(wù)水平產(chǎn)生較大影響。為此,圖書館需要采取各類措施促進(jìn)工作人員綜合素質(zhì)的提升。比如定期開展館員培訓(xùn)、聘請專家到館內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)講座等,要確保工作人員的業(yè)務(wù)水平符合圖書館的要求,避免圖書館工作人員在服務(wù)過程中出現(xiàn)倦怠情緒,落實細(xì)節(jié)管理,最終通過館員的真切服務(wù),讓讀者感受到人文關(guān)懷。
以甘州區(qū)圖書館為例,其在建設(shè)運營過程中出現(xiàn)了在編人員數(shù)量減少、工作人員年齡較大等現(xiàn)象,這就導(dǎo)致圖書館工作人員業(yè)務(wù)能力較差、缺乏創(chuàng)新意識和學(xué)習(xí)意識,使圖書館服務(wù)工作的提升受到阻礙,無法充分滿足群眾實際閱讀需求,在一定程度上影響了圖書館的工作效率,制約了圖書館的良性發(fā)展。為規(guī)避這一問題,當(dāng)?shù)貓D書館從2021年開始積極開展各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),在閉館期間,甘州區(qū)圖書館還自主組織開展多場次業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及“公文信息寫作”“采訪編目圖書上架”“參考咨詢”“消防知識”“急救知識”“禮儀知識”等方面。此后,培訓(xùn)工作成為慣例,圖書館要求以各科為單位,每月舉辦一期業(yè)務(wù)知識講座。對于培訓(xùn)后不能勝任工作任務(wù)的工作人員,調(diào)離工作崗位。這大大提升了甘州區(qū)圖書館工作人員的業(yè)務(wù)水平,并加快促進(jìn)了圖書館服務(wù)模式的完善構(gòu)建。
(四)建立科學(xué)的評價反饋機(jī)制
為落實完善圖書館的文明服務(wù),促進(jìn)圖書館管理水平提升,工作人員還需要落實完善工作的質(zhì)量評估、反饋機(jī)制。通過該機(jī)制的建立完善,可以實現(xiàn)管理綜合素質(zhì)能力提升。
圖書管理人員只有通過讀者的反饋,才能夠及時全面地了解在服務(wù)過程中存在的不足,并通過反饋獲取價值認(rèn)同感,繼而提升工作的積極性。通過科學(xué)完善的考核制度,圖書館也可以設(shè)立良性的互動機(jī)制,為各項工作的開展提供有效的支持。
甘州區(qū)圖書館通過“三進(jìn)三問三查”“我為讀者辦實事”等活動,走訪調(diào)查征集到讀者集中反映的一些問題,諸如親子活動室空間小等問題,通過縮減學(xué)術(shù)交流空間和會議室的數(shù)量和大小,將行政區(qū)閑置館舍騰出設(shè)置學(xué)術(shù)交流和行政會議“兩用”的報告廳,打破原有“行政與業(yè)務(wù)分離”的布局,有效地提高了空間重復(fù)利用率。為低幼兒新設(shè)空間,按需配置,實現(xiàn)動靜閱讀區(qū)域分離。此外,還通過調(diào)整圖書資源結(jié)構(gòu),優(yōu)化館藏物理空間,達(dá)到空間再造的效果。
四、結(jié)語
隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,圖書館在社會發(fā)展運行中承擔(dān)起越來越重要的作用?;诖?,本文以甘州區(qū)圖書館的建設(shè)運營為例,分析探討如何提升圖書館文明服務(wù)的水平。要通過采取合理化措施,不斷提升圖書館文明服務(wù)水平,并進(jìn)一步推動實現(xiàn)圖書館社會價值與效能的發(fā)揮。總而言之,只有通過構(gòu)建圖書館文明服務(wù)的新環(huán)境,實現(xiàn)管理模式的進(jìn)一步完善,才能在最大程度上實現(xiàn)提供文明服務(wù)方式的創(chuàng)新,并提高圖書館的文明服務(wù)水平,繼而推動圖書館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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(作者簡介:武鑫,女,本科,張掖市甘州區(qū)圖書館,館員,研究方向:讀者服務(wù)、閱讀推廣)
(責(zé)任編輯 肖亮宇)