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      醫(yī)院全成本核算模式下成本控制和管理的難點(diǎn)和方法

      2023-05-30 03:56:42丁紹敏
      今日財(cái)富 2023年13期
      關(guān)鍵詞:成本核算成本醫(yī)院

      隨著醫(yī)療體系的不斷建設(shè)和完善,醫(yī)院?jiǎn)挝粋鹘y(tǒng)成本管理模式的弊端也日益凸顯,例如:成本核算僅限于簡(jiǎn)單分?jǐn)?;未把消耗、管理費(fèi)用和其他分?jǐn)偘ㄔ卺t(yī)療成本的適度范圍內(nèi)等。上述問題的存在不僅極大地阻礙了現(xiàn)代醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,也不利于我國(guó)現(xiàn)代衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步。在此背景下,有必要尋找一種更適合現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的成本控制管理模式,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。基于此,本文就全成本模式下醫(yī)院成本控制管理的重點(diǎn)和方法進(jìn)行了探析,以供參考。

      隨著現(xiàn)代醫(yī)療改革的不斷深入發(fā)展,醫(yī)院運(yùn)營(yíng)也承受著越來越大的壓力,在此過程中,對(duì)醫(yī)院的成本控制管理工作提出了新的要求。為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院要優(yōu)化資源配置、提高資源利用率,做到成本管理控制精細(xì)化、規(guī)范化。全成本管理,即是只以優(yōu)化醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本結(jié)構(gòu)、降低成本風(fēng)險(xiǎn)為目的,從不同的視角出發(fā),對(duì)各類醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行全過程、多維度、動(dòng)態(tài)管理的成本控制管理模式。調(diào)查研究表明,現(xiàn)代醫(yī)院基于全成本模式展開成本控制管理工作,能切實(shí)加大對(duì)成本的把控力度,顯著提升成本管理水平,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。

      一、醫(yī)院全成本核算模式概述

      (一)含義

      醫(yī)院全成本核算,即把醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)和管理活動(dòng)過程中所發(fā)生的所有成本項(xiàng)目,均視為醫(yī)院整體成本支出,包括固定成本和變動(dòng)成本等。全成本核算在整個(gè)醫(yī)院發(fā)展過程中具有重要意義,搞好全成本核算,能提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)水平,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,降低醫(yī)療成本,使經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化。

      (二)醫(yī)院全成本核算方法

      根據(jù)醫(yī)院的全成本管理與控制目的,可以將其分為三種類型:

      1.科室成本核算法:按部門或部門的費(fèi)用和開支核算;

      2.醫(yī)療項(xiàng)目法,以衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目為基礎(chǔ),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算;

      3.病種法,對(duì)各種疾病進(jìn)行核算,并對(duì)其發(fā)生的一切費(fèi)用進(jìn)行核算。

      醫(yī)院在進(jìn)行全成本管理和控制時(shí),應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務(wù)模式、資金情況,選用適當(dāng)?shù)娜毯怂惴椒ā?/p>

      (三)醫(yī)院實(shí)行全成本核算的必要性

      首先,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,醫(yī)院以往的傳統(tǒng)成本管理方式已不能很好地滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。因此,醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變成本管理控制方式和模式,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院成本的精益化管控。通過引進(jìn)全成本管理模式,從多角度進(jìn)行成本控制,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全方位的把握,可以有效地增強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可信度,保障醫(yī)院的內(nèi)部資產(chǎn)安全,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效率和質(zhì)量,保證醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)上的可持續(xù)發(fā)展。

      其次,目前我國(guó)多數(shù)醫(yī)院沒有及時(shí)改變傳統(tǒng)的成本控制管理理念,習(xí)慣于采取最原始的成本估算策略和方法,導(dǎo)致了醫(yī)院成本核算工作存在紕漏、服務(wù)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰等問題。在此背景下,為了保證醫(yī)療費(fèi)用的科學(xué)合理設(shè)置與運(yùn)用,保證醫(yī)院整體服務(wù)定價(jià)的執(zhí)行,就必須引入全成本管理模式,以科學(xué)的方法對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行全過程、動(dòng)態(tài)估算,以保證成本核算的準(zhǔn)確性與有效性。

      (四)醫(yī)院實(shí)行全成本核算的積極價(jià)值

      在醫(yī)院實(shí)行以全成本為核心的成本控制管理模式,可以使醫(yī)院的績(jī)效評(píng)價(jià)制度更加健全與科學(xué)。通過全成本管理,對(duì)醫(yī)務(wù)人員的工作進(jìn)行全面的評(píng)估,同時(shí)堅(jiān)持以人為本的理念,按勞分配原則分配勞動(dòng)成果。與此同時(shí),醫(yī)院還可充分利用全成本管理的優(yōu)勢(shì),對(duì)醫(yī)院內(nèi)部工作人員專業(yè)技能、成本管理意識(shí)等方面的考核與強(qiáng)化,做到全成本、全方位管理,這對(duì)于增強(qiáng)醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)力,使醫(yī)院達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理具有重要作用。

      二、醫(yī)院全成本核算模式下成本控制和管理的難點(diǎn)

      (一)人員全成本核算與管理意識(shí)不足

      盡管我國(guó)的醫(yī)療體制改革不斷深化,但在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中,成本和費(fèi)用的管理和核算越來越受到重視,但由于長(zhǎng)期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的制約,相當(dāng)一部分醫(yī)院的管理人員不注重成本的核算。同時(shí),由于對(duì)全成本管理的理解不全面,導(dǎo)致了醫(yī)院職工缺乏全面的成本管理與控制意識(shí)。在進(jìn)行費(fèi)用管理時(shí),醫(yī)院只是簡(jiǎn)單地把費(fèi)用歸類,并沒有真正實(shí)現(xiàn)全成本管理和控制。

      特別是部分醫(yī)院的管理層人員只關(guān)注醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,忽視了成本控制,造成了成本與效益的失衡。全成本管理的本質(zhì)是為醫(yī)院的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ),但部門醫(yī)院的管理人員往往只把醫(yī)院的成本作為衡量科室業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。由于缺乏對(duì)管理人員進(jìn)行全成本管理的認(rèn)識(shí),所以在醫(yī)院大部分的職工認(rèn)為,財(cái)務(wù)或成本會(huì)計(jì)是由財(cái)務(wù)部門或成本會(huì)計(jì)部門來承擔(dān),而其他部門的職員則與此無關(guān)。但事實(shí)上,醫(yī)院的全成本管理涵蓋了醫(yī)院的所有環(huán)節(jié)、工作流程,其具有較強(qiáng)的技術(shù)性、涉及面廣、工作量大,包括確定全成本管理對(duì)象、劃分最少單位、劃分收入、分?jǐn)傎M(fèi)用、成本核算系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系,都需要各單位的協(xié)調(diào)和支持。

      (二)全成本控制和管理的考評(píng)機(jī)制不完善

      現(xiàn)階段,我國(guó)多數(shù)醫(yī)院所實(shí)行的成本管理和考核制度都是簡(jiǎn)單的按照收入比例來進(jìn)行的,沒有什么具體的制度和規(guī)定。比如:科室的使用費(fèi)用和人員的獎(jiǎng)金掛鉤,根據(jù)獎(jiǎng)金的多少,直接對(duì)費(fèi)用的計(jì)算進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。這樣做可以讓科室和個(gè)人更加關(guān)注成本管理,但因?yàn)闆]有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致整個(gè)流程不夠規(guī)范。

      加之醫(yī)院在全費(fèi)用的管理與控制中,受人為因素的影響較大,所有的指標(biāo)和計(jì)算方法都由醫(yī)院自行設(shè)計(jì)、測(cè)算,缺乏統(tǒng)一性、規(guī)范性和可比性。同時(shí),也是因?yàn)檫@樣,醫(yī)院的整體成本、費(fèi)用、績(jī)效都無法得到一個(gè)合理的衡量,從而無法對(duì)各科室、各部門的成本控制進(jìn)行更好的評(píng)估。

      (三) 全成本核算信息系統(tǒng)存在缺陷

      當(dāng)前,國(guó)內(nèi)大部分醫(yī)院的費(fèi)用計(jì)算軟件都比較落后,全成本核算的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)也不夠完善。醫(yī)院的全成本核算資料,部分來自科室,部分來自醫(yī)院的信息,還有的甚至需要人工填寫。同時(shí),我國(guó)尚無統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的醫(yī)院全成本核算軟件,成本信息也由于醫(yī)院自身的特殊情況而有所差異,但目前尚無信息系統(tǒng)可解決這一問題,現(xiàn)行的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)僅能滿足部分全成本核算的需求,導(dǎo)致了醫(yī)院的全成本核算工作效率低下。另外,部分醫(yī)院的全成本信息系統(tǒng)在項(xiàng)目上的設(shè)置也存在問題,醫(yī)院全成本核算系統(tǒng)的成本項(xiàng)目未能及時(shí)地跟隨醫(yī)院全成本核算項(xiàng)目的變化而優(yōu)化,導(dǎo)致系統(tǒng)難以支撐全成本核算工作的開展。

      三、醫(yī)院全成本模式下成本控制和管理的方法

      (一)樹立全員成本管理意識(shí),夯實(shí)全成本核算基礎(chǔ)

      全成本核算和管理是一項(xiàng)具有專業(yè)性和科學(xué)性的工作,其對(duì)成本核算、成本分析、成本控制等方面的知識(shí)要求很高,因此,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的成本核算與管理,培養(yǎng)全員的成本管理意識(shí),夯實(shí)全成本核算基礎(chǔ),建議如下:

      1.加強(qiáng)人員全成本管理知識(shí)培訓(xùn)

      定期組織各部門主管人員進(jìn)行有關(guān)全成本管理的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),建立全成本管理的基本框架,并對(duì)其具體的操作步驟和要求進(jìn)行詳盡說明,確保全成本核算和管理的順利進(jìn)行。在培訓(xùn)期間,針對(duì)全成本管理人員的實(shí)際情況,定期制定培訓(xùn)計(jì)劃和具體的實(shí)施方案,不斷提高全成本管理人員的基本素質(zhì),不斷更新理論知識(shí),加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),并采取有效的管理措施和考核,提高全成本管理的質(zhì)量。同時(shí),對(duì)各財(cái)務(wù)部門的工作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),并通過專門的評(píng)估來鞏固學(xué)習(xí)的效果。信息科負(fù)責(zé)組織HRP系統(tǒng)的培訓(xùn),確保HRP的各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行錄入。

      2.提升人員質(zhì)量控制意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

      在實(shí)施全成本管理時(shí),所有的全成本管理人員都必須具有良好的品質(zhì)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。因此,在實(shí)施全成本管理之前,必須幫助相關(guān)人員建立起對(duì)全成本管理工作的正確認(rèn)識(shí)。一方面,醫(yī)院要從全成本管理人員的思維和實(shí)際行動(dòng)著手,加強(qiáng)質(zhì)量控制意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的培訓(xùn);另一方面,員工自身也要提高對(duì)品質(zhì)管理的關(guān)注,主動(dòng)改進(jìn)工作內(nèi)容,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)。

      3.提升人員道德意識(shí)

      在全成本管理工作中,要做到客觀、公正、實(shí)事求是,對(duì)此相關(guān)人員必須主動(dòng)樹立良好的職業(yè)道德觀,從自身做起,積極強(qiáng)化自身的職業(yè)道德觀念,繼而有效地降低工作風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)健全考評(píng)制度,落實(shí)基于全成本分析成果的全成本管控

      醫(yī)院要建立一套完整的成本控制考核體系,包括規(guī)章制度、成本標(biāo)準(zhǔn)等,明確考核指標(biāo)和項(xiàng)目,健全監(jiān)督機(jī)制,對(duì)成本控制的前、中、后三個(gè)階段都要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,并將考核結(jié)果公示,保證客觀、公正、透明。這樣可以形成一個(gè)客觀的評(píng)估體系,讓各個(gè)部門的成本控制績(jī)效有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)不同的指標(biāo)來進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,從而更好地發(fā)揮員工的積極性。在運(yùn)用成本控制成果時(shí),若不能獲得有形或無形的獎(jiǎng)勵(lì),不能嚴(yán)懲揮霍、胡來等行為,則會(huì)降低新的成本控制方法機(jī)制在醫(yī)院中推行的成功性。

      對(duì)公立醫(yī)院而言,由于其龐大的制度安排,其成本控制與管理尤為復(fù)雜,既要兼顧醫(yī)院內(nèi)部、員工的利益,還要兼顧病人的求醫(yī)心理。所以,對(duì)新的成本控制體系進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),必須兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,以保證其長(zhǎng)期高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

      在完成全成本分析后,應(yīng)當(dāng)以此為依據(jù),落實(shí)全成本管控,切實(shí)發(fā)揮全成本管理控制在降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本、提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益方面的積極作用。在此過程中,首先,醫(yī)院方面可以采用對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、比率分析等方法進(jìn)行全成本分析、得出分析結(jié)果;其次,結(jié)合醫(yī)院自身財(cái)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等,組織有關(guān)人員召開成本分析會(huì),要求各部門、科室負(fù)責(zé)人在會(huì)上進(jìn)行溝通、交流,了解成本分析結(jié)果,把自己的優(yōu)勢(shì)資源投入到成本分析中,以高質(zhì)量的成本分析提高醫(yī)院的成本管理效果。

      (三)積極完善全成本核算信息系統(tǒng)

      醫(yī)院應(yīng)加大對(duì)全成本核算信息系統(tǒng)的投入,全面實(shí)現(xiàn)全成本核算信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)采集、整理、分析等功能,以此有效提高醫(yī)院全成本核算的效率與精確性,為醫(yī)院全成本控制提供可靠依據(jù),保證全成本控制效果。

      對(duì)于部分無法獨(dú)立研發(fā)適合的全成本核算信息系統(tǒng)的醫(yī)院,可選擇在市場(chǎng)選購相應(yīng)系統(tǒng)的方式,同時(shí),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,進(jìn)一步對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改造、優(yōu)化,使其能夠更加契合醫(yī)院的全成本核算與成本管理控制任務(wù)及目標(biāo)。在實(shí)際操作中,首先,應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院各個(gè)科室的相關(guān)信息完整地輸入到系統(tǒng)中,并在得到有關(guān)部門的批準(zhǔn)后,再進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。其次,要建立健全的項(xiàng)目信息系統(tǒng),使醫(yī)院各部門之間的聯(lián)系更加緊密,減少不必要的項(xiàng)目,合并相同的項(xiàng)目,修正過時(shí)的項(xiàng)目。最后,要建立一套能夠交互的全成本核算軟件,使全成本數(shù)據(jù)可以通過輸入輸出并在軟件中建立相關(guān)的邏輯,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各核算單位之間的交互、分配和匯總,從而實(shí)現(xiàn)全成本管理。

      此外,醫(yī)院還可以充分運(yùn)用HIS系統(tǒng)對(duì)各部門的信息進(jìn)行全面地收集、整理,并通過HIS系統(tǒng)對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行精確地分?jǐn)?,量化各個(gè)部門的人力成本投入與工作量,為醫(yī)院的全成本核算提供精確的數(shù)據(jù)。

      結(jié)語:

      綜上所述,醫(yī)院推行以全成本模式為基礎(chǔ)的成本管理控制,可為醫(yī)院成本管理精益化做出貢獻(xiàn),達(dá)到減少醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本、增強(qiáng)醫(yī)院整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。當(dāng)前,在我國(guó)醫(yī)療體制改革不斷深化的新形勢(shì)下,加強(qiáng)醫(yī)院全成本管理體系建設(shè)是當(dāng)前公立醫(yī)院改革發(fā)展中面臨的一項(xiàng)重要課題。為切實(shí)發(fā)揮全成本管理的積極作用,醫(yī)院方面必須充分認(rèn)識(shí)到全成本管理的重要性,積極完善全成本管理制度與體系,積極引入信息技術(shù),結(jié)合醫(yī)院的自身實(shí)際情況,采用適合的全成本管理方法。

      (作者單位: 昆明市西山區(qū)人民醫(yī)院)

      作者簡(jiǎn)介:丁紹敏(1972.10-),女,漢,云南昆明人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、成本費(fèi)用控制管理等。

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