淺談公立醫(yī)院檔案資源的開發(fā)與利用

摘 要：檔案資源開發(fā)利用是檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的有力抓手，也是提升檔案工作影響力的重要舉措。本文從檔案資源開發(fā)利用的要素出發(fā)，通過討論單縣中心醫(yī)院積極運(yùn)用展覽、編研出版、新媒體開發(fā)檔案資源的做法，認(rèn)為新時(shí)代推動(dòng)開發(fā)利用工作，應(yīng)該從愛國(guó)精神培育、中心大局的工作、人民群眾的新期待等方面加以考量，從拓展開發(fā)利用主體聯(lián)動(dòng)的延伸機(jī)制、建立部門協(xié)同合作機(jī)制、打造檔案開發(fā)利用媒介聯(lián)動(dòng)融合模式、發(fā)揮數(shù)字媒介與紙質(zhì)媒介的融合優(yōu)勢(shì)、堅(jiān)持線上線下互動(dòng)發(fā)力等方面予以加強(qiáng)。

關(guān)鍵詞：檔案；資源開發(fā)利用；路徑優(yōu)化

檔案資源開發(fā)利用是做好新時(shí)代檔案工作的一個(gè)重要方面，在講好檔案故事、激發(fā)公眾情感、傳承社會(huì)記憶等方面發(fā)揮著重要作用。檔案資源開發(fā)利用是指依托檔案的歷史屬性，面向公眾講述檔案故事，促進(jìn)民眾對(duì)檔案文化的接受與了解，促進(jìn)歷史傳承和民族進(jìn)步。在檔案資源開發(fā)利用的過程中，能夠依托真實(shí)的史料講解歷史，從新的視角傳遞民族文化?，F(xiàn)階段，檔案資源開發(fā)理論研究大于實(shí)際操作，單縣中心醫(yī)院作為三甲醫(yī)院檔案資源豐富，特別是近年來留存好醫(yī)療改革發(fā)展、先進(jìn)模范人物等檔案，是進(jìn)行愛國(guó)主義教育的重要教材。本文依據(jù)單縣中心醫(yī)院的做法經(jīng)驗(yàn)，分析檔案開發(fā)利用在新媒體時(shí)代面臨的機(jī)遇，總結(jié)提升好經(jīng)驗(yàn)好做法，為更好發(fā)揮檔案作用進(jìn)行有益的探索。

1 檔案資源開發(fā)的要素

1.1 檔案開發(fā)利用的主體

檔案是對(duì)歷史事件的記錄，具有真實(shí)性、客觀性。因此，檔案開發(fā)要從基本事實(shí)出發(fā)，講述歷史背景下的人物與事件，不能摻雜自我想象和臆斷成分。從開發(fā)視角來講，可以從大的歷史背景加以總結(jié)提煉，也可以從細(xì)節(jié)入手，細(xì)處看全貌，展現(xiàn)檔案承載的記憶。從擴(kuò)大檔案資源的影響面來講，則需要在開發(fā)過程中考慮公眾的需求，將滿足人民群眾對(duì)優(yōu)秀檔案文化的向往作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。鑒于檔案資源的獨(dú)特屬性，檔案資源開發(fā)利用者要找準(zhǔn)公眾的情感需求和閱讀喜好，通過獨(dú)特的視角體驗(yàn)檔案魅力，讓歷史走進(jìn)群眾生活。

1.2 檔案開發(fā)利用的內(nèi)容

自古以來，檔案記錄的內(nèi)容大多數(shù)政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、重大的歷史事件等，作為國(guó)家記憶的重要部分，是歷史研究的重要載體。隨著檔案地位的提升和社會(huì)分類的細(xì)化，檔案開發(fā)的觸角得以延伸，受眾越來越多，開發(fā)的范圍越來越廣泛，檔案的作用越來越凸顯。檔案種類的增多為開發(fā)利用提供更多的思路，以檔案為基礎(chǔ)，確定主題，厘清思路，講述檔案故事，更好發(fā)揮檔案價(jià)值屬性成為趨勢(shì)。開發(fā)利用的主體需要敘事內(nèi)容通俗易懂，觀眾喜聞樂見，使敘事內(nèi)容雅俗共賞，為不同層次的受眾所接受。

1.3 檔案開發(fā)利用的媒介

媒介主要是指檔案開發(fā)的手段和平臺(tái)。檔案開發(fā)利用的媒介經(jīng)歷了從原始的文本展示到聲光電，再到數(shù)字的發(fā)展過程。文本記錄是最早的開發(fā)利用介質(zhì)，它的特點(diǎn)主要是記錄，對(duì)一個(gè)特定史實(shí)進(jìn)行展示。隨著電視節(jié)目的普及，影像化成為檔案展示的重要新手段，相對(duì)于原始文本，影像更生動(dòng)具體，但是影像需要借助語(yǔ)言進(jìn)行輔助表達(dá)，無法提供精準(zhǔn)的背景信息，也根據(jù)受眾的不同產(chǎn)生不同的效果。在數(shù)字媒介中，既能表現(xiàn)檔案的原始文本，又能表現(xiàn)通過影像展示生動(dòng)，為人民提供了新的讀取方式。檔案開發(fā)利用的形式的變遷，背后是信息技術(shù)進(jìn)步的推動(dòng)和人們認(rèn)知能力的提升，但是這三種媒介是共存的，不存在某種新形式代替前一種的情況。

1.4 檔案開發(fā)利用的受眾

受眾是開發(fā)利用的主要面向，也是為什么進(jìn)行開發(fā)利用的原因。在檔案開發(fā)利用中，需要精準(zhǔn)把握受眾的興趣，使得檔案資源最大限度地發(fā)揮價(jià)值。檔案資源開發(fā)的對(duì)象根據(jù)受眾需求的不同，有不同的開發(fā)策略。對(duì)于以查閱利用為主需要求的受眾，檔案開發(fā)的指向是講述真實(shí)的歷史，側(cè)重于發(fā)揮存史的功能；對(duì)于以知識(shí)收集為目的的受眾，檔案開發(fā)指向講述事件的歷史影響和原因，側(cè)重于發(fā)揮育人的功能。因此，為了保證檔案資源開發(fā)的精準(zhǔn)有效，檔案開發(fā)的內(nèi)容都要把公眾的喜好和需求納入到開發(fā)利用中。

2 檔案資源開發(fā)的主要形式

當(dāng)前，檔案資源開發(fā)形式主要有編研出版、展覽展示、短視頻、專題節(jié)目等。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案展示的方式也越來越多，受眾隨著內(nèi)容的多元化選擇也更加廣泛。下面，通過單縣中心醫(yī)院開發(fā)形式，分析各種方式的作用，以期提供可推廣的路徑。

2.1 檔案編研成果

2019—2022年，編輯出版“單縣中心醫(yī)院最美護(hù)士”系列叢書，該書共記錄120余位護(hù)士的事跡，其中有人擔(dān)當(dāng)逆行，筑起抗疫屏障；有人懷揣理想，播撒愛于邊疆；有人無私奉獻(xiàn)，徹夜守護(hù)患者，在平凡崗位上默默堅(jiān)守，以生命赴使命，用大愛護(hù)眾生，以真情和行動(dòng)詮釋著南丁格爾誓言。該書獲得縣委、縣政府的高度評(píng)價(jià)，縣委給予重要批示，要求廣大黨員向他們學(xué)習(xí)。該書的體例采取新聞敘事題材，結(jié)合患者的自述和檔案圖片，讓讀者更直觀地感受到先進(jìn)模范的力量，獲得菏澤市社會(huì)科學(xué)成果獎(jiǎng)，獲得同行的高度認(rèn)可。2022年，出版《單縣中心醫(yī)院院志》，全書涵蓋醫(yī)院的發(fā)展史，總結(jié)作為紅色老區(qū)成長(zhǎng)起來的為人民服務(wù)的醫(yī)院，彰顯黨帶領(lǐng)人民不忘初心、牢記使命的奮斗歷史，體現(xiàn)人民情懷和人本精神，勾畫幾十年來醫(yī)院的迅速成長(zhǎng)史，成為工作查考的重要資料。

2.2 檔案主題展覽

主題展覽是展示檔案文化、擴(kuò)大社會(huì)影響的重要途徑。2022年，舉辦“喜迎黨的二十大? 凝心聚力促發(fā)展”書畫攝影展，依據(jù)館藏和職工捐贈(zèng)，共97幅作品，其中書畫36幅，攝影61幅，展出的一幅幅作品謳歌黨的光輝歷程和豐功偉績(jī)，展現(xiàn)新時(shí)代醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的美好景象，記錄中醫(yī)人艱苦奮斗的過程，弘揚(yáng)醫(yī)學(xué)精神，抒發(fā)醫(yī)院職工愛黨愛國(guó)愛院情懷。舉辦館藏中醫(yī)名帖展覽，共展出中醫(yī)院12位知名老中醫(yī)的事跡，展現(xiàn)他們堅(jiān)守一線，奉獻(xiàn)社會(huì)的大愛精神。該展覽的經(jīng)驗(yàn)做法在全縣醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)得到推廣。

2.3 開辦檔案專欄

打破檔案“鎖在深閨人未識(shí)”的狀態(tài)，緊貼公眾需求，深度挖掘中醫(yī)院檔案文化，加強(qiáng)與廣播電視、報(bào)刊等媒體合作，聯(lián)合開辦檔案專欄，擴(kuò)大中醫(yī)檔案資源的受益面。近年來，相繼在日?qǐng)?bào)、電視臺(tái)等主流媒體開辦了“中醫(yī)大講堂”“蘭臺(tái)中醫(yī)檔案故事”，依托中醫(yī)檔案知識(shí)，定期刊登講述中醫(yī)知識(shí)和故事的文章，每期的網(wǎng)絡(luò)閱讀量均在2萬(wàn)人次以上。

2.4 電視節(jié)目

“檔案類電視節(jié)目是指將檔案信息資源作為主要題材內(nèi)容，或者明顯運(yùn)用了檔案領(lǐng)域核心的概念、理論和方法等檔案元素作為敘事方式的電視節(jié)目[1]”。這類節(jié)目強(qiáng)調(diào)檔案元素在電視節(jié)目中的支撐地位，檔案與電視節(jié)目的結(jié)合是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，借助電視媒體開發(fā)檔案內(nèi)容，由講解員充當(dāng)敘事者的角色，為觀眾呈現(xiàn)視聽結(jié)合的檔案故事。2021年，單縣中心醫(yī)院與縣電視臺(tái)合作，每月推出兩期的“中醫(yī)知識(shí)大講座”，講述中醫(yī)知識(shí)，展示檔案文化，特別是一張張泛黃的古方，展示出中醫(yī)的魅力和精彩，成為單縣的網(wǎng)紅節(jié)目。與縣新媒體中心合作，發(fā)出征集公告，2022年征集縣中醫(yī)檔案40余件，并進(jìn)行了集中展示，提升了中醫(yī)檔案文化的影響力。

2.5 檔案短視頻

在信息化、數(shù)據(jù)化高速發(fā)展的今天，人們的閱讀習(xí)慣逐步轉(zhuǎn)向快節(jié)奏、碎片化，特別是抖音、快手等短視頻平臺(tái)的興起使得短視頻逐漸成為主導(dǎo)人們獲取信息的方式之一[2]。單縣中心醫(yī)院借助新興平臺(tái)，開發(fā)中醫(yī)珍貴檔案資源，制作吸引力強(qiáng)、內(nèi)容豐富的短視頻，講述中醫(yī)故事。2022年，開辟單縣中心醫(yī)院微信視頻號(hào)，每月10日展示一組中醫(yī)檔案文化，每個(gè)視頻2分鐘左右，滿足人們的閱讀習(xí)慣。比如展示中醫(yī)望聞問切技巧的檔案資料，當(dāng)日閱讀量達(dá)到12萬(wàn)人次，在社會(huì)上贏得了良好反響。

3 新時(shí)代檔案資源利用的主要特點(diǎn)

3.1 以弘揚(yáng)愛國(guó)主義精神為主線

檔案部門是黨和國(guó)家的歷史守護(hù)者。珍貴的檔案資源，是成千上萬(wàn)革命者奮斗歷程的珍貴記錄，是中國(guó)共產(chǎn)黨人初心使命最直接、最形象、最震撼的歷史憑證，也是中國(guó)共產(chǎn)黨人堅(jiān)定信念的真實(shí)寫照。作為檔案工作者，既是歷史記載的保管者、守護(hù)者，更是紅色初心的講述者、宣傳者。單縣中心醫(yī)院在資源開發(fā)利用中，注重挖掘優(yōu)秀中醫(yī)藥資源和先進(jìn)人物的事跡，對(duì)院內(nèi)檔案內(nèi)在的人物、事件、場(chǎng)景、故事等元素進(jìn)行有效整合，成為進(jìn)行愛國(guó)主義教育的重要教材。

3.2 注重緊扣中心大局

圍繞中心、服務(wù)大局，是檔案工作永恒的主題。只有把檔案工作置身于改革發(fā)展穩(wěn)定大局中謀劃推動(dòng)，做到中心工作部署到哪里，檔案資源體系就建設(shè)到哪里、檔案服務(wù)就延伸到哪里，才能不斷順應(yīng)形勢(shì)任務(wù)需要，彰顯檔案工作的價(jià)值和作用[3]。人民群眾的健康、急難愁盼問題就是中心工作，單縣中醫(yī)藥的檔案開發(fā)把以人民為中心的發(fā)展思想落實(shí)到檔案開發(fā)領(lǐng)域，發(fā)揮了檔案服務(wù)群眾、服務(wù)大局的重要作用。

3.3 注重精準(zhǔn)把握人民需求

人民群眾對(duì)優(yōu)秀檔案文化的需求越來越高，單純的解讀檔案的方式逐步落伍，這就要求不斷運(yùn)用新理念、新方法、新手段、新技術(shù)，整合院內(nèi)的檔案資源，從宏大背景講述歷史。同時(shí)及時(shí)把握人民群眾的需求和閱讀習(xí)慣的改變，把宣傳的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)移到新媒體上來，通過短、精的特點(diǎn)吸引人，力求在最短的時(shí)間內(nèi)，讓公眾了解檔案文化，傳承文明。

3.4 注重傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合

傳統(tǒng)的檔案宣傳方式和現(xiàn)代科技宣傳方式交相輝映，既能滿足傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣，又能受到年輕人的喜愛，形成了多點(diǎn)開花、立體唱響的局面。比如在公眾號(hào)講解中醫(yī)知識(shí)，人民能夠簡(jiǎn)單、快捷地了解中醫(yī)知識(shí)。

4 新時(shí)代檔案資源開發(fā)的優(yōu)化路徑

單縣中心醫(yī)院的檔案資源開發(fā)效果，為中醫(yī)事業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了樣本，總結(jié)其開發(fā)利用經(jīng)驗(yàn)，我們能夠清晰地歸納出新時(shí)代檔案資源利用的優(yōu)質(zhì)途徑。

4.1 拓展開發(fā)利用主體聯(lián)動(dòng)的延伸機(jī)制

新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》明確規(guī)定：“國(guó)家鼓勵(lì)檔案館開發(fā)利用館藏檔案，通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動(dòng)，進(jìn)行愛國(guó)主義、集體主義、中國(guó)特色社會(huì)主義教育，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，繼承革命文化，發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化，增強(qiáng)文化自信，弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀[4]”?？茖W(xué)開展檔案開發(fā)利用工作是檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)所在，也是檔案工作的根本目的，理應(yīng)深挖檔案資源、深耕內(nèi)容、加大檔案開發(fā)力度。然而開發(fā)利用工作并非檔案宣傳部門的專屬職責(zé)，亦非檔案界的圈內(nèi)“專利”。以檔案管理機(jī)構(gòu)為主體，擴(kuò)大合作圈、打造優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的多元化開發(fā)主體合作聯(lián)盟，必將是愈益盛行、成效更加顯著的合作共贏之道。

4.2 建立部門協(xié)同合作機(jī)制

檔案開發(fā)利用主體涵蓋不同區(qū)域、不同類別和不同層面。在新時(shí)代信息化背景下，檔案室與檔案主管部門有機(jī)銜接、深化聯(lián)動(dòng)，合力推進(jìn)檔案文化開發(fā)；從某一宣傳主體單兵作戰(zhàn)模式擴(kuò)展為跨地域主體合作，圍繞資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，擴(kuò)大影響規(guī)模，提升宣傳成效；還可視需要將開發(fā)主體合作聯(lián)盟延伸至檔案界之外，以開發(fā)促進(jìn)交流、以交流促進(jìn)互鑒、以互鑒促進(jìn)發(fā)展、以發(fā)展促進(jìn)提升。

4.3 打造檔案開發(fā)利用媒介聯(lián)動(dòng)融合模式

全媒體時(shí)代為打造開發(fā)利用媒介聯(lián)動(dòng)合作模式提供了前所未有的機(jī)遇。充分發(fā)揮不同媒介形態(tài)的優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用聲音、視頻、動(dòng)畫、應(yīng)用程序等多種媒體表現(xiàn)手段，微信視頻號(hào)、抖音號(hào)等，在互動(dòng)中快速地實(shí)現(xiàn)覆蓋全社會(huì)、全領(lǐng)域的傳播。這一新型媒體開發(fā)理念為檔案資源開發(fā)利用提供了創(chuàng)新思路與開拓契機(jī)。

4.4 發(fā)揮數(shù)字媒介與紙質(zhì)媒介的融合優(yōu)勢(shì)

數(shù)字媒介的出現(xiàn)使傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介受到巨大挑戰(zhàn)和沖擊，但不能因此否認(rèn)或忽略了紙媒在傳播中的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。在數(shù)字媒介廣泛使用的今天，紙媒依然具有自身的魅力與價(jià)值。在網(wǎng)站傳播、微信公眾號(hào)傳播的同時(shí)，主流媒體的報(bào)志仍然具有權(quán)威性、厚重感，受到特定人群的鐘愛，也具有檔案資料的原始性。將數(shù)字媒介與傳統(tǒng)紙媒相互結(jié)合，既保證官媒的權(quán)威性，也發(fā)揮新興媒體的速度優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)“資源通融、內(nèi)容兼融、宣傳互融、成效共融”，成為數(shù)字轉(zhuǎn)型時(shí)代的檔案開發(fā)利用的利器。

4.5 堅(jiān)持線上線下互動(dòng)發(fā)力

優(yōu)秀檔案文化的弘揚(yáng)與傳播應(yīng)不受時(shí)間與空間的限制，將傳播面輻射全社會(huì)，使不同年齡、不同職業(yè)群體成為傳播受眾。線上線下宣傳媒介聯(lián)動(dòng)發(fā)力有很多著陸點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)方式。在建黨百年紀(jì)念活動(dòng)中，中央檔案館國(guó)家檔案局與中央電視臺(tái)聯(lián)合拍攝的《檔案背后的秘密》紀(jì)錄片在《國(guó)家記憶》欄目播出；各級(jí)各類檔案部門紛紛舉辦主題展覽、制作檔案文創(chuàng)產(chǎn)品、出版紀(jì)念冊(cè)等，網(wǎng)站、社交媒體宣傳更是前所未有的繁榮。線上線下聯(lián)動(dòng)發(fā)力，使優(yōu)秀檔案文化得到全方位、多元化的詮釋，充分體現(xiàn)了檔案價(jià)值的魅力。

加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用，更好地發(fā)揮檔案作用，是新時(shí)代對(duì)檔案工作的要求，在新媒體時(shí)代，要堅(jiān)持傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的方式，利用好珍貴的檔案寶庫(kù)，采取多種方式，展現(xiàn)檔案文化魅力，為中心工作、人民群眾服務(wù)好。

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作者簡(jiǎn)介：馬茂盛（1979—），單縣中心醫(yī)院檔案室主任、副研究館員，研究方向：檔案管理。