楊喬焜 王寧

關鍵詞：DLM；軍工科研；聲像資料；數(shù)字化管理

軍工科研單位是國家安全與國防建設的主要力量，在科研生產與國家重點工程項目推進過程中會產生大量數(shù)碼照片、錄音、錄像、三維模型等類型豐富的聲像資料。它們不僅是具有保存價值的真實記錄，也是科研發(fā)展進程的重要依據(jù)，對科研任務的技術路線選擇、科研項目組織實施、科研交流宣傳、后續(xù)推廣應用等活動均具有重要意義[1]。因此，本研究通過分析軍工科研聲像資料的管理現(xiàn)狀及潛在問題，以文件全生命周期理論（DLM）為依托，研究軍工科研聲像資料數(shù)字化管理的實現(xiàn)路徑，促進聲像資料管理工作的科學化、網絡化、規(guī)范化與系統(tǒng)化，有效搶救老舊聲像資料，降低管理方面的安全保密風險，提升聲像資料的管理與利用效率，更好地服務于軍工科研生產和經營管理。

1軍工科研聲像資料的重要性

1.1以真實記錄助力科研進程

軍工科研聲像資料是項目競優(yōu)立項、設計建設、展示匯報、驗收報獎等科研相關過程中不可復得的真實記錄，是軍工科研單位科研活動和生產經營的重要依據(jù)，具有留存價值。聲像資料通過生動、直觀的形式記錄了科研過程，形象地還原了科學研究的進程細節(jié)與真實原貌，以獨特形式豐富了軍工科研檔案內容，與文字、圖紙等文本檔案相互聯(lián)系，為科研活動和生產經營協(xié)同提供記錄與印證。同時，可以促進院內及外部單位、科研院校等主體之間的展示匯報、學術分享與交流合作。傳統(tǒng)的文字圖紙容納信息的能力有限，無法提供直觀形象的有效交流，阻礙了交流效率與科研發(fā)展。信息容量豐富的聲像資料能充分解決這一問題，通過圖像、視頻、動畫等方式提供直觀形象的信息，通過不同媒體形式充分助力科研活動進程，促進軍工單位內外部的交流合作。

1.2以價值挖掘促進科學發(fā)展

軍工科研聲像資料具有內涵豐富、多源異構的特點，構建結構合理的分類體系整合聲像資料，通過規(guī)范編目最大化揭示數(shù)據(jù)價值，可以有效管理聲像資源，提高資源再利用率，為聲像資源的交流與共享提供支撐。

在大數(shù)據(jù)時代，基于大量數(shù)據(jù)資源和高速發(fā)展的科技，可以通過計算機技術從海量資源中獲取潛在信息，實現(xiàn)人工解放。體量巨大的聲像資料中蘊含豐富價值，通過數(shù)據(jù)挖掘進一步實現(xiàn)聲像資料的知識獲取、知識組織與價值挖掘。從離散數(shù)據(jù)到集成化體系數(shù)據(jù)，再到知識理解和價值發(fā)現(xiàn)，一步步對聲像資料進行增值，有效促進科研活動的技術路線選擇、科研項目組織實施、科研交流宣傳、后續(xù)推廣應用等活動，為科學發(fā)展提供信息支持。

2軍工科研聲像資料的管理現(xiàn)狀

2.1歷史聲像資料保存不易

通過長時間積累，歷史聲像資料數(shù)據(jù)量大、媒介多，原有的粗放式管理難以滿足現(xiàn)代化軍工科研聲像資料的發(fā)展需求。在聲像資料的保存方面，原有的磁帶、光盤等載體體積大，所含的信息容量小，資源浪費程度高。而且，由于溫濕度和時間的影響，各類聲像介質均存在老化損壞問題，信息內容在不斷丟失，資料準確度降低。目前，歷史聲像資料急需數(shù)字化轉型，在滿足保密要求的前提下，將其轉換為數(shù)字資源可有效解決以上問題，同時兼顧聲像資料的原始性和完整性，實現(xiàn)資源的長期管理與保存[2]。

2.2聲像資料管理標準不一

軍工科研生產等專項任務屬于復雜長期的系統(tǒng)工程，其配套協(xié)作單位較多，使得相應聲像資料的跟蹤收集周期漫長、來源復雜。由于目前軍工科研聲像資料的管理制度不完善，資料分類標準多樣，管理系統(tǒng)性不足，在科研過程中產生的各類聲像資料很難做到及時、完整、規(guī)范地收集管理，可能存在載體格式多樣，資料收集重復或缺失，配套資料整合程度低的情況。需要制定一整套規(guī)范的制度來約束資料收集管理工作，建設標準的分類編目體系來解決目前聲像資料內容分散、體系混亂的問題，有效保障聲像資源管理質量。

2.3聲像資料檢索利用困難

隨著信息化時代的到來，聲像資料的重復利用率增加，對聲像資料的檢索利用提出了新要求。目前，歷史聲像資料的信息化、數(shù)字化程度較低，導致傳統(tǒng)聲像資料對播放工具的依賴性太強，在利用方面靈活性不足。并且，由于聲像資料不同于文本資料，內容主題較為模糊，很難達到準確有效的檢索[3]。目前，軍工科研聲像資料的分類編目體系不一，數(shù)據(jù)異構性強，整個資料管理體系不夠規(guī)范化和網絡化，導致資料的保存與檢索脫節(jié)，需要通過準確規(guī)范的編目工作和有體系的全程管理控制來提升資料價值，提高檢索利用率。同時，應利用信息技術進行深度數(shù)據(jù)挖掘，揭示聲像資源的潛在信息，更好地支持聲像資料的利用、交流與共享。

2.4數(shù)字化管理進程緩慢

聲像資料的管理在信息化發(fā)展的帶動下已經發(fā)生了一定變化，但目前軍工科研聲像資料數(shù)字化管理工作仍較難推進。首先，由于保密要求，大量先進設備無法使用，軍工科研聲像資料的數(shù)字化進程受阻。其次，由于軍工科研聲像資料數(shù)字化轉型較晚，留存的歷史聲像資料載體多樣，數(shù)量巨大，需要完成大量的數(shù)字化采集工作。最后，軍工科研聲像資料庫與科研單位工作網絡的融合存在保密問題，導致大部分聲像資料處于信息孤島狀況，難以高效快速地進行資源交流。

3軍工科研聲像資料管理的解決途徑分析

基于管理現(xiàn)狀分析，可以發(fā)現(xiàn)軍工科研聲像資料正處在數(shù)字化的重要時期，可以構建統(tǒng)一的管理標準和完善的編目體系，在滿足保密要求的前提下，依托管理系統(tǒng)對聲像資料進行全過程系統(tǒng)管理，并充分進行人才建設，在聲像資料的數(shù)字化管理工作方面提供系統(tǒng)、制度和人才保障，如圖1所示。電子文件時期的生命周期理論（DLM）重點關注電子文件在系統(tǒng)中全過程的連續(xù)狀態(tài)變化，將電子文件的系統(tǒng)設計作為管理的起點，其重點是強調前端控制理念和全過程控制理念。而由于聲像資料是電子文件的一種，在數(shù)字化管理與系統(tǒng)建設中，DLM理論中的前端控制理念和全程控制理念對實現(xiàn)聲像資料的數(shù)字化管理有重要價值，可以對聲像資料的電子化管理與系統(tǒng)設計提供指導作用[4]。因此，全生命周期的數(shù)字化管理是要借助信息資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)從產生、收集、管理到利用的全過程控制，將資料管理工作前置到系統(tǒng)設計階段，將聲像資料的全階段管理要求與系統(tǒng)功能進行完美融合。

4軍工科研聲像資料的全生命周期數(shù)字化管理

4.1全生命周期數(shù)字化管理的前端系統(tǒng)設計

4.1.1自主設計編目體系，建立資料元數(shù)據(jù)庫

良好的編目是實現(xiàn)資料內容管理和再利用的基礎，參考聲像資料管理要求與規(guī)范編目體系，根據(jù)工作管理中的實際應用需求，編制一套科學合理且規(guī)范實用的分類編目體系，根據(jù)軍工科研項目的特點選擇不同的編目模板，以此建立起軍工科研聲像資料的元數(shù)據(jù)庫。通過編目體系和元數(shù)據(jù)庫建設，在系統(tǒng)設計前端有效控制了資料庫的結構體系與編目規(guī)范性，促進聲像資料的體系化、規(guī)范化、網絡化，最大化揭示數(shù)據(jù)價值，為資料的后續(xù)管理和利用打下基礎。同時，為軍工科研項目提供專項元數(shù)據(jù)庫，以便長期跟蹤收集工程項目的聲像資料。

4.1.2重構網絡管理結構，搭建保密安全體系

基于保密要求，原有資料管理工作采用單機獨立運行模式，以光盤和大容量介質進行數(shù)據(jù)交流，但該模式存在數(shù)據(jù)安全風險大、管理服務效率低等問題。因此，本文通過廣泛調研與測試，根據(jù)國家保密標準要求，結合工作實際，綜合應用安全技術措施，最大限度地消除安全隱患和漏洞，構建安全、高效、可控的安全保密網絡體系。在現(xiàn)有內部網絡安全域上建設終端服務域和服務安全域，通過萬兆交換設備進行2個域的數(shù)據(jù)交換，對數(shù)據(jù)傳輸過程進行加密處理，有效保障信息保密安全。域內還包括輸入輸出控制、防火墻邊界隔離、防病毒網絡安全設備等安全防護措施[5-6]。通過構建明確的安全策略，突破性地將資料管理系統(tǒng)安全接人工作內網，打破了聲像資料的信息孤島現(xiàn)狀，促進聲像資料的快速流通，全面提升聲像服務效率。

4.1.3增加系統(tǒng)安全策略，嚴守安全保密關卡

依據(jù)分級保護原則對聲像資料進行分類分級和訪問控制，確保系統(tǒng)內數(shù)據(jù)流向可控可溯。對資料管理系統(tǒng)進行訪問需通過用戶身份鑒別，經認證授權后方可進入。在資料上傳、下載、查閱等方面，數(shù)據(jù)與人員相互關聯(lián)，資源密級和人員密級需匹配，因此需根據(jù)用戶級別分配不同權限，進行訪問控制。通過對資源所屬文件夾的授權來實現(xiàn)細粒度的權限管控，嚴格控制知悉范圍，保障聲像資料訪問或流通的可控性，達到分級保護規(guī)定和國家保密管理要求。

管理系統(tǒng)中按規(guī)則配置系統(tǒng)管理員、安全保密員和安全審計員，實現(xiàn)計算機系統(tǒng)的“三員管理”，三員權限獨立，相互制約，各司其職，對于操作行為和登錄行為的日志記錄不可篡改，若出現(xiàn)安全事故可追溯問題源頭，有效控制系統(tǒng)操作安全。

4.1.4做好數(shù)據(jù)存儲備份，降低資料管控風險

服務軍工科研項目，必須確保資料管理系統(tǒng)的長期安全穩(wěn)定運行。其中，如何保障數(shù)據(jù)安全是信息系統(tǒng)建設中需要考慮的重要問題。數(shù)據(jù)備份是保障數(shù)據(jù)安全的最佳解決方法，通過數(shù)據(jù)備份及專業(yè)數(shù)據(jù)恢復設備，能夠實現(xiàn)良好的存儲與數(shù)據(jù)安全技術支持。

結合系統(tǒng)應用環(huán)境和實際業(yè)務的應用特點，對核心業(yè)務系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫采用了磁盤鏡像、CDP實時數(shù)據(jù)保護和備份技術。不僅可以詳盡記錄歷史管理數(shù)據(jù)，還能在災難發(fā)生時對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)恢復，保證備份數(shù)據(jù)的可靠性與可用性。為保障極端情況下重要軍工項目聲像資料依然可以被調用，管理系統(tǒng)可以實時監(jiān)控數(shù)據(jù)進程，對重要數(shù)據(jù)進行挑選再備份。這一舉措也可有效保障軍工科研資料的完整性、準確性、安全性，降低數(shù)據(jù)損壞、篡改、丟失等風險[7-8]。

4.2全生命周期數(shù)字化管理的全過程控制

在前端系統(tǒng)設計的基礎上，搭建出了一套滿足保密安全的聲像資料管理系統(tǒng)，但聲像資料的管理工作流程也隨之發(fā)生了變化。為了進一步落實聲像資料的全生命周期數(shù)字化管理，本文根據(jù)業(yè)務需求和資料管理系統(tǒng)功能，重構工作流程（圖2），對資料管理系統(tǒng)工作的全過程進行控制，有效配合工作管理實際使用。

4.2.1收集階段的管理要求

（1）管理人員收集整理各類型的聲像資料，將原始聲像資料按上載類型進行初步分類整理，挑選出有價值的資料。

（2）傳統(tǒng)載體資料通過對應的采集設備進行電子化轉換并通過系統(tǒng)上載，數(shù)字化資料則通過中間機轉換進行上載。

（3）管理系統(tǒng)自動對上載資料進行轉碼和數(shù)字化處理，生成預覽素材。系統(tǒng)實時展示上載進度與轉碼進度，若存在錯誤操作，及日寸發(fā)布預警提示信息。

（4）管理人員應密切關注資料狀態(tài)，在后臺查看上載進度與傳輸準確度，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)上載失敗或上載遺漏等情況，確認達到要求后進人編目操作。

4.2.2管理階段的管理要求

（1）資料上載完成后進入編目環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動賦予每條資料專屬識別號，管理人員根據(jù)配置好的編目體系進行資源描述，通過必填和選填的約束模式進行資料編目，保障編目完整與規(guī)范性。

（2）系統(tǒng)采用協(xié)同工作的編目方法，待第一人編目完成后，經第二人補充編目并審核后確認編目完成，可有效減少人工編目可能存在的質量問題。

（3）編目完成后進行編目信息核對，確認資源描述信息無誤后審核入庫，通過上述多級審核的管理體系保障數(shù)據(jù)質量。

（4）通過OCR文字識別、語音轉文字技術及圖像識別對比技術，系統(tǒng)自動提取音視頻中的文字信息和圖片視頻中的人物、風景、建筑、常用物品信息。通過添加到資源描述進行潛在信息的有效補充，配合人工編目一同為資料利用增加檢索點。同時，挖掘了信息價值，為資源再開發(fā)提供基礎。

（5）資料入庫后系統(tǒng)還提供后編目功能，實現(xiàn)資料的補充編目，但資料的已有描述信息不可更改，資料入庫后也不可刪除，以確保資料的真實、可靠性。重要內容可進行挑選，保存刻錄光盤存儲在光盤柜中進行備份。

（6）系統(tǒng)提供全程監(jiān)控記錄每項操作過程，保障資料在系統(tǒng)中的每個階段狀態(tài)，每次流轉進度和每項干預更改都有章可循，在每個階段提供待辦提示，為管理人員提供實時控制功能。

4.2.3利用階段的管理要求

（1）資料入庫后系統(tǒng)可對整體資源情況進行實時資源分析，包括年度統(tǒng)計、類型統(tǒng)計、著錄統(tǒng)計、上下載統(tǒng)計等，第一時間得到軍工項目資源整體比例情況，預先進行趨勢把握，有利于未來資源的提前部署，提升資源管控能力[9]。

（2）系統(tǒng)自動提取入庫資料的全部元數(shù)據(jù)，智能整理資源描述信息，生成檢索條目供檢索使用。

（3）已入庫的資料可根據(jù)分級管控原則，面向有相應權限的用戶提供信息瀏覽、信息檢索功能：在分類檢索方面，可通過編目體系的樹狀圖，按層級體系實現(xiàn)資料查找，也可按照人物庫等方式進行聚類，對應查找相關人物資料等；在關鍵詞檢索方面，可通過模糊檢索、精確檢索等方式匹配相應資料，還能在此基礎上添加文件類型、時間范圍等約束篩選條件，準確縮小搜尋范圍。

（4）由于軍工科研聲像資料的保密特殊性，設計了一套聲像資料利用的在線申請流程，如圖3所示。下載聲像資料前用戶需在工作網提交在線申請，經管理人員審核確認后，系統(tǒng)開放下載功能，實現(xiàn)聲像資料的下載操作，保障數(shù)據(jù)的出入得到嚴格管控。

5結束語

本文依托DLM理論，通過信息系統(tǒng)建設，實現(xiàn)前端設計與全過程控制，用先進信息技術手段有效解決目前的管理痛點及難點，進行資料管理技術與管理模式的革新。在滿足保密管理要求的基礎上，通過自主設計編目體系，重構網絡管理結構，增加系統(tǒng)安全策略，做好數(shù)據(jù)存儲備份等途徑，初步實現(xiàn)了聲像資料從收集、管理到利用的全程數(shù)字化管理。不僅保障了聲像資料的完整性、系統(tǒng)性、安全性，也實現(xiàn)了更高效便捷的聲像資料服務，為科研活動推進和單位的高質量發(fā)展提供有力支撐。

今后，還需要在該系統(tǒng)平臺的基礎上，提出更完善的配套制度與管理規(guī)范作保障，以專業(yè)人才隊伍作為建設主力，進一步切實提升軍工科研聲像資料的數(shù)字化管理效果。