二八定律下的時(shí)間革命

張晶

我們生活在一個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代。對(duì)于職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，要想過(guò)上悠閑的生活，要么等到一定年紀(jì)退休，要么辭職。我們正深陷查爾斯·漢迪所說(shuō)的荒謬局面：每周加班加點(diǎn)工作成為常態(tài)，同時(shí)卻還要面臨著工作短缺的問(wèn)題。因此，社會(huì)上分化出兩類(lèi)人：有錢(qián)沒(méi)時(shí)間享受的人、有時(shí)間卻沒(méi)有錢(qián)的人。

時(shí)間管理的流行，與人們擔(dān)心如何正確分配時(shí)間，以及是否有足夠的時(shí)間圓滿完成工作的空前焦慮并行。

但暢銷(xiāo)書(shū)《80/20法則》的作者理查德·科克卻提出了不一樣的結(jié)論：80%的成就花費(fèi)了20%的時(shí)間，即80%的時(shí)間僅創(chuàng)造了20%的價(jià)值；人生80%的快樂(lè)僅存于20%的時(shí)間里，而80%的時(shí)間只創(chuàng)造了20%的快樂(lè)。

如果這兩個(gè)假設(shè)成立，那么它包括四個(gè)含義：

★我們做的大多數(shù)事情毫無(wú)價(jià)值。

★一少部分的時(shí)間比其余大部分的時(shí)間更有價(jià)值。

★我們能做的就是徹底地改變，縫縫補(bǔ)補(bǔ)似的改良不能有效提升利用時(shí)間的效率。

★如果我們把握好這20%的時(shí)間，就能不斷加以利用，實(shí)現(xiàn)時(shí)間的用之不竭。

反思一下：二八定律是否適用于你的生活？數(shù)字并不重要，關(guān)鍵在于，花費(fèi)的時(shí)間和取得的成就（快樂(lè)）之間是否存在嚴(yán)重的失衡？最有效的20%的時(shí)間是否帶來(lái)了80%的價(jià)值？80%的快樂(lè)時(shí)光是否集聚于你人生20%的時(shí)間里？這是很重要的問(wèn)題，需要慎重地回答。

時(shí)間革命與時(shí)間管理勿混淆

一個(gè)人一生中大部分的重大成就——職業(yè)、智力、藝術(shù)、文化或者體育方面的成就，都是在少數(shù)時(shí)間中取得的。無(wú)論是以天、周、月、年還是一生去衡量，我們?nèi)〉玫某删秃退牡臅r(shí)間之間，都存在嚴(yán)重的失衡關(guān)系。同樣，一個(gè)人一生中大部分的快樂(lè)都發(fā)生在有限的時(shí)間里。如果我們可以衡量快樂(lè)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)的快樂(lè)時(shí)光都很短暫。

如果一個(gè)人的時(shí)間分配是失衡的，就需要進(jìn)行時(shí)間革命。時(shí)間革命不同于時(shí)間管理。時(shí)間管理是要更好地規(guī)劃時(shí)間，或者微調(diào)各事項(xiàng)的時(shí)間分配；而時(shí)間革命是要徹底改變使用時(shí)間的方式、改變對(duì)時(shí)間的態(tài)度。

時(shí)間管理起源于丹麥，主要作為一種培訓(xùn)方法，幫助繁忙的管理人員高效組織時(shí)間?，F(xiàn)如今，時(shí)間管理的主要業(yè)務(wù)不再是培訓(xùn)，而是兜售相關(guān)的小程序。一些時(shí)間管理的小程序深受用戶們稱(chēng)贊，因?yàn)樗鼈兇_實(shí)為用戶提高了15%—25%的效率。然而，時(shí)間管理的本質(zhì)是在已經(jīng)密集的行程里見(jiàn)縫插針地添加更多的事項(xiàng)，特別是針對(duì)那些對(duì)于時(shí)間追求有太多需求的商業(yè)人士來(lái)說(shuō)，其目的是提速，其理念在于更好地規(guī)劃每個(gè)細(xì)分時(shí)間段，幫助管理人員更高效地工作。時(shí)間管理還倡導(dǎo)建立明確的優(yōu)先順序，以免被一些雖然緊急但并不重要的日?，嵤滤_。

時(shí)間管理假設(shè)隱含的前提是，我們知道什么是好的或者壞的時(shí)間分配方式。如果二八定律成立，這就是一個(gè)不安全的假設(shè)。因?yàn)樵谌魏吻闆r下，如果我們能夠分清事情的輕重緩急，我們?cè)缇拖戎肿鲎钪匾氖虑榱?，根本不需要所謂的時(shí)間管理。

時(shí)間管理通常建議人們將要做的事情分類(lèi)，按照輕重緩急排出A、B、C、D的順序。實(shí)踐中，大多數(shù)人將60%—70%的活動(dòng)歸為A、B等級(jí)，并因此得出結(jié)論：時(shí)間嚴(yán)重短缺，所以需要時(shí)間管理，以此來(lái)更好地規(guī)劃時(shí)間、延長(zhǎng)工作時(shí)間、更加專(zhuān)注。很多人沉迷于時(shí)間管理，但并未從根本上改變現(xiàn)狀，也無(wú)法減少因力不從心而帶來(lái)的愧疚感。

“時(shí)間管理”從名稱(chēng)上說(shuō)明了其存在的問(wèn)題。它意味著，時(shí)間作為一種有價(jià)值又稀缺的資源，人們有可能對(duì)其進(jìn)行高效管理。因此，必須緊隨時(shí)間的腳步，節(jié)約時(shí)間；否則，稍不留神，時(shí)間就會(huì)從眼皮底下溜走。人們對(duì)此的描述是，光陰一去不復(fù)返。

時(shí)間連接過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)

職場(chǎng)人應(yīng)該擔(dān)心的不是時(shí)間不夠，而是大多數(shù)時(shí)間都傾向于低效利用的問(wèn)題。加速或者提高運(yùn)用時(shí)間的效率并沒(méi)有任何作用。實(shí)際上，這樣的思考方式更可能帶來(lái)問(wèn)題。

我們不應(yīng)該按照通行的方式，強(qiáng)行將時(shí)間視為從左到右的序列，而是將時(shí)間視為一個(gè)同步的、周期運(yùn)轉(zhuǎn)的裝置，就如時(shí)鐘的發(fā)明者所想的那樣，時(shí)間不斷地更替輪回，使我們有了學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)、加深關(guān)鍵有價(jià)值的關(guān)系、生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或者帶來(lái)收益，以及提升生命的價(jià)值。我們不僅存在于現(xiàn)在，也同樣來(lái)自過(guò)去，擁有過(guò)去所獲得的財(cái)富；我們的未來(lái)如同過(guò)去一般，與現(xiàn)在連接。

以此方式思考的好處在于，它強(qiáng)調(diào)了人的一生中最重要、最珍貴和最有價(jià)值的20%，即個(gè)性、能力、友情乃至有形資產(chǎn)。然后讓這20%得到培育、發(fā)展、增強(qiáng)和深化，以此提高人們的效率、增加人生價(jià)值和獲取真正的快樂(lè)。要做到這一點(diǎn)，需要相信自己能夠?qū)⑦^(guò)去到現(xiàn)在最好的20%高效利用，創(chuàng)造一個(gè)更好的未來(lái)。形成一種樂(lè)觀的心態(tài)，然后在此基礎(chǔ)上持之以恒地維系良好的關(guān)系。

從這個(gè)角度來(lái)看，未來(lái)并不是一部隨機(jī)播放的電影——直到進(jìn)度條過(guò)半時(shí)人們才驚訝地意識(shí)到時(shí)間飛馳而過(guò)。相反，未來(lái)是現(xiàn)在和過(guò)去的一個(gè)維度，給予我們機(jī)遇去創(chuàng)造。我們需要做的就是更自由地駕馭和引導(dǎo)最積極的那20%時(shí)間。

從錯(cuò)誤的傳統(tǒng)觀念中掙脫出來(lái)

要進(jìn)行時(shí)間革命，首先要顛覆三個(gè)常規(guī)認(rèn)知：付出一定會(huì)有回報(bào)、工作中的懶惰行為是可恥的、工作就是別人出錢(qián)購(gòu)買(mǎi)你的時(shí)間。

●付出不一定得到回報(bào)

“付出一定有所回報(bào)”這一理念在每個(gè)人心中都根深蒂固，但稍微思考就會(huì)發(fā)現(xiàn)，事實(shí)并非如此。我們需要有意識(shí)地消除這種思想。問(wèn)題是，很多人確實(shí)享受“努力工作”的狀態(tài)，或者將看上去很努力當(dāng)作一種美德。因此，我們必須清空大腦中的舊觀點(diǎn)，植入新觀念：努力工作有可能只得到低回報(bào)；朝著想要的方向去思考、行動(dòng)，才能得到高額回報(bào)。

為了避免思維重走老路，我們需要給自己選擇一個(gè)適合的榜樣。我的榜樣是沃倫·巴菲特。沃倫·巴菲特獲得成功的方式并非努力工作，而是投資。巴菲特的投資哲學(xué)是近乎懶惰的。大多數(shù)的基金管理人會(huì)購(gòu)買(mǎi)大量不同種類(lèi)的股票，然后頻繁地在股票市場(chǎng)上進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)換手。而巴菲特僅購(gòu)買(mǎi)少量的股票，并且選擇長(zhǎng)期持股，他大多數(shù)的投資并沒(méi)有基于大量的計(jì)算分析，僅堅(jiān)持不懈地運(yùn)用著基本的投資思想。這意味著他的工作量并不多。

給自己找一個(gè)這樣的榜樣人物，當(dāng)你試圖在很短時(shí)間內(nèi)同時(shí)做很多事情時(shí)，就用他們的事例來(lái)提醒自己。

● “懶惰”無(wú)須愧疚

緊張的工作節(jié)奏讓現(xiàn)代人神經(jīng)緊張、身體疲憊。近年來(lái)，我不時(shí)聽(tīng)聞身邊年紀(jì)輕輕的朋友突發(fā)心腦血管疾病離世的慘痛消息，其中絕大部分與過(guò)度工作有關(guān)。但是，很多聲音讓我們沒(méi)法心安理得地休息——“比你年輕、比你優(yōu)秀的人都在努力，你有什么理由停下？”“孩子的培優(yōu)費(fèi)、房子的按揭款都在向你招手，你怎么能停下呢？”這種聲音基于一種可能：只要你不輟勞作，財(cái)富就會(huì)源源不斷涌來(lái)。但事實(shí)上，工作的質(zhì)量比數(shù)量更重要，80%的財(cái)富是我們用20%的時(shí)間創(chuàng)造的。其余80%的時(shí)間，你只是沉浸在“我在努力工作”的假象當(dāng)中。

適當(dāng)?shù)赝祩€(gè)懶吧，拋棄“懶惰”帶來(lái)的愧疚感，因?yàn)槊銖?qiáng)把自己“綁”在工位上沒(méi)有任何意義。如果不是“懶惰”，巴菲特就需要精打細(xì)算地消耗他的精力。談到此，我們又不得不認(rèn)清一個(gè)事實(shí)：有錢(qián)人能得到的一個(gè)額外好處是，通過(guò)做自己喜歡的事情致富。如果用二八定律來(lái)解釋?zhuān)褪恰?0%的人不僅享有80%的財(cái)富，而且獨(dú)占了80%的工作樂(lè)趣”。

當(dāng)然，我們并不提倡無(wú)休止的懶惰，因?yàn)楣ぷ魇且环N滿足內(nèi)在需求的自然活動(dòng)。而在工作與生活之間，每個(gè)人都有自己的平衡狀態(tài)，大部分人在過(guò)于懶惰或者過(guò)度勤奮時(shí)，都能自然而然地有所感知。二八定律對(duì)于時(shí)間革命的重要價(jià)值在于，鼓勵(lì)人們追求高價(jià)值、高滿足感的工作或娛樂(lè)活動(dòng)，而非鼓勵(lì)人們用工作取代娛樂(lè)。

●從他人強(qiáng)加的義務(wù)中解放出來(lái)

仔細(xì)想想，當(dāng)80%的時(shí)間投入只讓你得到20%的結(jié)果時(shí)，那么這80%的付出一定是在別人的強(qiáng)行要求下進(jìn)行的。理查德·科克鼓勵(lì)人們“為自己工作”。即使我們身處企業(yè)，從公司中領(lǐng)薪水，“也應(yīng)該將自己的工作視為獨(dú)立的個(gè)體企業(yè)，并告訴自己，我在為自己工作”。研究表明，成就最多的20%人群要么為自己工作，要么在工作中將自己視為老板。

當(dāng)然，我們總是會(huì)承擔(dān)一些義務(wù)。哪怕是成功的企業(yè)家也無(wú)法單打獨(dú)斗，他們也需要合作伙伴、員工以及人脈關(guān)系網(wǎng)。沒(méi)有付出也就沒(méi)有回報(bào)，關(guān)鍵是要慎重選擇自己的合作伙伴和應(yīng)履行的義務(wù)。

打破常規(guī)的時(shí)間觀念

如果80%的價(jià)值僅由20%最有效的時(shí)間創(chuàng)造，那么你會(huì)怎么利用這寶貴的20%的時(shí)間？是把它花在滿足他人的期待，或者參加拖沓低效的會(huì)議上？還是花在大多數(shù)同齡人都在做的事情上，或者社會(huì)為你設(shè)定的角色上？事實(shí)上，質(zhì)疑這些事情是很有必要的。如果遵循傳統(tǒng)的行為方式，80%的時(shí)間很可能都花在毫無(wú)意義的事情上。最好的方法，就是在可控范圍內(nèi)最大限度地脫離約定俗成的常規(guī)。

●找出能帶來(lái)80%成效的20%時(shí)間

大約20%的時(shí)間投入，能給我們帶來(lái)80%的成就以及快樂(lè)。但帶來(lái)成功和幸福的20%的時(shí)間并不完全相同，因此我們首先要做的就是弄清楚最終目標(biāo)是什么——是成就還是快樂(lè)。理查德·科克的建議是，將此一分為二，分開(kāi)思考。

想要快樂(lè)，那就列出自己的“快樂(lè)清單”，回想那些曾給自己帶來(lái)無(wú)限快樂(lè)的短暫時(shí)光。拿出一張白紙，在上面逐條列出記憶中的快樂(lè)事件，然后嘗試找到它們之間的共同點(diǎn)。再按照上述方法，列舉一個(gè)“不快樂(lè)清單”，找出不快樂(lè)的重要原因，以及這些不快樂(lè)事件之間的共同之處。

重復(fù)上述步驟，列舉自己的“成就清單”，在一生中的某個(gè)時(shí)期或者每周、每月、每年，實(shí)現(xiàn)了高效成就的某個(gè)短暫時(shí)刻。在紙上盡可能多地列舉取得的成就，然后試著找出這些事件之間的共同點(diǎn)。按照上述方法，繼續(xù)列舉“無(wú)成就清單”，寫(xiě)下自己無(wú)所作為和最低效的時(shí)期，然后找出這些事件之間的共同點(diǎn)。

●延長(zhǎng)能夠帶來(lái)80%效率的20%時(shí)間

當(dāng)我們找到了自己的快樂(lè)清單和成就清單，就把時(shí)間更多地花在這些領(lǐng)域。這樣你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些事情可能是應(yīng)該做但卻遲遲沒(méi)有開(kāi)始的。迪克是一位出色的賽馬騎師，40歲之前他一直循規(guī)蹈矩地從事賽馬工作，直到40歲時(shí)才出版自己的第一本關(guān)于賽馬解謎的書(shū)籍。他在書(shū)籍出版中獲得的成功、賺到的錢(qián)、得到的個(gè)人滿足感遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)他在比賽中的收獲。

人們通常能夠找到自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域，也知道對(duì)自己來(lái)說(shuō)什么是重要的，這將促使他們花更多的時(shí)間探索能夠帶來(lái)高效率和更多成就的全新領(lǐng)域。但是，改變職業(yè)生涯或者生活方式是一件需要慎重思考的事情。當(dāng)我們找出20%的時(shí)間消耗里，能夠產(chǎn)生80%的快樂(lè)或者成就的特殊活動(dòng)時(shí)，我們的主要任務(wù)是盡可能地增加此類(lèi)活動(dòng)的時(shí)間投入，使其不僅僅占20%。

●消除或減少低價(jià)值活動(dòng)

對(duì)于只能得到20%產(chǎn)出卻需要80%投入的活動(dòng)，最理想的做法就是將其消除。只有先完成這項(xiàng)任務(wù)，才有可能分配更多時(shí)間給高價(jià)值活動(dòng)。但調(diào)研發(fā)現(xiàn)，讓人們削減花在低價(jià)值活動(dòng)上的時(shí)間其實(shí)很難，因?yàn)樗麄冇X(jué)得，這些低價(jià)值活動(dòng)通常是家庭生活、社會(huì)工作義務(wù)中不可避免的一部分。

這種思想需要立即轉(zhuǎn)變。因?yàn)樵谖覀儸F(xiàn)有的環(huán)境中，通常還有很多去做不同事情的可能。試試執(zhí)行新計(jì)劃，可能會(huì)帶來(lái)意想不到的成果。一些低價(jià)值活動(dòng)即便停止了，也不會(huì)引起別人的注意，我們不妨就從此類(lèi)活動(dòng)開(kāi)始替代，降低其占據(jù)的時(shí)間。蘭迪是一家公司的創(chuàng)始人，也是公司里唯一的“非工作狂”。他活得休閑自在：他只參加最重要的客戶會(huì)議，其他事務(wù)都委托給年輕的合伙人。有的時(shí)候，他甚至?xí)乙恍┢婀值慕杩趤?lái)逃避會(huì)議。身為公司的負(fù)責(zé)人，蘭迪卻對(duì)公司的行政事務(wù)表現(xiàn)得毫不關(guān)心。他所有的精力都花在思考如何與關(guān)鍵客戶一起增加收入和建立工作機(jī)制上，確保通過(guò)最少的努力去完成目標(biāo)。他的工作狀態(tài)看上去不夠努力，但他的工作效率確實(shí)很高。

只有放棄了低價(jià)值的活動(dòng)，才可以將時(shí)間投入到高價(jià)值的活動(dòng)中。在任何情況下，都不要將自己寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在其他人身上。最重要的是，不要因?yàn)樗颂岢隽艘?，或者接到一個(gè)電話、收到一封郵件就去做某件事。

在思考任何運(yùn)用時(shí)間方法的可能效用時(shí)，不妨問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題：這是打破常規(guī)的嗎？這能夠數(shù)倍地提高效率嗎？只有在這兩個(gè)問(wèn)題的答案都是肯定的情況下，才可以算作運(yùn)用好了時(shí)間。

我們每個(gè)人，無(wú)論忙碌還是悠閑，都需要時(shí)間革命。不是因?yàn)槲覀儠r(shí)間不夠，或者時(shí)間太充裕，而是我們對(duì)待時(shí)間的方式、態(tài)度需要改變，這才是問(wèn)題的關(guān)鍵所在。想要進(jìn)行時(shí)間革命，需要將過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)連接在一起。同時(shí)要認(rèn)清一個(gè)道理：在如何分配時(shí)間的背后隱藏著更為基礎(chǔ)的問(wèn)題，那就是，我們到底想要從中收獲什么。

作者單位 沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)

TIPS 1 二八定律的時(shí)間觀

二八定律給出了關(guān)于時(shí)間的截然不同的分析，顛覆了人們對(duì)時(shí)間的傳統(tǒng)觀念，其主張如下：

★就目前來(lái)看，我們對(duì)時(shí)間的利用是不合理的。因此，在利用時(shí)間時(shí)，尋求一些微不足道的改進(jìn)是毫無(wú)意義的。我們需要回到起點(diǎn)，推翻關(guān)于時(shí)間的所有傳統(tǒng)假設(shè)。

★我們不缺時(shí)間，真正的問(wèn)題在于，我們僅充分利用了20%的時(shí)間。對(duì)于那些極具才華的人來(lái)說(shuō)，通常是微小的一部分時(shí)間造就了他們杰出的貢獻(xiàn)。如果我們?cè)谇?0%的活動(dòng)中投入的時(shí)間翻倍，那么每周只需要工作兩天就能比現(xiàn)在多取得60%的成就。

★二八定律將時(shí)間比作朋友而非敵人。時(shí)間過(guò)去并不意味著失去，時(shí)間會(huì)再出現(xiàn)。如果我們?cè)趯?duì)待時(shí)間時(shí)將自己放在一個(gè)舒適、放松和協(xié)作的位置上，就可能獲得深刻、有價(jià)值的見(jiàn)解。我們的敵人是運(yùn)用時(shí)間的方式，而非時(shí)間本身。

★我們應(yīng)該減少行動(dòng)。一旦專(zhuān)注于行動(dòng)，就會(huì)忽略思考。因?yàn)槲覀冇刑嗟臅r(shí)間，所以就會(huì)肆意地?fù)]霍。在項(xiàng)目中，通常最后20%的時(shí)間是最有效的，因?yàn)槲覀儽仨氃诮刂谷掌谇巴瓿晒ぷ鳌Ｈ绻麑㈨?xiàng)目時(shí)間縮短一半，效率往往會(huì)提升一倍。因此，并沒(méi)有任何證據(jù)表明我們?nèi)鄙贂r(shí)間。

TIPS 2 最浪費(fèi)時(shí)間的十件事

★他人想要你做的事；

★循規(guī)蹈矩完成的事；

★你不擅長(zhǎng)做的事；

★你不喜歡的事；

★總是被打斷的事；

★很少有人感興趣的事；

★比預(yù)期要多花兩倍時(shí)間的事；

★與不可靠或者辦事效率低的合作伙伴一起做的事；★存在可預(yù)測(cè)周期的事；

★接聽(tīng)電話。