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      保險(xiǎn)省級(jí)銷售分公司預(yù)算執(zhí)行偏差控制探究

      2023-06-11 21:46:07文亮
      時(shí)代商家 2023年23期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算管理保險(xiǎn)公司

      文亮

      摘要:近幾年時(shí)間國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)下行,尤其是供給側(cè)矛盾和人口紅利的消失對(duì)人身保險(xiǎn)公司沖擊巨大,保險(xiǎn)公司已經(jīng)從幾年前的高速增長(zhǎng)期轉(zhuǎn)入穩(wěn)定增長(zhǎng)期。原來(lái)隱藏在高速增長(zhǎng)期下的預(yù)算管理問(wèn)題逐漸暴露或突現(xiàn)出來(lái),特別是預(yù)算執(zhí)行偏差日益突出,不僅影響預(yù)算管理效果并且阻礙了公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。本文以X保險(xiǎn)公司省級(jí)銷售分公司為例,采用案例研究法,圍繞預(yù)算執(zhí)行偏差,對(duì)目前保險(xiǎn)公司省級(jí)銷售分公司預(yù)算管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究,分析了產(chǎn)生預(yù)算執(zhí)行偏差的深層次成因,最后探討了相應(yīng)對(duì)策。希望為同類公司控制預(yù)算執(zhí)行偏差提供解決思路,提高同類公司預(yù)算管理效果,助力同類公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成和公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

      關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司;預(yù)算管理;預(yù)算執(zhí)行偏差

      近幾年,人身險(xiǎn)行業(yè)規(guī)模擴(kuò)張周期走到盡頭,行業(yè)整體處于轉(zhuǎn)型期,正在從規(guī)模為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)模式向質(zhì)量為導(dǎo)向的模式轉(zhuǎn)變,但轉(zhuǎn)型過(guò)程中遇到了重重困難。理論上,預(yù)算管理是解決和應(yīng)對(duì)當(dāng)前公司面臨的困難的有效途徑和工具。預(yù)算管理可以優(yōu)化公司人、財(cái)、物、信息等各項(xiàng)資源的配置,不僅能實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流效果,而且能使公司各部門和全體員工協(xié)同作業(yè)、貫徹戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)降本增效、價(jià)值增長(zhǎng)的目標(biāo),但目前人身險(xiǎn)公司預(yù)算管理并沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,過(guò)去隱藏在高速增長(zhǎng)期下的預(yù)算管理問(wèn)題逐漸暴露或突現(xiàn)出來(lái),特別是預(yù)算執(zhí)行偏差日益突出。本文以X保險(xiǎn)公司省級(jí)銷售分公司為例,采用案例研究法,圍繞預(yù)算執(zhí)行偏差,深入研究目前人身險(xiǎn)公司預(yù)算管理存在的問(wèn)題、成因和對(duì)策,為同類公司控制預(yù)算執(zhí)行偏差提供解決思路,助力同類公司在日益復(fù)雜的市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。

      一、預(yù)算管理的內(nèi)涵及保險(xiǎn)省級(jí)銷售分公司預(yù)算管理的特點(diǎn)

      (一)預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行及偏差的定義

      預(yù)算管理是指企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)全面預(yù)測(cè)和籌劃本企業(yè)預(yù)算期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)果,科學(xué)、合理地配置企業(yè)的人、財(cái)、物、信息等各項(xiàng)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和分析,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,實(shí)現(xiàn)改善和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)而推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成的管理活動(dòng)。

      預(yù)算管理可分為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核三個(gè)階段,預(yù)算執(zhí)行屬于預(yù)算管理的事中階段。預(yù)算執(zhí)行是以預(yù)算作為標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)預(yù)算下達(dá)、預(yù)算分解、過(guò)程監(jiān)督、差異分析、預(yù)算調(diào)整五個(gè)環(huán)節(jié),促使實(shí)際不偏離預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的管理活動(dòng),目的是控制實(shí)際日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使其按照事前的規(guī)劃推進(jìn)。

      預(yù)算執(zhí)行偏差是實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與相應(yīng)的預(yù)算的差異。對(duì)于收入、業(yè)務(wù)量、現(xiàn)金流、資產(chǎn)等正向指標(biāo)而言,執(zhí)行偏差并不是越大越好;對(duì)于費(fèi)用、支出等負(fù)向指標(biāo)而言,執(zhí)行偏差并不是越小越好。在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境沒(méi)有發(fā)生重大變化,或沒(méi)有發(fā)生重大事項(xiàng)的情況下,過(guò)快或過(guò)慢發(fā)展均不符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,是不可持續(xù)的,因此預(yù)算執(zhí)行過(guò)程需要將其執(zhí)行偏差控制在零左右。

      (二)保險(xiǎn)省級(jí)銷售分公司預(yù)算管理的內(nèi)容及特點(diǎn)

      1.保險(xiǎn)省級(jí)銷售分公司預(yù)算管理的內(nèi)容

      保險(xiǎn)省級(jí)銷售分公司是非獨(dú)立法人的銷售機(jī)構(gòu),無(wú)實(shí)收資本、投融資業(yè)務(wù),主要業(yè)務(wù)目標(biāo)是達(dá)成總公司下達(dá)的銷售任務(wù),并且銷售的又是無(wú)形的保險(xiǎn)產(chǎn)品,所以預(yù)算管理內(nèi)容與其他行業(yè)企業(yè)既有共同點(diǎn),也有不同點(diǎn)。

      雖然預(yù)算管理的內(nèi)容主要也與其他行業(yè)的企業(yè)一樣,包含經(jīng)營(yíng)預(yù)算、專門決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,但因產(chǎn)品的無(wú)形性特點(diǎn),每一項(xiàng)預(yù)算的具體內(nèi)容不同。

      首先,經(jīng)營(yíng)預(yù)算,也稱業(yè)務(wù)預(yù)算,對(duì)保險(xiǎn)省級(jí)銷售分公司而言,只包含有銷售預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算和人力資源預(yù)算,由于保險(xiǎn)產(chǎn)品是無(wú)形產(chǎn)品,所以并不包含生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算。

      其次,專門決策預(yù)算。對(duì)于保險(xiǎn)省級(jí)銷售分公司而言,也僅包含固定資產(chǎn)預(yù)算,因其為非獨(dú)立法人的銷售機(jī)構(gòu),且投融資業(yè)務(wù)由總公司統(tǒng)一管理,因此不包含權(quán)益性資本預(yù)算和債權(quán)投資預(yù)算。因于資金的籌措和運(yùn)用等一般由總公司負(fù)責(zé),所以也沒(méi)有一次性專門預(yù)算。

      最后,財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算是與其它行業(yè)區(qū)分最大的預(yù)算,其他行業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算部分一般根據(jù)企業(yè)資金收支、財(cái)務(wù)狀況或經(jīng)營(yíng)成果等,要預(yù)計(jì)資金流量表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)利潤(rùn)表。而保險(xiǎn)省級(jí)銷售省分公司財(cái)務(wù)預(yù)算無(wú)需編制以上三類報(bào)表,只是根據(jù)總公司與分公司的管理職責(zé)、管理范圍和內(nèi)部管理要求,編制一個(gè)類似于預(yù)計(jì)利潤(rùn)表的報(bào)表來(lái)完成財(cái)務(wù)預(yù)算的編制。這個(gè)類似于預(yù)計(jì)利潤(rùn)表的報(bào)表與利潤(rùn)表既有聯(lián)系也有區(qū)別,準(zhǔn)確的來(lái)講,應(yīng)該是預(yù)計(jì)利潤(rùn)表的子集報(bào)表,僅反映總公司對(duì)銷售分公司內(nèi)部管理需求在財(cái)務(wù)預(yù)算上的體現(xiàn)。以X保險(xiǎn)省級(jí)分公司為例,一般叫預(yù)算執(zhí)行報(bào)表或收支平衡報(bào)表。

      2.保險(xiǎn)省級(jí)銷售分公司預(yù)算管理特點(diǎn)

      (1)銷售預(yù)算是預(yù)算管理的決定性影響因素

      銷售預(yù)算對(duì)于保險(xiǎn)省級(jí)銷售分公司來(lái)說(shuō)是預(yù)算收入的來(lái)源,雖然費(fèi)用預(yù)算和人力資源預(yù)算對(duì)于預(yù)算管理來(lái)說(shuō)也同樣重要,但是,預(yù)算收入來(lái)源的銷售預(yù)算對(duì)于保險(xiǎn)省級(jí)銷售分公司來(lái)說(shuō)是決定性的影響因素。不僅關(guān)系著業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成,也關(guān)系著費(fèi)用預(yù)算的上限,最終將影響整體的預(yù)算管理效果。

      (2)保險(xiǎn)省級(jí)銷售分公司預(yù)算管理有承上啟下的作用

      保險(xiǎn)省級(jí)銷售分公司界于總公司與下屬的三級(jí)機(jī)構(gòu)之間,總公司戰(zhàn)略導(dǎo)向、業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算管理等都需要分公司經(jīng)過(guò)理解、分析、消化和分解之后落實(shí)到各三級(jí)機(jī)構(gòu)中,這種承上啟下的作用發(fā)揮的好不好,直接關(guān)系著整個(gè)保險(xiǎn)公司的預(yù)算管理的成敗。

      (3)預(yù)算管理模式會(huì)受總公司管理需求而變化

      保險(xiǎn)省級(jí)銷售分公司直接隸屬于總公司管理,預(yù)算管理模式直接受制于總公司管理需求的變化。根據(jù)X保險(xiǎn)公司的經(jīng)歷,預(yù)算管理模式有全面預(yù)算模式、價(jià)值導(dǎo)向模式、以收定支模式等。

      二、案例公司簡(jiǎn)介及其預(yù)算執(zhí)行存在的問(wèn)題

      (一)案例公司簡(jiǎn)介

      X保險(xiǎn)成立于1996年9月,是國(guó)有控股上市壽險(xiǎn)公司,中投直管企業(yè),《財(cái)富》和《福布斯》世界500強(qiáng)企業(yè)之一。2021年,共設(shè)立約1770余家分支機(jī)構(gòu),原保險(xiǎn)保費(fèi)收入超過(guò)1600億元,總資產(chǎn)過(guò)萬(wàn)億元人民幣。X保險(xiǎn)總公司下轄有35家省級(jí)分公司,在不同經(jīng)濟(jì)條件、不同發(fā)展水平、不同管理風(fēng)格的省級(jí)分公司實(shí)行一套行之有效的預(yù)算管理模式,同樣面臨著不小的困難和挑戰(zhàn)。

      (二)案例公司預(yù)算執(zhí)行存在的問(wèn)題

      雖然預(yù)算編制與預(yù)算考核也是影響預(yù)算管理的內(nèi)容,但是預(yù)算執(zhí)行偏差控制更為復(fù)雜。本文重點(diǎn)分析預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題:

      1.市場(chǎng)與行業(yè)環(huán)境變化快、預(yù)算編制偏差過(guò)大

      近幾年時(shí)間國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)下行,尤其是供給側(cè)矛盾和人口紅利的消失對(duì)人身保險(xiǎn)公司沖擊巨大,加之監(jiān)管單位對(duì)于保險(xiǎn)亂象的治理和各種監(jiān)管規(guī)定的出臺(tái),市場(chǎng)、行業(yè)、監(jiān)管環(huán)境均發(fā)生了重大變化,但是總分公司沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到這一重大變化對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響,仍然是按公司內(nèi)部的管理需求下達(dá)業(yè)務(wù)計(jì)劃,導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行下來(lái)與當(dāng)時(shí)設(shè)想和預(yù)算編制時(shí)的差異過(guò)大。

      以X保險(xiǎn)公司為例,已經(jīng)有多家省級(jí)分公司連續(xù)幾年業(yè)務(wù)計(jì)劃均未完成年度目標(biāo),下屬的三家機(jī)構(gòu)也大多如此,但公司并沒(méi)有根據(jù)這些變化調(diào)整預(yù)算目標(biāo),導(dǎo)致業(yè)務(wù)計(jì)劃和編制的預(yù)算與實(shí)際情況不符,給預(yù)算執(zhí)行埋下隱患,致使預(yù)算管理難以達(dá)成設(shè)想的效果。

      2.業(yè)務(wù)部門過(guò)于關(guān)注業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成,忽視財(cái)務(wù)指標(biāo)

      作為保險(xiǎn)省級(jí)銷售分公司,關(guān)注業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成是一件非常正常的事情,但是分公司作為一個(gè)整體不僅要完成業(yè)務(wù)指標(biāo),還要完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。在日常公司經(jīng)營(yíng)中,業(yè)務(wù)部門常常為了完成業(yè)務(wù)指標(biāo),不計(jì)成本地投入,不考慮投產(chǎn)效益,常常導(dǎo)致財(cái)務(wù)指標(biāo)不達(dá)標(biāo),對(duì)應(yīng)也會(huì)產(chǎn)生銷售誤導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)等。

      以X保險(xiǎn)公司為例,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、新單期交保費(fèi)規(guī)模下降、代理人大幅萎縮的情況下,按以往的經(jīng)驗(yàn)通過(guò)大幅提高費(fèi)用投入來(lái)?yè)屨际袌?chǎng),但效果不佳。導(dǎo)致多家省級(jí)分公司投產(chǎn)效益下降,業(yè)務(wù)品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)大幅提升,客戶服務(wù)質(zhì)量下降,投訴風(fēng)險(xiǎn)上升,公司經(jīng)營(yíng)面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。

      3.公司收支未遵循年度預(yù)算埋下失控風(fēng)險(xiǎn)

      公司各部門收支不遵循年度預(yù)算,隨意突破年度預(yù)算計(jì)劃事項(xiàng)和額度,進(jìn)行費(fèi)用開(kāi)支。各部門會(huì)以市場(chǎng)、客戶、同業(yè)、監(jiān)管等各種原因,找到需要額外開(kāi)支的理由,導(dǎo)致年度預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)失控的風(fēng)險(xiǎn)。

      下屬三級(jí)機(jī)構(gòu)常常以將三級(jí)機(jī)構(gòu)不可控的資源來(lái)考核自己為借口,認(rèn)為財(cái)務(wù)政策設(shè)計(jì)不合理,無(wú)法做好預(yù)算管理。想做預(yù)算管控,不可控的資源將擠占可控資源,而擠占可控資源將導(dǎo)致投入下降,正常經(jīng)營(yíng)受到影響,導(dǎo)致業(yè)務(wù)萎縮,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和公司戰(zhàn)略無(wú)法達(dá)成。而僅管理可控資源投入,又會(huì)導(dǎo)致預(yù)算超支,預(yù)算執(zhí)行有失控風(fēng)險(xiǎn)。下屬機(jī)構(gòu)常常陷入互相矛盾的境地。

      以X保險(xiǎn)公司為例,近幾年有多家省級(jí)分公司年度預(yù)算連續(xù)超支,很多三級(jí)機(jī)構(gòu)年度預(yù)算情況也類似,導(dǎo)致公司整體預(yù)算執(zhí)行情況面臨極大壓力。

      4.財(cái)務(wù)部門事前控制手段不足,反饋滯后

      雖然財(cái)務(wù)部根據(jù)總分公司的要求,建立起了事前申請(qǐng)、過(guò)程管控、事后反饋的預(yù)算管理機(jī)制,但是因?yàn)閳?zhí)行過(guò)程中的系統(tǒng)、人為、數(shù)據(jù)加工等問(wèn)題,會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理機(jī)制流于形式,預(yù)算反饋也因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)常常月度結(jié)束才能準(zhǔn)確計(jì)算導(dǎo)致反饋滯后,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差改善影響有限。

      三、保險(xiǎn)銷售分公司加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行偏差控制的對(duì)策

      (一)從總公司到分公司加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)和行業(yè)環(huán)境的研究

      總分公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行業(yè)和內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的分析和研究,充分發(fā)揮企業(yè)策劃部門或相關(guān)崗位的職責(zé),有條件的企業(yè)可以引入專業(yè)的管理咨詢公司幫助調(diào)查和研究,充分利用成熟的PESTEL分析、波特五力模型、SWTO分析等工具或模型,把握經(jīng)濟(jì)和行業(yè)形勢(shì),制定適合公司現(xiàn)階段的經(jīng)營(yíng)策略和業(yè)務(wù)計(jì)劃。從預(yù)算編制起下達(dá)切合實(shí)際的業(yè)務(wù)目標(biāo)和任務(wù),讓預(yù)算執(zhí)行找到適合的起點(diǎn)。

      (二)加強(qiáng)部門溝通,全員參與預(yù)算管理

      預(yù)算管理是整個(gè)公司為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理活動(dòng),所以這也體現(xiàn)了預(yù)算管理是一個(gè)公司各部門全員參與的管理活動(dòng)。加強(qiáng)部門溝通,從預(yù)算編制參與、預(yù)算執(zhí)行追蹤、預(yù)算結(jié)果反饋、預(yù)算考核獎(jiǎng)罰各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)各部門進(jìn)行溝通宣導(dǎo)并提高思想認(rèn)識(shí),制定適合各部門和各機(jī)構(gòu)“責(zé)權(quán)匹配”的財(cái)務(wù)指標(biāo),使各部門不僅關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo),也同樣理解和使用好財(cái)務(wù)指標(biāo),共同協(xié)力完成預(yù)算管理工作。

      在對(duì)各部門和各下屬機(jī)構(gòu)下達(dá)財(cái)務(wù)政策和指標(biāo)時(shí)一定要做好責(zé)權(quán)匹配,即責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行匹配。對(duì)各部門和各下屬機(jī)構(gòu)可控資源進(jìn)行梳理,對(duì)不可控資源進(jìn)行重新分類,按照部門和機(jī)構(gòu)可控資源來(lái)進(jìn)行資源分配和財(cái)務(wù)政策設(shè)計(jì),才能將財(cái)務(wù)預(yù)算真正落實(shí)到實(shí)際控制的單位上,才能取得各部門和各機(jī)構(gòu)的理解和支持,從而參與到預(yù)算管理過(guò)程中,最終才能達(dá)到全員參與的目的。

      同時(shí)必須認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作是一把手工程,開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí)公司一把手是預(yù)算管理組織的第一責(zé)任人,各部門負(fù)責(zé)人作為預(yù)算管理組織委員會(huì)成員,切實(shí)將預(yù)算管理工作作為公司的重要工作來(lái)抓。預(yù)算管理只有得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注,并且長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的效果。

      (三)建立預(yù)算執(zhí)行制度和組織管控收支

      2022年7月,財(cái)政部下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有金融企業(yè)財(cái)務(wù)管理的通知》第一條就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,合理控制費(fèi)用開(kāi)支。從會(huì)議、差旅、業(yè)務(wù)招待、公車購(gòu)置及運(yùn)行、辦公用房管理、集中采購(gòu)、履職待遇等方面都做了明確了規(guī)定。保險(xiǎn)公司也根據(jù)財(cái)政部的文件對(duì)公司內(nèi)部制度文件進(jìn)行了更新和完善,有的還制定了重點(diǎn)費(fèi)用的監(jiān)測(cè)和考核指標(biāo)。從政策和制度層面建立起了相關(guān)規(guī)范,體現(xiàn)了財(cái)政部和公司內(nèi)部要求樹(shù)立過(guò)緊日子思想,以成本管控為中心,嚴(yán)格預(yù)算管理、強(qiáng)化內(nèi)部控制的管理導(dǎo)向。對(duì)非必要費(fèi)用支出應(yīng)減盡減,避免鋪張浪費(fèi),及時(shí)糾正不必要、不規(guī)范的支出。

      在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,小額開(kāi)支立標(biāo)準(zhǔn)、大額開(kāi)支進(jìn)會(huì)商。對(duì)于小額開(kāi)支制定相關(guān)制度文件,制定標(biāo)準(zhǔn)、流程以及審批權(quán)限等規(guī)范進(jìn)行限制。同時(shí)成立由公司領(lǐng)導(dǎo)層參與的預(yù)算管理委會(huì)員等預(yù)算管理組織,對(duì)大額開(kāi)支進(jìn)行會(huì)議協(xié)商,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行把控,防止出現(xiàn)預(yù)算管理失控的風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)建立預(yù)算管理系統(tǒng)、利用好滾動(dòng)預(yù)測(cè)及時(shí)糾編

      充分利于新技術(shù)的發(fā)展成果,建立起包括預(yù)算編制、過(guò)程管理、預(yù)算報(bào)表、監(jiān)測(cè)分析等內(nèi)容的預(yù)算管理系統(tǒng),將對(duì)預(yù)算執(zhí)行從人為管理的環(huán)境中解放出來(lái),充分利用好系統(tǒng)的即時(shí)監(jiān)測(cè)和分析功能,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,為經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息支持。如果沒(méi)有預(yù)算管理系統(tǒng)支持,也可以通過(guò)新技術(shù)工具比如PowerBI或RPA工具等,通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立起適合公司預(yù)算管理的報(bào)表體系,達(dá)到同樣的效果和目標(biāo)。

      對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中的偏差,可以利用好滾動(dòng)預(yù)測(cè)。根據(jù)管理需要,組織各部門和各機(jī)構(gòu)按月或季度對(duì)銷售預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算(含人力資源預(yù)算)、固定資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行預(yù)測(cè),及時(shí)調(diào)整預(yù)算執(zhí)行偏差,并對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行成本性態(tài)分解,利用好本量利分析、邊際分析、敏感性分析等方法從收入和支出兩大方面向各部門和各機(jī)構(gòu)反饋后繼的改進(jìn)措施和經(jīng)營(yíng)建議,并持續(xù)追蹤,使預(yù)算管理在正確的軌道上運(yùn)行,助力公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然滾動(dòng)預(yù)測(cè)也可以利用好預(yù)算管理系統(tǒng)和新技術(shù)工具功能,提高工作效率,更好的服務(wù)預(yù)算管理工作。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      人身保險(xiǎn)公司實(shí)施預(yù)算管理,有利于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,特別是對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差的控制,能夠規(guī)避公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。但實(shí)際執(zhí)行偏差大是目前保險(xiǎn)公司亟待的突出難題,本文就此展開(kāi)了研究。人身保險(xiǎn)公司需要充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前在預(yù)算管理和執(zhí)行方面的不足,采取有效措施解決相關(guān)問(wèn)題,提升預(yù)算管理工作效果,保障公司在轉(zhuǎn)型期的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,最終走向高質(zhì)量發(fā)展之路。

      參考文獻(xiàn):

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      [3]肖丹丹.財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理困境及對(duì)策探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2022 (09):66-67.

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