汪二艷
摘要:汽車行業(yè)是我國(guó)現(xiàn)階段制造業(yè)企業(yè)中十分重要的組成部分,也是當(dāng)前社會(huì)下高速發(fā)展的一個(gè)行業(yè),汽車制造企業(yè)在我國(guó)已經(jīng)形成了十分完整且成熟的產(chǎn)業(yè)體系。伴隨經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的不斷發(fā)展,汽車行業(yè)相關(guān)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,各大汽車制造企業(yè)開(kāi)始通過(guò)有效手段鞏固和擴(kuò)大自身市場(chǎng)占有率,希望通過(guò)借助有效管理模式使自身企業(yè)能維持穩(wěn)定市場(chǎng)地位,使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步增強(qiáng)。存貨管理是一項(xiàng)十分重要的企業(yè)管理手段,其不僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化具有重要價(jià)值,也能使企業(yè)成本管理受到影響,因此如何在汽車制造企業(yè)中有效運(yùn)用存貨管理是提升汽車制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的重要手段,同時(shí)合理運(yùn)用存貨管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展意義重大。
關(guān)鍵詞:汽車制造企業(yè);存貨管理;問(wèn)題;對(duì)策
存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中重要組成部分,也是企業(yè)十分關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容。在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存貨對(duì)企業(yè)造成的影響是不可忽視的,其不僅關(guān)乎企業(yè)利潤(rùn)與收入,同時(shí)對(duì)企業(yè)成本項(xiàng)目影響深遠(yuǎn),因此增強(qiáng)企業(yè)存貨管理水平是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重中之重。汽車制造企業(yè)存貨管理水平的高低不僅影響其資產(chǎn)管理水平,也是汽車制造企業(yè)財(cái)務(wù)與營(yíng)銷管理中不可忽視的一部分。為了使存貨管理能在企業(yè)中發(fā)揮價(jià)值,借助存貨管理提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理水平,眾多汽車制造企業(yè)開(kāi)始逐漸提升存貨管理工作質(zhì)量。當(dāng)前部分汽車制造企業(yè)在存貨管理實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中依然暴露出一些問(wèn)題,為了有效改善這些問(wèn)題文章結(jié)合存貨管理的概述對(duì)其作用與問(wèn)題展開(kāi)詳細(xì)分析,并為其優(yōu)化提出幾點(diǎn)建議,以能推動(dòng)汽車制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、存貨管理概述
(一)存貨管理概念
存貨指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中待銷售狀態(tài)的各種物品,其主要是指企業(yè)生產(chǎn)后以實(shí)物形態(tài)存在的物品,也包括在生產(chǎn)銷售過(guò)程中消耗的原材料。存貨管理能使企業(yè)成本資源受到保障,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增強(qiáng)具有積極影響,也是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要因素。存貨管理是對(duì)企業(yè)加工的各種材料商品以及采購(gòu)生產(chǎn)過(guò)程中存在的實(shí)際物體進(jìn)行管理的過(guò)程。存貨管理有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),對(duì)降低企業(yè)庫(kù)存成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金使用效率具有重要價(jià)值。
(二)存貨管理目標(biāo)
存貨管理的目標(biāo)包括兩方面,第一存貨管理是為了保障企業(yè)生產(chǎn)與銷售經(jīng)營(yíng)需求而展開(kāi)的一項(xiàng)管控工作,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中最重要的幾個(gè)環(huán)節(jié)包括采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售,而存貨管理的主要目標(biāo)則是在這幾個(gè)過(guò)程中對(duì)物資進(jìn)行保護(hù)的手段,有效的存貨管理能防止產(chǎn)品出現(xiàn)無(wú)法滿足銷售供應(yīng)的現(xiàn)象[1]。第二存貨管理對(duì)降低采購(gòu)成本也具有重要價(jià)值,這也是存貨管理的第二個(gè)目標(biāo),降低采購(gòu)成本能有效提高采購(gòu)質(zhì)量,從而使企業(yè)資金得到保護(hù),減少資金使用率,使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源得到有效利用,對(duì)提高企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金使用意義重大。
二、汽車制造企業(yè)有效運(yùn)用存貨管理的意義
(一)提高企業(yè)盈利
存貨管理在汽車制造企業(yè)的有效應(yīng)用能增加企業(yè)盈利與利潤(rùn),各企業(yè)都具有一套獨(dú)一無(wú)二的經(jīng)營(yíng)管理模式,尤其在盈利模式方面體現(xiàn)得更加明顯,不同的經(jīng)營(yíng)管理模式所獲取的利潤(rùn)也存在一定的區(qū)別,而這種盈利過(guò)程中存貨占有著十分重要的地位,因此有效地進(jìn)行存貨管理能在一定程度上為企業(yè)增加利潤(rùn)與收入。企業(yè)存貨數(shù)量是影響企業(yè)資金運(yùn)用效率的重要因素,其對(duì)企業(yè)產(chǎn)品銷售有一定影響,企業(yè)利潤(rùn)會(huì)隨著企業(yè)產(chǎn)品銷售而發(fā)生改變,因此利用有效手段控制企業(yè)庫(kù)存數(shù)量是提高企業(yè)資金使用效率的重要途徑,由此可見(jiàn)庫(kù)存管理能有效提升企業(yè)資金使用增加企業(yè)利潤(rùn)。
(二)降低企業(yè)成本與資源
庫(kù)存管理對(duì)降低企業(yè)庫(kù)存成本與資金使用也具有重要價(jià)值,大部分企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中需要花費(fèi)大量的資金與成本有效控制采購(gòu)時(shí)所花費(fèi)的資金對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益意義重大,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與長(zhǎng)足建設(shè)具有重要價(jià)值。采購(gòu)是企業(yè)中資金消耗最大的一項(xiàng)工程,由此可見(jiàn)合理對(duì)其進(jìn)行控制能使企業(yè)資金得到良好保障。存貨管理能對(duì)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)產(chǎn)品原材料的數(shù)量進(jìn)行合理控制,把控企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存數(shù)量防止企業(yè)進(jìn)行重復(fù)購(gòu)買(mǎi)或超量購(gòu)買(mǎi),降低企業(yè)資金成本,避免出現(xiàn)庫(kù)存浪費(fèi)從而保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)。
(三)滿足企業(yè)需求與決策
庫(kù)存管理還能有效滿足企業(yè)需求與決策,在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)對(duì)部分生產(chǎn)材料造成浪費(fèi)現(xiàn)象[2]。汽車制造企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)部分生產(chǎn)材料無(wú)法預(yù)算,而這一部分生產(chǎn)材料容易出現(xiàn)損耗現(xiàn)象,若出現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存不足則可能會(huì)影響整體生產(chǎn)效率,若出現(xiàn)大量消耗則可能會(huì)是下一周期的生產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,因此有效的存貨管理能使企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中面臨緊急問(wèn)題時(shí)進(jìn)行合理處理,使內(nèi)部庫(kù)存始終保持在合理范圍內(nèi),防止企業(yè)出現(xiàn)庫(kù)存不足或過(guò)量使用的現(xiàn)象,降低企業(yè)成本,為企業(yè)制定科學(xué)化決策。
三、當(dāng)前汽車制造企業(yè)中存貨管理的不足之處
(一)存貨管理人員認(rèn)識(shí)不足
現(xiàn)階段我國(guó)汽車制造企業(yè)存在存貨管理人員認(rèn)識(shí)不足,存貨管理意識(shí)不強(qiáng),觀念陳舊的現(xiàn)象,企業(yè)對(duì)存貨管理重視程度不足會(huì)影響存貨管理在企業(yè)中發(fā)揮價(jià)值。就當(dāng)前汽車制造企業(yè)而言存貨管理意識(shí)不強(qiáng)是各企業(yè)存貨管理中存在最嚴(yán)峻的問(wèn)題,也是企業(yè)最容易忽視的問(wèn)題,部分企業(yè)甚至存在只重收益而不重成本的現(xiàn)象,這對(duì)企業(yè)的成本管控造成的影響是十分不利的,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)與經(jīng)營(yíng)。存貨管理重視程度不足不僅會(huì)使企業(yè)存貨核算方法出現(xiàn)誤差,也會(huì)使計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不達(dá)標(biāo)。不僅如此,企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)不足也會(huì)對(duì)基層員工存貨管理意識(shí)造成影響,使存貨管理的價(jià)值無(wú)法在企業(yè)全面發(fā)揮,損害企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
(二)存貨管理制度建設(shè)不健全
其次,汽車制造企業(yè)在進(jìn)行存貨管理運(yùn)用過(guò)程中還暴露出制度建設(shè)不健全的缺陷,當(dāng)前我國(guó)大多汽車制造企業(yè)中對(duì)于存貨管理的方法分為三種,包括控制儲(chǔ)存期法,ABC分類法,批量模型法,這三種方式在實(shí)際展開(kāi)使用過(guò)程中都暴露出一定不足,尤其大部分企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際使用時(shí)只是將其原理進(jìn)行照搬,而并非實(shí)際結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)與自身特征對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致其在具體使用時(shí)體現(xiàn)出無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象,造成存貨管理力度不足或模式單一固化的現(xiàn)象。部分企業(yè)管理制度落后,對(duì)存貨管理的相關(guān)流程建立不清晰,對(duì)崗位人員分工不明確,甚至存在一人多崗、一人多權(quán)的現(xiàn)象,這對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理價(jià)值發(fā)揮造成的影響,也不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展與建設(shè)[3]。
(三)存貨管理人員能力有限
再次,汽車制造企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理相關(guān)工作的重視程度不足也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部有關(guān)存貨管理工作的人員整體素質(zhì)低下,部分企業(yè)通過(guò)聘用非專業(yè)人士的方式降低企業(yè)資金成本損耗,此類現(xiàn)象對(duì)企業(yè)存貨管理的影響是十分不利的。對(duì)于汽車制造企業(yè)來(lái)說(shuō)存貨管理是一項(xiàng)專業(yè)性較高的工作,若工作人員是非專業(yè)人員或并不具備充足的經(jīng)驗(yàn)則會(huì)影響存貨管理整體工作質(zhì)量。實(shí)際工作過(guò)程中存貨管理人員不僅需要做好實(shí)物收發(fā)工作,還需要對(duì)存貨內(nèi)容進(jìn)行分析與管控,若其素質(zhì)不足則會(huì)使整體工作管理水平受損,甚至出現(xiàn)突發(fā)情況無(wú)法妥善處理的現(xiàn)象,造成庫(kù)存不足或庫(kù)存浪費(fèi),對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)造成損害。不僅如此其還可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本增高,影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),對(duì)汽車制造企業(yè)的發(fā)展造成局限和阻礙。
(四)存貨管理方式較為落后
第四,部分汽車制造企業(yè)存在存貨管理方式落后的現(xiàn)象,存貨管理內(nèi)容較為復(fù)雜傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展,伴隨經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)的變革汽車制造企業(yè)存貨開(kāi)始越來(lái)越復(fù)雜,而新時(shí)代下的互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展為存貨管理提供了新的機(jī)遇,因此企業(yè)需引進(jìn)相關(guān)信息設(shè)備借助大數(shù)據(jù)技術(shù)與手段進(jìn)行存貨管理。然而部分汽車制造企業(yè)存在存貨管理落后現(xiàn)象,對(duì)數(shù)據(jù)更新不及時(shí),與此工作相關(guān)的部門(mén)在進(jìn)行工作時(shí)無(wú)法實(shí)時(shí)獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù),尤其采購(gòu)生產(chǎn)部門(mén)獲取的庫(kù)存商品信息出現(xiàn)誤差,這不僅影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),也會(huì)使企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)法順應(yīng)市場(chǎng)需求的現(xiàn)象,甚至無(wú)法及時(shí)履行銷售合同。這種情況不僅會(huì)對(duì)企業(yè)資金鏈造成不同程度的損害,還會(huì)是商品無(wú)法得到管控。在汽車制造企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的大環(huán)境下,存貨管理工作的重要性日漸凸顯,若始終無(wú)法引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備優(yōu)化存貨管理,則會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)發(fā)展滯后的不良現(xiàn)象。
(五)存貨管理規(guī)劃不合理
最后,我國(guó)汽車制造企業(yè)在存貨管理落實(shí)方面還存在規(guī)劃不合理的現(xiàn)象,造成這一現(xiàn)象的主要原因是由于庫(kù)存管理體制不健全,在并不完善的存貨管理體制影響下,各類庫(kù)存數(shù)量并未作出具體規(guī)定,且?guī)齑婀芾砣藛T素質(zhì)不高,無(wú)法按照準(zhǔn)確的原則進(jìn)行出入庫(kù),導(dǎo)致存貨出現(xiàn)過(guò)期貶值現(xiàn)象,影響企業(yè)資源使用以及效率發(fā)揮[4]。部分汽車制造企業(yè)缺乏信息系統(tǒng)的建設(shè),造成庫(kù)存管理與規(guī)劃難度上升。部分企業(yè)在進(jìn)行存貨管理過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)法滿足銷售部門(mén)訂單期限的現(xiàn)象,增加了企業(yè)成本與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),縮減了企業(yè)盈利,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不利影響。
四、汽車制造企業(yè)存貨管理的優(yōu)化措施
(一)增加企業(yè)存貨管理宣傳力度
要使存貨管理在汽車制造企業(yè)中充分發(fā)揮價(jià)值,首先需要增強(qiáng)汽車制造企業(yè)人員存貨管理意識(shí),使內(nèi)部工作人員認(rèn)識(shí)到存貨管理對(duì)企業(yè)的重要性,從而使存貨管理的價(jià)值在企業(yè)全面發(fā)揮。首先汽車制造企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)管理層與領(lǐng)導(dǎo)層的存貨管理認(rèn)知,使其能夠制定有效且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇尕浌芾碇贫?,并?duì)其落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督管控,為存貨管理的落實(shí)與開(kāi)展提供保障。其次汽車制造企業(yè)還應(yīng)不斷增強(qiáng)存貨管理重要性的宣傳力度,通過(guò)有效宣傳使內(nèi)部工作人員認(rèn)識(shí)到存貨管理的意義,并積極配合存貨管理在企業(yè)的開(kāi)展。企業(yè)可以通過(guò)線上和線下兩種方式展開(kāi)存貨管理宣傳,線上通過(guò)公眾號(hào)和企業(yè)固定平臺(tái)宣傳的方式展開(kāi),線下可以通過(guò)張貼宣傳海報(bào)開(kāi)展相關(guān)會(huì)議的形式展開(kāi)宣傳,使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要意義,從而使存貨管理在企業(yè)發(fā)揮出全面價(jià)值。
(二)完善健全存貨管理相關(guān)制度
建立健全的存貨管理相關(guān)制度也是落實(shí)存貨管理的一項(xiàng)先決條件,首先汽車制造企業(yè)應(yīng)使存貨管理進(jìn)入良性循環(huán),通過(guò)建立有效管理機(jī)制將其落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)制度的建設(shè)包括考核機(jī)制與評(píng)價(jià)機(jī)制,考核機(jī)制是針對(duì)各部門(mén)制定的績(jī)效考核制度,考核制度的建立主要是為了保證企業(yè)工作人員工作狀態(tài)與質(zhì)量,通過(guò)階段性考核成績(jī)能了解企業(yè)工作人員實(shí)際工作狀態(tài),并通過(guò)分析其成績(jī)了解企業(yè)階段性經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)制定發(fā)展決策提供參考數(shù)據(jù)。而評(píng)價(jià)機(jī)制的建立主要是為了在員工中起到有效的激勵(lì)作用,通過(guò)建立評(píng)價(jià)機(jī)制并設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制的方式,鼓勵(lì)員工積極配合存貨管理工作,為評(píng)價(jià)中成績(jī)較為優(yōu)秀的員工設(shè)置相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),結(jié)合考核機(jī)制成績(jī)對(duì)其進(jìn)行表彰,從而激發(fā)企業(yè)員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使存貨管理工作在汽車制造企業(yè)全面落實(shí)。
(三)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)崗位人員的培訓(xùn)
有效增強(qiáng)相關(guān)崗位人員素質(zhì)與能力對(duì)提升企業(yè)存貨管理工作質(zhì)量具有重大作用,首先提高存貨管理相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)需從改善應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn)方面展開(kāi),相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管理員相關(guān)崗位招聘時(shí)應(yīng)提高人員標(biāo)準(zhǔn),要求應(yīng)聘人員需具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)與存貨管理經(jīng)驗(yàn),具備職業(yè)素養(yǎng)與道德素養(yǎng),具備先進(jìn)技術(shù)使用能力,具備較強(qiáng)的存貨管理意識(shí)[5]。選擇具備以上幾種特征的人員進(jìn)入存貨管理部門(mén),從而使整體部門(mén)人員素質(zhì)得到增強(qiáng)。其次,企業(yè)還需權(quán)衡人工成本與存貨管理成本,將以人為本的理念全面落實(shí)在存貨管理工作中,為企業(yè)里已存的管理人員制定學(xué)習(xí)與培訓(xùn)計(jì)劃,帶領(lǐng)存貨管理人員及時(shí)展開(kāi)先進(jìn)理念與方法學(xué)習(xí),并將其有效地落實(shí)在存貨管理工作中。最后企業(yè)還可以運(yùn)用崗位績(jī)效機(jī)制加強(qiáng)相關(guān)崗位人員責(zé)任心,使其在崗位上發(fā)揮出自身價(jià)值。
(四)優(yōu)化企業(yè)存貨管理模式系統(tǒng)
在信息時(shí)代與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)存貨管理應(yīng)全面引進(jìn)信息系統(tǒng),通過(guò)完善信息系統(tǒng)與改善管理模式增強(qiáng)企業(yè)存貨管理工作效率與質(zhì)量。首先企業(yè)應(yīng)加大資金投入,對(duì)汽車制造企業(yè)的存貨管理已存系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,這種方式雖然會(huì)使企業(yè)短階段內(nèi)增加資金流出,但卻能為其長(zhǎng)遠(yuǎn)工作提供保障,為其后續(xù)展開(kāi)的各項(xiàng)工作提供便利條件,對(duì)汽車制造企業(yè)來(lái)說(shuō)有利無(wú)害。其次企業(yè)應(yīng)積極增強(qiáng)存貨管理相關(guān)信息設(shè)備的引進(jìn),建立信息平臺(tái)與系統(tǒng),對(duì)庫(kù)存內(nèi)的物料使用編碼錄入的形式進(jìn)行管控,改善傳統(tǒng)人工記賬方式中存在的誤差,在一定程度上降低相關(guān)崗位人員的工作壓力。最后還可以積極在存貨管理工作中使用掃碼技術(shù),將企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存中的貨物與物資進(jìn)行掃碼,掌握物資流向的同時(shí)還能為成本核算工作提供更加詳細(xì)的依據(jù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,使各項(xiàng)工作效率得到增強(qiáng)。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)前我國(guó)汽車制造企業(yè)存在管理人員認(rèn)識(shí)不足,管理制度建設(shè)不全,管理人員能力有限,管理方式落后,管理規(guī)劃不合理的不良現(xiàn)象,這些弊端對(duì)汽車制造企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)影響重大。為了促進(jìn)汽車制造企業(yè)整體價(jià)值的提升,使企業(yè)相關(guān)資金得到有效運(yùn)用,使存貨管理在汽車制造企業(yè)發(fā)揮出全部?jī)r(jià)值,相關(guān)企業(yè)需要不斷對(duì)存貨管理進(jìn)行有效優(yōu)化,通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)存貨管理宣傳力度,完善企業(yè)存貨管理相關(guān)制度,提高企業(yè)存貨管理人員素質(zhì),優(yōu)化企業(yè)存貨管理模式,合理配置存貨管理規(guī)劃等手段增強(qiáng)汽車制造企業(yè)存貨管理實(shí)際效率,借助科學(xué)合理的手段增強(qiáng)存貨管理有效性,為企業(yè)發(fā)展奠定夯實(shí)基礎(chǔ),從而促進(jìn)企業(yè)資金流動(dòng),降低企業(yè)存貨成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
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