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      企業(yè)全面預(yù)算管理的問(wèn)題與對(duì)策

      2023-06-15 16:13:28于珍
      中國(guó)民商 2023年5期
      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理問(wèn)題對(duì)策

      于珍

      摘 要:近年來(lái),越來(lái)越多企業(yè)通過(guò)預(yù)算管理工作的應(yīng)用優(yōu)化自身管理流程,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。近年來(lái)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,越來(lái)越多企業(yè)開(kāi)始探索管理方法的創(chuàng)新。全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化的管理工具,能夠幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,在越來(lái)越多企業(yè)中推行。但是當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中還存在追求短期效益,不注重戰(zhàn)略規(guī)劃的問(wèn)題,部分企業(yè)不注重預(yù)算管理工作要求,也沒(méi)有和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)同。當(dāng)前的企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,全面預(yù)算管理的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、評(píng)價(jià)、激勵(lì)等一系列職能要得到有效發(fā)揮,就需要在全面預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)落實(shí)管控要求,任何一個(gè)環(huán)節(jié)存在問(wèn)題都達(dá)不到預(yù)算應(yīng)有的效果,因此本文針對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)立、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考評(píng)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并重點(diǎn)針對(duì)相關(guān)問(wèn)題探討了應(yīng)對(duì)策略,希望通過(guò)本文的研究提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;問(wèn)題;對(duì)策

      近年來(lái),全面預(yù)算成為了一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,全面預(yù)算管理的應(yīng)用與成熟,主要原因在于預(yù)算管理是以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向的,能夠結(jié)合企業(yè)的條件合理配置內(nèi)部資源,凸顯協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)的作用。全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在保障企業(yè)收益的前提下,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。

      一、相關(guān)概念

      預(yù)算需要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),由企業(yè)內(nèi)部的全體員工共同參與到其中,對(duì)企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃的過(guò)程。在制定預(yù)算的各環(huán)節(jié),需要將企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作都考慮到其中,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中需要執(zhí)行持續(xù)的監(jiān)督,并將預(yù)算執(zhí)行的差異情況進(jìn)行對(duì)比分析,促使全面預(yù)算管理體系對(duì)企業(yè)內(nèi)部全環(huán)節(jié)、全過(guò)程進(jìn)行管控。

      二、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題

      (一)預(yù)算目標(biāo)設(shè)立環(huán)節(jié)的問(wèn)題

      企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),但是戰(zhàn)略作為較為抽象的概念,很多企業(yè)將戰(zhàn)略視為一種口號(hào),沒(méi)有將戰(zhàn)略落到實(shí)處,導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)無(wú)法契合企業(yè)管理的實(shí)際,甚至存在預(yù)算和戰(zhàn)略相違背的問(wèn)題。

      (二)預(yù)算編制環(huán)節(jié)的問(wèn)題

      在日常編制的過(guò)程中,很多企業(yè)的預(yù)算編制僅采用自上而下的編制方式,沒(méi)有開(kāi)展上下結(jié)合的編制方法。同時(shí)很多企業(yè)預(yù)算編制時(shí)間較為倉(cāng)促,僅在年底12月開(kāi)展預(yù)算編制,沒(méi)有給各部門(mén)預(yù)算編制的時(shí)間,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)無(wú)法契合企業(yè)的實(shí)際,使預(yù)算難以有效執(zhí)行。

      (三)預(yù)算執(zhí)行與控制的問(wèn)題

      很多企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行沒(méi)有進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,對(duì)預(yù)算發(fā)生的偏差也沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化,沒(méi)有通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算的動(dòng)態(tài)反饋與調(diào)整,預(yù)算的控制僅通過(guò)手工控制的方式開(kāi)展,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作不受控制,影響了企業(yè)工作的開(kāi)展,使預(yù)算管理難以高效執(zhí)行。

      (四)預(yù)算調(diào)整的問(wèn)題

      預(yù)算調(diào)整要求具有剛性的原則,但是很多企業(yè)的預(yù)算調(diào)整較為隨意,預(yù)算工作的管理體系不完善。

      (五)預(yù)算考評(píng)的問(wèn)題

      在預(yù)算考評(píng)的過(guò)程中,企業(yè)既需要考核財(cái)務(wù)方面的指標(biāo),又需要考核非財(cái)務(wù)方面的指標(biāo)。但是很多企業(yè)考核都以財(cái)務(wù)方面的指標(biāo)為主,忽略了對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算考核工作不具有合理性,甚至考核指標(biāo)過(guò)于片面。

      三、企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化對(duì)策

      (一)優(yōu)化預(yù)算管理目標(biāo)

      第一,明確預(yù)算管理的目的。企業(yè)的預(yù)算管理體系,需要能優(yōu)化企業(yè)管理效率,從而為企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。首先,企業(yè)需要借助預(yù)算管理機(jī)制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行指導(dǎo),通過(guò)信息技術(shù)的建設(shè)規(guī)范預(yù)算管理模式,明確企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)人員的權(quán)責(zé)要求,從而有效改進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理的整體水平。其次,企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理中,要嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求執(zhí)行工作,確保預(yù)算具有嚴(yán)肅性。預(yù)算一經(jīng)確定之后不得隨意更改,在符合法律法規(guī)的前提下開(kāi)展預(yù)算管理,避免企業(yè)的成本不受控的問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)規(guī)范預(yù)算的目標(biāo),確保預(yù)算具有合理性。再次,企業(yè)的預(yù)算要借助企業(yè)的信息化管理體系,對(duì)企業(yè)的各類(lèi)信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確地處理,通過(guò)信息系統(tǒng)促使企業(yè)各類(lèi)信息得到及時(shí)共享,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的動(dòng)態(tài)分析,一旦預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中預(yù)算指標(biāo)出現(xiàn)異常由信息系統(tǒng)進(jìn)行提示。此外,企業(yè)在明確自身戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),需要對(duì)各部門(mén)的工作任務(wù)進(jìn)行梳理,通過(guò)明確企業(yè)內(nèi)部員工工作要求,落實(shí)規(guī)章制度,使各崗位的管理權(quán)限得到清晰梳理,解決預(yù)算工作中存在的問(wèn)題。企業(yè)需要通過(guò)預(yù)算實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)工作的全面管控,通過(guò)預(yù)算的監(jiān)督機(jī)制提高企業(yè)對(duì)管理工作的監(jiān)督力度,并通過(guò)預(yù)算發(fā)現(xiàn)管理工作中的問(wèn)題,確保企業(yè)各項(xiàng)工作能夠順暢開(kāi)展。最后,企業(yè)需要通過(guò)設(shè)置預(yù)算管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部員工的有效考評(píng),分析各層級(jí)人員在預(yù)算工作中的職責(zé),督促企業(yè)內(nèi)部的全體成員主動(dòng)參與到預(yù)算工作中,結(jié)合預(yù)算工作的情況完善管理機(jī)制。

      第二,加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略的規(guī)劃。企業(yè)在預(yù)算目標(biāo)確定的過(guò)程中,需要確定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)戰(zhàn)略確定企業(yè)的預(yù)算編制工作。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,通過(guò)預(yù)算執(zhí)行與控制確保目標(biāo)達(dá)成,并通過(guò)考評(píng),構(gòu)成完整的預(yù)算循環(huán)體系,確保預(yù)算管理的每個(gè)環(huán)節(jié)之間相互銜接。企業(yè)全面預(yù)算管理工作的各環(huán)節(jié)并非相互獨(dú)立的,企業(yè)需要結(jié)合自身的戰(zhàn)略規(guī)劃,明確具體的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。企業(yè)的預(yù)算工作要實(shí)現(xiàn)和戰(zhàn)略的銜接,但戰(zhàn)略作為一個(gè)抽象的概念,如果僅停留于口號(hào)或文化,那么戰(zhàn)略無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的效果,更難以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理工作具有指導(dǎo)性作用。因此企業(yè)要基于戰(zhàn)略開(kāi)展預(yù)算管理,就要將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并在此基礎(chǔ)上開(kāi)展預(yù)算管理。企業(yè)需要明確長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向,站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,避免戰(zhàn)略作為一種口號(hào)的問(wèn)題。在實(shí)施管理活動(dòng)的過(guò)程中,企業(yè)要實(shí)打?qū)嵏桑ㄟ^(guò)明確的規(guī)劃要求為預(yù)算工作奠定基礎(chǔ)。首先,分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的優(yōu)勢(shì)主要是企業(yè)在長(zhǎng)期工作中所形成的競(jìng)爭(zhēng)力,以及企業(yè)具有的資金、管理能力、地理位置等方面的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的劣勢(shì)主要包括企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的不足之處,例如人力資源方面存在缺陷、成本費(fèi)用管理不足等方面。在機(jī)會(huì)方面,近年來(lái)信息技術(shù)高速發(fā)展,一系列新興技術(shù)不斷誕生,企業(yè)也應(yīng)該抓住各方面技術(shù)實(shí)現(xiàn)發(fā)展。在威脅方面,當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷加大,再加上經(jīng)濟(jì)新常態(tài)到來(lái),很多企業(yè)的發(fā)展面臨一系列威脅,甚至出現(xiàn)入不敷出的局面。企業(yè)在通過(guò)SWOT分析之后,總結(jié)出企業(yè)未來(lái)發(fā)展的路徑,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)企業(yè)的劣勢(shì),對(duì)企業(yè)所面臨的各類(lèi)機(jī)會(huì)進(jìn)行利用,并對(duì)企業(yè)的威脅合理規(guī)避。企業(yè)在確定各類(lèi)內(nèi)外部影響因素的情況下,努力擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)份額,將主營(yíng)業(yè)務(wù)做大做強(qiáng),通過(guò)高效的管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與升級(jí)。

      第三,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)需要將預(yù)算分解為具體的預(yù)算管理目標(biāo),將預(yù)算目標(biāo)分為不同階段的階段性目標(biāo),使預(yù)算目標(biāo)具有科學(xué)性。將戰(zhàn)略規(guī)劃分解為年度預(yù)算的基礎(chǔ)上,還需要進(jìn)一步分解為季度、月度的預(yù)算,并將預(yù)算落實(shí)到具體的員工身上。其次,企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)要結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)預(yù)算要具有導(dǎo)向性,結(jié)合企業(yè)不同生命周期進(jìn)行分析。在企業(yè)初創(chuàng)期,需要籌集資金。在企業(yè)的成長(zhǎng)期,重點(diǎn)在于提高企業(yè)的市場(chǎng)份額。在企業(yè)的成熟期,重點(diǎn)在于控制企業(yè)的成本費(fèi)用,優(yōu)化企業(yè)的管理流程。企業(yè)在不同的生命周期,需要結(jié)合生命周期的側(cè)重點(diǎn)確定戰(zhàn)略導(dǎo)向的側(cè)重點(diǎn)。

      (二)優(yōu)化預(yù)算編制

      第一,對(duì)全面預(yù)算編制程序進(jìn)行改進(jìn)。在編制預(yù)算的過(guò)程中,企業(yè)需要為預(yù)算編制留足時(shí)間。在每年9月,企業(yè)的董事會(huì)要召開(kāi)戰(zhàn)略會(huì)議,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,明確當(dāng)年的預(yù)算管理目標(biāo),將預(yù)算目標(biāo)的要求細(xì)化到企業(yè)內(nèi)部的各成員,要求各部門(mén)根據(jù)自身的實(shí)際編制預(yù)算草案。在每年9至11月,各部門(mén)根據(jù)預(yù)算目標(biāo)編制預(yù)算草案,確保預(yù)算編制要求符合企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),并將預(yù)算目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)計(jì)劃。各部門(mén)在提出詳細(xì)的年度預(yù)算方案之后,由預(yù)算管理辦公室提交給預(yù)算管理委員會(huì),對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行初審,初審需要考察預(yù)算編制的情況是否符合預(yù)算目標(biāo),是否滿(mǎn)足預(yù)算原則。預(yù)算管理人員根據(jù)初步的審核提出修改意見(jiàn),下達(dá)各部門(mén)修改,經(jīng)過(guò)反復(fù)的溝通與協(xié)調(diào)得出既符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃又滿(mǎn)足企業(yè)各部門(mén)實(shí)際的預(yù)算目標(biāo)。之后將預(yù)算草案進(jìn)行匯總,提交給預(yù)算管理委員會(huì)討論,在每年底12月之前,需要將預(yù)算提交董事會(huì)審核。企業(yè)的預(yù)算編制通過(guò)“上下結(jié)合”的方式,各部門(mén)的初次上傳預(yù)算草案,并由決策層根據(jù)經(jīng)營(yíng)方針對(duì)草案進(jìn)行分析并提出調(diào)整意見(jiàn),之后各部門(mén)調(diào)整預(yù)算再次上報(bào),管理層確認(rèn)無(wú)誤之后下達(dá)執(zhí)行,能夠確保預(yù)算既符合管理層要求,又符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際。

      第二,優(yōu)化預(yù)算編制的方法。不同周期的預(yù)算編制有一定差異,例如企業(yè)的初創(chuàng)期資本投入較多,還難以看到應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益,此時(shí)就應(yīng)該以資本預(yù)算為起點(diǎn)。在企業(yè)的成長(zhǎng)期,以銷(xiāo)售工作為重點(diǎn),此時(shí)企業(yè)要以銷(xiāo)售預(yù)算為起點(diǎn)開(kāi)展預(yù)算編制。在企業(yè)的成熟期,需要對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制,應(yīng)該注重對(duì)成本方面的管控。在企業(yè)的衰退期,需要保障現(xiàn)金流,盡可能收回前期的投資,因此以現(xiàn)金預(yù)算為起點(diǎn)。同時(shí),企業(yè)需要轉(zhuǎn)變僅以增量預(yù)算編制預(yù)算的弊端,增量預(yù)算的適應(yīng)性較差,無(wú)法契合外部環(huán)境發(fā)展對(duì)預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化。因此企業(yè)要充分結(jié)合滾動(dòng)預(yù)算的方案開(kāi)展預(yù)算編制,滾動(dòng)預(yù)算能夠根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)的變化以及企業(yè)生產(chǎn)情況進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)測(cè),通過(guò)按季度滾動(dòng)的方式能夠定期調(diào)整預(yù)算。企業(yè)預(yù)算編制中,需要充分結(jié)合不同編制方法的優(yōu)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制效率的最大化。

      (三)優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行與控制

      第一,完善預(yù)算的控制網(wǎng)絡(luò)。首先,企業(yè)需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行的情況要進(jìn)行定期的跟蹤與監(jiān)督,特別是對(duì)預(yù)算內(nèi)投融資、擔(dān)保等方面的重要事項(xiàng)需要重點(diǎn)監(jiān)督。企業(yè)可以通過(guò)ERP等系統(tǒng)集成企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人力等各方面的數(shù)據(jù),通過(guò)各類(lèi)數(shù)據(jù)的全面集成,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的各類(lèi)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與分析。當(dāng)企業(yè)預(yù)算存在問(wèn)題時(shí),需要及時(shí)針對(duì)相關(guān)問(wèn)題予以糾正。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理體系的不斷改進(jìn)。

      第二,建立對(duì)預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。企業(yè)需要監(jiān)控預(yù)算是否嚴(yán)格按照要求執(zhí)行,分析各項(xiàng)指標(biāo)是否在可控范圍內(nèi),是否發(fā)生相應(yīng)的偏差。對(duì)于預(yù)算偏差進(jìn)行合理分析,將偏差控制在可接受范圍內(nèi)。當(dāng)存在偏差時(shí),需要找出原因,對(duì)于重大偏差需要上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)。當(dāng)企業(yè)的利益和個(gè)人利益發(fā)生沖突時(shí),要以企業(yè)利益為主。

      第三,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的日常執(zhí)行控制。企業(yè)需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行加強(qiáng)控制,各部門(mén)對(duì)預(yù)算內(nèi)的資金需要提出書(shū)面申請(qǐng)。預(yù)算內(nèi)資金由財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)之后可以直接支付,而對(duì)于預(yù)算外資金需要交由預(yù)算管理委員會(huì)審批,并由董事會(huì)審批后方可通過(guò)。對(duì)于預(yù)算外的支出,需要明確相關(guān)原因,原則上不能隨意支出。通常而言,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行審批時(shí),針對(duì)不同支出的特征采用不同執(zhí)行方法。對(duì)于研發(fā)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、大型活動(dòng)預(yù)算等方面的預(yù)算,可能會(huì)受到不可抗力因素的影響,因此可以設(shè)置一定的波動(dòng)比例,采用半剛性的管理辦法進(jìn)行管理。對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等預(yù)算變動(dòng)較大,不應(yīng)該采用剛性原則進(jìn)行管理,當(dāng)出現(xiàn)差異時(shí),及時(shí)做出解釋?zhuān)⒔挥善髽I(yè)管理層審批之后方可調(diào)整,以適應(yīng)靈活的市場(chǎng)變化。

      第四,優(yōu)化信息化的預(yù)算執(zhí)行控制機(jī)制。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中涉及的信息較多,各類(lèi)信息涉及企業(yè)的各環(huán)節(jié),信息來(lái)源千差萬(wàn)別,預(yù)算管理體系需要站在企業(yè)的全局對(duì)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,因此企業(yè)需要建立信息化的管理機(jī)制。企業(yè)建立信息化的管理機(jī)制,要求企業(yè)對(duì)預(yù)算存在的問(wèn)題制定改進(jìn)措施,提高各部門(mén)之間的溝通水平,促使預(yù)算通過(guò)信息化機(jī)制的應(yīng)用,使數(shù)據(jù)能得到更快的更新,從而讓企業(yè)能夠動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)算管理各環(huán)節(jié)工作的問(wèn)題,幫助企業(yè)掌握發(fā)展趨勢(shì),并發(fā)現(xiàn)潛在客戶(hù)。企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的客戶(hù)群體特點(diǎn),例如經(jīng)濟(jì)實(shí)力、文化程度等方面信息制定更加科學(xué)的預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,提高競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

      (四)優(yōu)化預(yù)算調(diào)整

      企業(yè)需要嚴(yán)格限制預(yù)算調(diào)整的要求,例如法律法規(guī)、市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)業(yè)務(wù)方向等發(fā)生重大變化的,才能對(duì)預(yù)算調(diào)整,需要由申請(qǐng)調(diào)整的部門(mén)證明預(yù)算調(diào)整的必要性和客觀性。預(yù)算調(diào)整批準(zhǔn)之后,預(yù)算管理委員會(huì)將調(diào)整要求以書(shū)面下達(dá)執(zhí)行。預(yù)算的調(diào)整要以事實(shí)為導(dǎo)向,不得由于預(yù)算無(wú)法執(zhí)行而隨意調(diào)整預(yù)算,需要符合預(yù)算調(diào)整制度的要求。

      (五)優(yōu)化預(yù)算考評(píng)

      第一,企業(yè)要通過(guò)平衡計(jì)分卡的原則開(kāi)展預(yù)算的考評(píng)。平衡計(jì)分卡通過(guò)定量考評(píng)的方式考評(píng)預(yù)算執(zhí)行的效果,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)之間的平衡。首先,在財(cái)務(wù)層面需要分析企業(yè)的收入提升、成本控制等方面的情況。其次,客戶(hù)層面要求企業(yè)拓展新的客戶(hù),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下,為客戶(hù)提供產(chǎn)品,保障企業(yè)的產(chǎn)品獲得客戶(hù)的信賴(lài)。再次,內(nèi)部流程層面要求企業(yè)優(yōu)化企業(yè)的各項(xiàng)流程體系,確保企業(yè)的資源得到合理配置,實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化的目標(biāo)。最后,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面要求企業(yè)培養(yǎng)高質(zhì)量的人才,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

      第二,建立分級(jí)考評(píng)體系。企業(yè)預(yù)算的考評(píng)要分別從企業(yè)、部門(mén)、個(gè)人三個(gè)層級(jí)進(jìn)行考評(píng),以確保考評(píng)具有全面性,避免個(gè)人目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)相違背的問(wèn)題。企業(yè)在公司層面通過(guò)平衡計(jì)分卡的維度對(duì)公司層級(jí)進(jìn)行總體打分。部門(mén)層級(jí)的考評(píng)則需要根據(jù)各部門(mén)承接的預(yù)算目標(biāo)以及相應(yīng)的平衡計(jì)分卡指標(biāo)進(jìn)行打分,對(duì)于銷(xiāo)售部門(mén)要側(cè)重于客戶(hù)層面的考評(píng),財(cái)務(wù)部門(mén)要側(cè)重財(cái)務(wù)層面的考評(píng),研發(fā)部門(mén)側(cè)重內(nèi)部流程維度的考評(píng),人力資源部門(mén)側(cè)重學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度考評(píng),促使各部門(mén)的考評(píng)契合自身特點(diǎn)。最后,需要針對(duì)個(gè)人層面進(jìn)行考評(píng),個(gè)人層面不僅需要考慮指標(biāo)達(dá)成情況,還需要結(jié)合個(gè)人的崗位要求進(jìn)行考評(píng)。個(gè)人層面設(shè)置指標(biāo)不宜過(guò)多,應(yīng)該充分體現(xiàn)其工作的效果。

      第三,改進(jìn)企業(yè)的激勵(lì)政策。企業(yè)通過(guò)平衡計(jì)分卡的維度開(kāi)展考評(píng),能夠?qū)崿F(xiàn)更為全面的考評(píng)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要改進(jìn)激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)在考評(píng)之后需要制定合理的激勵(lì)措施,結(jié)合各崗位工作的重點(diǎn)開(kāi)展激勵(lì),對(duì)各員工進(jìn)行有效激勵(lì),針對(duì)不同層面的員工需要制定不同的激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合各崗位的情況與需求設(shè)置考評(píng)機(jī)制。普通員工物質(zhì)方面的激勵(lì)較為敏感,因此普通員工可以以績(jī)效、獎(jiǎng)金等方面的獎(jiǎng)勵(lì)為主。對(duì)于管理人員而言,需要形成多種激勵(lì)方式相結(jié)合的激勵(lì)體系,注重高層管理者的精神滿(mǎn)足以及被尊重等方面的需求。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      本文針對(duì)全面預(yù)算管理體現(xiàn)的對(duì)策進(jìn)行思考。雖然當(dāng)前大部分企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理工作的重要性,但是還有很多企業(yè)的預(yù)算管理體系,存在一系列問(wèn)題。因此企業(yè)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中,需要結(jié)合預(yù)算管理工作的問(wèn)題,制定有效的管理措施與管理方案,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展不斷優(yōu)化自身的預(yù)算管理機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn):

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