摘 要:企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)是控制企業(yè)各項(xiàng)行為的有效途徑之一,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)常態(tài)化發(fā)展重具有重要作用。目前企業(yè)審計(jì)在日常工作中仍然存在諸多問題,需要不斷改進(jìn)。立足于信息化的時(shí)代發(fā)展背景,把企業(yè)審計(jì)和現(xiàn)階段信息技術(shù)相結(jié)合,形成企業(yè)審計(jì)決策支持的信息化是必然的發(fā)展要求。為此本文就企業(yè)審計(jì)及決策支持信息化的應(yīng)用展開分析和論述,希望可以給廣大相關(guān)工作者以啟發(fā)和幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);審計(jì)及決策;支持信息化
從國內(nèi)背景來看,我國現(xiàn)在正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的紅利期,從國際背景來看,處于經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展高峰期。而對(duì)于企業(yè)的審計(jì)部門來說,提高日常工作效率,完善工作體系已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù)也逐漸朝著信息化不斷發(fā)展,因此,企業(yè)審計(jì)及決策支持向信息化發(fā)展已經(jīng)成為各企業(yè)審計(jì)部門必然的發(fā)展趨勢。一方面是為了提高審計(jì)工作效率和工作質(zhì)量,另一方面是為企業(yè)的發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)保障,以提高企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。但就現(xiàn)階段來說,企業(yè)審計(jì)及決策支持的信息化仍然存在諸多挑戰(zhàn),需要我們亟待解決。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的基本概況
廣義來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)是指各企業(yè)根據(jù)國家所規(guī)定的各行業(yè)法律法規(guī),對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、債務(wù)、盈利、虧損、收益以及經(jīng)營等行為進(jìn)行合理、合法、合規(guī)的有效監(jiān)督和有效審核。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,做出具有獨(dú)立性、公正性、公平性和公開性的審計(jì)報(bào)告,其目的就是防止企業(yè)在日常經(jīng)營的過程當(dāng)中出現(xiàn)關(guān)于財(cái)務(wù)問題的漏洞。做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作,一方面有利于完善企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)部控制,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,企業(yè)的長期發(fā)展及常態(tài)化發(fā)展離不開審計(jì)工作。因此,在新時(shí)期的發(fā)展背景下,企業(yè)想尋求發(fā)展,提高企業(yè)價(jià)值,就要優(yōu)化企業(yè)審計(jì)工作。除此之外,在市場經(jīng)濟(jì)管理體制這一背景之下,我國各行業(yè)的競爭日益激烈,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí),很有可能會(huì)出現(xiàn)法律“擦邊”的行為。而企業(yè)的審計(jì)工作,正是企業(yè)合法運(yùn)行的保護(hù)者。綜上來看,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作是我國現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,同時(shí)也是各企業(yè)穩(wěn)定,安全運(yùn)行的內(nèi)在要求。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的重要意義
在企業(yè)日常發(fā)展和經(jīng)營的過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)審計(jì)工作能保障企業(yè)內(nèi)部日常工作的規(guī)范和穩(wěn)定。除此之外,企業(yè)審計(jì)工作以及決策支持,可以根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,制定科學(xué)、有效、合理的經(jīng)營決策,其目的是提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率,對(duì)提高企業(yè)綜合實(shí)力具有重要作用?,F(xiàn)階段,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,信息化已經(jīng)改變了人們的生產(chǎn)和生活方式,加大企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。從企業(yè)內(nèi)部來說,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的信息化可以有效避免財(cái)務(wù)審計(jì)工作所存在的自身不足,從而避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)高風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而保障財(cái)務(wù)審計(jì)工作的有效運(yùn)行,發(fā)揮其自身的重要作用。這對(duì)企業(yè)綜合實(shí)力的全面發(fā)展同樣具有重要意義。如果從企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)與決策支持的本質(zhì)上來說,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化,已經(jīng)屬于現(xiàn)階段時(shí)代發(fā)展下,企業(yè)優(yōu)化創(chuàng)新的必然發(fā)展渠道。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的信息化,從而實(shí)現(xiàn)信息的資源共享,建立健全信息優(yōu)化共享制度。制定相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營決策,更有利于企業(yè)財(cái)務(wù)在權(quán)衡利弊之下做出合理化的決策。從而也是為了保證企業(yè)可以在市場競爭日益激烈的背景之下占有一席之地。從長遠(yuǎn)的角度看,企業(yè)審計(jì)及決策支持的信息化更有利于推動(dòng)企業(yè)的未來發(fā)展,為企業(yè)未來的發(fā)展拓寬新的盤口。因此,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期可持續(xù)性發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策信息化已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。從宏觀的角度來說,更是推進(jìn)我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)走向繁榮的必然發(fā)展趨勢。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化面臨的挑戰(zhàn)分析
1.企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)與企業(yè)決策相互脫節(jié)
企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,在企業(yè)日常運(yùn)營發(fā)揮著重要的積極作用。換句話來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,在一定程度上可以影響企業(yè)內(nèi)部的決策和企業(yè)財(cái)務(wù)日常管理的綜合水平,更和企業(yè)未來的市場發(fā)展有著直接的關(guān)系。因此,企業(yè)審計(jì)工作的科學(xué)性和有效性,對(duì)提高企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量水平,保證企業(yè)在市場發(fā)展中的地位有著至關(guān)重要的作用。除此之外,企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展以及決策也需要綜合考慮企業(yè)自身的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,只有保證企業(yè)各項(xiàng)決策的規(guī)劃和自身財(cái)務(wù)實(shí)力相媲美,才能實(shí)現(xiàn)合作共贏,以促進(jìn)企業(yè)的常態(tài)化發(fā)展。但是,就現(xiàn)階段來說,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作以及財(cái)務(wù)的決策出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。因此,企業(yè)的各項(xiàng)決策不能立足于自身財(cái)務(wù)實(shí)力進(jìn)行有效的決策。無論是差距過多或者是差距過少,都會(huì)影響企業(yè)的常態(tài)化發(fā)展。除此之外,企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)和企業(yè)決策相脫節(jié),在一定程度上也降低了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的有效性,大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的積極作用。這一問題是亟待解決的。眾所周知,企業(yè)想要在市場競爭日益的激烈環(huán)境當(dāng)中尋求發(fā)展,必須要結(jié)合自身的情況不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。脫離了企業(yè)發(fā)展的真實(shí)內(nèi)部情況,企業(yè)的發(fā)展就是紙上談兵。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化管理流程煩瑣
針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的實(shí)際情況來說,開展財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)階段發(fā)展的必然趨勢,同時(shí)也是企業(yè)尋求發(fā)展的內(nèi)在要求,能否綜合運(yùn)用信息技術(shù)手段,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作的有效性,一定程度上也決定了企業(yè)的市場地位和核心競爭力。然而在現(xiàn)階段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的信息化過于煩瑣,在一定程度上忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的信息化建設(shè)。無法通過企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效性支撐企業(yè)內(nèi)部日常工作的有效進(jìn)行和科學(xué)決策,從而在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。除此之外,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化管理的過程當(dāng)中,確實(shí)流程相對(duì)較多,各環(huán)節(jié)需要層層審批,但是立足于信息技術(shù),把信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)審計(jì)工作進(jìn)行有效的整合,減少一些不必要的煩瑣流程,這才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的信息化。并不是因?yàn)樨?cái)務(wù)審計(jì)工作信息化過于煩瑣,而是并沒有根據(jù)實(shí)際情況,把信息技術(shù)和企業(yè)自身的財(cái)務(wù)情況相結(jié)合而造成的工作流程煩瑣,從而導(dǎo)致審計(jì)工作的工作效率不高,限制了企業(yè)的綜合發(fā)展。
3.缺乏復(fù)合型審計(jì)信息化建設(shè)人才
眾所周知,在現(xiàn)階段市場競爭日益激烈的背景之下,人才是第一生產(chǎn)力。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作優(yōu)化的同時(shí),要把人才放在發(fā)展的關(guān)鍵地位,因?yàn)槿瞬诺膶I(yè)素質(zhì)以及綜合素質(zhì)在一定程度上可以決定企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量和綜合水平。是否具備專業(yè)素質(zhì)人才和綜合素質(zhì)人才來保證企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的有效開展,這也直接關(guān)乎企業(yè)日常工作是否有效運(yùn)行。由此可見人才在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。但是,就實(shí)際情況來說,有部分企業(yè)忽視人才建設(shè)的積極作用,有一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作缺乏專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)人才。主要是有一部分人才對(duì)信息化的理解較為缺乏,并不能熟練掌握信息技術(shù)有關(guān)的知識(shí)和技能,還有一部分人才對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)較為生疏,實(shí)踐能力不足。導(dǎo)致不能發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)工作的有效性,也阻礙了企業(yè)綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。這一問題是需要盡快解決的。
4.缺乏較為完善的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化監(jiān)督機(jī)制
對(duì)于監(jiān)督管理機(jī)制來說,在一定程度上可以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的日常工作。從而發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理工作的有效性和積極作用,但是在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展情況當(dāng)中,缺乏科學(xué)合理且與時(shí)俱進(jìn)的監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)存在諸多漏洞。換句話來說,因?yàn)椴]有完善的監(jiān)督管理機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化不能及時(shí)更新和與時(shí)俱進(jìn)。眾所周知,科學(xué)的決策是需要有效的監(jiān)督,無論是企業(yè)的日常發(fā)展,還是審計(jì)工作的有效進(jìn)行,都必須依托于科學(xué)合理且有效的監(jiān)督機(jī)制,才能保證企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的有效運(yùn)行。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的策略分析
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)和企業(yè)發(fā)展決策之間的黏性
想要提高企業(yè)的綜合競爭力,以使企業(yè)在競爭日益激烈的市場當(dāng)中脫穎而出,就要全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持的信息化建設(shè),保證信息化建設(shè)的工作質(zhì)量和工作效率,才能實(shí)現(xiàn)這一發(fā)展目標(biāo)。要加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的反思。從現(xiàn)階段的實(shí)際情況,逐步摸索新時(shí)期的財(cái)務(wù)審計(jì)工作各流程。在權(quán)衡利弊下綜合運(yùn)用信息化技術(shù),滲透到財(cái)務(wù)審計(jì)的各流程環(huán)節(jié)當(dāng)中,以企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果作為企業(yè)有效決策的重要支撐,從而保證企業(yè)的各項(xiàng)決策和自身綜合實(shí)力相契合。一方面是有利于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化,另一方面可以提高企業(yè)的綜合競爭能力,從而在市場當(dāng)中只占有一席之地。除此之外,在制定現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的決策、計(jì)劃或者是策略的時(shí)候,也需要考慮財(cái)務(wù)審計(jì)的管理工作,致力于建立健全企業(yè)以財(cái)務(wù)審計(jì)為數(shù)據(jù)核心的發(fā)展模式,以科學(xué)合理,有效的決策為前提,進(jìn)行細(xì)致化、科學(xué)化和合理化的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,以充分掌握自身的實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,其目的都是契合財(cái)務(wù)審計(jì)工作和企業(yè)決策。以此來幫助企業(yè)在市場競爭日益激烈的環(huán)境當(dāng)中不斷發(fā)展壯大,以提高企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。
2.規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化管理流程
在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的建設(shè)中,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況,大力規(guī)范財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的各流程環(huán)節(jié),通過規(guī)范各流程環(huán)節(jié)來保證企業(yè)審計(jì)及決策支持信息化的工作質(zhì)量和工作效率,以為企業(yè)的發(fā)展帶來新的盤口,拓寬企業(yè)未來發(fā)展的空間。首先,企業(yè)的相關(guān)內(nèi)部工作人員需要熟悉財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)的各流程環(huán)節(jié),立足于實(shí)際的發(fā)展情況,進(jìn)行深入的調(diào)查研究和分析,通過整合研究企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的各流程環(huán)節(jié),適當(dāng)減少傳統(tǒng)流程環(huán)節(jié)當(dāng)中的煩瑣階段。實(shí)現(xiàn)由繁到簡的工作流程。除此之外,也要配備相應(yīng)的審計(jì)工作人員,進(jìn)行有效的工作安排,使其自身的工作范圍可以涉及審計(jì)環(huán)節(jié)的各流程。保證財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)工作的有效聯(lián)系和科學(xué)性、穩(wěn)定性,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量和水平。
3.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化人才培養(yǎng)
上述所提到人才是企業(yè)發(fā)展的第一競爭力,想要保證企業(yè)審計(jì)日常工作的有效開展,就必須以綜合素質(zhì)人才作為企業(yè)審計(jì)工作的有效支撐。除此之外,也要重視人才的培養(yǎng)。擁有人才不意味著企業(yè)的發(fā)展可以做大做強(qiáng),但是定期培養(yǎng)綜合素質(zhì)人才可以保證企業(yè)的常態(tài)化發(fā)展。因此,企業(yè)要注重信息化人才的培養(yǎng),以保證企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化,有源源不斷的人才作為保障,首先,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行周期性的培訓(xùn),通過定期和不定期的培訓(xùn)提高企業(yè)審計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì),以保證工作人員可以在日常管理工作當(dāng)中保證其自身的工作質(zhì)量和工作效率。其次,根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人才的數(shù)量進(jìn)行擴(kuò)大,但無論是外聘或者是內(nèi)部人員的培訓(xùn),都是為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策信息化的水平,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和綜合實(shí)力的提高。
4.完善企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化監(jiān)督機(jī)制
上述所提到企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化缺乏一定的監(jiān)督制度。那么,在企業(yè)審計(jì)及決策支持信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,應(yīng)投入更多的精力以完善信息監(jiān)督管理工作,從而保證企業(yè)審計(jì)及決策工作的有效運(yùn)行和順利展開,其目的都是提高企業(yè)發(fā)展的綜合競爭能力。首先,需要委派專門的工作人員,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作進(jìn)行全方位的調(diào)查和分析,研究現(xiàn)階段企業(yè)決策存在的實(shí)際問題,以信息數(shù)據(jù)作為決策的支持和保障。除此之外,針對(duì)現(xiàn)階段所存在的不足,進(jìn)行科學(xué)、合理且有效的解決,建立健全相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范有效運(yùn)行,這已經(jīng)成為現(xiàn)階段實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策知識(shí)信息化的必要管理手段。除此之外,也可以利用信息技術(shù)搭建審計(jì)管理工作和監(jiān)督的有效平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有效且合理的決策。最終目的都是保證企業(yè)的常態(tài)化發(fā)展和提高企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
5.做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,構(gòu)建嚴(yán)格制度
隨著信息時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)在各項(xiàng)工作的開展中還存在很多的問題,在信息化形勢下,企業(yè)的財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)容易泄露。為此,企業(yè)要注重做好審計(jì)層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,更好地做好審計(jì)管理。通過設(shè)計(jì)專業(yè)化的防火墻,防止入侵,對(duì)資料做好保護(hù),制定完善的審計(jì)制度,做好預(yù)算,形成分析圖。通過對(duì)圖進(jìn)行對(duì)比、觀察的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)存在的問題,并及時(shí)地分析、解決,做好審計(jì)工作。企業(yè)在發(fā)展中要能夠基于自身實(shí)際構(gòu)建規(guī)章制度,一些企業(yè)往往因?yàn)闆]有規(guī)范的制度,導(dǎo)致各項(xiàng)工作的開展相對(duì)比較隨意,無法意識(shí)到自身存在的問題。即使有問題,也沒有相應(yīng)的措施進(jìn)行整改,進(jìn)而不利于企業(yè)審計(jì)工作的開展。企業(yè)要注重基于工作實(shí)際制定規(guī)章制度,提升工作效率,更好地促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展做好鋪墊。為此,企業(yè)在發(fā)展中要能夠基于審計(jì)工作開展的需求,并結(jié)合自身實(shí)際,做好各項(xiàng)規(guī)章制度,以此發(fā)揮制度的作用,通過制度做好對(duì)人的管理,促進(jìn)審計(jì)工作的開展,為企業(yè)發(fā)展提供更多的契機(jī)。
五、結(jié)語
綜上所述,隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,各企業(yè)也逐漸在時(shí)代的發(fā)展背景之下脫穎而出,立足于實(shí)際發(fā)展情況,不斷優(yōu)化自身的管理體制,使企業(yè)可以在國內(nèi)外市場當(dāng)中占有一席之地。因此,企業(yè)的發(fā)展必須依托于科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)審計(jì)工作,結(jié)合現(xiàn)階段信息化水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持的信息化水平,完善相應(yīng)的信息化市場監(jiān)督機(jī)制,培養(yǎng)綜合素質(zhì)人才,規(guī)范審計(jì)信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)流程,增加財(cái)務(wù)審計(jì)工作和企業(yè)決策的黏性從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:戚文秀(1982.11— ),女,漢族,山東省臨沂市人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:審計(jì)。