卷煙工廠主數(shù)據(jù)治理方法與實踐

謝遠飛? 陳真興?胡恒

摘要：隨著信息時代的高速發(fā)展，卷煙工廠作為典型的制造型企業(yè)，已陸續(xù)上線各類信息系統(tǒng)滿足卷煙工廠發(fā)展需求，對卷煙工廠生產(chǎn)運營帶來了極大的便利，隨之而來的系統(tǒng)與系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)壁壘越來越多，主數(shù)據(jù)被分散在工廠內(nèi)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)單獨管理與使用，使得各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成信息孤島，造成系統(tǒng)間的主數(shù)據(jù)編碼、名稱不統(tǒng)一，至此，統(tǒng)一工廠主數(shù)據(jù)，管理主數(shù)據(jù)已成為卷煙工廠當前階段發(fā)展的一種必然趨勢。

關(guān)鍵詞：主數(shù)據(jù)治理；卷煙工廠主數(shù)據(jù)

一、緒論

（一）卷煙工廠主數(shù)據(jù)治理的意義

當前煙草行業(yè)業(yè)務(wù)條線支撐系統(tǒng)建設(shè)日趨完善，但在某些業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用對卷煙工廠的覆蓋面與程度有限，同時，隨著近年來卷煙工廠的MES、數(shù)采、能源管理、倉儲、物流等系統(tǒng)建立與升級優(yōu)化，以及結(jié)合未來智能制造相關(guān)建設(shè)規(guī)劃，為改善卷煙工廠信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境，同時也為后續(xù)信息系統(tǒng)建設(shè)的數(shù)據(jù)共享提供標準，加強系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合，通過對主數(shù)據(jù)來源單一性的控制提高數(shù)據(jù)的準確性；通過對各系統(tǒng)需要的主數(shù)據(jù)交互的優(yōu)化和集成，提高數(shù)據(jù)的可靠性、實時性，從而更好支撐卷煙工廠的內(nèi)部核心業(yè)務(wù)橫向集成暢通與集團信息系統(tǒng)上下貫通，通過主數(shù)據(jù)治理，構(gòu)建卷煙工廠準確、唯一、權(quán)威的主數(shù)據(jù)管理體系。

（二）研究的內(nèi)容與目標

結(jié)合集團統(tǒng)一管理的主數(shù)據(jù)管理內(nèi)容，深入梳理卷煙工廠主數(shù)據(jù)資源，設(shè)計符合行業(yè)特性、集團管控和卷煙工廠現(xiàn)狀的權(quán)威主數(shù)據(jù)標準規(guī)范。

依據(jù)卷煙工廠主數(shù)據(jù)標準規(guī)范設(shè)計，制定相關(guān)的管理辦法，并且明確各主數(shù)據(jù)參與角色、部門職責等內(nèi)容，建立卷煙工廠統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理辦法。

二、卷煙工廠主數(shù)據(jù)治理

數(shù)據(jù)治理的核心是加強對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管控，通過深化數(shù)據(jù)服務(wù)，持續(xù)創(chuàng)造價值。企業(yè)常見的數(shù)據(jù)治理一般從元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)標準管理、主數(shù)據(jù)管理等層面進行開展。為確保企業(yè)可進行跨業(yè)務(wù)域、跨部門、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)協(xié)作和整體分析，需對主數(shù)據(jù)進行治理，保證其一致性，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。主數(shù)據(jù)構(gòu)成了企業(yè)數(shù)據(jù)治理的核心治理域，也是企業(yè)的黃金數(shù)據(jù)，主數(shù)據(jù)治理是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理和分析數(shù)據(jù)治理的前提，為業(yè)務(wù)系統(tǒng)和分析系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)服務(wù)。

主數(shù)據(jù)驅(qū)動的數(shù)據(jù)治理以主數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)治理的切入點而展開，為企業(yè)數(shù)據(jù)治理提供了可操作的治理框架和治理過程。卷煙工廠主數(shù)據(jù)治理要實現(xiàn)卷煙工廠主數(shù)據(jù)的規(guī)范管理，不僅僅是系統(tǒng)平臺的建設(shè)，更需要明確主數(shù)據(jù)管什么、誰來管、怎么管以及在哪里管的綜合性問題。卷煙工廠主數(shù)據(jù)治理工作可以基于主數(shù)據(jù)的4個特征、4個跨越從主數(shù)據(jù)的標準規(guī)范和主數(shù)據(jù)管理辦法2個方面進行主數(shù)據(jù)治理，進而構(gòu)建卷煙工廠主數(shù)據(jù)治理體系，同時提供主數(shù)據(jù)管理行動和技術(shù)支撐。

（一）主數(shù)據(jù)簡介

主數(shù)據(jù)是具有高度共享性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)在卷煙工廠內(nèi)跨越各個業(yè)務(wù)組織被重復使用，通常存在且應(yīng)用于多個系統(tǒng)。由于主數(shù)據(jù)是卷煙工廠基準數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源單一、準確、權(quán)威，具有較高的業(yè)務(wù)價值，因此主數(shù)據(jù)是卷煙工廠執(zhí)行業(yè)務(wù)操作和決策分析的數(shù)據(jù)標準。

（二）主數(shù)據(jù)特征

主數(shù)據(jù)包括如下特征：高價值、高共享、相對穩(wěn)定、跨越業(yè)務(wù)、跨越部門、跨越系統(tǒng)、跨越技術(shù)。圍繞主數(shù)據(jù)的特性，主數(shù)據(jù)管理需要考慮以下幾個問題：

①數(shù)據(jù)是否體現(xiàn)出主數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)核心價值？

如人員信息，人員信息屬于卷煙工廠主數(shù)據(jù)，但是人員身高就不是核心價值數(shù)據(jù)。

②數(shù)據(jù)是否相對穩(wěn)定？

主數(shù)據(jù)不會有太大的變動，卷煙工廠常見的成品、原料、輔料等，都是相對固定的，變化不大。

③數(shù)據(jù)是否會與其他系統(tǒng)共享？

如果只有單個系統(tǒng)使用，即便擁有核心價值，也不會列為主數(shù)據(jù)。

④數(shù)據(jù)是否具有唯一性？

如果數(shù)據(jù)不強制唯一，可重復，當廠內(nèi)系統(tǒng)發(fā)生業(yè)務(wù)交互或數(shù)據(jù)交互時，會無法識別該數(shù)據(jù)具體信息。

⑤數(shù)據(jù)是否長期有效？

如果短期使用，一般不作為主數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)有效性與卷煙工廠生產(chǎn)業(yè)務(wù)等總體方向掛鉤。

（三）主數(shù)據(jù)管理方法

1.主數(shù)據(jù)建模

主數(shù)據(jù)建模涉及各種字段關(guān)聯(lián)關(guān)系，主數(shù)據(jù)建模是指確定主數(shù)據(jù)的字段數(shù)量、字段名稱、字段類型及長度以及質(zhì)量校驗關(guān)系等信息。主數(shù)據(jù)建模遵循以下原則：

權(quán)威性：通過卷煙工廠的業(yè)務(wù)架構(gòu)推導而出，卷煙工廠的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當在主數(shù)據(jù)設(shè)計基礎(chǔ)上進行承接和支撐，滿足卷煙工廠主數(shù)據(jù)模型要求。

全局性：主數(shù)據(jù)字段屬性制定時，只定義全局屬性，不定義某個業(yè)務(wù)領(lǐng)域中所特有的私有屬性。

共享性原則：如果某個屬性出現(xiàn)在兩個以上系統(tǒng)中，建議這個數(shù)據(jù)屬性定義為主數(shù)據(jù)字段屬性。

擴展型原則：考慮未來擴展需求，遵守開閉原則，即對擴展開放對修改關(guān)閉，凡是已經(jīng)定義的主數(shù)據(jù)字段原則上不應(yīng)當再次修改。

2.主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則

標準規(guī)范體系的建設(shè)首先應(yīng)參照國家標準中的有關(guān)分類標準體系進行編碼，其次需要遵循中煙現(xiàn)有模型編碼規(guī)范，同時還要滿足卷煙工廠內(nèi)部自己的基礎(chǔ)代碼標準體系，實現(xiàn)卷煙工廠內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。主數(shù)據(jù)編碼標準遵循以下原則：

實用性：可以參照現(xiàn)有的國家標準、中煙標準，制定符合卷煙工廠實際需求的標準。

唯一性：在分類編碼標準中，每一個編碼對象僅應(yīng)有一個代碼，一個代碼只唯一表示一個編碼對象。

簡明性：編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡單，長度應(yīng)盡量簡短，降低基礎(chǔ)編碼的差錯率和復雜程度。

可擴充性：在標準中應(yīng)留有適當?shù)挠嗔?，使標準有良好的延展性，以便適應(yīng)不斷擴充的需要。

3.主數(shù)據(jù)管理策略

（1）主數(shù)據(jù)標準落地

主數(shù)據(jù)標準要在卷煙工廠所有應(yīng)用系統(tǒng)落地，為數(shù)據(jù)交換打下基礎(chǔ)。保證各個系統(tǒng)間主數(shù)據(jù)的一致性、完整性、準確性，根據(jù)主數(shù)據(jù)標準設(shè)計幫助企業(yè)創(chuàng)建并維護主數(shù)據(jù)的單一視圖，從而提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，統(tǒng)一主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)定義。

（2）確定主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源

為保證主數(shù)據(jù)跨系統(tǒng)、跨組織、跨業(yè)務(wù)流程的唯一性和一致性，需要為主數(shù)據(jù)確定與建立一個權(quán)威系統(tǒng)作為可信數(shù)據(jù)源，實現(xiàn)“數(shù)出一門數(shù)入一庫”的管理要求。

（3）固化主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源

為保障卷煙工廠主數(shù)據(jù)的一致性，減少不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間核對信息的成本，主數(shù)據(jù)統(tǒng)一從主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)分發(fā)，其他系統(tǒng)與之形成服務(wù)提供和服務(wù)使用的關(guān)系。

4.主數(shù)據(jù)運營

（1）主數(shù)據(jù)推廣

主數(shù)據(jù)推廣不僅需要將主數(shù)據(jù)推廣到各個相關(guān)的業(yè)務(wù)中，保證各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)一致性，對于線下的業(yè)務(wù)也應(yīng)當與主數(shù)據(jù)保持一致。

例如卷煙工廠廠內(nèi)MES系統(tǒng)于2015年建成上線，自身的數(shù)據(jù)編碼已經(jīng)固化且?guī)酉掠蜗到y(tǒng)（老系統(tǒng)）使用了一套非標準的MES編碼，這類情況正常來說不適合接入主數(shù)據(jù)，但作為卷煙工廠核心生產(chǎn)管理系統(tǒng)，MES系統(tǒng)必須實現(xiàn)主數(shù)據(jù)化。MES系統(tǒng)若全量接收并使用主數(shù)據(jù)，會導致以往的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)顛覆。而如果MES系統(tǒng)不接收使用主數(shù)據(jù)，在與使用主數(shù)據(jù)的WMS系統(tǒng)（新系統(tǒng)）做數(shù)據(jù)交互時，無法做到平穩(wěn)對接。

這時可采用主數(shù)據(jù)編碼+MES編碼組合使用，限制MES編碼新增，固定數(shù)據(jù)編碼來源為卷煙工廠主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。當MES系統(tǒng)與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換時，采用主數(shù)據(jù)編碼；當MES系統(tǒng)與老系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互時，采用MES編碼，等老系統(tǒng)更新迭代后，再采用主數(shù)據(jù)編碼。這樣能在不影響卷煙工廠生產(chǎn)的情況下，最大力度地推動使用主數(shù)據(jù)。

（2）主數(shù)據(jù)質(zhì)量

整個主數(shù)據(jù)運營過程，最核心的目標就是持續(xù)提升主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。主數(shù)據(jù)作為“黃金數(shù)據(jù)”是企業(yè)的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)，主數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞決定了數(shù)據(jù)價值的高低。整個主數(shù)據(jù)運營過程，最核心的目標就是持續(xù)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理包括：主數(shù)據(jù)質(zhì)量模型/算法、主數(shù)據(jù)質(zhì)量核查、主數(shù)據(jù)質(zhì)量整改、主數(shù)據(jù)質(zhì)量報告、主數(shù)據(jù)質(zhì)量考評等。

（3）定義權(quán)威數(shù)據(jù)源

主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源“數(shù)出多門”可能會帶來信息的不一致，維護多套相同的數(shù)據(jù)信息是非常消耗資源的。比如，人員信息和組織信息，每個信息系統(tǒng)都需要這些數(shù)據(jù)信息，那么指定唯一數(shù)據(jù)源，由人力資源科組織維護這套數(shù)據(jù)的正確性，形成權(quán)威數(shù)據(jù)源，分享給其他系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性。

（四）主數(shù)據(jù)管理辦法

卷煙工廠主數(shù)據(jù)管理辦法主要是對主數(shù)據(jù)的生命周期過程的規(guī)范，需要配合卷煙工廠主數(shù)據(jù)管理的相關(guān)制度和流程，做到定崗定責、責任到人，從源頭上控制好數(shù)據(jù)的質(zhì)量，保證數(shù)據(jù)的唯一數(shù)據(jù)源和統(tǒng)一數(shù)據(jù)視圖。

1.主數(shù)據(jù)參與角色

（1）數(shù)據(jù)專員

由工廠各部門分別指定人員對本部門涉及的主數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)運維。對部門主數(shù)據(jù)編碼規(guī)范執(zhí)行情況、卷煙工廠主數(shù)據(jù)標準執(zhí)行情況定期檢查、校對，定期（半年或年度）對發(fā)布的主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行檢查、校對，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量并生成文檔記錄。

（2）數(shù)據(jù)管家

由工廠數(shù)據(jù)認責部門指定人員，負責對本部門的主數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)管理工作。具有主數(shù)據(jù)審批權(quán)限，從業(yè)務(wù)使用場景與數(shù)據(jù)內(nèi)容是否合規(guī)方面對數(shù)據(jù)專員提交的數(shù)據(jù)申請進行審核。

（3）數(shù)據(jù)發(fā)布員

由工廠數(shù)據(jù)主管部門指定人員，負責對廠內(nèi)主數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)審核工作。對申請主數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)命名等數(shù)據(jù)規(guī)范檢查。

2.部門職責

（1）數(shù)據(jù)認責部門

指卷煙工廠認責主數(shù)據(jù)的管理責任部門，主要負責：

收集主數(shù)據(jù)需求和意見，結(jié)合實際需要，對主數(shù)據(jù)管理辦法提出修訂意見。

負責卷煙工廠新建應(yīng)用系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)識別、梳理與主數(shù)據(jù)認責。

針對數(shù)據(jù)主管部門反饋的主數(shù)據(jù)執(zhí)行問題作出整改說明。

審核數(shù)據(jù)使用部門提出的主數(shù)據(jù)新增、修改、啟用、停用申請。

協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)方提供主數(shù)據(jù)對接技術(shù)支持，參與主數(shù)據(jù)對接、運行過程中問題原因的排查、分析等工作。

（2）數(shù)據(jù)使用部門

指卷煙工廠內(nèi)使用主數(shù)據(jù)的部門，主要負責：

對主數(shù)據(jù)管理辦法提出修訂意見，并執(zhí)行《卷煙工廠主數(shù)據(jù)管理辦法》《卷煙工廠主數(shù)據(jù)編碼規(guī)范》《卷煙工廠主數(shù)據(jù)模型規(guī)范》。

負責提出新建應(yīng)用系統(tǒng)所需主數(shù)據(jù)申請。

依據(jù)實際情況在卷煙工廠主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中向數(shù)據(jù)認責部門提出主數(shù)據(jù)新增、修改、啟用、停用申請。

協(xié)調(diào)主管業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)方提供主數(shù)據(jù)對接技術(shù)支持。

3.主數(shù)據(jù)記錄管理

（1）主數(shù)據(jù)下發(fā)

由數(shù)據(jù)管家依據(jù)發(fā)起主數(shù)據(jù)使用需求申請。

數(shù)據(jù)管家向數(shù)據(jù)發(fā)布員提交《主數(shù)據(jù)使用申請表》。

數(shù)據(jù)發(fā)布員確認申請通過后下發(fā)主數(shù)據(jù)給對應(yīng)系統(tǒng)，同時更新《主數(shù)據(jù)運維記錄單》。

（2）主數(shù)據(jù)記錄變更

主數(shù)據(jù)記錄新增、修改由數(shù)據(jù)使用部門線上發(fā)起。

數(shù)據(jù)使用部門對主數(shù)據(jù)記錄有新增、修改需求時，由數(shù)據(jù)管家參照《主數(shù)據(jù)清單》在主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中發(fā)起申請，并按照實際需求填寫數(shù)據(jù)信息。

數(shù)據(jù)所有者接收到數(shù)據(jù)需求申請后對申請內(nèi)容進行審核，并參照《主數(shù)據(jù)運維記錄單》做好相應(yīng)數(shù)據(jù)審核記錄。

數(shù)據(jù)發(fā)布員復核數(shù)據(jù)需求申請格式，確認無誤后正式發(fā)布主數(shù)據(jù)。

（3）主數(shù)據(jù)記錄停用

數(shù)據(jù)認責部門對主數(shù)據(jù)有停用需求時，需部門內(nèi)部討論后，由數(shù)據(jù)管家填寫《主數(shù)據(jù)記錄停用確認單》。

數(shù)據(jù)主管部門審核、確認《主數(shù)據(jù)記錄停用確認單》后，由數(shù)據(jù)管家參照《卷煙工廠主數(shù)據(jù)清單》在主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中發(fā)起停用申請，詳細說明停用原因，并參照《主數(shù)據(jù)運維記錄單》做好相應(yīng)數(shù)據(jù)停用記錄。

數(shù)據(jù)所有者接收到數(shù)據(jù)停用申請后對申請內(nèi)容進行審核，并參照《主數(shù)據(jù)運維記錄單》做好數(shù)據(jù)停用審核記錄。

數(shù)據(jù)發(fā)布員復核數(shù)據(jù)停用申請，確認無誤后，在主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)正式停用對應(yīng)主數(shù)據(jù)記錄，并停止下發(fā)。

4.主數(shù)據(jù)模型管理

主數(shù)據(jù)模型基于卷煙工廠數(shù)據(jù)分布及流轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，經(jīng)主數(shù)據(jù)識別、主數(shù)據(jù)建模、主數(shù)據(jù)編碼，基本形成《卷煙工廠主數(shù)據(jù)編碼規(guī)范》《卷煙工廠主數(shù)據(jù)模型規(guī)范》。

（1）主數(shù)據(jù)模型新增

主數(shù)據(jù)模型新增需求由數(shù)據(jù)使用部門發(fā)起。

數(shù)據(jù)使用部門有主數(shù)據(jù)模型新增需求時，由數(shù)據(jù)管家參照《卷煙工廠主數(shù)據(jù)模型規(guī)范》對新增主數(shù)據(jù)的使用場景、使用系統(tǒng)、新增必要性作出說明，編寫《卷煙工廠主數(shù)據(jù)模型新增、刪除申請表》，向數(shù)據(jù)主管部門提出數(shù)據(jù)模型新增申請。

數(shù)據(jù)主管部門組織相關(guān)人員輔助數(shù)據(jù)使用部門參照《主數(shù)據(jù)識別辦法》進行主數(shù)據(jù)識別。

確認數(shù)據(jù)需求符合主數(shù)據(jù)特性后，由數(shù)據(jù)主管部門牽頭進行主數(shù)據(jù)模型建立及編碼標識，并確定數(shù)據(jù)認責部門。

數(shù)據(jù)發(fā)布員更新《卷煙工廠主數(shù)據(jù)編碼規(guī)范》及《卷煙工廠主數(shù)據(jù)模型規(guī)范》，初始化該模型主數(shù)據(jù)記錄，正式發(fā)布在主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

（2）主數(shù)據(jù)模型修改

主數(shù)據(jù)模型修改主要涉及主數(shù)據(jù)字段的新增、修改、刪除，需要組織主數(shù)據(jù)專家團隊與各部門數(shù)據(jù)管家進行審批。

三、結(jié)束語

本文研究了卷煙工廠的主數(shù)據(jù)治理的方法，按照總體規(guī)劃、分步實施的原則，探討了高效實用且體現(xiàn)自身特色的主數(shù)據(jù)治理方案。通過建設(shè)主數(shù)據(jù)并實施主數(shù)據(jù)治理，一方面滿足了卷煙工廠對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的集中管控分級授權(quán)的管理要求。同時，提高企業(yè)核心數(shù)據(jù)的一致性，支撐卷煙工廠主數(shù)據(jù)資產(chǎn)由分散管理轉(zhuǎn)向集中管控，進而支撐卷煙工廠由規(guī)模效益向質(zhì)量效益的轉(zhuǎn)型，為實現(xiàn)卷煙工廠精細化管理打下基礎(chǔ)。

作者單位：謝遠飛陳真興 胡恒 湖北中煙工業(yè)有限責任公司恩施卷煙廠

參? 考? 文? 獻

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謝遠飛（1975.02-），男，土家族，湖北來鳳，大專，工程師，研究方向：卷煙生產(chǎn)；

陳真興（1995.05-），男，土家族，湖北恩施，本科，助理工程師，研究方向：卷煙生產(chǎn)；

胡恒（1997.01-），男，土家族，湖北利川，本科，助理工程師，研究方向：卷煙生產(chǎn)。