基于策略性采購的互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)鏈平臺探討

摘要：基于B2B的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)平臺的發(fā)展如火如荼，許多中大型企業(yè)都在跟風(fēng)建設(shè)自有的互聯(lián)網(wǎng)平臺，本文通過采購象限圖闡述什么是策略性采購，供應(yīng)鏈平臺作為眾多產(chǎn)業(yè)平臺中企業(yè)比較熱衷的選項，應(yīng)該如何構(gòu)建策略性采購以支撐企業(yè)，供應(yīng)鏈平臺比較常規(guī)的功能架構(gòu)和實施路線是什么，以幫助企業(yè)找到適合自身的構(gòu)建策略性采購供應(yīng)鏈平臺的思路。

關(guān)鍵詞：策略性采購；產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)；供應(yīng)鏈平臺

引言

近年來，全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，在政策和市場雙驅(qū)動下，中國的數(shù)字經(jīng)濟(jì)也飛速發(fā)展。隨著新一代的信息技術(shù)和數(shù)字孿生等理念的逐步成熟，互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)跨界融合逐漸深入，產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)作為一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)進(jìn)入快速發(fā)展時期。供應(yīng)鏈平臺作為目前比較常見的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式，被許多企業(yè)作為切入產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的最佳途徑之一。

1. 如何理解供應(yīng)鏈平臺

據(jù)百度百科給出的定義：“供應(yīng)鏈平臺是基于協(xié)同供應(yīng)鏈管理的思想，配合供應(yīng)鏈中各實體的業(yè)務(wù)需求，使操作流程和信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接，形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的模式?！焙唵卫斫?，就是提供供應(yīng)鏈上下游企業(yè)進(jìn)行在線服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同平臺。現(xiàn)在社會上形形色色的供應(yīng)鏈平臺有很多，從提供的服務(wù)類型來分，一般可以分為面向采購的供應(yīng)鏈平臺、面向銷售的供應(yīng)鏈平臺、面向物流的供應(yīng)鏈平臺、面向金融服務(wù)的供應(yīng)鏈平臺。本文主要探討面向采購的供應(yīng)鏈平臺在企業(yè)策略性采購過程中的應(yīng)用[1]。

2. 如何理解策略性采購

隨著商業(yè)經(jīng)濟(jì)和供應(yīng)鏈管理理論的發(fā)展，采購管理的內(nèi)容也在不斷豐富和變化，采購模式也越來越多樣化，每個企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的運營模式和市場特點，采取不同的采購模式、采購方式，實行“策略性采購”思路，不僅可為企業(yè)降低20%～30%的采購總成本，提高企業(yè)的核心競爭力，更重要的是構(gòu)建新型的供應(yīng)鏈合作關(guān)系，與供應(yīng)商的關(guān)系從博弈轉(zhuǎn)向共生，共同提高供應(yīng)鏈整體的競爭力，為構(gòu)建持續(xù)發(fā)展的供應(yīng)鏈生態(tài)圈打下堅實基礎(chǔ)[2]。

2.1 采購模式

目前對于采購模式的分類也多種多樣，根據(jù)不同的維度有不同的分類定義，從采購集中度來劃分，可以分成集中采購、分散采購。

2.1.1 集中采購

是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購組織，統(tǒng)籌企業(yè)分布于各個地域的分支機(jī)構(gòu)的采購需求，進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一尋源、統(tǒng)一采購的方式，通過規(guī)模優(yōu)勢獲取議價權(quán)，以獲得更加優(yōu)惠的價格。主要適用于集團(tuán)型企業(yè)或政府采購組織。采購活動可以分成兩個階段：第一個階段是尋找供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議的階段，也就是我們常說的采購尋源階段，第二個階段是按照所需數(shù)量、交付時間下訂單、收貨、結(jié)算的階段，稱為采購執(zhí)行階段。根據(jù)這兩個階段的實施主體的不同，集中采購還可以分成集中尋源－集中執(zhí)行、集中尋源－屬地執(zhí)行兩種形式。

2.1.2 分散采購

與集中采購相對應(yīng)，分散采購是由企業(yè)的下屬單位自行實施的按需采購方式，作為集中采購的完善和補(bǔ)充，主要適用于地域分散較廣的分支機(jī)構(gòu)的小額、因地制宜、臨時性的采購。

2.2 采購方式

采購方式從廣義的角度可以分為長期合作協(xié)議、尋源采購、直接采購。長期合作協(xié)議是指與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，簽訂長期框架協(xié)議，議定價格策略后，按需進(jìn)行采購。尋源采購是指按照采購需求采取各種尋源方式尋找供應(yīng)商、簽訂合同的采購方式，諸如經(jīng)常提到的詢價、競價、競爭性談判、招投標(biāo)都是屬于尋源采購的范疇。相比尋源采購，直接采購一般沒有尋源的過程，直接與供應(yīng)商簽訂采購合同，直接下單采購的方式，如單一來源采購、電商采購都屬于直接采購。

2.3 采購策略選擇

如何選擇適合企業(yè)的采購模式和方式，一般根據(jù)市場風(fēng)險、采購數(shù)量、對企業(yè)的重要性等方面分析采購對象的特點，通過四象限模型對采購對象進(jìn)行分類，可以分成以下四類，如圖1所示。

2.3.1 常規(guī)類

對于采購風(fēng)險小、采購量也少，對企業(yè)的價值和影響也小的對象歸為常規(guī)類，常規(guī)類物品通常供應(yīng)商和種類都很多，而且產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度高，通用性強(qiáng)，企業(yè)每年的采購量和金額也很小。

2.3.2 瓶頸類

瓶頸類對象是指貨源很少、高度專業(yè)化、采購風(fēng)險較高、采購量不大，但又不可或缺的物資。相對常規(guī)類來講，瓶頸類物資可供供應(yīng)商較少，產(chǎn)品多是非標(biāo)準(zhǔn)化的，而企業(yè)每年的采購量和金額又小。

2.3.3 杠桿類

杠桿類對象是指采購風(fēng)險小，采購量很大，對企業(yè)影響也大的產(chǎn)品。該類物資通?？晒┻x擇的供應(yīng)商很多，標(biāo)準(zhǔn)化較高，而企業(yè)每年的采購量和金額都很大。

2.3.4 戰(zhàn)略類

戰(zhàn)略類對象是指采購風(fēng)險較大，采購量很大，對企業(yè)影響也大的產(chǎn)品。這類物資一般只有很少的供應(yīng)商可供選擇，較難找到替代的產(chǎn)品或供應(yīng)商，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，而企業(yè)每年采購數(shù)量和金額又很大。

針對上面四類物資，應(yīng)該采用什么采購策略？根據(jù)常規(guī)類物資的特性，主要以簡化采購過程、提高采購效率為目標(biāo)，故可以通過標(biāo)準(zhǔn)化、自動化的采購流程，如競價采購、商城采購方式就比較適合。對于瓶頸類物資，首先應(yīng)注重降低采購風(fēng)險，其次才考慮采購成本，所以一方面要與現(xiàn)有的供應(yīng)商保持合作關(guān)系，另一方面要不斷開發(fā)新供應(yīng)商以作備選。另外，還可以通過研發(fā)、改造等手段將瓶頸類轉(zhuǎn)化為其他物資。對于杠桿類物資，采購風(fēng)險小，采購數(shù)量大，企業(yè)有一定的議價權(quán)，主要考慮的是采購的總成本，故可采用公開詢價、比價、招投標(biāo)方式選擇有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商。對于戰(zhàn)略類物資，應(yīng)著力于保證供應(yīng)、穩(wěn)定供應(yīng)鏈方面，應(yīng)該與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略同盟關(guān)系，簽訂長期的采購協(xié)議，合作共贏。

3. 策略性采購供應(yīng)鏈平臺的構(gòu)建

從上面的分析來看，要支撐起企業(yè)策略性采購的供應(yīng)鏈平臺需要滿足以下幾個方面的要求：

3.1 物資分類與屬性管理

將物資信息數(shù)字化，對物品屬性進(jìn)行專業(yè)化分解、數(shù)字化定義，除了物資的名稱、規(guī)格等基本屬性，同時也需要按照不同的場景收集對應(yīng)的屬性。例如，當(dāng)采購部門需要采購一臺電機(jī)，需要明確電機(jī)的額定電壓、額定功率、相位數(shù)等技術(shù)參數(shù)，以精確標(biāo)識物品，防止需求與采購結(jié)果大相徑庭；而對于物流倉儲部門，可能關(guān)心的是包裝參數(shù)、裝運方式、重量這些物流參數(shù)。技術(shù)參數(shù)可以按照物品的自然屬性分類整理相關(guān)技術(shù)參數(shù)，另外，上面提到的基于物品的策略性采購，企業(yè)在除了定義物品技術(shù)屬性外，更重要的還需定義其管理屬性，來規(guī)范每類物資的采購模式、采購流程。

3.2 需求與庫存平衡管理

采購組織按物品種類、采購方式、要貨時間等要素匯總各需求組織提報的需求計劃，進(jìn)行采購分員，平衡在途、庫存情況后制定采購計劃。

3.3 供應(yīng)商分類與績效管理

與供應(yīng)商建立何種業(yè)務(wù)關(guān)系是采購策略順利實施的重要一環(huán)，通過供應(yīng)商從準(zhǔn)入、協(xié)同、評價、信用、監(jiān)督的全面管理，對供應(yīng)商分級、分類，再根據(jù)供應(yīng)商的商業(yè)價值和業(yè)務(wù)表現(xiàn)采取不同的供應(yīng)商策略。

3.4 合同和采購執(zhí)行管理

對合同從創(chuàng)建、審批、生效、備案、變更、跟蹤、作廢、完結(jié)進(jìn)行全流程管理，支持多種合同模板，多種類型及價格策略的合同管理，包括支持固定價格協(xié)議、浮動折扣價格協(xié)議、按區(qū)域定價協(xié)議、累計采購量階梯價格協(xié)議、定商定品不定價協(xié)議，以適應(yīng)多模式的集中采購、分散采購、長期合作采購、商城自助采購。

3.4.1 電子采購尋源管理

按照采購對象定義的采購方式，支持詢比價、競價、單一來源、競爭性談判等模式的在線作業(yè)方式，從創(chuàng)建采購項目、發(fā)詢、報名、報價、組建評審小組、開啟、核價/評審/談判、擬定/中選、公示公告全流程的管理。

3.4.2 電子采購商城管理

打通第三方電子商城與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)自助下單、審批、收貨，實現(xiàn)預(yù)算可控、流程簡化、零庫存、高效采購。

3.4.3 電子招投標(biāo)管理

從招投標(biāo)立項、建檔、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)的全過程管理；輔以專家?guī)旃芾怼⒈O(jiān)督管理、CA安全認(rèn)證等功能。

3.4.4 在線執(zhí)行協(xié)同

處理進(jìn)行尋源協(xié)同，通過平臺可以與供應(yīng)商之間進(jìn)行下單、接單、發(fā)貨、收貨、對賬、發(fā)票、收款等執(zhí)行環(huán)節(jié)的在線協(xié)同。

前四項內(nèi)容是從企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)管控精細(xì)化、數(shù)字化的需求來考慮的，是企業(yè)確定采購策略與流程的關(guān)鍵，而隨著企業(yè)越來越注重提高采購效率、提升客戶體驗，把采購尋源和采購執(zhí)行協(xié)同搬到更加便捷、更加經(jīng)濟(jì)、更加公開的互聯(lián)網(wǎng)平臺上，是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟而順理成章、水到渠成的發(fā)展。

策略性采購供應(yīng)鏈平臺要實現(xiàn)以上功能，其架構(gòu)如圖2所示。

4. 平臺建設(shè)路線

縱觀供應(yīng)鏈系統(tǒng)的發(fā)展過程，一般可以分為如下三個階段：一是數(shù)字化階段，建立企業(yè)統(tǒng)一的物料管理、供應(yīng)商管理、需求管理、合同管理、采購管理、庫存管理系統(tǒng)，來提升企業(yè)內(nèi)部的信息化與數(shù)字運營水平，實現(xiàn)全流程的降本增效，同時通過數(shù)字資產(chǎn)的積累，為數(shù)據(jù)驅(qū)動提供堅實的基礎(chǔ)；二是協(xié)同化階段，是將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)綜合運用于服務(wù)平臺搭建，提供企業(yè)采購門戶、供應(yīng)商準(zhǔn)入、在線尋源、在線協(xié)同服務(wù)，全方位拓展供應(yīng)商、優(yōu)化交互體驗；三是生態(tài)圈階段，通過大數(shù)據(jù)、云計算、AI、數(shù)字孿生等新技術(shù)新理論，實現(xiàn)不同來源數(shù)據(jù)的智能聚合，打通產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)，使得在產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)的人與環(huán)境的響應(yīng)愈加密切，從而實現(xiàn)商業(yè)模式層面的變革創(chuàng)新，向合作發(fā)展、欣欣向榮的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈邁進(jìn)。

結(jié)語

構(gòu)建基于策略性采購的供應(yīng)鏈平臺是將采購業(yè)務(wù)數(shù)字化、采購流程標(biāo)準(zhǔn)化、采購協(xié)同線上化的過程，是基于對采購數(shù)據(jù)的分析，對采購對象的科學(xué)分類，找出最適合企業(yè)的采購方式，來實現(xiàn)陽光采購、智能采購、高效采購的信息化工具，是承載供應(yīng)鏈生態(tài)圈共同發(fā)展、合作共贏的生態(tài)平臺。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙先德，唐方方. 區(qū)塊鏈賦能供應(yīng)鏈[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2022：202.

[2]朱傳波，陳威如.宋小菜——以數(shù)字化供應(yīng)鏈破局生鮮[J].清華管理評論，2020，（4）：102-110.

作者簡介：張光鋒，碩士，研究方向：ERP、電子商務(wù)。