高職院校智慧教育管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用

摘要：在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的協(xié)同發(fā)展下，智慧校園已經(jīng)成為各院校教育管理中的重點(diǎn)研究內(nèi)容。尤其是在高職院校的教育管理中，智慧教育管理系統(tǒng)的設(shè)計及其實現(xiàn)更是備受關(guān)注?；诖?，本文針對智慧校園與智慧教育管理系統(tǒng)的發(fā)展、智慧教育管理系統(tǒng)的設(shè)計及其實現(xiàn)進(jìn)行分析，希望通過分析為高職院校的智慧教育管理系統(tǒng)設(shè)計及其應(yīng)用提供一定參考。

關(guān)鍵詞：高職院校；智慧教育管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計；系統(tǒng)應(yīng)用

引言

在對高職院校智慧教育管理系統(tǒng)的具體研究中，我們首先需要充分明確此類系統(tǒng)及其發(fā)展情況，然后再以此為依據(jù)進(jìn)行研究。結(jié)合實際的項目概況，對高職院校智慧教育管理系統(tǒng)設(shè)計進(jìn)行分析，并提供科學(xué)合理的應(yīng)用方案。通過這樣的方式，可以充分滿足智慧教育管理系統(tǒng)在高職院校的實際應(yīng)用需求，促進(jìn)高職院校教育管理的智慧化發(fā)展。

1. 智慧校園與智慧教育管理系統(tǒng)發(fā)展分析

1.1 智慧校園概述

所謂智慧校園，就是采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、虛擬化技術(shù)和云計算技術(shù)等對校園中的教學(xué)、管理、科研等各種資源進(jìn)行整合，從而為教師、學(xué)生和工作人員構(gòu)建一個智慧化校園管理與服務(wù)系統(tǒng)。智慧校園不僅具有良好的交互效果，同時也具備極快的響應(yīng)速度和極高的靈活性。將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息等各項服務(wù)融入智慧校園的各個領(lǐng)域，便可為廣大師生和工作人員提供一個綜合性的智能化服務(wù)平臺，并將不同的角色作為依據(jù)，為用戶提供個性化的服務(wù)[1]。通過這樣的方式，在學(xué)校和外部世界之間建立一個良好的感知與交互接口，滿足現(xiàn)代校園的實際教育管理需求。

1.2 智慧教育管理系統(tǒng)發(fā)展分析

就目前的智慧校園來看，其主要的發(fā)展過程是從傳統(tǒng)校園到數(shù)字校園，再從數(shù)字校園到智慧校園。因此，就本質(zhì)而言，智慧校園是以數(shù)字校園為基礎(chǔ)，通過一系列的先進(jìn)手段與技術(shù)形成統(tǒng)一性數(shù)字化教育管理平臺。首先需要將當(dāng)今先進(jìn)的無線網(wǎng)絡(luò)和有線網(wǎng)絡(luò)作為支撐，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的全面覆蓋，然后需要將綜合型的信息服務(wù)平臺和統(tǒng)一型的數(shù)據(jù)共享平臺作為支撐，實現(xiàn)智慧化、智能化與自動化的教育管理。表1是智慧校園發(fā)展過程中的各種應(yīng)用功能對比情況：

2. 智慧教育管理系統(tǒng)的設(shè)計及其實現(xiàn)分析

為實現(xiàn)智慧教育系統(tǒng)在高職院校的良好設(shè)計與應(yīng)用，本次研究特以呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院的智慧教育系統(tǒng)項目為例，對其系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)應(yīng)用進(jìn)行分析。以下是智慧教育系統(tǒng)的具體設(shè)計及其實現(xiàn)應(yīng)用情況分析。

2.1 項目概況

呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院的智慧教育管理系統(tǒng)建設(shè)項目，需要建立智能化的智慧校園系統(tǒng)，讓網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)在智慧校園中隨處可見，并將高效透明的校務(wù)管理、創(chuàng)新融合的網(wǎng)絡(luò)科研、周到便捷的校園生活、豐富多彩的校園文化等融合到一起，建立節(jié)能、環(huán)保、穩(wěn)定且安全的高職院校智慧教育管理系統(tǒng)。

2.2 智慧教育管理系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院智慧教育管理系統(tǒng)建設(shè)主要的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)包括以下幾個方面：

（1）統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在對高職院校進(jìn)行教育信息化建設(shè)的過程中，首先需要嚴(yán)格遵循我國的相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，使系統(tǒng)中的各個數(shù)據(jù)之間達(dá)到良好的一致性、兼容性與擴(kuò)展性。此系統(tǒng)平臺不僅需要具備統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，同時也需要具備統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換規(guī)范和數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制。通過平臺之間的數(shù)據(jù)整合與數(shù)據(jù)集成，可以為智慧教育管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享提供足夠支持，讓不同數(shù)據(jù)平臺之間的信息孤島得以有效消除，使平臺數(shù)據(jù)之間達(dá)到良好的互聯(lián)互通效果[2]。

（2）統(tǒng)一身份認(rèn)證。所謂統(tǒng)一身份認(rèn)證，就是將統(tǒng)一用戶權(quán)限分配及其管理作為基礎(chǔ)，建立安全、可靠且統(tǒng)一的身份認(rèn)證機(jī)制，對高職院校的所有網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行身份認(rèn)證以及權(quán)限管理。通過這樣的方式，不僅可以讓各個平臺系統(tǒng)具有統(tǒng)一的開發(fā)模式，同時也可以達(dá)到集中式升級效果，在確保整體系統(tǒng)可靠性與安全性的同時進(jìn)一步降低系統(tǒng)的運(yùn)維成本。

（3）統(tǒng)一信息門戶平臺。統(tǒng)一信息門戶可以為平臺信息提供統(tǒng)一化的管理入口，使各類應(yīng)用系統(tǒng)都被整合到一起，從而實現(xiàn)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄。通過各類業(yè)務(wù)之間的有機(jī)整合，也可以形成統(tǒng)一的訪問機(jī)制，使用戶可對自身權(quán)限范圍之內(nèi)的所有應(yīng)用和信息資源進(jìn)行訪問。

2.3 智慧教育管理系統(tǒng)設(shè)計思路分析

在該智慧教育管理系統(tǒng)設(shè)計中，可按照三個設(shè)計方向來進(jìn)行整體系統(tǒng)劃分。

第一是智慧教學(xué)系統(tǒng)，主要組成部分包括：（1）高度信息化教室，此種教室具有很多組織形式，比如以動態(tài)學(xué)習(xí)分析技術(shù)為基礎(chǔ)的智慧課堂、以虛擬現(xiàn)實技術(shù)為基礎(chǔ)的虛擬教學(xué)教室等。通過此類教室的構(gòu)建，不僅可簡化高職院校的教學(xué)流程，同時也可以進(jìn)一步提升學(xué)生們的學(xué)習(xí)興趣。（2）多層次自主學(xué)習(xí)平臺，包括教學(xué)課程重現(xiàn)、優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享以及云課堂等，通過此種學(xué)習(xí)平臺的設(shè)計和應(yīng)用，可進(jìn)一步提升高職院校學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，并使其獲得更好的學(xué)習(xí)效果。（3）智能感知學(xué)習(xí)環(huán)境，通過物聯(lián)網(wǎng)攝像機(jī)將遠(yuǎn)程實訓(xùn)基地中的實訓(xùn)場景回送至高職院校教學(xué)場所中，為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個真實的教學(xué)情境模式，從而為高職院校學(xué)生的實訓(xùn)教學(xué)提供足夠的技術(shù)支撐。

第二是智慧工作管理系統(tǒng)，主要組成部分包括：（1）智慧辦公系統(tǒng)，可對高職院校的辦公公文進(jìn)行簽發(fā)、督辦、流轉(zhuǎn)、提醒等處理，讓來訪人員接待、行政決策管理、文件檔案管理、車輛調(diào)度管理、會議場地管理、工作日程管理等更具高效化和智能化特征，同時也使各方面管理和服務(wù)更加便捷。（2）智慧教務(wù)系統(tǒng)，可讓學(xué)生在該平臺上實現(xiàn)考試報名、成績查詢、課程查詢、選課等各項操作功能，同時也可以為教師提供線上備課、作業(yè)布置和知識答疑等各項功能，且能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)質(zhì)量評估、學(xué)生校外實踐、教師教學(xué)交流、校園科研管理等各種教務(wù)管理功能。（3）智慧招生迎新、學(xué)工管理以及就業(yè)管理系統(tǒng)，可以為學(xué)生提供入學(xué)到畢業(yè)整個過程的網(wǎng)絡(luò)化信息數(shù)據(jù)管理功能，包括入學(xué)管理、助學(xué)管理、學(xué)籍管理、宿舍管理、離校管理和就業(yè)管理等[3]。

第三是智慧校園服務(wù)系統(tǒng)，其建設(shè)核心為一卡通，將餐飲、水電費(fèi)、門禁、醫(yī)療和借書等各項功能集成到一張校園卡上，使各個系統(tǒng)之間實現(xiàn)無縫對接，通過統(tǒng)一身份認(rèn)證以及統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換中心來進(jìn)行校園一卡通數(shù)據(jù)管理，從而為師生提供便利。

2.4 智慧教育管理系統(tǒng)應(yīng)用分析

呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院智慧教育管理系統(tǒng)的主要應(yīng)用包括以下幾個方面：

（1）手機(jī)開門。對校園內(nèi)的師生和相關(guān)工作人員進(jìn)行手機(jī)卡授權(quán)登記，通過門禁子系統(tǒng)來管理持卡人的權(quán)限，讓持卡人的身份識別更具安全性。具體應(yīng)用時，只要授權(quán)用戶將自己的手機(jī)拿到門禁卡讀卡器前，門禁便會自動打開。

（2）手機(jī)考勤。將班級里所有師生的手機(jī)卡授權(quán)到各個課程的教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫中，師生到達(dá)教室后，可直接通過手機(jī)進(jìn)行打卡簽到，而在后續(xù)的考勤管理中，管理人員可直接在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中對各個課程的考勤記錄進(jìn)行調(diào)取，以此來準(zhǔn)確識別班級中的缺勤情況，時間可以精確到秒。通過這樣的考勤管理模式，不僅可有效節(jié)約所有師生的打卡簽到時間，同時也可以避免代簽到等問題的出現(xiàn)，讓每一門課程的考勤情況都得到更加科學(xué)的管理[4]。

（3）手機(jī)借書。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將智慧校園教育管理系統(tǒng)和圖書館系統(tǒng)進(jìn)行全面對接，在用戶的手機(jī)卡里寫入借閱信息，這樣便可讓用戶直接用手機(jī)來借閱和歸還圖書館中的書籍。同時也可以通過短信的形式來實現(xiàn)書籍預(yù)約、書籍查詢、書籍續(xù)借、到期提醒等各項增值服務(wù)。

（4）手機(jī)消費(fèi)。所有教職工和學(xué)生都可以通過手機(jī)來完成學(xué)校食堂以及周邊商家的消費(fèi)業(yè)務(wù)，將校園一卡通與自己的手機(jī)綁定，便可在不帶卡的情況下直接用手機(jī)消費(fèi)。通過這樣的方式，可為師生消費(fèi)提供更多便利。

（5）信息化教學(xué)。教室內(nèi)不再設(shè)置粉筆、黑板和教科書等傳統(tǒng)教學(xué)設(shè)備，而是僅設(shè)置一個大屏幕一樣的超大電子白板。教學(xué)過程中，教師只要用手輕輕一指，便可讓所有的課程教學(xué)資源都以聲像結(jié)合、圖文并茂的形式呈現(xiàn)在學(xué)生面前。同時，學(xué)生在上課時也不需要背上沉重的書包，而是只需要攜帶一個學(xué)習(xí)專用平板電腦便可以輕松上課。通過這個專用平板電腦，學(xué)生們不僅可以獲取課堂上需要應(yīng)用的教材資源，同時也可以直接完成教師布置的作業(yè)，并通過平板電腦直接將作業(yè)提交。而通過在線教學(xué)系統(tǒng)，教師也可以對學(xué)生提交的作業(yè)進(jìn)行在線批閱。在此過程中，如果有教師或?qū)W生因特殊情況不能來到教學(xué)現(xiàn)場，也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行線上教學(xué)或線上學(xué)習(xí)，這樣便可有效打破傳統(tǒng)教學(xué)模式下的空間限制，讓高職院校師生的教學(xué)與學(xué)習(xí)模式更加靈活[5]。另外，借助信息化教學(xué)系統(tǒng)，教師也可以將自己的教學(xué)資源分享出去，或借鑒其他教師的講座以及教學(xué)資源等。通過這樣的方式，可獲得更好的教學(xué)效果。

（6）可調(diào)節(jié)教學(xué)環(huán)境。為保障學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境的舒適性，該系統(tǒng)會根據(jù)不同時間段的實際自然環(huán)境以及學(xué)生們的身體狀況等，對教學(xué)環(huán)境溫度、濕度等進(jìn)行自動監(jiān)測，并對室內(nèi)照明條件和室外景觀條件等進(jìn)行自動設(shè)置，從而將一個足夠安全、舒適的教學(xué)環(huán)境提供給學(xué)生，最大限度降低環(huán)境因素對學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的不良影響。

（7）無線校園。在智慧校園系統(tǒng)中，建立了一個無縫形式的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)，用戶主要通過用戶名以及密碼的形式完成認(rèn)證，并接入智慧校園無線網(wǎng)絡(luò)。通過權(quán)限隔離技術(shù)對無線校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，以此來確保智慧校園的網(wǎng)絡(luò)安全性。

（8）一卡通系統(tǒng)。一卡通為移動智能卡，通過這張移動智能卡，便可完成用戶在智慧校園所有場合的身份識別，同時也可以與校訊通之間達(dá)到良好的結(jié)合效果。這樣便可有效替代傳統(tǒng)教育管理中的身份識別與認(rèn)證系統(tǒng)，為所有一卡通用戶提供足夠安全、方便、快捷且高效的智慧服務(wù)。

結(jié)語

綜上所述，智慧教育管理系統(tǒng)是當(dāng)今各大高職院校智慧校園構(gòu)建過程中的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。為實現(xiàn)該系統(tǒng)的合理建設(shè)與應(yīng)用，高職院校和相關(guān)技術(shù)人員需要將實際的應(yīng)用需求及發(fā)展方向作為依據(jù)，將以往的數(shù)字校園系統(tǒng)作為支撐，通過引入各種智慧化高新技術(shù)來完成該智慧教育系統(tǒng)的設(shè)計。這樣才可以充分滿足智慧教育系統(tǒng)在高職院校中的實際應(yīng)用需求，為教職工和學(xué)生提供足夠便利，進(jìn)一步提升教育管理質(zhì)量，促進(jìn)高職院校教育管理工作的智慧化發(fā)展。

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作者簡介：侯夢倩，碩士研究生，助教，研究方向：教育經(jīng)濟(jì)與管理。