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      業(yè)財(cái)融合視角下卷煙企業(yè)存貨管理改進(jìn)研究

      2023-07-06 04:59:21董文
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2023年10期
      關(guān)鍵詞:存貨管理業(yè)財(cái)融合內(nèi)部控制

      摘 要:存貨管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,其管理狀況對(duì)企業(yè)整體管理水平產(chǎn)生直接影響。文章以A卷煙廠為研究對(duì)象,通過(guò)對(duì)其存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,指出其存在的不足之處。從業(yè)財(cái)融合視角出發(fā),提出改進(jìn)建議,以期進(jìn)一步提高企業(yè)存貨管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部控制,保護(hù)存貨資產(chǎn)的安全完整,降低存貨成本和風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的科學(xué)管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)管控優(yōu)勢(shì),推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,同時(shí)也為其他卷煙企業(yè)提供參考。

      關(guān)鍵詞:存貨管理;業(yè)財(cái)融合;內(nèi)部控制;卷煙企業(yè)

      在過(guò)去的經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程中,黨中央和國(guó)務(wù)院都充分考慮到了煙草行業(yè)發(fā)展的特殊性,建立并逐漸鞏固了符合該行業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的國(guó)家煙草專賣(mài)制度。作為一個(gè)壟斷性行業(yè),煙草行業(yè)具有明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),長(zhǎng)期以來(lái)都是實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣(mài)專營(yíng)”制度。煙草行業(yè)的高速發(fā)展離不開(kāi)這種制度的保護(hù),但也帶來(lái)了一些弊端,如管理還不夠細(xì)化、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)還不夠強(qiáng)、內(nèi)部控制水平還有待進(jìn)一步提升。面對(duì)煙草行業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境都產(chǎn)生了很大變化的現(xiàn)狀,如何突破管理瓶頸,提高管理水平對(duì)于企業(yè)而言至關(guān)重要。

      在此背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已不適用于當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)者 H.W.Quaintance(奎因斯坦)曾在《管理會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)管理入門(mén)》中指出:財(cái)務(wù)人員不僅是從事簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算工作,還要圍繞著企業(yè)價(jià)值目標(biāo),積極參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)及事后反饋中,同時(shí)還要將相關(guān)信息傳遞給業(yè)務(wù)人員。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)人員只有不斷與時(shí)俱進(jìn),更新業(yè)務(wù)知識(shí),將業(yè)財(cái)融合的管理理念融入到業(yè)務(wù)工作中,二者結(jié)合,才能有效提高企業(yè)管理水平。財(cái)務(wù)的職能不僅僅是記賬等事后核算工作,更應(yīng)將職能前移,做好事中甚至事前控制,將財(cái)務(wù)觸角深入業(yè)務(wù)前端,對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控。一方面加深財(cái)務(wù)人員對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的了解,掌握更多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),突出財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)工作的輔助作用,便于更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析工作,同時(shí)也可以為企業(yè)管理層提供更準(zhǔn)確的決策依據(jù),另一方面有助于業(yè)務(wù)部門(mén)科學(xué)規(guī)范開(kāi)展工作,從而進(jìn)一步降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升管理水平,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

      一、卷煙企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

      資產(chǎn)可分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)。存貨作為卷煙企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本中所占比重較大,并且是采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售全過(guò)程中均會(huì)涉及的主要資產(chǎn)。尤其對(duì)于工業(yè)企業(yè)而言,生產(chǎn)銷(xiāo)售循環(huán)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終,且轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)間較長(zhǎng),存貨能直接反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)銷(xiāo)售的基本情況,同時(shí)既能體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況是否健康,也能衡量企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展是否具有可持續(xù)性,是企業(yè)內(nèi)部控制管理中尤為重要的環(huán)節(jié)。因此,存貨的管理和控制水平將對(duì)企業(yè)的管理水平產(chǎn)生直接影響,加強(qiáng)存貨管理對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益具有重要意義。由此可見(jiàn),存貨管理在卷煙企業(yè)管理和內(nèi)部控制中占有舉足輕重的地位。

      在會(huì)計(jì)理論上,存貨一般是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中,持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料或物料等,包括各類(lèi)材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫(kù)存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。卷煙企業(yè)的存貨主要包括:原料(如煙葉、煙梗)、輔材(如小盒、條盒、框架紙、嘴棒等)、備品備件、卷煙、低值易耗品等。

      卷煙企業(yè)的存貨管理工作,主要由歸口管理部門(mén)及相關(guān)監(jiān)督部門(mén)涉及。以A卷煙廠為例,各類(lèi)存貨歸口管理部門(mén)主要為:原料-煙葉處、輔材-物流分中心輔材庫(kù)、備件-技改裝備處備件庫(kù)、成品卷煙-物流分中心成品庫(kù)。監(jiān)督部門(mén)如:財(cái)務(wù)管理處、審計(jì)處等。目前卷煙企業(yè)的存貨主要借助專門(mén)的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。如,A卷煙廠主要通過(guò)SAP信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的記賬及管理。在SAP系統(tǒng)中,每個(gè)存貨物料都有唯一的物料號(hào),通過(guò)物料號(hào)可以查詢其對(duì)應(yīng)的單價(jià)、庫(kù)存位置、收發(fā)貨情況以及庫(kù)存數(shù)量。該系統(tǒng)既是存貨管理系統(tǒng),同時(shí)也是財(cái)務(wù)人員的賬務(wù)處理系統(tǒng)。并且,對(duì)于輔材和備品備件收發(fā)貨管理常用的Timms物流系統(tǒng)和SAP系統(tǒng),也做了端口連接,即庫(kù)管員通過(guò)Timms系統(tǒng)進(jìn)行收發(fā)貨操作,其相關(guān)庫(kù)存移動(dòng)信息能直接同步到SAP系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)了信息互通,方便了庫(kù)存管理。

      二、卷煙企業(yè)存貨管理工作的不足之處

      1.部分低值易耗品的管理還存在風(fēng)險(xiǎn),未納入統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)

      雖然卷煙企業(yè)大部分存貨已實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,但是對(duì)于低值易耗品的管理還存在漏洞和管理風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)某卷煙企業(yè)會(huì)計(jì)政策的要求,對(duì)低值易耗品的判定原則上不采用價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)對(duì)不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可周轉(zhuǎn)使用的容器等,都要納入低值易耗品管理。同時(shí),對(duì)其價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)作補(bǔ)充規(guī)定:(1) 價(jià)值介于500—2000元的各種辦公器具物品,如飲水機(jī)、交換機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、對(duì)講機(jī)、無(wú)線路由器、微波爐、辦公家具、溫濕度儀等工具、管理用具、玻璃器皿容器;(2) 價(jià)值低于500元的護(hù)角、托盤(pán)也作為低值易耗品管理及核算。同時(shí)指出,為加強(qiáng)低值易耗品管理,企業(yè)應(yīng)建立低值易耗品臺(tái)賬,作為存貨管理。

      對(duì)于低值易耗品的賬務(wù)處理,通常是由財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)員提交的物品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)單,將其價(jià)值一次性結(jié)轉(zhuǎn)入當(dāng)期成本或費(fèi)用。同時(shí),鑒于低值易耗品后續(xù)管理也尚未納入統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),因而很有可能存在國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)和廉政風(fēng)險(xiǎn)。究其原因,低值易耗品本身具有使用周期短、價(jià)值低等特點(diǎn),再加上企業(yè)的低值易耗品數(shù)量多、種類(lèi)繁雜,通常受重視程度不高,一定程度上也增加了管理難度。在對(duì)A卷煙廠調(diào)研了解中發(fā)現(xiàn),目前對(duì)低值易耗品企業(yè)基本采用手工管理的方式,即:由歸口管理部門(mén)建立“收-發(fā)-存”管理臺(tái)賬,如實(shí)登記,并定期盤(pán)點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)。但只有部分歸口管理部門(mén)能做到及時(shí)登記臺(tái)賬,并定期盤(pán)點(diǎn),還有部分部門(mén)未能對(duì)其進(jìn)行規(guī)范管理。

      2.缺乏健全完善的存貨管理制度,內(nèi)部控制作用未能有效發(fā)揮

      A卷煙廠還未建立健全存貨管理相關(guān)制度,對(duì)于存貨的盤(pán)點(diǎn)要求也未作出明確規(guī)定,其盤(pán)點(diǎn)的執(zhí)行情況也不明確。并且就存貨的日常盤(pán)點(diǎn)工作而言,相關(guān)制度還不夠健全完善。如,缺乏存貨盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督制度約束,通常主要是靠倉(cāng)儲(chǔ)人員自覺(jué)進(jìn)行,或是業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作作出要求。存貨管理工作的好壞,并未與倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)崗位人員的績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,缺少對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。

      在存貨管理工作中,內(nèi)部控制作用未能有效發(fā)揮。如,在調(diào)研了解中發(fā)現(xiàn),A卷煙廠的部分存貨管理,收發(fā)貨人員和使用人員為同一人,未能做到不相容崗位相分離,缺乏一定的監(jiān)管機(jī)制,也存在管理漏洞。同時(shí),監(jiān)督部門(mén)的重要監(jiān)督作用未能緊密配合,尚未實(shí)現(xiàn)有效的信息共享機(jī)制,一定程度上還存在管理漏洞和廉政風(fēng)險(xiǎn),不能有效防范違紀(jì)違法行為的發(fā)生。

      3.員工對(duì)于存貨管理工作的重要性認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng),業(yè)財(cái)融合力度還不夠

      目前,A卷煙廠企業(yè)員工對(duì)于存貨管理工作重要性的認(rèn)識(shí)還不夠,業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的力度還有待進(jìn)一步加深。究其原因,一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間缺乏有效溝通,財(cái)務(wù)部門(mén)在存貨管理工作方面,為業(yè)務(wù)部門(mén)員工開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)與引導(dǎo)還不夠,導(dǎo)致員工對(duì)于內(nèi)部控制的相關(guān)制度措施知之甚少,不會(huì)下功夫搞清楚各自崗位的關(guān)鍵控制點(diǎn),對(duì)存貨管理工作的重要性認(rèn)識(shí)還很有限,對(duì)內(nèi)部控制的重視程度不夠,缺乏一定的庫(kù)存管理和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。例如:部分員工對(duì)于低值易耗品的管理意識(shí)淡薄,認(rèn)為其價(jià)值小,且不納入信息系統(tǒng)管理,即使出了問(wèn)題也不是什么大不了的事;對(duì)于原輔材料或者備件在遇到生產(chǎn)月結(jié)時(shí),需要手工登記物料出庫(kù)臺(tái)賬,月結(jié)完畢庫(kù)管員未能在信息系統(tǒng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù),造成賬實(shí)不符;部分物料偶爾存在賬卡物三者不一致的情況。

      另一方面,存貨管理內(nèi)部環(huán)境方面尚未形成有效的激勵(lì)作用,對(duì)于相關(guān)員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)政策不完善。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)存貨管理效果沒(méi)有同員工的績(jī)效評(píng)價(jià)相掛鉤,一定程度上也會(huì)影響員工工作的積極性。同時(shí),企業(yè)也沒(méi)有充分發(fā)揮企業(yè)文化對(duì)員工行為的指引作用,內(nèi)部控制的理念還未根植于員工的思想。因而,當(dāng)員工的重視程度不夠時(shí),伴隨企業(yè)持續(xù)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),存貨管理內(nèi)部控制存在的問(wèn)題一定會(huì)逐步顯現(xiàn)出來(lái)。

      三、基于業(yè)財(cái)融合視角的卷煙企業(yè)存貨管理改進(jìn)建議

      1.規(guī)范低值易耗品管理,推進(jìn)存貨管理信息系統(tǒng)完善,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息共享

      卷煙企業(yè)應(yīng)對(duì)存貨類(lèi)型進(jìn)行全面梳理,特別是對(duì)于未納入信息系統(tǒng)管理的低值易耗品加強(qiáng)管理。首先,財(cái)務(wù)人員通過(guò)賬務(wù)系統(tǒng),可以梳理出近幾年企業(yè)采購(gòu)的低值易耗品,從這些物品入手,深入其歸口管理的業(yè)務(wù)部門(mén),了解相關(guān)物品的管理現(xiàn)狀,如:是否做到了物品管理不相容崗位相互分離,特別是記帳人員和實(shí)物使用人員相互分離;是否定期盤(pán)點(diǎn);日常管理過(guò)程中是否建立了“收-發(fā)-存”管理臺(tái)賬。與此同時(shí),通過(guò)查看相關(guān)物品的采購(gòu)預(yù)算申報(bào)、執(zhí)行情況,對(duì)其采購(gòu)及使用情況進(jìn)行分析,了解物品的每年使用數(shù)量,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)從采購(gòu)計(jì)劃、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存管理、采購(gòu)付款等環(huán)節(jié)做好規(guī)范管理,確保物品的采購(gòu)數(shù)量有據(jù)可依,同時(shí)明確收發(fā)存臺(tái)賬的模板,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)低值易耗品做好規(guī)范管理。

      進(jìn)一步完善存貨管理信息系統(tǒng)中關(guān)于低值易耗品管理及核算模塊的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)將低值易耗品按照物料號(hào)分類(lèi)納入信息管理系統(tǒng)??梢韵葟男枰攸c(diǎn)管理的低值易耗品入手,在信息系統(tǒng)中創(chuàng)建物料的基本信息,如:物料號(hào)、物料名稱、采購(gòu)單價(jià)等。每日庫(kù)管員要嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的收發(fā)貨單據(jù),將各個(gè)物料的收發(fā)貨情況錄入系統(tǒng),確保信息系統(tǒng)能查看實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù),并能直觀顯示其收發(fā)數(shù)據(jù),物料的移動(dòng)情況能有跡可循。庫(kù)管員每日下班前要盤(pán)點(diǎn),確保低值易耗品能做到賬實(shí)相符。對(duì)于首先納入信息系統(tǒng)管理的低值易耗品平,時(shí)注意做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),同時(shí)逐步將其他類(lèi)別低值易耗品納入系統(tǒng)管理,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息共享,財(cái)務(wù)部門(mén)可以直接通過(guò)信息系統(tǒng)了解低值易耗品的庫(kù)存情況。一方面有利于規(guī)范低值易耗品管理,降低資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn),另一方面也能進(jìn)一步提高低值易耗品的管理效率。

      2.建立健全存貨管理制度規(guī)定,發(fā)揮好內(nèi)部控制作用

      企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步建立健全存貨管理及內(nèi)部控制制度。首先是要對(duì)存貨管理的重要環(huán)節(jié)重點(diǎn)關(guān)注,如:(1) 存貨的驗(yàn)收入庫(kù)和保管環(huán)節(jié):明確規(guī)范的存貨入庫(kù)文件記錄格式要求,對(duì)于存貨的驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格規(guī)范存貨驗(yàn)收程序,業(yè)務(wù)員對(duì)存貨驗(yàn)收合格后立即辦理入庫(kù)手續(xù),填制入庫(kù)單交由庫(kù)管員錄入系統(tǒng)并妥善保管,必要時(shí)可安排財(cái)務(wù)人員等,直接陪同參與驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程,同時(shí)明確由專人保管存貨,嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員接觸存貨,確保國(guó)有資產(chǎn)的完整性;(2) 存貨領(lǐng)用和發(fā)出環(huán)節(jié):庫(kù)管員必須見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的領(lǐng)料單方可出庫(kù),該環(huán)節(jié)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注授權(quán)審批程序,同時(shí)要強(qiáng)化職務(wù)分離控制,即存貨領(lǐng)用人員、發(fā)貨的存貨保管人員同審核批準(zhǔn)人員職務(wù)應(yīng)相分離,同時(shí)應(yīng)明確相關(guān)人員的具體職責(zé)所在;(3) 存貨盤(pán)點(diǎn)和處置環(huán)節(jié):制度規(guī)定需明確要求倉(cāng)儲(chǔ)人員必須定期盤(pán)點(diǎn)存貨,做到日清日結(jié),賬卡物三者相一致,同時(shí)以全面盤(pán)點(diǎn)為主要形式,配合以不定期抽查和月末盤(pán)點(diǎn),編制存貨盤(pán)點(diǎn)表,確保賬實(shí)相符,做好盤(pán)點(diǎn)工作,存貨處置需嚴(yán)格履行相關(guān)程序。

      同時(shí),也要充分發(fā)揮好內(nèi)部監(jiān)督的重要作用。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期抽盤(pán),驗(yàn)證存貨管理是否做到賬實(shí)相符,也可隨機(jī)抽查業(yè)務(wù)部門(mén)存貨出入庫(kù)單據(jù)領(lǐng)用人員,或采購(gòu)人員同庫(kù)管員的雙方簽字,及領(lǐng)導(dǎo)審批簽字是否齊全。審計(jì)部門(mén)等監(jiān)督職能部門(mén)也應(yīng)履行好監(jiān)督職責(zé),定期檢查內(nèi)部控制執(zhí)行情況。監(jiān)督部門(mén)應(yīng)及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題反饋給業(yè)務(wù)部門(mén),共同分析查找原因,研究解決對(duì)策,防范國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。

      3.提高員工對(duì)于存貨管理工作重要性認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)理念融合

      財(cái)務(wù)部門(mén)平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)深入業(yè)務(wù)部門(mén)調(diào)研力度,了解企業(yè)存貨管理情況,并針對(duì)存貨采購(gòu)和庫(kù)存管理人員開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn),內(nèi)容可包括存貨管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容。通過(guò)系統(tǒng)的理論培訓(xùn),增強(qiáng)受訓(xùn)人員的庫(kù)存管理意識(shí)、內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),確保存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)員要在了解庫(kù)存情況、往年的使用情況及年度資金計(jì)劃的基礎(chǔ)上,合理制訂采購(gòu)計(jì)劃,確保有效控制庫(kù)存規(guī)模,減少資金占用,提高存貨周轉(zhuǎn)率;存貨庫(kù)存管理崗位人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,了解崗位職責(zé)及存貨管理授權(quán)審批手續(xù),及不相容崗位相分離等內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容。

      充分發(fā)揮企業(yè)文化對(duì)于員工行為的約束功能,將存貨內(nèi)部控制及業(yè)財(cái)融合思想植入企業(yè)文化中。企業(yè)文化內(nèi)容的設(shè)計(jì)在符合企業(yè)實(shí)際的基礎(chǔ)上,注重貼近企業(yè)員工的生活和工作,為員工工作的努力和自我的價(jià)值取向設(shè)定方向,提供動(dòng)力。卷煙企業(yè)可以在企業(yè)文化建設(shè)上,通過(guò)企業(yè)文化中對(duì)行為的約束功能,加深員工對(duì)于存貨內(nèi)部控制思想、業(yè)財(cái)融合理念的認(rèn)識(shí),從而讓企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。

      同時(shí),將存貨管理情況同員工績(jī)效評(píng)價(jià)制度相掛鉤。通過(guò)設(shè)定科學(xué)合理的考核指標(biāo),對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),績(jī)效考核評(píng)價(jià)的結(jié)果與獎(jiǎng)金分配和職務(wù)晉升等直接相關(guān),激發(fā)員工的工作積極性。同時(shí),也要建立懲罰制度,倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)可結(jié)合審計(jì)部門(mén)定期審計(jì)的結(jié)果,以及財(cái)務(wù)部門(mén)定期抽盤(pán)及相關(guān)檢查的情況,對(duì)于員工在存貨管理方面存在不盡職,不遵守企業(yè)制度規(guī)定的情況,適當(dāng)做出懲罰措施,進(jìn)而提升員工對(duì)于存貨管理工作的重視程度。

      四、結(jié)語(yǔ)

      隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,卷煙企業(yè)也需要不斷創(chuàng)新完善管理模式,跟上時(shí)代的步伐,在企業(yè)內(nèi)部積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)施有效的管理實(shí)踐,財(cái)務(wù)工作要做好轉(zhuǎn)型升級(jí),財(cái)務(wù)人員要從傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,為業(yè)務(wù)部門(mén)更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供幫助和指導(dǎo)。

      存貨在卷煙企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中貫穿業(yè)務(wù)始終,是聯(lián)結(jié)各環(huán)節(jié)的紐帶,和企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值和效益緊密相關(guān)。存貨管理工作涉及部門(mén)范圍廣,不光是相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)等監(jiān)督部門(mén)也要履行相關(guān)監(jiān)督管理職責(zé)。只有財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員共同參與、通力配合,才能有效地幫助企業(yè)提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平,同時(shí)也有助于財(cái)務(wù)部門(mén)掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),做好各類(lèi)信息的整理、總結(jié)和分析,對(duì)存貨管理工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,積極協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)共同研討對(duì)策,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,同時(shí)也為企業(yè)創(chuàng)造更大效益,實(shí)現(xiàn)存貨規(guī)范、科學(xué)管理,有效防范國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn),提升存貨管理水平。

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      作者簡(jiǎn)介:董文(1990— ),女,漢族,安徽淮南人,碩士,江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師。

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