新形勢(shì)下加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理措施分析

高慧

（國(guó)網(wǎng)山西省電力公司檢修分公司，山西太原030032）

新形勢(shì)下加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理措施分析

高慧

（國(guó)網(wǎng)山西省電力公司檢修分公司，山西太原030032）

隨著電力行業(yè)的發(fā)展，對(duì)電力物資計(jì)劃管理工作的要求也越來(lái)越高，電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作直接決定了企業(yè)的發(fā)展，因此，電力企業(yè)必須結(jié)合形勢(shì)發(fā)展需要，科學(xué)、合理、有效地做好電力物資計(jì)劃管理工作。就新形勢(shì)下加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理措施進(jìn)行了相關(guān)的分析。

新形勢(shì)；電力物資；計(jì)劃管理；措施

引言

電作為一種重要的能源，伴隨著社會(huì)的發(fā)展，電能的需求也在不斷增加，對(duì)電力企業(yè)的安全運(yùn)行提出了更高的要求。如何保證電力系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，對(duì)電力物資供應(yīng)管理工作至關(guān)重要。物資計(jì)劃管理在電力企業(yè)的物資供應(yīng)管理中占據(jù)重要地位，對(duì)提高電網(wǎng)設(shè)備的健康程度和安全程度有著十分重要的作用和意義。合理地安排物資使用方向，有效進(jìn)行物資資源的組織計(jì)劃和設(shè)計(jì)整合，才能有效滿足企業(yè)的各方面需求，使物資得到合理的配置，提高物資供應(yīng)鏈的經(jīng)濟(jì)效益。

1 電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的重要性

在現(xiàn)代社會(huì)里，電力的需求不斷增加，對(duì)電力企業(yè)運(yùn)行要求也越來(lái)越高。電力企業(yè)為了滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)電能的需求，各級(jí)電網(wǎng)持續(xù)大規(guī)模建設(shè)，人力、物力資源的投入，使得物資管理工作顯得尤為重要。電力企業(yè)的物資管理工作要從計(jì)劃管理抓起，強(qiáng)化好物資需求控制。具體來(lái)說(shuō)，要根據(jù)企業(yè)的年度生產(chǎn)建設(shè)投資量做好物資需求預(yù)測(cè)工作，編制物資需求計(jì)劃，將計(jì)劃融入到物資采購(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督、倉(cāng)儲(chǔ)、配送全過(guò)程，在計(jì)劃中凸顯實(shí)效性，物資采購(gòu)要按照計(jì)劃進(jìn)行，要做好定額控制，有計(jì)劃地控制消耗。

2 電力企業(yè)物資計(jì)劃管理存在的問(wèn)題

2.1 物資管理觀念應(yīng)當(dāng)不斷更新

由于物資集約化管理的快速發(fā)展，全面物資計(jì)劃管理打破了原有的思維及工作方式，隨著物資管理理念不斷更新，需要物資計(jì)劃管理人員加快觀念轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，適應(yīng)新的工作要求。

2.2 物資管理協(xié)同性有待進(jìn)一步加強(qiáng)

物資管理是電力企業(yè)管理鏈的一個(gè)中間環(huán)節(jié)，易受外部因素的影響，存在項(xiàng)目管理、物資供應(yīng)等協(xié)同聯(lián)動(dòng)不夠造成的松耦合現(xiàn)象。如物資供應(yīng)時(shí)，一方面物資部門(mén)不掌握項(xiàng)目信息，無(wú)法知曉開(kāi)竣工時(shí)間；另一方面項(xiàng)目單位預(yù)測(cè)交貨時(shí)間與實(shí)際需求偏差較大，導(dǎo)致工程進(jìn)度和物力精益管理需求難以統(tǒng)籌和有序銜接。這就要求物資計(jì)劃管理人員在項(xiàng)目前期，主動(dòng)參與項(xiàng)目計(jì)劃編制，加強(qiáng)與其他相關(guān)部門(mén)的工作協(xié)同，將物資管理要求融入前端，提高物資計(jì)劃的前瞻性，形成“規(guī)劃-計(jì)劃-建設(shè)-物資”閉環(huán)管理。

2.3 物資計(jì)劃編制人員素質(zhì)亟待提升

物資管理是一項(xiàng)涉及眾多專業(yè)的工作，需要各專業(yè)技術(shù)人員對(duì)各種物資進(jìn)行編制。電力企業(yè)需要通過(guò)現(xiàn)代化的物資管理手段來(lái)降低企業(yè)的物資成本。電力企業(yè)要根據(jù)周邊市場(chǎng)的資源條件和環(huán)境條件進(jìn)行合理地規(guī)劃與調(diào)整。這就要求物資計(jì)劃編制人員不僅要物資業(yè)務(wù)過(guò)硬，還需要熟練掌握電力專業(yè)知識(shí)，把握原材料市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，從而提高物資需求計(jì)劃編制質(zhì)量。

3 新形勢(shì)下加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理的措施

3.1 匹配物資計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度

物資計(jì)劃管理的目的就是滿足電力運(yùn)行時(shí)物資的及時(shí)供應(yīng)，保證電力企業(yè)的正常運(yùn)作。而要想優(yōu)化物資配置，電力企業(yè)就必須匹配物資計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度[1]。要全面分析項(xiàng)目建設(shè)所需要的物資計(jì)劃，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目前期物資需求工作的薄弱環(huán)節(jié)，從而有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，要爭(zhēng)取其他部門(mén)的合作，加強(qiáng)溝通，杜絕非標(biāo)物資的使用，保證各類項(xiàng)目物資招標(biāo)集中、有序、規(guī)范開(kāi)展。另外，物資部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)查詢項(xiàng)目審查、下達(dá)和核準(zhǔn)信息，把握審核關(guān)，保證計(jì)劃準(zhǔn)確性、全面型。

3.2 加強(qiáng)物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

物資計(jì)劃管理作為電力企業(yè)發(fā)展中一項(xiàng)重要的工作，標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理體系對(duì)提高物資管理效率、保證物資的及時(shí)供應(yīng)有著積極性的作用。因此，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的重要性，要結(jié)合自身的發(fā)展，全面建設(shè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。一方面，企業(yè)要建立完善的采購(gòu)體系，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)體系與主數(shù)據(jù)體系的統(tǒng)一；另一方面，要轉(zhuǎn)變觀念，建立編制標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范，根據(jù)企業(yè)發(fā)展所需要的物料信息合理地選擇及確定，從而更好地控制企業(yè)管理成本[2]。

3.3 制定明確的物資管理計(jì)劃

物資作為企業(yè)發(fā)展的根本，企業(yè)物資管理水平的高低直接影響到了企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)物資管理工作而言，為了更好地優(yōu)化企業(yè)物資管理水平，提高物資使用率，企業(yè)就必須制定明確的物資管理計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展情況，對(duì)所需要的物資進(jìn)行綜合估算，總結(jié)出物資計(jì)劃表，根據(jù)物資計(jì)劃表進(jìn)行物資采購(gòu)。在物資采購(gòu)過(guò)程中，要綜合市場(chǎng)等相關(guān)因素進(jìn)行全面地考察，以最小的成本，購(gòu)進(jìn)最優(yōu)的物資。針對(duì)物資的調(diào)用，要制定明確的計(jì)劃，物資申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)審核，并實(shí)行蓋章簽字，待審核通過(guò)后方可進(jìn)行物資的調(diào)用[3]。

3.4 強(qiáng)化物資計(jì)劃閉環(huán)管理

首先，要強(qiáng)化合同按期履行管理，加強(qiáng)物資到貨管理工作，加大對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的力度，組織供應(yīng)商進(jìn)行排產(chǎn)和到貨，從而滿足項(xiàng)目建設(shè)需要的物資；其次，要強(qiáng)化閉環(huán)管理，管理人員要對(duì)合理簽訂履約信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析找出物資計(jì)劃管理工作中存在的問(wèn)題，從而加以調(diào)整，提高物資合同的管理水平[4]。

3.5 完善物資計(jì)劃管理相關(guān)制度

首先，電力企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展需要來(lái)制定完整的物資采購(gòu)體系，全面加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理，對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行合理地分配和管理。其次，明確相關(guān)責(zé)任，制定規(guī)范的工作流程，將相關(guān)責(zé)任落實(shí)下去，從而將減少損失，防止物資積壓和丟失。再者，要嚴(yán)格按照物資管理體系進(jìn)行把控，要淘汰那些不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的規(guī)章制度[5]。另外，電力企業(yè)必須加強(qiáng)物資計(jì)劃的審查，要實(shí)時(shí)跟進(jìn)物資計(jì)劃管理工作，確保電力物資的合理利用。

3.6 加強(qiáng)管理人員的教育和管理

在電力物資計(jì)劃管理工作中，管理人員能力、素質(zhì)的高低直接關(guān)系到物資計(jì)劃管理的有效性。而要想提高物資計(jì)劃管理的有效性，實(shí)現(xiàn)物資的優(yōu)化配置，電力企業(yè)就必須重視物資管理人員的教育。首先，要強(qiáng)化管理人員專業(yè)知識(shí)的教育，提高管理人員的管理能力。其次，要加強(qiáng)素質(zhì)教育，提高管理人員的職業(yè)素質(zhì)，從而為電力物資計(jì)劃管理培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)素質(zhì)高的管理隊(duì)伍。另外，物資計(jì)劃管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，在長(zhǎng)期的工作環(huán)境下，工作人員很容易出現(xiàn)懶散的行為，為了更好地激發(fā)工作人員的工作積極性，企業(yè)還必須采取有效的激勵(lì)措施來(lái)激勵(lì)工作人員，如績(jī)效激勵(lì)，對(duì)工作表現(xiàn)突出的工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，從而促使他們更好地投入到工作中來(lái)[6]。

4 結(jié)語(yǔ)

伴隨著電力企業(yè)的發(fā)展，對(duì)電力物資計(jì)劃管理工作提出了更高的要求。要想推動(dòng)電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)就必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作，要根據(jù)自身的發(fā)展制定合理的物資管理計(jì)劃和機(jī)制，要加強(qiáng)物資計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃的信息化管理，要重視工作人員的教育和管理，從而不斷提供物資管理效率，實(shí)現(xiàn)物資的優(yōu)化配置，保證企業(yè)發(fā)展所需物資的及時(shí)供應(yīng)。

[1]李承厚.新形勢(shì)下加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理措施的探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015(5):108.

[2]鄭繼承.新形勢(shì)下電力企業(yè)物資計(jì)劃管理分析[J].科技資訊,2015 (27):106-108.

[3]王婷.電力物資計(jì)劃審核存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施分析[J].科技展望,2016(3):106.

[4]郝英姿.淺談如何有效提高電力物資生產(chǎn)計(jì)劃與控制[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014(22):260.

[5]劉爽.當(dāng)前提高電力物資生產(chǎn)計(jì)劃與控制有效措施分析[J].黑龍江科技信息,2014(25):279.

[6]何衛(wèi)東.芻議新形勢(shì)下電力企業(yè)物資計(jì)劃管理[J].科技創(chuàng)業(yè)家, 2012(23):175-176.

（編輯：王紅霖）

Analysis on the M easures to Strengthen the Planning and M anagement of Electric Power Supp lies under the New Situation

Gao Hui
(M aintenance Branch of State Grid Shanxi Electric Power Com pany,Taiyuan Shanxi 030032)

With the developmentof electric power industry,there are strict requirements for planning andmanagement of electric power supplies.The planning and managementwork of electric power supplies directly determines the development of enterprises.Therefore, combined with the development needs of the situation,the planning and management of electric power enterprisesmust be scientific, reasonable and effective.Under the new situation,this paper carries out the relevantanalysis ofmeasures strengthening the planning and managementof electric power supplies.

new situation;electric power supplies;planmanagement;measures

F426.61；F274

A

2095-0748(2016)23-0117-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.23.56

2016-11-11

高慧（1984—），女，山西高平人，本科，畢業(yè)于太原師范學(xué)院，助理工程師，現(xiàn)就職于國(guó)網(wǎng)山西省電力公司檢修分公司，從事物資計(jì)劃管理工作。