呂子文
摘要:公立醫(yī)院由于其普惠性、政府性和“非營利性”的特殊身份,使其各項經(jīng)濟活動不僅需要市場的杠桿做調(diào)節(jié)還需要政府的監(jiān)督管控。財務管理工作幾乎貫穿公立醫(yī)院的各項業(yè)務和各方面的發(fā)展,在我國現(xiàn)行醫(yī)療保障制度的改革推動下,良好的財務管理對公立醫(yī)院的發(fā)展有著舉足輕重的作用,也向財務管理工作提出了更高層次、更精準化、更多元化的要求。筆者以問題為導向,通過對某地區(qū)公立醫(yī)院中財務管理存在的問題進行探討,結合實際提出符合實踐的改進措施,以確保公立醫(yī)院的財務管理能夠發(fā)揮最大效益。
關鍵詞:公立醫(yī)院;財務管理;現(xiàn)狀及對策
近年來,隨著醫(yī)療制度的改革,國家醫(yī)??偩值膸Я坎少彙RG付費、DIP付費等方式的出現(xiàn),對公立醫(yī)院的管理,尤其是財務方面的管理提出了更高、更嚴格的標準。財務管理能保障醫(yī)院資金得到最優(yōu)運轉,能使醫(yī)療資源得到最大化利用,能輔助臨床工作提高醫(yī)療服務質(zhì)量。
一、公立醫(yī)院財務管理的重要性
(一)財務管理能為醫(yī)院謀求更好的生存與發(fā)展
自醫(yī)療體系改革以來,對公立醫(yī)院的醫(yī)療服務質(zhì)量、就醫(yī)環(huán)境、醫(yī)院管理等均提出了更高的要求,也打破原有的收益結構。雖然影響一個單位發(fā)展的因素有很多,但財務管理一直是至關重要的因素之一。如今,公立醫(yī)院中的財務管理也由原來的“粗放式”管理向“精細化”管理轉變。面對醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部的競爭,良好的財務管理將成為醫(yī)院生存與發(fā)展的基本條件,保持醫(yī)院在行業(yè)內(nèi)的競爭力。如無法適應新環(huán)境要求,必將被環(huán)境所淘汰。
(二)財務管理能為醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益
由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,患者無法確定自己的醫(yī)療需求,需要醫(yī)生幫助其作出判斷和選擇。如果醫(yī)院或者醫(yī)生追求經(jīng)濟利益最大化,很容易利用技術壟斷或者誘導患者進行消費,提供過度或不必要的服務使醫(yī)療費用上漲,導致患者經(jīng)濟負擔增加。要實現(xiàn)公立醫(yī)院的“公益性”需要經(jīng)費的支撐,財務管理可以通過成本的控制、資金的優(yōu)化配置、物流的重新整合等方式增加醫(yī)院的收入,實現(xiàn)經(jīng)濟效益。摒棄多收費、亂收費、過度診療等陋習,能夠降低患者的就醫(yī)成本,提供較高的醫(yī)療技術水平、擁有良好的醫(yī)德、獲得群眾信賴,用醫(yī)術和醫(yī)德吸引患者、留住患者,占領更多的市場,形成良性循環(huán),使醫(yī)院健康的向前發(fā)展,實現(xiàn)醫(yī)院的社會效益。
(三)財務管理能為醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)服務保駕護航
為推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,更好滿足人民日益增長的醫(yī)療衛(wèi)生服務需求,2021年6月4日國務院辦公廳印發(fā)《關于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》指出,公立醫(yī)院必須把發(fā)展的著力點放在提升質(zhì)量和效率上,要更加注重內(nèi)涵發(fā)展、技術發(fā)展、能力水平發(fā)展、服務質(zhì)量發(fā)展,提高發(fā)展的“含金量”。從醫(yī)院的利益出發(fā),可以借助財務管理、信息化手段,將醫(yī)院的管理單元精準到科室、到診療組、到每個醫(yī)務人員、到每項病種,科學評價績效,激發(fā)降低成本、提高效率的內(nèi)生動力,使有限的醫(yī)療資源發(fā)揮最大的社會效益。從患者的利益出發(fā),因病施治,合理治療,最大限度地滿足患者心理和生理上的需求,讓老百姓得到“看得見”的實惠。
二、公立醫(yī)院財務管理存在的問題
(一)財務管理意識不足
醫(yī)院財務作為消耗資源的部門,是不能為醫(yī)院創(chuàng)造直觀的經(jīng)濟收益,導致很多公立醫(yī)院的管理者對財務管理的認識普遍不強,甚至忽視財務管理的重要性,財務管理意識比較淡薄。加上醫(yī)院90%以上的管理人員都是醫(yī)療業(yè)務出身,缺乏系統(tǒng)的管理學和財務學知識,還需面對枯燥的數(shù)據(jù)和難懂的財務指標,相比院內(nèi)科室管理和醫(yī)療業(yè)務發(fā)展,更不愿意過多關注財務管理工作。致使大部分公立醫(yī)院的財務部門都僅局限于會計核算準確,而未站在醫(yī)院整體發(fā)展的視角上進行管理,財務管理工作的效能沒有得到發(fā)揮。
(二)財務管理制度不健全
經(jīng)過幾輪的醫(yī)療改革,如今的公立醫(yī)院雖然均已建立了財務管理制度,卻依然問題百出。如:某三級甲等醫(yī)院的財務負責人嚴重違紀違法。經(jīng)過分析,主要有以下幾個方面原因:一是財務管理制度比較宏觀,沒有結合自身工作需要進行制定,制度內(nèi)容與管理實際相脫節(jié),無法執(zhí)行,不能滿足管控的要求;二是財務制度的修訂、完善、升級不及時,制定制度后長期未進行修改,對于新政策、新變化、新情況未做跟進,導致制度部分內(nèi)容失效;三是制度執(zhí)行時彈性過大,主觀性較強,因人因事把握尺度不一致,導致制度失去嚴肅性;四是制度設計或流程存在瑕疵,內(nèi)容不充分存在漏洞,制度出臺未經(jīng)必要程序,如前期調(diào)研、草擬、討論、申請批準、發(fā)布等;五是制度貫徹執(zhí)行不力,這種現(xiàn)象比較多見,在實際管理中未真正按制度執(zhí)行,或者執(zhí)行過程中剛性不足,使制度形同虛設。
(三)缺乏規(guī)范的預算管理
預算是公立醫(yī)院財務管理工作中的重要內(nèi)容之一,現(xiàn)階段大多公立醫(yī)院已經(jīng)開展全面預算管理工作。通過全面預算這項管理工具,能夠控制費用支出,預測資金的需求和利潤,合理分配單位的人、財、物等有限資源,促進各項目標的實現(xiàn)。在實際工作中,常常出現(xiàn)以下問題:
一是預算編制下達滯后。由于二級以上公立醫(yī)院科室較多,編制項目多,統(tǒng)計基數(shù)大,“二上二下”后,出現(xiàn)本年度全面預算數(shù)據(jù)到第二個季度才下發(fā)至各科室,導致不能及時監(jiān)控第一季度的收支情況;二是預算編制口徑不一致。如,在編制收入預算時區(qū)分財政補助收入預算、醫(yī)療業(yè)務收入預算和其他收入預算,但是支出未區(qū)分財政補助支出預算和醫(yī)療業(yè)務支出預算;三是預算數(shù)與決算數(shù)存在差異,未做預算調(diào)整;四是未能實時監(jiān)控預算執(zhí)行進度。由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑、信息系統(tǒng)等問題,財務部門提取的數(shù)據(jù)與科室的不同步,導致預算數(shù)據(jù)與實際執(zhí)行存在差距,無法及時掌握預算進度的執(zhí)行情況,無法根據(jù)進度及時發(fā)現(xiàn)問題、跟蹤管理,預算分析滯后,失去編制預算的目的。
(四)醫(yī)院成本管理理念欠缺
隨著居民收入水平的增長,生活質(zhì)量的顯著提高,公民的健康意識也在增強。醫(yī)療業(yè)務收入也因就醫(yī)人次的增加而不斷增加,但是高收入并不代表高利潤。公立醫(yī)院的醫(yī)療項目收費標準由物價局核定,是不能隨意更改。近幾年,物價上漲、人力成本的增加使醫(yī)療業(yè)務成本不斷增加。但部分公立醫(yī)院依然停留在多年前,成本意識淡薄,甚至一些科室主任只抓業(yè)務,就沒有成本管理的理念。例如,醫(yī)保DIP付費下,對病種目錄、病種分值結構、結算數(shù)據(jù)匹配等的不關注及管理,導致醫(yī)??劭?。
(五)資產(chǎn)管理混亂
公立醫(yī)院單項資產(chǎn)(如:大型設備)比較多,種類繁多,總值高。部分公立醫(yī)院未設立資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)歸財務部門或后勤部門管理,導致常年無專人進行管理,沒有及時跟進固定資產(chǎn)使用情況,也沒有對已經(jīng)報廢的資產(chǎn)進行清理。致使有些資產(chǎn)連“尸體”都找不到,更不清楚“家底”。更有甚者,為開展某些項目,對房屋及其他固定資產(chǎn)進行反復改造與修繕,造成資產(chǎn)的嚴重浪費。
(六)財務管理人員素養(yǎng)有待提高
隨著社會與經(jīng)濟的發(fā)展,公立醫(yī)院在依靠醫(yī)療技術打響名氣的同時,更需要通過財務管理的作用提高醫(yī)院的管理水平。公立醫(yī)院雖然有較強的現(xiàn)金流,但是“晚到”或“不到”的醫(yī)保費用間接增加醫(yī)院的經(jīng)營風險。大多財務人員只注重“核算”,不關注風險,更沒有提高站位,加強對醫(yī)院的整體及持續(xù)發(fā)展的思考。
財務人員與醫(yī)生一樣,都是專業(yè)技術人員,所處的崗位也比較特殊,對外行而言他們更專業(yè),犯錯不易被察覺。加上網(wǎng)絡、大數(shù)據(jù)、字節(jié)跳動的當下,一些不健康的三觀沖擊著財務人員。新形勢下如不加強職業(yè)道德及職業(yè)操守的培養(yǎng),沒有廉潔意識、敬畏之心,就會出現(xiàn)違紀違法事件,給單位帶來人、財、物各方面的風險及損失。
(七)財務管理信息化建設參差不齊
醫(yī)院中的醫(yī)保、HIS、金蝶等各類系統(tǒng)由不同的部門分別使用和管理,系統(tǒng)間互不兼容、相互獨立,加上使用數(shù)據(jù)的部門要求不一,統(tǒng)計口徑及方法也不一樣,致使醫(yī)院層面的財務信息化建設參差不齊,數(shù)據(jù)不能共享、分析存在困難、給決策造成了一定的阻礙。
三、加強公立醫(yī)院財務管理的對策及建議
(一)提高財務管理意識
財務管理作為公立醫(yī)院的一項重要工作,應該滲透至醫(yī)院管理和運營的各個方面。適時轉變與更新管理人員的財務管理理念,要與社會經(jīng)濟發(fā)展相適應,不僅要加強對管理學的學習,還需增加財務方面知識。用不同于醫(yī)療業(yè)務管理的方式、視角和方法去開拓思維,更新傳統(tǒng)理念,積極探索財務管理的方法與方式。要調(diào)動財務人員工作活力,將被動“核算員”變?yōu)橹鲃印胺治鰡T”,讓財務人員有參與感、成就感,全心全意為醫(yī)院的發(fā)展而付出。
(二)健全財務管理制度
隨著全面取消藥品加成、耗材加成政策的執(zhí)行,斬斷了公立醫(yī)院與藥品、耗材使用之間的經(jīng)濟利益,也使醫(yī)院重新回歸到治療疾病的原始屬性上。公立醫(yī)院要順勢而行,要以建立健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度為目標;要轉變觀念,強化財務管理,完善財務管理制度。一是財務管理制度要具體詳實。建立一個擁有自己特色,符合自身發(fā)展的內(nèi)部財務管理制度,切記照搬照抄。二是及時修訂完善制度。對內(nèi)容已經(jīng)失效的制度要及時廢止。三是制度內(nèi)容明確,盡可能減少人為的操縱空間,壓縮權力,減少彈性。四是完善制度出臺的流程。保障制度的形成有依據(jù)、有過程、有內(nèi)容、有意義,名正言順、切實可用。五是細化工作職責、明確辦事程序、制作流程圖。詳細描述日常業(yè)務所涉及的內(nèi)容、職責、審批權限等,每位員工都知道自己在處理業(yè)務時所處的流程環(huán)節(jié),讓每一個細節(jié)有規(guī)可行,嚴格把關。做到制度流程化,微觀且明確,易懂又具執(zhí)行力。
(三)優(yōu)化預算管理
在預算編制工作中,應該做好各方的溝通協(xié)調(diào)工作,對已出現(xiàn)的問題建議如下:一是及時下達預算編制。嚴格按照《全面預算管理制度》規(guī)定,結合上年結算情況、醫(yī)院經(jīng)濟活動變化、衛(wèi)生資源配置標準和年度事業(yè)發(fā)展計劃編制預算,本年預算應該在上年第四季度開始編制并及時下達。二是統(tǒng)一口徑。將收入、支出、成本費用、籌資投資、業(yè)務活動等全部納入預算,對預算數(shù)與實際發(fā)生數(shù)差異較大的,分析預算編制的合理性,根據(jù)不同預算項目的特點,合理選擇固定預算、彈性預算、增量預算、零基預算等預算編制方法。三是核實數(shù)據(jù)差異原因。查明決算報表金額與賬載金額、決算與審批不一致的原因,完善預算信息系統(tǒng)管理,做好預算進度分析并把預算進度執(zhí)行情況及時反饋到職能部門,對確實需要作預算調(diào)整的應當按規(guī)定程序調(diào)整預算并報上級部門審批。四是建立全面預算績效管理制度,年末考核預算執(zhí)行結果、成本控制目標實現(xiàn)和工作效率情況,分析預算差異原因、明確責任,增加下年預算的統(tǒng)籌管理。
(四)重視成本管理
醫(yī)保DIP、DRG等制度的執(zhí)行,將傳統(tǒng)的醫(yī)保付費轉變?yōu)椤岸~預付費”,有限的醫(yī)保預付定額費用已經(jīng)成為醫(yī)療成本的一部分。重視醫(yī)保報銷費用總額,必須將其控制在上級下達的總額指標內(nèi)。做到不過度檢查、治療;不誘導醫(yī)保患者消費;不重復檢查,盡可能地利用近日檢查報告;在嚴控醫(yī)療成本的同時,減輕病患的經(jīng)濟負擔,提高就醫(yī)幸福感。
(五)加強資產(chǎn)管理
公立醫(yī)院的資產(chǎn)無論多少一定要設置專人管理,對于品類多、價值高的單位,更需專設資產(chǎn)管理部門,讓資產(chǎn)歸口管理。一是資產(chǎn)進入。區(qū)分資產(chǎn)是否需要安裝確定入賬時間及計提折舊,對購入、換入、接受捐贈、無償調(diào)入等不需要安裝的資產(chǎn),在驗收合格當月確認入賬并計提折舊,對于需要安裝的,在安裝完畢交付使用時確認資產(chǎn)計提折舊。二是資產(chǎn)管理。在財政固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和醫(yī)院自用的管理系統(tǒng)中進行登記,同步進行管理。對已經(jīng)利用的資產(chǎn)及時做好移交手續(xù),年末定期盤點,做到賬賬、賬實相符。三是資產(chǎn)報廢。對已過使用年限、維修成本過高、維修后仍不能使用的資產(chǎn)及時進行報廢,并將“尸體”收回,做到資產(chǎn)明確、賬目清晰、管理有方,不能“抓大放小”,更不能放任不管。
(六)提高財務人員專業(yè)能力
要想提高醫(yī)院的財務管理水平,就必須提高財務人員的專業(yè)能力??梢愿鶕?jù)醫(yī)院的規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略,對人才進行梯隊式培養(yǎng)。一是新老人員的交替,以三年為周期,在退休、離職人員基礎上引進高層次、業(yè)務能力強的專業(yè)人才,增加新鮮血液,帶動科室范圍,提升整體實力。二是提高原有財務人員的專業(yè)素養(yǎng),在引導會計人員自我提升的同時,適當將人才送出去學習,不斷地自我更新迭代,學以致用。三是制定激勵機制和淘汰辦法,讓財務人員有危機意識,也有希望與發(fā)展前景。
(七)建立完善的財務管理信息化系統(tǒng)
公立醫(yī)院要想提高財務管理效率,在有限的人力及時間內(nèi)獲取準確的數(shù)據(jù),作出正確的決策,一定需要擁有一套完整的財務管理系統(tǒng)。一方面需配置適合自身財務現(xiàn)狀的辦公軟件,做好端口的鏈接,讓財務與醫(yī)保、醫(yī)療業(yè)務、檢查系統(tǒng)等相融合,數(shù)據(jù)可轉換及共享。切記盲目跟風購買通用型軟件系統(tǒng),不僅浪費資源,而且使用效果差強人意。另一方面需配置固定的工作人員來對軟件系統(tǒng)進行管理與維護,并加強對財務人員的培訓,使其能熟練掌握新系統(tǒng)。
四、結束語
三年常態(tài)化疫情防控工作檢驗了醫(yī)院的綜合競爭力,現(xiàn)防控工作已進入收官狀態(tài),恢復正常醫(yī)療服務。如今,公立醫(yī)院應重塑科學有效的財務管理模式,能抵抗突如其來的財務危機;構建預算—成本—核算的執(zhí)行考評機制,提升公立醫(yī)院財務內(nèi)部控制建設水平,促進醫(yī)院中心工作的順利實施,實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標。結合醫(yī)院崗位需求組建一支專業(yè)型的人才梯隊,提高公立醫(yī)院財務管理現(xiàn)代化、精細化水平,為醫(yī)院全面推進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展
做基石。
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