鄭寒璐
摘要:自踏入21世紀(jì)以來,我國經(jīng)濟(jì)邁入了蓬勃發(fā)展的黃金時(shí)期,伴隨著科技的進(jìn)步和人們思維的不斷創(chuàng)新,眾多企業(yè)管理模式契合時(shí)代發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)。當(dāng)前,企業(yè)現(xiàn)代化管理體系不斷完善,對(duì)經(jīng)營者在管理中的精細(xì)化要求與日俱增,鑒于此,有效提升企業(yè)資產(chǎn)管理的全面性與全局性是關(guān)鍵所在,集團(tuán)資產(chǎn)管理水平將直接影響到集團(tuán)發(fā)展的安全性與穩(wěn)定性。本文從集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理實(shí)際出發(fā),分析在日常管理以及資產(chǎn)處置等多方面存在的問題,并針對(duì)這些問題,進(jìn)一步提出行之有效的改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);資產(chǎn)管理;應(yīng)對(duì)措施
一、引言
當(dāng)前階段,企業(yè)呈現(xiàn)出集團(tuán)化的發(fā)展趨勢,在這種發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)企業(yè)的資產(chǎn)管理理念與管理模式已經(jīng)無法滿足新時(shí)期企業(yè)管理的實(shí)際需要,迫切要求管理人員對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,切實(shí)解決集團(tuán)資產(chǎn)管理中存在的問題。此外,為了和信息化時(shí)代實(shí)現(xiàn)高度匹配,企業(yè)對(duì)信息化管理的需求不斷提升,這使得資產(chǎn)管理的范圍從原有的固定資產(chǎn)逐漸擴(kuò)展到企業(yè)所有的資產(chǎn)類別和資產(chǎn)管理的全流程。筆者在實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理中還存在著一些問題,唯有對(duì)這些問題進(jìn)行分析,從中探尋出有效的解決方案,才能有效提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率與整體水平。
二、集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理概述
(一)集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理的范疇
根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,一切在當(dāng)下以及未來一段時(shí)間內(nèi)可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的資源都屬于企業(yè)資產(chǎn)的范圍。所以,從宏觀角度來分析,集團(tuán)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)確保現(xiàn)金、證券、存貨、以器械主要表現(xiàn)形式的固定資產(chǎn)、一定周期內(nèi)的周轉(zhuǎn)物資以及無形資產(chǎn)等多種資產(chǎn)形式涵蓋在內(nèi)。不同資產(chǎn)不僅在表現(xiàn)形式上有所差別,其特點(diǎn)同樣各不相同。因此,要根據(jù)不同資產(chǎn)發(fā)揮功能時(shí)突出的特點(diǎn),有針對(duì)性的制定管理方案。
(二)集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理的組織形式
當(dāng)前階段,多部門多企業(yè)是我國多數(shù)集團(tuán)企業(yè)在資產(chǎn)管理中的突出屬性,主要包括管理層、集團(tuán)資產(chǎn)管理部門、子公司資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)監(jiān)督部門以及資產(chǎn)使用部門。作為集團(tuán)資產(chǎn)管理的最高管理層,集團(tuán)管理層在整個(gè)管理系統(tǒng)中起到了關(guān)鍵的引領(lǐng)作用,需要從集團(tuán)經(jīng)營的實(shí)際情況出發(fā),劃定不同資產(chǎn)管理的重要程度,并實(shí)際參與到重大資產(chǎn)投資的各個(gè)環(huán)節(jié),包括初期投資、更新檢驗(yàn)以及末期處置等全流程中并做出相應(yīng)的決策。經(jīng)營管理人員所作出的決策要將實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理最大效益這一理念貫徹落實(shí)到實(shí)際管理工作的各個(gè)方面,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)當(dāng)下發(fā)展的實(shí)際情況以及為未來發(fā)展規(guī)劃,制定系統(tǒng)性、規(guī)劃性的管理方案。集團(tuán)資產(chǎn)管理部門主要負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌工作,需要對(duì)資產(chǎn)管理各方面有較為全面的把控,從而更加詳細(xì)指導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)資產(chǎn)的采集、使用、處置以及調(diào)撥工作,在具體指導(dǎo)工作開展中,集團(tuán)資產(chǎn)管理部門除了要負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)管理工作外,還要兼顧到其他下屬企業(yè)的資產(chǎn)管理,確保所提出的意見能對(duì)下屬企業(yè)資產(chǎn)管理工作起到指導(dǎo)性的作用。資產(chǎn)使用部門涵蓋范圍較為廣泛,集團(tuán)的各個(gè)業(yè)務(wù)單位和業(yè)務(wù)部門都屬于資產(chǎn)使用部門,這就要求在資產(chǎn)管理工作中,所有部門都要以較高的積極性完成管理工作。財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)管理中主要肩負(fù)會(huì)計(jì)記錄的職責(zé),為最大限度保障集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)使用與分配不出現(xiàn)任何紕漏,財(cái)務(wù)部門工作人員必須始終保持高度的謹(jǐn)慎,配合資產(chǎn)管理部門的工作,為實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符、賬賬相符的管理目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)的保障。而審計(jì)監(jiān)督部門主要彌補(bǔ)了原有管理體系的弊端,從第三方視角對(duì)整個(gè)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的漏洞并予以改正。
(三)集團(tuán)企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)管理的重要性
在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,市場經(jīng)濟(jì)對(duì)集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求,這就要求資產(chǎn)管理工作必須精益求精。企業(yè)集團(tuán)在資產(chǎn)管理工作開展過程中,不僅會(huì)遇到基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)問題,還要面臨因行業(yè)不同導(dǎo)致的資產(chǎn)管理差異性與地域范圍廣闊的問題。集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理,不僅實(shí)現(xiàn)了宏觀的統(tǒng)籌兼顧,最大限度保障資產(chǎn)配置的有效性,并且精細(xì)化的管理模式通過調(diào)撥以及轉(zhuǎn)讓等多種手段,加強(qiáng)了集團(tuán)下屬企業(yè)間的溝通協(xié)作,在良好的溝通中逐漸建立起完整的資產(chǎn)交易內(nèi)部市場,減少資源閑置、資源浪費(fèi)等情況的出現(xiàn)。當(dāng)前企業(yè)在資產(chǎn)管理中對(duì)扁平化的管理需求逐漸提升,而這種統(tǒng)籌的管理模式是促進(jìn)集團(tuán)資產(chǎn)沿著信息化方向深入發(fā)展的關(guān)鍵所在,不僅滿足了集團(tuán)資產(chǎn)管理精細(xì)化需求,在提高集團(tuán)資產(chǎn)管理透明度的同時(shí),還實(shí)現(xiàn)了減少成本的效果。
三、集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理中尚存的不足
(一)管理范圍模糊,責(zé)任界定不明確
當(dāng)前階段,企業(yè)普遍建立起一套完整的科學(xué)管理模式,但是資產(chǎn)管理往往存在著諸多問題。公司對(duì)資產(chǎn)管理的范圍劃分不明確,這在無形中造成了資產(chǎn)管理的真空地帶,這看似無關(guān)緊要的環(huán)節(jié)卻為日后資產(chǎn)管理埋下了許多隱患。部分資產(chǎn)管理人員對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理的理解存在局限性,認(rèn)為只有固定資產(chǎn)屬于資產(chǎn)管理的范圍,因而實(shí)際資產(chǎn)管理工作往往圍繞固定資產(chǎn)展開,忽視了其他資產(chǎn)的管理細(xì)節(jié),而對(duì)于那些使用時(shí)限超過一年但是未達(dá)到固定資產(chǎn)管理額度的一部分材料,在周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中缺乏有效的管理。
資產(chǎn)管理不僅需要保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)心,同時(shí)還要對(duì)集團(tuán)資產(chǎn)范疇有較為整體的認(rèn)識(shí)。管理人員一般將工作重點(diǎn)放在賬內(nèi)資產(chǎn)管理上,而遺漏了對(duì)賬外資產(chǎn)的管理。以檢測設(shè)備為例,這種長期使用的工具通常會(huì)領(lǐng)用后在財(cái)務(wù)核算中記錄相應(yīng)的成本,而對(duì)于其后續(xù)的使用情況,并未進(jìn)行及時(shí)有效地跟蹤,這就導(dǎo)致某些價(jià)值較高的零件未能納入階段性的資產(chǎn)管理范疇,若是未能進(jìn)行整改,無形中加劇了零部件的損耗,不能最大限度實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值。不同企業(yè)間的資產(chǎn)管理工作雖然存在著共性,但因?yàn)槠湟?guī)模以及經(jīng)營模式不同,根據(jù)整體所制定資產(chǎn)管理模式未能適應(yīng)所有企業(yè)的資產(chǎn)管理工作,而資產(chǎn)管理高層往往忽視了下屬企業(yè)間的差異性,未能根據(jù)企業(yè)的不同特點(diǎn)明確資產(chǎn)管理的不同要求,這種“一刀切”的資產(chǎn)管理模式扼殺企業(yè)資產(chǎn)管理的發(fā)展空間,導(dǎo)致實(shí)際資產(chǎn)管理工作始終達(dá)不到預(yù)期的效果,從而降低資產(chǎn)管理的價(jià)值,長此以往,企業(yè)的管理層自然認(rèn)識(shí)不到資產(chǎn)管理工作的重要性。這不僅不僅造成了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),還產(chǎn)生了大量無效工作。
(二)流程監(jiān)管缺失,管理體系不健全
資產(chǎn)管理是一項(xiàng)需要多部門通力合作才能完成的工作,但在企業(yè)內(nèi)部,往往存在著嚴(yán)重的各自為政現(xiàn)象,不僅集團(tuán)內(nèi)各部門缺乏交流的機(jī)會(huì),在資產(chǎn)管理部門內(nèi)不同職責(zé)的工作人員也未能進(jìn)行有效的合作,這不利于發(fā)揮資產(chǎn)管理工作的價(jià)值。部分企業(yè)內(nèi)部雖然在一定程度上實(shí)現(xiàn)了合作,但是由于涉及到較多的使用與決策部門,無限延長了管理鏈條,各部門在制定政策時(shí),僅從自身情況出發(fā),不僅忽視了其他部門的需求,甚至還可能會(huì)出現(xiàn)沖突,這對(duì)資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一性和全局性帶來了不可挽回的負(fù)面影響。此外,資產(chǎn)管理層人員未能充分意識(shí)到統(tǒng)一資產(chǎn)管理政策的重要性,當(dāng)進(jìn)行跨部門、跨企業(yè)的工作時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各部門推卸責(zé)任的情況,這不僅會(huì)影響到資產(chǎn)工作的進(jìn)度,也會(huì)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的統(tǒng)一性造成破壞。
(三)盤點(diǎn)工作趨于形式化
對(duì)集團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)的意義在于對(duì)資源使用、零件損耗等多種情況有及時(shí)的掌握,同樣也是提高資源使用效率的有效手段。首先,組織和開展資產(chǎn)管理,僅僅有資產(chǎn)管理部門和會(huì)計(jì)部門參與,缺乏統(tǒng)一工作機(jī)制的指導(dǎo),其余各部門在工作中積極性不高,導(dǎo)致盤點(diǎn)工作開展中屢屢碰壁,增加了資產(chǎn)管理人員盤點(diǎn)工作的難度;其次,在盤點(diǎn)工作開展的過程中,資產(chǎn)管理部門與會(huì)計(jì)部門未能對(duì)盤點(diǎn)工作形成正確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果摻雜了大量主觀的認(rèn)知,缺乏科學(xué)性與客觀性,將會(huì)對(duì)后續(xù)結(jié)果的運(yùn)用造成誤導(dǎo)。最后,部分部門只參與到對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果處理這一環(huán)節(jié),未能有效掌握盤點(diǎn)工作中出現(xiàn)的問題,使得處理工作浮于表面,充斥著理論知識(shí)而缺乏實(shí)踐活動(dòng)的指引。對(duì)于這樣的處理結(jié)果,企業(yè)資產(chǎn)管理高層自然不會(huì)給予足夠的重視如此惡性循環(huán),使得盤點(diǎn)工作無法及時(shí)反映出資產(chǎn)的真實(shí)情況。
(四)資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)有待提高
大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的資產(chǎn)管理人員存在著綜合素質(zhì)較低的情況。大部分的自創(chuàng)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)了解甚少,而在企業(yè)正常運(yùn)營過程中,資產(chǎn)管理不僅與財(cái)務(wù)知識(shí)相關(guān),同時(shí)還與銷售、生產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系密切,而隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,對(duì)資產(chǎn)管理的要求也在不斷提高,在新的準(zhǔn)則中要求財(cái)務(wù)人員需要具備更專業(yè)的判斷能力,而這些判斷往往超出了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容,而是與金融管理、市場運(yùn)營、技術(shù)維護(hù)等方面聯(lián)系緊密,這也就導(dǎo)致了現(xiàn)有的資產(chǎn)管理人員無法順利的完成工作。
四、集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理問題的解決策略
(一)借助信息技術(shù)的優(yōu)勢,建立信息化管理系統(tǒng)
信息技術(shù)的發(fā)展不僅給人們的生產(chǎn)生活帶來了極大地便利,同樣也為企業(yè)管理工作效率的提升奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。當(dāng)前階段,建立統(tǒng)一的集團(tuán)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求、提升決策科學(xué)性的關(guān)鍵所在。借助現(xiàn)代物流標(biāo)識(shí)技術(shù),可以不斷細(xì)化資產(chǎn)管理工作,使其內(nèi)容更詳盡、方法更科學(xué)、結(jié)果更準(zhǔn)確。在這種管理模式下,各企業(yè)各部門之間可以建立起良好的溝通,充分實(shí)現(xiàn)資源、信息共享,有效破除了原有的各自為政的管理局面。此外,借助智能化管理設(shè)備,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)以及處置各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,并在發(fā)現(xiàn)異常情況后,第一時(shí)間做出預(yù)警并將信息傳輸至后臺(tái),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)指令做出相應(yīng)的應(yīng)急措施,這是實(shí)現(xiàn)資源使用效益最大化的有效方法。
(二)明確劃分資產(chǎn)管理部門職責(zé)
企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理政出多門的現(xiàn)象頻發(fā)發(fā)生。鑒于此,為提高資產(chǎn)管理各參與部門之間的協(xié)調(diào)性,建立資產(chǎn)管理部門十分有必要。資產(chǎn)管理部門要肩負(fù)起自身的職責(zé),做好資產(chǎn)管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作,明確劃分各部門的職責(zé)并確保落到實(shí)處,同時(shí)其余參與部門必須遵從資產(chǎn)管理部門的指揮,全力配合資產(chǎn)管理部門的工作,針對(duì)資產(chǎn)配置、使用、管理以及處置各流程,要及時(shí)提出建設(shè)性的意見,從而確保資產(chǎn)管理工作得以順利進(jìn)行。而且,企業(yè)也應(yīng)構(gòu)建資產(chǎn)管理相關(guān)責(zé)任明細(xì),條分縷析劃分不同層級(jí)、不同工作人員的管理職責(zé),將資產(chǎn)管理的具體職責(zé)充分落實(shí)到每一名人員的身上,使其對(duì)自身工作職責(zé)有較為清晰全面的界定。最后,還應(yīng)對(duì)公共資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,避免在資產(chǎn)管理工作開展中出現(xiàn)責(zé)任缺失的情況。資產(chǎn)管理部門要始終從經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),以提高管理效能為主要目標(biāo),在明確資產(chǎn)管理責(zé)任的同時(shí)最大限度提高集團(tuán)企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
(三)完善固定資產(chǎn)更新處置機(jī)制
集團(tuán)內(nèi)部開展資產(chǎn)管理工作的主要目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用狀態(tài)的及時(shí)掌控,避免出現(xiàn)資源閑置、資源浪費(fèi)以及資源使用不合理等多種問題,唯有有效解決這些問題,才能避免對(duì)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成不良影響。一方面,建立完善的集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)制可以提高資產(chǎn)管理工作的整體效率,在管理機(jī)制的支持下,對(duì)集團(tuán)資產(chǎn)的維護(hù)可以不受時(shí)間空間等諸多因素的限制,明顯提高了企業(yè)資產(chǎn)管理工作的針對(duì)性與全面性。另一方面,固定資產(chǎn)更新處置機(jī)制可以為集團(tuán)企業(yè)管理人員決策提供真實(shí)有效的信息依據(jù),明確集團(tuán)企業(yè)未來發(fā)展方向,制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。為改變企業(yè)在資產(chǎn)管理中的被動(dòng)地位,充分發(fā)揮其統(tǒng)領(lǐng)作用,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)未來可能帶來的價(jià)值進(jìn)行預(yù)判同樣是不容忽視的重要環(huán)節(jié),這就要求管理人員要具備一定的洞察能力,在實(shí)際工作中不斷完善企業(yè)資產(chǎn)投資布局,促使其沿著有效、合理、科學(xué)的方向深入發(fā)展。
(四)完善管理機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督管理
制度是一切管理活動(dòng)開展的基礎(chǔ),要想發(fā)揮管理工作的價(jià)值,必須要有健全的管理制度作為支撐,資產(chǎn)管理工作也不例外。在科學(xué)合理的管理制度下,不同層級(jí)的管理人員與工作人員會(huì)對(duì)集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理的核心任務(wù)有較為清晰的界定,并圍繞這一內(nèi)容制定適應(yīng)自身特點(diǎn)的資產(chǎn)管理措施,這也是提高資產(chǎn)管理程序化與制度化的有效路徑。此外,資產(chǎn)管理人員作為資產(chǎn)管理活動(dòng)的主體,其自身的職業(yè)素養(yǎng)與管理理念將會(huì)直接反映在資產(chǎn)管理工作中。為此,企業(yè)要結(jié)合下屬企業(yè)不同性質(zhì),強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)。在培訓(xùn)活動(dòng)中,不僅要注重對(duì)理論知識(shí)的講解,還需要結(jié)合相應(yīng)的資產(chǎn)管理實(shí)踐進(jìn)行針對(duì)性的講述,確保工作人員可以將所學(xué)內(nèi)容有效運(yùn)用到資產(chǎn)管理工作中。企業(yè)資產(chǎn)管理模式與管理理念并非是一成不變的,而是要與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展相契合,不斷創(chuàng)新、不斷完善,爭取與集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)高度的匹配,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)還需要豐富工作人員的培訓(xùn)與交流活動(dòng),使其在活動(dòng)中與各部門建立良好的溝通,互相交換工作理念,并將對(duì)方的有效策略應(yīng)用到自身的資產(chǎn)管理工作中,這不僅可以提升資產(chǎn)管理工作人員自身的管理能力與應(yīng)變能力,同時(shí)也保障了集團(tuán)整體管理水平。
(五)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不僅僅是提高其專業(yè)能力,還包括運(yùn)籌和管理等方面的能力。財(cái)務(wù)人員不僅要具備敏銳的觀察力和執(zhí)行力,還需要有戰(zhàn)略眼光和遠(yuǎn)見,能夠做好應(yīng)對(duì)各種不確定因素的準(zhǔn)備。組織相關(guān)人員參與培訓(xùn),提高自身的專業(yè)能力。
五、結(jié)束語
綜上所述,在我國集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理仍然存在著諸多問題亟需解決。為此,要求管理層建立完善的資產(chǎn)管理體系,為資產(chǎn)管理提供科學(xué)的依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)把控,這是保障企業(yè)在多變的市場環(huán)境中捕捉發(fā)展信號(hào)、安全穩(wěn)定立足的重要舉措。希望通過以上方案,可以對(duì)集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理工作的提升有所幫助。
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