摘 要:數(shù)字管護(hù)作為國(guó)際數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的分支領(lǐng)域,致力于維護(hù)和提升管護(hù)對(duì)象的價(jià)值。文章采用內(nèi)容分析和文獻(xiàn)計(jì)量方法,對(duì)數(shù)字管護(hù)概念進(jìn)行溯源和界定;歸納出數(shù)字管護(hù)研究中“檔案知識(shí)關(guān)聯(lián)”“檔案教育融合”“檔案業(yè)務(wù)協(xié)同”等三個(gè)研究主題,并予以評(píng)述。同時(shí),參考數(shù)字管護(hù)理論框架和現(xiàn)有實(shí)踐項(xiàng)目,提出四方面的辯證思考:反思數(shù)字管護(hù)研究中檔案概念的變化,關(guān)注檔案學(xué)科與數(shù)字管護(hù)研究的融合,明確檔案工作者在管護(hù)實(shí)踐中的角色,推動(dòng)檔案工作嵌入數(shù)字管護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)。
關(guān)鍵詞:數(shù)字管護(hù);檔案管理;檔案價(jià)值;檔案概念
分類(lèi)號(hào):G270.7
Archives Management in Digital Curation Research: Existing Exploration and Dialectical Thinking
Long Jiaqing1,2
( 1. School of Information Resource Management, Renmin University of China, Beijing 100872, 2. Research Center for Digital Humanities of Renmin University of China, Beijing 100872 )
Abstract: As a branch field of long-term preservation of international digital resources, digital curation is dedicated to maintaining and increasing the value of curated objects. This article uses content analysis and bibliometric methods to trace and define the concept of digital curation; it summarizes three research themes in digital curation research, namely “archival knowledge association”, “archival education integration” and “archival business collaboration”, then makes reviews. At the same time, this article refers to the theoretical framework of digital curation and existing practical projects, and puts forward dialectical thinking in four aspects: reflecting on the changing concept of“archives” in digital curation research, paying attention to the integration of archival disciplines and digital curation studies, clarifying the role of archivists in curation practice, and promoting archival work to be embedded in digital curation infrastructure.
Keywords: Digital Curation; Archives Management; Archival Value; Archives Concept
自21世紀(jì)初以來(lái),科研數(shù)據(jù)和電子科研(e-Sciecne)運(yùn)動(dòng)在全球范圍內(nèi)興起,科學(xué)數(shù)據(jù)存檔和復(fù)用為科學(xué)發(fā)現(xiàn)和知識(shí)創(chuàng)新提供了有效途徑。特別是大數(shù)據(jù)應(yīng)用、科研基礎(chǔ)設(shè)施和科研環(huán)境轉(zhuǎn)型,推動(dòng)科學(xué)研究邁入“第四范式”。[1]在此背景下,重點(diǎn)關(guān)注數(shù)字資源保存及其價(jià)值增值的數(shù)字管護(hù)(Digital Curation)成為新興領(lǐng)域。該術(shù)語(yǔ)的出現(xiàn),同時(shí)也伴隨著數(shù)字保存和數(shù)字存檔的演進(jìn),并受到國(guó)際檔案學(xué)界的青睞。[2]數(shù)字管護(hù)主要面向數(shù)字資源的存儲(chǔ)維護(hù)和內(nèi)容增值,在數(shù)據(jù)存檔、發(fā)布、共享和復(fù)用的過(guò)程中,它往往采用檔案管理方法。其中,數(shù)字保存和電子文件管理既是檔案工作的常規(guī)場(chǎng)景,又是數(shù)字管護(hù)實(shí)踐中的重要環(huán)節(jié),能預(yù)見(jiàn)數(shù)字管護(hù)和檔案管理之間密不可分的聯(lián)系。但是,檔案工作參與數(shù)字管護(hù)的概念邊界尚未明晰,而且數(shù)字管護(hù)者和檔案工作者之間仍存在意見(jiàn)分歧[3],如何認(rèn)識(shí)數(shù)字管護(hù)研究中的檔案管理是題中之義。
1 數(shù)字管護(hù)概念界定
1.1 概念演變
數(shù)字管護(hù)作為國(guó)際數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的分支領(lǐng)域,其概念處于迭代演變之中?!肮茏o(hù)”(curation)詞源可追溯至拉丁文詞根cūrāre,并演化為中世紀(jì)古法語(yǔ)“curacion”和古英語(yǔ)“curacioun”,后以現(xiàn)代英語(yǔ)詞根-cur-和-cure-固定。就其術(shù)語(yǔ)規(guī)范性而言,21世紀(jì)之前尚未冠有“數(shù)字”之名,“管護(hù)”則于1966年正式寫(xiě)入美國(guó)《國(guó)家歷史保護(hù)法》(National Historic Preservation Act)中,專(zhuān)指對(duì)歷史文獻(xiàn)、考古遺跡、巖壁雕刻的專(zhuān)門(mén)化保護(hù);1971年版的《牛津詞典》對(duì)“管護(hù)”做出界定,意指管護(hù)者職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行選擇、組織、監(jiān)督并在展覽中呈現(xiàn)館藏。但隨著數(shù)字轉(zhuǎn)型和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向加快,管護(hù)被賦予數(shù)字化特征,即數(shù)字管護(hù)注重動(dòng)態(tài)的數(shù)字資源創(chuàng)建、保存、著錄、鏈接、發(fā)現(xiàn)和重用。[4]直到2001年在英國(guó)倫敦舉辦的“數(shù)字管護(hù):數(shù)字檔案館、圖書(shū)館與電子科學(xué)”研討會(huì)中,來(lái)自檔案館、圖書(shū)館、博物館等領(lǐng)域?qū)<覈@其概念展開(kāi)辯論,指出數(shù)字管護(hù)要從獲取和管理有價(jià)值的原始數(shù)據(jù)出發(fā),進(jìn)行資源價(jià)值延展。[5]這也被視為現(xiàn)代數(shù)字管護(hù)學(xué)術(shù)研究的起點(diǎn)。值得一提的是,許多來(lái)自檔案管理領(lǐng)域的與會(huì)代表,還在數(shù)字檔案、元數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)存檔、可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)等分議題上發(fā)表真知灼見(jiàn),在數(shù)字管護(hù)框架內(nèi)討論檔案管理。
為進(jìn)一步解決數(shù)字資源長(zhǎng)期保存難題,在工程與物理科學(xué)研究委員會(huì)(ePSRC)支持下,一個(gè)跨專(zhuān)業(yè)、跨領(lǐng)域、跨國(guó)界的聯(lián)盟機(jī)構(gòu)在英國(guó)正式出現(xiàn),即2004年3月國(guó)際數(shù)字管護(hù)中心(Digital Curation Centre,DCC)作為專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)掛牌成立,它致力于解決數(shù)字管護(hù)的理論和實(shí)踐問(wèn)題。[6]次年的首屆國(guó)際數(shù)字管護(hù)會(huì)議(IDCC)上,對(duì)核心概念進(jìn)行了定義——“數(shù)字管護(hù)涉及整個(gè)生命周期中數(shù)字研究數(shù)據(jù)的維護(hù)、保存和增值”。該概念是一種廣義概括式的,它盡可能將相關(guān)的數(shù)字資源對(duì)象涵蓋其中。美國(guó)檔案學(xué)者伊麗莎白·雅克爾(elizabeth Yakel)曾評(píng)論,“數(shù)字管護(hù)是一個(gè)‘傘狀概念——它作為數(shù)字保存、數(shù)據(jù)管理、數(shù)字資產(chǎn)和電子文件管理的總稱(chēng),將科學(xué)、教育、專(zhuān)業(yè)、政府和個(gè)人等社群聚集在一起”[7],也體現(xiàn)出數(shù)字管護(hù)概念的包容性。為促進(jìn)行業(yè)對(duì)話和專(zhuān)業(yè)研究,Dcc編制了配套術(shù)語(yǔ)表,對(duì)90余個(gè)核心術(shù)語(yǔ)進(jìn)行解析,奠定了數(shù)字管護(hù)的研究基礎(chǔ)。
1.2 概念層次
從詞源追溯到行業(yè)觀察,可以清晰發(fā)現(xiàn)數(shù)字管護(hù)概念涵蓋兩個(gè)層次:一是學(xué)術(shù)概念的探討。2005年第一屆國(guó)際數(shù)字管護(hù)大會(huì)上,國(guó)際數(shù)字管護(hù)中心(DCC)在“什么是數(shù)字管護(hù)”的主旨報(bào)告中,將其定義為“它是為了維護(hù)和增加數(shù)字信息價(jià)值,以供當(dāng)前和未來(lái)使用的管護(hù)過(guò)程”[8],為后續(xù)數(shù)字管護(hù)研究奠定了學(xué)理基礎(chǔ)。這正是當(dāng)前信息資源管理學(xué)科討論數(shù)字管護(hù)的邏輯起點(diǎn)。二是法律概念的專(zhuān)指。上述提及的美國(guó)《國(guó)家歷史保護(hù)法》在36CFR第79節(jié)中,使用“管護(hù)”來(lái)描述歷史遺產(chǎn)和考古藏品的保護(hù),這與歐洲歷史遺產(chǎn)保護(hù)實(shí)踐有著異曲同工之處,即令國(guó)家精神根植于厚重歷史之中。時(shí)至今日,隨著數(shù)字文化遺產(chǎn)立法逐步推進(jìn),原有單一的管護(hù)思想也面向數(shù)字對(duì)象進(jìn)行吸收借鑒。從法理視角將數(shù)字管護(hù)研究拓展至“文化遺產(chǎn)和歷史重現(xiàn)”領(lǐng)域,也揭示了數(shù)字管護(hù)關(guān)注數(shù)字歷史和文化遺產(chǎn)的原因。上述兩個(gè)概念層次,是數(shù)字管護(hù)實(shí)踐必不可少的基本認(rèn)識(shí)。
自“數(shù)字管護(hù)”引入中國(guó)本土研究后,不少學(xué)者還將其譯為數(shù)字策管、數(shù)字監(jiān)護(hù)、數(shù)字策展等30余種[9],其中檔案學(xué)領(lǐng)域則主要討論電子文件和數(shù)字檔案鑒定、著錄、存儲(chǔ)和保護(hù),故而筆者更傾向于譯為數(shù)字管護(hù)。結(jié)合研究問(wèn)題和檔案場(chǎng)景,本文將其界定為:數(shù)字管護(hù)是面向數(shù)字資源長(zhǎng)存保存目標(biāo),具有生命周期特征的一項(xiàng)系統(tǒng)實(shí)踐活動(dòng),涵蓋數(shù)字對(duì)象的創(chuàng)建、收集、鑒定、存儲(chǔ)、利用和復(fù)用等連續(xù)性環(huán)節(jié)。
2 數(shù)字管護(hù)研究中檔案管理的既有探索
數(shù)字管護(hù)作為國(guó)際數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的分支領(lǐng)域,已逐步形成國(guó)際聯(lián)盟、管護(hù)機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位教育、領(lǐng)域項(xiàng)目、政策標(biāo)準(zhǔn)等“多位一體”的研究社群。為進(jìn)一步了解數(shù)字管護(hù)研究中檔案管理的研究情況,需要對(duì)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)進(jìn)行內(nèi)容分析。國(guó)外研究文獻(xiàn)來(lái)自于“Web of Science”“emerald”“ProQuest”“Spr inglink”等數(shù)據(jù)庫(kù),采用邏輯檢索式“SU=(‘a(chǎn)rchiv*oR ‘record OR ‘repository)AND(‘digital curat*oR ‘data curat* oR ‘electronic curat*)”檢索,命中249條有效文獻(xiàn)。同時(shí)在《國(guó)際數(shù)字管護(hù)期刊》(International Journal of Digital Curation)對(duì)創(chuàng)刊以來(lái)的文獻(xiàn)進(jìn)行人工摘要識(shí)讀,共有43篇文獻(xiàn)與檔案研究交叉。國(guó)內(nèi)相關(guān)研究文獻(xiàn)來(lái)源于中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)人民大學(xué)學(xué)位論文庫(kù),其中直接和數(shù)字管護(hù)研究相關(guān)的核心文獻(xiàn)有39篇;同時(shí)以“檔案/文件”和“數(shù)字管護(hù)/數(shù)字監(jiān)護(hù)/數(shù)字策展”進(jìn)行組配檢索,共命中9篇文獻(xiàn),檢索時(shí)間均為2022年12月25日。
2.1 研究領(lǐng)域分析
通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析來(lái)源文獻(xiàn)的期刊信息發(fā)現(xiàn),數(shù)字管護(hù)相關(guān)研究主要集中在信息資源管理學(xué)科,特別從國(guó)外數(shù)字管護(hù)研究的領(lǐng)域統(tǒng)計(jì)來(lái)看(詳見(jiàn)表1),檔案管理被納入“圖書(shū)情報(bào)學(xué)”(Information Science Library Science)的“大學(xué)科分類(lèi)”之下。進(jìn)一步數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),除“圖書(shū)情報(bào)學(xué)”(占35.743%)外,“計(jì)算機(jī)科學(xué)”領(lǐng)域也對(duì)數(shù)字管護(hù)有所研究,占比達(dá)22.892%,相關(guān)學(xué)者關(guān)注到檔案管理系統(tǒng)、電子文件和元數(shù)據(jù)等方面,還重視檔案理論對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)歸檔工作的支撐。
實(shí)際上,上述現(xiàn)象在國(guó)內(nèi)研究中也有所體現(xiàn)。在對(duì)39篇國(guó)內(nèi)核心文獻(xiàn)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域期刊和高被引文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn)(詳見(jiàn)表2),相關(guān)研究主要發(fā)表在“圖書(shū)情報(bào)和數(shù)字圖書(shū)館”期刊,但《檔案學(xué)研究》《檔案學(xué)通訊》也關(guān)注到數(shù)字管護(hù)研究,并且側(cè)重于檔案基礎(chǔ)理論應(yīng)用。
2.2 研究主題歸納
借助可視化數(shù)據(jù)分析工具VOSviewer,先對(duì)數(shù)字管護(hù)與檔案管理交叉研究的關(guān)鍵詞進(jìn)行聚類(lèi)分析(篩選閾值為3),在剔除非實(shí)指性、無(wú)效性詞匯后(共58個(gè)節(jié)點(diǎn)),繪制出關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖(見(jiàn)圖1)。根據(jù)VOSviewer關(guān)鍵詞聚類(lèi)結(jié)果,可知當(dāng)前共有3類(lèi)研究主題,包括“檔案知識(shí)關(guān)聯(lián)”“檔案教育融合”“檔案業(yè)務(wù)協(xié)同”等。
無(wú)論是理論還是實(shí)踐層面,數(shù)字管護(hù)和檔案工作均處于持續(xù)互動(dòng)的狀態(tài)。一方面,檔案學(xué)理論為數(shù)字管護(hù)提供指導(dǎo)基礎(chǔ);另一方面,數(shù)字管護(hù)為檔案管理實(shí)踐提供運(yùn)作場(chǎng)景,增進(jìn)檔案學(xué)的社會(huì)開(kāi)放性。
第一,數(shù)字管護(hù)框架下檔案知識(shí)結(jié)構(gòu)研究。美國(guó)托萊多大學(xué)阿瓊·薩巴瓦爾(Arjun Sabharwal)在2015年提出數(shù)字管護(hù)理論框架,該框架作為一種知識(shí)結(jié)構(gòu),能夠支撐起以數(shù)字檔案、電子文件為核心的管護(hù)對(duì)象,檔案館、檔案業(yè)務(wù)、檔案工作者均在整個(gè)框架下流動(dòng)。[10]具體表現(xiàn)為:數(shù)字管護(hù)環(huán)境中檔案知識(shí)能夠起到支撐作用[11],檔案保存和數(shù)字管護(hù)理論的根植同源[12],檔案信息流通過(guò)數(shù)字管護(hù)流程來(lái)輔助業(yè)務(wù)工作流[13]。上述研究均立足于數(shù)字管護(hù)框架中檔案工作所處的角色,也體現(xiàn)出數(shù)字管護(hù)研究借鑒檔案管理理論。
第二,數(shù)字管護(hù)教學(xué)中的檔案教育融合研究。國(guó)外數(shù)字管護(hù)研究重視檔案學(xué)科的參與,如帕特里夏·康登(Patricia Condon)以NARA數(shù)據(jù)檔案發(fā)展史為例,論證了電子文件和數(shù)字存檔的蓬勃衍生是數(shù)字管護(hù)學(xué)科基礎(chǔ)的首要背景。[14]亞歷克斯·普爾(Alex Poole)認(rèn)為掌握檔案原則能更好開(kāi)展數(shù)字管護(hù)研究,特別是元數(shù)據(jù)和文檔管理,在調(diào)研樣本中有86%的專(zhuān)家堅(jiān)信檔案工作者能勝任不同層次的管護(hù)工作。[15]國(guó)內(nèi)毛天宇曾論證過(guò)檔案學(xué)是數(shù)字管護(hù)研究的創(chuàng)始性學(xué)科[16];劉越男、何思源立足科學(xué)數(shù)據(jù)和科研檔案協(xié)同,倡導(dǎo)數(shù)字(據(jù))管護(hù)方向人才培養(yǎng)。[17]從國(guó)內(nèi)外數(shù)字管護(hù)與檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的教育融合中發(fā)現(xiàn),數(shù)字管護(hù)和檔案學(xué)教育呈現(xiàn)出互動(dòng)共生態(tài)勢(shì)。
第三,數(shù)字管護(hù)實(shí)踐中檔案業(yè)務(wù)協(xié)同研究。數(shù)字環(huán)境和科研范式革新著數(shù)字資源保存模式,雙方在業(yè)務(wù)協(xié)作下維持著數(shù)字對(duì)象的完整和安全。亞力克斯曾系統(tǒng)探討過(guò)數(shù)字管護(hù)場(chǎng)景中的檔案協(xié)同實(shí)踐,并提出批判性反思。[18]在此基礎(chǔ)上,檔案協(xié)同場(chǎng)景有所拓展:錢(qián)毅從保管對(duì)象衍生角度闡釋檔案保管鏈延展[19],李甜探討數(shù)字管護(hù)和科研檔案管理的協(xié)同創(chuàng)新[20],龍家慶等提出數(shù)字管護(hù)視角下科技檔案科普開(kāi)發(fā)策略[21]。這也是從微觀層面印證數(shù)字管護(hù)實(shí)踐中檔案管理的協(xié)同參與。
綜上所述,一方面,檔案管理原則在數(shù)字管護(hù)實(shí)踐中得以體現(xiàn);另一方面,數(shù)字管護(hù)為檔案管理實(shí)踐提供運(yùn)作場(chǎng)景,增進(jìn)檔案學(xué)的社會(huì)開(kāi)放性。正如希金斯(Higgins)等以英國(guó)實(shí)踐項(xiàng)目為例論證數(shù)字管護(hù)能夠突破“黑暗檔案”(dark archive)的桎梏,倡導(dǎo)積極的檔案保存和復(fù)用。[22]“黑暗檔案”描述的是數(shù)字資源保存的封閉狀態(tài),即為確保數(shù)字資源的完整性和真實(shí)性,它們被保存在有系統(tǒng)權(quán)限控制的數(shù)字檔案系統(tǒng)之中,而這一系統(tǒng)僅有少數(shù)授權(quán)用戶,但不利于數(shù)字資源的“重用”“增值”,所以被形象地描述為“黑暗檔案”。而數(shù)字管護(hù)所倡導(dǎo)的資源共享、價(jià)值增值等理念,則是建議克服、突破這層桎梏,強(qiáng)調(diào)在保證長(zhǎng)期保存的同時(shí)積極利用。但是數(shù)字管護(hù)理論框架中,“檔案”概念使用和檔案現(xiàn)象解析存在偏離,還需要辯證理性看待。如何提升檔案學(xué)與數(shù)字管護(hù)融合度,以及如何推動(dòng)檔案工作嵌入數(shù)字管護(hù)流程,需要作進(jìn)一步思考。
3 數(shù)字管護(hù)研究中檔案管理的辯證思考
檔案和檔案工作作為普遍存在且意義深刻的社會(huì)現(xiàn)象,在數(shù)字管護(hù)實(shí)踐中具有重要影響。筆者遵循時(shí)空統(tǒng)一性和整體連續(xù)性的指導(dǎo)思想,對(duì)檔案現(xiàn)象和檔案事業(yè)進(jìn)行理論和實(shí)踐層面的審視。
3.1 反思數(shù)字管護(hù)研究中檔案概念的變化
數(shù)字管護(hù)對(duì)象——數(shù)字資源,往往采用檔案管理方式進(jìn)行歸檔保存,管護(hù)內(nèi)容也被冠以“數(shù)字檔案”(digital archive)之稱(chēng)。針對(duì)此類(lèi)現(xiàn)象,肯尼斯·普萊斯(Kenneth Price)直言,“在過(guò)去檔案指的是實(shí)體物質(zhì)的集合,而非數(shù)字替代品;但數(shù)字環(huán)境中的‘檔案逐漸成為帶有特定目的的資源集合,開(kāi)始暗指那些經(jīng)過(guò)挑選和歸檔的東西?!盵23]實(shí)際上,多模態(tài)數(shù)字資源歸檔為“檔案”,底層蘊(yùn)含的邏輯是檔案化管理思維。這恰好回答了“為什么許多領(lǐng)域都期望通過(guò)檔案管理方式進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔”[24],也有助于數(shù)字管護(hù)研究更好地吸收檔案學(xué)理論知識(shí)。
需要反思的是:檔案工作者和數(shù)字管護(hù)者在各自領(lǐng)域?qū)嵺`中都會(huì)使用“檔案”一詞,但對(duì)于檔案館館藏歷史背景、檔案館員扮演的保管角色,存在不同程度的理解偏差。如何突破這層溝通壁壘,是雙方順利對(duì)話的關(guān)鍵。理解數(shù)字管護(hù)項(xiàng)目中“檔案”的概念變化,是檔案工作介入數(shù)字管護(hù)實(shí)踐的前提。[25]具體而言,有三點(diǎn)變化值得反思:其一,傳統(tǒng)檔案術(shù)語(yǔ)概念發(fā)生拓展,即越來(lái)越多的數(shù)字產(chǎn)物自稱(chēng)為“檔案”。其二,管護(hù)過(guò)程中采用檔案化的管理方式,將“檔案方法”視為管護(hù)資源積累和后續(xù)學(xué)術(shù)利用的工具。其三,數(shù)字管護(hù)過(guò)程抽象出的檔案思維和數(shù)字管護(hù)環(huán)境中的“檔案”脫離了傳統(tǒng)實(shí)體史料與文義解釋?zhuān)D(zhuǎn)為提取抽象化的數(shù)字代碼和計(jì)算符號(hào)。這樣看來(lái),檔案概念的界定似乎更加模糊化,也反映出“檔案”本身在數(shù)字世界中的理解更具動(dòng)態(tài)性。不過(guò),筆者認(rèn)為堅(jiān)守檔案的固有屬性和本質(zhì),是守護(hù)檔案學(xué)研究獨(dú)立和檔案事業(yè)特色的根本,在學(xué)科對(duì)話中需要予以重視。
3.2 提升檔案學(xué)科與數(shù)字管護(hù)研究融合度的關(guān)注
按照檔案學(xué)研究范圍劃分,檔案學(xué)與數(shù)字管護(hù)的互動(dòng)研究屬于應(yīng)用理論、應(yīng)用技術(shù)和交叉性檔案現(xiàn)象研究。兩者的學(xué)科融合正在歐洲和北美地區(qū)進(jìn)行著如火如荼的探索。從已有實(shí)踐來(lái)看,其包括學(xué)位教育和項(xiàng)目培訓(xùn)兩種方式。除了在檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)數(shù)字管護(hù)課程外,還在“檔案與文件管理”碩士教育下設(shè)數(shù)字管護(hù)方向,如馬切拉塔大學(xué)和帕多瓦大學(xué)的“數(shù)字檔案管理與保存”碩士學(xué)位。[26]作為“囊括數(shù)字保存、數(shù)據(jù)管理、電子文件、數(shù)字資產(chǎn)等傘狀概念”的數(shù)字管護(hù),在檔案內(nèi)容聚合方面有較強(qiáng)的依賴(lài)性,能為檔案學(xué)科提供蓬勃發(fā)展空間。
溯源數(shù)字管護(hù)的學(xué)科方向,會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字存檔、LIS教育和科學(xué)數(shù)據(jù)研究為其提供扎根土壤。如國(guó)際數(shù)據(jù)管護(hù)教育行動(dòng)(The International Data Curation education Action)在2008—2009年間探索將數(shù)字管護(hù)教育和培訓(xùn)融入圖書(shū)情報(bào)與檔案管理的專(zhuān)業(yè)課程中。此外,美國(guó)檔案與文件署(NARA)和北卡羅來(lái)納大學(xué)教堂山分校(UIUC)于2006至2013年聯(lián)合開(kāi)展了兩期數(shù)字管護(hù)課程項(xiàng)目(DigCCurr),將檔案自動(dòng)化、電子文件等課程嵌入教學(xué),旨在打造數(shù)字管護(hù)職業(yè)路徑。[27]除了能與“電子文件管理”課程進(jìn)行聯(lián)動(dòng)教學(xué)外,還不能忽視它對(duì)科學(xué)/技數(shù)據(jù)歸檔的關(guān)注,因而在“科技檔案管理”方面會(huì)有潛在空間。
3.3 明確檔案工作者和檔案學(xué)人在數(shù)字管護(hù)中的角色
國(guó)外數(shù)字管護(hù)實(shí)踐在職業(yè)發(fā)展、政策規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)研制等方面已有建樹(shù),參與核心管護(hù)環(huán)節(jié)的人稱(chēng)為數(shù)字管護(hù)員(Digital Curator)。數(shù)字管護(hù)理論框架將檔案工作者(Archivists)單列,并指向管護(hù)圈層結(jié)構(gòu)的每一層,意味著檔案工作者提供的各項(xiàng)檔案技能都應(yīng)用在管護(hù)流程中。實(shí)踐中亦是如此,麗貝卡·格蘭特(Rebecca Grant)對(duì)愛(ài)爾蘭數(shù)字管護(hù)活動(dòng)展開(kāi)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)50%以上的核心管護(hù)活動(dòng)需要檔案工作者和文件管理員參與,需要的技能包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)保存等。[28]作為數(shù)字管護(hù)系統(tǒng)的實(shí)踐主體——檔案工作者和檔案學(xué)人,需要找準(zhǔn)自身定位、知識(shí)結(jié)構(gòu)和社會(huì)功能,在數(shù)字管護(hù)員群體中發(fā)揮應(yīng)有擔(dān)當(dāng):一是數(shù)字管護(hù)政策標(biāo)準(zhǔn)的研制者。若跨機(jī)構(gòu)跨專(zhuān)業(yè)活動(dòng)缺少標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,那么容易導(dǎo)致機(jī)構(gòu)間缺乏互操作性。在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則制定階段,就要將檔案工作嵌入其中,以維系后續(xù)環(huán)節(jié)的可持續(xù)性。二是數(shù)字管護(hù)流程的參與者。如在科研檔案數(shù)據(jù)管護(hù)中,不僅要對(duì)科研活動(dòng)過(guò)程性文件的控制,還要捕獲檔案整理和利用中的背景數(shù)據(jù),突出對(duì)科研檔案的開(kāi)放共享和內(nèi)容增值的關(guān)注。三是數(shù)字管護(hù)知識(shí)的提供者。除了法律、技術(shù)等外部知識(shí)外,數(shù)字管護(hù)還需注重內(nèi)部資源的保全,如妥善處理涉密科研檔案的解密降密管理,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)和管理權(quán)責(zé),找準(zhǔn)國(guó)家科技安全和提供社會(huì)服務(wù)的平衡點(diǎn)。
3.4 推動(dòng)檔案工作嵌入數(shù)字管護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)
檔案工作流程要求在數(shù)字管護(hù)實(shí)踐中發(fā)揮重要作用,檔案信息流支撐著數(shù)字管護(hù)業(yè)務(wù)流。因?yàn)樗东@了數(shù)字資源不同生命階段涉及的各種步驟、工具、人力、軟件和數(shù)據(jù)。筆者選取了正在運(yùn)作的四個(gè)數(shù)字管護(hù)項(xiàng)目(詳見(jiàn)表3),對(duì)其主題領(lǐng)域、項(xiàng)目目標(biāo)、階段成果等進(jìn)行剖析,識(shí)別檔案工作在基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)中的參與環(huán)節(jié)。
分析發(fā)現(xiàn),數(shù)字資源均覆蓋圖像、音頻、視頻、文本、數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)集、CAD文件、網(wǎng)站、電子郵件、社交媒體和定制軟件等原生數(shù)字檔案,并采用檔案化管理方式。其中,面向規(guī)則的集成數(shù)據(jù)系統(tǒng)(Integrated Rule-Oriented Data System, iRODS)在全球數(shù)千個(gè)地點(diǎn)被部署,涉及石油天然氣、生命科學(xué)、物理科學(xué)、檔案和文件管理以及媒體等行業(yè)。未來(lái)可將可信文件/檔案理念融入數(shù)字管護(hù)的身份驗(yàn)證機(jī)制中,保證管護(hù)過(guò)程采集數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,通過(guò)系列元數(shù)據(jù)規(guī)則增強(qiáng)文件可信性,在安全協(xié)議中增強(qiáng)其法律證據(jù)效力。對(duì)于原生數(shù)字檔案而言,如何呈現(xiàn)檔案資源的結(jié)構(gòu)、文本、本體、空間、時(shí)間和主題關(guān)系,借助檔案為核心業(yè)務(wù)提供知識(shí)支撐,是未來(lái)檔案工作嵌入數(shù)字管護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施的增值點(diǎn)。
4 結(jié) 語(yǔ)
數(shù)字管護(hù)作為國(guó)際數(shù)字保存領(lǐng)域的新興力量,愈發(fā)受到行業(yè)關(guān)注。正如國(guó)際信息學(xué)院聯(lián)盟ischool將“數(shù)字管護(hù)”列為主要學(xué)科發(fā)展方向之一,并配備了課程委員會(huì)。盡管對(duì)于“數(shù)字管護(hù)能否成為一門(mén)學(xué)科”頗有爭(zhēng)議,但它作為分支學(xué)科的趨勢(shì)不容小覷,尤其是其與檔案學(xué)理論有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)聯(lián)。本文在厘清數(shù)字管護(hù)概念演變基礎(chǔ)上,洞察數(shù)字管護(hù)研究中檔案管理的研究進(jìn)展,并對(duì)今后理論研究和實(shí)踐工作提出審思。隨著社會(huì)歷史不斷發(fā)展,現(xiàn)有研究既不能囿于傳統(tǒng)檔案現(xiàn)象范圍,也必須注意研究新情況、解決新矛盾、創(chuàng)建新方法。至于數(shù)字管護(hù)實(shí)踐,還需思考如何呈現(xiàn)檔案資源的結(jié)構(gòu)、文本、本體、空間、時(shí)間和主題關(guān)系,借助檔案知識(shí)為核心業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)支撐,將檔案工作嵌入數(shù)字管護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施。
*本文系中國(guó)人民大學(xué)2022年度拔尖創(chuàng)新人才培育資助計(jì)劃成果。
注釋與參考文獻(xiàn)
[1]黃欣卓,米加寧,章昌平,等.科學(xué)數(shù)據(jù)復(fù)用研究的演化、知識(shí)體系與方法工具——兼論第四科研范式的影響[J].科研管理,2022(8):100-108.
[2]BeAGRie?n.?Digital?curation?for?science,?digital? libraries,?and?individuals[J].international?Journal?of?Digital? Curation,2006(1):3-16.
[3][11][25]薩巴瓦爾.數(shù)字人文與新興數(shù)字管護(hù)框架:概念、內(nèi)容與實(shí)踐[J].龍家慶,譯.數(shù)字人文研究,2022(2):57-69.
[4]lORD?P,?MACDOnAlD?A.?e-science?curation? report:?Data?curation?for?e-science?in?the?uK:?an?audit?to? establish?requirements?for?future?curation?and?provision[M]. london:?Digital?Archiving?Consultancy?limited,2003:12.
[5]TAylOR?J.?The?uK?e-science?Programme[eB/ Ol].[2022-04-23].http://www.rcuk.ac.uk/cmsweb/ downloads/rcuk/research/esci/jtaylor.pdf.
[6]Digital?Curation?Centre.?history?of?the?DCC?[eB/Ol].[2023-01-08].https://www.dcc.ac.uk/about/history-dcc.
[7]yAKel?e,?FAniel?i?M,?KRiesBeRG?A,?et?al.?Trust? in?digital?repositories[J].The?international?Journal?of?Digital? Curation,2013(1):143-156.
[8]KeRR?P,?Reddington?F,?wilkinson?M.?Digital? Curation:?where?Do?we?Go?From?here?[eB/Ol].[2022-11-01].http://www.ariadne.ac.uk/issue/45/dcc-1st-rpt/.
[9]王海寧,丁家友,聶云霞.Digital/Data?Curation的概念與翻譯研究[J].圖書(shū)館雜志,2018(1):8-18.
[10]sABhARwAl?A.?Digital?curation?in?the?digital? humanities—?Preserving?and?promoting?archival?and?special? collections[M].waltham:?Chandos?Publishing,2015:1-9.
[12]DAllAss?C.?Digital?curation?beyond?the?“wild? frontier”:?A?pragmatic?approach[J].Archival?science,2016(4):421-457.
[13]POsT?C,?Chassanoff?A.?Beyond?the?workflow:? archivists?aspirations?for?digital?curation?practices[J].Archival? science,2021(4):413-432.
[14][26][27]COnDOn?P?B.?Digital?curation?through? the?lens?of?disciplinarity:?The?development?of?an?emerging?field[D]. Boston:simmons?College,2015:75-79,94-108.
[15]POOle?A?h.?Forging?our?cultural?commonwealth:? The?importance?of?digital?curation?in?the?digital?humanities[D]. Chapel?hill:The?university?of?north?Carolina?at?Chapel?hill,2015:32-33.
[16]毛天宇.數(shù)字監(jiān)護(hù)研究中檔案學(xué)理論的應(yīng)用及啟示探析[J].檔案學(xué)通訊,2016(1):34-38.
[17]劉越男,何思源.科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案的管理協(xié)同:調(diào)查與思考[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2022(1):96-105.
[18]POOle?A?h.?how?has?your?science?data?grown?? Digital?curation?and?the?human?factor:a?critical?literature?review[J]. Archival?science,2015(2):101-139.
[19]錢(qián)毅.從保護(hù)到管護(hù):對(duì)象變遷視角下的檔案保管思想演變[J].檔案學(xué)通訊,2022(2):82-88.
[20]李甜.數(shù)字管護(hù)(Digital?Curation)視域下科研檔案管理創(chuàng)新研究[J].檔案學(xué)研究,2021(3):113-120.
[21]龍家慶,邵亞偉.數(shù)字管護(hù)視角下科技檔案科普化開(kāi)發(fā)策略研究[J].檔案管理,2023(1):38-41.
[22]hiGGins?s.?Digital?curation:the?emergence?of?a?new? discipline[J].international?Journal?of?Digital?Curation,2011(2):78-88.
[23]PRiCe?K?M.?edition,?project,?database,?archive,? thematic?research?collection:whats?in?a?name?[J].Digital? humanities?Quarterly,2009,3(3):69.
[24]sMiTh?M.?where?Technology?and?Policy?Collide[M]//Joyce?M?R.?Research?data?management:?Practical?strategies?for? information?professionals,?indiana:Purdue?university?Press,2014:45-59.
[28]GRAnT?R.?Archivists?Managing?Research?Data??a? survey?of?irish?Organisations[J].international?Journal?of?Digital? Curation,2020(1):1-9.