[日]松浦彌太郎 王 蕾/譯
上司的存在本身就是一種干擾,職位越高越是如此。在多人會(huì)議上,他們的發(fā)言越出色,越會(huì)讓人感到壓迫。
我也有下屬,無(wú)論在打招呼、指導(dǎo)工作還是親切地接待他們的時(shí)候,我都提醒自己考慮一下,這對(duì)下屬來(lái)說(shuō)是不是一種干擾。有時(shí)單純想做一個(gè)好上司也可能變成干擾。這是管理者的宿命。如果平時(shí)不多加注意,就無(wú)法很好地管理團(tuán)隊(duì)。
舉個(gè)例子,你和自己十個(gè)下屬中的一個(gè)一起吃了午飯,如果其他下屬中的任何一人質(zhì)疑“為什么不邀請(qǐng)我”,那你的行為就構(gòu)成了干擾。無(wú)論打招呼還是跟進(jìn)工作,不平等地對(duì)待下屬就會(huì)發(fā)生這樣的情況,這跟對(duì)方是否容易溝通沒(méi)有任何關(guān)系。
在管理中最重要的是平等對(duì)待所有下屬。如果沒(méi)能做到這一點(diǎn),工作氛圍就會(huì)變得不安穩(wěn)。有時(shí)在自己看來(lái)是為下屬好的事情,因?yàn)槊總€(gè)人看法不同,反而可能構(gòu)成干擾。
在這種情況下,最重要的還是交流。為了避免干擾,我采取的方式是與下屬一對(duì)一面談。我?guī)缀趺刻於紩?huì)按照順序和下屬面談,詢(xún)問(wèn)他們有沒(méi)有什么感到困惑的事情。
一直以來(lái),上司一般只會(huì)在確認(rèn)或者傳達(dá)什么事項(xiàng)時(shí)才會(huì)和下屬面談,而我做一對(duì)一面談的目的是聽(tīng)下屬說(shuō)話。因?yàn)槊嬲劦哪康牟⒉皇菍?duì)他們做出評(píng)價(jià),所以也有人對(duì)此感到不解。通過(guò)這種方式向下屬展現(xiàn)“我很在乎你”“如果感到困擾我會(huì)幫助你”的姿態(tài),下屬便能安心工作。而我了解每個(gè)人不同的狀態(tài)之后也能判斷他們適合什么樣的工作,從而更好地為每個(gè)人提供成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
每次面談5到10分鐘即可,重要的是長(zhǎng)期堅(jiān)持。由于上司和下屬面對(duì)面坐著會(huì)有壓迫感,所以我一般都和他們坐在同一排。除了面談,我還經(jīng)常邀請(qǐng)他們一起散步,邊走邊說(shuō)能使雙方感到放松,從而自然地加深交流。
有一點(diǎn)需要注意,不要過(guò)多干涉下屬的事情。我有時(shí)會(huì)不自覺(jué)地想去幫助遇到麻煩的下屬,或者出面調(diào)解下屬之間的矛盾,但我盡量控制自己不這么做。沒(méi)有壓力,人就無(wú)法成長(zhǎng)。所以即使不自覺(jué)地想幫他們解決困難,我也會(huì)保持克制。這樣,我就能夠平等客觀地對(duì)待下屬。
雖然我時(shí)常會(huì)為自己是否適合從事管理工作而感到困擾,但生活中我仍然把管理的過(guò)程看作讓自己成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
(摘自《超越期待:松浦彌太郎的人生經(jīng)營(yíng)原則》)